Важное обновление информации!

Наблюдающий и лечащий врач дает для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.

Для этого необходимо собрать установленный , в перечне которого имеется (ПХ).

Такой документ заполняется руководителем предприятия , на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).

Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:

для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.

Справка! Руководитель может возложить обязанность произвести заполнение на специалиста кадровой службы. Но в любом случае вся ответственность лежит полностью на самом руководстве. Перед тем как поставить свою визу, он должен тщательно проверить все пункты.

Список необходимых бумаг для заполнения

За получением заключения экспертизы для определения ограниченных действий работника может обратиться не каждый. Соответственно, для этого должны иметься определенного рода показатели, при которых возможно прохождение дополнительного освидетельствования.

Перед внесением данных в характеристику должен быть подготовлен небольшой список документов:

Также требуется знать:

Условия труда, в которых приходилось работать последние 12 месяцев.
Уровень вредности, соответствие норм гигиены, насколько опасным являлся его вид занятости.
Как часто приходилось выезжать в командировки, в какую местность.
Уровень дохода и частота нахождения на больничном, с указанием заболевания.

Инструкция по заполнению ПХ

ПХ может составляться по запросу, поступившему с МСЭ, или по просьбе обратившегося с указанием места требования.

Общие требования

Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.

Обратите внимание! В бланке содержится 13 или более пунктов, в зависимости от заболевания обратившегося. Необходимо заполнять всё.

Рассмотрим, что нужно писать в каждом разделе документа:

Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы , и какая доля в процентном отношении выполняется.

Нет необходимости в пространственном изложении информации о выполняемых функциях работника, достаточно пояснять кратко и лаконично.

Более подробно надо указать какие предоставлялись возможности перемещения, для облегчения действий, и имеется ли на сегодняшний день такая возможность.

Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода , чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания.

Визирует бланк руководитель предприятия, либо начальник отдела кадров и заверяется мокрой печатью организации. В случае, если имеется медицинский персонал, то ПХ также заверяется и его подписью.

Не согласны с решением комиссии МСЭ? Считаете, что заключение специалистов несправедливо?

Описание рабочего места

Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.

В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка . Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.

В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.

Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного , обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:

какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
освещение;
уровень шумовых эффектов;
специфика самой деятельности.

Важно! К заполнению надо относиться серьезно, так как это может повлиять на здоровье человека, на его дальнейшую жизнь. Будет ли ему присвоена группа по инвалидности, либо смогут ли ему предложить другую должность, чтобы человек не остался без средств к существованию.

Видео по теме

О том, как заполнить производственную характеристику для МСЭ, вы можете узнать и в этом видео:

Заключение

Здоровье – это очень щепетильная тема. Каждый руководитель должен стараться тщательно контролировать состояние своего персонала: следить за условиями, создаваемыми на рабочих местах; контролировать службы технической безопасности, чтобы всегда вовремя все были проинструктированы по технике безопасности при выполнении своих обязательств, во избежание несчастных случаев, которые могут повлечь за собой ухудшение качества жизни.

Документы различаются по способу заполнения — в зависимости от того, кому и для чего такая бумага нужна.

В каком-то ведомстве важны в первую очередь отзывы о человеке как о рабочей единице, каков его оклад и квалификация, да и вообще что он собою представляет как личность; в других — насколько тяжело приходилось ему работать, можно ли ему дальше оставаться на таких же условиях.

Потому в каждый бланк включен специфический для этого типа блок вопросов.

Это может быть характеристика:

С места работы (не обязательно в профилактические и медицинские учреждения, а например, при переходе в новую организацию или для получения визы перед отъездом в другую страну, также для военных комиссариатов, ВУЗов, иногда — для банков при получении кредитов).
Такая бумага обычно содержит сведения о знаниях, умениях, квалификации человека, его личностных качествах и гражданской позиции. Заполняет генеральный директор или глава службы по персоналу фирмы.
для ВТЭК и МСЭ. Отличается тем, что содержит в себе ответы на ряд специализированных вопросов, касающихся условий труда и производительности, степени вредности, шума итд. Заполнение обязательно при участии медработника организации (образец представлен ниже).
Предоставляется в бюро медико-социальной экспертизы с целью определения степени утраты способности трудиться и решения вопроса об инвалидности.

Если же степень не присваивается, возможно, администрации предприятия придется перевести работника на более щадящую должность.
Для практиканта по итогам трудовой практики. Она не имеет твердой установленной формы. Заполняться может как руководителем предприятия, так и зав.практикой или представителем кадровой службы.

Характеристика условий труда

Она предоставляется по запросу для прохождения трудящимся медико-социальной экспертизы и присвоения группы инвалидности.

Документ подписывается генеральным директором организации и главой отдела персонала и обязательно содержит в себе:

Заполнение для МСЭ и ВТЭК

Производственная характеристика обязательно содержит в себе паспортную информацию человека, его данные об образовании, квалификации, рабочем стаже . Далее обязательно — данные о его производительности, как он выполняет предписанные ему нормативы, справляется ли с работой в срок.

Обязательно указываются помимо этого, личностные качества, имеющие значение для его ценности как рабочей единицы и как гражданина, как он уживается с коллективом и руководством.

Характеристика на практиканта не имеет твердого образца , но обязательно содержит в себе:

данные студента;
полное наименование ВУЗа или колледжа;
данные организации;
форма обучения, курс;
с чем была связана работа;
личностные качества;
данные об оценках;
наименование должности, фамилия, инициалы и подпись характеризующего.

Кто заполняет документ?

Заполнением производственной характеристики для лиц направленных в бюро МСЭ занимается ген.директор и руководитель HR-отдела. Если речь идет о медико-социальной экспертизе, то обязательно участие врача .

Этот документ весьма важный. Именно от него будет зависеть, кем вас сочтут врачи или же кредитный отдел банка, а потому подойти к нему нужно с особой серьезностью.

Мне для сотрудника нужно заполнить производственную характеристику для медкомиссии (на группу инвалидности)...не могу найти бланк производственной характеристики,подскажите как эту производственную характеристику заполнить?

По общему правилу производственную характеристику сотруднику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то составьте характеристику в произвольной форме . Характеристику оформляет специалист службы персонала совместно с непосредственным руководителем сотрудника. Если в организации существует медсанчасть или медпункт, то к заполнению характеристики можно привлечь и медицинского сотрудника. Характеристику подпишите у руководителя организации и заверьте оттиском печати. Образец заполнения производственной характеристики вы можете посмотреть в файле ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Кадры

Характеристика для МСЭК или ВТЭК

Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) – еще один особый вид характеристики. Она является обязательным документом при прохождении медицинской экспертизы заболевшего сотрудника, при определении степени утраты трудоспособности, а также группы инвалидности.

По общему правилу такую характеристику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то составьте характеристику в произвольной форме . При этом рекомендуем включить в нее следующие сведения:

полное и сокращенное наименования организации (с указанием организационно-правовой формы), в которой работает подлежащий обследованию сотрудник, юридический и фактический адреса;
Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемую должность и стаж работы на должности, специальность и квалификацию (класс, разряд);
характер выполняемой работы (какой труд выполняет сотрудник (ручной, машинный), наличие командировок, их периодичность и продолжительность);
продолжительность рабочего дня, условия работы, характеристики гигиенических условий труда (уровень шума, наличие загазованности, химических веществ, температурный режим и т. д.);
личные показатели производительности труда сотрудника (выполнение плана в процентном соотношении, частота и периодичность перерывов в работе за последний год);
перечень облегченных условий труда, которыми пользуется сотрудник (освобождался ли он от командировок, ночных смен или каких-либо дополнительных нагрузок);
случаи перевода сотрудника в течение последнего года на другую работу, причины болезни (если переводы были – указать должность, специальность, класс и разряд);
возможность рационального трудоустройства сотрудника – как со снижением, так и без снижения зарплаты;
описание предыдущей трудовой деятельности сотрудника, если он работал на предприятиях, связанных с тяжелыми условиями труда или повышенной опасностью. При наличии таких мест работы отразите наименования работодателей и периоды работы у них;
другие дополнительные сведения.

Характеристику оформляет специалист службы персонала совместно с непосредственным руководителем сотрудника. Если в организации существует медсанчасть или медпункт, то к заполнению характеристики можно привлечь и медицинского сотрудника.

Характеристику подпишите у руководителя организации и заверьте оттиском печати.

Формы: Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертизы

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

(для представления в ВКК, ВТЭК и МСЭК)

1. Фамилия, имя, отчество: Игорь Юрьевич Колесов .

2. Наименование работодателя: «Альфа» .

3. Адрес места работы: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 .

4. Работает (цех, отдел, мастерская, ферма, бригада, на дому и т. д.) в техническом отделе .

5. Занимаемая должность (специальность, разряд и т.д.): водитель .

6. Справляется или не справляется с работой: справляется качественно, норму выполняет на 100 процентов .

7. Зарплата за последние 12 месяцев (за каждый месяц в отдельности):

Среднемесячная зарплата – 32 792 руб.

8. Условия труда:

а) характер работы (продолжительность, режим, сменность, разъезды, командировки): восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе, разъездной характер работы ;

б) нагрузки (труд физический (тяжелый, умеренный, легкий), умственный): дополнительных нагрузок нет ;

в) гигиенические условия (в помещении, вне помещения; влажность, пыль, холод, горячий цех; шум, сотрясение; воздействие токсических веществ и т. д.): нормальные .

9. Могут ли быть предоставлены облегченные условия труда. Имеется ли возможность перевода на другую работу, на какую именно: нет .

10. Число дней, пропущенных за последние 12 месяцев по болезни, – 54 .

Количество листков нетрудоспособности с указанием продолжительности периода болезни и диагноза (особо указывается о выдаче листка нетрудоспособности для продления санаторного лечения):

1) с 5 сентября 2011 г. по 18 сентября 2011 г., диагноз: ОРЗ ;

2) с 15 ноября 2011 г. по 20 ноября 2011 г., диагноз: бытовая травма ;

3) ...

11. При несправляемости с работой краткое заключение о причинах: – .

Прочие замечания: отсутствуют .

15.06.2012

15.06.2012 М.П.

Екатерина Белоусова ,

эксперт БСС «Система Главбух»

Скачайте формы

Производственная характеристика являет собой официальный документ, установленной на предприятии (организации) формы, который выдается администрацией сотруднику этого предприятия для предъявления по месту требования. Формы составления документа могут отличаться друг от друга в зависимости от целей и места их предоставления. По целевому назначению характеристику можно условно разделить на внутреннюю и внешнюю. Первый вид характеристик составляется для использования во внутреннем документообороте предприятия (организации) в случаях:

аттестации сотрудника;
наделения его новыми полномочиями;
перевода на другую должность;
направления в долгосрочную командировку;
наложения взыскания, предоставления поощрения и т.п.

Во внутренней производственной характеристике важно указать информацию как о профессиональных качествах сотрудника, так и о его потенциале. В большинстве случаев такая характеристика является частью пакета документов. Производственная характеристика для внешних целей составляется согласно требованию сотрудника в следующих случаях:

поступления в учебное заведение, обращения за кредитом в банковское учреждение;
обращения за разрешением в различные органы;
вынесение государственных взысканий или поощрений и т.п.

Общими данными, отображаемыми в производственной характеристике, являются:

фамилия, имя, отчество сотрудника, его дата рождения;
информация о его образовании (наименование учебных учреждений, продолжительность обучения в них);
настоящее место работы и занимаемые им должности;
личностные качества сотрудника, взыскания и поощрения, применяемые к нему;
курсы повышения квалификации;
цель составления характеристики.

Документ составляется на стандартном листе или фирменном бланке от третьего лица в настоящем или прошедшем времени в двух экземплярах, один из которых (копия) остается на предприятии. Наиболее часто производственная характеристика предоставляется в качестве документа, отображающего как личностные, профессиональные качества сотрудника, так и его общественную позицию. Характеристика, составленная в такой форме, называется характеристикой с места работы.

Документ, содержащий информацию, необходимую для установления степени утраты трудоспособности сотрудника и назначения ему группы инвалидности, а также для вынесения экспертной оценки больного, необходимо составлять в несколько иной форме, при заполнении которой осуществляется анкетирование лица, в отношении которого составляется документ. Вопросы анкеты отображают информацию относительно его производительности и выработки. Анкетирование сотрудника осуществляется в присутствии медицинского работника предприятия (организации), после чего характеристика заверяется сотрудником кадрового отдела или руководителем. На основании этого документа принимается решение о проведении врачебно-трудовой комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ).

После прохождения производственной практики учащимися также оформляется производственная характеристика. В данном случае документ оформляется в произвольной форме. Ответственным за его оформление является сотрудник отдела кадров или руководитель группы учащихся, проходящих практику.

Для установления степени ограничения трудоспособности сотрудника после получения травмы или заболевания обязательно проводится медико-социальная экспертиза . Специалисты МСЭ руководствуются не только результатами осмотра, но и документами, описывающими состояние сотрудника. Таким документом является производственная характеристика для инвалидности .

Перечень характеристик на сотрудника

Производственная характеристика является официальным документом , составленным и выданным руководителем организации при просьбе сотрудника. Цель — это фактор, который определяет форму производственной характеристики.

Всего существуют такие разновидности, как:

Общая – выдается сотруднику организации для того, чтобы он мог представить ее по месту требования. Это могут быть государственные органы, силовые структуры и т.д.
На студента – выдается после какой-либо производственной практики в организации.
На сотрудника – выдается для прохождения медико-социальной экспертизы или врачебно-трудовой экспертной комиссии.

Нормативная база на 2018 год

Вопросы относительно заполнения характеристики должны регулироваться локальными актами, действующими в пределах организации.

Согласно закону, существуют лишь некоторые нормы в ТК РФ из статей 86-90, которые необходимо учитывать при составлении регулирующих актов.

Основным регулирующим актом, на который стоит опираться при составлении характеристики для инвалидности, является ФЗ №181 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» .

Согласно ему, граждане получают возможность иметь свои права и защищать их . Этим законом определяется формат записи, возможность отказаться от документа и так далее.

Кому и когда нужен документ

Документ является официальным , поэтому он имеет полноценную юридическую силу . Написание заключения не может быть совершено без учета рассмотрения документов. С юридической точки зрения, такая характеристика является фактическим доказательством того, что сотрудник обладает некоторыми ограничениями в сфере трудовых обязанностей по состоянию здоровья.

При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке .

В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей . Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.

Существует множество ситуаций , где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы :

больничные листы;
выписной эпикриз;
запрос по форме 2.

Каждая собранная частица информации будет оказывать свой вес на итоговое решение, согласно составленной характеристики. Поэтому должны учитываться все факторы в таком виде, в каком они находятся в данный момент, когда сотрудник выполняет свои прямые обязанности, прописанные в заключенном договоре труда.

Специфика оформления с образцом заполнения

Разберем вид характеристики на сотрудника, который выдается для прохождения медико-социальной экспертной или врачебно-трудовой экспертной комиссии.

Если сотрудник заболел или получил травму, то ему требуется выдать производственную характеристику для инвалидности, с помощью которой будет определена ее группа и степень .

Для заполнения производственной характеристики предусмотрен специальный бланк , который нужно полностью заполнить. Рядом с полями, данные которых неизвестны, нужно поставить прочерки.

Для медико-социальной экспертизы очень важно наличие характеристики на сотрудника, в которой обязательно указаны реквизиты компании. На документе должна присутствовать печать организации, ее отсутствие возможно только при официальном отказе организации от ее использования. Характеристика должна быть подписана руководителем организации и врачом.

Образец заполнения :

Фамилия, имя, отчество сотрудника.
Название и расшифровка организации, где работает сотрудник (указать полный или сокращенный режим и организационно-правовую форму).
Фактический и юридический адрес организации.
Вид выполняемого труда (машинный или ручной).
В каком отделе работает сотрудник (цех, отдел, ферма, бригада и т.д.).
Должность (разряд, специальность и т.д.).
Отзыв работодателя о сотруднике (выполняет ли необходимые требования).
Таблица количества зарплаты за последние 12 месяцев, также указать среднемесячную зарплату.
Условия труда, то есть характер работы, продолжительность, режим, сменность, разъезды, командировки, физические и умственные нагрузки и гигиенические условия.
Личная производительность работника (частота перерывов за последний год).
Ограничения в работе (освобождение от физических нагрузок, ночных смен и т.д.).
Был ли сотрудник переведен за последний год, если да, то указать на какую должность.
Указание предыдущей работы, если на ней присутствовали тяжелые условия труда (название организации).
Дополнительные сведения, если необходимы.

При составлении характеристики для МСЭ и ВТЭК есть свои особенности :

Должна быть указана информация обо всех особенностях трудовой деятельности, выполняемой сотрудником (дата трудоустройства в организацию, карьерный и профессиональный рост).
Личные качества сотрудника, отношения в коллективе.
Указать оценку норм выработки.
Возможность изменения квалификации, что необходимо для сокращения рабочего времени и облегчения обязанностей в целом.
Гигиенические условия труда.

Общие требования к документу:

Составляется от третьего лица.
Заполняется бланк А4.
Заполняется от руки.
Время повествования не важно.
Должна стоять подпись руководителя или начальника отдела кадров.

Характеристика рабочего места – это важная часть всего трудового процесса , особенно для инвалида. В зависимости от группы инвалидности и причины неполноценности каждому сотруднику с проблемами со здоровьем потребуется индивидуальное обустройство рабочего места. Все создаваемые условия для работника должны быть отражены в характеристике в реальном состоянии.

Необходимые пункты и реквизиты

Бланк состоит из восемнадцати пунктов , которые включают в себя полноценную информацию о работнике и организации, где он занят. Необходимые к заполнению пункты:

Пункты 1, 2, 3 являются источником основной информации. Заносятся данные их характеристики. Для подтверждения статуса документа ставятся два штампа: в левом углу – выходящий штамп организации, который должен содержать реквизиты, а в правом углу – штамп предприятия с кодами и юридическим адресом.
Пункт 4 содержит информацию о форме организации труда, которая определена для гражданина, в отношении которого составляется характеристика. Может быть указана различная информация, но чаще всего для инвалидов 3-ей группы назначается стандартный режим, а при инвалидности 2-ой группы – индивидуальный, разработанный с учетом повреждений организма и сложности выполняемой работы.
Пункт 5 должен заполняться только в том случае, если гражданин не работает. Ставится соответствующая запись. Если же гражданин работает, то необходим прочерк.
Пункты 6, 7, 8 несут данные, которые были указаны в личной карточке сотрудника.
Пункт 9 особенно труден в заполнении. Именно здесь должны быть занесены данные, которые напрямую характеризуют условия труда, которые предоставляются для инвалида. Важно учитывать, чтобы они соответствовали ограничениям, вызванным из-за состояния здоровья. Из этого пункта выходит 9.5, где указывается стадия заболевания (легкая, средняя, тяжелая). Далее, если есть данные аттестации, то они заносятся в пункт. При их отсутствии аттестация заменяется индивидуальными данными на того работника, на которого составляется производственная характеристика.
Пункт 10 несет в себе данные о степени напряженности труда. Описывать ее необходимо подробно и полно. Для этого описываются моменты, включающие эмоциональную нагрузку. Подпункт 10.2 содержит информацию о степени и сложности интеллектуальной нагрузки. Подпункт 10.3 – сенсорные нагрузки в таком объеме, в каком они накладываются на сотрудника в реальном объеме и в процентном, для удобства сравнения.
В пункт 11 заносятся данные в виде краткого описания выполняемой работы. Для этого нужно проанализировать функциональные обязанности и производственные операции. Например, составляет финансовые отсчеты, является помощником руководства, из-за чего через него проходят и дополнительные бумаги и так далее.
Пункт 12 должен показать, в каком плане работнику предоставляются облегченные условия труда. Если было замечено плохое состояние, то гражданин должен получать отпуск или выходной, который заносится сюда.
Пункт 13 – возможности, предоставляемые предприятием.
Пункт 14 заполняется немного сложнее, чем остальные части документа. МСЭ будет сложно определить группу инвалидности сотрудника в случае, когда предыдущие пункты содержат информацию о том, что гражданин не имеет поблажек, работает полный день и так далее (любые данные, говорящие о том, что это рядовой работник). Вопросом по заполнению этого пункта должен заниматься человек, являющийся объективным, чтобы он смог определить инвалидность. Это будет напрямую влиять на выдаваемые задания, обязанности, определяемый график работы сотрудника-инвалида.
Пункты 15, 16, 17, 18 заполняются, основываясь на данных из бухгалтерских документов и больничных листов, если таковые имеются.

Вся заполняемая информация должна быть достоверной . Если же сотрудник, в отношении которого составлялся этот документ, усомнился в правдоподобности переданных данных, он имеет полное право обратиться в вышестоящие инстанции для расследования дела и решения вопроса. Характеристика должна показывать условия труда сотрудника и выполняемую им работу.