Руководитель предприятия в связи со служебной необходимостью отправляет сотрудника в командировку.
Для этого должен быть оформлен соответствующий . В нем указывается должность и фамилия сотрудника, место назначения и цель поездки.
После приезда работник составляет отчет о командировке. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли достигнута ее цель.
Срок отчета по командировочным расходам
Несколько недель спустя они прислали мне письмо, просто попросив меня отправить им свой счет ремонта гаража. Вот как подать быстрый запрос - и помните, если вы не уверены, кто будет требовать и сообщать о выбоине, чтобы. Преимущество в предоставлении быстрого требования, если вы можете, состоит в том, что это просто так - быстро. Единственное, что вам нужно сделать, это заполнить форму, которую вы отправили властью, и отправить ее вместе с любыми доказательствами, которые они запрашивают. Тем не менее, на данном этапе полезно включить любые дополнительные доказательства того, что вы должны усилить свое дело.
Рассмотрим более подробно, что представляет отчет о командировке, приведем пример написания, обозначим, какие к нему применяются требования, как правильно нужно отчитаться и в какие сроки это необходимо сделать.
Что это за документ?
Каждый документ на предприятии относиться к определенной группе документооборота.
Отчет о командировке входит в список командировочных документов. Также в него входит приказ о командировке, командировочное удостоверение и .
Используйте этот контрольный список, чтобы помнить, какие доказательства включать. Копии заявления вашего механика о причинах повреждения Фотографии повреждения Примечания от всех, кто видел инцидент. Чтобы укрепить ваше требование, мы также создали короткое шаблонное письмо для отправки вместе с формой, в котором кратко излагается ваше дело и дается понять, что если вы не получите компенсацию за ущерб, нанесенный вашему автомобилю, вы готовы принять Это еще не все. Хотя вам не нужно посылать это, он покажет полномочия, которые вы сделали домашнее задание, и готовы принять его.
Проверка командировочных документов относится к компетенции налоговых органов — в частности, при проверке НДФЛ и налога на прибыль. Поэтому при составлении отчета о командировке бухгалтерии следует обратить особое внимание на правильность их заполнения.
Отчет о командировке должен составлять сотрудник, отправленный в поездку по служебной необходимости.
Ура - заявленная претензия
После того, как вы отпустили форму, может потребоваться некоторое время, чтобы услышать ответ. Когда вы это сделаете, произойдет одно из следующих трех событий. Если это произойдет, поздравляю! Будьте готовы к компромиссу - это экономит время и хлопот. Если власть не предлагает все деньги на ремонт, просто кусок этого, стоит понять, что для этого потребуется время, и нет никаких гарантий успеха.
Он предлагает вам достаточно, и стоит ли потратить время и усилия на погоню за полной суммой? Вы можете ответить и сказать: «Я думаю, вы должны дать мне немного больше», чтобы увидеть, не даст ли вам лучшего предложения. Там есть справедливая вероятность, что после того, как вы представили быструю заявку, она будет отвергнута.
Сотруднику выдается вместе с командировочным удостоверением служебное задание. В нем есть графа с указанием цели командировки и отчета о проделанной работе. Именно во второй графе и должна быть внесена информация о проделанной работе.
Краткий отчет о служебной командировке составляется для пояснения выполнения цели командировки.
Не откладывайте это: это довольно часто. Организациям гораздо легче отказаться от людей сейчас - даже тех, кто добьется успеха на следующем этапе. Если вы отвергаетесь, власти могут процитировать часть Раздела 58 Закона о дорогах в своем письме об отказе.
«Это требует, чтобы суд рассматривал, знал ли орган власти шоссе или мог разумно знать, что состояние части шоссе, к которому относится действие, может вызвать опасность для пользователей шоссе». Это может показаться убедительным, но не отказываться от него автоматически. Это потому, что вы все еще можете доказать, что дорога не поддерживается должным образом. В следующем разделе показано, как это сделать.
Обязателен ли?
До 2014г включительно, при направлении сотрудника в командировку, составление командировочного удостоверения и служебного задания было обязательно и закреплено в нормативных документах.
С 08.01.15 пункт был упразднен.
Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, в том числе и отчет о командировке, стало необязательно — на усмотрение руководителя и бухгалтерии.
Если вы не сможете сделать быструю заявку - или вы это сделали, и она была отвергнута, следующим шагом будет полное требование. Будьте осторожны, но это не простой процесс. Мы проверим вас шаг за шагом и дадим вам шаблонные письма, чтобы сделать их максимально простыми.
Вкратце, вы собираетесь сделать запрос о свободе информации, чтобы выяснить, проверяет ли он и ремонтирует дорогу так часто, как это было предназначено. Если вы можете доказать, что это было небрежно, вы можете утверждать, что он должен платить за Ваш ремонт.
Часто власти будут платить, если вы доказали свою небрежность, но в некоторых случаях вам, возможно, придется обратиться в суд мелких претензий. Это все о том, чтобы вникать в детали, чтобы дать вашему утверждению больший шанс на успех. Это должно быть указано на веб-сайте органа власти - если нет, вызовите его и спросите.
При большом потоке сотруднике, направляемых в командировку, чтобы избежать путаницы в начислении зарплаты и налогов, рекомендуется составлять отчетные документы, как и раньше.
Это следует отметить в локальном акте.
Преимущества составления отчета о командировке:
- при начислении зарплаты, бухгалтер документально имеет подтверждение нахождение работника в командировке;
- при большом количестве структурных подразделении и сотрудников, начальник отдела в служебном задании прописывает: цель командировки, количество дней, место назначения, сотрудников (фамилия, должность).
Как составить отчет о командировке?
Согласно законодательству, создана унифицированная форма отчета о командировке.
Обязательно ли заполнять авансовый отчёт
Орган имеет 20 рабочих дней, чтобы ответить на ваш запрос. Обычно вы получите ответ до истечения 20 дней. Если вы не нажмете, отправьте напоминание на 20-й день. Если они все еще не играют в мяч, жалуйтесь в Управление Информационного Комиссара. Передайте только один, если вы не можете воспользоваться быстрым требованием.
Посмотрите, как была сохранена дорога
Первое, что нужно проверить, - это журналы осмотра, которые должны сообщать вам, как часто дорога, в которую вы попали, была осмотрена и отремонтирована. Вот ключевые вещи, которые вы ищете. Как часто проводились проверки и как они делались? Не смотрите на частоту проверок.
При составлении документа сотрудник должен ими руководствоваться.
Рассмотрим, какие требования предъявляются к документу, из каких граф он состоит и как правильно его заполнить.
Требования к документу
Отчет о проделанной работе по служебной необходимости должен быть составлен не позднее 3 дней после возвращения.
Если да, проводились ли проверки чаще? Если бы власти также должны были проводить патрулирование безопасности, как они выполнялись и насколько часто они были?
- Как они проводились - пешком или в фургоне?
- Если это было в фургоне, как быстро ехал фургон?
- Было ли это слишком быстро, чтобы увидеть выбоину?
- Был ли только один водитель или водитель и инспектор?
- У дороги возникли проблемы?
Какой из бланков заполнить
Если это было известно о том, сколько времени потребовалось, чтобы исправить выбоину? Если ремонт не был сделан, как долго авторитет знал об этом, прежде чем вы его ударили?
- Как власть определила риск, созданный выбоиной?
- Как это было классифицировано?
- Если ремонт был сделан, он зафиксировал выбоину, чтобы он больше не был опасным?
Форма и разделы
С 2013 г. законодательством была разрешено применять форму, разработанную организацией самостоятельно.
Она должна быть утверждена в учетной политике (в приложении к ней). Стандартный бланк отчета составляется по форме №Т10-А (образец приведен далее):
Служебное задание выполняет следующие функции:
Если вы считаете, что у вас есть случай, вам нужно будет построить аргумент. У власти может быть обоснование некоторых расхождений, но чем больше вы можете найти, тем лучше ваш шанс на успех. Вот основные моменты, на которые нужно обратить внимание.
- Как он определяет дорожные дефекты.
- Как быстро эти дефекты должны быть отремонтированы.
- Как часто следует проводить инспекции.
- Как только они появятся, как быстро эти дефекты должны быть идентифицированы.
- Как должны проводиться инспекции.
- Например, автомагистрали должны ежедневно проверяться с понедельника по субботу.
- Это немного отличается для других типов дорог.
- четко прописывается цель командировки и сопутствующие задания;
- работник составляет отчет о проделанной работе.
Разделы служебного задания
Заполняются начальником подразделения:
- наименование организации (полное или сокращенное);
- номер документа и дата составления (должна совпадать с командировочным удостоверением);
- фамилия, имя, отчество сотрудника направляемого в командировку и его табельный номер из личного дела;
- отдел, к которому прикреплен сотрудник (в небольшой организации указывается ее название, если нет разделения на отделы);
- должность;
- место назначения: город и организация;
- срок командировки: дата начала, окончания общий срок;
- кто финансирует расходы на командировку: отправляющая или принимающая сторона;
- основание для командировки: план командировки, служебная необходимость и т.д.;
- цель командировки и сопутствующие задачи;
- подписи руководителя подразделения и директора.
Заполняются сотрудником, направленным в командировку:
Образец отчета о командировке в свободной форме
Вот что сказал нам пресс-секретарь. Недостатки категории 1 - это дефекты, требующие незамедлительного внимания, поскольку они представляют собой непосредственную или неизбежную опасность. Недостатками категории 2 являются дефекты, которые не представляют непосредственной опасности и могут быть рассмотрены в соответствии с нормальными запланированными программами работы.
Выполнение требований по заполнению формы: обязательно или нет?
При дефектах категории 1 следует исправить или сделать безопасными во время проверок, если это практически осуществимо. Если во время проверки невозможно исправить или сделать безопасным, то ремонт временного или постоянного характера должен проводиться как можно скорее и в любом случае в течение 24 часов. Если проводится временный ремонт, его следует регулярно проверять и производить в течение 28 дней.
- отчет о проделанной работе;
- подпись сотрудника.
При оформлении командировки служебное задание передается сотруднику с командировочным удостоверением или хранится в бухгалтерии до возвращения работника.
Правила заполнения
Правила заполнения отчета о командировке просты.
Перед отправкой в командировку, руководитель отдела прописывает цели поездки. Соответственно по этим целям сотрудник должен составить отчет о проделанной работе.
Проверка полномочий отвечает национальным стандартам
Если вы обнаружили одно или несколько существенных расхождений, у вашего претендента есть хорошие шансы. Это касается только советов, каждый из которых имеет свои собственные стандарты. Если вы требуете от кого-либо еще, пропустите этот шаг и идите прямо.
Хотя отдельные советы могут составлять свой собственный набор правил, существует отдельный документ под названием «Практический курс по хорошо поддержанным дорогам», в котором изложены национальные стандарты. Даже если совет соблюдает свои собственные правила, есть вероятность, что его правила не будут адекватными - так что вы все равно можете спорить с небрежностью.
Не стоит ограничиваться словом «выполнил». В его задачу входит написать развернутое пояснение о том, что было сделано.
Надо составить отчет таким образом, чтобы при последующей налоговой проверке у специалистов не возникло вопросов в необходимости командировки и в частности направления данного сотрудника.
При невыполнении задачи следует указать причину. Если она будет уважительная, организация может принять решение не взыскивать с сотрудника понесенных расходов на командировку.
Частота проверок безопасности
К счастью, вам не нужно полностью читать национальные рекомендации. Мы выделили несколько разделов, которые могли бы поддержать ваше утверждение ниже. Что говорит код: В нем говорится: «Инспекции безопасности предназначены для выявления всех дефектов, которые могут создать опасность или серьезные неудобства для пользователей сети или более широкого сообщества». «Такие дефекты должны включать в себя те, которые потребуют срочного внимания, а также те, в которых места и размеры таковы, что более длительные периоды реагирования будут приемлемыми». Он добавляет: «Проверки обычно проводятся на медленно движущемся транспортном средстве, Или пешком в оживленных городских районах». Некоторые выбоины, которые создают серьезную опасность, необходимо устранить в течение 24 часов. Если уловка, которая повредила ваше транспортное средство, соответствует этому описанию и не была зафиксирована в течение этого периода времени, ваше требование будет иметь хорошие шансы. Если код говорит о медленном транспортном средстве, это имеет тенденцию означать менее 40 миль в час. Поэтому, если проверка на Ваша дорога превысила это, или если это должно было быть сделано пешком и не было, это будет еще одним благом для вашего иска.
Это означает: «Недостатки», упомянутые здесь, являются выбоинами. . В коде говорится, что власти должны проверять дороги на определенных частотах.
При нехватке поля для заполнения отчета можно продолжить его на листе А4. При этом это не будет зачтено, как нарушение законодательства.
Как написать правильно?
Отчет о командировке (образец) представлен ниже:
Они также должны реагировать на идентификацию выбоины и фиксировать ее в определенные временные рамки. Это основано на оценке риска каждой дороги, количестве трафика и количестве несчастных случаев. Властям также необходимо рассмотреть вопрос о том, обеспечивает ли дорога доступ к школам, больницам или местным советам, если они используются уязвимыми пешеходами, такими как пожилые люди.
Что говорит код: «Степень риска от выбоины зависит не только от ее глубины, но и от ее площади и местоположения». Затем код определяет степень риска по двум категориям: Категория 1 - которым требуется оперативное внимание, поскольку они представляют собой непосредственную опасность категории 2 - все другие дефекты. Код добавляет, что дефекты категории 1 должны быть исправлены или сделаны безопасными в то время Осмотра, или если это невозможно в течение 24 часов. Постоянный ремонт должен быть в течение 28 дней. . Что это означает: если у вас есть доказательства, показывающие, что вы попали в яму, это был дефект категории 1 и не был отремонтирован в эти таймфреймы после осмотра, это подтвердит ваше требование.
Кроме того, в организации возможно применение собственной формы отчета о командировке.
Пример такой формы:
Кто подписывает и согласовывает?
Должно быть проставлено минимум 3 подписи:
- сотрудника, оформлявшего командировку;
- начальник подразделения – проверяет правильность заполнения;
- руководителя предприятия – утверждает и ставит резолюцию.
Сроки предоставления
Вернувшись из командировки, согласно Постановлению №749, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе в течение 3 рабочих дней.
Он заполняет отчет о том, что было сделано, предоставляет документы, подтверждающие произведенные расходы.
Сопроводительные документы
При направлении сотрудника в командировку должен быть оформлен следующий комплект сопроводительных документов:
- (для определенных групп граждан);
- приказ о направлении в командировку: указывается фамилия, инициалы сотрудника, должность, место назначения поездки, цель и сроки;
- служебное задание: указывается информация аналогичная приказу, дополнительно появляется графа с отчетом о выполнении задания для сотрудника.
Авансовый отчет составляется одновременно с написанием отчета о командировке.
Оформляется для подтверждения выданного аванса или получение денег, потраченных на командировочные расходы. Сопровождается документальным подтверждением: квитанции, чеки, билеты.
С 8 января составление отчета о командировке стала необязательным.
На сегодня большинство организаций продолжаются использовать командировочные удостоверения и служебные задания.
Решение о составлении или не составлении принимает руководитель.
В первом случае необходимо закрепить решение в локальном акте. При решении продолжать их заполнение сотрудник обязан предоставить отчет в трехдневный срок.
Служебные поездки сотрудников – обычное дело и для крупных, и малых компаний. Они повышают эффективность работы предприятия и решают поставленные перед ним задачи. Каждому вернувшемуся нужно составить авансовый отчёт по командировке . Он подтвердит понесённые траты и сам факт нахождения в командировке. Рассмотрим детально правила заполнения этого важного документа, состав затрат, их обоснование и отражение в бухучёте.
Для начала рассмотрим общий механизм того, как заполнить образец авансового отчёта по командировке .
- В выданном бухгалтерией бланке работник заполняет:
- наименование организации;
- своё Ф.И.О;
- должность;
- структурное подразделение;
- цель выдачи денежных средств (командировка).
Однако эти реквизиты обычно уже указывают, если предприятие использует бухгалтерское программное обеспечение.
- наименования подтверждающих документов;
- суммы расходов по ним.
То есть для того, чтобы бухгалтерия приняла документ, нужно всего лишь сохранить все чеки и сделать правильный арифметический подсчёт. Поэтому в том, как составить авансовый отчёт по командировке по образцу , нет ничего сложного.
На нашем сайте бланк рассматриваемого отчета .
Траты на поездку
Перед командировкой сотрудник примерно знает, сколько ему понадобится на поездку. Либо аванс рассчитает бухгалтерия, согласно утверждённым на предприятии нормам и прошлым расценкам на аналогичную командировку.
Во многих организациях бухгалтерия самостоятельно заказывает билеты от имени предприятия. Бухгалтерский учёт таких расходов будет отличен от ситуации, когда сотрудник покупает билеты сам.
Независимо от того, кто будет вести расчёт будущих и состоявшихся затрат, состав включаемых в авансовый отчёт командировочных расходов будет неизменным. К ним относят:
- суточные;
- проезд;
- проживание в гостинице;
- иные расходы, утвержденные во внутреннем положении организации.
Также дополнительно учитывают расходы на:
- оформление загранпаспорта, визы;
- взносы за право проезда и выезда транспорта;
- если работник командирован на личном автомобиле, соответственно оплачивают бензин.
Что приложить
По возвращении на предприятие сотруднику надлежит приложить к авансовому отчёту по командировке документы – доказательства:
- кассовые чеки (наиболее распространённый документ);
- бланки строгой отчётности (БСО);
- корешки приходных кассовых ордеров (выдают другие организации/ИП при внесении платы за определённые услуги/товары);
- накладные.
Одна из самых распространённых «ошибок» при проверке документов – это отсутствие кассового чека. Однако ведение торговли или оказания определенных услуг без применения кассового аппарата – вполне допустимо. Главное – попросить продавца, чтобы он по всем правилам оформил БСО либо поставил свой штамп, написал «Работаем без ККМ» и подписал.
Электронные документы как БСО
На деле бланки строгой отчетности – это практически главнейшие документы командировки: билет на поезд, автобус, самолёт и др.
Работник (или бухгалтерия за него) может оформить билет через Интернет. Тогда для него будет сформирован электронный посадочный талон. Авансовый отчёт впоследствии нужно обязательно сопроводить этим квитком.
Что в бухучете
После проверки расходов на целесообразность, были ли они целевыми или нет, арифметической стороны документации, бухгалтер проверяет приложенные к отчёту документы.
В бухгалтерском учёте, когда утвержден авансовый отчёт по командировке, проводки будут такие:
| Ситуация | Проводка |
| Покупка работником материалов | Дт 10 – Кт 71 |
| При покупке товаров | Дт 41 – Кт 71 |
| Списание суточных | Дт 20 Кт 71 |
| Возврат невостребованных денег в кассу предприятия | Дт 50 – Кт 71 |
| Возврат невостребованных денег на расчётный счет | Дт 51 – Кт 71 |
| Доначисление денег работнику, если пришлось вложить свои | Дт 71 – Кт 50 или Дт 71 – Кт 51 |
| Работник не предоставил подтверждающие документы или понёс нецелевые расходы. Сумму списывают в недостачи | Дт 94 – Кт 71 |
| Недостачу удерживают с работника | Дт70 – Кт 94 |
Воспользовавшись приведённой в статье информацией, вам не придется испытывать сложности с составлением авансового отчёта по командировке , а бухгалтерии – с отражением проводок в учёте.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
