График работы форма 7 на год. Продлевается ли отпуск, если выпадает на праздничные дни? Сколько стоит один отпускной день

График отпусков - локальный нормативный акт организации, в котором указаны сведения о предоставлении отпусков сотрудникам. В этой статье ответим на основные вопросы, которыми задается кадровик во время подготовки документа, а также дадим заполненный образец графика отпусков на 2019 год.

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (образец в excel предоставлен в статье) (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14-19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Что отражать в графике

В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
(например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления

Разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2019 год. Начинать необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации. Образец заполнения графика отпусков на 2019 год можно посмотреть далее в статье.

Форма графика отпусков на 2019 год

Скачать бесплатно бланк графика можно в нашей статье. Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7 (график отпусков, бланк, представлен ниже), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ниже вы можете график отпусков на 2019 год (excel) скачать бесплатно.

Скачать график отпусков в формате Excel

Если вы предпочитаете Exсel, можете использовать эту программу, чтобы составить график отпусков, форма Т-7 (скачать бесплатно 2019) представлена ниже.

Внесение изменений и отмена

Следует помнить, что составленный график отпусков (шаблон доступен для скачивания в статье) — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

Вот как это выглядит в документе.

Изменения вносятся в случае:

временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
отзыва из него;
если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.

Знакомить ли с данным документом персонал

Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7 (график отпусков, образец заполнения можно посмотреть и скачать в нашей статье), то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения графика отпусков

П. 693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2019 год необходимо утвердить в 2019, а хранить до 01.01.2020.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Любой занятый в производстве гражданин с нетерпением ждет отпуска. Государство защищает интересы своих граждан, поэтому каждому трудоустроенному лицу предоставляется право на ежегодный отпуск на период в 28 календарных дней. Но не все лица знакомы с бухгалтерскими нюансами: сколько нужно проработать, чтобы получить оплачиваемый отпуск, какие выплаты учитываются при расчете отпускных и многие другие моменты. Кроме того, систематически внедряются незначительные изменения в бухгалтерской деятельности. Поэтому узнать о том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, будет интересно каждому.

Как начисляются отпускные в России

Любой сотрудник, проработавший на предприятии шесть месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Его размер составляет 28 календарных дней, половина из которых должна быть использована неразрывно.

При начислении отпускных должны учитываться следующие моменты :

Положенные выплаты отпускник должен получить за три дня до дня выхода в отпуск.
С учетом последних изменений уплата подоходного налога производится в последний день месяца, а не в день начисления отпускных, как это было ранее.
Необходимо учитывать коэффициент индексации к прошлогоднему окладу сотрудника при расчете среднедневной зарплаты.
В расчет среднего заработка для отпускных включаются следующие выплаты:

заработная плата;
доплаты;
надбавки за особые трудовые условия.

Не нужно брать во внимание при расчете отпускных :

социальные выплаты;
платежи, не предусмотренные системой оплаты труда (материальная помощь, двойная оплата за работу в выходной и прочее);
выплаты, начисленные за исключаемый период, т.е. период, в котором работник не трудился (суточные, отпускные, пособия)

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника. Формула для расчета будет выглядеть следующим образом:

СДЗ =ЗП/(12*29,3), где

СДЗ – средняя дневная заработная плата;
ЗП – оклад, полученный сотрудником в расчетном периоде;
12 — число месяцев в году (если работник отработал менее 12 месяцев, указываем нужное значение);
29,3 – среднее число рабочих дней в месяце (в 2018 году это значение будет именно таким).

Умножая полученное значение на число дней, которое сотрудник решил провести в отпуске, получаем сумму отпускных.
Это стандартная формула расчета отпускных. Но существуют и частные случаи расчета. К ним относятся ситуации, когда сотрудник отработал не весь год. Причиной такого положения вещей могут быть:

сотрудник пришел недавно и отработал только шесть месяцев;
работник был в декретном отпуске;
отпускник долгое время был на больничном;
человек брал множество отгулов за свой счет.

В этом случае за основу расчета берется временной промежуток, в течение которого сотрудник фактически работал.
И вторым важным моментом, который необходимо учитывать при выплате отпускных за неполный отработанный год, является продолжительность отпуска. Она будет пропорциональна отработанному времени.

Т.е. на каждый отработанный квартал сотрудник получает по неделе отпуска.

Что может повысить сумму отпускных + онлайн калькулятор

Если работник регулярно получает премию, то эти суммы могут значительно увеличить отпускные. Хорошим подспорьем будет и крупная премия, начисленная в предотпускной период. Но следует иметь в виду, что премия должны быть начислена за текущий календарный год, а, например, не за прошлый.

Судя по последним новостям, сейчас каждый человек может самостоятельно подсчитать свои отпускные. Для этого имеются специальные онлайн калькуляторы.

Для расчета суммы отпускных достаточно ввести информацию о периоде отпуска и сумме заработной платы. Калькулятор учитывает все нюансы, поэтому в его форме имеются ячейки, в которые можно ввести при необходимости периоды исключения, данные о повышении заработной платы и прочие сведения.

В заключение можно ознакомиться с видео, в котором рассказывается когда выгоднее идти в отпуск.

Отпуск может быть использован работником не полностью. По соглашению между работником и работодателем он может быть разделен на части. Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Других ограничений нет.

В связи с этим, если руководство организации не будет возражать, работник вправе использовать оставшиеся 14 дней как угодно.

Например, работник вправе прибавлять к выходным еще один день (пятницу) в течение дачного периода.

Расчет отпуска в 2018 году

На 2018 г. Минтруд России подготовил производственный календарь ().

в 2018 году будут такие дни отдыха:
с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.;
с 23 по 25 февраля;
с 8 по 11 марта;
с 29 апреля по 2 мая и 9 мая;
с 10 по 12 июня;
с 3 по 5 ноября.

Учитывая данный календарь, отпуск в 2018 г. можно разделить следующим образом:

Фактически работник отдыхает 9 дней — с 17 по 25 февраля (4 выходных + 1 праздничный + 4 календарных).

Фактически работник отдыхал 9 дней (выходной день с субботы 6 января перенесен на пятницу 9 марта) — с 3 по 11 марта (5 выходных + 1 праздничный + 3 календарных).

III часть — подано заявление на отпуск с 3 по 4 мая — на 2 календарных дня и заявление с 7 по 11 мая — на 4 календарных дня (напоминаем, что праздничные дни (9 мая) в число календарных дней отпуска не включаются).

Фактически работник отдыхал 15 дней (выходные дни перенесены с воскресенья 7 января на среду 2 мая и с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля) — с 29 апреля по 13 мая (7 выходных + 2 праздничных (1 и 9 мая) + 6 календарных).

V часть — неиспользованный один день отпуска работник может взять в любой день года.

Всего использовано 28 календарных дней очередного отпуска.

Фактически же работник отдыхал 50 дней.

Следует обратить внимание, что в примере указано, какие именно дни отпуска нужно указывать в заявлении. Не перепутайте! Если в заявлении будут указаны фактические дни отпуска, то в расчет войдут и выходные дни.

При этом законодательство не нарушено, и вряд ли пострадал производственный процесс, так как в период праздников работы обычно меньше. Самая же продолжительная часть отпуска была оговорена в графике отпусков.

Отпуск является одним из самых долгожданных периодов в трудовой жизни любого гражданина РФ. Российское законодательство защищает интересы всех трудоустроенных лиц, поэтому в нем четко прописано, что работник, который заключил с руководством фирмы трудовой договор, каждый год имеет право на 28 календарных дней отдыха, и не менее 14 из них должны составить непрерывный период. Так что делить отпуск можно не более чем на два этапа.

В законодательстве также прописано, что форма сотрудничества с компанией не важна – отпуска предоставляются совместителям, сезонным работникам, тем, кто работает по срочному договору и сотрудникам-надомникам. Главное, чтобы отношения с работодателем были оформлены в виде договора. Безусловно, отправиться на заслуженный отдых приятно, но еще приятнее уйти в отпуск не за свой счет, а получить перед ним положенную выплату в виде отпускных.

Помимо законных дней отдыха, вы имеете право и на денежную выплату

Система, регулирующая расчет отпускных, в России давно устоялась, и в 2018 году не предусмотрено никаких существенных инноваций в данном вопросе. Любой бухгалтер с легкостью рассчитает отпускные для сотрудника, который отработал весь год без больничных и пропусков, получая стабильный оклад без вычетов или дополнительных начислений. Тем не менее, незначительные изменения в бухгалтерских подходах иногда внедряются, поэтому давайте разберемся, как нужно проводить расчет отпускных выплат в 2018 году.

Что нужно учесть при выплате отпускных в 2018 году?

Проводя подготовку к расчету отпускных выплат, бухгалтер должен учесть следующие моменты:

при вычислении значения среднедневного заработка нужно учесть коэффициент, на который был индексирован оклад сотрудника в прошлом году;
важно помнить, что сейчас уплата подоходного налога с полученных средств происходит не в сам день, когда они были начислены, а в последний день месяца, в котором была совершена данная операция. Кроме того, не забывайте о новой отчетной форме для таких операций – 6-НДФЛ;
согласно действующим нормам, отпускник должен получить положенные ему выплаты за три дня до того, как он фактически уйдет на отдых.

Порядок расчета отпускных выплат

Прежде всего, выплаты, положенные работнику, зависят от величины его среднего дневного заработка, который начислялся в расчетном периоде. Обычно данный период составляет 12 месяцев, так как в российской практике мало кто уходит в отпуск через полгода, хотя в трудовом договоре может быть прописан и такой пункт. Если расчет отпускных подходит под вышеописанный случай, то формула, которой пользуется бухгалтер, выглядит максимально просто:

СДЗ=ЗП / (12*29,3)

СДЗ– сумма среднего дневного заработка;
ЗП– сумма оклада, полученная отпускником в расчетном периоде;
12– количество месяцев в году. Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск, протрудившись на фирме или в организации меньше 12 месяцев – например, через 6 или 10. В этом случае в формулу нужно подставить соответствующее значение. Отдельно следует упомянуть, что время, в которое сотрудник фактически не работал, вычитается из расчетного периода. Согласно российскому законодательству, к периодам вычета относятся дни организованных забастовок, стачек, неоплачиваемых отпусков (в том числе и по ), простоев, которые произошли по вине самого сотрудника, а также выходные и государственные праздники.
29,3– среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц. Напомним, что еще несколько лет назад данный показатель составлял 29,4.

Среднее число рабочих дней в месяц для расчетов в 2018 году составит 29,3

В конечном итоге, полученное значение нужно умножить на то число дней, которое работник проведет в отпуске, чтобы получить сумму для начисления отпускных выплат.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Отдельно нужно рассмотреть случаи начисления отпускных, которые относятся к индивидуальным, ведь каждый работник может взять неделю больничного, или же написать заявление на отгулы в силу личных обстоятельств. Такие периоды следует вычесть из указанной выше формулы.

Рассмотрим гипотетическую ситуацию. Например, сотрудник Иванов взял больничный лист на период 2-12 апреля 2018 года, пропустив десять дней работы. Всего в апреле 30 дней, а значит, Иванов был на рабочем месте на протяжении 19 дней апреля. Суммарный расчет календарных дней выглядит так:

Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы получить значение среднедневного заработка Иванова:

СДЗ = ЗП / (11*29,3+18,55)

Кроме того, за время работы сотрудника его оклад может быть подвергнут индексации, а значит, в наших расчетах следует отобразить и этот коэффициент. Его можно найти путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до момента процедуры индексирования.

Сумма отпускных зависит от количества отгулов, которые вы брали

Например, на протяжении 10 месяцев Иванову начислялся ежемесячный оклад в 20000 рублей. Потом предприятие повысило вознаграждение для своих сотрудников, вследствие чего Иванов стал получать уже 25000 рублей. На больничные Иванов не ходил и дней за свой счет не просил на протяжении всего года. Исходя из всех имеющихся данных, коэффициент индексации рассчитывается путем простого деления 25000 на 20000, то есть 1,25. Если подставить его в формулу, то расчеты среднедневного заработка примут такой вид:

(10*20000*1,25+2*25000)/12/29,3 = 853,24

Умножив данное значение на число дней отпуска Иванова, получим сумму, которую ему нужно будет начислить. Например, если Иванов идет в отпуск на 28 дней, ему нужно выплатить 23890 рублей и 78 копеек.

Отпускные при дополнительных начислениях

Бывают ситуации, когда работникам в течение предотпускного периода была начислена премия или дана надбавка за класс, выслугу, особую сложность работ. Все эти выплаты необходимо учесть при проведении расчета сумм отпускных выплат. Например, если работник премируется ежемесячно, то сумму премии нужно приплюсовать к зарплате. Однако если в каком-то месяце премирование проходило два раза, то в расчет можно включить лишь одно из них.

Решение о том, какая именно премия будет отражена в расчете, принимает работодатель или его представитель в виде главного бухгалтера. Сумму одноразового премирования нужно разделить на число месяцев, которые учтены в расчете, а полученный результат приплюсовать к месячной зарплате. Однако премии берутся в расчет, только если они относятся к текущему календарному периоду. Например, если Иванову в 2018 году была выдана премия за работу в 2017, то в расчете отпускных эта сумма не учитывается.

Будьте внимательны: не каждая премия повысит сумму ваших отпускных!

Выплаты, которые не учитываются

Бухгалтерам нужно помнить, что существуют категории выплат, которые не включаются в расчет отпускных. К числу таких позиций относятся:

разовые начисления, связанные с командировками или особыми поручениями, а также премирование вследствие сделанных изобретений или рационализаторских предложений;
выплаты, начисленные работникам к праздничным датам и , поощрения за активную общественную работу;
выплаты социального характера, к числу которых относятся пенсии, субсидии, пособия по инвалидности;
выплаты, которые предприятие начисляет работникам для санаторного отдыха, включая оплату билетов и питания;
поощрение, начисленное за получение призового места на конкурсе или соревновании;
компенсации за приобретение спецодежды, обуви или средств гигиены, а также их стоимость в случае, если они выдаются самой фирмой.

Порядок включения отопления в многоквартирных домах России, в том числе и в городе Москве в 2019 году , приводится в Постановлении Правительства номер 354 от 6 мая 2011 года.

Если тепловые сети подготовлены к началу отопительного сезона, то главным условием начала подачи тепла является сохранение среднесуточной уличной температуры воздуха ниже 8 градусов по Цельсию в течение 5 суток подряд .

То есть, отопление в Москве в 2019 году будет включено после выполнения указанного выше условия. А именно, пять дней подряд среднесуточная температура на улице продержится на уровне 7 градусов или ниже.

Отметим, что приведенная норма касается только централизованных сетей отопления. Если же многоквартирное здание оборудовано индивидуальным отопительным оборудованием, то и дата начала отопительного сезона для жителей этого здания также будет индивидуальной. Собственники таких зданий на совместном собрание могут принять решение о запуске отопительного сезона как раньше, так и позже, наступления прописанных в Постановлении Правительства погодных условий. Если же собственниками домов с индивидуальным отоплением в 2019 году не будет принято никакого решения по данному вопросу, то отопительное оборудование в данных домах будет запущено тогда же, когда и у всех.

Какого числа реально включат в 2019 году отопление в Москве:

Точная дата начала отопительного сезона 2019 в Москве заранее, конечно же, не известна , так как зависит исключительно от "капризов" погоды. А погода в этом году ведет себя крайне непредсказуемо.

Однако, ориентировочную дату включения столичных систем отопления назвать можно. Это может быть одно из чисел конца сентября или первой половины октября 2019 года .

То есть, когда включат в 2019 году отопление в Москве:
* Конец сентября - середина октября 2019 г.

Кроме того, в сентябре жителей Москвы традиционно ожидает бабье лето. И чтобы радость от его прихода не омрачилась невыносимой жарой в квартирах, будет очень хорошо, если бабье лето 2019 года посетит нас именно до, а не после начала отопительного сезона.

Когда будет школьная линейка в 2019 году в России - 1 или 2 сентября:

В этом году традиционное начало учебного года - 1 сентября, когда обычно проходят торжественные школьные линейки, приходится на воскресенье.

Вообще, линейки, посвященные началу учебного года, проводятся строго 1 сентября в случае, если первый день осени выпадает на день недели с понедельника по пятницу, либо на субботу, так как в большинстве российских школ субботние мероприятия являются нормой. А вот в случае совпадения Дня знаний с воскресеньем (как случилось в 2019 году), торжественные мероприятия могут быть перенесены на ближайший понедельник, а могут и нет, в зависимости от региона и конкретной школы .

Узнать точную дату мероприятия можно в администрации своей школы либо у классного руководителя.

В большинстве российских школ в 2019 году линейка, посвященная началу учебного года, переносится с воскресенья 1 сентября 2019 года на понедельник 2 сентября 2019 года . Например, так происходит в большинстве учебных заведений Москвы и Санкт-Петербурга .

Все остальные мероприятия, приуроченные ко Дню знаний, а также первые уроки, будут проведены 2 сентября 2019 года.

Однако, в ряде регионов РФ 1 сентября 2019 года переносить не будут , и линейки пройдут воскресным утром. Например, линейки в выходной день будут проведены в Тюмени, в Белогорске Амурской области .

В некоторых регионах Минобрнауки озвучил рекомендации, в какую дату (1 или 2 сентября 19 года) следует провести торжественную линейку, однако окончательное право выбора оставил за школам. В частности, Минобрнауки Татарстана рекомендовало учебным заведениям не переносить День знаний на 2 сентября 2019 года.

Переносятся с 1 сентября 2019 или нет школьные линейки в Казахстане и в Украине:

А вот в школах Казахстана переноса Дня знаний с 1 сентября на 2 сентября в 2019 году не будет . Торжественные линейки во всех школах Республики Казахстан пройдут 01.09.2019 года, а уроки начнутся со 2 сентября, сообщили в пресс-службе Минобра РК.

В Украине, как и в России, в большинстве школ мероприятие переносится на понедельник 2 сентября, но в ряде школ линейки будут проведены в воскресенье 1 сентября 2019 года.

Ливерпуль и Челси .

Место проведения Суперкубка УЕФА 2019 (Ливерпуль - Челси) - стадион "Водафон Парк" в турецком Стамбуле .