Оформляем доверенность бесплатно

Лично мне не нравится ситуация, когда представитель противоположной стороны гражданского процесса, предъявляет судье свои полномочия, основанные на, нотариально заверенной, доверенности – от своего клиента (доверителя).

Так и подмывает сказать: «Что ж, Вы, господин (госпожа) представитель, не экономите деньги своего доверителя?

Неужели не знакомы Вам бесплатные способы изготовления доверенности на право представления интересов?»

Мне вот совесть не позволяет заставить доверителя «выбросить на ветер» 700 – 1 200 рублей. Ведь – на дворе ныне очередной виток кризиса и каждая копеечка – на счету.

В общем, не будем лишний раз обогащать нотариусов. Люди они и без того, не бедные. А доверенность на представление интересов мы оформим самостоятельно и, практически, бесплатно. Об этом сегодня и будем вести речь.

Скажу сразу, нотариально оформленная доверенность в суде, для целей представления интересов, не нужна и вовсе. Достаточно будет доверенности на представление интересов, выполненной в простой письменной форме. Это право нам предоставляет часть 2 статьи 53 Гражданско – Процессуального Кодекса России.

Правда, заверить такую, рукописную, доверенность, все равно придется. Это – требование закона, и никуда тут не деться. Заверить нам такой документ обязаны в жилищно – коммунальной организации по месту жительства доверителя. Имеются в виду Управляющие Компании (УК) и Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ).

В общем, съездить в часы приема такой организации, доверителю и представителю все равно придется. Но только один раз. Сам процесс удостоверения доверенности в органе, оказывающем услуги ЖКХ, займет не более 5 минут, и не будет стоить доверителю ни одной копейки. Что не может не радовать.

Внимательно прочитав, требования части 2 статьи 53 ГПК РФ, можно увидеть, что подобные, рукописные, доверенности могут заверять еще некоторые организации. Но, по опыту скажу, что самый оптимальный вариант - заверить «доверку» именно в УК или ТСЖ, что обслуживают адрес проживания доверителя. В этих организациях уже привыкли к подобным процедурам и лишних вопросов не задают.

Хотел бы уточнить, что не везде Вас, «с распростертыми объятиями» примут с доверенностью, оформленной таким образом. При совершении имущественных сделок, например, такая доверенность не годится. Однако, нам это и не нужно. Мы оформляет доверенность на представление интересов доверителя перед третьими лицами и в частности, в суде. И со всем, что с судом, ведением процесса и исполнением решений суда, связано.

Полный спектр действий поручителя в рамках такой «доверки», в самом ее тексте можно досконально и не расписывать. Однако, требования статьи 54 ГПК РФ обязывают точно и полно указать в доверенности на представление интересов в суде, некоторые конкретные особо важные действия, которые доверяется исполнить.

Сейчас я покажу Вам, как оформить такую, «жилконторовскую» (но, при этом, вполне легитимную и совершенно бесплатную), доверенность.

Начинаем с оформления верхней части («шапки») доверенности. Тут все понятно: наименование населенного пункта измените - на нужный Вам, дату (записанную именно словами, а не цифрами) тоже – поставите ту, которая необходима. Первым - в пустые графы – рукописно записываются данные ДОВЕРИТЕЛЯ, вторым (после слова «ДОВЕРЯЮ») – данные ПРЕДСТАВИТЕЛЯ.

Как я и писал выше, отдельно прописываем наиболее важные действия по представлению интересов, которые закон требует указать - обязательно, точно и полно (статья 54 ГПК РФ). Я, не мудрствуя лукаво, просто скопировал текст из правовой нормы и вставил в доверенность.

Обращаем внимание на срок действия доверенности. Я всегда указываю именно так – на 2 года, без права передоверия.

Рассуждаю я так. Максимальный срок действий доверенности (по умолчанию) – 3 года. Так пусть будет – 2 года, срок все равно – немаленький и клиенту – спокойней.

Без права передоверия оформляю потому, что, по закону, доверенность по передоверию все равно должна быть оформлена – нотариально. А значит, теряется всякий смысл указания в доверенности, выраженной в простой письменной форме с заверением «в ЖЭКе», права передоверия совершения доверяемых действий.

Ну, и осталось нам оформить некое подобие резолютивной части нашей, «вновь испеченной», «доверки из ЖЭКа».

Не забываем заранее узнать, и вписать в текст доверенности название жилищно-эксплуатационной организации.

В самом низу документа, справочно, рекомендую дать ссылки на статьи закона и выписки из этих правовых норм (примерно так, как это сделал я), ибо попадаются еще сотрудники различных органов, которым неясна полная легитимность такого вида доверенностей. Такая небольшая подсказка в тексте доверенности позволит сэкономить нервы и время.

Итак, что нужно сделать практически. Сформируйте все графы доверенности в один бланк в виде вордовского документа и распечатайте в двух экземплярах. Пригласите доверителя, пусть он сам лично заполнит все пустые графы (кроме подписей сторон) в бланке. Так же, нужно заранее озаботить доверителя тем, что бы он выяснил:

название «конторы по оказанию услуг ЖКХ» (что обслуживает его адрес регистрации),

место расположение этой организация – фактически,

и в какие часы ведется прием граждан.

В назначенное время, прихватив с собой гражданские паспорта, доверитель и представитель, приходят ВМЕСТЕ в этот «ЖЭК», через секретаря, попадают на прием к руководителю (полномочному заместителю).

ВНИМАНИЕ : Доверитель и представитель подписывают доверенность (проставляют образцы своих подписей) ТОЛЬКО В ПРИСУТСТВИИ РУКОВОДИТЕЛЯ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ). Последний, своей росписью, постановкой даты и проставлением оттиска печати, заверяет документ .

Почему 2 экземпляра доверенности мы сделали? Потому, что руководители некоторых заверяющих «ЖЭКов» перестраховываются, оставляя у себя один из экземпляров. «Для отчетности» - так, обычно, говорят.

Никаких проблем, нам не жалко.

А вот так это заверение может выглядеть на практике. Я отсканировал часть реальной доверенности, выписанной мне клиентом.

А что, выглядит вполне убедительно. И никто, лицезрев сей документ, не посмеет сказать словами героя Владимира Этуша: «Ну, ведь: «липа» же, «липа…»

Ну что, уважаемые дамы и господа! Как ни крути, а около 1 000 рублей я Вам сегодня сэкономил.

Буду весьма благодарен.

А на этом, у меня все. Желаю удачи!

Содержит требования, предъявляемые к доверенности, уполномочивающей иное лицо принимать участие в голосовании на общем собрании собственников (паспортные данные, место жительства, полное имя или наименование, если доверенность выдается юридическому лицу). Кроме того, указанная норма статьи 48 ЖК РФ отсылает нас к статье 185 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с ч.ч. 4, 5 которой, доверенность может быть удостоверена жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, или организацией, в которой доверитель работает или учится, а также администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором лицо находится на излечении.

• Прим. от 18.10.2017г.: в перечне лиц, установленных законом, имеющих право удостоверять доверенности на право голосования на общем собрании собственников, ни ТСЖ, ни ЖСК, ни управляющая компания не указана См. подробнее: "Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома"

Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений дома, разумеется, может быть удостоверена и нотариально, но ввиду дороговизны для большинства собственников жилья услуг нотариуса, нотариальную доверенность, предоставляющую право голосовать на общем собрании собственников увидеть можно не часто.

Доверенность от юридического лица, являющегося собственником помещения в многоквартирном жилом доме, на голосование на общем собрании собственников, подписывается руководителем (или иным, имеющим на это права, согласно уставу, лицом) и заверяется печатью данной организации.

Недействительность доверенности на участие в общем собрании собственников

Приведенные выше нормы права, на первый взгляд, не вызывают трудностей в уяснении их смысла, однако, следует констатировать, что в судебной практике отсутствует единообразие в толковании ряда спорных моментов. В частности, речь идет о последствиях несоблюдения при выдаче доверенностей норм права, предусмотренных и 185 ГК РФ и выводах судов о последующем одобрении решений общих собраний собственников помещений МКД.

Нет единого подхода и в вопросе об отнесении управляющих организаций и товариществ собственников жилья, осуществляющих эксплуатацию многоквартирного жилого дома к жилищно-эксплуатационным организациям, имеющих право удостоверять доверенности собственников жилых помещений МКД на представительство на общем собрании собственников (голосование).

Итак, несколько статей на заданную тему.

Доверенность на голосование на общем собрании от собственника не удостоверена . Последствия
Каковы последствия выдачи доверенности на голосование на общем собрании собственников помещений МКД в простой письменной форме без удостоверения нотариусом или управляющей организацией? Примет ли во внимание суд тот факт, что собственники помещений, выдавшие доверенность, впоследствии не оспаривали принятых общим собранием собственников решений

Доверенность на участие в собрании собственников недействительна . Последствия
Последствием голосования по доверенности, выданной с нарушением положений статей 48 ЖК РФ, 185 ГК РФ должно явиться исключение голосов тех лиц, от имени которых голосовали по недействительной доверенности.

Доверенность от собственника на голосование недействительна. Возможно одобрение ?
При отсутствии полномочий у представителя, например, при недействительности доверенности по пороку формы, представляемый своими последующими действиями может одобрить сделку.
Насколько данная норма права применима к одобрению действий представителя, проголосовавшего по недействительной доверенности на общем собрании собственников помещений МКД? Может ли впоследствии собственник, выдавший такую доверенность одобрить действия представителя?

Доверенность на голосование удостоверена управляющей организацией
Может ли управляющая организация, в лице ее должностного лица, удостоверить доверенность собственника жилого помещения на голосование на общем собрании собственников МКД?

Доверенность на голосование удостоверена председателем ТСЖ
Вправе ли председатель правления ТСЖ удостоверить доверенность собственника квартиры на голосование на общем собрании собственников помещения дома?

Доверенность задним числом на голосование на общем собрании собственников
Инициаторы собрания намекнули, что в случае нашего обращения в суд, они предъявят доверенности, якобы выданные сособственниками на голосование (составят их задним числом).
Каковы перспективы обращения в суд в таком случае? Как суд должен расценить составленные задним числом доверенности на голосование на общем собрании собственников?

Здравствуйте!!! Подскажите, на каком основании председатель ТСЖ имеет право заверять доверенности собственников? В каких документах это должно быть прописано? и может ли он заверить ее, выданную на себя и на его друга управляющего? Спасибо!!!

• Вопрос: №1494 от: 2015-02-03.

Здравствуйте, по существу заданного Вами вопроса можем пояснить следующее.

Согласно ч. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Форма доверенности, а также необходимость в ее удостоверении различаются в зависимости от того, какие полномочия доверяются и перед какими лицами поверенный будет представлять интересы доверителя.

Согласно ч. 3 ст. 185 ГК РФ письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Из указанной нормы следует, что для представления интересов в указанных органах достаточно доверенности в простой письменной форме, подписанной доверителем. Про необходимость удостоверения доверенности в приведенной норме ничего не сказано.

В соответствии с ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Специальными законами может быть установлены иные требования к доверенностям.

Согласно ч. 2 ст. 53 ГПК РФ доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

В силу ч. 3 ст. 53 ГПК РФ доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

Данные требования установлены для удостоверения полномочий в судах общей юрисдикции.

В практике судов обычно требуется дополнительный документ, подтверждающий отношения с данным ТСЖ (например: свидетельство о праве собственности, регистрация в паспорте).

Таким образом, для осуществления простых сделок доверенность выписывается в простой письменной форме и никем не заверяется. Для получения заработной платы, вознаграждения или корреспонденции доверенность может быть заверена работодателем. Для сделок, требующих государственной регистрации или на распоряжение имуществом, зарегистрированным в государственных реестрах, требуется удостоверение доверенности нотариусом или приравненным к ним лицам. Для представления интересов юридического лица или индивидуального предпринимателя перед третьими лицами или в суде доверенность удостоверяется самим юридическим лицом в лице руководителя или индивидуальным предпринимателем. Для представления интересов физического лица в суде требуется нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, удостоверенная в порядке, указанном в ст. 53 ГПК РФ, включая ТСЖ и управляющую компанию.

Руководитель ТСЖ или иное лицо, удостоверяющее доверенность не может удостоверить доверенность, выданную самим собой.

Руководитель юридического лица является лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности.

Таким образом, председатель ТСЖ может удостоверять доверенности на право представления интересов в суде общей юрисдикции, выданные на любых лиц. Для представления интересов ТСЖ доверенность председателю не требуется. Для представления интересов лица в иных органах, исключая суды, удостоверение доверенности руководителем ТСЖ не предусмотрено.

Внимание! Информация, предоставленная в статье, актуальна на момент ее публикации.

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2020 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

1. Реквизиты организации и обеих сторон:

• название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
• персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

1. Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
3. Указание срока действия документа.
4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
5. Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

• управлять имуществом, распоряжаться им;
• получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
• представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
• представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
3. Устав (оригинал или копия).
4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
5. Образец печати организации.
6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Скачать образцы бланков: