Испортить отпуск за рубежом иногда могут самые неожиданные мелочи. Стоишь, бывало в аэропорту, в ожидании посадки, и тут на таможне узнаешь, что вылет надо отложить, так как паспорт недействителен…

Проверка загранпаспорта на действительность поможет избежать подобных казусов и получить максимальное удовольствие от поездки. Существует несколько возможностей проверить действительность паспорта, которые подходят в тех, или иных случаях.

Причины недействительности

В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.

Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:

• фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
• бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
• все страницы для визовых штампов заполнены;
• данные о владельце неверны;
• несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.

Проверяем через интернет

Если времени немного, а паспорт сделан по старому образцу, то проще всего проверить на подлинность с помощью интернета. Интерфейс сайта ГУВМ МВД России достаточно прост, поэтому сориентироваться пользователям будет легко. Алгоритм проверки следующий:

На сайте ГУВМ МВД РФ можно получить только справочную информацию, которая не имеет юридической значимости.

Проверяем самостоятельно

Дополнительную проверку можно провести самостоятельно, путем изучения самого документа. При осмотре паспорта следует обратить внимание на наличие таких недостатков:

• сроки выдачи и окончания действия документа;
• наличие повреждений фотографии владельца, страниц, свободных полей для проставления визовых штампов;
• жирных пятен на страницах и других загрязнений.

Все вышеперечисленные недостатки могут стать поводом для признания паспорта недействительным.

Ненадлежащий вид загранпаспорта может не только сделать его недействительным, но и стать причиной отказа УФМС оформлять новый документ. Поэтому лучше всего уделять особое внимание его хранению, избегая контакта бланков с жидкостями и деформации страниц.

Проверка через официальное обращение в УФМС

Такой тип проверки, несмотря на свою длительность и необходимость самостоятельно посещать управление, позволяет получить подтверждение, имеющее правовую силу. Проверить действительность можно по стандартной процедуре в рабочее время в общем порядке. Для начала проверки необходимо написать заявление с указанием ФИО, гражданства, а также серии и номера документа. Проверка паспорта происходит в течение 30 дней. По результатам поиска указанного документа в списках недействительных паспортов заявителю выдается письменное заключение.

Чтобы не терять время в длинных очередях, необходимо воспользоваться услугой «Онлайн запись на прием в ГУВМ МВД России». После регистрации, заявителю будет назначено определенное время приема. Если прийти более чем на десять минут позже назначенного времени, то заявитель будет обслуживаться в обычном режиме. После того как система пришлет уведомление, никаких талонов для очереди не потребуется. Все личные данные, которые будут оставлены на сервере службы, не будут использоваться где-нибудь еще. Заявитель не может регистрироваться через сайт ведомства более чем на 2 услуги за один рабочий день.

По истечению указанного срока, запрос будет удовлетворен, а владелец документа получит на руки свидетельство, имеющее юридическую значимость. Проверить загранпаспорт на действительность можно любым из вышеперечисленных способов, в зависимости от целей проверки.

Паспорт гражданина РФ - основное удостоверение личности и подтверждение гражданства для жителей России.

Современный российский паспорт снабжен многоуровневой системой защиты; порядок выдачи, замены, восстановления паспортов строго регламентируется, сам этот документ обязателен к бережному хранению. За утерю или несвоевременную (с нарушением сроков) замену паспорта контролирующие органы могут наложить штраф, т. к. это является административным правонарушением.

Общие сведения

Поскольку паспорт считается главным документом для жителя Российской Федерации, относиться к нему «спустя рукава» не стоит. В «Положении о паспорте» напрямую сказано, что гражданин должен относиться к нему бережно. Это означает - не допускать повреждений и порчи, не оставлять без присмотра (не терять), не отдавать в чужие руки и своевременно заменять.

В каких случаях паспорт подлежит замене

Согласно Положению о паспорте гражданина Российской Федерации, его необходимо впервые получить, а потом - своевременно .

Так, следует обратиться по достижении следующих возрастов:

• 14 лет - первое получение паспорта (с этого момента наступает, в частности, уголовная ответственность за некоторые виды преступлений);
• 20 лет - первый срок замены;
• 45 лет - второй срок замены.

После этого гражданин пользуется паспортом бессрочно, но в Положении о паспорте есть ряд дополнительных оговорок, в каких еще случаях подлежит замене главное удостоверение личности. Так, заменять его необходимо, если у человека меняются любые личные данные, которые свойственны его уникальной личности.

• дата и место рождения;
• фамилия, имя и отчество.

Примечание: отчество в паспорте проставляется, если оно есть. То есть если человек относит себя к русской социокультурной парадигме, используя как часть имени имя своего отца. Если же, например, паспорт России получает иностранец, то отчество может и не ставиться за отсутствием такового.

Паспорт подлежит и имени по любой причине (распространенная - замужество у женщин). Согласно российским законам, человек не может изменить только отчество, т. к. оно основано на имени его отца (по документам). Также паспорт необходимо заменить на новый, если его владелец обнаружил новые обстоятельства своего рождения - оно произошло в другое время и/или в другом месте, нежели указано в документе.

Также в обязательном порядке главный личный документ подлежит замене, если его хозяин официально меняет пол (методом хирургической операции).

Отдельно можно уточнить, что, с точки зрения закона, гражданин обязан озаботиться сменой паспорта, если в него были случайно или преднамеренно внесены сведения, не предусмотренные Положением о паспорте, какие-либо случайные отметки, помарки или исправления.

Помимо данных о регистрации, воинской обязанности, браке, детях и ранее выданных документах, туда соответствующими инстанциями могут быть внесены только данные о группе крови и резус-факторе, а также проставлен индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Любые отметки за рамками этого списка недопустимы.

Последняя причина, по которой паспорт гражданина РФ подлежит замене - это его износ или повреждение, при котором дальнейшее пользование документом невозможно.

Также писать заявление о выдаче нового необходимо, если паспорт был утерян или украден.

Где и как менять паспорт

Ранее оформлением и выдачей паспортов занимались органы внутренних дел (милиция), но в настоящее время эта прерогатива отошла к ФМС - Федеральной миграционной службе. Этим занимаются сотрудники районных отделений службы.

Срок замены по закону составляет 10 дней, но только в том случае, если ранее гражданин был зарегистрирован в этом же УФМС, и в отделении сохранилась информация о его первоначальном документе. Закон разрешает гражданину России при необходимости получить паспорт в любом уголке страны и в любом отделении Миграционной службы.

Но если замена оформляется в другом отделении, то сроки ожидания возрастают до 60 дней.

Это связано с необходимостью сотрудников ФМС связаться с отделением по месту первоначальной прописки гражданина, получить от него подтверждение заявленных данных, а в некоторых случаях - произвести другие действия для подтверждения личности, установленные внутренними правилами. Сокращение этого срока невозможно.

Список бумаг для получения

Для начала стоит отметить, что фактической выдачей паспортов занимается ТОЛЬКО ФМС, даже многофункциональные центры, уполномоченные в некоторых случаях на это действия, являются лишь посредниками меж миграционной службой и гражданином.

Чтобы получить паспорт, необходимо предоставить в ФМС следующие бумаги:

1. Заявление по форме 1П. Его выдают непосредственно в отделении ФМС. Заполняется оно любым читабельным способом, от руки или машинописно.
2. Документы, подтверждающие личные данные, а также то, что податель заявления имеет право на гражданство РФ. Это может быть свидетельство о рождении (для несовершеннолетних, получающих паспорт впервые), предыдущий паспорт (при замене по причине износа, либо достижения установленного законом возраста), свидетельство из ЗАГСа о смене фамилии (например, свидетельство о браке либо иная справка, подтверждающая, что заявитель по личным причинам решил изменить свое ФИО), справка от медучреждения о смене пола, и т. д.
3. 2 фотографии 3*4. К фото предъявляются : во-первых, оно должно быть четким. Во-вторых, лицо должно быть строго в анфас. Не допускаются никакие детали, зрительно изменяющие облик человека, кроме очков с прозрачными стеклами (если человек носит очки постоянно), и, в особых случаях, головного убора - если по религиозным соображениям человек не может ходить без него. При этом никакая религиозность не может быть поводом закрывать лицо на фотографии.
4. Документы, подтверждающие дополнительную информацию, которую необходимо внести в новый паспорт - свидетельства о рождении детей (в графу «Дети»), свидетельство о браке или его расторжении и т. д.
5. Оплаченную квитанцию (с чеком из банка) об уплате пошлины на бланк паспорта.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, при утере паспорта или просрочке замены необходимо сначала обратиться в отделение полиции, где выпишут штраф, т. к. утеря или просрочка являются административными правонарушениями. Штраф необходимо оплатить в банке, после чего приложить к заявлению оплаченную квитанцию.

Обратите внимание: оплачивание штрафа не освобождает от обязанности уплатить пошлину на бланк.

Причины задержки оформления

Комплект документов (различный в каждом конкретном случае) для замены паспорта можно подать в ФМС следующими способами:

1. Посредством сайта Госуслуги (необходимо иметь там Личный кабинет, электронную цифровую подпись и т. д.).
2. Через многофункциональный центр (не во всех случаях, например, при утере паспорта этот способ не годится).
3. Напрямую в местном отделении УФМС.

Самым универсальным, применяемым без ограничения способом является последний . Гражданин лично подает весь комплект документации сотруднику службы, который на месте проверяет их, указывает на ошибки (если есть), проводит устную консультацию по заполнению. Затем он вслух озвучивает дату, когда необходимо придти за новым паспортом. Сокращение сроков изготовления нового, как уже упоминалось выше, невозможно. Но, к сожалению, в некоторых случаях возможно увеличение.

Продлить срок период замены паспорта сотрудники УФМС вправе, если обстоятельства дела по какой-то причине не ясны до конца. Например, обнаружились ошибки в поданных документах, неточности, описки и т. д., в результате чего процесс оформления паспорта был остановлен.

Иногда возникает также необходимость уточнить какие-либо иные обстоятельства дела, например, связанные со сменой прописки, либо если гражданин указал два разных адреса - фактический (места жительства) и регистрационный, которые относятся к разным районным отделениям УФМС. Сотрудникам того отдела, в который документы были поданы, потребуется дополнительное время на запрос и получение ответа из другого отделения. Помимо всего прочего, нельзя исключить человеческий фактор - банальной халатности.

Как узнать о готовности паспорта гражданина РФ

Если возникли какие-то осложнения в деле выдачи паспорта гражданина России, и озвученный изначально срок не соблюдается, любого человека начинает волновать вопрос, как узнать о готовности паспорта. К сожалению, в отношении внутренних паспортов нет такого сервиса, как в отношении зарубежных. Т. е. проверить онлайн стадию изготовления паспорта гражданина нельзя. Но возможность получения онлайн-извещения о том, что документ ждет своего хозяина, все-таки есть, если он оформлялся через сайт госуслуг.

После того, как заявление о замене паспорта через сайт Госуслуг будет выдано и проверено, на е-мэйл заявителя придет письмо с указанием срока и места получения нового документа . Если же при оформлении возникли какие-то затруднения, паспорт не готов, и назначен новый срок выдачи, придет другое письмо с новой датой. Возможна отправка извещений смс-сообщением на мобильный телефон.

В этом случае для получения документа необходимо взять с собой, чтобы представить в ФМС, оригиналы всех документов, электронные копии которых были приложены к заявлению на сайте Госуслуг.

Другим заочным способом проверить готовность паспорта, если документы подавались лично или через МФЦ, является телефонный звонок в отдел миграционной службы. Сотрудники УФМС обязаны давать бесплатные консультации по вопросам, входящим в их компетенцию. При этом время консультации в телефонном режиме ограничено 5-ю минутами. Поднять трубку они обязаны до истечения 5 гудков (сигналов посылки вызова) и 5 звонков аппарата соответственно. Внутренний регламент работы с заявителями обязывает сотрудника ФМС представиться, назвать должность, рассмотреть ваш вопрос и выдать по нему исчерпывающий, но краткий ответ.

Последним способом проверки, готов ли паспорт, является личное посещение отделения УФМС.

Что может грозить, если…

Если гражданин России не озаботился своевременной заменой паспорта и пропустил его срок, то это является административным правонарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (на усмотрение сотрудника полиции). Для Москвы и Санкт-Петербурга - до 5000 рублей . При этом штраф «за утерю», являющийся санкцией за небрежное отношение к паспорту, что повлекло его повреждение, пропажу или умышленную порчу, значительно ниже - от 100 до 300 рублей . В некоторых случаях можно отделаться и устным предупреждением.

Загранпаспорт должен быть изготовлен соответственно с установленными законом сроками. Однако иногда его изготовление затягивается. Граждане зачастую тратят время на посещение миграционного отдела ГУВМ МВД впустую. Им приходится повторно возвращаться за заграничным паспортом к сотрудникам отделения. Во избежание лишних хлопот следует проверить готовность загранпаспорта. Процедура не составляет труда. Для проверки готовности документа существует несколько способов.

Процедура оформления заграна занимает определенное время. Она требует тщательной подготовки документации. Очереди в миграционном отделе значительные. Однако существует способ значительно сократить время ожидания приема. Следует сделать онлайн-запись для приема должностным лицом.

Важно знать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет. Запись производится следующим способом:

• с помощью сервиса «Госуслуги»;
• черед терминалы;
• посредством портала «Единый центр документов»;
• по телефону.

Сроки выдачи загранпаспорта нового образца варьируются от 30 дней до 4 месяцев. Наименьший период оформления свидетельства действует в случае его оформления через миграционное отделение ГУВМ МВД по месту регистрации заявителя. Загран выдают через месяц после обращения гражданина. В противном случае срок составляет 4 месяца. Такой период дается на проверку предъявленной документации. По истечении положенного срока заявитель может проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.

Законодательство предусмотрело срочный вариант изготовления загранпаспорта. В случае появления необходимости посетить больного родственника или поехать на его похороны, загран выдается в течение 3 дней. Такой срок оформления удостоверения предусмотрен при необходимости неотложного лечения или оперативного вмешательства за границей. Гражданин обязан представить доказательную документацию.

Основные способы проверки

Перед походом к сотруднику отдела по миграционным вопросам гражданин может проверить готовность свидетельства по телефону или через интернет. Простое посещение сотрудника службы, принявшего анкету на загран, очень действенно.

Проверка готовности заграничного паспорта через ГУВМ: Видео

На сайте ГУВМ МВД

Один из вариантов – проверка готовности заграничного паспорта через сайт ГУВМ МВД РФ . Сайт доступен для всех регионов Российской Федерации. Данные об оформленных загранпаспортах обновляются ежедневно. Чтобы получить информацию о готовности заказанного свидетельства, необходимо указать серию и номер гражданского паспорта. Данные о загране для несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет, можно получить, используя свидетельство о рождении.

Для проверки старого образца заграничного паспорта необходимо ввести сведения о регионе, дате рождения и номере документа, представленного работнику ГУВМ МВД при регистрации документов на загранпаспорт. В данной ситуации проверку могут провести жители не всех регионов. В обоих вариантах для окончания процедуры проверки следует ввести капчу.

На портале ГУВМ МВД отсутствует возможность проверить готовность загранпаспорта по фамилии. Для этого следует обратиться к сотруднику миграционного подразделения.

Через портал «Госуслуги»

Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету через «Госуслуги» , нужно подать документы через этот сервис. Для начала работы с сайтом следует зарегистрироваться по личным данным. После прохождения регистрации необходимо выбрать дату из представленного календаря и внести личные данные. Завершением онлайн-записи станет письмо с подтверждением. В назначенное время гражданин посещает миграционный отдел и получает заграничный паспорт.

Заявитель получает информацию об этапах оформления документа по электронной почте, которую он указал при регистрации на портале. Он также может посмотреть статус процедуры через свой личный кабинет.

Многие граждане интересуются, не сокращается ли срок оформления заграна. Время выдачи удостоверения зависит от места регистрации и обращения заявителя. Если обращение произошло не по месту регистрации, ожидать документ придется до 4 месяцев.

Телефонный звонок

Каждый гражданин, обратившийся за загранпаспортом в миграционный отдел ГУВМ МВД, имеет возможность проверить готовность загранпаспорт по телефону. Номер телефона отделения можно узнать как при приеме, так и через интернет. Сотрудник отдела сообщает заявителю о стадии готовности удостоверения и времени приема. Если документ не готов в срок, гражданину сообщат о причинах задержки.

Личное посещение

Проверить оформление загранпаспорта можно при личном посещении сотрудника миграционного отдела. Если документ не готов в положенный период, наилучший способ воздействия на должностных лиц – личное посещение. При готовности загранпаспорта заявитель сразу получает его на руки. Однако этот способ требует ожидания в живой очереди.

Автоинформатор

Отследить готовность загранпаспорта можно через новую услугу «Автоинформатор». С его помощью существенно сокращается время ожидания в очереди. Фамилии заявителей с готовым загранпаспортом формируются в список. Его можно найти в госучреждениях и торговых центрах. При этом такой способ является новым. Следует заблаговременно узнать, где действует «Автоинформатор» в каждом городе.

Проверка загранпаспорта для ребенка

При подаче заявки на заграничное удостоверение для несовершеннолетнего ребенка сотруднику отдела необходимо предъявление паспорта или свидетельства о рождении.

Реквизиты одного из документов вносят в заявку на загран. Проверить готовность загранпаспорта ребенка по свидетельству о рождении возможно через сайт ГУВМ МВД, а также у представителя миграционного отдела. Узнать готовность загранпаспорта ребенка до 14 лет возможно только по свидетельству о рождении. Если гражданин старше 14 лет, необходимо указывать реквизиты его паспорта.

Законом Российской Федерации, а именно законом № 114 «О порядке въезда и выезда за пределы территории Российской Федерации » говорится о том, что установлен определенный срок, в течение которого, после подачи вами , он должен быть изготовлен в обязательном порядке.

На официальном сайте УФМС вы можете найти информацию, в которой сказано о том, что паспорт старого образца изготавливается в течение трех недель, а паспорт нового образца с цифровой фотографией – от одного месяца до полутора.

Но существуют всякого рода проблемы в изготовлении загран паспортов, например вы не правильно предоставили некоторые данные, или же делаете . Все это является основаниями для того, чтобы срок изготовления паспорта продлился и вы не сможете опираться на общепринятые сроки получения в этом случае.

А может, вы просто очень переживаете перед поездкой и боитесь , что вас забудут оповестить о том, что ваш документ готов? Так или иначе, есть много способов узнать, когда же будет готов ваш загранпаспорт и сколько еще времени понадобится на то, чтобы дождаться ваш вожделенный документ.

Каждое подразделение УФМС обязано доносить до граждан контакты, посредством которых гражданин РФ может связываться с сотрудниками УФМС для выяснения каких-либо вопросов. Так, узнать о готовности своего загранпаспорта можно посредством обращения по телефону.

На официальном сайте каждого регионального отделения УФМС в графе «Контакты » должны быть даны номера телефонов для связи граждан с сотрудниками УФМС. Именно по этим номерам вы можете звонить и уточнять всю необходимую вам информацию.

Но не стоит злоупотреблять временем сотрудников УФМС. Звоните только в том случае, если срок, отведенный на изготовление паспорта именно конкретно вашего образца, уже вышел.

Также, если вы оформляете загранпаспорт не по месту своей непосредственной прописки , можете начинать беспокоиться о получении важного для вас документа только спустя полтора месяца после сдачи вами документов на изготовление загранпаспорта.

К сожалению, очень часто до сотрудников УФМС практически нереально дозвониться. Иногда, линия перегружена другими звонящими, а иногда сами сотрудники не берут трубки, потому что постоянные звонки отвлекают работников от их основной деятельности – приема документов на изготовление загранпаспорта.

Используя SMS

Власти Москвы и московской области, осознавая проблему загруженности телефонных линий отделений УФМС, решились на запуск нового смс-сервиса. Система таких оповещений работает как по запросу граждан, так и как система уведомлений.

Граждане сами могут подавать запрос на определенный номер , используя код «загранпаспорт» с личными данными о себе, а система в ответ пришлет информацию о том, готов ли документ.

Также, граждане в момент изготовления паспорта могут получить сообщение от системы о том, что загранпаспорт уже дожидается своих обладателей. Пока система оповещений и запросов не доведена до совершенства, но многие пользователи в лице обычных граждан уже оценили все плюсы нововведения.

Сейчас власти многих крупных Российских городов взяли в рассмотрение такую инновацию, поэтому вполне ожидаемо появление подобного сервиса и в других городах.

Если в вашем городе уже запущен сервер, вы сможете посмотреть номер, на который следует отправлять запрос при подаче документов, или зайдя на официальный сайт регионального отделения УФМС в графу «Контакты».

Можно ли лично обратиться в отделение уфмс?

Личное обращение в орган УФМС всегда было приоритетным. Обращаясь лично, вам дадут развернутый ответ о том, когда ожидается появление вашего паспорта, а также, в случае задержки его выдачи оповестят о проблемах.

Для получения такой информации вам необходимо лично явиться в отделение УФМС , куда вы подавали документы на изготовление загранпаспорта и обратиться в справочную. Сотрудники направят вас в нужный кабинет где, отстояв очередь, вы получите все необходимые данные о ожидаемом вами документе.

Сегодня пользоваться интернет ресурсами могут практически все граждане нашей страны. Интернет очень плотно вошел в нашу жизнь, и мы совершаем различные важные действия путем нажатия нескольких кнопок.

Осознав всю важность интернета в жизни населения, такой орган как УФМС создал в региональных отделениях уфмс специальную базу данных, которая позволяет получить сведения о готовности загранпаспорта.

Для этого вам необходимо:

1. зайти на сайт регионального отделения УФМС;
2. найти вкладку, где орган предлагает узнать о готовности документа;
3. система предложит вам ввести необходимые данные.

Главное ввести правильное цифровое выражение и тогда информация о вашем загранпаспорте мгновенно покажется на вашем экране.

Проверка готовности по номеру справки

При подаче документов, необходимых для получения загранпаспорта вам выдадут справку, в которой будет значится перечень предоставленных вами документов. Также в выданной справке будет обозначен регистрационный номер, благодаря которому вы также с легкостью сможете узнать о готовность вашего документа.

Для этого вам нужно будет лишь сообщить номер при звонке по телефону или же ввести его в форму на сайте и получить данные о вашем загранпаспорте.

Отслеживание по фамилии

На сайтах некоторых региональных органов УФМС просят вводить не только регистрационный номер, но и фамилию гражданина.

К сожалению, нет сайтов, позволяющих узнать готовность загранпаспорта только по фамилии.

Велика вероятность получить информацию не о своем документе, а о документе однофамильца.

Различия и нюансы в проверке старого и нового образца

Вне зависимости от того, какого образца паспорт вы ждете, его готовность можно отследить одним из перечисленных способов. Но существует разница в сроках. Так, паспорт старого образца может быть изготовлен в течение трех недель, а паспорт нового поколения от одного месяца до полутора.

Поэтому проверять тем или иным способом готовность паспорта раньше указанных сроков не имеет смысла.

Возможно вас так же заинтересует , в которой подробно описаны другие отличия между загранпаспортом нового и старого образца.

Сколько хранится готовый загранпаспорт в уфмс?

Готовый загранпаспорт хранится в органах УФМС ровно столько, сколько он действует. Это значит, что паспорт в зависимости от формы его образца можете забрать в течение пяти или десяти лет и его не имеют право уничтожить.

Заключение

Государство принимает во внимание мнение своих граждан и с каждым годом совершенствует систему выдачи загранпаспортов и предоставления информации о них для того, чтобы упростить людям жизнь. Обилие способов получения данных о готовности загранпаспорта только подтверждает это намерение. Однако, как вы видите подготовка данного документа требует времени, но что делать если вас застали врасплох и поездка за границу уже не за горами? Не отчаивайтесь, а жмите и узнаете как срочно сделать загранпаспорт.