Не секрет, что большое количество компаний использует труд иностранных работников. И закон не всегда играет за команду бизнесменов. В частности, компании часто попадают на штрафы за нарушение сроков уведомления органов о приеме на работу и увольнении иностранцев.
Компания ЗаШтатом, аккредитованное по закону об аутстаффинге 2016 года агентство занятости, подготовило уникальный аналитический материал, который поможет всем собственникам бизнеса разобраться так кого, когда и как уведомлять, чтобы не посыпать потом голову пеплом и не платить миллионные штрафы
Всем компаниям, принимающим на работу иностранных сотрудников, и не только:
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев: корректировки 2016 года
Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Мы постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.
Уведомление ФМС о трудоустройстве/увольнении иностранца с 2016 года
Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, безвизовых и РВП или ВНЖ.
В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.
Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).
Куда предоставить уведомления в Петербурге с 2016 года?
Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС. Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД по Петербургу, либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.
Однако по причине реорганизации ФМС ситуация вскоре поменяется. В результате подача уведомления будет возможна только в «Едином миграционном центре», расположенном на улице Красного Текстильщика, 10. Существует два метода проинформировать ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранца:
- Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
- Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.
Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.
Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца
Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.
Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление
В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:
- аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
- детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
- размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
- подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
- получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.
Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.
Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность
Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.
Если вы уже поняли, насколько непросто , мы всё сделаем за вас:
- Проверим заполненные бланки уведомлений
- Подадим уведомления в ГУВД МВД (бывший ФМС) без вашего участия
- Получим отрывную часть бланка с отметкой ФМС об уведомлении и передадим вам
- Соблюдём все сроки и правила подачи
Бонус! Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД - бесплатно.
Подать уведомление
Почему надо подавать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС)
- Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений.
- Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.
Что будет, если не уведомить ФМС о приёме/увольнении иностранца вовремя
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица или приостановят деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
- Патент иностранного гражданина будет аннулирован
- Повторное оформление патента для иностранного гражданина будет невозможно
Почему сложно подать уведомление в ФМС самостоятельно
Подавайте уведомления лично!
Не рискуйте делать это по почте:
- По почте письмо идет от 1 дня до 1 месяца
- Вы не получите от инспектора бланк с проставленной отметкой и справку, подтверждающую, что письмо дошло и уведомление принято
- При наличии ошибок, ваше уведомление не примут, а узнаете вы об этом только при проверке с вытекающими штрафами
Процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД (ФМС) через нас
- Проверим заполненные бланки уведомлений о приёме на работу / увольнении на соответствие данным документов иностранцев
- Приедем к вам, проставим печати на документах
- Сами лично отвезём и подадим уведомления в ГУВД МВД
- Получим отрывную часть уведомления о найме иностранца с печатью госоргана
- Привезём отрывную часть с отметкой об уведомлении в ваш офис
Вы получите
- Отрывную часть бланка с отметкой об уведомлении ФМС
- Данные о трудоустройстве иностранного гражданина будут занесены в базу ГУВД МВД
Вы бесплатно получите услугу
- Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД. Вы получите на руки копию договора с проставленной отметкой органа
Подать уведомление
Приготовьте документы для уведомления
Работодатель - физическое лицо:
- паспорт (разворот и страница с регистрацией)
- свидетельство ИНН (при наличии)
Работодатель - юр. лицо:
- карточка с реквизитами компании
- паспорт руководителя (разворот), подписывающего уведомление
- свидетельство ИНН
- свидетельство ОГРН
- приказ о назначении ген. директора
- выписки из ЕГРЮЛ (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
- договор аренды помещения
Работник-иностранный гражданин:
- паспорт иностранного гражданина (разворот)
- миграционная карта
- временная регистрация на территории России (с 2-х сторон)
- патент (с 2-х сторон)
- полис ДМС (страховой полис)
- размер ежемесячной заработной платы
- название профессии (должности) для договора
Подать уведомление в ФМС
Как подать уведомление в ГУВМ МВД самостоятельно: пошаговая инструкция
Если вы все же решили попробовать уведомить ГУВМ МВД о приёме/увольнении иностранца самостоятельно, предлагаем вам ознакомиться с описанием этого процесса чуть ниже.
Там же вы найдёте новые бланки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) от 2016 года.
Вопросы и ответы
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан: изменения 2016 года
Как известно, каждый работодатель при приеме или увольнении иностранного сотрудника обязан был уведомить ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем.
Однако в 2016 году в связи с ликвидацией и передачей функций ФМС в ГУВМ МВД перед работодателями встал вопрос, кого теперь уведомлять: ФМС или ГУВМ МВД, куда отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина и надо ли уведомлять ФМС в принципе.
На эти и другие вопросы, связанные с уведомлением о трудоустройстве иностранного гражданина с 2016 года, мы постарались дать ответы в данном разделе.
Уведомление ФМС о приеме на работу иностранного гражданина/увольнении: уведомление ГУВМ МВД о приеме/увольнении иностранца с работы в 2018 году
Уведомление о приеме на работу, а также об увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.
Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:
- прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
- прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
- прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
- получивших разрешение на временное проживание в России;
- получивших вид на жительство в России;
- получивших статус беженцев.
Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.
Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина в случае расторжения трудового договора с иностранцем.
При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.
Такими основаниями могут служить:
- Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
- Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
- Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию. Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.
Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве к работодателю. Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора в том случае, если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством).
Куда подавать уведомления в Петербурге с 2016 года: подача уведомлений о найме и уведомлений об увольнении иностранца в МВД
После ликвидации ФМС и переподчинения ГУВМ МВД нужно отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина не в ФМС, а в МВД.
На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу лично или же воспользоваться услугами почты.
При этом в органах ГУВМ МВД зачастую действует ограничение на количество уведомлений в день при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.
Однако в связи с реорганизацией ФМС ситуация скоро изменится, и в итоге подать уведомление можно будет только в «Едином миграционной центре», который находится по ул. Красного Текстильщика, 10.
Есть два способа уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина:
1) бесплатный, при котором подать уведомления в силу очередей практически невозможно;
2) платный, при котором люди теряют не только время, но и деньги. К тому же из-за реорганизации миграционной службы обычным делом являются внезапные неприемные дни без объяснения каких-либо причин.
Те работодатели, которым «посчастливилось» самостоятельно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора, знают, с какими проблемами можно столкнуться в этом крайне неприятном процессе.
Помимо бесконечных очередей и ограниченного времени приема, желающих подать уведомление ожидают придирки к каждой мелочи: от актуальности формы бланка и качества чернил до размера шрифта и аккуратности почерка, а иногда и требованием таких документов, которых закон вообще не предусматривает в данной процедуре.
Сроки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина на работу и сроки уведомления об увольнении сотрудника
Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.
Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).
Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:
а) внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;
б) тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;
в) размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора в установленном для этого месте;
г) подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте;
д) получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.
Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является уведомление уполномоченных органов не позднее чем в трехдневный срок с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином!
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление об увольнении иностранного гражданина
При расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан немедленно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС), отправив уведомление об увольнении иностранного гражданина.
Процесс уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином идентичен процессу уведомления о заключении трудового договора.
а) нужно внимательно заполнить бланк уведомления об увольнении;
б) тщательно проверить заполненный бланк на ошибки и недочеты;
в) поставить печать организации на бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в установленном для этого месте;
г) подать уведомление в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте.
д) получить отрывную часть бланка-уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем печатью уполномоченного органа.
По аналогии с процессом уведомления о приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок с даты увольнения сотрудника.
Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.
Теоритически это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.
Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранного гражданина
Законодательством Российской Федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС).
В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно неуведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.
Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждет штраф:
1) от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;
2) от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;
3) от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.
Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2018 году.
Добрый день! подскажите список документов необходимый для уведомления в ФМС о приеме на работу? и кто должен присутствовать при подаче? Работодатель иои соискатель тоже? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (2) Добрый день! Заявление об уведомлении, копия трудового договора, копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, доверенность. Подает представитель по доверенности. Все услуги юристов в Москве Помощь в постановке на миграционный учет Москва от 5000 руб. Обжалование решения о депортации Москва от 25000 руб. Добрый вечер! Уведомление подает работодатель.
Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году
Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1.
Внимание
Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.
Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы
ГУВМ МВД (ФМС):
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.
Памятка к уведомлению фмс о найме и увольнении безвизовых мигрантов
Инфо
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (заполняемая pdf-форма) Скачать Приложение № 13 в формате word скачать Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними. Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.
В бланк вам потребуется внести следующие данные:
- Сведения о работодателе:
- полное название и форма собственности (для физических лиц - Ф.И.О.);
- статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т.
Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий
Информирование органов миграционной службы о приеме на работу иностранных сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно N 115-ФЗ от 25.07.2002 года. Компания – работодатель или же физ.лицо-работодатель обязаны подавать уведомление в миграционную службу в следующих случаях:
- при приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора;
- при увольнении иностранного гражданина и расторжении трудового договора.
При заключении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить уведомление о трудоустройстве в миграционную службу.
Миграционные уведомления
А грозит весьма нешуточный штраф, причем за каждое неподанное или «неправильное» уведомлениеч. 3 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ:
- для организаций (предпринимателей) - от 400 000 до 800 000 руб.;
- для руководителей - от 35 000 до 50 000 руб.;
- для обычных граждан - от 2000 до 5000 руб.
Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей максимальный штраф за это нарушение составляет соответственно 1 000 000, 70 000 и 7000 руб.ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ *** Напомним, что работодателей мигрантов могут оштрафовать за нарушение «уведомительной» обязанности в течение 1 года со дня, следующего за последним днем срока, отведенного для отсылки информациич. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Иностранные работники»: 2017 г.
2013 г.
- Увольняем иностранных работников без проблем, № 21
- Принимаем на работу иностранцев, № 20
- ГПД с временно пребывающим иностранцем: платить ли взносы в ПФР, № 18
- В какой суд обжаловать «миграционный» штраф, № 17
- Хочу все знать: среди работников есть иностранцы, № 14
- Выгодно ли привлекать к работе фрилансеров из-за рубежа, № 13
- Срок договора с временно пребывающим иностранцем превысил 6 месяцев: как отчитаться в ПФР, № 11
- Когда наличие у мигранта разрешения на работу не спасет работодателя от штрафа, № 10
- Когда арендодатель в ответе за нелегальных мигрантов, нанятых арендатором, № 8
- Работники-белорусы: памятка для работодателей, № 6
- Реально ли «миграционный» штраф заменить на приостановку деятельности?, № 2
2012 г.
Как отчитаться в МВД об иностранных работниках Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения. Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:
- Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
- Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ.
Какие документы нужны для извещения фмс о приеме иностранного гражданина
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца
Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.
В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
- номер в ЕГРЮЛ;
- код основной деятельности по ОКВЭД;
- КПП и ИНН (при наличии);
- юридический адрес и телефон.
- Информация о работнике:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- данные паспорта (или другого удостоверения личности);
- номер и дата миграционной карты;
- номер патента (разрешения на работу);
- адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
- профессия и другая информация о трудовой деятельности;
- род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).
Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия. В случае электронной подачи требуется электронная подпись.
После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
- По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
- Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения). Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк). Образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2018 года Страница 1 Страница 2 Страница 3 Страница 4 Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.
Ниже на странице представлен образец бланка (Приложение №13 к приказу МВД) формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, действует в 2019 году.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, образец бланка 2018 года (актуален в 2019 году)
С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем - приложение 13 к приказу МВД России .Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином представляет собой документ, который должен оформляться работодателем при приеме на работу сотрудника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ . Заполненное и оформленное уведомление предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца заполняется на специальном бланке - в данном случае это Приложение №13 к Приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ» . Образец бланка уведомления, который приведен в Приложении №13, является стандартной унифицированной формой.
Важно! Бланк уведомления заполняется и оформляется как случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что уведомление оформляется на каждого сотрудника иностранца (т.е., сколько сотрудников иностранных граждан – столько и уведомлений).
Уведомление необходимо при заключении трудового (гражданско-правового) договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме.
Исключение составляют граждане Белоруссии. Информацию об этом можно посмотреть .
Скачать
бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, актуальный в 2019 году в форматах: Word
, Excel
, PDF
можно .
Заполнить бланк уведомления онлайн
можно .
Образец
заполнения формы уведомления 2018 (актуальна в 2019 году) можно посмотреть ниже на этой странице.
Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году
Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 13 к приказу МВД России) должен быть заполнен (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлен в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения договора. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения договора.Кроме того, в Приказе МВД N 11 от 10.01.2018 содержится конкретный порядок предоставления уведомления, а именно:
- бланк уведомления о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную;
- уведомление обязательно должно заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок;
- все необходимые поля бланка должны быть заполнены;
- уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
- полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.
Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином приведен в
Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления в 2019 году
В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, нарушила порядок и сроки подачи, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту штрафные санкции следующие:- на граждан - 5000-7000 руб.;
- на ее должностных лиц - 35000-75000 руб.;
- на юридическое лицо - 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Чтобы такой ситуации не возникало, следует заполнить бланк уведомления онлайн на нашем сайте и распечатать или скачать бланк в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF ), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2019 см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД не позднее 3-х дней после заключения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.
Ниже Вы можете ознакомиться с текстом Приложения № 15
к приказу МВД РФ от 10.01.2018 N 11,
где регламентируются формы, сроки и порядок взаимодействия работодателя, принявшего
работника иностранца, и территориального органа МВД РФ:
(-показать-)
Приложение N 15
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11
ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства)1
1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)2 .
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора3
3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.
4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).
5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).
7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.
8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).
9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись "Поступило в электронной форме".
___________________________________________________
1
Далее - "иностранные граждане".
2
Далее - "уведомление".
3
Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора.
Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.
Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.
Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115 .
Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.
ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.
Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.
Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.
Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.
Сроки подачи
Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.
Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.
ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.
О чьей работе надо сообщать?
Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.
Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.
заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.
Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.
Еще одно заявление должен подать наниматель.
Где взять бланк и как заполнить?
Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147» , и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.
ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.
Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.
Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).
Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.
На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.
Разберем подробно, что и как писать:
Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:
Как подать?
Существует несколько вариантов связи с ФМС.
Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.
Нужно ли уведомлять и налоговую?
Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.
Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.
Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».
Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.
Что будет, если не подать?
Будут огромные штрафы.
За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.
В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.
Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.
Заключение
Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.
Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.
Видео
Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?