Какие документы подают на визу. Какие документы нужны для визы? Копия шенгенской визы

Ольга Степанова


Время на чтение: 10 минут

А А

Чтобы свободно путешествовать по Шенгенской «зоне», куда входят 26 стран, нужно оформить шенгенскую визу. Конечно, если вы имеете лишние деньги, то можно воспользоваться услугами посредников, и они за вас сделают всю работу.

Но, если вы твердо приняли решение сделать шенгенскую визу самостоятельно, затратив на это в десятки раз меньше денежных средств, чем при регистрации документов через различные компании, то нужно приложить усилия и совершить несколько шагов в этом направлении.

Шаг 1: Уточните желаемую страну въезда перед оформлением шенгенской визы

Дело в том, что классифицируют на однократные и мультивизы (многократные).

Если вы, получив однократную визу в дипломатическом представительстве Германии, собираетесь въезжать в зону Шенгенского соглашения, к примеру, через Италию, то к вам могут возникнуть множество вопросов. То есть, однократная виза дает право въезжать в страны, подписавшие Шенгенское соглашение, исключительно из страны, через которую оформлена виза.

Чтобы не возникло проблем с визой, ещё при её оформлении в консульском представительстве уточните страну, через которую вы планируете осуществить въезд в Европу.


В противоположность однократной, многократная виза , выданная какой – либо страной Шенгенского договора, позволяет въезжать через любую страну-участницу этого соглашения.

Обычно мультивизы дают разрешение пребывать в странах Шенгена сроком от 1 месяца и до 90 дней .

Обратите внимание — если за последнее полугодие вы уже побывали в Европе и провели там три месяца, то следующую визу вы получите не раньше, чем через полгода.

Чтобы открыть шенгенскую визу самостоятельно, нужно:

  1. Узнать режим работы консульского представительства;
  2. Лично присутствовать при оформлении документов;
  3. Представить требуемые документы и фотографии нужных размеров;
  4. Правильно заполнить выданные бланки.

Шаг 2: Запись на подачу документов

Перед тем, как посетить консульское учреждение для оформления визы, определитесь:

  • В какие страны или страну вы собираетесь.
  • Продолжительность поездки и её характер.

В консульском учреждении:

  1. Изучите список документов , дающих возможность получить шенгенскую визу самостоятельно и требованиями к их оформлению (в каждом консульстве они различны).
  2. Узнайте даты, когда возможна подача документов , запишитесь на нужный вам день к консульскому служащему, получите анкету и ознакомьтесь с образцом её заполнения.

После того, как перечень документов определен, приступайте к их сбору.

Заметьте , что оформление шенгенской визы самостоятельно займет около 10-15 рабочих дней, поэтому начинайте готовить документы как можно раньше.


Обратите особое внимание на то, какие требования предъявляются к фотографиям:

  • Фото для шенгенской визы должно быть размерами 35 х 45 мм.
  • Размеры лица на фото должны соответствовать высоте от 32 до 36мм, считая от корней волос и до подбородка.
  • Кроме того, голова на изображении должна быть расположена прямо. Лицо должно выражать индифферентность, рот – закрыт, глаза – четко видны.

Фото должны отвечать всем требованиям по качеству. Если они не выполнены, то консульство не примет ваши документы.

В требованиях к фотографиям для детей , возраст которых не превышает 10 лет, разрешаются неточности в зоне глаз и высоте лица.

Шаг 3: Приготовьте документы для оформления шенгенской визы

Обычно список документов — стандартный, но для того или иного государства имеются небольшие различия или дополнительные документы.



Стандартные документы для оформления шенгенской визы, которые нужно подать консульскому представителю:

  1. , действие которого не должно заканчиваться минимум три месяца после запланированного возвращения.
  2. Старый загранпаспорт с визами (если есть).
  3. Фотографии , соответствующие всем требованиям – 3шт.
  4. Справка с действующего места работы , содержащая данные:
    • Ваша должность.
    • Оклад.
    • Стаж работы на занимаемой должности.
    • Контакты компании – работодателя (телефон, адрес и др.). Всё это указывается на именном бланке компании, заверяется подписью и печатью руководящего лица.
  5. Оригинал трудовой книжки и её копия. Частным предпринимателям нужно предоставить свидетельство об оформлении фирмы.
  6. Справка о наличии финансовых средств на счету, исходя из расчета 60 евро на каждые сутки нахождения в стране Шенгена.
  7. Документы, которые удостоверяют взаимосвязь со страной выезда. Например, свидетельство о владении недвижимостью, домом или квартирой, или другой частной собственностью, свидетельства о брачном союзе и о рождении детей.
  8. Копии авиабилетов или брони на билеты. В момент получения визы – предоставить оригиналы билетов.
  9. Действительный в течение всего времени нахождения в Шенгенской зоне страховой полис. Количество дней, указанных в страховке должно быть идентичным с количеством дней, указанных в анкете п. 25.
  10. Ксерокопия гражданского паспорта (все страницы).
  11. Правильно заполненная анкета.

Шаг 4: Подача документов в консульство или визовый центр

Если все документы собраны, фотографии готовы, то в назначенное время вы посещаете консульство, подаете документы.

Работник консульства принимает ваши паспорт, анкету и отрывной лист из полиса о медицинском страховании. Взамен вы получаете квитанцию на оплату консульского сбора, которая подлежит к оплате в течение двух дней.


Сумма консульского сбора имеет прямую зависимость от выбранной страны, цели вашего визита, а также от типа визы (однократной или мультивизы). Обычно он составляет минимум 35 евро и выше .

Хотя сбор указывается в евро или долларах, его оплачивают в национальной валюте.

Этот сбор не возвращается — даже, если вам отказано в визе.

При оформлении шенгенской визы консульский сбор, например, в Италию для туристических целей составит 35 евро, а если необходимо получить шенгенскую визу в кратчайшие сроки, то сбор за итальянскую визу составит уже 70 евро.

Для желающих посетить Италию в качестве работника по найму или частного предпринимателя, консульский сбор будет составлять 105 евро.

Шенген позволит вам посетить 26 стран Европы. Главное, что необходимо сделать, - собрать полный пакет документов на шенгенскую визу.

Что нужно для шенгенской визы?

Загранпаспорт
Должен быть действителен, как минимум, 3 месяца после окончания поездки.

Фотография
Количество и особенности зависят от требований конкретного посольства. Принимаются снимки сделанные не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявления.

Анкета
У каждого посольства свой вариант анкеты и требования к заполнению.

Подтверждение платежеспособности
Как правило, справка из банка. Каждая страна сама определяет сумму для пребывания за рубежом.

Подтверждение цели путешествия
Если вы отправляетесь в поездку в качестве туриста, предоставьте бронирование отеля, авиабилеты в оба конца. Если планируете работать заграницей - приглашение от работодателя, учиться - документ о зачислении в вуз, навестить близких - официальное приглашение на ваше имя.

Справка с места работы
Обязательно указание должности и оклада. Для неработающих - спонсорское письмо, копия общегражданского паспорта спонсора, выписка из его банковского счета и справка с места работы. В роли спонсора выступает близкий родственник.

Студенты дополнительно предоставляют копию студенческого билета и справку из деканата, пенсионеры - копию пенсионного свидетельства.

Обращаем ваше внимание!
Выше приведен основной список документов на визы шенген. Полный набор бумаг и требования к их оформлению индивидуален в каждом конкретном случае.

Документы на шенген для ребенка

  • Копия свидетельства о рождении.
  • Согласие родителя / опекуна, если ребенок путешествует с одним из родителей или сам.
  • При отдельном оформлении - копия действующей визы родителей.

Где подать документы на визу?

В посольстве или в официальном визовом центре выбранного государства.

Какие документы нужны для шенгенской визы в зависимости от государства

Выберите из предложенного списка страну пребывания и ознакомьтесь с дополнительными документами на визу.

Австрия

  • копия первой страницы паспорта и страниц с предыдущими шенгенами;
  • выписка из банковского счета (не менее 1000 евро на счету) - для путешественников с з/п менее 26 тысяч рублей, для тех, у кого менее 3 шенгенов за последние 3 года и для впервые въезжающих в зону Шенгена;
  • перевод всех документов на английский / немецкий.

Бельгия

  • анкета на французском / нидерландском / немецком / английском;
  • 2 копии первой страницы загранпаспорта;
  • копия гражданского паспорта;
  • отдельный визовый стикер для детей, вписанных в паспорт родителей.

Важно! В загране должно быть не менее 2 листов, чистых с обеих сторон (4 страницы).

Германия

  • копия заполненных страниц гражданского паспорта;
  • копия страницы о выданных ранее загранов, даже если она пустая.

Греция

  • копия заполненных страниц внутреннего паспорта;
  • копия страниц с шенген визами.

Дания

  • копия последней страницы заграна и копия предыдущих шенген виз;
  • копия страховки со сроком действия на 15 дней дольше самой поездки.

Италия

  • копия загранпаспорта;
  • оригинал аннулированного паспорта;
  • копия прописки и первой страницы гражданского паспорта.

Латвия

  • анкета на каждого участника поездки, включая несовершеннолетних;
  • медицинская страховка со сроком действия на 15 дней больше, чем сама поездка.

Литва

  • анкета на литовском / русском;
  • копия страниц общегражданского паспорта с данными личного характера и пропиской.

Люксембург

  • выписка из банка (70 евро на 1 день пребывания, но не менее 500 евро);
  • старые заграны с шенгенскими визами;
  • перевод документов на французский / английский / немецкий и нотариальная заверка.

Норвегия

  • анкета в режиме онлайн;
  • копия страниц внутреннего паспорта (гражданское состояние, личные данные, прописка, количество выданных загранов);
  • копии всех документов для шенгенской визы (посольство не принимает оригиналы).

Португалия

  • анкета на португальском / английском / русском (в последнем случае - только заглавными латинскими буквами);
  • копия страницы заграна с данными заявителя.

Словакия

  • копии страниц внутреннего паспорта (прописка, личные данные, семейное положение, раннее выданные паспорта);
  • копии предыдущих шенгенов.

Финляндия

  • анкета, заполненная латинскими буквами;
  • все загранпаспорта;
  • копия страниц российского паспорта (прописка, личные данные).

Справка с места работы и справка о доходах обычно не требуются.

Франция

  • копия первой страницы загранпаспорта и страницы со вписанными детьми;
  • копия всех страниц общегражданского паспорта;
  • медицинская страховка с указанием фразы «France, Shengen countries»;
  • все загранпаспорта, даже аннулированные (плюс копии страниц с шенгенами и визами в Канаду, США, Австралию).

Обратите внимание!
Чеки из банкоматов, наличные, справки об обмене валют, копии кредиток, дорожные чеки не могут служить в качестве подтверждения финобеспечения.

Самостоятельный сбор документов для получения шенгенской визы или обращение в агентство?

Самостоятельное обращение в посольство - хлопотный вариант, отнимающий много времени. Вероятность отказа в этом случае очень высока. Причины - незнание всех требований и ошибки в анкете. Более безопасный способ - сделать доверенность на получение визы на работника специализированного агентства "Визовик". Мы имеем большой опыт сбора и подачи документов, необходимых для шенгена. Помогаем избежать ошибок и открываем визу в кратчайшие сроки. А стоимость наших услуг вполне сравнима с ценой оформления визы через официальный визовый центр.


Едва ли жители Шенгена, небольшой люксембургской деревушки, полагали, что однажды проснутся знаменитыми. Однако именно так и произошло. 30 лет назад в этом живописном месте было принято историческое решение, на фоне которого и создалось «пространство без внутреннего пограничного контроля».

Схема устройства пространства шенгенской зоны

Для получения шенгенской визы в 2019 году необходимо подготовить пакет документов () и обратиться в соответствующее учреждение.

В соответствии с новыми правилами, человек, желающий посетить зону Шенген, при первом обращении должен будет обратиться в ВЦ лично. Это необходимо для того чтобы у сотрудников центра была возможность собрать биометрические данные. Срок хранения биометрических данных составляет пять лет.

Власти европейских стран уверяют, что сдача отпечатков пальцев существенно упростит и ускорит процедуру въезда, а также предотвратит незаконное нахождение иностранцев на территории Европейского союза.


В частности, ожидается снижение риска появления очередей на пограничных пунктах. К сожалению, вопрос, как быть жителям отдаленных регионов России, где нет консульских учреждений, пока остается не выясненным. А вот стоимость визового документа, по словам дипломатов, остается прежней.

Особенности оформления

Для получения шенгенской визы сначала нужно определиться, какая из стран зоны будет пунктом назначения. Если путешественник предполагает посетить несколько стран, то обращаться нужно в консульское учреждение государства основного следования, а в анкете для визы указать другую страну первого въезда.

Если количество дней пребывания в странах, подписавших шенгенское соглашение, примерно одинаково, то идти нужно направить в консульство первого государства въезда в эту зону.

Документы для получения визы принимаются за девяносто календарных дней до начала путешествия.

Образец шенгенской визы в Германию

Важно учитывать

Согласно существующим правилам, порядок оформления визового документа является стандартным для посещения любой . Консульские учреждения одних государств требуют, чтобы заявитель подавал документы лично.

Дипломаты других стран предъявляют более демократичные требования, предполагающие оформление по доверенности (скачать пример оформления доверенности ).

Важно помнить и о том, что живая очередь имеется далеко не везде, и в некоторых случаях заявителю, для того чтобы подать документы, необходимо заранее заказать точное время, не говоря уже о дате.

Образец заполнения анкеты для получения шенгенской визы

Поэтому во избежание досадных недоразумений, порядок подачи документов в 2019 году желательно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения заранее. Также можно написать письмо в посольство страны и спросить какие документы нужны.

Необходимые документы

Как ни странно, но перечень документов, необходимых для получения визы, не такой уж и большой. Если ситуация того требует, то сотрудники консульства подсказывают заявителю, какие еще справки нужны.
Стандартный пакет документов, необходимых для оформления шенгенской визы, включает в себя:


Заявление-анкета является стандартным документов. Сегодня большое количество консульских учреждений перешло на онлайн-анкету, что существенно упростило процедуру подачи и приема документов. Но некоторые консерваторы продолжают работать с бумажными документами.

Разрешение на выезд ребенка с одним из родителей

Разрешение на выезд ребенка без родителей

Каким должно быть фото

Немаловажно знать, какие требования предъявляются к фотоснимкам заявителя. К основным критериям следует отнести:

  • размер 3.5х4.5 см;
  • расположение головы — строго прямо;
  • глаза не должны быть закрыты челкой или очками (человек, носящий оптические очки, во время «фотосеанса» должен будет их снять);
  • контрастность фотоснимка должна быть адекватной;
  • освещение должно быть равномерным;
  • фон фотоснимка должен быть однотонным.

Также важно проследить за тем, как выглядит на фото тон кожного покрова: он не должен смотреться ненатурально. То есть не нужно замазывать фотошопом все прыщи и морщины на лице.


Все фото должны быть чистыми и аккуратными. Сгибы и загрязнения не допускаются. Правила для детей, не достигших десятилетнего возраста, могут быть смягчены.

Требования к медстраховке

Одним из важнейших условий для выдачи шенгена является наличие у заявителя медстраховки. Этот документ должен соответствовать следующим критериям:

  • строгое покрытие всего периода пребывания в Шенген-зоне;
  • страховой полис должен быть актуальным на территории всей Шенген-зоны;
  • оформление франшизы не требуется;
  • размер страховой премии не должен быть меньше 30 000 евро.

Существуют и более специфические требования, которые нужно уточнять, обратившись непосредственно в консульское учреждение страны въезда. Примечательно, что дипломаты некоторых стран просят предоставить страх-полис строго в формате word. В иных консульствах разрешается предоставление документа, написанного от руки.

Основные документы, необходимые для получения шенгенской визы на краткосрочное пребывание:

  • Бланк визовой анкеты, заполненный на русском (в этом случае слова должны быть написаны латинскими буквами), национальном или английском языке и подписанная лично заявителем.
  • Одна цветная фотография отвечающию следующим требованиям:
    • фотография цветная, четкая, чистая и контрастная,
    • 3,5 х 4,5 см,
    • напечатанная на высококачественной бумаге на светлом фоне,
    • фотографии должно быть не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем,
    • сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70 - 80% фотографии,
    • на фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом,
    • лицо не должно быть прикрыто волосами.
  • Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям:
    • стекла незатемненные,
    • оправа не должна закрывать ни одной части глаза,
    • не должно быть каких-либо бликов.
  • Если заявитель носит религиозный головной убор, то фотография должна соответствовать следующим дополнительным критериям:
    • подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны,
    • на лице не должно быть теней от головного убора.
  • Загранпаспорт и копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия более 3-х месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Паспорта принимается без дополнительных обложек нр пластмaсовые, кожанные.
  • Подтверждение наличия у заявителя денежных средств для покрытия расходов, связанных с поездкой, например: выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты (со справкой из банка о наличии средств на карте), приглашение (оригинал и копия).
  • Медицинскую страховку с покрытием € 30 000, действительную во всех странах Европейского союза. Страховой полис должен охватывать весь период действия визы и все планируемые дни пребывания.
  • Оригинал справки с места работы:
    • для сотрудников: справка с места работы, оформленная на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
    • для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации физического или юридического лица, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • для студентов: справка с места учебы, в случае поездки в учебное время - справка о разрешении отсутствовать на занятиях.
  • Копия страниц паспорта с прежними польскими и Шенген визами.
  • Если заявитель является несовершеннолетним и путешествует самостоятельно или с одним из родителей, требуется копия письменного согласия невыезжающего(-их) родителя(-ей) или опекуна на поездку ребенка, или, в случае невозможности его получения, - документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Консульский сбор за рассмотрение визового обращения составляет 35 евро для граждан России.

Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить:

  • Российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
  • Регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;

Для туристических поездок:

  • Подтверждение бронирования номера в гостинице (можно электронное, например, от Booking.com) или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
  • Копия билетов туда и обратно (можно в электронном виде) или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.

Бронирование гостиницы для Шенгенской визы Для поездок по частным приглашениям - визит к родственникам или друзьям:

  • Приглашение (оригинал и копия).
  • Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
    • Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
    • Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
    • Время, сроки и место поездки.
    • Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
    • Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
    • Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Евросоюза, - копию вида на жительство.

    Конкретные правила определяются консульством той страны, в которой вы получаете визу.

Где оформить Шенгенскую визу