Аппаратные средства в торговой сфере взаимно дополняются программными. Для этих целей выбирается лицензионное обеспечение для компьютера или для кассовых аппаратов.
Важный выбор программных продуктов
Программные и аппаратные средства в полной мере функционируют, если они правильно подобраны под определенную среду. Установка ПО позволяет повысить управляемость бизнес-процессами, сократить недостачи, оптимизировать товарооборот.
Купить программное обеспечение для торгового оборудования можно для следующих целей:
- контролировать заказы;
- формировать без труда и ошибок типичные отчеты;
- учет продаж;
- оформлять прием и расход товаров;
- перенастраивать опции согласно интеграции компании.
При покупке таких программ стоит учитывать, что в стоимость не входят дополнительные операции: установка и настройка, дальнейшее решение проблем функционирования.
Актуальные сферы использования торгового ПО
На практике программные продукты получают распространение:
- управление торговлей - решение основных задач в комплексе;
- управление терминалами сбора данных - инструмент для отслеживания товарных потоков на складах и в других организациях;
- управление бизнес-процессами - оперативное получение данных со всех сторон;
- автоматизация рабочего места кассира на предприятиях розничной/оптовой торговли;
- оперативный учет торговли в аптеках;
- системный интегратор в индустрии красоты;
- оперативное управление в точках розничной торговли;
- комплекс ресторан+бар+кафе - готовое решение для распространенных объектов;
- управление производственными предприятиями.
Некоторые из программ предназначены для ПК, некоторые работают онлайн. Каждый продукт постоянно обновляется и расширяется. Приобретают ПО и для магазина, в офис, для частных предприятий, чтобы свести человеческий фактор к минимуму.
Где купить
Чтобы установить , не обязательно делать это самостоятельно, так как лучшие решения предлагают специалисты. Все программы разработаны для максимального повышения эффективности труда и в сферах обслуживания, и в розничной торговле, на предприятиях общественного питания, в магазинах. В Москве цена на программное обеспечение предлагается лояльная, поэтому приобрести его могут не только крупные, а и мелкие компании.
Специализированный программный комплекс управления товародвижением в сетях супер- и гипермаркетов, включая подсистему управления логистикой склада класса WMS (Warehouse Management Systems), учитывающую и определяющую местоположение товаров на распределительных и дистрибьюторских центрах. Гибкость и богатство функционала системы GESTORI Pro, быстрота и легкость ее внедрения объясняют стабильный рост спроса на нее со стороны ритейлеров.
КупитьСпециализирована на решении задач ритейла, помогает принимать обоснованные управленческие решения на основе анализа продаж и динамики складских запасов: помочь оптимизировать ассортимент и товарные запасы, правильно определить предпочтения типовых покупателей магазина, определить наиболее адекватные цены, которые позволят добиться максимальной прибыли от продаж данного товара. Система работает максимально быстро и наглядно.
КупитьРабота ритейлера без систем автоматизации была бы затруднена, если вообще возможна. Особенно в магазинах, имеющих высокую проходимость, и в первую очередь - в продуктовой рознице. Поэтому без программного обеспечения для торговли (ПО для торговли), без программного обеспечения для автоматизации магазина и розничной сети магазинов в целом эффективно и конкурентоспособно осуществлять торговлю в современных условиях практически невозможно.
Для работы магазинов требуются программы для автоматизации торговли, суть которых, в первую очередь, состоит в том, чтобы обеспечить учет товародвижения, а также управление процессами продаж. Поэтому программное обеспечение для магазинов является ключевым инструментом для качественной реализации функций управления логистикой, управления товародвижением.
Программное обеспечение является сердцем всего программно-технического комплекса, обеспечивает документооборот, отражающий все основные логистические процессы розничного предприятия. В частности, такие процессы товародвижения, как:
- оформление приходов и расходов,
- фиксацию результатов продаж,
- оценку запасов - как в количественном, так и в стоимостном выражении, и многие другие.
Наша компания создает, внедряет, развивает и поддерживает системы автоматизации розничной торговой деятельности уже более 25 лет. Нами накоплен большой опыт создания эффективных программ для автоматизации торговли. Наша компания - пионер на рынке автоматизации торговли России. Первый проект был нами успешно реализован в 1991 году. Это был магазин одного из известных мировых брендов в центре Москвы. Уже тогда внедренная нами система автоматизации включала полный интегрированный комплекс, состоящий как из системы управления товародвижением, так и из кассовой системы.
Сегмент розничной торговли, которым мы занимаемся в первую очередь - FMCG. Он имеет определенную специфику, связанную с огромной транзакционностью, колоссальными объемами данных, которые существуют только в ритейле, а также в банковской сфере и телекоммуникациях. Отсюда возникает потребность в системах автоматизации промышленного класса, что мы и учли при выборе платформ для разработок своих программ для автоматизации торговли.
В автоматизации ритейла также существует много нюансов с точки зрения самих бизнес-процессов. Как говорит популярная поговорка: ‘Retail is detail’. Кроме того, в розничной торговле есть много особенностей, о которых нельзя забывать, таких как отрицательные остатки, необходимость ввода данных «задним числом», невозможность отслеживания партий товаров и т.п. Все они учтены в наших системах для автоматизации розничных торговых компаний.
Мы специализированы в области автоматизации ритейла, знаем все особенности данной сферы. Комплекс предлагаемых нами решений полностью «закрывает» все области автоматизации розничной деятельности: от кассовых систем (фронт-офис) до систем управления товародвижением (бэк-офис) и специализированных аналитических систем. Все предлагаемые нами решения могут использоваться как совместно (поскольку являются глубоко интегрированными), так и по отдельности.
Отметим наши флагманские разработки:
- GESTORI Pro - информационная система для управления товародвижением. Лучше всего ее суть передает слоган: «Весь бизнес - под рукой». Это система для лидеров ритейла: каждая четвертая российская сеть FMCG и DIY из числа 70 ведущих компаний отрасли является клиентом компании FIT и использует систему GESTORI Pro.
- Специализированная аналитическая система поддержки принятия решений (DMSS) класса BI для розничных торговых компаний DiAna: Digital Analytics Pro. «Информация - как на ладони», - в этом квинтэссенция этой разработки. DiAna: Digital Analytics Pro - лауреат обзора «Лучшие программы 2010», одна из лучших программ года по мнению редакции PC Magazine/RE.
- Современные front-end решения, кассовое программное обеспечение (Front-office) или, иначе говоря, кассовые системы, которые обладают возможностями эффективного управления процессами продаж в розничной сети.
Вам не придется покупать этот полезный продукт для автоматизации бизнеса.
Программа для розничной торговли МойСклад имеет бесплатный ознакомительный период – 14 дней. За использование программы в это время вы не заплатите ни копейки. Затем вам нужно будет лишь вносить небольшую абонентскую плату только за то время, что вы ей пользуетесь.
Основные достоинства представленного решения
- Доступность. Работать с программой сможет каждый сотрудник. Предварительного обучения не потребуется.
- Адаптация к работе в любом магазине. Вы можете использовать программу при торговле игрушками, спортивными товарами, одеждой и др. Все параметры задаются пользователем.
- Помощь специалистов. Вы не знаете обо всех возможностях программы? Вас интересуют ее особенности? Возникли вопросы? Задайте их специалистам службы поддержки по электронной почте или телефону.
- Полноценный функционал. Решение МойСклад предоставляет все возможности для контроля поступлений товаров, учета расходов, регистрации продаж, планирования закупок и много другого. Программа позволяет печатать документы, пользуясь обширной библиотекой бланков.
- Возможности контроля. Проводить анализ работы очень просто. Программа обеспечивает круглосуточный доступ к ней из любой точки.
- Соответствие основным требованиям к ведению справочников и подготовке документов.
Представленная программа для торговли, с бесплатным периодом в 14 дней, позволит вам повысить эффективность бизнеса! Торговля в вашей точке поднимется на новый уровень в кратчайшие сроки. Оцените все возможности программы уже сейчас!
Вопрос о грамотном оформлении схемы распространения программного обеспечения далеко не праздный. Наибольшие затруднения вызывает выбор варианта договора с учетом реальных коммерческих условий дистрибуции программных продуктов.
Важно знать! На практике в качестве юридического основания для передачи ПО и получения за него платы обычно используются лицензионный договор либо договор поставки программ для ЭВМ .Менее распространены договоры на оказание информационных услуг (например, с предоставлением ключа доступа) или агентские договоры.
С точки зрения гражданского законодательства, отличие договора поставки программного обеспечения от лицензионного договора на ПО в предмете сделки. По договору поставки покупателю передается в собственность экземпляр программы на материальном носителе, который рассматривается в качестве вещи. Покупатель может свободно владеть и распоряжаться (в т.ч. передавать) таким носителем с экземпляром ПО (ст.1270 ГК РФ), однако саму программу он может использовать только путем записи в память ЭВМ и применения пределах объявленных функциональных возможностей (ст.1280 ГК РФ).
Предметом лицензионного договора на программное обеспечение выступает предоставление права использования программных продуктов. Экземпляр ПО к моменту заключения лицензионного договора может находиться у лицензиата, он может получить его впоследствии как самостоятельно, так и от лицензиара или иного лица - это уже детали исполнения договора.
В лицензионном договоре важно, какие права (вернее способы использования ПО) предоставляются лицензиату, на какой срок и территорию. Т.е. объектом реализации здесь выступает право, а не вещь.
Обратите внимание! С точки зрения налогового права реализация права использования программ по лицензионному договору освобождается от уплаты НДС (пп.26 п.2 ст.149 НК РФ) в отличие от реализации ПО как товара по договору поставки. С этим обстоятельством в первую очередь как раз и связан выбор конкретного вида договора. Подробнее об этом можно прочесть в статье НДС по операциям с программами для ЭВМ и базами данных.
Возвращаясь к двум оставшимся видам договора, отметим, что в обоих случаях они носят посреднический характер и не могут использоваться в цепочке лицензирования для целей применения освобождения от НДС.
В первом случае вознаграждение уплачивается исполнителю за оказанную услугу по предоставлению кода доступа, необходимого для работы с программным продуктом. Сама программа и права на нее как бы предоставляются даром, т.е. безвозмездно, например, на основании Лицензионного соглашения с конечным пользователем (EULA), включенным в дистрибутив ПО.
Агентский договор и вовсе не рассчитан на передачу прав «транзитом» как многие необоснованно считают, за исключением случая заключения лицензионного договора от имени лицензиара. В случае, когда посредник действует от собственного лица (комиссионный договор), нарушается принцип, согласно которому нельзя передать больше прав, чем сам имеешь. Т.о. комиссионные схемы лицензирования ПО имеют существенный изъян, который может привести к неблагоприятным последствиях как с точки зрения гражданского, так и налогового права.
Для того, чтобы магазин работал эффективно и был прибыльным, все рабочие процессы должны быть автоматизированы и контролироваться руководителем. Но как вести учет грамотно и избежать перерасход средств и хищений? Разберемся в нашей статье.
Что такое учет товаров в розничной торговле
Учёт в розничной торговле – это учёт движения (поступления, хранения, продаж) товаров в магазине.
Цели учета товара в магазине:
- контролировать сохранность товара;
- контролировать реализацию товара;
- иметь точные данные об остатках, об оборачиваемости того или иного товара;
- иметь точные данные о финансовом результате торговой деятельности магазина.
Учёт товаров также включает в себя:
- управление резервами товаров на прилавках и на складе магазина;
- проверку правильности оформления сопровождающих товар документов;
- деятельности персонала магазина;
- правильности проведения инвентаризации;
- списания/оприходования убытков и излишков;
- контроль за ценообразованием.
Чтобы этого не допустить, подключайте программу Бизнес.Ру Розница. Она позволяет автоматизировать работу как одиночного магазина, так и работу сети магазинов. Быстро и легко регистрировать продажи и не требует подключения интернета.
Ведение учета товаров в розничной торговле
Условно его можно разделить на учет поступления товаров, учет продаж и учет хранения товаров.
Когда товары поступают в магазин, материально ответственное лицо приходует их на основе сопровождающих документов. Это товарно-транспортные накладные, накладныеТОРГ-12 , сертификаты, спецификации и др.
При этом проверяется правильность их заполнения и соответствие фактического наличия товара документальным данным на момент поступления ТМЦ, а также качество товара и его безопасность для здоровья покупателей.
В случае расхождения фактических и документальных данных в необходимом количестве экземпляров составляется Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 , где указываются все обнаруженные несоответствия.
После приемки документы, заверенные подписью принимающего лица и печатью организации, сдаются в бухгалтерию для принятия груза на учёт. После приемки товар отправляется на хранение: на склад магазина и в торговые залы.
Технологически этот процесс делится на:
- Приемку товаров на хранение;
- Размещение товаров;
- Обеспечение оптимального режима хранения;
- Контроль и уход за хранящимся товаром;
- Отправка товаров на продажу, пополнение резерва товаров.
Хранение товара должно быть организовано согласно всем нормам и правилам, которые касаются данного товара. Должны быть оптимальны:
- способ укладки товара;
- температурный режим;
- состояние влажности воздуха;
- товарное соседство (чтобы избежать влияния одного товара на другой – смешения или передачи запахов, влаги и т.п).
Товарные потери, которые периодически появляются при хранении - бой, лом, усушка, порча и т.д. - списываются согласно нормам естественной убыли - в случае, если потери не вызваны неправильным хранением и отсутствием контроля за товаром.
Учет продаж в розничном магазине осуществляется через пробитие чека покупателю за купленный товар.
Недостатки учета товаров в магазине, производимого вручную
Главная причина всех ошибок при учёте товара в магазине - человеческий фактор. Несогласованность действий персонала между собой из-за отсутствия или несвоевременного получения информации по товару, ошибки при пробитии чека, при оприходовании товара и заполнении документов, кражи - это те проблемы, которые становятся серьезным препятствием на пути развития магазина и получения им прибыли.
Автоматизировав учёт товара в магазине, предприниматель сможет устранить эти проблемы, так как именно автоматизация учета дает возможность контролировать движение товаров и процесс продаж в реальном времени.
Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине
Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.
Автоматизация учета в магазине
Преимущества автоматизации учета товаров:
- помогает вести учет движения товаров;
- фиксирует процесс продажи товара в кассовой зоне;
- контролирует остатки товара;
- помогает проводить инвентаризацию;
- позволяет рассчитать оборачиваемость товара - на основе анализа продаж показывает востребованность продукции;
- помогает контролировать взаимозачеты с поставщиками;
- позволяет контролировать деятельность сотрудников магазина, фиксируя все произведённые ими операции;
- показывает финансовый результат торговой деятельности, рентабельность работы предприятия.
Программы для учета товара/продаж в торговой точке
Программа для автоматизированного учёта товара в магазине должна:
- отвечать задачам магазина;
- стоить сообразно функционалу, который она предоставляет;
- не требовать много времени на установку и обучение персонала;
- быть простой в использовании;
- обладать понятным и логичным интерфейсом.
Онлайн-сервис Бизнес.Ру создан для тех, кому нужна удобная и эффективная программа для управления торговлей и складом. Кроме того, специально для учёта продаж в магазине разработана программу для автоматизации рабочего места кассира Бизнес.Ру Розница.