Программа Power Point является мощным подспорьем для лекторов, менеджеров и других специалистов. Используя её, можно создать презентацию, которая автоматически будет показывать необходимые вам слайды, а вы сможете сосредоточиться на том, чтобы донести суть до своих слушателей. Но часто бывает так, что сделанная презентация не открывается на чужом компьютере или открывается, но идёт совсем не так, как вы делали дома. Всё это из-за неправильного сохранения. Для того чтобы избежать таких ошибок в дальнейшем, следует знать, как сохранить презентацию.

Разные программы

Во-первых, следует сказать о том, что в разных программах сохранение происходит по-разному. Корпорация Microsoft Office обновляет свои продукты практически ежегодно, и на сегодняшний день существует три программы для создания презентаций. Это Microsoft Office Power Point 2003, Microsoft Office Power Point 2007 и Microsoft Office Power Point 2010.

В двух последующих редакторах кнопки «файл» нет, но есть меню «Офис», где тоже можно сохранить вашу презентацию.

Тип сохранения

Очень часто, задаваясь вопросом о том, как сохранить презентацию в powerpoint, мы не задумываемся о том, в каком формате это сделать. Если вы работаете в редакторе 2007 года, а в компьютере, на котором будет проводиться презентация, версия программы 2003 года, то файл даже не откроется.

Для того чтобы этого избежать, необходимо в меню «Офис» выбрать пункт «Опубликовать» и выбрать «Подготовить для компакт-диска». Далее, следуя инструкциям, вы сохраните свою презентацию и все необходимые для этого файлы в отдельную папку. Также там появится файл play.bat, при запуске которого начнётся автоматический показ вашей презентации. Помимо этого, программа сама конвертируют вашу презентацию в формат, совместимый с Microsoft Office Power Point 2003.

Формат сохранения

Последний совет, который позволит вам избежать конфузов во время презентации, - это формат сохранения. Если вы закончили работу над презентацией и не планируете больше вносить в неё никаких изменений, выберите формат «Демонстрация» в главном меню, в опции «Сохранить как».

В этом случае работа сохранится в качестве видео-ролика, где будут показаны все ваши файлы.

Удачи и успехов в работе!

Привет, друзья!
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно – часто возникает такой вопрос.
На самом деле всё просто: когда Ваша презентация в PowerPoint готова, просто выбираете тип файла, в зависимости от назначения презентации.
Но для начала нажимаем Файл – Сведения – Преобразовать – для чего это делается, здесь можете прочесть.

Также, если необходимо, нажмите «Защитить презентацию» и выберите нужное действие.

Кроме того, рекомендуется запустить Поиск проблем, чтобы знать, с какими проблемами могут столкнуться люди, просматривающие вашу презентацию на других устройствах.
Теперь, когда презентация окончательно подготовлена, можно её сохранить.

2. Если это файл-задание, например, вот такой тест:

или вот такая открытка,

– выбирайте тип файла– Демонстрация PowerPoint *pps . Тут есть маленький нюанс – чтобы презентация открывалась не на весь экран, в разделе «Показ слайдов» – на вкладке «Настройка демонстрации»отметьте «управляемый пользователем (окно)

– тогда презентация будет открываться окном, размер которого можно будет изменять
3. Если Ваша презентация не содержит анимации и зрителю не нужно выполнять никаких действий, лучше всего сохранить презентацию в формате pdf. Если у Вас такой тип файла не появляется, скачайте бесплатную версию программы doPDF, и он появится. Эта программа позволит Вам сохранять любые документы в pdf-формате. Ссылка на скачивание — http://www.dopdf.com/ru/

Также сохранение в pdf –формате можно использовать, если Вам надо просто показать черновик презентации.
Большой плюс сохранения презентации в pdf — она открывается на любом устройстве, даже если на нём не установлена программа PowerPoint.
4. Если в Вашей презентации есть анимационные эффекты, но появляются они автоматически, можете выбрать тип файла Windows Media Video *wmv — при этом презентация сохраняется как фильм. Это очень удобно – смотреть можно на любом устройстве, даже по телевизору. Только при этом надо иметь ввиду: чтобы изображение было чётким, картинки для такой презентацию выбирайте большие и уже на слайде уменьшайте до нужного размера.
5. Если Вам необходимо сохранить отдельный слайд как картинку, выбираете тип файла Рисунок в формате, например, jpeg. Выбираете сохранить только текущий слайд или все слайды. Если выбираете Все слайды – каждый слайд сохранится как картинка в отдельной папке. Этот вариант подходит, если Вам нужно сделать открытку или картинку для вставки в какой-нибудь другой документ.
Также можете воспользоваться вкладкой Сохранить и отправить.

В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах. в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.

Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.

1. Нажать кнопку Файл . Откроется одноименное меню.

2. В меню Файл выберите команду Экспорт . Появится экран Экспорт .

3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео . В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.

4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).

5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.

6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.

7. Нажмите кнопку Создать видео . Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа .

8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.

9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.

10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).

Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.

С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.

На сей раз – о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере . Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 – в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.

Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.

1. Как мы обычно сохраняем презентацию?

Ну, известно как – меню файл-сохранить … Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку “Офис” (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем “Сохранить” . Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно “но”. В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением.pptx. Это внутренний формат Power Point 2007 .

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом – в другом месте). Вторая причина – менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно – запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point . Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но – представьте себе ситуацию. Вы выступаете на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна “убить” всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…

Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд, это абсолютно недопустимо. Это – яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа – сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают, и то, как вы начинаете презентацию – накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

Маленькое лирическое отступление. Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции “День некоммерческих организаций Microsoft “, когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. “А чо там – пипл схавает”. Не схавает.

При этом она сохраняется в специальном формате.ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.

2. Как сохранять презентацию Power Point , чтобы быть абсолютно уверенным в том, что она будет показана на любом компьютере?

Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.

Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office ) и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду “Опубликовать” , а затем – “Подготовить для компакт-диска”.

Пусть слово “компакт-диск” вас не смущает – вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.

Просто укажите расположение в следующем окошке:

В первом окне указываем “Копировать в папку…”, а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.

Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте “Да”, когда об этом спросят) – это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.

При этом вы можете абсолютно не задумываться – установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные “хитрые шрифты или не установлены – “Все свое ношу с собой!”

Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией – при чем в формате презентации Office 2003! Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.

Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.