Как сделать конкурс или розыгрыш в ВК? Каждый день множество компаний проводит конкурсы ВКонтакте. При этом, одни получают приток новых подписчиков и клиентов, а другие в лучшем случае просто так раздают подарки, в худшем — попадают в бан (от запрета на публикацию новых постов на неделю, до полной блокировки сообщества).

Дело в том, что в социальной сети есть свод правил регламентирующий проведение конкурсов и розыгрышей в ВК. При нарушении правил могут последовать санкции, вплоть до пожизненной блокировки. Жалобы на конкурс в службу поддержки пишут сами пользователи, в том числе сделать это могут и конкуренты. В этой статьей мы расскажем, как провести конкурс или розыгрыш ВКонтакте, который поможет в и не приведёт к негативным последствия.

Как сделать конкурс или розыгрыш ВКонтакте

Разберём основные этапы проведения конкурсов в ВК.

Цели проведения

Для начала определитесь с целью проведения конкурса. Не стоит делать розыгрыш, потому что все так делают. Создавайте и проводите конкурс, только с полным пониманием зачем это вам нужно и как будет работать на вас.

• Привлечь подписчиков в группу;
• Повысить продажи ;
• Рассказать о новом товаре/услуге;
• Привлечь внимание к акции/распродаже;
• Имидж, узнаваемость;
• Лояльность.

Конкурсы ВКонтакте могут проходить, как с какой-то одно из вышеперечисленных целей, так и включать в себя несколько.

Текст с условиями конкурса/розыгрыша

Часто встречаются конкурсы, в которых хочется поучаствовать, но механизм участия настолько сложный, что либо листаешь мимо, либо переносишь на потом. Из этого следует главное правило создания конкурсов — делайте механизм участия максимально простым , это позволит привлечь больше участников. Кроме того, напишите подробный и структурированный текст конкурса: условия, что нужно сделать, какой приз, когда и как определяются победители.

Вот самые распространённые примеры конкурсных условий:

• конкурс репостов (будет много халявщиков);
• добавить своё фото на тему;
• конкурс красоты ВК;
• конкурс комментариев;
• творческий конкурс (стихи, рисунки, видео);
• фото в магазине или с товаром;
• фотоотзыв (беспроигрышный конкурс).

Сегодня стены пользователей ВК завалены репостами конкурсов, а кто-то специально создаёт фейковые аккаунты только для участия в конкурсах. Поэтому конкурс с репостами, хоть и оказывается действенным в плане привлечения новых подписчиков и увеличения охвата — на привлечение клиента работает плохо. Условия здесь простые: вступи в группу, сделай репост к себе на стену и не удаляй до конца розыгрыша. А вот сделать несколько репостов, это уже перебор.

Обязательно указывайте сроки проведения и делайте их ограниченными, чтобы пользователи не откладывали участие и участвовали прямо сейчас.

Как оформить конкурсный пост

Оформлению текста с условиями конкурса и прикреплённой картинке, также следует уделить внимание.

Текст следует разделять на абзацы, а каждый абзац выделять с помощью эмодзи , который подходит по смыслу. Такой текст розыгрыша будет легче читаться и восприниматься пользователями. Вот пример лаконичного описания:

С помощью изображения, прикреплённого к посту, можно привлечь внимание и в ещё более сжатом виде сообщить об условиях, призах и дате подведения итогов.

Призы для конкурса

Большинство уверены, что успех конкурса во многом зависит от ценности главного приза (поэтому все разыгрывают последнюю версию Айфона). Но далеко не всегда нужно закладывать на конкурс большой бюджет — именно в таких конкурсах больше всего «профессиональных участников» , а у других наоборот могут возникнуть сомнения — «не буду участвовать всё равно такой приз не выиграю/или это развод».

Лучше всего разыграть не один приз, а несколько и сделать их желанными прежде всего для Вашей целевой аудитории. В том числе можете разыграть свой товар или услугу.

Кроме того по правилам «ВКонтакте», для проведения конкурса вы обязаны сразу же определить, каков будет приз. А если их несколько, написать какой приз с каким место соотносится, чтобы потом не возникало путаницы и недовольства.

Привлечение участников

Если вы уже успели рассказать о своём розыгрыше на всех своих страница и даже на сайте, а участников всё равно мало, есть ещё три отличных способа пропиариться:

1. Платный: .
2. Бесплатный: найти все группы розыгрышей в своём городе, большинство из них бесплатно сделает репост Вашего конкурса.
3. Другие ресурсы: свой сайт, email-рассылка и прочие.

Определение победителя конкурса или розыгрыша

В зависимости от условий конкурса есть несколько основных способов определения победителей.

1. Производим с помощью специальных сервисов и приложений, генератора случайных чисел и прочее.
2. По результатам зрительского голосования (опасайтесь накруток).
3. Экспертное жюри — для этого метода выбора победителей стоит подробно описать, кто будет состоят в жюри и по каким критериям выбирать победителя.

Если не хотите быть обвинённым в подтасованных результатах конкурса, то предоставьте доказательства того, что всё было честно. Например, сделайте прямую трансляцию розыгрыша или хотя бы просто видеозапись. В крайнем случае можно сделать скрин страницы сервиса, который определял счастливчика.

После того, как победитель будет определён, напишите пост, где имя победителя сделайте ссылкой на его страницу, тогда он получит уведомление и другие участники сообщества будут видеть, что всё честно. А под записью с конкурсом опубликуйте ссылку на пост с результатами.

Примеры удачных конкурсов в ВК

Конкурс репостов с покупкой продукции

Чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно не просто сделать репост записи, но и купить продукцию компании. Такой конкурс поможет стимулировать спрос на нужный вид продукции.

Фотоконкурс

Розыгрыш билетов

Закрываем подборку примером розыгрыша, где от участников требуется активное участие в комментариях. Это положительно сказывается на вовлечённости и повышает охват будущих публикаций.

Заключение

Итак, подведём итоги. Чтобы организовать и провести конкурс ВКонтакте, нужно выбрать цель проведения, прописать условия конкурса и призы, оформить и опубликовать конкурсную публикацию, привлечь участников, выбрать победителя и вручить приз.

Для того чтобы принять решение о целесообразности участия в закупке, необходимо внимательно изучить документацию. Документация к размещается заказчиком в ЕИС.

Важно выяснить:

• есть ли ограничения к составу участников: например, закупка может проводиться среди (ст. 30 закона № 44-ФЗ);
• может ли организация обеспечить надлежащее исполнение договора: наличие необходимого оборудования, квалифицированных сотрудников и т. д.;
• рентабельность участия, наличие свободных финансовых средств для внесения обеспечения договора;
• вероятность участия в закупке организаций-конкурентов.

Издать приказ

При положительном решении об участии в закупке в организации может издаваться приказ, в котором определяются лица, ответственные за организацию участия в конкурсе, сроки подготовки документов.

Образец приказа

Уточнить положения документации

При наличии вопросов к документации (нечеткие формулировки, наличие противоречий или неточностей и т. п.) участник вправе подать (ч. 7 ст. 50 44-ФЗ). Запрос направляется в письменной форме на электронный адрес, указанный в документации, не позднее чем за 5 календарных дней до даты окончания приема заявок.

Подготовить заявку для участия

Это самая ответственная стадия подготовительного этапа. От того, насколько грамотно будет сформирован пакет документов, зависит, будет ли участник допущен к торгам. Порядок заполнения заявки содержится в документации. Перечень документов, которые должны быть в ее составе, определены .

Внести обеспечение заявки

Необходимо перечислить средства на счет заказчика или получить . Сумма обеспечения и реквизиты указаны в документации. Платеж должен быть осуществлен не позднее чем за день до подачи заявки. К ней должны быть приложены или оригинал БГ.

Подать заявку

Заявка должна представлять собой полный комплект документов, сшитых, пронумерованных и скрепленных печатью организации и подписью уполномоченного лица. Документы подаются в запечатанном конверте или коробке по адресу, указанному в документации. Она может быть отправлена по почте или передана нарочным не позднее даты и времени, указанных в документации.

Участник может отозвать или изменить свое предложение до срока окончания приема заявок (ст. 43 Закона о контрактной системе). В случае необходимости внесения изменений участник направляет уведомление заказчику и передает новый комплект документов.

Поучаствовать в процедуре вскрытия конвертов

Представители организации могут принять участие в заседании комиссии по вскрытию конвертов и вести аудио- и видеозапись в ходе процедуры.

Запросить разъяснения результатов

Заключить контракт

Победитель должен в течение 10 дней после публикации в ЕИС итогового протокола подписать и направить заказчику все экземпляры контракта. Если договор не передан в установленный срок, участнику грозит перспектива попасть в . Кроме того, победитель должен перечислить денежные средства в обеспечение контракта или получить банковскую гарантию. Отсутствие обеспечения является препятствием к заключению контракта.

Тендер – это способ конкурентного выбора выгодных предложений на покупку товаров, оказание услуг, выполненных в соответствии с условиями и в указанные сроки. Как правило, все условия и сроки прописываются в документации и заранее оговорены.

Договор же заключается с призером проведенного тендера, чье предложение следует пунктам документации и предлагает наиболее выгодные условия.

Само слово «тендер» может совпадать со значением таких слов как «аукцион», «конкурс» или «торг», а также иных конкурентных процедур, к примеру «запрос предложений».

Зачем в нем участвовать?

Государственные торги организовываются государственной властью или самоуправляемыми административно-территориальными единицами в соответствии с законодательством. Главной задачей подобного аукциона является поиск производителя, который предоставит наиболее выгодные условия его выполнения . Главный способ казенных закупок – государственный тендер.

Основные принципы торга — способность превзойти конкурентов, равные условия для всех участвующих.

Тендеры делятся на открытые и закрытые. В зависимости от типа, тендер проходит за 1-2 этапа.

Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?

Открытые конкурсы организовываются для снабжения разных видов техники и услуг, в них могут участвовать правомочные поставщики.

В закрытых аукционах принимают участие только те поставщики, которых пригласили заказчики, которые имеют какое-либо отношение к государственным тайнам.

В один этап торг проходит в том случае, если предоставляется возможным закупить товар или услугу у единственного снабженца или при маленьком размере объема закупки.

В два этапа аукционы проводятся для казенных закупок техники и т.п., к примеру, для эксплуатации в научно-исследовательских целях.

Условия участия

Есть общепринятые положения об участии в торгах. К примеру, участвовать в конкурсе имеют право как российские, так и иноземные созданные и зарегистрированные в установленном законом порядке организации. Все участвующие обязаны предоставить всю оговоренную документацию, которая, как правило, оформляется в соответствии с запросами покупателя.

Официальные бумаги для организации тендера оформляются как на языке страны, которая организовала конкурс, так и на языке другой страны, участвующей в конкурсе.

Необходимые документы

Как уже было сказано, чтобы поучаствовать в аукционе необходимо предоставить все официальные бумаги, которые требуются потребителем. Стоит заметить, что существует общепринятый пакет официальных бумаг, требуемый практически во всех случаях.

Зачастую, для того чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно предоставить:

• перечень предоставленных бумаг, заверенный представителем поставщика;
• письменное предложение для участия в торге, подписанное органом, осуществляющим непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом;
• список лиц, у которых есть право действовать по назначению поставщика без документа, дающий эти полномочия, подписанные ксерокопии официальных бумаг о назначении таких лиц;
• подписанная начальством копия документа, в котором записано о назначении главбуха;
• выписку из Единого казенного реестра созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации, которая была выдана Федеральной налоговой службой РФ за две недели до представления;
• подписанные органом исполнительной власти, который осуществляет функции контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ о налогах и сборах, ксерокопии устава и учредительных официальных бумаг лица, поставляющего продукцию или услуги;
• ксерокопии свидетельства о казенной регистрации, созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации и постановке на учет в налоговой инспекции, подписанные нотариусом;
• заявление с указанным стажем работы в качестве поставщика;
• справка налоговой инспекции, удостоверяющая отсутствие долгов по уплате обязывающих налогов;
• ксерокопии счетоводных ведомостей за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов;
• ведомости о доходах и расходах за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов.

Также покупатель может потребовать добавочные пакеты официальных бумаг.

Как принять участие в тендере?

При поэтапном представлении процесса можно определить следующие шаги:

1. Первый шаг: выбрать конкурс, соответствующий определенной деятельности организации.
2. Второй шаг: познакомиться с критериями отбора и условиями.
3. Третий шаг: собрать все официальные бумаги.
4. Четвертый шаг: обеспечить заявление.

Обеспечение заявления – весомый шаг, поскольку без него участвующие не имеют право участвовать в конкурсе. Сумма обеспечения — до 5% от суммы договора , как правило, это значительная сумма. Тут вам поможет банковская гарантия или тендерный кредит.

Тендеры по строительству

Первым этапом к подписанию выгодного договора можно считать поиск нужного торга. Организованный по всем правилам поиск аукционов с определенной тематикой помогает компании поставщику узнать о сделках конкурентноспособных организаций.

Строительная сфера — это одна из самых динамично набирающих оборотов в развитии на территории России и СНГ. Четвертая часть всех конкурсов – это конкурсы на строительство.

Где найти конкурсы на строительство?

На данный момент самое большое количество конкурсов можно найти во Всемирной паутине, то есть в интернете. Есть специальные виртуальные платформы, где свои предложения располагают как казенные, так и частные предприятия. Есть 5 федеральных платформ для подачи госзаказа и множество частных.

Конкурсы на строительство еще обычно располагаются на официальных сайтах казенных, муниципальных или частных организаций, организовавших конкурс.

Выбирая такую стратегию их поиска, вы будете вынуждены просматривать огромное количество сайтов подобной тематики.

Какая-то часть конкурсов на строительство может быть обнаружена и в печатных СМИ.

Как проходит конкурс

Процесс можно описать следующим образом:

1. Информация о рассмотрении конкурсных заявлений не открывается участвующим в торгах.
2. После того, как все заявления доставлены, созывается первичное собрание конкурсной комиссии, где открываются конверты с официальными бумагами и происходит их проверка, подготавливаются постановления.
3. Вторым шагом является обсуждение конкурсных заявлений участвующих.
4. Финальный шаг – путем голосования выбирается победитель.

Требования к участию в аукционе предопределяются покупателем.

Стоит ли участвовать?

Аукционы организовываются на протяжении длительного времени, поэтому можно получить достаточно много практического опыта по поводу принятия участия в мероприятиях такого рода. После изучения некоторых характерных черт и тонкостей процесса, вы непременно уйдете от повторения чужих ошибок.

В сфере маркетинга, а также во всех отраслях, где конкурсы организовываются не одно десятилетие, требования и условия постоянно меняются, модернизируются и пополняются новыми.

И серьезные предприятия, которые уже успели заработать безупречную репутацию, как правило, не участвуют в «торгах», если только не желают взять какую-нибудь легкую работу, которая выполняется в самые краткие сроки.

Отследим логическую цепь — организации, которые качественно выполняют заказы, уже имеют в наличии базу постоянных заказчиков и не будут лететь по первому зову принимать участие в каждом аукционе. Ведь время, потраченное на участие в конкурсе, они могут потратить с большей выгодой для себя, трудясь в офисе или на дому.

Потому в конкурсах, по большому счету, участвуют компании либо неизвестные, либо имеющие недостаточный контингент постоянных клиентов и среднюю репутацию, которые производят продукцию, качество и надежность которой не подтверждена и не пользуется особым спросом.

А раз от конкурсов отказываются компании с безупречной репутацией, то их проведение зачастую становится попросту убыточным. Конечно же, покупателям пришлось придумать выход из сложившейся ситуации, дабы привлечь к участию в конкурсах надежных и популярных производителей. Таким образом образовались оплачиваемые аукционы, где кроме победителя небольшую денежную выплату получат все участвующие .


Само собой разумеется, что покупатель не заинтересован в оплате участия всех желающих, которые «мимо проходили» — он сам укомплектовывает список участвующих, которых он желал бы видеть. И уже согласно именно этому перечню делается рассылка приглашений. Но все же, большая часть оформляемых конкурсов не оплачивается.

Что касается плюсов принятия участия в торгах, то они следующие:

• Приобретение стажа и значительное прибавление в портфолио, что послужит прекрасным заделом на будущее.
• Пополнение клиентской базы.

Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

На видео рассказано, как нужно участвовать в торгах и чего не нужно бояться компаниям-новичкам:

Из этой статьи вы узнаете о том, как принимать участие в конкурсах.​

Что такое открытый конкурс?

Открытый конкурс - один из конкурентных способов определения поставщиков или исполнителей, проводимый для осуществления нужд государственных заказчиков. В отличие от закрытого конкурса, принять участие в такой закупке может неограниченный круг лиц (юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели).

По итогам 2014 года посредством проведения открытого конкурса было осуществлено порядка 24% всех государственных закупок. То есть открытый конкурс занимает вторую строчку в рейтинге конкурентных закупок. Первое место занимает электронный аукцион (около 52% от общего количества закупок за 2014 год).

Существенным отличием государственного конкурса от электронного аукциона является выявление победителя, предложившего лучшие условия исполнения положений контракта на основе критериев, указанных в конкурсной документации. Требования к участникам конкурса, устанавливаемые документацией, не должны противоречить закону №44-ФЗ о контрактной системе.

Стоит учитывать, что для победы в конкурсе вам необходимо не только подготовить заявку, которая должна полностью отвечает требованиям заказчика, но еще и соблюсти несколько важных правил, нарушение которых может привести к отстранению от участия.

Во-первых, знайте, что грамотное оформление документов - одно из главных правил участия в конкурсах. Как это делать? Все очень просто - внимательно читайте конкурсную документацию и следуйте указаниям, которые в ней содержатся. Каждый документ обязательно оформляйте так, как этого требует закон №44-ФЗ и документация об открытом конкурсе.

Итак, какие же документы необходимо подготовить для участия в открытом конкурсе?

Как правило, заявка на участие в конкурсе должна содержать:

1. Информацию об участнике, а именно:

• Название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом для юридических лиц; фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона - для физических лиц
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документы, удостоверяющие личность
• Документ, который подтверждает право на подачу документов от лица компании (например, приказ о назначении или избрании на должность, которая дает такие полномочия)
• Заверенные копии учредительных документов

1. Коммерческое предложение с указание цены предлагаемого товара, объема, страны и фирмы-производителя
2. Документы, подтверждающие способность выполнить условия, которые указал заказчик в конкурсной документации
3. Документ об обеспечении заявки на участие в тендере: либо банковская гарантия, включенная в реестр банковских гарантий, либо платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе с отметкой банка, или заверенная банком копия этого платежного поручения. Как правило, размер обеспечения заявки не должен превышать 5% от начальной максимальной суммы контракта. При соблюдении всех правил участия, обеспечение заявки подлежит возвращению по итогам проведения процедуры конкурса.

5. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки

6. Документы, подтверждающие право участника открытого конкурса на получение преимуществ или заверенные копии таких документов (если таковые установлены документацией заказчика)

7. Декларацию соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки

8. Информация, подтверждающая добросовестность участника открытого конкурса в случае предложения участником конкурса цены контракта, сниженной на 25 и более процентов от начальной максимальной цены контракта.

Как подавать документы на участие в конкурсе?

Обязательным условием подачи заявки на участие в открытом конкурсе, является соблюдение требования к прошивке всех документов такой заявки, скрепление ее печатью и подписью уполномоченного лица. Конкурсная заявка также должна содержать и опись всех документов, которые подает участник. Несоблюдение такого требования может повлечь отстранение участника конкурса, подавшего ненадлежащим образом оформленную заявку.

Документы заявки следует упаковать в непрозрачный конверт и прочно запечатать. Это необходимо для соблюдения конфиденциальности информации, содержащейся в конверте до момента его вскрытия. Подготовленные документы вы можете либо передать заказчику лично в руки, либо отправить заказным письмом, либо в форме электронного документа, если такую возможность установил заказчик (такая возможность появится у участников закупок в скором времени после введения в действие единой информационной системы). Ответственность за конфиденциальность и сохранность документов несет заказчик.

Помните и о том, что на один конкурс, либо конкретный лот вы можете подать только одну заявку. Заявки принимаются до момента вскрытия конвертов, который указан в извещении. Документы, полученные после окончания срока, заказчик не примет - конверт подлежит отправлению участнику, в случае указания его обратного адреса, при этом вскрывать конверт с заявкой запрещено.

Конкурс будет признан несостоявшимся, в случае отсутствия заявок, если на участие в нем поступила только одна заявка или все заявки, поданные участниками конкурса, отклонены заказчиком.

Процесс участия в конкурсе сводится к следующим этапам:

• Вы находите подходящий вам конкурс, внимательно изучаете предмет закупки, требования к участникам, требования к составу документов заявки, критерии оценки, установленные документацией заказчика, и принимаете решение об участии в данном конкурсе
• Подготавливаете пакет документов в соответствии с перечнем, указанным в конкурсной документации
• Переводите обеспечение заявки на участие в конкурсе
• Предоставляете заявку заказчику в сроки, указанные в документации об открытом конкурсе

Еще один важный совет: до окончания срока вскрытия конвертов вы вправе внести любые изменения в свою заявку, предоставить дополнительные документы к заявке на процедуре вскрытия конвертов, заменить свою заявку или вовсе её отозвать.

В указанный в извещении о закупке день и час собирается комиссия заказчика, которая проводит процедуру вскрытия конвертов с поданными заявками, анализ, оценку и сопоставление заявок участников. Все действия комиссии протоколируются, а сам протокол публикуется в единой информационной системе. Всего по итогам процедуры заказчиком составляется и публикуется два протокола: протокол вскрытия конвертов и протокол оценки и сопоставления заявок.

Победителем открытого конкурса становится участник, заявке которого в процессе оценки и сопоставления присуждено наибольшее количество баллов. При этом итоговый результат по каждой заявке представляет собой совокупность оценок каждого члена комиссии по каждому критерию оценки.

• Победитель конкурса до момента заключения контракта представляет обеспечение исполнения контракта в виде безотзывной банковской гарантии или посредством перечисления денежных средств на расчетный счет заказчика.

Полезные советы участникам конкурсов

Напоследок дадим вам еще несколько полезных советов. Вам следует с максимальной ответственностью подходить к изучению условий конкурсной документации, чтобы оценить свои возможности при исполнении условий контракта, так как подавая заявку на участие в конкурсе, вы:

• соглашаетесь со всеми требованиями заказчика
• обязуетесь исполнить условия контракта в полном объеме
• подтверждаете, что обладаете всем необходимым для исполнения контракта
• несете ответственность за достоверность и корректность информации, указанной в вашей заявке
• обязуетесь соблюдать правила проведения конкурса.

Как вы видите, принимать участие в конкурсах легко, главное - следовать требованиям закона №44-ФЗ и условиям заказчика.

В настоящее время при проведении торгов в Российской Федерации необходимо соблюдение определенных правил. В нашей стране соревноваться в конкурсе или аукционе могут как иностранные предприятия, так и отечественные. Правила участия в тендерах предполагают наличие у каждой компании определенного пакета документации, которая должна быть составлена в соответствии с пожеланиями и требованиями заказчика торгов.

Если организация планирует стать участником подобного мероприятия, то для начала ей следует подать заявку, оформленную по предоставленным образцам владельца проекта. При ее составлении предприятие автоматически обязуется выполнять все условия и требования конкурса или аукциона.

Как правильно участвовать в тендерах

В соответствии с потенциальный участник должен сначала обратиться к заказчику о предоставлении ему необходимой конкурсной док ументации, наличие которой в данном случае является основным моментом.

Потенциальный участник – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, должен отправить вместе с заявкой на участие следующие документы:

1. Сметы расходов, расчеты и другие данные (все нужно оформить в таблицу) с ценами на текущий момент вместе с НДС.
2. Цена договора на поставки или оказание услуг, выполнение работ должна содержать следующие статьи затрат:

• расходы, связанные с закупкой и транспортировкой необходимых для выполнения заказа материалов;
• накладные расходы, а также прочие затраты, которые могут возникнуть в ходе осуществления проектной деятельности участником торгов;
• выплаты всех налоговых сборов, страховых взносов и иных отчислений, необходимых к уплате согласно российскому законодательству для осуществления конкурсного заказа.

Каждый участник должен соблюдать правила участия в тендерах на соответствие предъявляемой документации для торгов. Собранный пакет документов должен быть отправлен не позже сроков, установленных компанией-заказчиком. Для всех предложений обязательным условием является наличие печати предприятия-участника и подписи уполномоченного представителя компании. Соблюдение данного правила подтверждает, что все заявки поданы в строгом соответствии с указанным инициатором торгов объемом работ и техническим заданием для конкурса.

Инструкция по участию в тендере

После того, как организация отправила все необходимые документы и заявку заказчику конкурсного проекта, требуется некоторое время, которое должно уйти на принятие решения об участии конкретной компании в тендере. Инициатор торгов вправе продлить срок, определенный с целью приема заявок на участие. Количество времени, за которое предприятие может отказаться от проведения тендера, как правило, составляет три месяца с того момента, как было представлено его предложение.

Все поданные документы должны подтверждать, что компания ознакомлена со всеми требованиями и готова их полноценно выполнять. В том случае, если в течение срока, отведенного на принятие решения по участникам торгов, произошли какие-либо изменения в организации, то информация об этом факте (с указанием конкретных нововведений) должна быть предоставлена заказчику вовремя. Это связано с тем, что при вынесении вердикта в пользу одного из участников конкурса данные изменения могут сыграть существенную роль.

Процедура участия в тендерах предполагает, что участники будут нести определенные затраты. Все расходы по подаче заявки и подготовительным процедурам ложатся на плечи самой организации. После проведения тендера заказчик не будет возмещать никакие затраты, связанные с участием в конкурсном отборе. Все сведения о компании должны быть достоверными и актуальными во избежание неприятных ситуаций после окончания тендера.

В процессе проведения аукциона или конкурса заказчик проекта имеет право внести какие-либо изменения в правила по осуществлению торгов или тендерную документацию. В том случае, если компания-участник отказывается от подобных изменений, то тем самым она отказывается и от участия в торгах. При этом, уведомление об этом должно поступить к заказчику до того момента, пока не будет принято решение в пользу какого-то из предприятий.

Помимо этого, инициатор торгов имеет право и вовсе прекратить проведение аукциона или конкурса, о чем должен сообщить всем участникам в установленный срок. Заказчик также может отказаться от предложения одного или нескольких предприятий, не объясняя при этом причины.

Правила тендера на завершительном этапе конкурса

Заказчик тендера при принятии решения о победителе учитывает все критерии, которые оцениваются на соответствие компании объекту и предмету конкурса. Результаты торгов могут быть переданы участнику посредством прямой связи с ним (по телефону) либо при помощи отправки ему электронного письма или факса.

Если организация стала победителем тендера, то она обязана представить все необходимые документы, являющиеся дополнением к основному договору. Это должны быть документы, подтверждающие постановку на государственный учет юридического лица или частного предпринимателя, а также информация, в соответствии с которой компания имеет право выполнять какие-либо работы или услуги или производить определенный вид продукции. Сам договор на выполнение заказа необходимо подписать не позднее 5 дней с момента принятия решения о выборе победителя тендера.

Вышеуказанные пункты помогут каждой компании с решением вопроса о том, как правильно участвовать в тендерах. Выполнение всех условий не является гарантией выигрыша. Заказчик может выбрать компанию на свое усмотрение, которая будет соответствовать, помимо основных требований, и каким-либо дополнительным пожеланиям или предпочтениям.