Особенности использования документа Зачастую, в ходе деятельности индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью нанять для себя помощников, которые смогут не только делать за ИП какую-либо работу, но и выступать в качестве его представителя- получать материальные ценности, получать и сдавать документы поставщикам и в контролирующие организации, взаимодействовать с банком и так далее. Оформление доверенности для ИП имеет ряд особенностей, так как статус ИП носит двоякий характер и имеет общие черты как с физическими, так и с юридическими лицами. Что такое доверенность, виды доверенностей от ИП Доверенность – это письменное передоверие собственных прав от одного лица в пользу другого, с целью представительства перед третьими лицами.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

паспорт, печать и учётные документы ИП;
информация о поверенном (для физлиц - адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц - наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

получение товара и денежных средств у контрагентов;
подпись документов от имени ИП;
получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
представительство в суде;
представление интересов в госорганах;
взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью.

Форма доверенности ип: заверять ли у нотариуса?

Гражданского кодекса РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена. Заверенная ИП доверенность не приравнивается к нотариально удостоверенным! Но в данном случае не проводится такая сделка, так что ИП может оформить доверенность. При этом следует учитывать, что в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом такие доверенности признаются.

(ч. 6 ст. 61) Все услуги юристов в Москве Помощь в рефинансировании кредита Москва от 5000 руб. Представительство в суде кассационной инстанции Москва от 20000 руб.

Доверенность от лица ип - виды и особенности составления документа

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю. Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности Порядок передоверия прав определяет ст.

187

Внимание

ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Может ип давать доверенность без нотариуса?

Передоверие доверенности требует нотариального заверения Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении.

Инфо

Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную.

Доверенность от ип

Нужно ли заверять доверенность от ИП у нотариуса В настоящее время вопрос о необходимости заверять доверенность от ИП у нотариуса однозначно законодательно не определен. На практике без нотариального заверения используются так называемые простые доверенности – составленные в свободной форме для осуществления однократного конкретного действия, например, получения товара, передачи денежных средств или документов и так далее. В то же время есть и такие действия, для которых нотариальное заверение прописано в законе – это все регистрационные действия в отношении ИП (регистрация, ликвидация, смена вида деятельности или адреса), а также все сделки с недвижимостью.
Кроме того, если вы не оформляли внутреннюю банковскую доверенность, то вместо нее можно оформить соответствующую по полномочиям нотариальную доверенность.

Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно ознакомится ниже. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.

Скачать образец доверенности Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.
Есть три разновидности доверенностей - разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий. Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе - например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.
Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций. Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя - например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью. Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок.
Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе - желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов.

Может ли ип дать доверенность без нотариуса

Какая должность у индивидуального предпринимателя? Пояснение далее Но какой вариант грамотен. Спасибо милена х Гуру (3691) 6 лет назад Есть такое понятие как ОПФ (общественно правовая форма) в этом случае пишется ИП Иванов Иван Иваныч, а по отношению к ИП Иван Иванович является руководителем (директор в том случае, если он сам себя на работу принял на эту должность и должен быть соответствующий приказ Qwe Rty Гуру (2972) 6 лет назад например, выдает ИП доверенность менеджеру на получение товара, как подписывается довереность - ЧТО-ТО подпись расшифровка подписи? милена х Гуру (3691) пишет руководитель Иванов иван иванович Елена Коваленко Мудрец (19495) 6 лет назад ИП по сути не является работников, он занимается предпринимательской деятельностью, которую регулирует ГК.

Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам). Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей - вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.

Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем.

Может ли ип дать доверенность без нотариуса на подписание договоров

Доверенность от ИП на физлицо обязательно должна содержать:

место и дата выдачи.
Ф.И.О доверителя – ИП.
номер свидетельства о регистрации ИП.
паспортные данные с указанием Ф. И. О. и регистрации представителя
перечень полномочий своего представителя, т.е. действий, которые он будет вправе совершать.
срок действия этой доверенности. Она считается выданной на год, если срок не указан, а общий срок, на который может быть оформлена доверенность, – три года.
образец подписи представителя.
подпись и печать доверителя-ИП.

Стоит обратить внимание на последний пункт, потому что согласно действующему законодательству ИП иметь печать не обязан.

Так что при её отсутствии доверенность, которая оформляется на представление интересов ИП, может быть заверена только его подписью.

Организация получила доверенность от контрагента - ИП. Может ли индивидуальный предприниматель выдавать доверенность от своего имени и как она должна быть заверена - читайте в статье.

Вопрос: Нам принесли доверенность, где контрагент указан- Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского фермерского хозяйства Милованова т.д. - это верно написано? могу ли я принять такую доверенность? И главное еще такой вопрос- как должна быть заверена доверенность у ИП?

Ответ: Да, верно. Индивидуальный предприниматель может выдавать доверенность от своего имени, это следует из ст. 185, 185.1 ГК РФ. При этом доверенность заверяется подписью индивидуального предпринимателя и, как правило, на доверенности ставиться печать. Отсутствие печати на доверенности, которую выдает ИП, не влияет на действительность такой доверенности. Гражданское законодательство прямо не требует удостоверять доверенность предпринимателя нотариально. Простые доверенности, удостоверенные только предпринимателем (не нотариальные) допустимы в рамках гражданского законодательства. Но с учетом позиции ВАС РФ, изложенной в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57, предпринимателю лучше использовать все же нотариальную доверенность. Такой доверенности традиционно придается большее значение, и оспаривать ее действительность сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Важно знать что, если ИП самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна скрепляться печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ).
Если индивидуальный предприниматель выдает доверенность на представление его интересов в налоговых органах, то в таком случае доверенность должна быть нотариально удостоверена. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 № 03-02-08/30900, от 15 ноября 2012 № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 № ЕД-4-3/18527.

Обоснование

Как выдать доверенность

Чтобы выдать доверенность, нужно:
- выбрать подходящую форму для доверенности ;
- указать необходимые реквизиты ;
- определить полномочия представителя ;
- удостоверить доверенность .

Если нужно выдать доверенность в порядке передоверия, придется учесть дополнительные правила.

Внимание: если ошибиться при выдаче доверенности, то контрагент не станет заключать сделку, а представитель не защитит интересы доверителя

Если доверенность недействительна, то контрагент откажется заключать договор, поскольку в таком случае стороной по сделке будет считаться сам представитель (п. 1 ст. 183 ГК). А если представитель по доверенности собирался представлять интересы доверителя в суде, то суд его не допустит к участию в процессе и рассмотрит дело без возможности пояснить позицию доверителя.

Как оформить доверенность

Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.

Способ 1. В виде отдельного документа.

Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю (см. образец доверенности). В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.

Способ 2. Включить в состав другого документа.

Доверенность можно включить:
- в договор между представителем и представляемым (например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала);
- в договор между представляемым и третьим лицом (например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика);
- в решение собрания .

Такие правила установлены в статьи 185 ГК.

Какие реквизиты нужно указать в доверенности

К реквизитам доверенности относятся дата ее совершения, срок действия, информация о представляемом и представителе.

В доверенности нужно указать дату ее совершения. Без нее доверенность будет ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК). Срок действия доверенности указывать не обязательно.

Если представляемый хочет выдать безотзывную доверенность , то к ней закон предъявляет дополнительное требование: нужно указать, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК). Это можно сделать одним из двух способов. Во-первых, в виде специальной надписи в тексте о том, что доверенность - безотзывная. Во-вторых, можно в тексте прямо указать, что доверенность нельзя отменить до истечения срока ее действия. Если не сделать ни того, ни другого, доверенность будет считаться обычной, не безотзывной, вне зависимости от ее содержания.

Какие полномочия представителя указать в доверенности

Оформить полномочия представителя можно двумя способами.

Способ 1. Выдать представителю общую (генеральную) доверенность , в которой прописать широкий круг полномочий.

Пример указания условия в доверенности, которое наделяет представителя общими полномочиями

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Главбух советует: чтобы избежать конфликта интересов между представителем и представляемым, когда представитель совершил действия, которыми его доверитель наделять не планировал, рекомендуется ограничить общие полномочия. Для этого стоит исключить из доверенности право совершать отдельные полномочия (например, признавать факты или заключать договоры).

Если это необходимо, то доверитель сможет выдать новую доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это лучше, чем получить неожиданный для себя результат.

Способ 2. Ограничить полномочия представителя в доверенности. Это можно сделать четырьмя способами:
- указать, что представитель вправе действовать от имени компании лишь в определенной организации (например, в налоговой инспекции) либо в нескольких организациях (например, в судах);
- исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого);
- ограничить право представителя заключать сделки определенной суммой (например, указать, что представитель вправе заключать сделки на сумму не более 1 млн руб.);
- перечислить в доверенности только те полномочия, которые может совершать представитель (например, лишь получить выписку из ЕГРЮЛ).

Главбух советует: в доверенность стоит включать те полномочия, о которых доверитель и представитель договорились заранее.

Это необходимо сделать и в том случае, если какие-либо из них не обязательно прописывать в доверенности, чтобы представитель мог их совершать. В таком случае стороны будут уверены в том, какие действия может совершать представитель, а какие - нет. Это позволит исключить возможные споры о превышении представителем своих полномочий.

У кого нужно удостоверить доверенность

Ответ на вопрос зависит от того, кто выдает доверенность.

1. Доверенность выдает юридическое лицо.

Такую доверенность нужно удостоверить у нотариуса или у руководителя юридического лица либо иного лица, которое уполномочено законом или учредительными документами.

Ситуация: нужно ли ставить печать на доверенности, которую выдает организация

Скреплять печатью доверенность не обязательно, доверенность все равно будет действительна.

Но если печать у организации все же есть, имеет смысл скреплять ею доверенности, чтобы избежать лишних споров. Это связано с тем, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поскольку он может точно знать, чья подпись стоит на документе.

Кроме того, в законе есть случаи, когда доверенность нужно скреплять печатью организации, если она есть у юридического лица. Если печати нет, то это правило не применяется. Печатью нужно скреплять доверенности на участие в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве.

Такие требования установлены в части 3 части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон «Об исполнительном производстве»).

Это правило - дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица печатью.

Главбух советует: часто бывает так, что директор компании не хочет обращаться к нотариусу и самостоятельно выдает своему сотруднику на длительный срок доверенность на заключение важных сделок.

В такой ситуации имеет смысл сразу в момент выдачи доверенности запросить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ о компании.

Такая выписка пригодится, чтобы показать ее новым контрагентам. Ведь когда они будут проверять компанию перед тем, как заключать договор, то захотят проверить и полномочия директора, выдавшего доверенность. Если же такой выписки не будет, контрагент может усомниться в полномочиях представителя и лица, которое подписало доверенность, а также в том, выдавала ли вообще компания доверенность такому представителю.

Это особенно важно, если впоследствии у компании поменяется директор и в более поздних выписках руководителем уже будет значиться другое лицо. В этих случаях такая выписка будет единственным способом подтвердить то, что доверенность выдал именно тот генеральный директор, который действовал в момент выдачи доверенности.

2. Доверенность выдает гражданин.

Такую доверенность могут удостоверить:
- нотариус;
- сам гражданин, если он индивидуальный предприниматель;
- иное лицо в случаях, которые предусмотрены в пунктах и статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Если гражданин - индивидуальный предприниматель, то на доверенности нужно поставить печать, если она есть. Если на доверенности не будет печати, то это не влияет на действительность такой доверенности. Однако если предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, то ее необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК РФ ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ).

Ситуация: в каких случаях нужно удостоверять доверенность у нотариуса

Есть пять случаев, когда доверенность от организации нужно заверить нотариально:
- на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы ();
- на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок ();
- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами ( ; п. 128 постановления Пленума Верховного суда № 25);
- доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК);
- безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей от граждан, с тем лишь исключением, что такие доверенности, за исключением безотзывных, вместо нотариуса могут удостоверить у лиц, указанных в пункте 2 статьи 185.1 ГК. Такие доверенности приравниваются к нотариальным.

В остальных случаях доверенность можно удостоверить как у нотариуса, так и самостоятельно. Поэтому нужно взвесить риски. С одной стороны, удостоверить доверенность у нотариуса дороже. Кроме того, лицу, которое будет подписывать доверенность от имени организации, придется лично ехать к нотариусу. С другой стороны, нотариальной доверенности больше доверяют, чем простой. И оспаривать действительность нотариальной доверенности сложнее.

Кроме того, с 1 июня 2015 года действует правило: если представитель кредитора действует по простой доверенности и должник в ней сомневается, он может не исполнять обязательство такому представителю, пока представляемый не подтвердит полномочия своего представителя. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность. Такое правило - дополнительный аргумент в пользу того, чтобы удостоверять доверенности представителей нотариально.

Однако должник не вправе требовать от представителя кредитора представить нотариально удостоверенную доверенность в четырех случаях:
- кредитор представил письменное уполномочие непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК);
- полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником ();
- исполнение принимает законный представитель кредитора;
- полномочия представителя кредитора явствуют из обстановки.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 312 ГК и в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении».

Кроме того, стороны в договоре могут установить иной порядок для того, чтобы подтвердить полномочия представителя кредитора. Например, указать, что должник, который сомневается в полномочиях представителя, направляет кредитору требование оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Таким образом, стороны могут договориться, что должник не вправе требовать от представителя кредитора нотариально удостоверенную доверенность.

Также кредитор может заранее письменно известить должника о том, кто будет представлять его интересы. Это позволит избежать необходимости выдавать представителю нотариально удостоверенную доверенность.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»

4. В силу абзаца первого пункта 3 статьи 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом .
В частности, исключение из приведенного общего правила предусмотрено пунктом 4 статьи 29 НК РФ , согласно которому ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков является уполномоченным представителем всех участников консолидированной группы налогоплательщиков на основании закона.
В то же время договор доверительного управления не является достаточным правовым основанием для представления доверительным управляющим интересов учредителя управления в сфере налогообложения. Соответствующие полномочия управляющего должны быть оформлены с учетом требований пункта 3 статьи 29 НК РФ .
Однако судам необходимо иметь в виду, что доверительному управляющему не требуется доверенность на выполнение обязанностей, прямо возложенных на него положениями части второй Кодекса

Может ли Индивидуальный предприниматель выдавать доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2?

ИП может выдать доверенность на получение ТМЦ, но только нотариально заверенную. На практике это будет форма, составленная нотариусом, то есть не форма М-2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Статья : Как предпринимателю оформить доверенность на представление своих интересов

Все предприниматели относятся к физлицам, несмотря на то что они ведут коммерческую деятельность, - такие правила установлены пунктом 1 статьи 23 ГК РФ. Однако в этой же статье Кодекса сказано, что в отношении предпринимательской деятельности бизнесмена следует применять все те же требования, что и для юрлиц (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Поэтому возникает вопрос, как правильно оформить доверенность на другое лицо, если коммерсант хочет, чтобы оно представляло его интересы. Нужно ли заверять документ нотариально, как это требуется для физлиц? Или достаточно составить доверенность в письменной форме и завизировать личной подписью бизнесмена, как могут поступать юрлица? Дело в том, что даже чиновники не единожды меняли свое мнение на этот счет. В статье мы попробуем найти ответ на этот вопрос, а также расскажем о других правилах, касающихся работы с доверенностями.

Какие доверенности нужно заверять нотариально

Любой предприниматель может самостоятельно решить, какие из своих функций он хочет передать другому лицу. И в зависимости от того, насколько широк список передаваемых полномочий, все доверенности разделяют на три вида.

Генеральная (общая) доверенность. Такую доверенность вы можете оформить, если решите полностью доверить кому-то ведение своего бизнеса. То есть по генеральной доверенности ваш представитель сможет совершать любые действия в рамках вашего бизнеса (заключать и подписывать договоры, распоряжаться банковским счетом, быть представителем в любых госучреждениях и т. п.).

Специальная доверенность. Оформите такую доверенность, если кому-то из ваших работников нужно неоднократно совершать одни и те же действия. Например, бухгалтеру сдавать налоговую отчетность или водителю забирать от поставщика товар.

Разовая доверенность. Пригодится, если вашему представителю нужно совершить какое-то действие всего один раз. К примеру, заключить договор с контрагентом.

Когда вы определились, какая доверенность вам нужна, обратитесь к нотариусу для ее оформления. Дело в том, что контролирующие органы считают, что предпринимателям у нотариуса следует заверять любые доверенности (письма Минфина России от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 и от 17.11.2009 № 03-02-07/1-508 , ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@). Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Единодушны с контролирующими органами и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Предпринимателю нужно заверять любую доверенность у нотариуса

Татьяна Лукьянцева , ведущий юрисконсульт ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит.»

Отметим, ранее налоговики придерживались иной позиции (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@). Они считали, что в отношении предпринимателей следует применять нормы, действующие для юрлиц. А значит, и заверять доверенность у нотариуса не нужно (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Сейчас это разъяснение признано утратившим силу.*

Обязательные реквизиты доверенности

Наименование реквизита	Норма ГК РФ	Примечание
Дата выдачи	абз. 2 п. 1 ст. 186	Если не указать дату выдачи, доверенность будет считаться недействительной (абз. 2 п. 2 ст. 186 ГК РФ). При этом отметим, что срок, с которого начинает действовать доверенность, никак не привязан к дате ее оформления. Вы можете прописать в документе любые сроки, в которые он вступит в силу
Сведения о доверителе	п. 1 ст. 185	Для полной идентификации желательно полностью указать ФИО индивидуального предпринимателя, гражданство, ИНН, ОГРНИП, данные свидетельства о регистрации
Сведения о представителе		Если представителем является физическое лицо, то, как правило, в доверенности следует указать его ФИО полностью, гражданство, паспортные данные и адрес места жительства. Если представитель - юридическое лицо, то нужно указать наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН
Полномочия представителя		Укажите четко, какие конкретно действия от вашего имени может совершать представитель
Подпись		Подпись в доверенности должна быть собственноручной. Использование факсимильной подписи действующим законодательством не предусмотрено

Какие реквизиты должна содержать доверенность

Как мы выяснили выше, выдать простую доверенность у вас не получится, в любом случае придется обратиться к нотариусу. А значит, и самостоятельно составлять текст доверенности вам не нужно. Просто придите к нотариусу и расскажите, какие полномочия вы хотите передоверить, он составит текст документа сам. Вам останется только проверить, правильно ли в нем указаны все данные. Перечень обязательных реквизитов мы привели в таблице выше.

Если вы планируете выдать своему представителю доверенность на срок менее или более года, тогда обязательно в ней пропишите срок ее действия. Если же такой срок указан не будет, доверенность будет действовать только в течение одного года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Образец доверенности представлен ниже.*

*Срок действия доверенности может быть любым: 5, 10, 15 лет. Поскольку с 1 сентября 2013 года максимальный период в три года больше не действует (ст. 186 ГК РФ).

Заметьте, выдать доверенность можно любому лицу, а не только своим работникам. Никаких ограничений на этот счет законодательством не предусмотрено. Подобного мнения придерживаются и арбитры (решение ВАС РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617). Поэтому, если, например, за товаром поедет не ваш работник, а кто-то другой, вы можете оформить на него доверенность.

Когда сотрудникам нужно оформлять доверенность на получение ТМЦ

Принимать товары вы можете у себя на складе либо на территории поставщика. В зависимости от этого доверенность либо может потребоваться, либо нет.

Вариант первый. Товары передаются на территории поставщика. В такой ситуации всегда оформляйте доверенность на ваших работников. По-другому поставщик просто не отдаст товар, поскольку он будет нести риски не получить за него деньги. Ведь когда к продавцу на склад приезжает ваш представитель, продавцу нужно быть уверенным в том, что именно вы доверили данному лицу забрать ценности. Кроме того, Гражданский кодекс РФ содержит требование надлежащим образом принять товар на территории продавца. То есть сразу осмотреть покупки еще до подписания накладных (абз. 1 ст. 513 и п. 1 ст. 515 ГК РФ). Поэтому если вы сами не будете участвовать в проверке товара, у вашего сотрудника должна быть доверенность.*

Вариант второй. Ценности принимаются на складе покупателя. Если в вашем договоре содержится условие о доставке (п. 1 ст. 510 ГК РФ) и груз к вам на склад доставляет сам продавец или транспортная компания, доверенность нужна не всегда. Так, суды придерживаются мнения, что товарных и товарно-транспортных накладных достаточно, чтобы подтвердить факт передачи товара на территории покупателя (Определение ВАС РФ от 26.02.2009 № 1812/09). Ведь подразумевается, что у вас на складе не могут находиться чужие люди, они в любом случае являются вашими сотрудниками и доказать этот факт можно легко в суде.

Однако поставщики обычно перестраховываются и, помимо подписи принимающего сотрудника, просят поставить еще и печать индивидуального предпринимателя. Поэтому, если у вас печати нет, может потребоваться доверенность. Заранее обговорите эти нюансы с продавцом.

Нужно ли предпринимателю вести журнал учета доверенностей

Вам можно не вести журнал учета выданных доверенностей. Поскольку такого требования на сегодняшний день законодательство не содержит. Раньше для организаций была предусмотрена обязанность вести учет доверенностей (Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17). И некоторые индивидуальные предприниматели тоже руководствовались требованиями данного документа. Но приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н отменил подобное требование для всех.

Вместе с тем если вы выдаете большое количество доверенностей, чтобы в них не запутаться, удобнее вести журнал учета. Данный регистр поможет отследить когда, кому, для каких целей и на какой срок вы передавали свои полномочия. Форму указанного журнала учета разработайте самостоятельно. За основу вы можете взять образец журнала учета, который приведен в указанной выше Инструкции № 17 .

Валентина Журавлева , эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Предприниматель может передоверить право подписи на счетах-фактурах

До недавнего времени счет-фактуру нужно было подписывать только лично предпринимателю с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации. Предоставить кому-либо право подписи бизнесмен был не вправе.

Однако с 1 июля 2014 года предприниматели смогут передавать право подписания счетов-фактур третьему лицу. Это следует из подпункта «б» пункта 4 статьи 1 Федерального закона от 20.04.2014 № 81-ФЗ. Чтобы передоверить право подписи на счетах-фактурах, подготовьте нотариально заверенную доверенность. Но в счете-фактуре вашему представителю все равно нужно указать реквизиты свидетельства о госрегистрации. Это следует из письма Минфина России от 24.03.2014 № 030208/12763 .

Три главных совета

1. Разрабатывать текст доверенности не нужно. Это сделает нотариус.

2. Если передача ТМЦ происходит на складе поставщика, нужна доверенность на ваших сотрудников.

3. Если вы выдаете большое количество доверенностей, то вам удобнее вести журнал учета таких документов.

Журнал «Бухгалтерия ИП», СЕНТЯБРЬ, 2014

Каждый гражданин Российской Федерации хотя бы раз в жизни оформлял доверенность . Подобный документ позволяет вести дела от имени того или иного физического или юридического лица или распоряжаться имуществом такового - в зависимости от изложенных в доверительном акте нормативов.

Как и любой другой гражданин, индивидуальный предприниматель может нуждаться в составлении доверенности на третье лицо в случае, если сам на данный момент не способен самостоятельно справляться с рядом обязанностей. Причинами подобной ситуации могут быть следующие:

Состояние здоровья бизнесмена в настоящий момент не позволяет ему заниматься делами;
У данного гражданина тяжело заболел или умер кто-то из близких;
Индивидуальный предприниматель отсутствует в стране в течение длительного времени по причине вынужденной командировки или по личным нуждам.

Оснований для оформления доверенности может быть много. Но как правильно оформить рассматриваемый документ? Какие существуют виды доверительного акта? Необходимо ли нотариальное заверение? Читайте об этом в статье.

Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:

Удостоверение личности доверенного;
Паспорт доверителя;
Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).

Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.

Стоимость и срок действия

Срок действия доверительного акта определяется его сторонами до заключения соглашения. Стандартный временной период, на который заключаются документы рассматриваемого типа, составляет 6 календарных месяцев . Максимальный срок действия доверенности , предусмотренный актуальным законодательством - 3 года.

Стоимость нотариального заверения доверенности на период 2018 года варьируется в пределах 250 рублей за саму услугу и около 2000 рублей за технические работы. Стоит добавить, что указанный тариф является приблизительным. В зависимости от квалификации нотариального учреждения, цена может быть больше или меньше указанной. Однако максимальная общая сумма платы за заверение нотариусом доверенности составляет 3000 рублей.

Нотариальное заверение нужно или нет?

Согласно актуальному законодательству Российской Федерации, в большинстве случаев нотариального освидетельствования доверительного акта не требуется. Однако, во избежание неприятных ситуаций и споров в отношении легитимности настоящего документа, рекомендуется не пренебрегать процедурой заверения доверенности у нотариуса.

Услуги нотариуса при оформлении доверенности индивидуальным предпринимателем требуются в случаях, когда предметом договорённости являются:

Действия, совершаемые с крупной денежной суммой;
Сделки с объектами недвижимого имущества;
Решение серьёзных проблем индивидуального предпринимателя с государственными органами;
Заключение долгосрочных соглашений с крупными финансовыми организациями;
Взаимодействие с налоговыми органами;
Иные действия, подлежащие официальной государственной регистрации.

Оформление генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя также требует нотариального заверения. Данный нюанс связан с тем, что подобный документ позволяет доверенному лицу свободно распоряжаться имуществом доверителя. Такой ответственный шаг требует официального подтверждения.

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

регистрация и ликвидация ИП;
сдача и отчетности;
представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
получение товарно-материальных ценностей;
получение денежных средств;
заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

2. Специальная

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

3. Генеральная

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.