Функционал программы 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.0 уже давно выходит за рамки ведения бухгалтерского учета и формирования регламентированной отчетности. Для уменьшения количества рутинных операций, совершаемых сотрудниками организации, в программе есть возможность создавать договоры, которые будут в дальнейшем заключаться с контрагентами. При этом формируется текст в виде шаблона, затем для каждого контрагента его можно будет распечатать или отправить по электронной почте напрямую из программы.

Шаблоны договоров хранятся в одноименном справочнике.

Изначально в программе уже существуют некоторые виды шаблонов. Создать свой можно по образцу, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать операцию «Скопировать».

В данном примере мы создадим договор с нуля. Нажимаем кнопку «Создать» - «Новый шаблон».

Перед нами открывается окно редактирования нового документа. В поле «Наименование» указываем название, в данном примере: «Дополнительное соглашение к договору аренды».

В шапке документа также введем название, укажем номер и дату соглашения. Это постоянный текст, который не будет изменяться, а вот далее следуют данные в фигурных скобках, которые будут меняться в зависимости от реквизитов, указанных в карточке нашей организации или контрагента.

На следующем рисунке текст нашего соглашения уже заполнен, как мы видим, здесь также присутствуют поля для автоподстановки данных. Например,
1 - «ПолноеНаименованиеОрганизации» (здесь подставится наименование нашей организации, исходя из наименования в карточке организации) и
2 – «РуководительОрганизацииРодительныйПадеж» (здесь будет указываться ФИО руководителя нашей организации в родительном падеже).

Чтобы вставить поле «ПолноеНаименованиеОрганизации» необходимо щелкнуть «Вставить в текст», затем «Наши реквизиты» - «Полное наименование».

Для выбора «РуководительОрганизацииРодительныйПадеж» также нажимаем «Вставить в текст», выбираем «Наши реквизиты», «Руководитель (склонения)» - «Родительный падеж (Кого?)».

По аналогии выбираем реквизиты контрагента («Вставить в текст» - «Реквизиты контрагента»).
Для определения шрифта текста необходимо выполнить следующие действия:

Теперь посмотрим, как же мы сможем использовать данный шаблон. Переходим в справочник «Контрагенты», открываем нужный элемент и выбираем «Договоры». Далее нажимаем «Печать» - «Договор».

Программа предлагает нам выбрать форму из справочника шаблонов. Выбираем созданное нами ранее соглашение.

Вот такой результат у нас получился:

Все данные заполнились автоматически, исходя из реквизитов нашей организации и реквизитов контрагента. Здесь мы также имеем возможность редактировать текст при необходимости.

Теперь мы можем распечатать договор по кнопке «Печать». По кнопке «Сохранить» можем сохранить документ на компьютер, либо присоединить его к договору. Чтобы отправить документ по электронной почте, например, контрагенту для ознакомления, необходимо щелкнуть «Отправить».

Также созданный нами шаблон можно найти в непосредственно в форме справочника «Договоры» (раздел «Справочники»). На командной панели выбираем «Печать» - «Договор».

В этой форме мы тоже имеем возможность сформировать новый шаблон по кнопке «Создать».

В документе «Счет покупателю» также можно получить доступ к нашей печатной форме. Щелкаем «Печать» - «Договор», далее по аналогии.

Чтобы подписать договор с контрагентом, о нем нужно иметь такие сведения как ИНН и КПП, адрес, реквизиты банковских счетов и фамилии уполномоченных лиц. Не так давно в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность формировать все необходимые реквизиты организации для вывода на печать или для отправки в электронной форме. Но это не все способы использования реквизитов контрагентов. Релиз 3.0.37.21 позволяет формировать тексты договоров непосредственно в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 с использованием имеющихся реквизитов организации. О том, как работает новая возможность, читайте в материале экспертов 1С.

Для просмотра и редактирования уже имеющихся шаблонов необходимо открыть их список в разделе Справочники и группе Покупки и продажи (рис. 1).

Рис. 1. Шаблоны договоров в разделе Справочники

В типовой поставке присутствуют шаблоны трех видов договоров (рис. 2).

Рис. 2. Три вида договоров

Открыв любой из шаблонов, вы попадаете в конструктор текста (рис. 3). В нем можно редактировать уже имеющийся текст, для чего в командной панели есть все привычные пиктограммы текстовых редакторов. Кроме того, в тексте желтым цветом выделены шаблоны, позволяющие получать нужные значения из данных, содержащихся в программе - таких, например, как Полное наименование Организации и т.п. Такие конструкции могут быть вставлены в нужные места шаблона – с помощью кнопки Вставить в текст (рис. 4), или заменить уже имеющиеся.

Рис. 3. Редактирование шаблона договора поставки

Рис. 4. Добавление в текст имеющихся реквизитов с помощью кнопки Вставить в текст

Шаблоны можно не только редактировать, но и создавать новые, в том числе, взяв за основу уже имеющиеся. Для этого нужно лишь щелкнуть по кнопке Создать и выбрать в качестве основания один из трех имеющихся шаблонов и внести необходимые изменения в текст, либо создать свой шаблон с нуля.

Каким образом используется шаблон договора? К нему можно обратиться из формы элемента справочника Договоры, который в свою очередь открывается обычным путем (рис. 5,6).

Рис. 5. Справочник «Контрагенты»

Рис. 6. Справочник Договоры

И уже в открытой форме элемента справочника Договоры можно обратиться по кнопке Договор к списку шаблонов договоров для выбора и, выбрав нужный шаблон, получить макет печатной формы договора. Его следует внимательно проверить, при необходимости внести изменения (например, изменить падеж должности и фамилии руководителя), после чего воспользоваться кнопками Печать, Сохранить, Отправить (рис. 7).

Таким образом, создание печатной формы нового типового договора облегчается в разы и становится удобным как для бухгалтера, так и для руководителя: достаточно урегулировать с юристами текст договора, ввести его в список шаблонов, после чего добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора, а затем сформировать текст для вывода на печать и сохранения в электронной форме. При необходимости ввести в список авторизованных пользователей информационной базы можно юриста организации или сотрудника коммерческого отдела, предоставив доступ только к пакету необходимых объектов для создания договоров.

На момент написания данного материала возможность работы с шаблонами договоров добавлена в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП, в версии ПРОФ она появится с выходом очередного релиза.

В конфигурацию добавлен справочник «Тип договора». В нем указывается префикс номеров договоров данного типа, шаблон номера и шаблон наименования договора.

Шаблон номера - шаблон, по которому формируется строковое значение нового номера. В шаблоне можно использовать следующие параметры [Префикс] - будет заменен на префикс, указанный для данного типа договоров, [НомерДоговора] - будет замен на строковое представление номера договора с учетом указанной длины номера в значении [ДН=9], где числом указывается длина номера, если длина номера не указана, то номер будет выводится простым числом, без лидирующих нулей.

Шаблон наименования договора - шаблон, по которому формируется наименование для данного типа договоров. В шаблоне можно использовать следующие параметры [НомерДоговора] - строковое представление номера, подставляется значение, сформированное по шаблону номера, [ДатаДоговора] - подставляется дата договора. Если шаблон наименования не указан, то автоматическое формирование наименования использоваться не будет.

В полях ввода шаблонов, нажатием кнопки со стрелкой, устанавливается значение шаблонов по умолчанию.

В справочник «Договоры контрагентов » добавлен реквизит «Тип договора ». Если реквизит не заполнен, то механизм автоматической нумерации не используется.

В справочник «Шаблоны договоров » добавлен реквизит «Тип договора ».

При печати договоров будет открываться форма выбора шаблонов договоров с отбором по типу.

Номер и наименование договора формируются при записи договора. Нумерация сквозная в рамках типа договора.

Технические характеристики:

• Дополнение устанавливается на конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8. ред 3. Без нее работа дополнения не возможна. Релиз 1С:Бухгалтерия 8. ред 3 не имеет значения. Релиз платформы 1С:Предприятие 8 тот, на котором работает "1С:Бухгалтерия 8. ред 3".

Возможна доработка программного продукта под нужды конкретного заказчика. Стоимость определяется после согласования Технического задания.

Код дополнения полностью открыть, дополнительной активации не требуется.

Регулярные обновления не требуются. Обновленное, при добавлении функционала, дополнение будет выкладываться в этой публикации.

Техническая поддержка осуществляется в рамках функционала дополнения по электронной почте.

В файл поставки включена инструкция по установке дополнения.

Достоинства

Дополнение легко интегрируется. Пересечение с типовой конфигурацией только в трех местах и только в текстах модулей (+ добавлены реквизиты в объекты).

Весь программный код открыт.

Все добавленные объекты конфигурации объединены в одноименную подсистему.

В фале поставки присутствует описание по установке дополнения.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

В программе «1С: Бухгалтерия 8» предоставлена уникальная возможность, начиная с релиза 3.0.37.21 автоматически формировать договора. Для этого необходимо внести в базу определённые реквизиты, просмотреть их на экране компьютера и распечатать в нужном количестве экземпляров. При такой возможности, не требуется принимать на работу большой штат сотрудников занимающихся договорной работой. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как создавать, просматривать и распечатывать договора по шаблонам в 1С.

Где находятся договора по шаблонам в программе 1С?

Заходим в главное меню выбираем позицию «Справочники», далее блок «Покупки и продажи» и в нём находим позицию «Шаблоны договоров».

На экране компьютера выходит список доступных для создания видов шаблонов договоров:

• Возмездного оказания услуг;
• Подряда;
• Поставки.

Необходимые реквизиты для создания договора

Для того чтобы договор распечатать и подписать необходимо проставить реквизиты:

• Номер;
• Дата;
• Полное наименование организации поставщика;
• Полное наименование организации покупателя;
• Представитель организации, подписывающий со стороны поставщика;
• Представитель организации, подписывающий со стороны покупателя;
• Реквизиты поставщика: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи;
• Реквизиты покупателя: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи.

Для этого выделяем жёлтое поле, где нужно вставить данные. И заполняем одним из двух способов:

• Ручным способом, то есть печатаем текст, как в Word документе;
• Копируем из карточки контрагента нужные реквизиты, а затем вставляем их в жёлтое поле.

Как вам удобнее вносить реквизиты решать только вам, но чтобы не допустить ошибки в наборе реквизитов, лучше это данные скопировать из карточки контрагента, которая находится в справочнике «Контрагенты».

Договор, находящийся в шаблоне рамочный, так как все данные по товару отнесены в приложение.

В программе предусмотрена очень удобная функция – это редактирование шаблонов, находящихся в базе или создание новых шаблонов.

Создание нового шаблона договора в программе 1С

Для того, чтобы создать шаблон необходимо нажать на кнопку «Создать» и в списке выбрать «Новый шаблон».

После этого откроется окно, в котором нужно в поле «Наименование» написать, как будет называться договор (например: Поставки). Ниже, в пустом поле можно набирать текст, для нового шаблона, который разработан в вашей организации.

Редактирование шаблона договора в программе 1С

Данные, которые нужно внести в договор выделены жёлтым цветом. Выделение другим цветом текста, которые нужно внести, очень удобная для редактирования функция, так как не надо по всему тексту искать, какие параметры в него нужно вставить или изменить.

Если вам необходимо внести изменение в шаблон, то нужно встать на печатный текст там, куда надо добавить его и напечатать. Если в дальнейшем, нужно будет редактировать внесённый текст, то лучше его выделить также жёлтым цветом, для облегчения поиска.

Как распечатать шаблон договора из программы 1С

Чтобы распечатать текст, нажимаем на кнопку «Ещё», в открытом списке находим позицию «Справка», при её нажатии открывается окно, в котором находим пиктограмму со значком принтера. Нажимаем на неё и выбираем тот принтер, на который будет отправлен на печать текст.

Можно распечатать по другому, нажать одновременно на клавиатуре две кнопки (в английской раскладке»:

При небольшом штате сотрудников в фирме (организации), занимающихся договорной работой, лучше пользоваться в своей работе функцией шаблонов, для сокращения времени и трудозатрат.

Данная статья посвящена тому, как провести отражение договора, то есть операций по договору цессии в 1С на примере конфигурации БП 8.3.

Договор цессии представляет собой уступку права требования дебиторской задолженности, то есть, проще говоря, продажу такой задолженности другому лицу. Обычно задолженность продают с дисконтом, и у первоначального кредитора образуется убыток.

Законодательно учет договора цессии обусловлен:

• ГК РФ – статьи 382-389 (относятся к главе 24 – Перемена лиц в обязательстве);
• ПБУ 9/99 – Доходы организации;
• ПБУ 19/02 – Финансовые вложения – п.8, п.9;
• НК РФ – ст. 146, 155, 164, 268, 271, 279. При совершении сделки между взаимозависимыми лицами возможно дополнительные нюансы.

Рассмотрим пример: Организация А продала товары или оказала услуги организации Б на сумму 118000 руб., в т.ч. НДС 18000 руб. Не получив оплату по наступлению срока платежа, А продала этот долг организации С за 108000 руб.

Терминология в рамках сделки по договору цессии:

• Организация А (первоначальный кредитор) – Цедент ;
• Организация Б (дебитор) – Должник ;
• Организация С (новый кредитор) – Цессионарий.

БУ у цедента

Дт 62 (сальдо по Б) 118000. Проводки по договору цессии:

Убыток по операции составит 10000 руб.

Если бы цедент продал долг дороже первоначальной суммы, то с величины превышения надо было начислить НДС, проводка 91.02 – 68.НДС.

Примечание: НДС может быть начислен только при продаже долга по облагаемым НДС операциям. Если предметом сделки является договор займа, НДС не надо начислять даже в случае превышения суммы договора реальной задолженности.

НУ у цедента

Убыток по операции составляет 10000 рублей.

Если срок платежа уже наступил, то убыток признается в полном объеме. Если срок платежа не наступил, убыток в полном объеме учесть в налоговом учете нельзя. Здесь следует руководствоваться положениями ст. 279 НК РФ и установками учетной политики организации.

Следует отметить, что особенностям отражения убытков в подобной ситуации специально отведено несколько строк в декларации по налогу на прибыль.

В нашем примере срок платежа наступил, поэтому всю сумму убытка учтем в НУ.

БУ у цессионария

НУ у цессионария

В случае получения прибыли по операции (не важен тип обязательств, займ или долг за реализацию товаров) цессионарий считает такие суммы доходом, облагаемым налогом на прибыль. При этом стоимость приобретенного обязательства, а также другие расходы, непосредственно связанные с данной сделкой, учитываются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли.

БУ у должника

Налоговых последствий у должника договор цессии не имеет.

Цессия в 1С БП

Специальных документов для отражения операций цессии в программе нет. Иногда в таком случае используют документ «Операция», где пользователь вручную заполняет необходимые проводки. У такого варианта много минусов. Во-первых, для получения корректных отчетов и заполнения регламентированной отчетности зачастую важны не проводки, а записи регистров, которые при использовании документа «Операции» не формируются. Во-вторых, имеют место быть ограничения по выбору печатных форм.

Исходя из этого, попробуем отразить в 1С договор цессии с использованием стандартных документов, что проще всего в этой ситуации сделать, показав операции у организации-должника. С этого и начнем.

Получив уведомление о смене кредитора, должник должен перенести сумму задолженности с одного контрагента на другого. Для этого используется документ «Корректировка долга», который может находиться в разделе «Покупки и Продажи».

Создаем новый документ Корректировка долга. В документе:

Вид операции – Перенос задолженности; Перенести – Задолженность поставщику.

Заполняем из справочника контрагентов данные по кредитору и новому поставщику.

По кнопке «Заполнить» можно автоматом сформировать табличную часть, а при необходимости позже добавив нужные параметры (в нашем случае это – Новый договор и Новый счет).

Иногда возникает необходимость переформировать документ, но возникает ошибка – предлагается предварительно его разутвердить. Здесь можно воспользоваться вариантом меню по кнопке «Еще».

Договор цессии в 1С 8.3 у цедента

Создаем новый документ по реализации услуг, имея на выбор два варианта формы ввода.

Более подробно о деталях

Счета расчетов меняем на 76, способ аванса – Не зачитывать.

По виду доходов создаем новую позицию с видом статьи, как на рисунке, и отметкой о принятии к НУ.

По вопросу формирования счета-фактуры в этом случае нет единого мнения. С одной стороны, объекта налогообложения и налога к начислению нет. С другой, если случай с займом прямо указан в НК, как не являющийся объектом обложения НДС, то продажа задолженности по реализации с НДС при определенных условиях может формировать сумму налога. В нашем примере сч-ф был сформирован.

Для списания задолженности на расходы воспользуемся документом «Корректировка долга» с соответствующим типом операции. Кнопка «Заполнить» позволяет сформировать табличную часть на вкладке, отражающей задолженность покупателя.

По НДС выручка – сумма реализации Должнику.

По прибыли к сумме выручке добавляется уступка требования долга.

Стоимость реализованных имущественных прав показана отдельной строкой.

Поскольку выручка между декларациями не совпадает, бухгалтеру следует быть готовым к получению запроса из налоговой инспекции с требованием пояснить эту разницу.

Договор цессии в 1С 8.3 у цессионария