Как проверить выдавался ли больничный лист. Как проверить больничный лист

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
в каком объеме начислено пособие;
какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
микроволокна в бумаге;
в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки» .

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

«Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?» ;
Оплата больничного по бытовой травме ;
Оплата больничного после увольнения .

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
куда и каким образом фонд должен направить ответ;
о приложениях;
подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Определенного срока для проверки больничного листа работодателем нет. Но чем раньше это он сделает, тем лучше . Ведь если выявится подделка, работодатель обязан будет отвечать за фальшивый лист самостоятельно.

Самым верным способом начать проверку становится сразу после предоставления этого документа работником. Сверяя бланки, можно с легкостью определить подделку визуально.

Процедура проверки

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Скорее всего, он не будет занесен в базу, тем самым не будет оплачен из государственных денежных средств.

Есть несколько способов определить подлинность документа:

Признаки подделки

Сотрудники уполномоченных органов стараются прослеживать выдачу больничных листов, но просят всех работодателей быть начеку, так как много поликлиник выдают документ без ввода в базу данных. Так давайте разберёмся, как отличить поддельный больничный лист от настоящего?

Это можно сделать просто зная, признаки подделки:

На бланке полностью отсутствует водяной знак с логотипом Фонда РФ.
Отсутствует защита (волокна) нескольких видов: светло-зеленые, синие и розовые.
Ячейка, где врачи должны проставлять даты продления больничного, белого цвета.
Качество бумаги не соответствует установленным нормам.
На документе неправильно проставлено наименование медицинского учреждения и не соответствует данным в реальности.
Присутствие грубых . Не указан период содержания в лечебном учреждении, инициалы медицинского работника указаны не корректно и такой специалист уже не работает в конкретной организации.
При вводе уникального номера в базу данных лист нетрудоспособности не определяется.
Печати не соответствуют конкретному медицинскому учреждению.

Официальный ресурс ФСС

Больничный лист определяет статусное положение рабочего и является основанием для выплаты компенсации. Сотруднику кадров необходимо знать некоторые нюансы по проверке такого документа. На данный момент существует четыре способа определения подлинности, но самым быстрым и легким считается проверка больничного листа на сайте ФСС.

Все люди, кто ворует бланки, не могут ввести данные листка в эту базу. Поэтому, введя уникальный код можно увидеть его отсутствие и удостовериться в нелегальном приобретении бланка. Эти сведения обновляются ежемесячно и сотрудник кадров обязан ежедневно проверять информацию по выгрузке данных.

Как проверить больничный лист в ФСС? Все что потребуется от работника — это ввести номер, указанный в «шапке» бланка и нажать «проверить» . Если документ отразится- он подлинный. Этот метод действителен, но желательно его проводить в совокупности с другими способами.

Проверка по номеру

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру в интернете? Любой больничный лист имеет свою уникальную нумерацию.

Он ставится черной краской и обладает собственной защитой. Многим кадровым службам достаточно тактильного воздействия или визуального осмотра для обнаружения подделки.

Такой номер выпуклый и тактильно можно определить каждый символ, указанный на бланке. В подделке он не ощущается и расположен равномерно на листке нетрудоспособности.

По этому номеру можно делать запросы в ФСС сайт, а также в поликлиники и больницы. Но эти способы не ограничиваются только этими двумя. Подлинность часто определяют по реквизитам, указанным на листе.

Возможно вас так же заинтересует статья , из которой вы узнаете о других специальных медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

Определение подлинности в медицинском учреждении

Руководитель компании, в котором работает человек, предоставивший листок нетрудоспособности, вправе написать в поликлинику официальное обращение, для проверки подлинности больничного листа .

Если медицинская организация присылает отказ от предоставления данных, то необходимо подать заявление в Федеральный фонд социального страхования.

Чтобы составить официальное заявление нужно знать все реквизиты, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

Наименование поликлиники или больницы.
Личные данные работника.
Реквизиты организации с правовой формой.
Дата составления документа.
Другие сведения написавшего запрос.
Личные подписи руководителя.
Печать заявителя.

Образец запроса в поликлинику, больницу о подлинности больничного листа:

Запрос в ФСС

Как проверить подлинность больничных листов в ФСС? Оформляется запрос в свободной форме с просьбой об экспертизе документа. В запросе обязательны для присутствия следующие данные: номер и дата выдачи, полное наименование организации, ОГРН и адрес медицинского учреждения.

Образец заявления в ФСС для подтверждение подлинности больничного листа:

Оформление документа задним числом

Можно ли взять, открыть или выписать больничный лист задним числом? Лист нетрудоспособности выписывается только с того числа, с которого обратился больной к медицинскому сотруднику. Но несмотря на это, некоторые учреждения предлагают купить у них больничный с оформлением листка нетрудоспособности с нужного вам числа .

Как сделать больничный лист задним числом? Для этого можно купить один из видов поддельных листов: готовый больничный и новый бланк. В чем же их различие?

Готовый поддельный лист

Это документ, выданный медицинским учреждением без внесения в базу данных за конкретное денежное вознаграждение . Этот пункт может быть как умышленным, так и не умышленным. Дело в том, что все медицинские учреждения приобретают бланки в специализированной фирме, но человеческий фактор никто не отменял.

Все бланки могут быть незаконно перепроданы, но поликлиника знать об этом не будет. Поэтому в данном случае медицинское учреждение ответственности за поддельные больничные листы не несёт.

Вас так же может заинтересовать статья , ведь иногда по прошествии болезни хочется на законном основании отлежаться дома ещё пару дней.

Пустой бланк

Такой больничный лист можно купить и заполнить самому. Данное предложение в интернете не редкость. Многие фирмы предлагают приобрести у них такой бланк и заполнить самостоятельно от лица медицинского учреждения.

Это уловка мошенников, которая направлена на незнающий контингент людей. Такая информация проверяется с легкостью и выявляется фальшивый документ, одним из последствий за поддельный больничный лист является привлечение работника к уголовной ответственности .

Что делать при обнаружении подделки?

Если вы смогли определить поддельный лист, сразу пишите заявление в прокуратуру . Этот больничный стоит отнести на независимую экспертизу и выявить самостоятельно эту фальшь. Далее, прикрепить документ, подтверждающий факт фальшивости листка нетрудоспособности и отправить с заявлением в прокуратуру.

Ответственность за подделку листка нетрудоспособности

Что будет за поддельный больничный лист? Именно такой лист нетрудоспособности может привести вас не только к финансовым потерям, но и к реальному сроку лишения свободы или исправительными работами.

Ответственность сотрудника

Практика показывает, что очень часто сотрудники предоставляют на работу поддельный больничный лист. Но не каждый знает, что за это ему сулит ответственность:

Уголовная — обязательные, исправительные работы; принудительные работы; арест, ограничение свободы.
Материальная — штраф, возмещение ущерба.
Дисциплинарная — замечание, выговор, увольнение.

Ответственность работодателя

За неисполнение проверки бланка строгой отчетности на юридическое лицо может быть наложен штраф до 80 000 рублей . Так же, советуем прочитать статью , в которой мы расскажем о различных способах взятия отгула при отсутствии болезни.

Заключение

Изобилие предложений на просторах интернета позволяет каждому человеку приобрести больничный лист. Но пока кадровая служба сообща не обращается в средства массовых технологий для привлечения мошенников к уголовной ответственности, так и будут существовать такие ситуации.

В статье будут рассмотрены вопросы, которые касаются ФСС. Что это за служба, какие проверки она проводит и какие функции выполняет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Фонд Социального Страхования может прийти с проверкой в компанию в любое время. Чтобы пройти проверку должным образом, нужно быть подготовленным. А для этого необходимо знать все, что касается этой службы и ее проверок.

Базовые сведения

Каждый отчетный квартал составляется план, на основании которого назначается проверка. Данное мероприятие проводится с целью:

проверить, правильно ли расходуются средства для страхования;
проверка каждого начисления;
ревизия страхования в случае возможных ситуаций, которые могут навредить здоровью или угрожать жизни.

Условиями назначения проверки могут быть следующие ситуации:

если предприятие произвело огромные расходы на страхование;
если фонд выделил немалую сумму для расходов в целях страхования;
ФСС может назначить проверку, если до этого в ходе камеральной ревизии были обнаружены нарушения или неточности.

Если предприятие имеет один главный офис, то проверка может продолжаться около месяца. Если же имеется несколько отделений, то она может затянуться на 2 месяца.

Может этот срок и продлиться. Происходит это в тех случаях, если руководитель организации не успеет собрать и предоставить необходимую документацию органам ФСС.

Основные термины

Страхование социального характера – защита, цель которой – обеспечить осуществление прав человека, гарантировать финансовое обеспечение в старости, во время болезни и других причин.

Бывает коллективным (от профсоюза), государственным и смешанным (как от профсоюза, так и от государства).

ФСС (Фонд Социального Страхования)	Организация, регулирующая правовые взаимоотношения между державой и нетрудоспособными людьми
Камеральная проверка	Тип проверки органами налоговой инспекции, которая проводится по месту расположения службы. Проводится около трех месяцев
Выездная проверка	Один из типов проверки органами налоговой службы , проводимый по месту расположения организации. Проводится по плану и внепланово
Проводка	Запись в базе данных о всевозможных изменениях объектов учета

Функции, выполняемые органом

Фонд Страхования социального характера осуществляет множество функций, направленных на разрешение проблем.

Наиболее распространенные:
Страховка в случае временной трудоспособности – оплата больничного.
Страховка при несчастных случаях или получении травм на работе.
Обеспечение финансами мер, предупреждающих травматизм.
Предоставление льготных категориям людей путевками в пансионаты.
Обеспечение инвалидов всех групп средствами для реабилитации.
Оплата родовых сертификатов.

Фонд Социального Страхования создан для материальной поддержки незащищенных слоев населения. Все финансы и средства, которые ФСС выделяет, относятся к государству, поэтому их отобрать не могут.

Нормативная база

Фонд Социального Страхования является контролирующим органом по уплате взносов по страховке. Это указано в Федеральном Законе № 212-Ф3, принятого 24 июля 2009 года.

организации, в документах которых нашлись несоответствия;
если предприятие выплачивает налоги за счет финансов ФСС;
выплаты, которые не облагаются налогами;
задолженности по счетам;
если компания – крупный плательщик налогов.

Какие документы необходимы для проверки ФСС – декретные ( и о назначении пособия), листки нетрудоспособности, договора о выплатах, .

Страховые плательщики обязаны предоставлять запрашиваемые документы в сроки (10 дней). Можно это сделать в бумажном виде, а можно и отослать по электронной почте.

Видео: минимизация рисков налоговой проверки

В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа, размер которого – 50 рублей за каждый отсутствующий документ. Это указано в 48 статье ранее упомянутого ФЗ.

План проверок на 2019 год

Все проверки утверждает Генеральная Прокуратура. План на 2019 год можно посмотреть на сайте . Для этого необходимо ввести данные о компании.

Что проверяют при выездной

Проверка данного типа осуществляется на территории плательщика страховых взносов. Если помещения нет, то можно провести ревизию и в органах ФСС.

Цель – проверить, должным ли образом проводится уплата страховых взносов. Чтобы запросить у проверяемого предприятия документы, органы Фонда Страхования должны предоставить требование об их предоставлении.

Продолжаться проверка может до 2-х месяцев. Проверяются документы за последние 3 года деятельности организации. Повторные проверки невозможны.

Органы ФСС проверяют:

Правильно ли производится уплата взноса на страхование медицинского и социального характера.
Документы, необходимые для страхования.
Расчет пособий по потере трудоспособности.
Выплата пособий матерям.

В последний день проверки органы ФСС должны оформить справку о том, что ревизия была проведена. Создается в нескольких экземплярах – один для компании, другой – для материалов проверки.

В течение нескольких месяцев создается Акт выездной проверки ФСС. Подписать его обязаны обе стороны. Если руководитель отказывается это делать, то проверяющий делает пометку об этом.

В продолжение 5 дней Акт нужно вручить руководителю организации. При этом обязательна его . Проверяемое лицо может Акт в случае несогласия.

В течение 15 дней необходимо предоставить уведомление в письменном виде и приложить копии документов.

Руководитель органов ФСС рассматривает и принимает одно из решений – привлечь плательщика к ответственности или нет.

Проводки при начислении по Акту проверки ФСС

Все бухгалтерские операции должны сопровождаться проводками. Некоторые из них:

Онлайн возможности официального сайта

Сайт был разработан с целью информирования людей о деятельности органов Фонда Социального Страхования. Здесь можно найти следующие сведения:

нормативные акты, правовые документы, указы и распоряжения Правительства Российской Федерации;
описание типов пособий, кому они положены и каким образом назначаются;
информацию о переходе на другой тип взноса по страховке;
законопроекты, которые влияют на оформление отчетной документации;
информацию об оформлении различных счетов;
вакансии ФСС, услуги от державы.

Больничный лист по номеру

Сайт имеет и сервис расчета по листу временной нетрудоспособности. Чтобы узнать информацию, необходимо будет ввести следующие данные:

дату выдачи больничного листка;
причину ухода на больничный – беременность, роды, уход за ребенком и прочее;
трудовой стаж;
число отработанных дней;
заработок за месяц.

Затем нажать кнопку «распечатать», и лист с расчетом у вас на руках.

Любой человек может заболеть, хотя часто этого и не желает. Работающие граждане в этой ситуации могут обратиться в больницу, получить лечение и лист временной нетрудоспособности.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В дальнейшем его надо представить работодателю с заявлением на выплату положенного пособия за счет страхового фонда.

Но иногда в подлинности больничного возникают сомнения, и его приходится проверять. ФСС предлагает решать данную задачу несколькими вариантами.

Правовая база

Право работника получить пособие в случае временной нетрудоспособности закреплено в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.

Для этого работник должен представить лист временной нетрудоспособности, выданный одной из специализированной медицинской организации, имеющей все необходимые лицензии.

Наличие больничного также является уважительным основанием невыхода сотрудника на работу.

Замечание. На самом деле возможность предъявления больничных листов для получения пособия за счет средств фондов обязательного страхования появилась задолго до 2006 года.

Просто в настоящий момент она установлена данным законодательным актом.

Действующая форма бланка листа временной нетрудоспособности была утверждена Приказом Минздрава №624н от 29.06.2011 года.

Более того, в 2017 году появилась возможность оформления электронного листка временной нетрудоспособности, который заверяется ЭЦП уполномоченного сотрудника медицинского учреждения.

Возможность использовать электронный больничный установлена в ФЗ №86-ФЗ от 01.05.2017 г.

В каких случаях она проводится

Работник, который не присутствовал на рабочем месте по причине болезни должен после выхода на работу представить работодателю документы, которые подтвердят уважительные причины отсутствия.

По листу временной нетрудоспособности бухгалтерия должна начислить пособие в течение 10 дней и выдать его вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

На основании листка временной нетрудоспособности имеют право на получения пособия следующие категории лиц:

В настоящее время работодатели стараются со своей стороны добросовестно исполнять обязанности по выплате пособий на основании больничных листов.

Большинство выплаченных средств им компенсируется Фондом социального страхования. Но не все работники ведут себя добросовестно.

Случаи представления сотрудниками недействительных или полностью поддельных больничных — не редкость.

Работодатель вынужден в этой ситуации проверять, что ему представлен подлинный документ, т. к. иначе он не сможет получить от ФСС компенсацию выплаченных сотруднику средств. Более того, часто ему придется столкнуться с необходимостью оплаты штрафа.

Перед проверкой больничного следует обязательно убедиться, что выдан он надлежащим медицинским учреждением.

Следует знать, что листы временной нетрудоспособности не могут быть оформлены сотрудниками следующих организаций:

скорой медицинской помощи;
различных санаториев, курортных центров, профилакториев;
медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, центры медицины катастроф и т. п.).

Фактически это значит, что оформить больничный лист может только лечащий врач в больнице. Причем право выдачи их есть даже у зубных врачей.

Замечание. Фельдшер в больнице также имеет полное право оформлять листки временной нетрудоспособности.

Обычно занимаются проверкой больничных листов сотрудники бухгалтерии, кадрового отдела или службы безопасности работодателя, а в редких случаях или в совсем небольших компаниях — непосредственно сам руководитель предприятия.

Они действуют в интересах организации и исполняют свои прямые должностные обязанности.

Существующие способы проверки

Основываясь на ст. 80 и 81 ТК РФ, работодатель имеет право проверить подлинность листка нетрудоспособности.

Он может получать информацию о состоянии здоровья своих сотрудников, если это связано с трудоспособностью.

Важно! Возможность проверить больничный лист ни в коем разе ни наделяет работодателя правом узнавать информацию о сотруднике, являющуюся медицинской тайной или просто не имеющую отношения к трудовой деятельности человека.

Существует несколько основных способов проверить подлинность листка нетрудоспособности:

Следует знать, что проверка больничного листка — это право, но не обязанность работодателя.

Если он полностью доверяет своему сотруднику, то проводить какие-либо проверки не будет.

Правда, при этом руководитель и ответственные лица должны понимать, что организация все риски, связанные с оплатой поддельного больничного, принимает на себя и если листок нетрудоспособности окажется не настоящим, то ее ждут неприятные последствия.

Исследование степеней защиты

Несмотря на внедрение системы электронных больничных нередко по-прежнему оформляются простые.

Для них обязательно должны использоваться специальные бланки, изготавливаемые типографским способом и имеющие несколько степеней защиты.

Замечание. Согласно приказу Минздрава, листок временной нетрудоспособности относится к полиграфической продукции со степенью защиты «В».

Рассмотрим, какие основные защитные технологии бланка больничного листа можно проверить без использования специальных технических средств:

Бланк должен быть напечатан офсетным способом и иметь защитные элементы (сетку).
Голубой цвет бланка к центру должен становиться светлее, а к краям — наоборот, темнеть.
В месте для подписи лечащего врача должен располагаться микротекст «Листок нетрудоспособности».
Наличие водяных знаков (логотип ФСС).

Но это лишь косвенные признаки, которые не дают 100% подлинности больничного листа.

Образец листка нетрудоспособности

Письмо в больницу

Работодатель может самостоятельно обратиться с письмом на имя главного врача больницы, выдавшей листок нетрудоспособности с просьбой подтвердить подлинность документа.

Оформляется оно на бланке организации и обязательно должно быть заверено подписью руководителя и при наличии печатью организации.

В письме следует также указать информацию о работнике и листке нетрудоспособности, который вызывает сомнения (номер, дата и т.п.).

По номеру в режиме онлайн

Самый простой способ убедиться в подлинности документа — проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС Москвы или любого другого региона.

На официальном ресурсе публикуются актуальные списки бланков больничных листов, которые объявлены недействительными или были украдены.

Замечание. Хотя этот вариант самый простой, удобный и быстрый. Он не дает работодателю каких-либо гарантий.

Информация в базе недействительных листков нетрудоспособности обновляется 1 раз в месяц и данные в нее вполне могут просто не поступить к моменту проверки.

Запрос в ФСС

в ФСС с просьбой проверить больничный на подлинность – наиболее эффективный способ решения вопроса.

Работодателю достаточно написать письмо в свободной форме, приложить к нему сомнительный листок нетрудоспособности и направить в Фонд социальной защиты.

На основании запроса ФСС начинает проверку, отправляя в больницу по месту выдачи больничного письмо с просьбой подтвердить или опровергнуть достоверность информации в документе.

Это отличный вариант для работодателя проверить больничный перед его оплатой. Но, увы, он требует гораздо больше времени чем имеющиеся у организации 10-15 дней на оплату листка нетрудоспособности.

Поэтому полностью от всех рисков данным способом работодатель не избавится. Но хотя бы можно исключить предъявления на оплату в ФСС поддельного листа и соответствующих санкций.

Ответственность за подделку документа

Работодатель может компенсировать свои убытки, связанные с поддельным больничным, удерживая до 20% из зарплаты работника до полного их погашения.

Если же сотрудник уже уволился, то единственным вариантом будет обращение в суд и взыскание средств уже в ходе искового и исполнительного производства.

За предоставление заведомо поддельного документа предусмотрена и уголовная ответственность в рамках статьи 159.2 УК РФ. Но привлечь сотрудника по ней будет довольно затруднительно.