Подготовка документа к печати начинается с проверки орфографии и грамматики. Как это сделать, разъяснялось в лабораторной работе 1.

Следующий этап – расстановка страниц. WORD предлагает на выбор несколько вариантов расстановки номеров страниц.

Параметры страницы

Команда Файл, Параметры страницы вызывает диалоговое окно, в котором осуществляется задание основных параметров:

* вкладка Поля - установка размеров полей, ориентации страниц, отступов колонтитулов от верхнего и нижнего края печатной страницы, величины подшивки (переплета);

* вкладка Размер бумаги - выбор формата и ориентации печатной страницы;

* вкладкаИсточник бумаги - указание способа подачи листов при печати страниц;

* вкладка Макет - определение порядка оформления колонтитулов, способа вертикального выравнивания абзацев на странице, способа нумерации строк и условий начала новой страницы при смене раздела, колонки текста.

Колонтитулы - постоянная информация (текст, графика, номера страниц, системная дата, время), размещаемая в полях печатного листа.

Формат колонтитулов задается командой Файл, Параметры страницы. Для формирования и редактирования колонтитулов документа используется в режиме Разметка страниц команда Вид, Колонтитулы , которая вызывает панель инструментов Колонтитулы . Курсор устанавливается в верхний колонтитул и текст документа становится бледным.

Нумерация страниц. Для этого используется команда Вставка, Номера страниц .

Просмотр документа перед печатью. Для переключения в этот режим служит кнопкаПредварительный просмотр стандартной панели инструментов или команда Файл, Предварительный просмотр .

Задание к лабораторной работе 8

1. Запустите WORD.

2. Откройте по очереди все документы, которые вы создали во время изучения текстового редактора WORD.

3. Используя многооконный режим и буфер обмена скопируйте все документы в новый документ в порядке их создания. Для этого:

3.1. Создайте новый документ командой меню Файл, Создать .

3.2. Перейдите в документ «Лабораторная работа 1».

3.3. Выделите его командой Правка, Выделить все .

3.4. Скопируйте его в буфер обмена командой Правка, Копировать .

3.5. Перейдите командой Окно во вновь созданный документ.

3.6. Вставьте документ «Лабораторная работа 1».

3.7. Повторите перечисленные действия 3.2 – 3.6 с документами всех лабораторный работ, при этом следите за положением курсора в новом документе (при вставке он должен находиться в конце документа).

4. Создайте оглавление для нового документа. В качестве заголовков выделите текст с номером лабораторной работы. Для этого:

4.1. Поочередно выделите заголовки и назначьте для них стиль «Заголовок 1».

4.3. В диалоговом окне Оглавление и указатели выберите вкладку Оглавление , выберите стиль заголовка, укажите уровень оглавления – 1, остальные параметры – по усмотрению.

4.4. Нажмите кнопку ОК .

5. Расставьте в документе номера страниц командой меню Вставка, Номера страниц .

7. Если вид документа вас устраивает, сохраните его в личной папке, покажите работу преподавателю и смело переходите к изучению новой темы нашего предмета.

8. ВСЕ!

Литература

1. Информатика: Учебник / Под ред. А.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 1997. – 768с.

2. Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. В.В.Евдокимова- С.-Пб: Питер Паблишинг, 1997.- 592с.

3. А.А. Журин и др. WORD 7.0 для школьников и начинающих пользователей – М.:Аквариум, 1997. – 255с.

Введение. 2

Лабораторная работа 1. 2

Панели инструментов. 3

Линейки. 3

Режимы работы с документом.. 4

Создание документа в редакторе WORD.. 4

Ввод текста. 5

Гарнитуры и кегли. 6

Задание к лабораторной работе 1. 6

Лабораторная работа 2. 8

Буфер обмена. 8

Выделение текста. 8

Удаление фрагмента текста. 9

Перемещение фрагмента текста. 9

Копирование фрагмента текста. 9

Форматирование абзацев с помощью команды Абзац в меню Формат. 10

Задание к лабораторной работе 2. 10

Лабораторная работа 3. 11

Использование списков. 12

Поиск и замена текста. 13

Задание к лабораторной работе 3. 13

Лабораторная работа 4. 15

Редактор формул. 15

Специальные символы.. 16

Вставка рисунков в текст. 16

Задание к лабораторной работе 4. 17

Лабораторная работа 5. 18

Способы создания таблиц. 18

Ввод информации в ячейки таблицы.. 18

Редактирование таблиц. 19

Задание к лабораторной работе 5. 21

Лабораторная работа 6. 21

Заголовки. 21

Сноски. 22

Создание нового стиля. 22

Задание к лабораторной работе 6. 23

Лабораторная работа 7. 24

Рисование. 24

Некоторые действия по созданию рисованных объектов. 25

Задание к лабораторной работе 7. 25

Лабораторная работа 8. 26

Подготовка документа к печати. 27

Параметры страницы.. 27

Задание к лабораторной работе 8. 28

При подготовке документа к печати обычно используют команды Предварительный просмотр , Параметры страницы , Печать из меню Файл .

Параметры страницы

Команда Параметры страницы из меню Файл позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к остав­шейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Поля страницы

Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите в диалоговом окне Пара­метры страницы на вкладке Поля в поле Нижнее расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (рис. 1.29). Размер вводится с клавиатуры или уста­навливается с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично вводятся размеры в поля: Верхнее , Левое , Правое (обычно в пределах от 1 до 3,5 см.). Размер поля страницы можно также задать с помощью горизонтальной и вертикальной линейки. Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику.

Рис. 1.29. Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Поля

Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация – книжная или альбомная . Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных парамет­ров.

Чтобы задать поля для части документа, расположенной после курсора, в списке Применить выберите параметр Ко всему документу . Если документ разбит на разделы, то можно задать размеры полей применительно К текущему разделу .

В разделе Страницы можно выбрать элементы: Обычный , Зеркальные поля , 2 страницы на листе , Брошюра . Зеркальные поля используются при печати на двух сторонах листа. Все внутрен­ние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу (рис. 1.30). Обычно для переплета предусматривают не более 1,5 см.

Рис. 1.30. Поля переплета (1) и зеркальные поля (2)

Чтобы восстановить Параметры , созданные на основе текущего шаблона, нажмите кнопку По умолчанию .

Предварительный просмотр документа перед печатью

Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как будут выглядеть напеча­танные страницы. Их вид зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения прин­тера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, встав­ленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не поме­щается на предыдущей. Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте.

Чтобы увидеть на экране, как будет выглядеть напечатанный документ, выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная .

Для возврата в обычный режим нажмите клавишу Esc или нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр . Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ в окне обозревателя, выберите команду Предварительный просмотр веб-страницы .

Для предварительного просмотра документа можно также использовать режимы разметки и чтения. Окно предварительного просмотра документа (рис. 1.31) более точно отображает распо­ложение материала на напечатанной странице. Оно позволяет увидеть расположение и величину рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номера страниц, проверить разбивку документа на страницы. В окне можно отобразить одну страницу, пару последовательных или разворотных страниц. Страницы можно “перелистывать” с помощью клавиш Page Up, Page Down или кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки.

Рис. 1.31. Диалоговое окно Предварительный просмотр

В верхней части диалогового окна Предварительный просмотр расположена панель инстру­ментов с тем же названием. Кнопки, расположенные на панели инструментов, имеют следующее назначение:

1 – Печать – позволяет вывести на печать одну копию активного документа с использованием текущих установок параметров печати. Если вы хотите вывести на печать одну или несколько страниц документа, то выберите команду Печать (Print) в меню Файл и укажите нужные страницы.

2 – Увеличение – позволяет изменить масштаб изображения. На кнопке изображена лупа. После нажатия кнопки указатель принимает форму лупы, внутри которой виден знак “+”. Если подвести такой указатель к какому-нибудь участку документа и щелкнуть мышью, то масштаб изображения увеличится. Внутри лупы знак “+” заменится на “-”. Повторный щелчок вернет прежний масштаб изображения. Для перемещения по странице используют клавиши управления курсором, клавиши Page Up и Page Down.

3 – Одна страница – отображает на экране одну страницу документа.

4 – Несколько страниц – позволяет просмотреть от одной до шести страниц документа. Коли­чество отображаемых страниц и их расположение задают, перемещаясь по ячейкам при нажатой кнопке мыши (рис. 1.32).

Рис. 1.32. Кнопки панели инструментов, позволяющие выбрать количество страниц отображаемых на экране

5 – Масштаб – содержит список, позволяющий изменить масштаб отображения документа. Для открытия списка используется кнопка со стрелкой, расположенная справа от поля. Чтобы задать свой масштаб, следует выделить текущий масштаб, ввести с клавиатуры новое значение и нажать клавишу Enter .

Элемент списка По ширине страницы изменяет масштаб так, чтобы строка документа зани­мала всю ширину окна. Выбрав соответствующий элемент списка, можно отобразить в окне полностью одну или две страницы документа, увидеть расположение объектов на странице.

6 – Линейка – обеспечивает отображение или сокрытие горизонтальной и вертикальной линеек. Кнопка и команда работают как переключатели. Линейки позволяют увидеть границы расположения текста в документе. Маркеры на линейке упрощают изменение размеров отступов абзацев, полей страницы, позиций табуляции. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно перета­щить маркер, показывающий границу расположения документа на листе.

7 – Подгонка страниц – позволяет предотвратить перенос небольшого фрагмента документа на следующую страницу за счет уменьшения размера шрифта в тексте документа и тем самым обеспечить уменьшение на одну количество страниц в документе.

8 – Во весь экран – обеспечивает скрытие панелей инструментов и других элементов экрана с тем, чтобы максимально увеличить размеры области, предназначенной для отображения доку­мента. Повторное нажатие на кнопку возвращает к предыдущему режиму.

9 – Закрыть – закрывает окно и возвращает в обычный режим.

10 – Параметры панелей инструментов – открывает меню, команды которого позволяют добавить или удалить кнопки из указанного перечня, открыть диалоговое окно Настройка .

Печать документа

Документ можно напечатать несколькими способами:

1. Если документ не открыт:

· переместите значок файла из папки Мой компьютер или проводника Windows на соответ­ствующий значок принтера в папке Принтеры ;

· выделите значок файла в окне программы Мой компьютер или проводника и выберите командуПечать в меню Файл .

2. Если документ открыт и представлен в активном окне:

· выберите команду Печать в меню Файл и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать , т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д. Команду Печать дублируют клавиши Ctrl+Shift+F12;

· нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная – будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране диалогового окна;

· нажмите клавиши Ctrl+P;

· в диалоговом окне Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите командуПечать в меню Файл .

Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.

НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ. После активизации команды Печать в меню Файл появляется окно (рис. 1.33), которое позволяет сделать установки, приведенные ниже. Выбранные настройки действуют в течение текущего сеанса работы. При новом запуске программы они изменяются на заданные по умолчанию.

В рамке Принтер :

· В раскрывающемся списке имя выбирается модель принтера, на котором будет произво­диться печать документа. Если установлено несколько принтеров, то можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.

· Установка флажка Печать в файл обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет, записав файл на магнитный носитель, перенести его на другой компьютер и напечатать на другом принтере, не открывая исходного приложения. Файл имеет расширение *.prn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати, или когда вы хотите распечатать файл на другом принтере, сохранив настройки, связанные с разметкой страниц. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записан файл.

Рис. 1.33. Диалоговое окно, позволяющее задать Параметры печати документа

В группе Копии :

· В поле число копий вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое коли­чество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.

· Установка флажка Разобрать по копиям обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа. Флажок рекомендуется снять, если выполняется печать в файл.

· После щелчка кнопки Свойства или активизации одноименной команды в меню Файл появ­ляется новое диалоговое окно с несколькими вкладками. Вкладки используются для настройки печатающего устройства и организации печати документа. Перечень параметров, пред­ставленных на вкладках, зависит от печатающего устройства.

· Группа Масштаб позволяет выполнить печать на бумаге нестандартного размера.

После того, как вы нажмете кнопку ОК , в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц . После завершения печати документа значок исчезает.

ПЕЧАТЬ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА. Если вы хотите напечатать одну страницу, поместите курсор в любое место этой страницы и в диалоговом окне Печать в группе Страницы установите переключатель в положение Текущая . Этой опцией удобно пользоваться для проверки принтера.

Чтобы напечатать несколько страниц, установите этот переключатель в положение Номера и введите нужные номера (диапазон) страниц. Между номерами страниц поставьте запятые, началь­ная и конечная страница диапазона разделяются дефисом, например, 6, 8, 10 – 15.

Для печати только выделенного фрагмента документа откройте диалоговое окно Печать , поставьте переключатель в положение Выделенный фрагмент и нажмите кнопку ОК .

ПЕЧАТЬ НА ДВУХ СТОРОНАХ ЛИСТА. Раскрывающийся список Включить позволяет напечатать как Все страницы диапазона, так и Нечетные страницы или Четные страницы . Вы можете напечатать часть документа на одной стороне листов (например, четные страницы), а затем, используя другой элемент списка, напечатать оставшуюся часть на другой стороне листов.

Мы будем рады, если это краткое пособие поможет Вам подготовить Вашу работу к выводу на пленку таким образом, чтобы вывод был произведен без задержек и без дополнительных расходов с Вашей стороны.

Определение и использование цветов

Определяя триадные (Process) цвета, используйте книжки образцовых оттисков триадных цветов PANTONE Process. Это позволит Вам добиться совпадения тиражного цвета с цветом, определенным в программе верстки или рисования. Даже очень дорогие мониторы не в состоянии точно воспроизвести тиражный цвет.

Удостоверьтесь в том, что Вы используете книжки образцовых оттисков нужной цветовой модели, соответствующие предполагаемой тиражной бумаге (матовой или глянцевой). Удостоверьтесь в том, что в программе верстки или рисования Вы используете нужную программную библиотеку PANTONE.

Не переопределяйте основные цвета (Cyan, Magenta, Yellow, BlacK), не используйте основные цвета в качестве основы для определения нового цвета.

Библиотека Pantone Process Color Imaging Guide 1000 содержит наиболее близкие по цвету пары образцовых оттисков плашечных (Spot) и триадных (Process) цветов.

Триадные (Process) и плашечные (Spot) цвета

Удостоверьтесь в том, что все триадные цвета в Вашем дизайне определены именно как триадные цвета. Некоторые программы верстки и рисования при создании нового цвета по умолчанию определяют его как плашечный (Spot). Распечатка дизайна на принтере в режиме Separation: On является хорошим способом проверить правильность определения цветов.

Цветные принтеры

Несмотря на то, что современные персональные цветные принтеры обеспечивают великолепную резкость деталей и яркость цветов, ни один из них не в состоянии воспроизвести тиражный цвет.

Для оценки тиражного цвета используйте книжки образцовых оттисков триадных цветов PANTONE Process.

Трэппинг

Не изменяйте значений трэппинга, существующих по умолчанию после инсталляции пакета верстки, если только Вы не представляете себе совершенно точно, что Вы делаете.

Цветным текстам больших кеглей, лежащим на растровых изображениях, назначайте атрибут Knockout.

Не создавайте в дизайне копий основных (Cyan, Magenta, Yellow, BlacK) цветов и не используйте их для оформления элементов полосы.

Обрезной формат страницы

Большинство программ верстки позволяет размещать элементы полосы издания за пределами обрезного формата страницы. Рекомендуем Вам осведомиться в типографии о величине припуска на рубку для изображений, заверстанных "под обрез".

Толщина линий

Используйте линии толщиной.25 pt и более. Линии толщиной менее чем четверть пункта выглядят на распечатках с лазерных принтеров значительно более плотными, чем они окажутся на самом деле.

Разные программы верстки и рисования по-разному определяют толщину линии с атрибутом Hairline. Некоторые программы определяют Hairline линию как линию тощиной.25 pt, а некоторые - как линию минимально возможной толщины, воспроизводимой выводным устройством.

Не используйте для оформления типографических элементов полосы линий с атрибутом Hairline. Минимально возможная толщина линии, воспроизводимая нашим выводным устройством, может оказаться неожиданно малой для Вас.

Разрешение растровых изображений

Разумно достаточным разрешением растровых изображений является значение линиатуры вывода, умноженное на 1.5 (например, для издания, печатаемого с линиатурой растра 150 линий на дюйм, достаточным разрешением будет 225 dpi).

Для получения особо качественного изображения можно увеличить разрешение растровых изображений до удвоенной линиатуры вывода (300 dpi при 150 lpi, 400 dpi при 200 lpi и т.д.).

Разрешение выше удвоенной линиатуры вывода не оказывает никакого влияния на качество изображения и лишь напрягает процессор машины и способствует исчерпанию ОЗУ.

Разрешение штриховых изображений

Разрешение штриховых изображений должно находиться в пределах от 600 до 1200 dpi. На штриховых изображениях меньшего, чем 600 dpi, разрешения может проявляться видимая глазом "пила".

Форматы изображений

Все цветные растровые изображения перед заверстыванием их в полосу должны быть сохранены как CMYK-изображения (не оставляйте их в RGB-моде).

Все черно-белые растровые изображения должны быть сохранены как grayscale-изображения.

Все штриховые изображения должны быть сохранены как bitmap-изображения.

Допустимыми форматами файлов являются TIFF или EPS.

Наилучшим выбором будет EPS.

Поворот изображений

Все изображения, которые должны быть повернуты, должны быть повернуты не средствами программы верстки, а в Photoshop"е перед заверстыванием их в полосу.

Поворот изображения в полосе программы верстки приводит к увеличению затрат вычислительной мощности процессора во время печати файла и к снижению качества изображения в случае, если это TIFF-изображение.

Масштабирование изображений

Все изображения должны быть приведены в нужный масштаб не средствами программы верстки, а в Photoshop"е перед заверстыванием их в полосу.

Масштабирование изображений в полосе программы верстки приводит к увеличению затрат вычислительной мощности процессора во время печати файла и к снижению качества изображения в случае, если это TIFF-изображение.

Обрезка изображений

Все изображения должны быть обрезаны не средствами программы верстки, а в Photoshop"е перед заверстыванием их в полосу.

Обрезание изображений в полосе программы верстки (маскирование) приводит к увеличению затрат ОЗУ и к ненужному увеличению размеров файлов.

Замечания к конкретным приложениям

Adobe Illustrator версии 7.0 для Macintosh и Windows сохраняет в составе файла документа (а соответственно, и PostScript файла печати, и EPS иллюстрации) ошибочную PostScript-конструкцию, препятствующую выводу некоторых файлов на пленку. Описание проблемы доступно на http://www.adobe.com/ supportservice/custsupport/ SOLUTIONS/ 7e1e.htm.

Проблема решается только обновлением Adobe Illustrator версии 7.0 до версии 7.0.1. Апдэйтеры для Macintosh и Windows соответственно находятся на http://www.adobe. com/supportservice/custsupport/LIBRARY/ilmac.htm (Macintosh 1.3 Мб) и на http:// www.adobe.com/ supportservice/custsupport/LIBRARY/ ilwin.htm (Windows 3.3 Мб). В случае с Windows NT помимо прочего потребуется обновление Color profiles файлов в соответствии с инструкцией, содержащейся в Readme.wri.

QuarkXPress 4.0, работающий под Windows 95, создает правильный PostScript-файл печати только в том случае, когда в установках PostScript-драйвера (закладка PostScript окна свойств устройства) из меню PostScript output format выбрана опция PostScript (optimize for speed) или PostScript (оптимизация по скорости) в меню Выходной формат PostScript в русскоязычной версии Windows.

QuarkXPress 4.0, и Windows, и Macintosh-версии некорректно отрабатывают опцию печати Bleed (ширина полей документа, выходящих за пределы обрезного формата). Решение проблемы состоит в обновлении QuarkXPress до версии 4.0.2.

Updater"ы можно скачать с http://www.quark. com/ftp001.htm.

Значение опции Bleed сохраняется в составе документа QuarkXPress. Установите нужное Вам значение опции Bleed, щелкните по кнопке Capture Settings и сохраните документ.

Внимание! Формат файла, называемый в Photoshop v.3 и Photoshop v.4 Photoshop EPS, есть, был и будет Photoshop DCS 1.0 форматом.

В меню Save as... Photoshop v.5 формат Photoshop EPS выделен в отдельный и отличается от Photoshop DCS 1.0 формата прежде всего тем, что в составе файла сохраняется (и отрабатывается RIP"ом при выводе на пленки) ICC-профиль.

Во избежание недоразумений с цветом сохраняйте CMYK EPS"ы из Photoshop v.5 как Photoshop DCS 1.0 (или Photoshop DCS 2.0, если вы используете дополнительные каналы)!

Есть и другие глюки! Например, выбор опции сжатия JPEG приводит к тому, что Photoshop EPS v.5 файл в RIP"е вообще не делится! Сохраняйте CMYK EPS"ы из Photoshop v.5 как Photoshop DCS 1.0 (или Photoshop DCS 2.0, если вы используете дополнительные каналы)!

Наиболее популярные ошибки

приводящие к задержкам вывода и/или дополнительным расходам

1) Небрежно и/или некорректно заполнен бланк заказа.

2) К файлу верстки не приложены шрифты, или приложены не все шрифты, или приложены не те шрифты, которыми оформлены тексты.

3) В верстке использованы системные шрифты.

4) К файлу верстки не приложены изображения или приложены не все изображения.

5) На вывод поданы RGB-растровые изображения.

6) В файле CorelDRAW, поданном на вывод, есть шрифты, не преобразованные в кривые.

7) На вывод поданы растровые изображения низкого (менее полутора линиатур вывода) или излишне высокого (более чем удвоенная линиатура вывода) разрешения.

8) Не все триадные (Process) цвета определены именно как триадные. Имейте в виду, что большинство Spot-цветов библитек PANTONE не может быть адекватно воспроизведено триадными красителями четырехцветной офсетной печати. Для определения триадных (Process) цветов используйте книжки образцовых оттисков триадных цветов PANTONE Process.

9) Использование для подготовки изображений приложений, не поддерживающих PostScript CMYK цветоделения (таких как CorelXara, Lotus Freelance, Microsoft Powerpoint, Lotus 123, Microsoft Excel и т.д.).

Такие изображения могут быть выведены только как черно-белые.

10) Верстка исполнена в не предназначенном для верстки пакете, например, пакете иллюстративной графики, таком как Adobe Illustrator.

11) На вывод поданы PostScript-файлы, спечатанные без обрезных меток и обрамляющей текстовой информации об имени файла и названиях цветов.

Вот так зло и строго написали "правила" опытные печатники, рабочий день и настроение которых напрямую зависит от качества подаваемых вами файлов. Иногда (а они всегда проверяют файл перед выводом) что-то можно и не заметить... Так что проверьте и вы.

ПУСТЬ ОШИБОК БУДЕТ МЕНЬШЕ!

По материалам Prepress.ru

Рано или поздно, но процесс колдовства над картинкой в Illustrator заканчивается и приходит пора ее распечатать. Казалось бы, а что тут такого - записываем файл и отвозим или отсылаем по почте в типографию. Однако все не так-то просто, и что бы потом не было мучительно больно за потраченное время и средства, стоит выполнить некоторые действия перед отправкой файлов в печать. О необходимом минимуме и будет это урок.

Печать как известно бывает разная. Отбросим в сторону специфические ее виды типа шелкографии и банальную распечатку на домашнем/офисном принтере. Речь, в основном, пойдет о цветной четырехкрасочной печати, на офсетной или цифровой печатной машине.

Главное - правильно начать

Несмотря на то, что я собирался рассказать о том что нужно делать перед отправкой фалов в печать, начну с другого конца - с создания самого файла.

Прежде всего необходимо определиться какого формата будет печатная продукция и если это не стандартные форматы А3/А4/А5 и если вы не собираетесь печатать тираж от 5 000 экземпляров и выше, то стоит уточнить в типографии, а возьмутся ли они отпечатать такой тираж при таком формате.

Предпочтительные форматы всегда можно (и нужно) узнать на сайте типографии или из их рекламного буклета. Всегда стоит это делать. К примеру, в центре «Colorit» формат А6 печатают на два миллиметра уже.

Итак, формат известен. Создаем новый файл (File > New... или Ctrl + [N] ) и в открывшемся диалоговом окне указываем точные значения ширины и высоты обрезного формата новорожденного документа. Не забываем удостовериться, что установлена цветовая модель CMYK, а так же можно не отходя от кассы дать название новому документу, тогда будет удобнее его сохранять.

Облегчаем дальнейшую жизнь

Позволю себе небольшое отступление и расскажу еще немного о типографской печати. Печатные машины работабт с бумагой формата А3 (цифра) и больше (офсет). А нужный нам формат отпечатка почти всегда меньшего размера. Поэтому на одном печатном листе размещают сразу несколько изображений, после печати все это дело разрезается. Но так как печатается обычно много, а времени катастрофически мало, то режут не каждый лист в отдельности, а сразу стопку. При этом некоторые листы бумаги неизбежно смещабтся на миллиметр-полтора. Конечный формат отпечатка при этом не меняется, раз где-то убыло, то в другом месте обязательно прибыло. А вот попадания точно по задуманной линии обреза вам никто гарантировать не сможет.

Что же делать? Все просто. Нужно, что бы изображения, расположенные у края листа, а так же фон, немного выстпали за обрезной формат, а важные элементы (логотпы, текст) не должны находиться близко к краю. Первое называется вылетом фона (или припуск на обрез), а второе - отступом.

Обычно вылет фона составляет 3-5 мм, равно как и отступ. Уточнить эти значения можно в самой типографии.

Что бы за пять минут до сдачи файла в печать не пытаться лихорадочно отодвинуть текст от края, а какую-нибудь картинку вытащить наружу, нужно сразу после создания файла сделать следующее - установить направляющие. Нам потребуются четыре направляющих снаружи листа и четыре - внутри. Как всегда, есть несколько способов их создания.

В некоторых версиях Illustrator CS2 имеет место быть следующий глюк: точка начала координат (0 на линейках) располагается с небольним сдвигом относительно нижнего левого угла листа. В этом случае необходимо передвинуть центр координат в «правильное» место, щелкнув в точке пересечения линеек и перетащив его в нижний левый угол границы листа (он привяжется автоматически, не промахнетесь).

С установленными направляющими гораздо легче следить за тем, что бы были соблюдены все необходимые отступы и вылеты на обрезку.

Приводим все в порядок

Начинаем собственно подготовку файла к печати. Прежде всего убедимся, что все необходимые изменения внесены, поскольку окончательно подготовленный к печати файл будет редактировать гораздо сложнее. Лучше всего сохранить файл под другим именем, что бы в случае необходимости иметь возможность внести коррективы (вообще-то всегда нужно сохранять «рабочие» файлы - могут пригодиться в будущем).

Внешние объекты

Если в текст были вставлены какие-либо объекты командой File > Place , то открываем палитру Links и смотрим, что там у нас есть. Нас будут интересовать объекты напротив которых отсутствует пиктограмма внедренного объекта . Выделив такие объекты смотрим на то, что написано в контрольной строке сверху. Итак, необходимо, что бы цветовая модель была CMYK, а разрешение - таким, которое рекомендует типография. В большинстве случаев для фото-изображений оно должно равняться 220 - 300ppi (большее необходимо только для высококачественных каталогов), а для черно-белых штриховых изображений - от 720 ppi. Если цветовая модель другая, или разрешение равно чему-нибудь типа 586ppi - нажимаем кнопочку Edit Original и приводим все к требуемуму виду.

Теоретически, при внедрении растрового изображения Illustrator конвертирует его в CMYK, но вот только наилучшим ли образом?

Категорически не приветствуется масштабирование и поворот растровых изображений непосредственно в Illuctrator! После всех проверок выделяем все невнедренные изображения и нажимаем кнопку Embed на контрольной строке либо пункт Embed Image в контекстном меню палитры Links .

Проверка на «сложность»

Теперь внимательно посмотрим в палитру Layers .

Если в ней есть заблокированные элементы - разблокируем их. Если есть скрытые слои или слои-шаблоны - удаляем за ненадобностью. Особое внимание стоит уделить названиям слоев - если они написаны курсивом - значит по какой-то причине они сделаны непечатаемыми. Если они не должны печататься - удаляем, если же наоборот - двойным щелчком по названию слоя вызываем окно Layer Option и ставим галочку Print .

Развернем все слои и группы и посмотрим на «мишень свойств» каждого объекта в нашей иллюстрации. Если он «пустой» - значит никаких проблем при печати не возникнет. Если же «черный» - выбираем этот объект и смотрим его свойства в палитре Appereance. Причины возникновения «сложных» свойств описываются следующими образом:

Все эти вещи (прозрачности, эффекты и прочее) позволяют добиться привлекательности изображения, а так же проблем при печати, если их... не разрушить.

Эффектная неэффектность...

Поскольку файл окончательно готовится к печати и редактировать его больше никто не собирается, то все объекты, к которым применены эффекты или кисти, необходимо превратить в комбинацию простых объектов. Делается это элементарно: выделяем нужный объект и выполняем команду Object > Expand Appereance . А если совсем лень - то выделяем все (Ctrl + [A] ) и Object > Expand Appereance .

При этом все объекты с применением эффектов распадаются на группы простых объектов, градиентные сетки растеризуются и помещаются в Clipping Mask, символы и объекты с примененными стилями превращаются в обычные объекты.

и непрозрачная прозрачность

Честно говоря, современное оборудование вполне хорошо справляется с полупрозрачными объектами. Но вот только в нашей стране оно далеко не так часто встречается, как того хочется. Поэтому прозрачность нужно имитировать непрозрачными объектами. В этом направлении есть два пути:

• Растеризация. Выделяем все объекты, или объект, содержащий прозрачность, и объекты, им перекрываемые, и выполняем команду Object > Raserize... Однако при этом мы теряем все преимущества векторой графики.
• Правильный путь. Выделяем все объекты и выполняем команду Object > Flatten Transparency...

В диалоговом окне Flatten Transparency... выбираем в списке Preset значение HighResolution, если документ содержит текст, то ставим галочку Convert All Text to Outlines, при желании можно поставить галочку напротив Convert All Strokes to Outlines, но только в том случае, если к обводкам не был применен особый параметр Align Stoke палитры Stroke. А вот галочку напротив Preserve Overprint and Spot Colors лучше снять, если вы преднамеренно нигде не устанавливали Overpint.

Обязательно выполнять действия именно в таком порядке - сначала разрушить все эффекты, а потом делать флеттенинг. Иначе результат вас сильно огорчит.

Хитрые обводки

В Illustrator CS2 наконец-то появилась возможность расположить обводку объекта тремя способами - снаружи контура, внутри контура и равномерно по контуру. Вот только пользоваться этой возможностью не стоит. Результат может быть непредсказуем. Для достижения аналогичного эффекта нужно пользоваться командой Object > Path > Offset Path либо дублировать объект и удалять обводку у того объекта, которы лежит выше.

Работа с текстом

Весь текст должен быть переведен в набор кривых. Если вы не сделали этого на этапе флеттенинга, то выполняем следующие команды: Select > Object > Text Object , затем Text > Outline Stroke (или Ctrl + Shift + [O] ). В принципе, можно сразу выделить все объекты.

Работа с цветом

Все объекты в документе должны быть в цветовой модели CMYK или Grayscale. Что бы этого гарантированно достичь - выделяем все объекты и выполняем команду Filter > Colors > Convert to CMYK . Аналогичного результата можно достичь удалив галочку напротив Preserve Overprint and Spot Colors при выполнении команды Object > Flatten Transparency...

Генеральная уборка

Иногда, при работе с кривыми или с текстом, образуется так называемый мусор - одинокие точки и пустые текстовые блоки. От них нужно избавляться. Выполняем команду Select > Object > Stray Points и удаляем выделенные объекты.

Так же можно выполнить команду Select All Unused контекстного меню палитр Swatches , Brushes , Styles и Graphic Styles . Это позволит немного уменьшить размер файла.

Последняя проверка

Итак, вроде бы все готово, можно записывать финальный файл. Но лучше все еще раз проверить. Для этого:

Если все проверки выполнены - можно записывать конечный файл.

Запись файла

Формат в котором стоит записывать файл лучше всего узнать в типографии, где вы собираетесь печатать. Точнее не так: в типографии нужно узнать, принимают ли они файлы Illustrator CS2?

Есть более универсальный подход - записывать файл в формате *.eps версии 10 или в *.pdf версии 1.4. Эти два формата должны без каких либо вопросов принять в любой типографии. Если это не так - грош цена таким избам-печатням, не стои там и печатать.

Так же небесполезно знать, как собираются печатать этот *.eps. В небезызвестном центре на востания периодчески их пытаются печатать экспортируя в Corel - так делать категорически нельзя!

Файл записан, отдан в печать - теперь ждите результата! Надеюсь, он вас не разочарует!

Как готовить графику на печать? Подготовить макет для профессиональной типографии пара пустяков, если придерживаться нескольких несложных правил. Когда я начинал работать с печатью, инструктирующие меня люди сообщили в разы меньше сведений, чем я собираюсь рассказать вам. В целом мой инструктаж выглядел так:

«Не размещай текст близко к линиям реза, выставляй 300 dpi,
работай в CMYK и все будет хорошо.»

В те времена я уже имел некоторый опыт с подготовкой графики для веб, но никогда не работал с печатью. Тем не менее, этих пару предложений хватило, чтобы уже на следующий день запустить в тираж готовые рабочие PDF фаилы. В этой статье я постараюсь передать вам свой практический опыт избегая лишней теории. Частично я уже освещал этот вопрос в сериях статей, но какого черта? Совершенно не важно, что вы подготавливаете для печати, флаеры, обложки или журнал. Вам легко удастся обойти большинство проблем, если вы будете следовать этим простым правилам.

Размеры в печати
или какой делать размер файла для полиграфии?

Если вы готовите графику на печать, а не для веб, соблюдайте простое правило: работайте с реальными размерами. Например, если вы хотите распечатать флаер размером 10см х 20см, создавайте фаил размером 10см х 20см. Если вы хотите создать стикеры радиусом 3см, создавайте фаил размером 3см х 3см. Это действительно просто. Если вы хотите создать документ или графику, умещающуюся в формат А4, создавайте фаил формата А4. Стандартный размер А4 составляет 210мм х 297мм. Создавая визитку, нужно создать фаил с физическим размером визитки. Не на глаз, не примерно, не в пикселях, а ровно с такими размерами, какие визитка имеет в реальной жизни — 90мм х 50мм.

Запомните главное: в пикселях измеряется экран монитора. Готовая печатная продукция вроде флаера, визитки, наклейки или буклета измеряется в миллиметрах или других физических единицах измерения. Чтобы работать с реальными размерами при создании фаила в Фотошопе или Иллюстраторе сразу переключитесь физические единицы.

Разрешение для печати
или что такое 300dpi и как сделать разрешение для печати?

Стандартная распечатанная фотография имеет конкретный физический размер 10 х 15 дюймов. Но сколько это пикселей? Сколько пикселей в одном дюйме? 10, 20 или сто пятьсот? За этот участок ответственно «разрешение» картинки. Разрешение, оно же резолюция, измеряется в dpi или ppi. Расшифровывается как dots per inch (точек в дюйме) DPI или pixel per inch (пикселей на дюйм) PPI. Чаще всего одна точка краски и равняется одному пикселю, но речь не о том. Чем больше пикселей в одном дюйме, тем больше в нем графической информации и детализации. Если бы разрешение стандартной фотографии имело всего 1 dpi, то 1 пиксель равнялся бы одному дюйму, а фотография состояла всего из 10 на 15 пикселей по ширине и высоте.

Просто запомните магические цифры и все будет хорошо.

Для высококачественной офсетной печати необходимо 300 dpi . То есть в одном дюйме изображения должно быть ровно 300 пикселей. Если бы мы печатали произвольный флаер величиной скажем 10 х 5 дюймов, то в пиксельном выражении такая картинка должна была бы быть 3000 х 1500 пикселей.

Для печати фотографий на дигитальном принтере сгодится 150-250 dpi.

Для печати уличных баннеров хватит 90-120 dpi , что логично, на такие баннеры смотря с расстояния не менее 10 метров. Баннерам не нужна детализация требуемая печати, на которую мы смотрим с расстояния вытянутой руки.

Цветовой режим (CMYK или RGB)
или как перевести макет в CMYK?

Режим RGB — экранный, а CMYK — «бумажный» режим. По сути цветовой режим CMYK на экране монитора лишь имитация того, что можно получить на бумаге, что логично. Ведь краска на бумаге не может быть настолько яркой как солнце, чтобы от неё слепло глаза. Солнце излучает свет, а бумага (как и любой материал) отражает. В этом разница световоспроизведения двух цветовых моделей. Поэтому особенно яркие RGB изображения при переводе в CMYK блекнут. RGB имеет более широкий цветовой спектр чем CMYK. Путем смешения невозможно получить ядовито салатовые цвета, а в RGB они вполне реальны. Если вы собираетесь печатать в офсете, работайте в CMYK. Офсетная печать заточена под CMYK. Изображение изначально печатают на 4х полотнах, которые накладывают друг на друга. Использование RGB, трех канального изображения для печати в 4х красках приведет к плачевному результату. Мягко говоря, тираж будет испорчен, так как цвета на выходе получатся совершенно другие.

Если вы печатаете на домашнем принтере или готовите изображение для дигитальной печати, оставляйте его в RGB. Дигитальная печать работает иначе. В основном дигитальные принтеры заточены под конвертацию из RGB на лету. При этом дигитальные принтеры имеют специфический набор красок, похожий на расширенный CMYK. Но вам, как дизайнеру над этим голову ломать не нужно. Просто усвойте — дигитальная печать RGB, офсетная CMYK. И все будет хорошо.

Цветовой профиль ICC
или для чего нужны профили при подготовке к печати?

Цветовой ICC профиль — это специальный фаил, описывающий, как определенное устройство может работать с цветом. Очевидно, что способность различных мониторов показывать изображение различна. Мониторы с хорошими матрицами отображают цвет ярче и сочнее мониторов с недорогими матрицами. То же самое со способностью принтеров печатать цвета. У разных принтеров она существенно отличается. Если принтер не способен напечатать определенный цвет, он старается подобрать похожий. Для дизайнера печати важно чтобы распечатанный продукт выглядел так же как он выглядел на мониторе. В том же виде и с такими же цветами, в каком он был утвержден заказчиком.

Как этого добиться? Очевидно, что при создании дизайна нужно использовать тот же цветовой профиль, которым пользуется типография при распечатке. Для этого вам нужно связаться с конкретной типографией и попросить требования к предоставляемым макетам. Если у вас реально нет такой возможности, вы не знаете где заказчик будет печатать дизайн, если типография находится на другом конце земли — воспользуйтесь стандартными цветовыми заготовками. Если печать будет происходить на европейской части поставьте Europe Prepress. Если печатать дизайн будут в Америке воспользуйтесь U.S. Sheetfed Coated, если в Азии, воспользуйтесь Japan Color Coated и скорее всего все будет нормально. Но надежнее связаться с типографией. Возможно типография использует для печати свой собственный индивидуальный профиль. В этом случае они просто пришлют вам фаил, а вы используете его для имитации цвета при работе.

Цветокоррекция
или как сделать, чтобы картинка на печати была такой же как на мониторе?

Наиболее важной частью подготовки к печати является правильная цветокоррекция. Важно помнить: чем больше каналов с краской на один цвет, тем темнее он получится. Наиболее чистые и яркие цвета состоят из одного или двух каналов. C0M100Y100K0 = максимально возможный в оффсете красный. C100M0Y100K0 Для более темных оттенков красного стоит использовать синий канал. В идеале черный канал используется для контрастных областей фотографии, теней или контуров. Чем меньше смешанных каналов, тем ярче изображение. Это стоит учитывать при создании ярких красочных мультяжных реклам и иллюстраций. Это стоит учитывать при правильной цветокоррекции портретов и человеческой кожи.

В Фотошопе предусмотрена масса инструментов для работы с каналами. Это и известные всем кривые Curves , уровни Levels и Channel Balans . Важно понимать, то что видимо на мониторе, в распечатанном виде получится на 20% темнее. Это нужно учитывать при цветокоррекции. Решений тут несколько. Либо осветлять изображение с запасом, учитывая последующее затемнение, либо имитировать печатное затемнение. Сделать это можно например в Color Settings — Advanced Controls

Линии реза

Логично что после распечатки флаеров, визиток, календарей и других материалов их необходимо вырезать из бумаги. Речь ведь идет не о стандартной документации размером на A4, а о печати с произвольными размерами. Делается это обычным печатным ножом. Пачку бумаги с полиграфией кладут под лезвие и жах! В подобном деле погрешности недопустимы. Если отрезать неправильно, обложки для дисков не войдут в коробки, открытки не поместятся в буклеты и так далее. Необходимы точные метки, по которым печатник сможет порезать полиграфию. Эти метки и являются линиями реза. Как вы их проставите дело десятое. Для печати это не имеет никакого значения. Вручную или автоматически через сохранение PDF фаила, или с помощью эффектов вроде Effect > Crop Marks в Иллюстраторе.

При резке бумаги, пачка полиграфии немного идет под скос. Имеет место естественная погрешность, а значит необходимы зазоры для её компенсации, иначе по краям печати образуются тонкие белые края чистой бумаги. При создании макета дизайна эту погрешность необходимо учитывать. Важные элементы графики нельзя размещать близко к краям. Они могут быть просто отрезаны. Исключены тоненькие рамки вокруг линий реза, они могут быть просто срезаны при резке. Недавно я рискнул и нарисовал себе визитки с достаточно толстой пунктирной рамкой по краям. Те визитки, которые при резке располагались сверху получились неплохо, нижняя часть визиток пошла под скос и рамка получилась через чур неровной.

Любая типография с радостью предоставит там свои технические требования по величине зазоров, но если у вас нет возможности связаться с ней оставляйте 4 мм зазора с каждой стороны. Например, если вы печатаете графику величиной 100мм х 100мм, создавайте фаил 108мм х 108мм или проставляйте 4 мм в блидах Bleed фаила при создании и сохраняйте PDF с линиями реза отталкиваясь от блидов. Конечно, размер вашей графики в любом случае должен превышать 100мм на 4мм с каждой стороны.

Оверпринт

Как вы уже поняли офсетная печать печатается 4мя красками. Пурпурной, желтой, синей и дополнительной черной. В печати нередки следующие ситуации. К примеру мы хотим создать розовый фон, а на нем черный текст. Как ведет себя в такой ситуации принтер? 4 цвета печатают на разных листах. Далее эти листы соединяют вместе. То есть на одном листе будет напечатан розовый фон пурпурной краской. На другом листе будет напечатан черный текст. При соединении разных каналов могут получиться погрешности. Черный текст неровно ляжет в пустые области между розовой краской и образуются белые зазоры. Наибольшее значение это имеет в случаях шрифтов малого размера. В этом случае на помощь приходит Overprint. Эта настройка не оставляет пустот, а печатает поверх всех каналов с краской. Фактически черный шрифт ляжет поверх розовой краски. С одной стороны, в результате наложения 2х красок друг на друга сам черный станет сочнее, а с другой стороны будут убиты зазоры и погрешности на краях шрифта.

Overprint используют не только для черной краски, но и для получения интересных эффектов. Фактически тот же самый эффект имитирует режим наложения Multiply.

Треппинг

Треппинг это ещё одно решение проблемы состыковки цветов разных каналов. Вы вряд ли встретите треппинг в обычной полиграфии, но вплотную столкнетесь им при подготовки графики для футболок, баночек с прохладительными напитками и прочими нестандартными вариантами печати. Дело вот в чем. Треппинг — легкое наложение одной краски на другую. Возьмем к примеру туже проблему, розовый фон и черный текст. В этом случае вокруг букв текста делается легкая обводка, которая заступает за края розовой области. Таким образом вероятность зазора между двумя красками минимизируется.

И я полагаю это все что вам нужно знать, чтобы подготовить графику для печати. И ещё раз очень коротко:

• работайте с реальными размерами. Если вы готовите визитку, создавайте документ 90 на 50 мм.
• ставьте 300 dpi, меньшее разрешение используется только для наружной рекламы
• работайте в CMYK если печатаете в офсете
• узнайте цветовой профиль у типографии
• распечатанное изображение будет темнее, учитывайте это
• не размещайте важные элементы близко к линиям реза и оставляйте зазоры
• проставляйте Overprint для черного текста