5/5 (3)

Образцы доверенностей на представление интересов организации

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов в налоговой:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов организации можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Доверенность выступает документом, составляемым заинтересованной стороной с целью предоставления отдельных полномочий представителю (третьему лицу) на осуществление юридически значимых действий в интересах доверителя и от имени последнего.

Законодательство РФ требует, чтобы такой документ, как доверенность, составлялся в письменной форме или дополнительно заверялся в нотариальной конторе. Будет ли доверенность заверяться у нотариуса, или же ее оформят в письменном виде, без нотариального заверения, никакой разницы не будет.

Как в одном, так и во втором случае документы имеют юридическую силу и используются для заключения сделок и прочих действий в интересах юр. лица.

Зачастую такого рода доверенности оформляются на сотрудников бухгалтерии, «кадровиков», чтобы они имели возможность передавать подготовленные отчетности лично через уполномоченные инстанции.

Документ в верхней части содержит сведения о доверителе-организации, оформившей доверенность на сотрудника (иное лицо):

• официальное и полное наименование юр. лица (доверителя);
• присвоенный ИНН;
• юридический адрес предприятия (офиса).

Затем обозначают название: «Доверенность». Указывается номер, дата составления и место оформления.

Текстовая структура доверенности состоит из таких данных:

• полные сведения об организации (наименование по документам), интересы которой представляет доверенное лицо (указывается занимаемая должность и ФИО полностью). Обозначается документ, на основании которого он действует, к примеру: «… действующий на основании доверенности №___, от «__»______201_ г»;
• указывают также и другие сведения, идентифицирующие представителя – его паспортные данные (серия с номером, где выдавался, когда и кем);
• адресные данные лица, которому организация доверяет выполнить действия;
• суть оформляемой доверенности. Лицо, предъявившее данную доверенность, действуя в интересах организации (название), вправе выполнять следующие действия (перечисляется, на какие действия организация уполномочила представителя), взаимодействовать с такими инстанциями и юридическими лицами (перечислить);
• срок, на который выдается доверенность на представителя;
• делается отметка о заверении руководителем юр. лица (доверителя) подписи уполномоченного доверенностью гражданина;
• документ заверяется отдельной подписью руководителя организации с проставлением оттиска фирменной печати.

Как только на имя представителя будет оформлена доверенность, у него появляется множество правовых возможностей, но ограниченных формулировкой доверенности.

Чаще всего представитель вправе: получать сведения об организации (доверителе), составлять и направлять от имени юр. лица заявления (справки, прочую документацию), декларации, принимать документы с организаций, расписываться в их получении, совершать прочие действия по поручению доверителя.

Посмотрите видео. Все об оформлении доверенности:

Особенности генеральной доверенности

Отдельным видом документа считается генеральная доверенность. Она подразумевает передачу доверенному лицу широкого спектра полномочий (обычно максимально возможного).

То есть у представителя появляется возможность совершать практически любые действия, выполняя их от имени юр. лица (доверителя): он может подписывать любые документы, заключать договоры (сделки), давать объяснения в госструктурах, передавать имущественные ценности и получать их и т. д.

Обычно подобный вид доверенности составляется на имя должностных лиц из руководящего состава: начальников отделов, заместителей директоров. Связано это с тем, что сама по себе доверенность накладывает на представителя высокую степень ответственности за совершаемые от имени юр. лица действия.

Ведь за совершенные представителем действия отвечает юридическое лицо (доверитель). Если представитель заключил сделку в интересах юр. лица, то у последнего возникают соответствующие права, обязанности и ответственность. Сам же сотрудник в соответствии с Трудовым кодексом РФ несет материальную ответственность.

Обратите внимание! Ген. доверенность разрешено выдавать не только сотрудникам организации – третьи лица, не относящиеся к штату юр. лица, также выступают представителями. Закон этого не запрещает.

Какие документы потребуются

Однако с целью получения прав на основании доверенности действовать от имени предприятия необходимо подготовить ряд дополнительных документов:

• для оформления доверенности понадобится подготовить уставную (учредительную) документацию организации. Обычно в этот перечень входит: Устав организации, Положение, Учредительный договор. Также понадобится свидетельство о гос. регистрации юр. лица (доверителя) или же выписка из ЕГРЮЛ. Собранные документы отражают все основные данные по юридическому лицу (доверителю);
• паспорт на имя руководителя юр. лица со всеми документами, которые удостоверяют перечень его служебных полномочий. Сюда может входить приказ, согласно которому человек был назначен на руководящую должность, отдельный протокол, свидетельствующий о соблюдении процедуры избрания сотрудника на должность руководителя организации.

Какой у доверенности срок действия

Срок, в течение которого действует документ, может быть различным. Раньше действительность документа имела четкие временные рамки – три года. Сейчас же подобное ограничение снято.

Если в доверенности не говорится о сроке ее действия, то документ будет действителен по умолчанию на протяжении 1 года.

Какие особенности нужно учесть

Доверенность, оформленная юридическим лицом, в обязательном порядке должна предусматривать в себе требования, обозначенные в главе 10 Гражданского кодекса РФ. При этом учитывается особенность обстоятельств, при которых оформляется документ.

Обратите внимание! Ряд ограничений по использованию ген. доверенности освещает Пленум ВС РФ от 23 июня 2015 г. (подпункты 121-132), преимущественно они связаны с:

• банкротством доверителя (когда лицо, которое выдает доверенность, утрачивает подобные полномочия);
• проведением сделок юр. лицом по отношению к себе;
• оформление дополнительных полномочий и закрепление их в документах внутреннего действия: положении, уставе и прочих актах;
• прочее.

Закон предоставляет возможность оформления доверенности для представления интересов организации исключительно при соблюдении письменного формата. Сам подготовленный в организации бланк заверяется подписью уполномоченного лица, обычно им выступает руководитель.

Также обязательно использование при оформлении доверенности печати юр. лица (доверителя), поскольку она удостоверяет полномочия.

Правила такого удостоверения доверенности нормативно определяет часть 4 статьи 185.1 ГК РФ.

Доверенность, которая оформляется от имени организации, может предполагать возможность представителя воспользоваться правом передоверия отдельных полномочий.

Доверенность должна предусматривать точную и проверенную информацию, обозначается дата оформления, конкретные права, которыми наделяется представитель, в противном случае документ не будет иметь никакой юридической силы и будет бесполезным.

Нужно ли доверенность удостоверять нотариально

Стандартно доверенность в интересах организации удостоверяется подписью руководителя, если же в документообороте дополнительно используется печать – оттиском.

Однако закон предусматривает ряд случаев, при которых обязательна нотариальная форма удостоверения (см. статью 185.1 Гражданского кодекса РФ):

• при необходимости подачи заявлений на оформление прав и сделок с обязательной гос. регистрацией;
• при заключении сделок, характер которых обязывает привлекать нотариуса;
• при случаях распоряжения правами, зарегистрированными в гос. реестрах.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда действие документа прекращается

Основания, при возникновении которых оформленная на представителя доверенность утрачивает свою силу, определены отдельной статьей 188 ГК РФ:

• закончился срок действия документа (указанный в доверенности или же при отсутствии указаний – спустя один год после выдачи);
• юридическое лицо, выдавшее доверенность представителю, ликвидируется в установленном законом порядке;
• представитель, на имя которого оформлен документ, отказывается от переданных ему полномочий, умер или стал недееспособным.

Можно ли доверенность отозвать

При возникновении необходимости отзыва, к примеру, доверенности, предоставляющей право подписи, о таком факте уведомляется как сам представитель, так и юридическое лицо, где представитель должен был использовать такой документ.

Когда список таких организаций, в которых доверенность может использоваться, достаточно объемный, или же его нельзя с точностью выделить, тогда сообщение об отзыве подлежит публикации в средствах массовой информации.

Учтите! Отзыв нотариально заверенной доверенности производится в той же форме – через нотариуса, где оформлялся документ.

После отзыва нотариусом делается соответствующая отметка в реестре. Сообщение об отзыве можно по закону заверять через нотариуса.

Отзыв должен содержать такие данные:

• дату составления и населенный пункт;
• идентифицирующие организацию-доверителя, а также лицо, на имя которого составлялась доверенность;
• указывающие на конкретную доверенность (номер, дата и т. д.).

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

1. Реквизиты организации и обеих сторон:

• название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
• персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

1. Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
3. Указание срока действия документа.
4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
5. Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

• управлять имуществом, распоряжаться им;
• получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
• представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
• представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
3. Устав (оригинал или копия).
4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
5. Образец печати организации.
6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Скачать образцы бланков:

Как Вы считаете, можно ли на сотрудника другой организации написать доверенность со следующим правом: "выполнять приемосдаточные обязанности, операции с вагонами, а также нести ответственность за сохранность груза и подвижного состава"? Я считаю доверенность предоставляет права, а ответственность это уже обязанность

Ответ

Да Вы правы, доверенностью можно уполномочить лицо на совершение каких-либо действий от имени доверителя. Ответственность за действия лица по доверенности несет сам доверитель. А права и обязанности возникают из договора.

« Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами().* От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность« представляет собой письменный документ»(). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю(см. ). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

• в договор между представителем и представляемым;


• в договор между представляемым и третьим лицом;

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Совет

Нужно иметь в виду, что дополнительные способы оформления доверенности нужно использовать только в тех случаях, когда это целесообразно и не повлечет для представляемого каких-либо неудобств.

Например, если доверенность включить в договор, то, с одной стороны, это выгодно тем, что не нужно оформлять отдельный документ и удостоверять его у нотариуса. Это может сэкономить денежные средства представляемого.

С другой стороны, может возникнуть ряд сложностей на практике. Так, для того чтобы передать полномочия одного лица другому, будет недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого: нужно вносить изменения в договор, а значит, нужна согласованная воля двух сторон на такие изменения. Кроме того, если договор впоследствии будет расторгнут, а представляемый желает, чтобы его интересы представлял тот же самый представитель, то ему все равно придется выдать доверенность в виде отдельного документа.

По этой причине, из-за ряда неудобств при использовании дополнительных способов оформления доверенности, рекомендуется выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной().

Если представляемое лицо желает выдать (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены(). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы(например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности(). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями .

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.


• Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

• нотариально;


• самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и , наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя();


• иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах и статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность — самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

• доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы();


• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок();


• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами();


• доверенность, выдаваемая в порядке передоверия();


• безотзывная доверенность().


• В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации(иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу(за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в статьи 185.1 Гражданского кодекса Р. Ф. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

• когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;


• когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие(передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе().

Совет

Право на передоверие имеет смысл включать в доверенность в тех случаях, когда представитель может столкнуться с трудностями при представлении интересов своего доверителя и в результате нужно будет наделить такими же полномочиями другое лицо. Типичный пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. При этом осуществлять конкретные действия от имени компании(выступать в суде, взаимодействовать с регистрирующими органами и т. п.) будут сотрудники этой другой организации. Если выдать доверенность только одному из них, могут возникнуть разные трудности. Например, этот сотрудник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности. В таких случаях можно выдать доверенность сразу на нескольких конкретных лиц или же только на одно лицо, но с правом передоверия.

Особенно это необходимо в тех случаях, когда самому доверителю будет затруднительно выдать новую доверенность на иное лицо. Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель: в таких случаях генеральный директор может выдать своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передоверить свои полномочия и в каком объеме.

Напротив, если для доверителя важна именно личность представителя, то в доверенности стоит исключить право передоверия представителем своих полномочий третьим лицам.

2. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально(). Это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

С 1 сентября 2013 года появилось исключение из этого правила: не нужно удостоверять у нотариуса доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц().

Также нужно иметь в виду, что к нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан, иными лицами в случаях, предусмотренных в статьи 185.1 Гражданского кодекса Р. Ф. Поэтому доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

3. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она была выдана(). И если даже доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, то в таком случае ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако на практике такие ситуации крайне редки, так как передоверие представителями своих полномочий контролируют нотариусы.

4. Лицо, которое передало свои полномочия другому лицу, обязано в разумный срок известить об этом представляемого, а также сообщить последнему все необходимые сведения о лице, которому были переданы полномочия. Если такая обязанность не будет исполнена, то представитель рискует отвечать за действия лица, которому он передал свои полномочия, как за свои собственные. Такие правила установлены в статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

5. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

• зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;


• вознаграждений авторов и изобретателей;


• пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

6. Представитель, который передал свои полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает право самостоятельно осуществлять переданные полномочия, если только иное прямо не указано в доверенности или не установлено в законе().

Как определить полномочия представителя

Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

1. Выдать представителю , в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.*

Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую(генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.

Совет

При выдаче доверенности с общими полномочиями представляемому лицу нужно проявлять должную осмотрительность, чтобы реализация представителем своих полномочий не привела к конфликту интересов между ним и представляемым. Дело в том, что представитель может совершить и такие действия, которыми доверитель вовсе и не собирался наделять представителя.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется в каждом конкретном случае оценивать спектр возможных действий представителя и с учетом этого определять его полномочия в доверенности. При наличии сомнений лучше общие полномочия представителя путем исключения из доверенности права на совершение тех или иных общих полномочий. Доверитель при необходимости может выдать еще одну доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это будет лучше, чем если доверитель получит неожиданный для него результат.

2. Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

• ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации(например, ) либо в нескольких организациях;

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Образец доверенности сотруднику от предприятия законом не установлен, однако при составлении этого документа нежелательно отклоняться от рекомендуемой структуры. Руководитель предприятия может передать свои полномочия сразу нескольким работникам – в таком случае в документе должен быть четко описан список прав каждого из них.

Доверенность сотруднику от предприятия: образец 2019 года

Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность – это письменное уполномочие, на основании которого поверенный может представлять интересы доверителя перед третьими лицами. Однако не всегда достаточно простой письменной формы – некоторые документы должны быть удостоверены нотариусом (правило актуально для сделок, предполагающих регистрацию прав). Образец доверенности выдается работнику за подписью руководителя компании или другого лица, уполномоченного уставом. Документ должен содержать такие пункты:

• сведения о доверителе и поверенном;
• перечень полномочий поверенного;
• срок представительства;
• дату и место выдачи;
• подпись руководителя.

Доверенность работнику предприятия может выдаваться на неограниченный срок. Если в документе конкретный период не указан, срок его действия составляет один год. Доверенность может наделять сотрудника такими полномочиями, как управление филиалом, представление интересов в суде, налоговой инспекции, страховой компании, Пенсионном фонде.

Выберите шаблон, подходящий для вашей ситуации, внесите в него индивидуальные данные и скачайте готовый к подписанию документ.