Оформление по трудовому договору без трудовой книжки. Договор найма работника ИП

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона. Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от и .

Договор по совместительству – нюансы работы

По совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки. Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ . Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
если работодатель - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

срок работы по найму менее шести дней;
сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

Работодатель — физическое лицо

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется ().

В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально. Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об ). В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.

Договор найма – что это значит?

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.

Достоинства и недостатки договора найма работника

Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:

отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, );
премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.

Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:

руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.

Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.

Что обязательно должно быть прописано в договоре о найме работника?

В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.

К основным пунктам договора относятся:

правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
обязанности и права сторон;
адреса сторон и полная контактная информация.

Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, .

Ключевые моменты в составлении договора найма работника

Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.

Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:

подробно расписанный распорядок дня;
размытые сроки выполнения договора;
фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.

Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том,

Достигнув совершеннолетия или закончив учебное заведение, человек начинает работать.

Практически каждый в своей жизни сталкивался с процессом оформления трудовых отношений, но не все представляют, как это делается правильно, в соответствии с Трудовым кодексом. А уж работа по трудовому договору без оформления записей в трудовой книжке – отдельная тема.

Когда это возможно?

– это главный документ в трудовых отношениях, заключаемый между работником и работодателем, где обозначены все условия работы. Он не только регламентирует порядок этих отношений, но и выступает неким гарантом выполнения условий для обеих сторон.

Договор при найме на работу заключается всегда в письменном виде, и для этого нет никаких исключений.

Работодателями для гражданина могут быть не только юридические лица и ИП, но и физические лица.

Трудовая книжка – это документ работника, который заводят на его первом месте работы и куда строго заносятся все записи о приемах, увольнениях, перемещениях, переводах. Книжка подтверждает стаж сотрудника. Записи в нее в обязательном порядке вносятся на основании документов о приеме/увольнении, но только в том случае, если это основное место работы.

Согласно Трудовому кодексу, существует лишь несколько случаев, когда записи в трудовую не производятся. Это:

. У работника уже существует основное место деятельности, где и заносят данные о стаже. Хотя, если это важно для человека, сведения о совместительстве можно и внести.
Работа у физического лица по трудовому договору . Здесь физическое лицо просто не уполномочено производить такие записи.

Во всех иных случаях запись должна быть оформлена. Но на практике бывает и так, что трудовое соглашение оформлено, работа по нему является основной, но трудовая не заполняется. Это может быть инициатива любой стороны. Случаи эти противоречат положениям Трудового кодекса, но встречаются.

Чем подобные способы взаимоотношений грозят работодателю — смотрите на следующем видео:

Особенности таких трудовых отношений

Трудовой договор, оформленный по всем правилам, скрепленный подписями и печатями, имеет вескую юридическую силу. В принципе, он и является основным документом в трудовых отношениях независимо от того, делаются ли отметки в трудовой или нет.

На практике могут возникнуть вопросы: а входит ли такая работа в стаж, идут ли страховые выплаты и налоги? Если между сторонами заключено трудовое соглашение, работодатель обязан отчитываться в Пенсионный фонд за сотрудника, указывая при этом время работы и начисленные за него страховые взносы, а также производить уплату начисленных сборов и НДФЛ. Если работодатель честен, то все эти условия выполняются.

Если же у трудящегося существуют какие-либо сомнения на этот счет, то можно запросить выписку в отделении Пенсионного фонда, где будут указаны периоды работы по годам, а также начисленные взносы. Такой документ выдается на основании паспорта и СНИЛС.

Если с работником оформлен трудовой договор, то работодатель обязан предоставить ему весь соцпакет независимо от того, сделана ли запись в трудовой.

Конечно, встречаются случаи, когда при выходе на пенсию нужно подтвердить какой-либо период стажа. Хотя таких ситуаций возникать уже не должно, поскольку система взаимоотношений организаций и Пенсионного фонда автоматизирована, и все данные о работниках, их стаже и начислениях хранятся в архивах фонда. Но на практике не все бывает гладко.

Для подтверждения стажа и существует трудовая книжка, а наряду с ней и такие документы, как трудовое соглашение (оформленное с учетом требований трудового законодательства), лицевые счета, выписки из приказов. Поэтому следует сделать вывод о том, что при рассматриваемой схеме трудовых взаимоотношений принцип и характер обязанностей и прав между сторонами никак не меняется. Конечно, это не относится к гражданско-правовым договорам, набирающим все большую популярность.

Работа у физического лица

Человек может работать и на физическое лицо, не являющееся ни ИП, ни организацией, и оформить эти отношения трудовым договором. Это в основном касается профессий «домработников». В этом случае, как уже отмечалось, трудовая не заполняется.

Некоторые аспекты соглашения с физическим лицом:

В трудовом контракте обозначаются все условия, имеющие значение для сторон – график работы, срок действия документа, выплаты, обстоятельства увольнения, а также наличие компенсаций.
Работодатель обязан зарегистрировать договор в местных органах власти, а при его расторжении – уведомить органы об этом.
Работодатель уплачивает за работника необходимые страховые взносы.

Гражданско-правовые договора

Есть и еще один случай невнесения записей в трудовую книжку – это выполнение работы по . Такое соглашение качественно отличается от трудового, имея совсем другой характер. Это взаимоотношения заказчика и исполнителя, а не сотрудника и работодателя. А значит, трудовых отношений как таковых нет, потому и записей в трудовой тоже нет.

Когда человек идёт устраиваться на работу, то, в первую очередь, он должен понимать что его ждёт — подписание трудового договора или соглашения о найме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На первый взгляд эти понятия могут показаться одинаковыми, но существует ряд существенных отличий, на который обязательно следует обратить внимание.

Знание данного аспекта значительно упростит жизнь, а последующие действия работодателя не вызовут никаких подозрений.

В силу незнания можно попасть в неприятную ситуацию, поэтому нужно обязательно знать, на что именно вы претендуете, находясь в кресле работодателя.

Основные сведения

Для того чтобы начать разбираться в какой-либо теме стоит начать именно с основных понятий, которыми она оперирует.

Это поможет постепенно и максимально доступно освоить полученную информацию. Основным понятием в данной теме является договор трудового найма.

Так что же это такое? Это такой вид гражданско-правового соглашения, который устанавливает отношения между наёмным работником и работодателем.

Соответственно, первый оказывает определённую услугу, а второй должен её оплатить. В случае подписания именно такого соглашения обе стороны в нём являются абсолютно равными.

А теперь разберём, что же такое трудовой договор, отличия которого существенны и будут видны исходя даже из определений этих двух понятий. Это письменное соглашение, которое устанавливает права и обязанности его сторон.

В соответствии с эти документом на сотрудника возлагается определенная работа, которая касается его должности, а на работодателя ложится ответственность за своевременную и регулярную выплату зарплаты и предоставление комфортных условий труда.

Понятия

Договор трудового найма – это документ, в котором отражаются права и обязанности сторон при принятии сотрудника на работу.

Соглашения найма, в юридическом смысле, не существует. Это обиходное название трудового соглашения.

Кроме трудового договора, как срочного, так и бессрочного, записанного в ТК России, есть еще и Гражданско-правовой договор – договор подряда.

В случае с договором найма человек не является частью коллектива, он лишь находится на рабочем месте на время оказания определённых услуг.

Спектр его обязанностей определяется договором и никакой смежной работой он не занимается. А также этот сотрудник не подчиняется внутреннему распорядку предприятия.

То есть фактически такой человек не является частью коллектива. В случае с трудовым договором, ситуация противоположная.

Сотрудник закреплён на определённой должности и выполняет свою работу, которая её касается.

Он подчиняется правилам внутреннего распорядка и как следствие выступает полноценным членом коллектива на постоянной основе.

Такие основные определения функций работников обоих видов соглашений. Как видно, они значительно отличаются.

С какой целью заключается

Договор трудового найма заключается только с одной целью, чтобы получить от квалифицированного специалиста определённые услуги.

Такой сотрудник не нужен работодателю на постоянной основе, он лишь нужен на время проведения работ.

Нет смысла держать в штате человека, который совершенно не касается той деятельности, которой занимается наниматель.

Легче просто предложить работу на определённый срок и выплатить установленную сумму за оказанные услуги.

С таким человеком заключают договор о трудовом найме, он выполняет сою работу, получает оплату и уходит.

Правовая база

Что касается законодательного регулирования данной темы, ее регулирует Гражданский кодекс Российской Федерации, а именно главой 37, в которой содержится информация о подряде, а также некоторых его видах.

В этой главе можно найти всю необходимую информацию. Что касается трудового договора, то эта информация содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Образец заключения трудового договора найма работника

Соглашение найма является официальным документом, который подписывают обе стороны сделки.

Если же в будущем возникают проблемы с соблюдением правил, которые прописаны в договоре, то та или иная сторона может использовать его для того, чтобы отстоять свою правоту, а возможно и обратиться в суд.

Это своего рода страховка, а также напоминание о тех условиях, которые нужно соблюдать. Соглашение по найму имеет такую структуру:

Преамбула.
Название участников сделки.
Предмет документа.
Период действия документа.
Права и обязанности участников.
Ответственность сторон.
Адреса и реквизиты участников соглашения.

Договор найма, написанный по правильной структуре, будет юридически действительным.

Следование данным правилам является очень важным, ведь налоговая служба заинтересована в том, чтобы переоформить документ и получить возможность начислять налоги дополнительно.

Если без трудовой книжки

В трудовом законодательстве описывается правило о том, что человек, который отработал на предприятии более пяти дней, то работодатель должен сделать ему запись в .

Однако и в этом правиле есть некоторое исключение, и заключается оно в подписании соглашения найма. В такой ситуации работодатель не должен делать подобных записей.

Это значит, что работодатель не вносит никаких отчислений за этого сотрудника, а значит, у него нет официального трудоустройства.

Видео: как правильно составить трудовой договор

Единственной возможностью для наёмного работника является такой момент, когда работодатель самостоятельно решает вносить за него средства в фонды и сделать запись в трудовой книжке.

Договор найма сотрудника без трудовой книжки - это право, на которое может рассчитывать работодатель при подписании документа трудового найма.

С физическим лицом

Если , то появляется ряд обязательств, которые нужно выполнять.

Это составление письменного договора и регистрация этого документа в органах местного самоуправления.

Помимо этого договор должен быть составлен надлежащим образом. В нём должны содержаться такие сведения как:

дата и место оформления документа;
информация паспорта;
адреса мест жительства сторон сделки;
права и обязанности участников.

Контрактная система найма

Контракт – это юридически оформленный договор между сторонами, который подразумевает, что кто-то делает предложение, а кто-то другой принимает его.

Контракты, заключаемые с работниками, с точки зрения их правовой природы могут быть такими:

в форме трудовых договоров;
в форме внутрихозяйственных документов;
в форме гражданско-правовых документов.

Контракты в форме гражданско-правовых соглашений подписываются и исполняются на основании Гражданского кодекса.

Такой вид соглашения позволят создавать временный творческий коллектив для оказания определенных услуг.

Они не являются частью организации или предприятия, не подчиняются их распорядку, а отношения таких коллективов регулирует гражданское законодательство, а не трудовое.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Если трудовое соглашение подписывается между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом, то и существует ряд особенностей, на которые стоит обратить внимание.

Для ИП - это наиболее выгодное соглашение, поскольку оно максимально защищает его интересы.

Договор найма между ИП и физ. лицом является документом, который регулирует процедуру осуществления установленной деятельности, а также плату полученных результатов.

Заработная плата за оказанные услуги полностью причисляется наёмному рабочему, потому что работодатель не должен вносить какие-либо средства в фонды.

Опираясь на трудовое законодательство, можно понять, что физ. лица, которые подписали договор найма, не могут рассчитывать на получение каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством (например, отпускные, декрет, больничный и т.д.).