Официальное письмо о реорганизации компании для партнеров. Как узнать правопреемника организации при реорганизации

Вопросы правопреемства получили свое четкое законодательное регулирование. В основном с подобной ситуацией на практике сталкиваются при реорганизации. А какие особенности имеет данный процесс и как можно определить правопреемника?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это

Правопреемство можно охарактеризовать как процедуру перехода прав и обязанностей к правопреемнику.

Правопреемство может быть осуществлено на основании:

  • закона;
  • договора;
  • или на основании другого юридически значимого обстоятельства.

Конечно, субъектами правопреемства могут быть также физические лица (например, при наследовании), но в основном на практике о правопреемстве следует говорить при реорганизации компаний.

Видео: общая информация

Порядок реорганизации

Реорганизация – процесс довольно сложный и состоящий из определенных этапов.

В частности, для осуществления реорганизации необходимо:

  • принять соответствующее учредительное решение, в котором будет указана форма реорганизации;
  • уведомить регистрирующий орган;

    В соответствии с уведомление нужно отправить в течение 3 дней .

  • опубликовать соответствующее оповещение в СМИ;
  • составить передаточный акт, который является одним из ключевых документов в процессе реорганизации и который определяет правопреемника после окончания процесса реорганизации;
  • собрать необходимый пакет документов, оплатить государственную пошлину и предъявить заявление по установленной законодательством форме в регистрирующий орган для окончательной регистрации;
  • по истечению 5 рабочих дней получить свидетельство о государственной регистрации компании.

    Только после получения данного документа процедуру реорганизации можно считать оконченной.

Влияет ли на правопреемство виды

Законодательство предусматривает 2 вида реорганизации – принудительная и добровольная. А влияют ли данные виды реорганизации на правопреемство, и какие особенности имеет каждый из этих видов?

Принудительная

В соответствии с в случаях, предусмотренных законодательством, реорганизация может быть осуществлена в принудительном порядке.

Для этого необходимо наличие соответствующего решения суда или уполномоченного государственного органа. Но принудительная реорганизация может быть только в форме выделения или разделения.

Соответственно, правопреемниками в этом случае будут считаться те компании, которые возникли после государственной регистрации.

Подобное положение предусматривает , в соответствии с которой компания, которая систематически осуществляет монополистическую деятельность, может быть реорганизована по решению суда.

При этом учредители должны исполнить данное решение и начать процесс реорганизации.

Если это требование не будет выполнено, суд может назначить арбитражного управляющего.

Добровольная

При добровольной реорганизации возможно ее осуществление в любых формах. В этом случае учредители сами принимают решение о начале процесса реорганизации.

Соответственно, при добровольной реорганизации действуют стандартные правила определения правопреемства.

Правопреемство

Вопросы правопреемства не только получили законодательное регулирование в ряде нормативно-правовых актах, но и широкое обсуждение в теории права.

В теории гражданского право выделяют два вида правопреемства — универсальное и сингулярное.

А какие особенности имеет каждый из этих видов?

Универсальное

Универсальное правопреемство при реорганизации юридического лица значит, что все права и обязанности предшественника переходят к правопреемнику.

например, при присоединении.

По сути, при универсальном правопреемстве субъект прав и обязанностей полностью меняется, а предшественник лишается всех своих прав и освобождается от выполнения своих обязательств.

Сингулярное

При сингулярном правопреемстве речь идет лишь о переходе одной части прав и обязанностей.

Это значит, что к правопреемнику переходят лишь конкретные права и обязательства. О подобном правопреемстве можно говорить, например, при выделении.

В этом случае к предприятию, которое было создано после окончания данной процедуры, переходят лишь конкретные права и обязательства, которые предусматриваются в передаточном акте.

Остальные права и обязательства сохраняются за предприятием, из которого было осуществлено выделение.

Порядок признания

Порядок признания правопреемства установлен в В частности, в соответствии с данной статьей правопреемство осуществляется на основании передаточного акта.

Данный документ должен содержать четкую информацию о правопреемстве. При этом необходимо установить правопреемника по всем обязательствам. Данное требование особенно актуально в тех случаях, когда речь идет о создании нескольких юридических лиц (например, при разделении).

В передаточном акте должна содержаться информация также о правопреемстве по тем обязательствам, которые оспариваются (например, в суде рассматривается спор по конкретному вопросу: в этом случае имеется место также процессуальное правопреемство после реорганизации).

Кроме того необходимо предусмотреть порядок определения правопреемника:

  • при изменении состава имущества;
  • или при возникновении дополнительных прав и обязательств.

Данный документ должен быть утвержден учредителями предприятия. Передаточный акт является важнейшим документом, необходимым для окончания процесса государственной регистрации.

Если в нем не содержаться сведения о правопреемнике, регистрирующий орган примет решение об отказе в государственной регистрации.

Как узнать правопреемника организации при реорганизации

Многих интересует вопрос о том, как можно узнать правопреемника при реорганизации. Сделать это довольно просто.

Какой документ подтверждает

Существует ряд документов, которые подтверждают правопреемство.

В частности, информация о правопреемстве содержится в следующих документах:

  • решение учредителей о реорганизации- на практике очень часто в данном документе содержится информация о правопреемнике;
  • устав – в данном документе необходимо обязательно прописывать информацию о том, чьим правопреемником является компания;
  • передаточный акт, который предъявляется в регистрирующий орган вместе с заявлением об осуществлении государственной регистрации и который содержит необходимые данные о правопреемстве.

Это – основные документы, которые содержат информацию о правопреемнике компании.

Права и обязанности

Права и обязанности закреплены в передаточном акте. При этом законодательство требует максимальной четкости.

Это означает, что необходимо определить к кому именно переходят все права и обязанности предприятия, в том числе и те, которые могут возникнуть в дальнейшем или по отношению к которым имеется определенный спор.

Проблемы

При правопреемстве могут возникнуть ряд проблем.

В первую очередь проблемы могут возникнуть при уведомлении кредиторов.

В частности, ГК РФ не предусматривает обязанность предприятия, которое находится в процессе реорганизации, уведомлять об этом своих кредиторов. Предприятие лишь обязано опубликовать соответствующее оповещение в СМИ.

Документ, подтверждающий факт уведомления кредиторов, не входит в перечень необходимых бумаг для осуществления государственной регистрации.

Многие ученые и практикующие юристы обращают особое внимание на отсутствие подобного требования, так как на практике возникает ряд проблем.

В частности, многие кредиторы просто не знают о том, что компания находится в процессе реорганизации и не могут полностью реализовать свои права (например, не могут потребовать досрочное выполнение договорных обязательств).

В этом случае права кредиторов могут быть нарушены, так как они в дальнейшем могут предъявить свои требования к правопреемнику. А бывают случаи, когда кредитор просто не хочет «иметь дела» с правопреемником. Именно поэтому многие специалисты считают необходимым законодательное закрепление обязанности компании уведомлять кредиторов о начале процесса реорганизации.

На практике очень часто встречаются случаи реорганизации юридических лиц. Данный процесс получил свое четкое законодательное регулирование.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В соответствии с действующим законодательством реорганизация компаний может быть осуществлена в форме:

  • слияния;
  • присоединения;
  • разделения;
  • выделения;
  • преобразования.

Все вышеуказанные случаи являются формами реорганизации, для которых предусмотрен определенный общий процесс.

Одним из элементов данного процесса является уведомление, которое должно быть отправлено в соответствующим органам и лицам в связи с началом процесса реорганизации.

Что это

Это – документ, которым юридическое лицо оповещает о начале процесса реорганизации. Уведомление отправляется в соответствующий государственный орган, а также контрагентам и кредиторам компаний. Кроме того, уведомить необходимо и работников.

Данный документ отправляется в самом начале процесса реорганизации, практически сразу после принятия учредителями соответствующего решения.

Нормы регулирования

Весь процесс реорганизации получил тщательное законодательное регулирование.

  1. В частности, обязанность отправки уведомления предусмотрена как в Гражданском кодексе РФ, так и в других нормативно-правовых актах. Данная процедура регулируется
  2. Также определенные нормы содержатся в .

Это – основные законодательные акты, которые регулируют данный процесс.

Видео: правила заполнения

Цель

Отправка уведомления преследует определенные цели, среди которых можно выделить:

  • регистрирующий орган внес соответствующую запись в реестр юр. лиц;
  • кредиторы и контрагенты и другие учреждения узнали о предстоящем процессе реорганизации;
  • работники были оповещены о предстоящих изменениях.

В соответствии с действующим законодательством юридическое лицо должно отправить уведомление в регистрирующий орган в течение 3 дней

На основании данного уведомления вносится соответствующая запись в реестр юр. лиц, после чего в прессе публикуется уведомление о том, что компания находится в процессе реорганизации.

Данное уведомление публикуется в первую очередь для кредиторов компании, которые в соответствии с действующим законодательством, могут потребовать досрочное исполнение обязательств по договору.

Законодательство не предусматривает обязанности юридического лица уведомлять своих контрагентов и кредиторов в отдельности. Но подобная обязанность может быть предусмотрена в заключенных с ними договорах.

Что же касается работников, то отправка соответствующих уведомлений может быть необходима в тех случаях, когда в дальнейшем может возникнуть необходимость расторжения трудовых договоров.

На каком этапе производится

Уведомление о начале процесса реорганизации должно быть отправлено в самом начале процедуры реорганизации. Как уже было сказано, регистрирующий орган должен быть уведомлен в течение 3 дней с момента принятия решения о реорганизации.

После внесения соответствующей записи в реестр юр. лиц компания должна опубликовать уведомление в прессе о том, что компания находится в процессе реорганизации. Сделать это необходимо в течение одного месяца с момента внесения соответствующей записи в реестр юр. лиц.

Вышеуказанные сроки – единственные, которые являются обязательными в соответствии с действующим законодательством.

В остальных случаях обязательные сроки отправления уведомлений не предусмотрены: юридическое лицо само решает о том, когда именно отправлять уведомление.

Исключения могут быть предусмотрены в заключенных договорах.

Например, в договоре, заключенном с контрагентом, может быть предусмотрен обязательный срок отправления уведомления: в этом случае юридическое лицо должно отправить уведомление о реорганизации в сроки, указанные в договоре.

Уведомление

А как должно быть составлено уведомление?

Работников

В соответствии с действующим трудовым законодательством реорганизация не является основанием для расторжения договоров, заключенных с работниками.

Но реорганизация может стать основанием для изменения условий труда или должности и заработной платы работника. Вот почему работодатель должен уведомить работников о том, что компания находится в процессе реорганизации.

Законодательство не предусматривает определенную форму отправляемого уведомления, но данный документ должен содержать следующую информацию:

  • время принятия решения о реорганизации;
  • форма реорганизации;
  • какое именно юридическое лицо будет сформулировано после окончания процесса реорганизации;
  • какие должности будут занимать работники;
  • какие условия труда будут изменены;
  • правовые последствия при отказе работника от предложенной работы и должности.

Данный документ также может содержать иную необходимую информацию. На практике уведомления работникам отправляются сразу после принятия решения о реорганизации.

Образец уведомления контрагентов о реорганизации

Единого установленного образца уведомления о реорганизации компании не имеется. Соответственно каждая компания сама разрабатывает приемлемую для себя форму.

Но образец уведомления контрагентов о процессе реорганизации должен содержать следующую информацию:

  • наименование компаний, которые находятся в процессе реорганизации;
  • форма реорганизаций;
  • наименование новой компании (если таковая будет создана);
  • данные учредителей;
  • адрес деятельности;
  • данные правопреемника компании;
  • адрес деятельности после окончания процесса реорганизации;
  • способы связи с компанией после окончания процесса реорганизации;
  • уведомление о том, что обязательства по отношению к контрагенту будут выполнены в соответствии с заключенным договором.

Вышеуказанные данные – основная информация, которая должна содержаться в образце уведомления, отправляемого контрагентам.

ПФР

Раньше компания должна была отправлять уведомление в ПФР о начале процесса реорганизации в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Начиная с 01.01.2015 года компании больше не обязаны уведомлять ПФР.

Но на практике многие юридические лица все же отправляют уведомление в ПФР. Как правило письменное уведомление в ПФР отправляется вместе с уведомлением, которое отправляется в регистрирующий орган.

Так как, отравлять уведомление в ПФР не является обязательным условием, то и утвержденной формы уведомления не имеется. Но в тексте уведомления необходимо указать форму реорганизации и данные правопреемника.

Налоговую

Законодательством предусмотрена определенная форма уведомления, которая отправляется в ИФНС.

Но действуют определенные требования, которых необходимо придерживаться во время заполнения формы уведомления.

Порядок извещения

1. На практике в основном уведомление о начале процесса реорганизации отправляется по почте.

При этом отправить уведомление необходимо заказным письмом.

Это дает возможность получить оповещение о том, что письмо дошло до получателя. Подобный подход даст возможность избежать проблем, которые могут в дальнейшем возникнуть у компании.

Например, кредиторы могут заявить, что не получили уведомление о реорганизации и потребовать досрочное выполнение договорных обязательств.

2. Уведомление можно также вручить непосредственно получателю.

Например, если оно отправляется в налоговую службу, то оно может быть вручено в соответствующее отделение налоговой службы.

Если уведомление отправляется кредитору или контрагенту, его можно вручить по адресу нахождения контрагента или кредитора.

Но в этом случае необходимо охранить копию уведомления, на которой соответствующий сотрудник сделал соответствующую запись, которая свидетельствует о факте получения уведомления.

Требование к заполнению

Законодательство предусматривает определенные требования к заполнения уведомления о начале реорганизации лишь в тех случаях, когда оно отправляется в налоговую службу.

В частности:

  • если утвержденная форма заполняется от руки, то необходимо заполнить ее заглавными буквами и черной ручкой;
  • если же вводятся печатные данные, то текст должен быть напечатан заглавными буквами шрифтом Courier New № 18.

Это – основные требования к заполнению уведомления.

Уведомление должен подписать директор компании или лицо, уполномоченное подписывать подобные документы.

В остальных случаях нет установленных требований к форме и порядку заполнения уведомлений о начале процесса реорганизации, и компании могут разрабатывать собственные формы бланки уведомлений.

Изменение организационно-правовых форм фирмы проходит согласно определенным видам. Читайте про один из них в статье.

Письмо о правопреемственности организации, образец которого можно скачать здесь, не имеет унифицированной формы. Однако оно является надежным способом информирования деловых партнеров, банков и других вовлеченных в деловые процессы субъектов.

ФАЙЛЫ

Правопреемственность

Правопреемственность может возникнуть в случаях, когда какая-либо компания была реорганизована, произошло слияние, присоединение, преобразование. Но при этом обязательно поменялась ее организационно-правовая форма (ОАО стало ООО, ООО стало ИП и т.д.). Также правопреемство может осуществляться на основании существующего законодательства.

К сведению! Правопреемником может выступать как вновь созданное юридическое лицо, так и уже существующее. Это будет зависеть от конкретной ситуации.

Главное, чтобы был правильно составлен передаточный акт.

Правопреемство бывает универсальным. Это ситуация, когда все имущественные и неимущественные права, обязанности, услуги, договора и пр. переходят от одной организации к другой. Такой вид является наиболее удобным. Но иногда складываются такие обстоятельства, при которых компания подразделяется на две (три и т.д.) отдельные. В этом случае правопреемственность произойдет не полностью, она будет сингулярной. Все права и обязанности будут разделены между двумя возникшими организациями в соответствии с составленным разделительным балансом.

Подробнее об этих нюансах можно посмотреть в 128 и 59 статьях Гражданского кодекса.

Правопреемник при ликвидации какой-либо организации не должен облагаться никакими налогами. Но если налоговики ранее обнаружили нарушения, то ответственность за эти нарушения никто не отменял. Следовательно, наказание понесет правопреемник.

Таким образом, о правопреемственности организации могут свидетельствовать:

  • передаточный акт (при ликвидации, слиянии, присоединении);
  • разделительный баланс (при разделении).

Составление письма

Письмо имеет лишь информационный характер и ставит своей целю массово уведомить деловых партнеров, банки и прочие учреждения о том, что организация является чьим-либо правопреемником.

Начинается документ с общей для большинства документов шапки. В идеале бумага печатается на фирменном бланке. Но в большинстве случаев его составляет свежесозданная организация, которая еще не успела заказать их изготовление.

По этой причине необходимо не упускать из виду, что в письме на самом верху страницы прописываются наименование компании, которая принимала участие в реорганизации (слилась, присоединилась и пр.), ее реквизиты: адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон.

Также в верхней части деловых писем помещаются:

  • Информация об адресате. Максимально конкретные сведения о том, кому направлено письмо. Если это сотрудник организации, то можно просто указать должность.
  • Номер письма. Необходим для указания в журналах регистрации исходящих писем.
  • Дата составления.

Основная часть обязательно должна содержать следующие данные:

  • Наименование организации и что с ней произошло: ликвидация, присоединение, слияние либо другой вид реорганизации.
  • Юридический адрес организации.
  • Название организации-правопреемника.
  • Какие действия требуются от адресата. Это может быть переделывание документов, закладка определенных планов в проектную документацию и прочее.

Если это нужно, то указывают реквизиты организации-правопреемника для точности указания в документации: юридический адрес, ИНН, ОРГН, КПП. Заканчивается письмо подписью ответственного лица (генерального директора), по возможности – печатью.

Дополнения

Деловое письмо должно быть составлено кратко и аргументировано. Однако если того требует сложившаяся ситуация, в этом документе может прописываться, имеются ли у правопреемника сертификаты соответствия на оборудование.

Принципиально важно направить письма такого содержания компаниям-контрагентам заранее. Так они смогут скорректировать планы, согласовать договора, составить соответствующие бухгалтерские отчеты.

Если говорить о том, кем должен подписываться документ, то это должно быть то лицо, от которого направлено письмо. В большинстве случаев о предстоящей реорганизации компании известно заранее. Особенно в том случае, если правопреемственность наступает по взаимному согласию, с составлением договора.

Как узнать правопреемника

На практике не все организации считают нужным сообщать о том, что они являются правопреемниками той или иной компании. А для партнеров это является принципиально важным нюансом отношений.

Узнать о том, кто и какие права и обязанности получил, можно, ознакомившись со следующей документацией (копии ее можно запросить при деловой переписке):

  • Решением собрания учредителей о реорганизации (или единственного учредителя).
  • Уставом компании.
  • Передаточным актом либо разделительным балансом. В этих документах обязательно есть полное наименование компании-правопреемника и данные о ней. Более того, если таких организаций несколько, по бумагам можно определить, какие права и обязанности переходят от одной компании к другой.

Налоги

При реорганизации компании, естественно, выплачивается государственная пошлина. А правопреемственность от одной компании к другой налогом не облагается. В Налоговом кодексе эти моменты прописаны в 50 статье.

Обязательства

При реорганизации необязательно ставить в известность кредиторов компании. По закону достаточно будет опубликовать эту информацию в СМИ. Так что компаниям-кредиторам необходимо зорко следить за возможными реорганизациями. Эта юридическая лазейка помогла не одной компании уйти от погашения долговых обязательств. Юристы частенько с этим сталкиваются.

К счастью, есть и честные организации, которые пишут письмо о правопреемственности организации, для того чтобы не поставить своих контрагентов в неудобную ситуацию.

Правопреемство значится стержнем реорганизации юридического лица вне зависимости от способа её проведения. Под этим термином понимается передача полномочий и обязательств от реорганизуемого предприятия к вновь создаваемому. Правопреемство подразумевает, что в итоге реорганизации не должно быть упущено и забыто ни одно из прав и обязанностей, которыми располагало предприятие до начала её исполнения.

Разновидности правопреемства

Переход полномочий и обязательств - это сложная многоходовая и длительная операция. В зависимости от способа реорганизации различают несколько разновидностей правопреемства:

  • при слиянии предприятий;
  • в процессе присоединения;
  • в результате преобразования;
  • путём разделения;
  • при выделении.

В составе всех видов реорганизации, за исключением выделения, одним из этапов процесса является ликвидация.

Нюансы процесса при конкретных моделях реорганизации

Обстоятельства правопреемства при различных типах реорганизации юридических лиц прописаны в ст. 58 ГК РФ.

Метод слияния

Слияние подразумевает соединение двух и больше предприятий в одной фирме, регистрируемой как юридическое лицо. Эта компания является правопреемником ликвидируемых в итоге слияния предприятий. Весь комплект обязательств и полномочий, ликвидированных юрлиц, базируясь на показателях передаточных актов, полностью перетекает в новую компанию. Следует отметить весьма существенную деталь, отличающую эту модель реорганизации от других форм. Возникшая в результате реорганизации компания может иметь иную организационно-правовую форму, чем ликвидированные для её создания фирмы.

При реорганизации в форме слияния два или больше предприятий сливаются друг с другом, образуя новое юридическое лицо

Реорганизация присоединением

Присоединение - метод, при котором одно и больше предприятий вливается в другую компанию Эту операцию ещё называют поглощением. Понятно, что осуществление такой модели приводит к ликвидации присоединяемой фирмы, а все права и обязательства переходят к поглотившей её компании. Нового юридического лица в результате проведённой операции не образуется. Важным отличием этой модели является, то, что сливаться без создания нового юридического лица могут исключительно компании, принадлежащие к одной организационно-правовой форме.

Важно! Узнать больше о реорганизации через присоединение вы можете из нашей статьи


Реорганизация компании путём её присоединения к более крупной фирме сопровождается передачей всех активов и обязательств

Метод разделения

Данная модель является как бы организационным антиподом по отношению к слиянию. Здесь одна компания разделяется на несколько фирм, которые получают статус самостоятельных юридических лиц. «Материнское» предприятие ликвидируется, а его обязательства и привилегии передаются к предприятиям, зарегистрированным как новые юридические лица. Разделение активов и пассивов базисной компании регулируется на основании положений договора.

Реорганизация выделением

Протокол собрания участников (ОСУ)

Текст документа составляется и подписывается на собрании участников. Именно здесь происходит выбор конкретной модели реорганизации, обсуждаются, детализируются и фиксируются направления передачи обязательств и прав предприятия, утверждаются договоры с компаниями. В случае необходимости в протокол ОСУ вписываются пункты определяющие доли участия новых предприятий.


Протокол ОСУ является первым шагом в процессе реорганизации компании

Договоры о реорганизации

Соглашения такого типа заключаются исключительно с фирмами, задействованными в реорганизации, проводимой путём присоединения или слияния. Основным содержанием договора о реорганизации является согласование процедурных шагов по срокам, управлению, распределению обязанностей и другим текущим вопросам.


Договор о реорганизации заключается с предприятиями в случае реорганизации в форме слияния или присоединения

Разделительный баланс

Начиная с 01.09.2014 предоставление разделительного баланса не регламентируется. Всё же в реальной жизни без него трудно обойтись. По цифрам, зафиксированным в балансе, все заинтересованные стороны могут наглядно представить количество и объём передаваемых ТМЦ и остального имущества по категориям, в деталях оценить их материальную и финансовую значимость.

Разделительный баланс используется для отражения состояния активов и пассивов реорганизуемого предприятия

Проблемы правопреемства являются ключевым вопросом реорганизации юридических лиц. Изучение всех аспектов перехода активов и пассивов реорганизуемого предприятия в другие руки заслуживает самого пристального внимания.

Образца нет. Такое уведомление составляется в произвольной форме. Например: Настоящим уведомляем о том, что принято решение о реорганизации Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (сокращенное наименование ООО «Альфа», место нахождения: Российская федерация г.) в форме выделения из его состава Общества с ограниченной ответственностью «Бета» (сокращенное наименование ООО «Бета», место нахождения: Российская федерация г.). Решение о реорганизации принято внеочередным общим собранием участников ООО (Протокол № от).

В соответствии с требованиями законодательства и передаточным актом, утвержденным внеочередным общим собранием участников ООО «Альфа» (Протокол № от.), ООО «Бета» является правопреемником по всем правам и обязательствам ООО «Альфа».

В соответствии со ст. 421 ГК РФ Вы так же можете заключить трехстороннее дополнительное соглашение к договору с контрагентом. Стороны в дополнительном соглашении обозначьте, например, «Поставщик»- прежнее юрлицо, «Новый поставщик» - выделенное юрлицо и «Покупатель».

Обоснование

Документооборот

Реорганизация компании: разделение и выделение

А.Г. Кипор, налоговый консультант

В № 5 и 6 журнала «Зарплата» мы рассказали о порядке реорганизации компании в формах преобразования, слияния и присоединения.
На этот раз рассмотрим оставшиеся два вида реорганизации - выделение и разделение, каждый из которых приводит к разделению активов и обязательств (бизнеса).

Такие формы реорганизации, как разделение и выделение, являются наиболее интересными. В зависимости от того, какую из них выберет компания, зависит порядок осуществления и состав оформляемой документации. И разделение, и выделение компаний направлены на разукрупнение (деконцентрацию) юридических лиц и создание новых субъектов.

Разделение и выделение компаний: определения

Процедура реорганизации может осуществляться как в добровольном, так и принудительном порядке.

При разделении реорганизуемая организация ликвидируется и появляются вновь созданные юридические лица, наделенные ее активами и обязательствами

В принудительном порядке реорганизация происходит по решению уполномоченных государственных органов или суда (п. 2 ст. 57 ГК РФ). Подробнее об этом речь пойдет ниже.

Разделение - форма реорганизации, при которой реорганизуемая компания делится на несколько новых самостоятельных юридических лиц, а сама прекращает свою деятельность с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (п. 3 ст. 58 ГК РФ).

Выделение - форма реорганизации, при которой из состава реорганизуемой компании выделяются одно или несколько новых самостоятельных юридических лиц без прекращения ею деятельности (п. 4 ст. 58 ГК РФ). При этом часть прав и обязанностей исходной организации остается за ней.

При выделении ранее существующая организация продолжит свое существование, но из нее выделяется часть активов и обязательств в новое юридическое лицо (юридические лица)

Решение о реорганизации может быть принято учредителями либо общим собранием участников юридического лица. Ими же и составляются разделительный баланс, уставы новых обществ.

Права и обязанности при выделении и разделении компаний в соответствии с разделительным балансом переходят к вновь возникшим юридическим лицам - правопреемникам с момента внесения записи в ЕГРЮЛ (подп. 3 и ст. 58 ГК РФ).

Пример 1

Происходит реорганизация в форме разделения ОАО «Альфа». В результате нее имущество и обязательства ОАО «Альфа» делятся и переходят к вновь созданным организациям - ОАО «Бета» и ОАО «Гамма», а организация ОАО «Альфа» ликвидируется.

Какими будут последствия для акционеров?

Решение

Для акционеров (участников) разделяемой организации (ОАО «Альфа») происходит обмен (конвертация) их акций (долей) в акции (доли) ОАО «Бета» и ОАО «Гамма».

Пример 2

Происходит реорганизация в форме выделения ОАО «Альфа». В результате часть имущества и обязательств ОАО «Альфа» переходит к вновь созданному ОАО «Бета». Что происходит с акциями создаваемого общества и как нормативно регулируется этот процесс?

Решение

В случае выделения существует возможность выбора способа размещения акций каждого создаваемого общества (подп. 3 п. 3 ст. 19 Закона № 208-ФЗ):

- конвертация акций реорганизуемого общества в акции создаваемого общества (акции ОАО «Альфа» будут конвертированы в акции ОАО «Бета»);

- распределение акций создаваемого общества среди акционеров реорганизуемого общества (акции ОАО «Бета» будут распределены среди акционеров ОАО «Альфа»);

- приобретение акций создаваемого общества самим реорганизуемым обществом (акции ОАО «Бета» будут принадлежать ОАО «Альфа»).

Реорганизация в виде разделения и выделения может помочь оптимизировать систему налогообложения и управления, а также при разрешении конфликтной ситуации между участниками юридического лица.

Цель проведения реорганизации

Общей целью проведения любого вида реорганизации является финансовая выгода. Так, реорганизация может осуществляться в следующих целях:

- объединение бизнеса (укрупнение организации, увеличение капитала, повышение доли присутствия на рынке) или раздел бизнеса;

- реструктуризация активов (вывод, отчуждение активов, прямые сделки запрещены);

- оптимизация налогообложения.

Нормативные документы

При проведении реорганизации в форме выделения и (или) разделения компании нужно руководствоваться:

До настоящего времени не разработан единый нормативный акт, который бы регламентировал проведение процедуры реорганизации юридических лиц от начала ее проведения и до момента завершения

Трудовые отношения при реорганизации в форме выделения и разделения

Реорганизация в любой из форм не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками по инициативе работодателя, за исключением изменения штатного расписания и сокращения штата (ч. 5 ст. 75 ТК РФ) .

Действие трудового договора

При реорганизации компании увольнение сотрудников по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 81 ТК РФ) неправомерно.

При этом трудовой договор с работником не заключается, а продолжают применяться все условия, установленные прежним договором. Несмотря на то что компания реорганизуется, остается актуальной предыдущая запись о приеме на работу (если не произошло никаких изменений в связи с реорганизацией)

Трудовой договор с работником может быть расторгнут только в случае отказа самого работника от продолжения работы. В этом случае трудовой договор прекращается (п. 6 ст. 77 ТК РФ).

Увольнение работников как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого работника (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) производится уже после реорганизации, то есть новым работодателем, если невозможно перевести работника с его согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 75 ТК РФ).

Изменение наименования организации в связи с реорганизацией вносится в трудовые книжки сотрудников согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 , отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» (см. образец 1).

Личная карточка сотрудника

Установленных правил исправления сведений в личной карточке сотрудника нет

Необходимо также внести изменения в личную карточку сотрудников (форму № Т-2) так, как показано в образце 2.

Название прежней организации зачеркивается чертой, сверху подписывается новое название, заверяется подписью и печатью.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если работник согласен работать в новой компании, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 3).