Отгул за ранее отработанное время. Как взять отгул в счет отпуска? Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция Можно ли взять бс на работе

«Меня кинули!»

«На фрилансе разводилы одни!»

«Опять заказчик не перевел оплату, а по предоплате работать никто не хочет».

Ой как же часто я слышу и читаю подобные вещи. Меня и саму обманывали, и как исполнителя, и как заказчика, в самом начале моей карьеры.

Да, народ разный. Кто-то честный и исполнительный, ему совесть не позволяет обмануть другого человека. А кто-то наоборот, живет по принципу «без лоха и жизнь плоха», наживается на работе других.

Есть и ситуации, когда просто две стороны – исполнитель и заказчик – не смогли прийти к общему решению, в итоге каждый остался при своей правде, и с ощущением, что его обманули.

Но давно уже приготовлено решение для заказчиков и фрилансеров – биржи с их сервисом «Безопасная сделка». У кого-то это Сейф, у кого-то FairPlay, но суть одна.

Биржа выступает посредником между заказчиком и исполнителем. Клиент резервирует средства, которые фрилансер получит только после выполнения работы. Если работа не выполнена – деньги возвращаются назад. В свою очередь, фрилансер знает, что деньги заказчик уже зарезервировал, и никуда они с биржи не денутся.

Как приятный бонус – арбитраж в случае споров. Чем не красота?

Но почему-то этой красотой никто пользоваться не хочет.

Ситуация из моей жизни:

Для одного моего проекта нужно было выполнить большой объем работ по дизайну. Нашли исполнителя, по цене сошлись. Предлагала работать через БС – меня отговорили сами же фрилансеры. Зачем, мол, вам переплачивать, да и мы не можем месяц работать так, чтобы у нас деньги где-то там лежали. Заключим договор и будем работать.

Окей. Работаем. Разбили всю работу на 4 этапа, и понеслась.

Если еще первые три этапа все шло более-менее, то на четвертом начали сдавать откровенную халтуру. На претензии – хлопать глазками «я художник, я так вижу, все нормально».

Не получилось разойтись с ребятами нормально. Они решили, что мы с них многого захотели. А у нас осталось впечатление, что нас просто развели.

А работали бы через БС, можно было бы точно так же разбить работу на 4 этапа, и исполнители понимали бы, что если сдадут халтуру – просто не получат денег. Или, по крайней мере, нас бы рассудил арбитраж.

Так почему же сами фрилансеры отговаривают работать через БС, даже если не собираются обманывать заказчика?

Из-за комиссии на вывод средств с биржи. Она снимается с исполнителя, размер на каждой бирже разный, в среднем от 2,5 до 10%. Можно, конечно, попросить заказчика учесть это в бюджете, или сразу называть цену за работу с учетом этой самой комиссии. Но почему-то всем кажется проще убедить клиента работать напрямую.

Из-за недоверия к сервису. Там зависло, там выводится долго, там долго резервируется – без таких проблем никуда. Даже при переводе на карту можно попасть на какие-то проблемы с банком, что тут уже про сервисы говорить. Весомый аргумент в пользу работы напрямую.

Большие проекты, долгосрочные проводить через биржу не получится. У каждой рабочей области есть свои временные рамки, да и часто реально у исполнителя нет возможности ждать, пока получит оплату за работу – деньгу нужны прямо сейчас.

Почему это плохая идея?

Если вы живете в одной стране, то еще не настолько плохая. Вы можете заключить договор, и договор этот будет иметь юридическую силу, хотя от кидалова вас на 100% не защищает, но все-таки к чему-то обязывает, все-таки создает впечатление серьезности, да. Потом возможно вы даже сможете выиграть суд, ну или хотя бы судом припугнете.

Но если вы и другая сторона – в разных странах, то идея плохая от слова совсем.

Во-первых, договор (если вы его заключите), можете повесить в рамочку как напоминание о собственной глупости. Никто с такими международными договорами возиться не будет, и правоту вы свою вряд ли докажете. Филькина грамота, не больше.

Во-вторых, есть некоторые проблемы с переводом средств в другую страну. Особенно между РФ и Украиной, вдаваться в подробности не буду.

В-третьих, даже если исполнитель сделает все, что написано в ТЗ, но не так, как вы этого хотели – вы ничего никому не докажете. Если перевели предоплату, да еще 100% - забудьте о ней. Считайте, вы подарили незнакомому человеку энную сумму денег.

Предоплата спасает от обмана только фрилансера. Клиент остается незащищенным.

Безопасная Сделка:

Спасает ваши деньги. Вы не платите наперед неизвестно кому, вы резервируете средства, и если работа не будет выполнена – вам все вернут.

Спасает ваши нервы – не нужно беспокоиться насчет кидалова.

Спасает ваш проект – если работа выполнена не так, или не полностью – к вашим услугам Арбитраж.

Как думаете, стоит за это немного переплатить? Например, взять на себя комиссию исполнителя? В таком случае он должен согласиться на такой формат работы, если его намерения – реально работать с вами, а не развести на деньги.

Что еще хочется сказать самим фрилансерам : не бойтесь вы безопасной сделки. Она же для защиты ваших интересов и придумана, чтобы ваш труд не использовали просто так.

Мало какой клиент хочет вносить 100% предоплаты, хотя такой шаг уберегает вас от обмана. Лучше добавьте к стоимости проекта 5-10%, чтобы возместить комиссию, или попросите клиента учитывать ее, когда резервирует средства. Арбитраж убережет вас от бесконечных правок и необоснованных претензий.

Пользуйтесь безопасной сделкой, и пусть ваши деньги и нервы будут в целости и сохранности.

К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.

Работник является инвалидом, и ему положено предоставить 60 дней отпуска без сохранения заработной платы.
Будет ли сдвигаться рабочий период основного отпуска в случае предоставления ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 дней?

Прежде всего отметим, что по заданному вопросу представитель Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязина высказала следующую точку зрения: из содержания части первой ст. 121 ТК РФ можно сделать вывод, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время отпусков без сохранения заработной платы, которые работодатель обязан предоставить работнику в соответствии с частью второй ст. 128 ТК РФ, следует включать полностью (смотрите, например, ответы на вопросы: «Работодатель на основании заявления работающего пенсионера предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней. Нужно ли включать продолжительность этого отпуска в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск?» // «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», N 13, июль 2005 г., «Идут ли в зачет работающим инвалидам для исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленные в соответствии с ТК РФ дни отпуска без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году?» // «Налоговый вестник», N 12, декабрь 2007 г.).

Однако, по нашему мнению, если инвалиду в течение года предоставлены 60 календарных дня неоплачиваемого отпуска, то 14 из них включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 46 — нет. Объясним почему.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (часть первая ст. 121 ТК РФ).

Соответственно, если в течение рабочего года сотруднику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы, то, независимо от того, по какому основанию были предоставлены такие отпуска (по первой или второй части ст. 128 ТК РФ), в подсчет стажа, дающего право на ежегодный отпуск, включается 14 (или менее) календарных дней, проведенных в них. Все остальные дни неоплачиваемых отпусков в таком стаже не учитываются, независимо от количества и порядка предоставления таких отпусков.

Таким образом, в отличие от остальных отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, общая продолжительность которых превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, «отодвигают» окончание данного рабочего года.

Формулировка, изложенная в части первой ст. 121 ТК РФ, — «предоставляемых по просьбе работника» — не должна вводить в заблуждение: все отпуска без сохранения заработной платы предоставляются только по просьбе работника, то есть на основании его заявления. Работодатель не вправе оформлять отпуск без сохранения заработной платы, если работник не обращается к нему с соответствующей просьбой. При этом предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании заявления работника в соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ не является для работодателя обязательным. В случаях же, предусмотренных частью второй ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Вместе с тем обязанность работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы не меняет сути такого отпуска — он остается отпуском без сохранения заработной платы, предоставляемым по просьбе работника.

Вывод о том, что отпуска, указанные в части второй ст. 128 ТК РФ, как и любые отпуска без сохранения заработной платы, учитываются в рабочем году только в части, не превышающей 14 календарных дней, подтверждается и судебной практикой. Смотрите, например:

— апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Чукотского автономного округа от 05 июля 2012 г. по делу N 33-108/12;

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Согласно современному законодательству (Трудовой кодекс, статья 128) помимо основных существует отдельная категория, именуемая социальным видом отпусков, не связанных с трудом и предоставляемая без сохранения заработной платы на необходимое время. Данное явление часто практикуется на предприятиях в кризисных ситуациях, однако его злоупотребление может быть наказуемо, поэтому не должно нарушать свободу работников. Работодатель ни в коем случае не может заставить подчиненных уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Учет дней отпуска без содержания, его прерывание и вероятные трудности

Дни неоплачиваемого отпуска полностью изымаются из расчетного периода при определении среднего заработка, независимо от его продолжительности и причин получения. Данное правило закреплено в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, которое было утверждено 24.12.2007г. (пункт 5, подпункт «е»).

В соответствии с ФЗ №157 от 22.07.2008г. не более 14 дней отпуска (календарных) за свой счет в год включаются в непрерывный стаж, который дает право на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, если в течение года было в сумме получено более 14 дней отпуска, то они в стаж уже не включаются. Следить за их количеством обязаны сотрудники отдела кадров, напоминая о превышении дней работнику лично.

Находящийся в неоплачиваемом отпуске вправе выйти на работу ранее срока, указанного в заявлении и приказе, таким образом, прервав его, но только по согласованию с работодателем. Законом это не запрещается и должно решаться в индивидуальном порядке с разрешения начальства. В том случае, когда человек заболел, находясь в отпуске без сохранения своей зарплаты, и принес в отдел кадров свой больничный лист, организация не обязана выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности.

Однако если дело касается ухода в декрет, то оно должно быть выплачено в обязательном порядке, а отпуск без содержания должен быть прерван непосредственно с момента начала отпуска по беременности и родам.

Недобросовестные работники могут злоупотреблять своим правом на получение отпуска без содержания, например, не явиться на работу и прислать заявление по почте. В данном случае владелец фирмы сам должен принимать решение, как с таким самовольным отпускником общаться. Он может предоставить сотруднику желаемый , а может отклонить просьбу. В этом случае составляется акт об отсутствии работника на месте в рабочее время. Также работодатель вправе привлечь прогульщика к дисциплинарной ответственности и даже уволить.

Подводя итог всего вышесказанного, стоит отметить, что возможность получения отпуска без содержания по инициативе работника практически целиком строится на взаимоотношениях с работодателем, именно он решает, сможет ли подчиненный не прийти на работу, не будучи уволенным. Однако не стоит забывать и об обязательных категориях лиц и случаях, при которых начальник обязан согласиться с тем, что его сотрудника не будет на месте какое-то время по собственному желанию.

Наверное, почти каждому приходилось сталкиваться с ситуацией, когда он не мог присутствовать на работе в рабочий день (обстоятельства, увы, сильнее нас). Как поступить в такой ситуации, чтобы не испортить отношения с начальством и не получить дисциплинарное взыскание за прогул? Можно ли взять отгул за свой счет ?

Вообще-то, «отгул» - это понятие народно-обиходное, в трудовом законодательстве оно отсутствует . В Трудовом Кодексе говорится лишь о дополнительном времени отдыха, которое предоставляется в качестве компенсации за сверхурочную работу, а также работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

В принципе, такие выходные можно взять как раз тогда, когда вы нуждаетесь в отгуле (предупредив об этом начальство, разумеется). Но при этом они должны у вас быть: нельзя сначала использовать компенсацию, а потом, когда-нибудь, поработать сверхурочно или на выходных. Как говорится, утром деньги - вечером стулья, то есть сначала переработка - потом компенсация.

Также стоит учесть, что такие дополнительные выходные дни являются неоплачиваемыми . То есть если вы уже получили компенсацию за переработку в денежном эквиваленте, вам не полагаются дополнительные выходные: нужно выбрать какой-то один вид компенсации, или деньги, или дополнительное время отдыха.

Таким образом, выходит, что взять отгул за свой счет нельзя , потому что отгулов в принципе не существует. Если вам нужно один или несколько дней отсутствовать на работе, вам нужно будет взять отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) нужной продолжительности.

Итоговая продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником, т. е. вами, и работодателем. Общая продолжительность неоплачиваемых отпусков, взятых в течение года, ограничена 14 календарными днями . Иногда работодатель идет навстречу работнику и предоставляет отпуск большей длительности, если это необходимо, но все «лишние» дни не включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для того чтобы оформить , необходимо подать письменное заявление, написанное в произвольной форме, в котором следует указать причины и желаемую продолжительность отпуска отпуска. Трудовой Кодекс говорит, что отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другими уважительным причинам .

Однако уважительность конкретной причины оценивает работодатель, и он же решает, предоставить ли вам в итоге отпуск или нет. Есть, однако, ряд случаев, в которых вам обязаны предоставить такой отпуск . Это, к примеру, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого родственника. Но в таких случаях максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска ограничена пятью календарными днями.

Также существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет , максимальная продолжительность такого отпуска для каждой категории указана в статье 128 ТК РФ, она может составлять от 14 до 60 календарных дней в зависимости от категории, к которой относится работник (на самый длительный отпуск, к примеру, имеют право работающие инвалиды).

Уходить в отпуск можно лишь после того, как работодатель предоставит вам его. Самовольный уход в такой отпуск будет расценен как - нарушение трудовой дисциплины, за которым может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Итак, давайте кратко подытожим все вышесказанное. Взять отгул за свой счет невозможно, потому что в трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «отгул». Если некие обстоятельства вынуждают вас отсутствовать на работе в течение нескольких дней, вы можете попробовать взять отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель может вам его предоставить, однако не обязан этого делать , если сочтет причину недостаточно уважительной.