В январе в Пенсионный фонд должна быть представлена форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. Причем срок сдачи перенесен. Все подробности о том, кому и когда надо сдавать отчет и как его заполнить, читайте в статье.

Кому нужно сдавать СЗВ-М за декабрь

Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых трудятся сотрудники по трудовым договорам. Также отчет по форме СЗВ-М следует подать на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, и на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.

Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то СЗВ-М за декабрь ей представлять не нужно. Главное, чтобы выполнялись три условия:

• компания не ведет деятельность;
• учредитель является руководителем, но трудовой или договор ГПХ с ним не оформлен;
• никаких выплат учредителю не производится.

См. также: Отчетность по взносам с 2017 года

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016

С 1 января 2017 года установлены новые сроки сдачи СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах необходимо сдать не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом.

Соответственно форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена не позднее 16 января. Так как 15 января – воскресенье, выходной день. И срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи СЗВ-М за отчетные периоды 2017 года смотрите в статье «Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М».

Если компания или ИП опоздают и не представят отчет, им грозит штраф. Его размер 500 рублей за каждого застрахованного лица, сведения по которому не предоставлены в срок.

В каком виде должна быть сдана форма СЗВ-М за декабрь 2016 года

Единственным критерием, от которого зависит способ сдачи СЗВ-М, является численность работников. При подсчете учитывают не только тех, с кем заключен трудовой договор, но и физических лиц по договору гражданско-правового характера.

Если штат сотрудников превышает 25 человек, отчет СЗВ-М нужно сдать в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если численность работников не более 25 человек, организация или индивидуальный предприниматель имеют право выбора сдачи отчетности: бумажный вариант или электронно.

Обратите внимание: при сдаче электронного СЗВ-М нужно применять новый формат, утвержденный постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Как заполнить форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов

В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).

В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.

В разделе 3 отражается «Тип формы»:

• «исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);
• «доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
• «отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения)

В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 года смотрите ниже.

Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждое лицо, в сведениях которого допущена ошибка или отсутствуют данные.

Какие ошибки допустимы в СЗВ-М, а какие нет

ПФР отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица.

Допустимые ошибки. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• нули в поле для ИНН.

Недопустимые ошибки. Программа проверки не пропустит СЗВ-М в новом формате, если бухгалтер:

• не указал СНИЛС, вписал ИНН, который не соответствует СНИЛС;
• проставил знак «Х» в поле «дополняющая», если исходную форму компания еще не сдавала;
• сдал отчет за период до 1 апреля 2016 года;
• представил вторую исходную форму за один и тот же период;
• написал только отчество без имени и фамилии и т. д.

Сегодня мы расскажем про новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, поможем заполнить образец, а еще напомним об изменениях по СЗВ-М с 1 января 2017 года.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли

Обычно форму СЗВ-М нужно передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 10 числа, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Но срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли. На сколько дней, смотрите дальше.

Крайний срок сдачи сведений за декабрь 2016 года приходится на 10 января 2017 года. Но в январе вы можете не торопиться и сдать отчет до 16-го числа! Это связано с тем, что с 1 января меняется срок сдачи отчета, а изменения разрешили применять и к отчету за декабрь. Итак, крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь - 16 января 2017 года.

Напоминаем ! Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если он не установлен в календарных днях (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

Также учтите, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок можно перенести на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года

Пенсионный фонд обновил электронный формат СЗВ-М. Он вступил в силу с 8 января 2017 года.Новый формат утвержден постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п. Пока ПФР не дал официальных комментариев, нужно ли сдавать СЗВ-М за декабрь по новому формату. Редакция журнала "Российский налоговый курьер" обзвонила отделения фонда, и нас заверили, что СЗВ-М за декабрь можно сдать и на старом бланке. Поэтому уточните в своем отделении, какой формат отчета примут.

В прошлый раз формат меняли в августе, и фонд тоже давал компаниям переходный период до 1 ноября, когда можно было сдавать и новую, и старую форму отчета (письмо ПФР от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

Новые сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2017 году

С 1 января 2017 года вступает в силу множество поправок по страховым взносам, соответствующие законы уже приняты (Федеральные закона от 03.07.16 № 243 и № 250). Отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года можно сдать и по-старому сроку и по новому, а вот сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году поменяются.

В редакции Закона № 27-ФЗ, которая начнет действовать с января 2017 года, срок сдачи отчета увеличен и составит 15 дней после окончания отчетного месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции от 03.07.2016). Все сроки на 2017 год мы собрали в таблицу.

Важно! При подготовке отчета не забудьте, что с ноября применяется новая форма СЗВ-М.

Таблица. Сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Бланк и порядок представления СЗВ-М за декабрь 2016 года

Сведения по форме СЗВ-М можно передать в ПФР двумя способами: в электронном формате и на бумаге. Но в отличие от других форм, года не зависят от способа передачи.

Это значит, что и бумажный вариант отчета, и электронный файл нужно направить в территориальный орган ПФР не позднее 16 января 2017 года. А вот какой способ передачи выбрать нужно вам? Рассказываем.

Формат передачи данных зависит от того, скольким работникам выплатила доходы ваша компания в 2015 году. Речь идет о средней численности вашего штата, если она составила 25 или более лиц, сведения надо передать электронным путем. Если средняя численность не превысила 24 человека – вы вправе передать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Нарушение срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года грозит штрафом

Компанию, нарушившую сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, ждет штраф. Размер штрафа составляет 500 руб. Обращаем внимание, что в ПФР вам начислят штраф по каждому застрахованному лицу, в отношении которого вы не представили персональные сведения в срок (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Рассчитать штраф вы можете самостоятельно, это несложно, просто умножьте количество работников за декабрь на 500 руб. Полученный в итоге результат и будет составлять сумму штрафа. Взыскание штрафных санкций производится Пенсионным фондом за счет средств страхователя, которые имеются на его счетах.

Новый штраф за СЗВ-М с 2017 года

С 1 января 2017 года появится новый штраф за форму СЗВ-М. Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. В 2016 году такого штрафа не было.

Эти советы Вам точно пригодятся:

А еще необходимо указать характер передаваемых сведений, первичные это данные или корректирующие. Для этого перейдите в раздел 3 формы и выберите нужный тип из предложенных вариантов (исходный, дополнительный или отменяющий).

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).

О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .

Проверка СЗВ-М

Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М

Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:

Если в отчетном месяце работник отработал ;

Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (