Если при совершении сделки одна сторона действует по поручению другой (но от своего имени) и за это получает вознаграждение, то такая сделка является комиссионной. Сторона, дающая поручение, называется комитентом или принципалом, выполняющая его – комиссионером, а договор – договором комиссии.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, комиссионер может как реализовывать товары комитента (в традиционной ), так и делать для него закупки за вознаграждение. В «1С Бухгалтерия 8.3» реализованы операции у комитента как при продаже, так и при закупке. Рассмотрим пример, когда наша организация выступает в роли комиссионера по закупке, а контрагент – в роли комитента.

Пример: Мы заключили договор с комитентом на закупку, по которому обязуемся приобрести для него определенные товары. Вознаграждение должно составить 10% от суммы закупки. Затем наша организация закупила товары, передала их комитенту и получила от него вознаграждение.

В справочнике 1С 8.3 «Контрагенты» находим или создаем нужного контрагента и создаем для него договор, при этом вид договора должен быть «С комитентом (принципалом) на закупку».

Так как у нас комиссионное вознаграждение будет рассчитываться в виде процента от суммы закупки, указываем соответствующий способ расчета и размер в процентах. При выборе другого варианта – «Не рассчитывается» – сумму вознаграждения пришлось бы указывать в документах вручную. Записываем договор с комитентом.

Закупка товаров для комитента

Эта операция оформляется как обычная закупка: стандартным документом «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ, с видом «Товары, услуги, комиссия». Указываем контрагента-поставщика и договор с ним, на вкладке «Товары» заносим купленные товары. Как же программа 1С Бухгалтерия «поймет», что они приобретены именно для комитента?

Прокрутим таблицу товаров по горизонтали. Обнаружились графы «Контрагент» и «Договор комитента». Указываем в них нашего комитента и договор.

При этом автоматически установился счет бухгалтерского учета закупленных товаров – забалансовый счет 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Также установлен бухгалтерский счет учета расчетов с комитентом – 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После проведения документ сделал проводки на поступление товаров – по дебету счета 002, при этом счет кредита не указан, так как товары поставлены на забалансовый учет. Также сформированы бухгалтерские проводки по расчетам с комитентом и поставщиком.

Передача комитенту закупленных товаров

Для отражения этой операции в 1С 8.3 существует специальный документ. Он доступен в разделе «Покупки», подраздел «Покупки» – Передача товаров комитенту. Создадим новый документ. В шапке укажем комитента и договор. В табличную часть заносятся переданные товары. Здесь возможно автозаполнение по кнопке «Заполнить».

В случае, если ранее уже был введен отчет комитенту, можно воспользоваться вариантами «Заполнить по отчету…» или «Добавить из отчета…». В нашем примере выбираем вариант «Заполнить по остаткам 002». В таблице появились товары, которые числятся на этом счете.

Проведем документ. Он формирует проводку бухучета по списанию товаров с кредита счета 002. Документ позволяет распечатать разные формы накладных и УПД.

Отчет комитенту в 1С 8.3

Этот документ программы 1C служит для отражения оказанной комиссионной услуги и расчета вознаграждения. Отчет комитенту можно оформлять и до передачи товаров. Документ доступен в разделе «Покупки» (Покупки – Отчеты комитентам). Создадим новый документ, выбрав вид «Отчет о закупках».

На вкладке «Главное» укажем комитента и договор. Поскольку в договоре уже был выбран способ расчета вознаграждения, в документе он заполнен автоматически. В поле «Услуга по вознаграждению» следует выбрать услугу из , при необходимости создав новую (не забывайте указывать вид номенклатуры «Услуга»).

Счет доходов по оказанной услуге заполнен автоматически. Если организация использует , необходимо также указать нужную номенклатурную группу (субконто счета 90.01).

Для занесения закупленных товаров и расчета вознаграждения нужно перейти на вкладку «Товары и услуги». Этот раздел можно заполнить и автоматически по кнопке «Заполнить». Выбираем «Заполнить закупленными по договору».

В верхней части появилась строка с указанием поставщика товаров и документа поступления, в нижней – строки с товарами. По каждой позиции проставлена цена закупки и рассчитано вознаграждение. (Если в команде заполнения нажать «Заполнить по поступлению» или «Добавить из поступления», то нужно будет выбрать документ поступления вручную).

Отчёт комитенту составляется в случаях, когда между сторонами заключен договор на реализацию каких-либо товарно-материальных ценностей за определенное вознаграждение.

ФАЙЛЫ

Суть и преимущества договора комиссии

Договор комиссии — явление в российском бизнесе довольно востребованное, а потому распространенное. Специфика такой сделки состоит в том, что посредник проводит все действия от своего имени, но при этом исключительно в строго поставленных продавцом товара рамках и при некоторых ограничениях.

Выходить за эти пределы опасно, поскольку в таком случае договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, при этом с реализатора будут взысканы убытки, понесенные собственником товарно-материальных ценностей.

Все тонкости правовых взаимоотношений между сторонами в подобном договоре должны быть прописаны с особенной тщательностью – в случае проверок со стороны надзорных органов или каких-то споров и разногласий такой подход позволит разобраться в возникшей проблеме, подсчитать продажи и финансовые средства, причитающиеся каждой из сторон.

Договор комиссии имеет для участников очевидные преимущества:

• по сравнению с другими видами правовых отношений, он позволяет продавать товары, принадлежащие одной из сторон (продавцу) без их фактической передачи второй стороне (посреднику), т.е. формально вплоть до момента перехода к конечному покупателю товарно-материальные ценности остаются собственностью продавца;
• деньги за сделку также перечисляются сразу на счет продавца, минуя посредника, который впоследствии получает за свои услуги определенное вознаграждение.

Что такое «комитент» и «комиссионер»

В договорах комиссии одна из сторон называется комитентом (это организация-собственник товарно-материальных ценностей), вторая – комиссионером (посредник между собственником товара и покупателем).

Комитент поручает комиссионеру, проведение сделок купли-продажи товаров за определенную финансовую награду. При этом процент вознаграждения может быть вариативным, в зависимости от объема продаж, сроков реализации и прочих факторов.

Форматы комиссионных сделок также могут быть различными: разовыми или постоянными, кроме того, допустимо совершать их с использованием денежных единиц других стран, векселей, ценных бумаг и т.п.

От имени кого проводятся сделки

Любые сделки, совершаемые в рамках договора между комитентом и комиссионером, ведутся от лица комиссионера.

Однако при этом средства на их проведение выделяет комитент, поэтому комиссионер обязан в первую очередь в полной мере учитывать именно его интересы.

Для того, чтобы все проводилось по правилам, товар в таких ситуациях зачисляется на специальный, так называемый «забалансовый» счет и ни на каком этапе не становится собственностью комиссионера.

Когда предоставляется отчёт комитенту

По итогам своей деятельности за определенный промежуток времени (который может быть определён договором комиссии), комиссионер должен предоставить своему партнеру-комитенту отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора продажах и средствах, проведенных по этим сделкам.

Как составить отчёт

На сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, так что представители предприятий и организаций вправе писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании. Единственное условие: нужно следить за тем, чтобы документ соответствовал нормам деловой документации и стандартам делопроизводства, кроме того, в нём должны присутствовать определённые сведения.

В частности, в отчёте обязательно должны быть указаны:

• дата и номер составления документа;
• наименования предприятий-партнеров (комитента и комиссионера);
• номер и дата договора комиссии в рамках исполнения которого формируется данный документ.

• название товара;
• объем;
• стоимость;
• полученная выгода;
• данные о документах, сопровождающих каждую сделку;
• информация о поставщиках;
• общий итог деятельности комиссионера.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в договоре комиссии).

Следующая часть документа в некотором смысле разъясняет вышеприведенную таблицу. Здесь подробно словами описывается финансовая сторона дела:

• общая стоимость приобретенных товаров;
• сумма вознаграждения и дополнительной выгоды;
• прочие аспекты, прописанные в договоре.

В завершение указывается то, что комитент может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени.

Как оформить отчет

Оформлять отчет можно как в рукописном виде, так и в печатном (второй вариант, конечно, удобнее), на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие, чтобы он содержал оригинал подписи комиссионера (после получения своего экземпляра комитент также визирует документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штамп только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Отчет всегда формируется в двух экземплярах , один из которых остается у комиссионера, второй передается комитенту.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и завизированный обеими сторонами отчет нужно держать в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации. По истечении срока давности бланк можно утилизировать.

Документ «Отчет комитенту о продажах товаров» фиксирует факт возникновения задолженности перед комитентом за товары, принятые от него на комиссию и реализованные. Документ может оформляться только по договору с контрагентом, для которого установлен вид «С комитентом».

До оформления документа «Отчет комитенту о продажах товаров» считается, что компания ничего не должна комитенту, независимо от того продан товар данного комитента или нет.

В конфигурации предусмотрено несколько при расчетах с комитентом.

Способ расчета комиссионного вознаграждения задается в договоре с комитентом.

При выборе комитента и его договора в документе автоматически устанавливается способ расчета комиссионного вознаграждения, установленный в договоре. При необходимости и при наличии соответствующих прав у пользователя, способ расчета комиссионного вознаграждения может быть изменен непосредственно в документе.

Возможно применение следующих способов расчета комиссионного вознаграждения :

Процент от прибыли. Под прибылью в данном случае понимается разница между суммой продажи комиссионного товара (Сумма реализации) и суммой, по которой товар был принят на реализацию (Сумма поступления). На основании этих сумм и указанного процента автоматически рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения, которая записывается в графу «Сумма комиссионного вознаграждения».




Процент от суммы продажи. Под суммой продажи понимается та сумма, на которую был продан комиссионный товар (Сумма реализации). На основании этой суммы и заданного процента рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения по каждой позиции номенклатуры.

• Не рассчитывается (указывается вручную). В этом случае, сумма комиссионного вознаграждения автоматически не рассчитывается, по каждой позиции номенклатуры сумма комиссионного вознаграждения указывается вручную.

В том случае, если списание партий товаров производится при проведении регламентной обработки «Восстановление последовательности партионного учета», для того, чтобы правильно рассчиталось комиссионное вознаграждение документ «Отчет комитенту о продажах товаров» рекомендуется оформлять после проведения регламентной обработки «Восстановление последовательности партионного учета».

По кнопке «Заполнить» предусмотрено автоматическое заполнение табличной части документа.

Возможны следующие варианты заполнения табличной части документа:

Заполнить по заказу (договору) - в зависимости от установленного в договоре с контрагентом варианта ведения взаиморасчетов (по заказам или по договору) табличная часть документа заполняется всеми полученными от комитента товарами в рамках договора или указанного заказа поставщика (счета на оплату).




Заполнить реализованному по заказу (договору) - в этом случае табличная часть документа заполняется только теми товарами комитента, которые были проданы в рамках договора с комитентом или по заказу поставщика.




Заполнить по поступлению - копируется состав выбранного документа поступления.




Заполнить реализованными по поступлению - заполняется только теми товарами из выбранного документа поступления, которые были реализованы.

При автоматическом заполнении реализованными товарами также учитываются ранее оформленные документы «Отчет комитенту о продажах товаров». Табличная часть будет заполняться теми товарами, которые были реализованы, но за которые еще не отчитались перед комитентом.

При автоматическом заполнении документа производится автоматический подбор документов поставки и продажи, согласно установленному для компании методу расчета себестоимости. При необходимости пользователь может изменить документы поступления и продажи, перевыбрав их в табличной части документа.

Пользователь может заполнить табличную часть документа и вручную путем подбора позиций номенклатуры из справочника.

При проведении документа проверяется факт продажи товаров комитента, поэтому при ручном заполнении табличной части документа надо быть очень внимательным и заполнять табличную часть только проданными товарами комитента, указанного в документе, иначе документ не будет проведен.

На закладке «Денежные средства» заносится информация о тех денежных средствах, которые получены от покупателя за товар, находящийся на комиссии у предприятия. Эта информация необходима для учета НДС в бухгалтерском учете. Отчет о денежных средствах должен быть отправлен комитенту. При получении этого отчета обязанность оплаты НДС за товары переходит к комитенту.

Информация о денежных средствах заполняется пользователем вручную. При этом возможны три варианта платежей, которые заполняются в поле «Вид отчета по платежам»:

Аванс - заполняется сумма, которую перечислил покупатель в качестве аванса за комиссионные товары комитента




Зачет аванса - заполняется та сумма, на которую был отгружен комиссионный товар покупателю по полученному ранее авансу.




Оплата - заполняется та сумма оплаты, которую покупатель заплатил за ранее отгруженные ему товары комитента.

В том случае, если необходимо вести контроль платежей комитенту в управленческом учете, то в договоре с комитентом на закладке «Дополнительно» устанавливается флаг «Контролировать денежные средства комитента». При установке этого флага информация о тех денежных средствах, за которые отчитались перед комитентом, будет отражаться в регистре «Денежные средства комитента». После перечисления денежных средств комитенту (путем оформления соответствующих платежных документов), информация о сумме перечисленных денежных средств комитенту также будет отражаться в регистре «Денежные средства комитента». Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, отчитались перед комитентом и какую сумму денежных средств комитенту уже перечислили, можно посмотреть в универсальном отчете «Остатки и обороты», выбрав раздел учета «Денежные средства комитента».

На основании документа «Отчет комитенту о продажах товаров» можно ввести счет-фактуру, в котором отразится сумма комиссионного вознаграждения. Ввод счета – фактуры производится нажатием кнопки «Ввести счет-фактуру» в документе.

Оплата комитенту за реализованные товары может быть произведена, как наличными с помощью документа «Расходный кассовый ордер» так и перечислением денежных средств на его расчетный счет. Перечисление денежных средств на расчетный счет комитента оформляется с помощью соответствующего платежного документа с последующим его акцептом.

Перед перечислением денежных средств предварительно может быть оформлен документ «Заявка на расходование денежных средств». В правах пользователя можно установить запрет на оформление расхода денежных средств без оформления и утверждения предварительной заявки на расходование денежных средств.

Платежные документы могут быть введены на основании документа «Отчет комитенту о продажах товаров».

Вопрос в том, кто отпустил, а кто принял? Комиссионер «Принял» или «Отпустил» Irina_6556 23-08-2013, 13:31:18 Вы для начала определитесь, кто у вас перед кем отчитываться должен, тогда и вопрос кто сдал отчет, а кто принял отпадет сам собой. MariShaM 23-08-2013, 13:37:35 Комиссионер сдает отчет комитенту. Смущает формулировка «Отпустил», ее обычно используют при отгрузке товара. Но в документе две стороны: Комитент и комиссионер. Что имеется ввиду при «Отпустил»? Отпустил товар? Комитент комиссионеру для покупателя? Или Комиссионер «Отпустил» отчет для Комитента, а тот его «Принял»? НаталияА 23-08-2013, 13:46:31 Программа 1с выдает отчет комитенту, с «Отпустил» и «Принял».

В отчете комиссионера где должен расписаться комитент

Продажи через комиссионера: отчеты, налоги, счета-фактуры Если «отчет комитенту» сделаешь в конце месяца тогда туда попадет как раз 7-3=4шт, а если каждый день тогда да: сегодня продали 7шт, отчитались за 7, право перешло., завтра вернули 3шт. уже ваш товар (статус купленный, не комиссионный т.к. вы уже поторопились отчитаться) bars_str 12 - 08.08.07 - 11:28 (10) Если на момент «Возврат поставщику (комиссия)» статус товара еще комиссионный, он в «отчет комитенту» не попадет. Комитент просто должен сделать док. «Возврат от покупателя (комиссия)» Admin_Net_1C 13 - 08.08.07 - 11:28 (11) а в «Отчет коммиссионера» попадет 10, а реально комиссионер продал 4 bars_str 14 - 08.08.07 - 11:30 +(12) Методика в том что четко нужно отслеживать статус товара, т.е. успели отчитаться право перешло, не успели - товар на комиссии. Соответственно отсюда и док.

Комиссионер составляет отчет

Внимание

Из письма в редакцию: «Комитент передает нам товары на реализацию на условиях договора комиссии. Комиссионное вознаграждение рассчитывается от стоимости реализованного товара с учетом НДС. Комитент определяет выручку методом «по отгрузке», комиссионер – «по оплате».

Важно

Когда и как должен быть составлен отчет комиссионера? Комитент является плательщиком НДС, а комиссионер применяет УСН без уплаты НДС. Необходимо ли в акте выполненных работ отражать сумму НДС из комиссионного вознаграждения? С уважением, Татьяна». Итак, давайте будем разбираться. Понятие договора комиссии приведено в ст.

880 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК). Так, по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Что такое отчёт комитенту и когда он составляется

Согласно финансовому словарю, комитенты — это сторона в договоре комиссии, которая поручает другой стороне (комиссионеру) произвести сделку с товарами за денежное вознаграждение (комиссию). Сделка может также совершаться с векселями, иностранной валютой, облигациями и т. д. Кроме этого, она производится от имени комиссионера, но в интересах и за счёт комитента.
Товар у него поступает на специальный забалансовый счёт и при этом не является собственностью. Комиссия — это договор Заключая соглашение, торговый посредник продаёт и покупает материальные ценности от своего имени, но действовать он должен строго в пределах представленных ему полномочий. В противном случае документ может быть расторгнут, а с комиссионера будут взысканы убытки.

Если в сделке участвует какое-то третье лицо, то всё это должно быть оговорено в соглашении. Такая торговля может носить разовый характер.

Отчет комиссионера и отчет комитента

Но поскольку комитент является плательщиком НДС в Республике Беларусь, то Вы как комиссионер при отгрузке товара покупателю должны выделить суммы НДС, исчисленные комитентом (доверителем).Выделение комиссионером покупателю товаров исчисленных комитентом сумм налога производится только в том случае, если они указаны комитентом (доверителем) в товарно-транспортных накладных на передачу этих товаров комиссионеру (поверенному). Такие нормы содержатся в п. 7 ст. 105 НК. Надеюсь, что Вы, Татьяна, получили исчерпывающий ответ, а наши читатели – определенный опыт. При реализации товаров (работ, услуг) по свободным отпускным ценам (с учетом акцизов – для подакцизных товаров) или тарифам плательщик дополнительно к цене (тарифу) товаров (работ, услуг) обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров (работ, услуг) соответствующую сумму НДС.

Продажи через комиссионера: отчеты, налоги, счета-фактуры

Admin_Net_1C 15 — 08.08.07 — 11:31 (12) это при условии, что товар реально возвращается. А в моей ситуации еще один нюанс: часто отписывают со склада товар, которого реально нет в наличии или по каким то причинам не довезли клиенту, после этого оформляется «Возврат от покупателя» без «Возврат поставщику (комиссия)» bars_str 16 — 08.08.07 — 11:32 (11) Читай (5) bars_str 17 — 08.08.07 — 11:34 (15) в (12) написано. Главное какой статус у товара на момент операции vcv 18 — 08.08.07 — 11:34 (10) Отчет комитенту лучше один за месяц.
Если хотят в фирме А иметь информацию о продажах через Б, делай один отчет в месяц, просто каждую ночь его переноси на следующий день. И лучше его не заполнять, а перепроводить документы.

Комитенты — это кто? проводки, отчет и договор между комиссионером и комитентом

Поскольку комитент уже отчитался по НДС за период, к которому относится продажа его товара в соответствии с полученным отчетом, то ему придется пересчитывать сумму налога и подавать уточненную декларацию. Комиссионная торговля. учет у комитента. примеры Когда в Вашей ситуации условия договора считаются выполненными, Вы не указали. Поэтому рассмотрим оба варианта. Днем отгрузки товаров их собственником на основе договоров поручения, комиссии и иных аналогичных гражданско-правовых договоров признается дата отгрузки товаров комиссионером (поверенным) покупателю. Такая норма закреплена в п. 1 ст. 100 Налогового кодекса РБ (далее – НК).

Комиссионная торговля. учет у комитента. примеры

Здесь подробно словами описывается финансовая сторона дела:

• общая стоимость приобретенных товаров;
• сумма вознаграждения и дополнительной выгоды;
• прочие аспекты, прописанные в договоре.

В завершение указывается то, что комитент может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени. Как оформить отчет Оформлять отчет можно как в рукописном виде, так и в печатном (второй вариант, конечно, удобнее), на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата. Главное условие, чтобы он содержал оригинал подписи комиссионера (после получения своего экземпляра комитент также визирует документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к.

Бухгалтерский учет у комитента: проводки с примерами

Инфо

Admin_Net_1C 2 - 08.08.07 - 09:58 (1) Спасибо, на счет отличия документов я понял.Подскажите как лучше организовать ввод документов «Отчет комиссионера» и «Отчет комитента».Исходные данные: В базе ведется учех по двум ИП (А и Б, А передает Б товар по договору комиссии).В плане комиссионной торговли в базе полный бардак, предыдущий программист умудрился запороть партионный учет.Релиз не обновлялся года 1,5 (457). Отчет комиссионера и отчет комитента Отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у комиссионера, второй передается комитенту. Сколько времени и как хранить бланк Заполненный и завизированный обеими сторонами отчет нужно держать в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается.

Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации.
При проведении нужные движения сформирует, не придется с заполнением возиться, и заодно, последовательность ночью восстановится, полезно для себестоимости и партионного учета.Данные для проведения отчета комиссионера (лучше переделать процедуру проведения) можно брать из движений регистров по фирме Б. Возвраты специально вычитать не надо, будешь брать данные о продажах из регистра партий Б, возвраты там и учтутся. bars_str 19 — 08.08.07 — 11:34 +(17) «Возврат от покупателя(комиссия)» bars_str 20 — 08.08.07 — 11:37 +(19) А дальше или снова продажа и отчет, или возврат поставщику (комиссия) Admin_Net_1C 21 — 08.08.07 — 11:39 (18) тоже вариант, спасибо за идею(19) не подайдет, т.к.

Комиссионером в торговле называют посредника, который занимается продажей переданных комитентом товаров. По результатам реализации он получает вознаграждение в виде оговоренного ранее процента. Комиссионер формирует перечень документов, один из которых – отчет о продажах. В статье расскажем про отчет комиссионера о продажах, рассмотрим особенности его составления.

Необходимость формирования отчета комиссионера о продажах

Обязанность представлять отчет имеет как минимум, двоякое значение:

1. Прежде всего, комитента информируют о том, в какой мере, количестве и сумме выполнено комиссионное поручение.
2. Те сведения, которые содержатся в отчете, свидетельствуют, насколько комиссионер качественно справился с обязательствами договора комиссии. Если документ не представлен вообще, то указанное соглашение нарушено. Не исключено, что причина кроется не просто в недобросовестности комиссионера, а и в том, что он утратил доверенное имущество. Выходит, обязанность представлять отчет, несет в себе доказательное значение.

Преимущества и недостатки отчета

Наличие документа имеет свои плюсы и минусы:

ОКП
Позитивные стороны для		Недостатки
комиссионера	комитента	Сложные «комиссионные» взаимоотношения касательно документооборота, налогового и бухучета
Информация, присутствующая в ОКП, фиксирует результаты его работы	Обеспечивает контроль над работой посредника
Подтверждает понесенные комиссионером издержки	Позволяет оценить возможные доходы и убытки
Гарантирует своевременную уплату налогов
Служит важным доказательством фактического наличия издержек и сумм дополнительных доходов	Защищает от возмещения необоснованных расходов посредника

Сроки формирования бланков ОКП

Период сдачи ОКП указывается в «комиссионном» соглашении. Законодательство РФ не устанавливает конкретных требований к периоду предоставления документа. Поэтому он определяется в тексте заключенного соглашения. На установление сроков влияет система налогообложения, которая используется сторонами. Если оба участника применяют УСНО, отчет необходимо оформлять не менее одного раза в квартал. Иначе единый налог будет рассчитан некорректно.

При условии, что одна из сторон находится на ОСНО, периодичность составления отчета не может быть реже, чем раз в месяц.

В соглашении можно отметить, в течение какого времени с момента выполнения определенного задания или поручения комитента представляется ОКП. Это актуально, когда предметом договора выступают какие-то конкретные работы посредника. Чтобы плательщики НДС начисляли его правомерно, разумно предоставлять ОКП на протяжении 3 дней после того, как отчетный период пришел к концу. Затягивание со сдачей документа может обернуться неприятными налоговыми последствиями.

Если в соглашении предусматривается значительное количество операций, то отчет составляется еженедельно. Не исключено, что необходимость в его формировании будет ежедневной. И тут уже не имеет значения, какая система налогообложения применяется. Когда комитента что-то в ОКП не устраивает, он уведомляет комиссионера. Отводится для этого 30 дней. В соглашении может устанавливаться и иной период.

Содержание отчета комиссионера по продажам

Отчет комиссионера является первичным документом, поэтому в нем следует обозначить все реквизиты, которые требует законодательство. Тогда их отсутствие не станет поводом для того, чтобы проверяющий посчитал доходы по посредническим сделкам и понесенные расходы как необоснованные или не подтвержденные документально.

ОКП информирует о:

• совершенных сделках;
• условиях их проведения;
• размере дополнительно полученной выгоды, появившейся в результате продаж по ценам выше минимально установленных.

В отчете фиксируются:

• сведения о посредническом вознаграждении, облагаемом налогом, уменьшающем величину доходов комитента;
• все размеры трат комиссионера. Их возмещение возлагается на комитента. Это не относится к расходам, связанным с хранением имущества, предназначенного для продажи. Но этот пункт издержек может по согласованию сторон также войти в договор. Тогда комитент возместит и подобные издержки.

Важно! Комиссионер вправе рассчитывать на компенсацию большинства понесенных во время выполнения обязательств издержек.

Этапы подготовки отчета и его представления

Отчет служит итоговым документом работы комиссионера. Деятельность посредника можно разбить на такие этапы:

Прежде чем оформить ОКП, посреднику приходится проделывать значительный объем работ:

• общаться с покупателями, принимать от них деньги;
• организовать своевременную отгрузку;
• на протяжении 5 дн. после получения аванса предъявить покупателю счет-фактуру от своего имени;
• передать его копию контрагенту;
• отправить вырученные деньги в срок, установленный соглашением.

Оставлять часть аванса, как свое вознаграждение, комиссионер не может. Это правильно лишь тогда, когда подобное записано на страницах соглашения. Покупатель получает право собственности на приобретенный товар от комитента напрямую. И это объяснимо – ведь посредник не становится собственником продукции. Мало того, полученная сумма за товар переходит к комитенту. Свое вознаграждение комиссионер вправе получить только после утверждения отчета.

Проводки в участников комиссионерского договора

Первый этап взаимоотношений закрепляется такими записями:

• у комиссионера

• у комитента

Дебет	Кредит	Описание
45	41	Товар передан посреднику

На данном этапе отсутствуют и доходы, и издержки, которые важны для налогообложения.

На втором этапе записи:

• у комиссионера

• у комитента

Третий этап: записи у комиссионера

• в день отгрузки фиксируется факт передачи товара покупателю:

• его списание с забалансового учета:

• у комитента

Комитент отражает доход, предусмотренный договором комиссионера с покупателем в налоговом учете. Затраты на покупку признаются издержками.

Записи на этапе четвертом:

• у посредника

• у комитента

Дебет	Кредит	Пояснение
44	76	Издержки на вознаграждение комиссионера
19	76	НДС в вышеуказанной сумме учтен
68	19	Принят к вычету НДС

Налоговый учет признает средства, выплаченные комиссионеру, расходами. Когда посредник платит НДС, то ставка по его вознаграждению 18%, даже тогда, когда у комитента она ниже.

Последовательность составления отчета о продажах

Работа с отчетом включает шаги:

№ шага	Последовательность	Описание
1.	Заполняются все реквизиты и графы отчета	Подсчитывается объем реализации, суммы дополнительной выгоды и расходов. Определяется НДС. Фиксируется размер вознаграждения комиссионера
2.	Отчет о товарах уже проданных отправляется комитенту. Количество экземпляров – 2	Подтверждающие документы не отправляются. Но их копии – наготове, чтобы предъявить комитету по первому требованию
3.	Утверждение ОКП комитентом и возвращение одного образца обратно	Время на утверждение – 30 дней
4.	Комиссионер формирует счет-фактуру на комиссионное вознаграждение и отправляет контрагенту	Нужно сделать это не позже 5 дней после предыдущего шага

Важно! Подписывает отчет комиссионер (подпись и печать). После утверждения на нем появляется подпись комитента.

Возможные ошибки при составлении ОКП

При составлении ОКП ошибки, носящие технический или арифметический характер, допускаются в текстовой и числовой части. К неточностям можно отнести не заполненные реквизиты, без которых документ является некорректным и сразу же вызовет у проверяющих вопросы. Но бывают и более серьезные ошибки.

Пример 1. Комитент использует УСНО, и НДС не платит. Комиссионер не учел этот момент и представил покупателю его товара счет-фактуру, указав сумму налога, отметив его в первичных документах. Но выписка подобного счета не предусмотрена, даже если в нем будет указана нулевая ставка.

Если комитент примет отчет, пропустив такую серьезную ошибку, ему придется перечислить в бюджет указанную сумму. При выявлении ошибки комитент должен письменно отказаться от приема отчета, указав, что виновником допущенной оплошности выступает комиссионер. Последнему и придется платить НДС. Важно! Чтобы не произошла подобная ошибка нужно вовремя сообщать своим контрагентам о любых изменениях во внутренней системе уплаты налогов.

Топ-5 популярных вопросов

Вопрос №1. Может ли комиссионер не составлять отчет о продажах совсем?

Отчет составлять необходимо как минимум по двум причинам:

• ОКП – документ, предусмотренный в ГК.
• В нем содержится информация, без которой учет у комитента не будет корректным.

Вопрос №2. На какие моменты проверяющие обращают внимание в первую очередь?

Проверяющих интересует, есть ли отчет в наличии, и насколько соответствуют его данные условиям комиссионерского соглашения.

Вопрос №3. В ОКП – ошибка. Позволительно ли ее исправить?

Исправление проводится допустимым методом: аккуратно зачеркнуть неправильные числовые или текстовые сведения, но так, чтобы текст читался свободно. Сверху проставить данные правильные. Исправление следует подтвердить подписью тех лиц, которые его провели, указать дату.

Вопрос №4. Счет-фактура выписывается покупателю при любых операциях в комиссионной торговле?

Документ обязателен тогда, когда комитент работает на ОСНО. Для упрощенцев он не нужен, поскольку те не платят НДС.

Вопрос №5. Что меняется в документообороте, если один из контрагентов не платит НДС?

• Когда комитент – «упрощенец», счет-фактура фигурировать в документообороте не должна.
• Когда же комитент пользуется ОСНО, а комиссионер – «упрощенкой», то счет-фактура в документообороте обязательна. Она фигурирует и при отправке товара клиенту, и при получении авансовой суммы. Комиссионер-упрощенец 2-й экземпляр оставляет без дополнительной регистрации у себя. Комитенту передаются данные из документа.

ГК РФ закрепляет за комиссионером обязанности информационного характера относительно комитента. Их наличие вполне оправдано, поскольку комиссионер проводит операции с его имуществом. Поэтому комитент вправе требовать подробного отчета о продажах и остатках товаров в установленные сроки.

Бланк отчета комиссионера желательно разработать непосредственно в процессе заключения контракта и приложить его к договору. В соглашении следует выделить отдельный пункт и записать, что комиссионер должен представлять ОКП именно по этому образцу. Это означает двустороннее согласие на указанную форму отчетности, что в дальнейшем не допустит разногласий.