Как создать квитанцию со штрих кодом. Формирование квитанций в excel c QR code

Как добавить двумерный штрих-код в квитанцию

По требованиям ПАО Сбербанк в извещение (квитанцию) необходимо добавить двумерный штрих-код (QR-код). С требованием ГОСТ Р 56042-2014 «Двумерные символы штрихового кода для осуществления платежей физических лиц» можно ознакомиться по этой ссылке . Ниже показан пример двумерного штрих-кода.

В теле QR-кода находятся: служебный блок, блок обязательных реквизитов и блок дополнительных реквизитов. В блоке обязательных реквизитов находятся: наименование получателя платежа, счет получателя платежа, наименование банка, БИК банка, расчетный счет получателя платежа. В блоке дополнительных реквизитов по вашему выбору могут находиться другие реквизиты, необходимые для вас. Как правило, это ИНН получателя платежа, сумма платежа (в копейках), вид платежа, адрес плательщика, ФИО плательщика и лицевой счет. Ниже приведен пример содержимого двумерного штрих-кода, показанного выше:

В настройках программы окно ввода реквизитов выглядят так:

Двумерный штрих-код (QR-код) в квитанции для домофона

Так выглядит двумерный штрих-код в квитанции:

Двумерный QR-код может быть размещён и в другом месте квитанции. По вашему желанию в квитанции может быть размещён ещё один QR-код для оплаты за год (до конца года).
Для добавления QR-кода в квитанцию отправьте нам на эл. почту приложение к Договору с ПАО Сбербанк с описанием требований ПАО Сбербанк для QR-кода квитанции.
Срок исполнения заказа по добавлению QR-кода в квитанцию составляет в среднем один рабочий день.

Как происходит можно посмотреть на нашем сайте.

Новые версии программ

Квитанции на оплату услуг физическими лицами с двумерным штриховым кодом обрабатываются легче, оплачиваются быстрее и обходятся дешевле. Некоммерческое партнерство «Национальный платежный совет» совместно со Сбербанком России разработало стандарт «Символы двумерного штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами» . Стандарт предлагает единые подходы к формированию таких квитанций. Благодаря стандартизации штрих-код коммунальные платежи , их можно оплатить в отделениях банков, платежных терминалах, банкоматах и при помощи мобильных приложений Клиент-банк.

Что мы предлагаем? Конструктор коммунальные платежи!

Если Вы не имеете возможности доработать используемое программное обеспечение или не хотите тратить на это ресурсы, но хотите быстро получить результат, предлагаем готовое решение на основе Программного комплекса «АПС-Печать Конструктор» - конструктор коммунальные платежи.

Как это работает - печать штрих-кода на квитанции

Программа – виртуальный принтер «АПС-Печать» способна в указанном месте напечатать штрих-код на квитанции , который будет содержать всю необходимую информацию их этой квитанции в соответствии со Стандартом. Это делается непосредственно во время печати документа из той же программы, что и всегда, не затрагивает логику ее работы и не требует никаких доработок.

Преимущества решения

Простота и удобство использования – в технологии работы ничего не меняется, переобучения персонала не требуется.
Сохранение существующей конфигурации – не требуется менять или дорабатывать используемое ПО и оборудование.
Скорость внедрения – установка и настройка может занять около часа времени, решение начинает работать в тот же день.
Малые затраты на внедрение – стоимость внедрения гораздо ниже любых доработок, поддержка отнимает минимум ресурсов.
Гибкость – решение можно использовать практически в любых программно-аппаратных конфигурациях на основе MS Windows.

Что необходимо

Для начала использования программного комплекса необходимо выполнить следующие шаги:

Скачать программу установки «АПС-Печать Конструктор».
Установить программу на компьютер, с которого будет осуществляться печать квитанций.
Подготовить электронный образец квитанции – распечатать ее из своей программы формирования квитанций при помощи специального режима виртуального принтера «АПС-Печать».
В программе «АПС-Печать Конструктор», при помощи простого графического редактора, указать реквизиты на своей форме квитанции.
Сохранить полученный файл настроек для программы «АПС-Печать».
Распечатать образец счета или квитанции со штриховым кодом из программы формирования квитанций через виртуальный принтер «АПС-Печать».
Проверить правильность результата (например, представить образец в банк или воспользоваться валидатором Сбербанка).

Пробная версия

Пробная версия на 30 дней. Скачать.

Руководство по эксплуатации. Скачать в формате MS Word .

Полная версия.

В нашу УК входят 6 домов, с общим количеством домовладений – 1200. У нас уже сложилась определенная бухгалтерия в плане ведения начислений. Мой бухгалтер все поступления и начисления ведет в excel. Для каждого домовладения у нас предусмотрены специальные колонки, в которых детализировано отражена вся информация по домовладению: ЛС, адрес, ФИО, номер квартиры, площадь, сумма долга на дату формирования, данные по отоплению, целевые взносы, домофоны, данные по потреблению холодной и горячей воды, расходы по канализации, электроэнергии и т.д.

C недавних пор, на нас вышли менеджеры крупного банка с договором на приём платежей по QR code. Для дальнейшего приёма платежей на расчетный счет УК через банк нам необходимо было разместить на наших квитанциях штрих-код, сформированный по ГОСТ Р 56042-2014.

Сам менеджер банка предложили нам формировать квитанции из их файла excel. Но дело в том, что их файл содержит упрощенную форму квитанции. Получается или бухгалтеру нужно было вести постоянно двойную работу по отражению данных в нашем полном файле, а затем перенос в банковский файл excel. Конечно, возникает риск, что при переносе в excel бухгалтер ошибется. Также упрощенная форма квитанции не соответствует требованию 354 положения правительства о предоставление коммунальных услуг собственникам в многоквартирных домах, так как в упрощенной квитанции не содержатся все необходимые данные в рамках действующего законодательства.

Таким образом, у нас возникла потребность доработать наш файл excel в части реализации возможности наносить штрих-код на привычные квитанции.

Я искал много программистов, но получалось так, что или программисты не были готовы к такой постановке задачи или все называли длинные сроки и запрашивали большую сумму.

Так же я оставил заявку на сайте sbqr.ru . Это специализированный ресурс, который позволяет формировать квитанции для оплаты услуг с нанесением двумерного штрих-кода по ГОСТ. Ответили они быстро на указанную электронную почту УК. Оказалось, что они так же могут доработать наш файл excel для формирования квитанций уже нашего правильного формата, но содержащего в верхнем левом углу QR code. За одну неделю бухгалтер с ними отладила квитанции нашей УК, отправили в банк на согласование, проверка прошла и штрих-код подошёл.

В итоге у нас получилась привычная домовладельцам квитанция, но уже с QR code:

За то, что доработали нашу систему начислений в excel мы оплатили один разовый платеж и у нас остался рабочий файл excel, в котором содержится макрос для формирования квитанций со штрих-кодом. Вот уже полтора года пользуемся этим макросом, без какой-либо поддержки. Если у кого стоит подобная задача, то остался контакт с кем мы взаимодействовали:

почта – [email protected].

Профиль вконтакте -

В России квитанции на оплату коммунальных услуг имеют два штрих-кода. В них зашифрована вся необходимая для проведения платежа информация. По этой причине нет необходимости вручную вводить все данные в терминал или при оплате через смартфон. Достаточно поднести коды к считывающему устройству.

Оплата по штрих-коду

Как происходит проверка штрих кода на квитанции ЖКХ? Квитанция содержит два отдельных кода – линейный и двухмерный.

Виды кодировки на квитанции ЖКХ:

линейный;
двухмерный.

Первый – это привычный код в виде вертикальных полос разной толщины. Точно такие наносятся на упаковки и ценники. Второй – более современный QR-код. Его придумали для расширения возможностей. В линейный код вмещается очень краткая информация – не больше нескольких десятков цифр или букв. Второй вариант позволяет шифровать гораздо больше – счет идет на тысячи символов.

Линейный код.

В него вносится всего три обязательных пункта:

данные лицевого счета;
время, за которое вносится оплата;
сумма.

Также может содержать дополнительные сведения:

вид платежа;
есть ли счетчик;
префикс.

Если штрих-код дополнительно содержит цифры под линиями, проверить его правильность не составит труда.

Читайте также:

Расшифровка линейного штрих-кода в квитанции ЖКХ:

первые 10 цифр – лицевой счет;
11-12 цифры – месяц, за который вносится оплата (например, 05 – май);
13-14 – последние цифры года (например, 18 означает 2018 г.);
15-19 – сумма в рублях;
20-21 – сумма в копейках.

Двухмерный, или QR-код.

Он не содержит дублирования цифрами, потому что объем информации слишком большой. Визуально понять, что в этом коде зашифровано, невозможно. Нужно обязательно воспользоваться сканером и специальной программой. Обладатели смартфонов и планшетов с камерой имеют возможность скачать программу распознавания QR-кодов, после чего достаточно сфотографировать код, чтобы получить его расшифровку.

Информации тут больше, и она другая.

Обязательные сведения:

название организации-получателя платежа;
номер счета получателя платежа;
номер банка, в котором открыт счет получателя платежа;
номер корреспондентского счета банка;

Дополнительная возможная информация:

сумма;
за что осуществляется оплата;
код услуги;
ИНН и Ф. И. О. получателя услуги;
лицевой номер;
адрес;
ИНН поставщика;
КПП получателя денег;
номер и дата;
номер счетчика;
показания счетчика;
другая.

Защита информации

Там где деньги, часто появляются мошенники. Не обходят они вниманием и современные технологии. Известная схема по экспроприации чужих денег довольно простая. Аферисты разносят по квартирам фальшивые квитанции, в которых указывают свои реквизиты для получения средств. Граждане платят деньги, считая, что погасили задолженность по ЖКХ, и сильно удивляются, когда им приходит уведомление об отсутствии платежа. Выясняется, что деньги ушли мошенникам, которых к тому времени и след простыл.

Чтобы такого не происходило, существует защита в несколько уровней. Программа и аппаратные алгоритмы проводят необходимую проверку, пропуская платеж, только убедившись в подлинности платежки. При этом у жильцов есть право отказаться от нанесения штрих-кода в квитанцию ЖКХ.

Оплата через банкомат или терминал

выберите пункт – коммунальные платежи;
перейдите в раздел – платежи по штрих-коду;
поднесите штрих-код к считывающему устройству;
сверьте появившиеся на мониторе данные с теми, которые приведены в квитанции;
оплатите.

При оплате наличными через терминал сдача не выдается. Остаток средств направьте на оплату мобильной связи. Если такой вариант не устраивает, проводите оплату с банковской карты. С нее будет снята только необходимая для оплаты квитанции сумма (плюс комиссия за платеж, если она присутствует).

Оплата через смартфон

Если в телефоне есть камера, установлена программа распознавания штрих-кода и программа связи с банком, можете оплатить квитанцию ЖКХ со своего гаджета.

запустите мобильное приложение;
активируйте сканирование и наведите камеру на штрих-код;
все данные будут внесены автоматически;
если оплата происходит не через программу банка, а программу оплаты коммунальных услуг, введите номер своей платежной карты (привяжите карту к приложению, и тогда каждый следующий раз не нужно будет вносить эти данные).

Если не хотите ждать, когда вам принесут квитанцию ЖКХ, распечатайте ее с сайта управляющей компании, зайдя в свой личный кабинет.

В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.