Свидетельство о смерти – официальный документ, удостоверяющий кончину гражданина. Без него невозможно решить большинство юридических вопросов. Оно требуется наследникам для обращения к нотариусу, прекращения обязательств покойного, оформления пособий. Иногда документы приходят в негодность или теряются. Как восстановить свидетельство о смерти? Где делают копии свидетельства и сколько это стоит?
Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?
Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:
- ближайшие родственники;
- родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
- представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
- заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.
Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении. Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см. также: ). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.
Постороннему человеку получить копию сложно. Для подтверждения необходимости выписки дубликата следует четко обозначить цели запроса и иметь подтверждающую документацию. Запросить второй экземпляр смогут наследники по завещанию с целью вступления в наследство и при предъявлении завещательной бумаги.
Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.
Какие документы нужны для получения свидетельства?
Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:
Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.
- для детей - это свидетельство о рождении;
- для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
- для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
- для супругов – свидетельство о браке (см. также: ).
Дальним родственникам следует подготовить всю возможную документацию, которая устанавливает родовую ветвь от них к умершему. Также нужно предъявить документы, которые подтверждают невозможность обращения близкого родственника. Если обращение происходит по той причине, что родня препятствует вступлению в права наследования, необходимо предъявить завещательную бумагу.
Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:
- наименование и адрес регистрационного органа;
- полная информация о заявителе;
- суть обращения;
- данные покойного;
- информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
- причины обращения;
- дата и подпись.
В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:
Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?
Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.
Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:
- доверить получение уполномоченному лицу;
- обратиться в МФЦ;
- оставить заявку на портале Госуслуг.
В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.
Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.
Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.
Срок оказания услуги и госпошлина
Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.
При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.
Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.
Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.
Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.
Человек после своей смерти все равно остается очень значимым для своих родных. Причем речь идет не только о моральной стороне вопроса.
С его имуществом часто приходится управляться наследникам, его «присутствие» необходимо при различных сделках. Все это происходит с помощью свидетельства о смерти. Но что делать, если этот важный документ утерян или испорчен?
Зачем может понадобиться документ?
Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.
Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:
- Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
- Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
- Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
- Вступление в наследство и оформление его;
- Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
- Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
- Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
- Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
- Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..
Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться.
Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
Смерть, также как и рождение или бракосочетание, считается гражданским состоянием человека, регистрируется в отделениях ЗАГСа, и храниться данная информация в архивах бессрочно.
Поэтому обращаться за дубликатами нужно именно в это учреждение по месту последнего жительства или регистрации покойного. Как правило, там же выдавался оригинал.
Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы.
Заявление . Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке. В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось.
То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.
Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка , ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.
Если нужно оформить документ о смерти на дедушку или бабушку внукам, свидетельства о рождении родителей также понадобятся.
Дополнительные документы на усмотрение ЗАГСа. Зачастую это выписка из домовой книги. Требуется при утере оригинала во время стихийных бедствий, пожаров и прочих непредвиденных обстоятельствах. Выписка выдается ЖЭКом. Если у вас на руках имеется копия утерянного оригинала, то её тоже следует приложить.
Сайт Государственных услуг также предоставляет услуги по восстановлению документов. Пакет документов тот же, но предоставляется в электронном виде. Оригинал запрашиваемого документа вы получите Почтой России.
Государственна пошлина
в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.
Также существует сайт Государственных услуг, где можно найти реквизиты самостоятельно. Размер пошлины на 2015-2016 год – 350 рублей . Изменения стоимости отражает Налоговый Кодекс РФ.
Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.
Подтверждением оплаты является чек – в нем указывается назначение платежа «уплата государственной пошлины».
Важная информация. Если восстановление свидетельства о смерти необходимо по решению суда, заявитель от оплаты освобождается.
Существует 3 варианта развития событий.
Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.
Если вы обращаетесь лично, то Законодательство определяет срок для выдачи в 10 дней. Опять же при наличии правильно собранных необходимых документов. Точную дату получения вам сообщит специалист, обслуживающий вас.
Если заявление отправляется по почте, то восстановление будет длиться 30 дней с момента получения письма (плюс ко всему этому время, требующееся для доставки).
При запросе на сайте Госуслуг ждать придется тоже 30 дней.
Если предоставленные документы не в порядке или чего-то не хватает, срок ожидания увеличится на неопределенное время.
Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.
В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности
.
Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус .
Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.
Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.
Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.
В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.
В каких случаях требуется?
Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.
В первой части необходимо указать следующую информацию:
- наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
- серия и номер паспорта заявителя.
В тексте заявления указывается:
- просьба о выдаче повторного свидетельства;
- данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
- кем заявитель приходится умершему;
- дата и место смерти;
- наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
- причина получения такого документа;
- дата и подпись.
Пример заполнения документа:
Госпошлина
Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().
Сроки рассмотрения и получения
Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.
При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.
Основания для отказа
Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:
- отсутствие информации о смерти лица;
- заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
- заявитель не предоставил полный пакет документов.
Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.
Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.
Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.
Нюансы
При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.
Как оформить на умершего за рубежом?
Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?
Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.
Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, Органы записи актов гражданского состояния существуют с 1918 года. До этого момента информация о рождении, смерти, регистрации и расторжении брака записывалась в метрические книги церквей, синагог, мечетей. Эти документы можно найти в архивах городов, где они были составлены. В Москве это Центральный государственный архив. Услуга платная.
">выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство об установлении отцовства;
- свидетельство об усыновлении;
- свидетельство о смерти.
Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении - его может получить только усыновитель.
Документы несовершеннолетних выдаются их Законные представители: родители, усыновители, опекуны, попечители.
">законным представителям , недееспособных - опекунам.Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).
В Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- вместо повторного свидетельства о рождении - родителям совершеннолетних детей и родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в них;
- вместо повторного свидетельства о регистрации брака - бывшим супругам;
- вместо повторного свидетельства о расторжении брака - родственникам умершего человека в том случае, если его брак был расторгнут по решению суда до 1 мая 1996 года и покойный при жизни не обращался в ЗАГС с заявлением о дооформлении записи акта расторжения брака;
- вместо повторного свидетельства о регистрации смерти - если вам необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или если у вас нет на руках справки на получение социального пособия на погребение.
Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?
Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:
- Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:
- установлении отцовства ;
Подать документы можно несколькими способами:
- в , который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
- в любой другой Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
- в любой центр госуслуг . Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.
3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?
Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно - в центральный орган ЗАГС региона с письменным о выдаче повторного свидетельства (справки).
Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация - на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.
- документы, удостоверяющие личность;
- если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего - свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если менялись ФИО - документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака).
После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).
Для получения документа в Москве вам понадобятся:
- Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:">заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате ;
- если менялись ФИО - ">документы
- если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство. ">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности получить документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
- (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате ;
- если менялись ФИО - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности подать документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате ;
- если нужен документ несовершеннолетнего - документ, подтверждающий родство или представительство;
- если нужен документ недееспособного - удостоверение опекуна;
- если нужен документ умершего - документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
- если нет возможности подать документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
- Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:">заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате ;
- если менялись ФИО - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять в органы ЗАГС Москвы, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять в органы ЗАГС Москвы, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?
Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:
Подать документы можно в любой .
Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?
Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:
С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России .
Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?
Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:
