При проведении покупки, мены, дарения и других операций с недвижимыми объектами может понадобиться такой документ, как поквартирная карточка. Она содержит различные сведения, которые касаются собственника и всех прописанных граждан. Зачем нужен документ и как можно его получить – обо все этом рассказывается далее.

Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

• постоянно зарегистрированные;
• прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

1. Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
2. Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
3. Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
4. Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
5. В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

Наиболее часто её оформляют в случае приобретения новой квартиры. Будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны). Эта информация важна для предотвращения рисков появления после покупки лиц, которые имеют право пользования частью квартиры или дома.

На кого оформляется

Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:

1. Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
2. Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
3. Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
4. Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
5. Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.

В документе отмечаются не только те, кто прописан и фактически проживает на данном объекте, но также и прописанные граждане, находящиеся в других местах. Например, если кто-то из зарегистрированных по факту проживает неофициально в съемном жилье, находится за границей (длительно, в связи с работой/учебой) или находится в местах лишения свободы, он все равно записывается в этом документе.

Бланк и образец

В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

• родными родителями;
• приемными родителями;
• опекунами или же попечителями;
• другими родственниками, несущими за них ответственность.

Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10 . В документе отражается следующая информация:

1. Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
2. Общая площадь данной территории (только жилая часть).
3. Телефон (при его наличии).
4. Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
5. ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

• степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
• полная дата рождения;
• дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
• дата снятия с учета.

Пустой бланк:

А вот реальный заполненный образец:

Как получить: пошаговая инструкция

Вся информация о проживающих в том или ном месте гражданах предоставляется из единого официального источника – базы данных ФМС. Получить документ (а именно – выписку из поквартирной карточки) может только сам собственник или наниматель жилья (заключивший договор социального найма). При этом если объектом владеют несколько собственников, обращаться может любой из них.

Если же собственником (или сособственником) является несовершеннолетний, действует такой порядок:

1. Если ему еще не исполнилось 14 лет, обращается только родитель (законный представитель). С собой понадобится дополнительно взять свидетельство о рождении.
2. Если ему от 14 до 17 лет включительно, собственник обращается вместе с родителем. Обоим заявителям понадобится взять свои паспорта.

Во всех случаях выписка из поквартирной карточки оформляется бесплатно . Поэтому никаких денег для ее изготовления, распечатывания представители Управляющей компании или государственных органов брать не могут. Для получения выписки существует несколько способов, рассмотренных далее.

Личный визит в УК

Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:

• паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
• свидетельство о собственности квартиры;
• договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
• договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.

Вместе с этими документами гражданин также пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так.

Готовый документ выдают в день обращения . Как правило, для оформления выписки понадобится только паспорт, поскольку в Управляющей компании уже есть данные о каждом собственнике. Но на всякий случай необходимо взять весь пакет документов (понадобятся именно оригиналы).

Личный визит в МФЦ

В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.

Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В исключительных случаях этот срок может увеличиться – когда пересылка документов займет много времени (например, в отдаленных регионах Крайнего Севера).

Заказ онлайн через Госуслуги

В этом случае пользователь должен сначала зарегистрироваться на портале Госулуги. О том, как это сделать, как подтвердить свои данные, можно . На портале указано несколько способов подачи заявки:

1. По телефону.
2. С помощью письма (по Почте России).
3. Личное обращение.

Важно понимать, что вне зависимости от конкретного способа подачи заявки, получать выписку все равно нужно в МФЦ. Таким образом, пользователь экономит время на подаче заявления, но от необходимости личного визита не освобождается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может направить вместо себя представителя, который действует по доверенности. Документ должен быть актуальным и заверенным подписью нотариуса. Представитель берет с собой свой паспорт и доверенность.

Что делать в случае отказа в выдаче

Формально представители Управляющей компании или МФЦ не могут отказать в выдаче. Поэтому отказ возможен, если процедура подачи заявления нарушена со стороны гражданина:

1. Обратился не собственник жилья.
2. Подан неполный пакет документов.
3. Документы оформлены некорректно (например, доверенность не заверена нотариально).
4. Документы просрочены (например, просрочен паспорт или доверенность).

Если же представители МФЦ или Управляющей компании отказывают в выдаче документа, необходимо затребовать письменное обоснование таких действий. Такие ситуации на практике встречаются крайне редко, но теоретически они тоже вероятны. В подобных случаях обращаются в контролирующие органы или в суд.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже при наличии задолженностей по коммунальным услугам (в любом размере) или в условиях судебных разбирательств собственник имеет право получить выписку и любую другую информацию о составе прописанных.

Срок действия

В законодательстве не установлен прямой срок действия карточки. Фактически информация достоверна ровно до тех пор, как произойдут определенные изменения с составом проживающих, например:

1. Один или несколько человек выпишутся с данной жилплощади.
2. Сменится собственник жилья (например, один родственник составит договор дарения на другого).
3. Все члены семьи покинут квартиру и выпишутся из нее.
4. Кто-либо приедет и впишется (например, ребенок от одного родителя перейдет жить к другому).

Таким образом, документ действует до тех пор, пока вся информация в ней актуальна. Если произойдет хотя бы одно изменение, документ утрачивает силу: понадобится оформить новую бумагу.

Отличия поквартирной карточки и домовой книги

По своему назначению карточка сходна с таким документом, как , выписку из которой также можно заказать при необходимости. Однако между ними есть существенное отличие:

Однако домовая книга заводится не только на частные, но и многоквартирные дома. Чтобы получить выписку из нее, необходимо также посетить Управляющую компанию или отправиться в МФЦ.

Она пригодится в нескольких случаях: когда совершаются какие-либо действия с объектом недвижимости, в котором прописаны граждане.

Когда карточка вам будет необходима?

Получение поквартирной карточки в обязательном порядке понадобится при:

1. приватизации. Она послужит основанием для раздела долей жилплощади;
2. при оформлении договора купли-продажи. Поможет узнать информацию о ранее зарегистрированных гражданах, которые на данный момент проходят военную службу либо отбывают тюремное наказание. Тем самым сделку не получится оспорить;
3. в случаях, когда необходимо получить статус гражданина РФ несовершеннолетнему подростку;
4. оформление льгот и субсидий на оплату услуг ЖКХ. В этом случае они будут рассчитываться, исходя из общей жилой площади и количества прописанных граждан;
5. восстановлении паспорта при его утере или краже. Обязательным условием для данной процедуры является подтверждение прописки.

Выписку из поквартирной карточки может получить любой желающий, который проживает в многоэтажном доме.

Если дом находится в частной собственности жилищно-строительного кооператива, то должно быть определено домоуправление, которое его будет обслуживать и сохранять все регистрационные данные жителей.

Собственники приватизированных квартир обязаны заполнить домовую книгу, которая и служит регистрационным документом проживающих в помещении граждан.

Какая информация содержится в поквартирной карточке?

Скачать бланк поквартирной карточки для ознакомления . Она представляет собой документ, который оформлен по Форме 10, которая была утверждена приказом ФМС РФ #228. В дополнение к приказу был прикреплен образец формы.

Поквартирная карточка – это специальный документ, который используется при сделках с недвижимостью, в том числе и приватизации. В ней содержится информация о гражданах, которые проживали или проживают в конкретном жилом помещении.

Минимальная информация, которая должна быть указана в подобном документе:

• адрес, по которому находится дом;
• название формуляра документа;
• номер квартиры в многоэтажном доме с указанием ее общей жилой площади;
• полное название коммунальной службы, которая обслуживает этот дом и выдала справку;
• список всех граждан, которые проживали, проживают по сегодняшний день и были зарегистрированы. Тут должна быть собрана информация о всех людях с указанием их отношения к собственнику квартиры. Обязательно должны быть указаны ФИО, дата рождения и дата выписки из жилья.

Зачем она нужна?

Поквартирная карточка бланка по форме 10 являет собой базу данных всех жильцов, которые прописаны в конкретной квартире. В ней отражается вся информация о гражданах, между которыми будет произведен раздел долей недвижимости.

Она также пригодится при совершении сделок купли-продажи, ведь покупатель сможет узнать, были ли прописаны в этой квартире граждане, которые отбывают наказание в тюрьме или проходят военную подготовку.

Благодаря этому можно избежать многих неприятных конфликтных ситуаций будущему владельцу жилплощади.

Чтобы получить статус гражданина РФ для лиц, которые не достигли возраста 18 лет также потребуется предъявление этого документа в регистрационные органы. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт проживания на территории РФ.

Если граждане хотят получить льготы на коммунальные услуги, то также потребуется предоставить копию этого документа при оформлении. В этом случае важно будет количество прописанных граждан, их совокупный доход и количество квадратных метров жилой площади.

Что содержит краткая версия карточки?

В зависимости от ситуации, можно запросить простую выписку из поквартирной карточки. Она будет содержать в себе максимально краткую информацию:

• ФИО квартиронанимателей;
• информацию о проживающих вместе с ним гражданах на момент создания выписки;
• технические характеристики квартиры (площадь, адрес и прочее).

Для проведения процедуры приватизации жилплощади предоставить выписку из карточки необходимо в любом случае. Также существует расширенная выписка, в которой будет указана вся имеющаяся информация о людях с самого начала, когда дом только был сдан в эксплуатацию.

Где можно получить?

Она пригодится в том случае, когда необходимо подтвердить адрес прописки гражданина для восстановления паспорта при его утере или краже. А где взять поквартирную карточку, читайте далее.

Придется лично обратиться к:

1. паспортисту, который находится в домоуправлении;
2. директору дома-интерната для нуждающихся;
3. в специальный отдел, который специализируется на вопросах миграции граждан. Обычно располагается в том же месте, что и отделения МФС;
4. специализированные многофункциональные центры для помощи по сбору документов.

Поскольку информация является конфиденциальной, то доступ к ней может получить только один из прописанных в доме жителей.

Поэтому при себе нужно иметь паспорт либо другой документ, подтверждающий личность, если возникла необходимость получить поквартирную карточку.

Что требуется выполнить для получения карточки?

Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.

Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.

В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:

• паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
• документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
• справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
• документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.

В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

• точный адрес дома;
• площадь квартиры;
• номер телефона;
• указание формы документа;
• название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
• список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
• ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
• личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

• находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
• муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
• частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

• оформления сделки купли-продажи недвижимости;
• заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
• приватизации квартиры собственником;
• передачи собственности по договору дарения;
• получения документа, удостоверяющего личность;
• подтверждения статуса многодетной семьи;
• удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
• для запросов военкомата;
• обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Где и как получить документ?

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

• если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
• управленец жилищного кооператива;
• лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
• лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
• сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.