В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году - в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

• штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
• граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
• руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность . Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
• особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

До 17 апреля работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за март 2017 года. Отчет можно будет отправить только в новом формате. Подробности — в этой статье.

Отчитаться по уже знакомой всем страхователям форме СЗВ-М в ПФР необходимо по всем лицам, работающим в организации или у предпринимателя по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.

Форма и новый формат СЗВ-М за март 2017 года

Форма сведений о застрахованных лицах, которую страхователи должны сдать по итогам марта, утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П в прежней редакции. В самом бланке ничего не менялось. Скачать его можно по ссылке ниже.

Новая форма СЗВ-М 2017

А вот сдавать сведенияза март в электронном виде с 1 апреля 2017 года можно только в новом формате, предупредили региональные отделения ПФР на сайтах. Новый формат ПФР утвердил постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п.

До 31 марта 2017 года фонд принимал СЗВ-М в двух форматах. В марте отчет за февраль можно было отправить в любом из них. С 1 апреля фонд прекратил поддерживать прежний формат.

Как сообщили нам в ПФР, переходный период закончится одновременно по всей стране. Если с 1 апреля составить отчет в старом формате, фонд откажет в приеме СЗВ_М.

В связи со сменой формата требуется обновить софт, если вы еще не сделали этого до 1 апреля. Действия главбуха зависят от того, в какой программе составляется отчетность.

«Система „Контур. Экстерн“ сейчас разрешает передать отчет в любом формате, но формирует только в новом. Нашим пользователям ничего обновлять не надо», — рассказала Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» .

Последние версии «1С» тоже поддерживают новый формат.

Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии. На сайте pfrf.ruфонд выложил программы «Документы ПУ-6» от 10 февраля и «Spu_orb» от 8 февраля. В них можно составить СЗВ-М по формату из постановления № 1077п.

Образец заполнения СЗВ-М за март 2017 года

Чтобы сдать СЗВ-М за март 2017 года без ошибок и уточненок, напомним порядок заполнения формы.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.

• «исхд» – если сдаете СЗВ-М за март 2017 года в первый раз;
• «доп» – если дополняете уже сданные сведения за этот месяц;
• «отмн» – если отменяете ранее неверно поданные сведения за март.

Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.

Уточнение СЗВ-М за март по новым правилам

Ошибки в отчетности для ПФР теперь надо исправлять за пять рабочих дней вместо 14 календарных. Новую инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н, который вступил в силу с 19 февраля 2017 года.

Уже сейчас исправлять неточность в СЗВ-М надо за пять рабочих дней, как только фонд обнаружил ошибку. Такой срок теперь требует новая инструкция (п. 37 приказа № 766н). Раньше у компаний было 14 календарных дней, чтобы исправить отчет без штрафа. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому теперь противоречий по срокам нет.

Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это четыре рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р).

Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте пять рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф – 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).

Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.

Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.

Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М

Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.

Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях. Первый – если страхователь представит уточненный (исправленный) отчет в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений. Второй – если страхователь самостоятельно исправит допущенные ошибки до их выявления ПФР.

Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.

Срок сдачи СЗВ-М за март 2017

Сведения о застрахованных лицах (работниках) сдают ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если последний день срока представления отчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Так как 15 апреля приходится в текущем году на субботу, то срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года – до 17 апреля 2017 года включительно.

Отчет можно сдать на бумаге, если в нем не более 25 лиц. Если больше, то только в электронном виде по ТКС (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Теперь бухгалтеры получили дополнительные 5 дней для заполнения и подачи в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Проверьте новые сроки, чтобы отчитаться вовремя.

В этой статье вы найдете:

• Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице,
• За какие ошибки в отчете чаще штрафуют,
• Как переносятся сроки для ИП и организаций.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году: таблица

Обратите внимание, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Если в 2016 году мы должны были сдавать отчет не позднее 10 числа следующего месяца, то в 2017 году нам «подарили» 5 дополнительных дней. Теперь мы можем сдавать форму СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В приведенной ниже таблице вы можете найти сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с учетом выходных и праздничных дней. Постарайтесь не нарушать сроки сдачи, поскольку штраф за непредоставление отчетности составляет 500 рублей на каждого работника, а с 2017 года он увеличен до 1000 рублей. Дальше в статье вы узнаете, как исправить ошибки в СЗВ-М без штрафов.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с учетом выходных и праздничных дней
за декабрь 2016
за январь 2017
за февраль 2017
за март 2017
за апрель 2017
за май 2017
за июнь 2017
за июль 2017
за август 2017
за сентябрь 2017
за октябрь 2017
за ноябрь 2017
за декабрь 2017

*-последний день сдачи выпал на выходной или праздничный день, поэтому он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2017 году для индивидуальных предпринимателей

Если у индивидуального предпринимателя есть работники, то срок сдачи СЗВ-М в 2017 году такой же, как для компаний (см. таблицу выше). А если у ИП работников нет, значит оне не является работодателей. Следовательно сдавать отчет в ПФР не нужно, так как это отчет только для работодателей.

Как переносятся сроки сдачи СЗВ-М

Порядок переноса сроков сдачи распространяется и на форму СЗВ-М. Если в 2017 году крайний срок сдачи выпадает на выходной или официальный праздник, сдайте отчет в ближайший рабочий день, который следует за нерабочим днем.

Кто имеет право не сдавать СЗВ-М?

Если в отчетном периоде организация не вела деятельности (и что особенно важно – не производила выплат учредителю, и с учредителем вовсе не был заключен трудовой договор), то сдавать форму СЗВ-М, даже «нулевую», не нужно (Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856). Также не обязаны сдавать отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников и не стоят на учете в ПФР как работодатели.

И все же, поскольку СЗВ-М – относительно новая форма, у работодателей и предпринимателей могут возникнуть недопонимания с пенсионным фондом относительного того, нужно ли им сдавать СЗВ-М. Поэтому желательно еще раз уточнить такие моменты в своем отделении.

Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27

Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:

• Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
• Отчетный период и календарный год.
• Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая)
• Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН)

Кто сдает СЗВ-М

Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ).

Инструкции по заполнению отчета СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах) Куда сдавать СЗВМ в 2018 году

Организации и ИП - в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя.

Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом - в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.

Как подать форму СЗВ-М в отделение ПФР

На бумаге: разрешено, если СЗВ-М составляется менее чем на 25 человек.

В электронном виде (или по ТКС): обязательно, если в СЗВ-М указано 25 и более человек. Можно представить этот отчет по электронке и на меньшее количество работников.

Скачать программу для проверки отчета СЗВ-М .

Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

Этот отчет представляется в отделение Пенсионного фонда РФ ежемесячно - не позднее 15 числа следующего месяца. В 2018 году при сдаче СЗВ-М за март, июнь, август и декабрь отчетная дата выпадает на выходной день. Поэтому срок сдачи отчета за эти месяцы переносится на ближайший рабочий день после 15 числа (16.04.2018, 16.07.2018, 17.09.2018 и 17.12.2018).

Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М

500 рублей за каждого работника может начислить ПФР за несвоевременную подачу (или неподачу), а также за недостоверные или неполные сведения СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2018 году

Да, нужно, но не всем.

ИП без работников СЗВ-М не сдает.

А организации, которые не начисляют заработную плату, приостановили деятельность или не имеют в штате сотрудников, все же должны подавать «нулевую» форму СЗВ-М 2018 в отделение ПФР.

О других особенностях подачи этого отчета читайте в статьях:

Выписка из сведений СЗВ-М при увольнении работника

Выдать работнику копию формы СЗВ-М - нельзя. Так как в этом отчете есть информация и о других работниках. Об этом сотрудники ПФР пояснили в письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Поэтому при увольнении работнику выдается Выписка из СЗВ-М.

В программах Бухсофт она формируется так же, как и обычная форма сведений о застрахованном лице с добавлением фильтра по отдельному сотруднику. При использовании фильтра данные формируются только по одному работнику, а название отчета меняется с «СЗВ-М» на «Выписка из СЗВ-М».

Форма СЗВ-М 2019 скачать бланк бесплатно

09.08.2019

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Форма будет применяться с 1 апреля для ежемесячной отчетности в ПФР.

Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142.

Начало действия постановления: 01.04.2016.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

Трудовые договора;

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

Издательские лицензионные договоры;

Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

В самом постановлении ПФР от 01.02.2016 № 83п отдельно не прописан порядок заполнения формы СЗВ-М, поэтому на о заполнении формы СЗВ-М продублирована информация с этой страницы.

Сведенияо работниках , передаваемые в ПФР:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) Фамилия, имя, отчество (ФИО);
3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

С 1 апреля 2016 года Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» для всех работодателей - как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, вводится упрощенная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.

Внедрение данной меры обусловлено отказом в 2016 году от индексации страховых пенсий работающим пенсионерам. Именно для оперативного выявления данных граждан и вводится дополнительная отчетность, которая также избавит не работающих пенсионеров от похода в ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Источник: ПФР

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 09.08.2019 : Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: "За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД".

Новое от 17.01.2017: ПФР уточнил сроки представления отчета по форме СЗВ-М в 2017 году. Смотреть на этой .

Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf) .