Личная карточка водителя - образец этого документа вы найдете на нашем сайте - ведется в транспортных компаниях. О порядке заполнения этого документа, а также его разновидностях читайте в статье.

Формы карточек водителя

Существует 3 разновидности личных карточек водителя, которые выполняют разные функции. Это личные карточки водителя:

для тахографа;
получения прав;
ведения учета сведений о сотруднике-водителе с целью обеспечения безопасности дорожного движения.

Пластиковая карточка для тахографа оформляется для всех водителей транспортных средств, которые могут перевозить более 8 пассажиров, грузовых автомобилей, спецтехники. На таких цифровых картах хранится вся информация о времени работы и отдыха водителей. Право на выгрузку информации с карты, которая проводится регулярно, имеет как ее обладатель, так и контролер, служащий в компании по перевозке пассажиров.

Карточка водителя, оформляемая в период обучения вождению и служащая основанием для выдачи прав, на сегодняшний день уже не используется. Это связано с тем, что вся необходимая информация о прохождении обучения теперь заносится в электронную базу.

И третья разновидность личной карточки водителя как раз и является основной используемой сегодня на транспортных предприятиях. Именно об этой карточке пойдет речь ниже.

Основное предназначение личной карточки водителя

Все субъекты транспортной деятельности должны соблюдать основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения. С этой целью в соответствии со ст. 20 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ они обязаны заботиться о правильной организации работы водителей.

В соответствии с подп. 1 п. 6 приказа Минтранса от 15.01.2014 № 7 для предупреждения возникновения ДТП работодатели — субъекты транспортной деятельности должны вести учет всех необходимых сведений о своих работниках-водителях. Для этой цели на каждого сотрудника, управляющего в рабочее время автотранспортом, заводится личная карточка водителя.

В этой карточке отображаются сведения:

о квалификации;
общем стаже вождения данной категории транспорта;
сроке работы у работодателя;
сроке вождения вверенного транспортного средства;
прохождении медицинского освидетельствования на опьянение;
наличии административных нарушений в сфере дорожного движения и выполнения трудовой дисциплины;
соблюдении режима сна и отдыха перед ДТП;
участии в ДТП;
соблюдении условий стажировки;
наличии взысканий на протяжении последнего года;
перерывах в выполнении своих обязанностей водителя.

О порядке проведения медосмотра при приеме на работу вы сможете прочитать в нашей статье .

Порядок ведения документа

На сегодняшний день не утвержден единый унифицированный бланк личной карточки водителя, поэтому для занесения всех необходимых сведений о водителе автопредприятия используют самостоятельно разработанные формы. Чаще всего за шаблон принимается унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

По этой форме ведется обычная личная карточка работника, в которой указываются сведения о трудовом стаже, квалификации и прочая информация. Для внесения специфической информации, касающейся только деятельности водителя, указанная выше унифицированная форма редактируется путем добавления необходимых таблиц и граф.

Личную карточку заполняет кадровик. Отметки в ней делаются на основании приказов и иных локальных актов компании. Также в документ заносятся сведения из предоставленных водителем документов о его квалификации по вождению определенного вида транспорта, допусках и общем стаже. С учетом специфики деятельности водителя в качестве источников информации используются также и прочие документы.

Где скачать бланк личной карточки водителя

В связи с тем, что данную форму документа необходимо разрабатывать самостоятельно, встает вопрос о том, где скачать универсальный бланк личной карточки водителя. Образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте.

Личная карточка водителя заводится на всех транспортных предприятиях для сбора и систематизации всей необходимой информации о сотрудниках с акцентом на их специализации. О том, какие бывают карточки водителя и как они оформляются, вы узнаете из статьи.

Как оформляется личная карточка водителя на предприятии

Личная карточка водителя заводится при приеме сотрудника на работу на соответствующую должность. Похожие персональные карты оформляются для всех трудоустраиваемых сотрудников, с тем лишь исключением, что в водительскую карту вносятся сведения об их допусках (если есть), стаже, категории, результатах медицинских осмотров, наличии админнарушений в сфере дорожной безопасности и др.

Необходимость вести подробный учет всей перечисленной выше информации обо всех сотрудниках-водителях продиктована требованиями по профилактике ДТП на автопредприятиях (подп. 1 п. 6 приказа Министерства транспорта РФ от 15.01.2014 № 7).

При этом все предприятия, эксплуатирующие в своей деятельности транспортные средства, должны заботиться о правильной организации работы водителей (ст. 20 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ), чтобы обеспечить надлежащие условия для безопасности движения транспортного средства на дороге.

Не знаете свои права?

Вся подробная информация о каждом водителе, в т. ч. о прохождении им стажировки, участии в ДТП, результатах прохождения осмотра на наличие алкоголя в крови и т. д., отображается в карточке водителя.

Карточка заводится отделом кадров, а сведения в нее заносятся на протяжении всего срока работы сотрудника на предприятии.

Какой использовать образец для личной карточки водителя

Для оформления личной карточки водителя зачастую на автотранспортных предприятиях используется унифицированный образец, изготовленный по форме Т-2 (постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1). Но поскольку строгое следование единой форме бланка перестало быть обязательным с 2013 года, работодатель вправе разработать собственный образец или актуализировать общепринятый — например, включив в него дополнительные графы, отражающие специфику работы водителя.

Как выглядит личная карточка водителя для тахографа

Личную карточку водителя для тахографа заводят на автопредприятиях, оказывающих услуги по перевозке пассажиров и грузов (приложение 2 к приказу Министерства транспорта РФ от 13.02.2013 № 36). Эти карточки изготавливаются из пластика со встроенным микрочипом, на который записывается вся персональная информация о водителе. В начале смены каждый водитель вставляет эту карточку в прибор и вынимает лишь по окончании работы.

Внешний вид водительской карты для тахографа должен соответствовать описанию, предусмотренному ч. 1 приложения 2 к Требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, утвержденным приказом № 36.

Где и как получить личную карточку водителя

В соответствии с п. 9 приказа Министерства транспорта РФ от 21.05.2012 № 145 для получения карточки для тахографа необходимо подать заявление в специализированную организацию, которая занимается выдачей таких карт. При рассмотрении заявления проверяется, нет ли у водителя на момент обращения другой действующей карты (п. 15).

Карточка выпускается и регистрируется лишь после подтверждения того, что у водителя нет другой действующей карточки (п. 16).

Где бесплатно скачать бланк личной карточки водителя

Как уже говорилось выше, для оформления личной карточки сотрудника-водителя разрабатывается бланк на основе форме Т-2. Поскольку с самостоятельной подготовкой шаблона зачастую возникают различные сложности, то предлагаем скачать готовый бланк карточки на нашем сайте.

Любое автотранспортное предприятие обязано вести специализированный учет работников на должности водителей. Данные требования возникают из норм статьи 20 Федерального закона от 10.12.95 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии с указанным правовым актом, руководителям организаций, а также индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с осуществлением транспортных перевозок, вменяется контроль за подчиненными, в чьи служебные обязанности входит управление транспортным средством.

Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП. Все перечисленное невозможно без ведения специализированного учета. Именно поэтому в транспортных организациях учет лиц, допущенных к управлению автомобилем, ведется с помощью личной карточки водителя. О том, что такое личная карточка водителя, рассказывается в данном материале.

Различают три вида личных карточек водителя:

Для получения водительского удостоверения;
Для систематизации сведений о работнике, эксплуатирующем транспортное средство на предприятии;
Персональная карточка для тахографа.

Обратите внимание! Первую разновидность карточек получают все лица, прошедшие обучение в автошколе. На базе данного документа происходит выдача водительских прав. Заводится карточка еще на этапе прохождения курса обучения в автошколе. В документ вклеивается фотография будущего водителя для идентификации.

Также в карточку вносятся следующие сведения:

ФИО лица, обучающегося в автошколе;
Информация о получаемой категории водительских прав;
Сведения о количестве часов, потраченных на теорию и приобретение практических навыков вождения;
Результаты прохождения внутреннего экзамена;
Информация о прохождении медосмотра.

После завершения обучения в автошколе указанная карточка передается в ГИБДД, где она дополняется информацией касательно прохождения основного экзамена, сопутствующего выдаче водительского удостоверения. В настоящее время этот документ практически не используется, так как электронные базы данных практически вытеснили бумажные носители информации из обихода.

Для систематизации сведений о сотруднике, чьими должностными обязанностями является управление транспортным средством, используется бланк, также именуемый личной карточкой водителя. Ведением этой документации, как правило, занимается работник отдела кадров, однако в крупных учреждениях с большим автопарком данная работа возлагается на инженера по безопасности движения, осуществляющего и учет, и контроль за безопасностью одновременно.

Заполнение и образец

Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.

В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:

Персональные данные водителя;
Сведения о квалификации;
Информацию о водительском стаже;
Стаж вождения по месту работы;
Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
Информация о повышении квалификации водителя;
Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.

Для тахографа и где получить

Организации, напрямую связанные с регулярными перевозками пассажиров или грузов на автотранспорте, оборудуют транспортные средства специальными учетными приборами, которые называются тахографы. Устройство подключается к бортовому компьютеру автомобиля и считывает такие данные, как пробег, скорость, местонахождение и т.д. С помощью тахогрофа становится возможным точно определить периоды работы и отдыха лица, управляющего транспортным средством.

Личная карточка водителя для тахографа именуется также пластиковой карточкой водителя. Внутри такая карта содержит специальный встроенный микрочип, на котором содержится вся информация. Карточка вставляется в устройство в начале рабочей смены и вынимается после завершения служебных функций. Выдачей карт занимаются специализированные органы, работающие с системами тахографов по стандартам СКЗИ или ЕСТР.

Важно! Каждым работником, управляющим транспортным средством, может быть получена лишь одна личная карточка водителя для тахографа, которая выдается повторно лишь в случаях ее утраты.

После того как кандидат в водители пройдет обучение в автошколе, следуют экзамены в ГБДД, где он должен безошибочно ответить на вопросы о правилах дорожного движения и откатать элементы на площадке и в черте города. Вот тогда человек и получает долгожданные водительские права и личную карточку водителя.

Личная карточка водителя – это документ, в котором зафиксированы паспортные данные водителя, сведения об учреждение, где проходило обучение вождению, данные организации, где выдавалась медицинская справка, допускающая к управлению автомобилем. Также в водительской карточке указываются результаты теоретических и практических экзаменах в ГБДД на право управления транспортным средством, их дата и время. Туда же вклеивается фотография владельца и вписывается номер полученного им водительского удостоверения.

В личной карточке при необходимости делаются особые отметки, такие как ношение очков или линз, обязательное наличие медицинской справки при нарушении здоровья.

Водительская карточка должна быть аккуратно заполнена, без ошибок и помарок. Это поможет в дальнейшем избежать неприятных недоразумений и дополнительно бумажной волокиты.

Личная карточка водителя может понадобиться вам при восстановлении утерянного или испорченного водительского удостоверения. Пригодится при смене прав в связи с изменением паспортных данных или кардинальной смене внешности. А также при продлении водительских прав по истечению их срока действия. В ГБДД могут потребовать ее для ускорения процедуры.

Сейчас в основном все автошколы и органы автоинспекции переходят в компьютезированный режим, большинство данных хранятся в электронном виде. По этой причине следует уточнить в выбранной вами автошколе, выдают ли они личную карточку на руки или она хранится в архивах ГАИ или же в электронных базах.

Водительская карточка, экзаменационная карточка водителя

Программа "Автошкола" позволяет формировать несколько вариантов водительских (экзаменационных) карточек. Водительские карточки могут быть сформированы как на всю учебную группу, так и на конкретно выбранного курсанта. Также можно распечатать и сам бланк водительской (экзаменационной) карточки.
Для печати водительской карточки на учебную группу необходимо выбрать нужную учебную группу в дереве поиска учебных групп. Затем в меню "В ГИБДД" выбрать нужную вам водительскую карточку. Данные в экзаменационную карточку водителя берутся из базы данных самой программы "Автошкола".
Водительская карточка выдается автошколой и хранится у водителя. Экзаменационная карточка представляется в ГИБДД при сдаче экзамена на право управления транспортным средством соответствующей категории, а также при получении дубликата водительского удостоверения. Водительская карточка должна быть заполнена без подчисток и исправлений. Водительская карточка представляет собой документ, в котором содержится информация о сдаче экзаменов на право управления транспортным средством. В водительской карточке указываются паспортные данные водителя, сведения об организации, выдавшей медицинскую справку. В водительской карточке делаются отметки о дате и времени сдачи теоретического и практического экзаменов в ГИБДД, указываются номера выданных водительских удостоверений. В водительскую карточку вклеивается и фотография кандидата в водители.

Образцы экзаменационных (водительских карточек)