Сертификат соответствия - документ, который подтверждает выпуск продукции согласно требованиям национальных и международных стандартов, технических условий и других правил. Он выдается аккредитованными органами после проведения надлежащей проверки. Порядок сертификации регулируется законодательством.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат соответствия. Вы предоставляете базовый пакет документов, и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет мы оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

• Сертификат соответствия Таможенного союза - документ, который оформляется для определенной продукции, обозначенной в списках ТР. Для таких товаров технический регламент предусматривает специальную форму подтверждения соответствия: сертификацию.
• Сертификат соответствия пожарной безопасности: в национальном техническом регламенте «О требованиях пожарной безопасности» перечислен ряд критериев, которым должна соответствовать продукция. Если она проходит проверку, предприятие получает указанный документ.
• Сертификат соответствия ГОСТ Р используется для подтверждения качества продукта и показывает следование национальным стандартам безопасности. В первую очередь важен для конечного потребителя, однако его наличие может проверяться компетентными органами.
• Добровольный сертификат ГОСТ Р - документ, который подтверждает качество услуг или товаров, а также их выпуск по установленным стандартам. Он выдается по желанию производителя, продавца услуг и продукции или по запросу заказчика.
• Сертификат ISO – добровольно оформляемый документ международного образца, который подтверждает грамотный подход к организации производства и выпуска продукции. Указывает на внедрение системы менеджмента качества.

Кому необходим сертификат соответствия?

Получение сертификата необходимо производителю для законного выпуска и реализации своей продукции. Кроме того, этот документ требуется поставщикам, которые ввозят на территорию России различные изделия. Сертификат нужен и продавцам для реализации отечественных товаров.

Обязательная сертификация

В России обязательной сертификации подлежит лишь те товары, которые указаны в специальном перечне. Если у продавца нет сертификата на продукцию из этого списка, то ему грозят административные санкции. Остальную продукцию сертифицируют в добровольном порядке.

Добровольный сертификат соответствия

Добровольные и обязательные сертификаты отличаются и по внешнему виду, поскольку для них используются разные бланки. Однако в любом случае такой документ должен быть надлежащим образом защищен. Добровольный сертификат можно оформить на любую продукцию, выпускаемую и продаваемую на территории страны. Но действия обязательного сертификата он не заменяет. Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, такая бумага может послужить дополнением.

В документации к схемам сертификации указано, разрешается ли их применять для добровольной сертификации каждого конкретного товара. При проведении обязательной сертификации проверяются те качества продукции, которые прописаны в ГОСТах и технических условиях. При добровольной сертификации измеряемые характеристики устанавливаются заказчиком.

Преимущество сертификации

Сертификация продукции важна для производителя, а также для распространителя (продавца), государства и потребителя. Она позволяет:

1. Получить подтверждение, что конкретный товар совершенно безопасен. Это принципиально в отношении того, что предназначено для детей или для больных, ослабленных людей.
2. Узнать об изделии конкретную информацию. Благодаря пройденной сертификации становится понятно, какое именно сырье могло использоваться, с помощью каких технологий создавалось то или иное оборудование и не только.
3. Повысить конкурентоспособность продукции на рынке. Сертифицированные товары пользуются большим спросом, а еще к ним возникает меньше претензий. Поэтому оформление такого документа – в интересах самого производителя.
4. Принять участие в тендерах на поставку продукции. Многие компании могут получить выгодные заказы, но только если у них выйдет доказать, что их товары соответствуют конкретным требованиям. Проще всего это сделать при наличии необходимой документации.
5. Организовать поставки за границу. Сертификация позволяет расширить рынки и увеличить объемы производства в несколько раз.

Следует отметить, что компания также получает репутационный выигрыш. Нередко после оформления сертификата даже на один вид товаров возрастает уровень доверия ко всей продукции этой линейки.

После получения сертификата производитель получает право наносить на изделие или упаковку знак соответствия, тем самым информируя потребителей об отличительных свойствах товара. Наличие сертификатов помогает компаниям повышать конкурентоспособность на рынке, а потребителям - грамотно выбирать продукцию.

Процедура получения сертификата соответствия

Особенности оформления сертификата соответствия напрямую зависят от того, о каком именно документе идет речь, кто конкретно его выдает. Но в целом весь процесс можно представить в виде следующей последовательности:

1. Сбор необходимых данных. На этом этапе компания узнает о требованиях, которые предъявляются как к самой продукции, так и к производителю.
2. Формирование заявки. Обычно речь идет о регистрационном свидетельстве и о техпаспорте на саму продукцию. Нередко также нужно предоставить данные о фирме, ее учредителях и др.
3. Проведение проверки. Проверяющие органы отбирают и тестируют образцы, что обычно занимает несколько недель, а в отдельных случаях – и месяцев. Поэтому подавать заявку стоит заранее, особенно если вы хотите принять участие в тендере или же успеть к определенной дате.
4. Выдача заключения экспертной комиссией. Оно может быть положительным или отрицательным, в последнем случае сертификат соответствия, естественно, не оформляется. Ответ зависит не только от качества товара, но и от того, были ли предоставлены все необходимые документы, не допущены ли в них какие-то ошибки. Что-то можно исправить, например, принести оригинал свидетельства вместо копии и прочее. Однако иногда заявитель допускает слишком грубые нарушения. Именно поэтому, чтобы не потерять зря время, стоит поручить оформление сертификата соответствия опытным специалистам, которые хорошо разбираются в этом процессе.
5. Выдача сертификата. Традиционно этот этап не занимает много времени.

На что выдается сертификат соответствия?

Документ оформляется на продукцию. Однако здесь есть свои нюансы, от которых зависят схемы получения. В частности, выделяют сертификаты на:

1. Серийно выпускаемую продукцию. Подавать заявки может производитель. При этом оценивание продукции в рамках системы ГОСТ Р проходят как иностранные, так и отечественные компании. А вот если речь идет о сертификации по ТС, то тогда фирма должна быть зарегистрирована на территории одной из стран Таможенного Союза, в противном случае у нее не получится оформить сертификат. Выдается на срок от 1 года и до 5 лет.
2. Контракт. Документы нужны, чтобы ввезти товар или же оборудование на территорию России. В заявлении необходимо указать номер договора и дату его заключения, а также обозначить, когда именно будет поставка товара. Обратиться может фирма, являющаяся резидентом РФ или же одной из стран-участниц ТС. Сертификат оформляется на период от 1 до 5 лет.
3. Партию. Происходит проверка конкретной поставки, действие документа распространяется исключительно на нее. Такая схема используется тогда, когда предполагается, что другой аналогичной партии не будет, то есть когда речь идет о разовой ситуации.

Все данные по предоставленным сертификатам должны в обязательном порядке вноситься в Государственный реестр, где соответствующую информацию можно будет проверить. Исключением являются полученные добровольно документы.

Что должно быть указано в сертификате соответствия?

Сертификат соответствия – это официальный документ, в котором указывается следующее:

1. Полное официальное наименование органа, выдавшего соответствующий сертификат. Идёт в шапке.
2. Данные заявителя, то есть лица, получившего сертификат. Должны быть полное официальное название и реквизиты.
3. Название документа (без сокращений, по центру). Там же идёт указание на юрисдикцию. Например, сертификат может действовать на территории ТС или же в рамках РФ (в зависимости от того, какой именно документ оформляется).
4. Данные о продукции. Обязательно вписывается полное официальное наименование и коды. То есть важно, чтобы такой товар можно было идентифицировать.
5. Информация о том, что у заявителя есть право маркировки соответствующей продукции. Это значит, что тот, кому выдан сертификат, теперь вправе сообщать об этом потребителям.
6. Название конкретного технического регламента, согласно которому и было установлено соответствие. Учтите, что эта информация вносится полностью, то есть без сокращений.
7. Для некоторых видов сертификатов – указание на то, что на предприятии действует система менеджмента качества. При этом данные должны предоставляться кратко, по существу вопроса.
8. Фиксация того, на основании каких именно документов выдан сертификат, в связи с чем. Например, если это протокол испытаний, то устанавливают не только номер подобного документа, но и данные выдавшей его лаборатории, сам факт проведённых испытаний.
9. Использованная схема сертификации. То есть на серийную продукцию, на партию или же на контракт.
10. Конкретнее – проведённые испытания. Выше просто устанавливался факт. А вот в этом пункте информацию уже нужно будет раскрыть.
11. Сведения о том, какие именно данные предоставил сам заявитель в качестве подтверждения того, что его продукция соответствует определённым стандартам.
12. Срок действия документа.
13. Подпись и дата лица, уполномоченного заверить сертификат. Должны быть чётко различимы даже в отсканированном виде.
14. Указание на должность того, кто заверял документ. Идёт в самом низу.

Необходимо отметить, что правила заполнения документа непосредственно зависят от того, о чём именно идёт речь. Так, сертификат соответствия ТС составляется на русском, а обратная сторона – на одном из языков стран-участниц. А если речь идёт о документе в рамках системы ISO, то его могут выдать на английском языке с переводом на русский.

Сам бланк представляет собой документ строгой отчётности. Поэтому у него должно быть минимум 4 степени защиты. Например, если говорить о сертификате ТС, то это специальная рамка, голографический знак, который заметен при падении света под определённым углом, микротекст, размещённый по периметру, а также типографский номер. Защита не является содержанием сертификата, но тем не менее она должна присутствовать на каждом бланке. В противном случае документ не будет признаваться действительным.

И ещё один немаловажный момент: все поля сертификата должны быть заполнены. То есть пропуски (пробелы) не допускаются.

Сроки действия сертификата соответствия

Сертификат соответствия стандартно может выдаваться на срок от 1 года и до 5 лет, в зависимости от того, в рамках какой именно системы его получали, а также на какую конкретно продукцию. Это то, что касается ТС. Оформить же соответствующий документ по ГОСТ Р можно на срок от 1 до 3 лет. Аналогично в отношении добровольного сертификата.

Отсутствие сертификата: что угрожает нарушителю?

При попытке ввезти из-за границы продукцию, на которой нет необходимых документов, полностью приостанавливается процесс ее таможенного оформления. Это значит, что партию товара не пропустят. А если речь идет о скоропортящейся продукции, то производитель или поставщик рискует потерять значительную сумму денег. Кроме того, к нему могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

При реализации отечественных товаров без сертификата соответствия все сделки с товарами могут запретить, продукцию – изъять. При этом продавец рискует получить штраф размером до 300 тысяч рублей. К тому же выявление таких нарушений практически всегда влечет за собой крупные проверки, касающиеся и других аспектов деятельности данного лица.

Оформление сертификата соответствия всегда в интересах самого производителя. Но если вы еще не сталкивались с такой процедурой, не знаете, что нужно делать, то имеет смысл поручить весь процесс разбирающимся в нем профессионалам.

Сроки оформления сертификата соответствия

Сроки оформления сертификата соответствия зависят от нескольких факторов:

1. Выбранной схемы. Чем больше продукции, тем дольше будет длиться проверка, что влияет и на всё остальное. Поэтому оформление сертификата на партию, к примеру, может занять от 3 до 7 дней, а получение такого же документа, но на серийно выпускаемую продукцию – от 7 до 10 рабочих дней в среднем.
2. Первое или повторное обращение. При повторном обращении у заявителя не будет каких-то привилегий. Однако он сам часто уже знает все тонкости подобной процедуры, в курсе, что нужно подготовить, чтобы всё ускорить. Поэтому, как правило, на процесс уходит на 1-2 дня меньше (в среднем).
3. Тип продукции. Вид товара влияет на количество характеристик, которые нужно будет проверить. А это уже позволяет рассчитать продолжительность проводящихся испытаний. Кроме того, если речь идёт об особо опасной или сложной продукции, контролирующие органы могут принять решение о выезде на место, о запросе дополнительных данных и т. д. Что, естественно, тоже сказывается на продолжительности всей процедуры.
4. Полнота предоставленных данных. В частности, если нужно будет запрашивать дополнительную информацию, это может затянуть весь процесс. В то же время если сведения уже будут, а к предъявленным документам не возникнет вопросов, процедура, напротив, способна ускориться. Отдельным преимуществом становится наличие других сертификатов и деклараций, что иногда позволяет не проводить некоторые испытания.
5. Наличие ошибок. Справедливо как в отношении документов, так и в отношении процесса проведения испытаний. Если у контролирующего органа возникнут сомнения, то он может запросить те или иные сведения повторно. Или же назначить новые испытания. В таком случае затягивание возможно и на месяцы.

Сколько стоит оформление сертификата соответствия?

Стоимость оформления сертификата зависит от того, о каком именно документе идёт речь. Если это ISO, то – от 17 000 рублей. Сертификат ТС будет стоить от 19 000 рублей. А добровольное подтверждение соответствия по ГОСТ Р обойдётся вам в сумму от 8 000. Точная цифра зависит от того, какие документы уже есть у заявителя на руках, какие конкретно испытания будут проводиться. Имеет значение и схема сертификации: чем сложнее, тем дороже. Сумма возрастает в случае необходимости проверять пакет данных повторно. Проведение выездной проверки тоже влияет на итоговую стоимость. Одним словом, всё индивидуально. Точную сумму вы можете выяснить у наших консультантов, описав им подробно свою ситуацию.

Сертификация обеспечивает товары и продукцию подтверждающим документом – сертификатом, подтверждающим то, что данная продукция соответствует стандартам качества и безопасности.

Получение сертификата на производимую Вашей компанией продукцию – важный шаг на пути развития любого бизнеса. Как показывает опыт, сертификация продукции обеспечивает потребителя только качественными товарами, а производителя - только благодарными потребителями и покупателями, которые благодаря наличию сертификата качества уверены в качестве и безопасности приобретаемой продукции.

Процесс сертификации на несколько ступеней улучшает деятельность предприятия, будь то сфера услуг или производство товаров. Сертификация производства приносит пользу и самому предприятию для улучшения качества внутренних процессов и для партнеров по бизнесу, которые будут знать, что Вы работаете в соответствии с международными стандартами качества.

Не так давно сертификация продукции в России являлась обязательной процедурой. Теперь процедура сертификации имеет более расширенные рамки. Существует как обязательная, так и добровольная сертификация продукции. Сертификация продукции регулируется Законами «О защите прав потребителей» и «О техническом регулировании». Сертификаты соответствия продукции выдаются специально уполномоченными государственными органами.

Обязательная сертификация продукции необходима при проверке на таможне, а также в случае продажи продукции. Существует определенный перечень товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Согласно законодательству РФ, необходимость сертификации определяется в Номенклатуре продукции, в отношении которой предусмотрена обязательная сертификация и декларирование соответствия. Проверить, подлежит ли продукция обязательной сертификации можно по кодам ТН ВЭД и ОКП. Обязательной сертификации подлежит большая часть товаров и оборудования не только производимых в России, но и импортируемых из-за рубежа.

На определенные виды товаров, которые не подлежат обязательной сертификации, можно оформить добровольный сертификат соответствия. Единственным отличием от обязательной сертификации является то, что Вы сами сможете определять стандарты своих услуг и товаров.

Добровольная сертификация дает существенный плюс по сравнению с конкурентами среди партнеров и клиентов компании. Сертифицированные услуги и товары Вашей компании придадут уверенность Вашим клиентам, партнерам и покупателям в качестве и надежности услуг и товаров. Добровольная сертификация способствует повышению конкурентоспособности товаров и услуг, поэтому вы сможет увеличить объем товарооборота. Довольно часто поставщикам комплектующих изделий и материалов заказчики в качестве условия выдвигают требование о наличии сертификата.

На сегодняшний день, возможности получения добровольных сертификатов максимально упрощены.

Как определить нужен ли сертификат соответствия?

Определить, нужен ли сертификат соответствия не так сложно.

Основное правило здесь таково: сертификат соответствия нужен в том случае, если товар или услуга отражена в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации.

В России действует единый перечень товаров, соответствие которых должно быть подтверждено сертификатом соответствия и декларацией о соответствии.

Определить нужен ли сертификат соответствия или декларация, можно в данном перечне. Вся номенклатура товаров разбита на два раздела - в первом перечислены товары, на которые в обязательном порядке нужно получать сертификат соответствия. Во втором разделе отражена продукция, которая подлежит обязательному декларированию. Если Вы нашли интересующую Вас продукцию в первом списке - необходим сертификат соответствия, если во втором, значит оформляется декларация о соответствии.

В том случае, если товар не отражен ни в первом, ни во втором списке, значит продукция не подлежит сертификации и декларированию. В этом случае производитель или импортер может оформить добровольный сертификат соответствия или разъяснительное письмо о том, что продукция не подлежит сертификации. Данные письма также выдает орган по сертификации.

Сертификат соответствия - это документ, выданный по правилам системы сертификации, обеспечивающий необходимую уверенность в том, что должным образом идентифицированная продукция (процесс, услуга) соответствует конкретному стандарту или другому норматив­ному документу. Сертификат может относиться ко всем требованиям стандарта, а также отдельным разделам или конкретным характеристи­кам продукта, что четко оговаривается в самом документе.

Сертификат соответствия оформляется органом по сертификации после анализа протоколов испытаний, оценки производства, сертифика­ции производства или системы качества (если это предусмотрено схе­мой сертификации), анализа документов. Сертификат соответствия ре­гистрируется в органе по сертификации. Без регистрационного номера сертификат является недействительным. В сертификате указываются все документы, которые являются основанием для выдачи сертификата. В сопроводительной технической документации, прилагаемой к сертифицированной продукции (этикетка, технический паспорт и т. д.), а также в товаросопроводительной документации делается запись о прове­денной сертификации и указывается номер и дата выдачи сертификата. Продукция, на которую выдан сертификат, маркируется знаком со­ответствия.

Знак соответствия - это защищенный в установленном порядке знак, применяемый (или выданный органом по сертификации) в соот­ветствии с правилами системы сертификации, указывающий, что обес­печивается необходимая уверенность в соответствии данной продукции (процесса, услуги) конкретному стандарту или другому нормативному документу. Знак соответствия ограничен определенной системой сер­тификации, что указывает на обязанность этой системы (в лице органа по сертификации) контролировать соответствие стандарту продукции, маркированной этим знаком. Знаком соответствия маркируется товар и в том случае, если он соответствует всем требованиям стандарта. Маркирование продукции знаком соответствия осуществляет изготови­тель (продавец) на основании лицензии на применение знака соответст­вия, выданной органом по сертификации.

Сертификат соответствия ГОСТ-Р

Сертификат соответствия ГОСТ-Р- свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В сертификате качества дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа.

Сертификат соответствия продукции предназначен как для сертифицирования товаров российских фирм производителей, так и поставляемых в Россию фирмой-импортером.

Сертификат соответствия может быть выдан на партию товара или на серийное производство. В первом случае сертификат оформляется для фирмы поставщика продукции на российский рынок.

Срок действия сертификата зависит от условий договора о продаже. Во втором случае заявителем и получателем сертификата является иностранная фирма-производитель поставляемого товара.

Данный вид сертификата действителен в течение срока указанного в сертификационном документе. Сертификация проводится нашими экспертами на объекте производства фирмы, выпускающей сертифицируемый продукт. По результатам проведенных лабораторных тестов образцов продукции выдается соответствующий сертификат соответствия серийного производства.

Сертификат соответствия ГОСТ-Р на продукцию может быть выдан только при наличии необходимых для данной продукции дополнительных сертификационных документов: гигиеническое заключение , ветеринарное свидетельство,сертификат пожарной безопасности и др. В сертификате соответствия ГОСТ Р должны быть ссылки на перечисленные выше документы.

Перечень документов, необходимых для получения сертификата соответствия

Перечень документов, необходимых для сертификации партии товаров:

Заполненная заявка на проведение сертификации (реквизиты заявителя, Ф.И.О. руководителя-заявителя, наименование продукции, коды ТН ВЭД и ОКП (если есть));

Контракт (копия контракта);

Товаросопроводительные документы (инвойс, счет-фактура);

Сертификаты происхождения;

Свидетельство о регистрации фирмы;

Доверенность на проведение работ по сертификации.

Перечень документов, необходимых для сертификации серийного российского производства :

Уставные документы (устав, свидетельство о регистрации);

Договор аренды;

Акт обследования СЭС производственных площадей;

Нормативно-техническая документацию на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ); Сертификаты на используемое сырье;

Все документы предоставляются в копиях, причём все листы должны быть заверены печатью и подписью заявителя. Либо должна быть доверенность, оформленная на фирму-исполнителя. В этой схеме заявителем выступает зарубежная фирма-производитель, либо её представительство в России.