Как можно понять из информации, изложенной выше, преамбулу можно встретить во всех сферах деятельности человека, которые имеют активное соприкосновение с документооборотом в виде заключения договоров или издания разнообразных актов.

Существует несколько направлений, в которых документы с преамбулой используются наиболее часто:

1. Нередко данное слово встречается в политике, где преамбула присутствует в стандартном лексиконе депутатов, журналистов и различных общественных деятелей. Здесь его употребляют по его прямому назначению, понимая под преамбулой некое вводное вступление, которое объясняет основные цели написания конкретного закона или издания акта. Также в нем даются определения основным понятиям, которыми авторы закона апеллируют в изданном документе, и перечисляются все обстоятельства и факты, которые способствовали его созданию. Если документ имеет международный характер, то во вступительной части традиционно перечисляются названия государств, их представителей и прочих официальных лиц, которые принимали непосредственное участие в подписание соглашения.
2. Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности. Здесь точно так же перечисляются основные нормативные принципы, которые являются одним из объектов законодательного акта. Помимо этого, перечисляются все лица, на которых распространяется данный закон, или, которые осуществляют контроль над его исполнением.
3. Бизнес – это еще одна среда, в которой часто используется преамбула, правда, в этой сфере деятельности ее чаще всего называют менее официальной «шапкой документа». Заключение договоров является одной из неотъемлемых частей фактически всех бизнес-процессов, не столь важно, кто является сторонами соглашения – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели, государственные структуры, частные или юридические лица. Вступительная часть является весьма простой, она содержит только наиболее необходимую и важную информацию: имена лиц или наименования организаций, которые являются сторонами заключаемого соглашения, а также смысл и цель подписания конкретного документа. По желанию сторон в «шапке» может указываться и иная информация, которая, по их мнению, является важной в каждом отдельном случае, например, паспортные данные участников соглашения, их физический и юридический адрес и другая информация.

Является ли преамбула обязательной частью документа

Несмотря на значимость преамбулы, она не является обязательной частью документации ни в одной из перечисленных выше сфер деятельности. В случае отказа от вводной части в соглашение просто указывается информация о том, что подписавшиеся в документе лица ознакомлены и согласны с его содержанием, на основании чего при взаимном согласии подписывают между собой договоренность.

Хотя такая формулировка при заключении соглашений тоже может считаться своеобразной преамбулой, выраженной в более простой форме. Однако, несмотря на необязательность использования этого элемента, участники сторон, принимающие непосредственное участие в подписании договоров, стараются не пренебрегать вступительной частью.

Например, если в преамбуле указать номер документа, то в будущем по этому параметру его будет гораздо проще архивировать, хранить, учитывать и искать , особенно в тех случаях, когда заключается большое количество соглашений и существует необходимость в их длительном хранении.

Также вся документация, имеющая вступление, более удобна для дальнейшего использования, поскольку в этой части отображена суть конкретного документа, которую можно будет понять без его детального изучения.

Просмотрев преамбулу, в кратчайший срок станет понятно, какие люди или организации достигли договоренности, в чем ее суть и для каких целей она была закреплена документально.

Понятие преамбулы договора

Самый примитивный вид преамбулы – это просто указание слова «договор» в шапке документа, поскольку остальные данные по правилам документооборота не относятся к обязательным реквизитам, использование которых являлось бы обязательным условием.

Однако для удобства работы службы, занимающейся документооборотом и делопроизводством, стороны обычно не пренебрегают этим моментом, указывая во вступительной части договора целый ряд сведений, в том числе имена участников, наименование и порядковый номер документа, место и дату его подписания и прочие данные.

Обычно вступительную часть прорабатывают непосредственно специалисты в данной области – опытные делопроизводители или юристы, поскольку от того, насколько грамотно, правильно и понятно она будет в итоге составлена и заполнена, будет зависеть факт удобства дальнейшего использования договора.

Разделы, которые должен включать в себя договор

Форма договора и его содержимое во многом зависит и определяется его спецификой, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными для любой документации или необязательными, но все равно встречающимися фактически во всех соглашениях:

1. Преамбула – вводная часть, содержимое которой было подробно рассмотрено в данной статье. Стоит только отметить, что в данной части не должно находиться каких-либо данных или информации, которая составляет коммерческую тайну или иные сведения, не подлежащие распространению. Обычно во вводной части указываются данные из устава организации или в ином виде находящиеся в открытом доступе.
2. Предмет договора является одной из его основополагающих частей, которая обязательно присутствует в любой документации, поскольку без нее теряется суть. Предмет должен быть четко определен и ясно озвучен, чтобы при ознакомлении не возникало недопонимания или возможных двусмысленностей. В зависимости от специфики соглашения в качестве предмета могут выступать указанные виды определенных работ и их конечный результат; товар, который предполагается приобрести или продать; спектр каких-либо услуг или арендуемое помещение. Важно не путать тот факт, что предметом может являться определенное имущество, но никак не встречные условия или сроки по его продаже, купле, аренде или передаче другой стороне. Данный момент оговорен в Гражданском кодексе Российской Федерации, что вполне четко разделяет предмет договора и его внутреннее содержание.
3. В любом договоре перечисляются как права, так и обязанности каждой из сторон, эта часть должна быть особо тщательно изучена всеми участниками, принимающими участие в заключение соглашения, а, возможно, и дополнительно независимыми специалистами или юристами. Этот момент крайне важен, поскольку, если кто-либо из участников не согласен с возлагающимися на него обязанностями или считает, что его права в чем-то ущемлены, то он должен озвучить свое несогласие до подписания договора для повторного обсуждения всех нюансов соглашения. Подписание происходит только в том случае, если все стороны выражают свое согласие с правами и обязанностями, прописанными в документе.
4. В договоре должен быть раздел, определяющий его цену, а также порядок расчета, который может являться наличным или безналичным. Если данная информация отсутствует, то дальнейшие действия и судьба документа зависят от его специфики. В гражданском законодательстве указано, что в случае отсутствия соответствующей информации, цена и расчет определяются по аналогичным случаям. Однако существует ряд соглашений, для которых наличие цены является важным и принципиальным пунктом, поэтому отсутствие данной информации может являться поводом для того, чтобы признать заключенный договор недействительным.
5. Обязательно в соглашении прописывается и ответственность, которая возлагается на каждого из участников. Степень ответственности определяется гражданским законодательством и зависит от разновидности и специфики каждого конкретного соглашения. Кроме того, в нем дополнительно можно прописать вид ответственности, например, она может наступить когда требуется возмещение только фактически нанесенного ущерба или повреждения имущества одной из сторон, но, возможно, привлечь к ответственности и за упущенную выгоду по вине одного из участников соглашения, если это было прописано в договоре. Если присутствует информация об ответственности в виде полного возмещения нанесенных убытков, то такая формулировка обозначает полную ответственность стороны, которая будет признана виновной и за упущенную выгоду, и за фактически нанесенный ущерб.
6. В обязательном порядке оговариваются и фиксируются сроки, в которые должны быть в полной мере выполнены обязательства, прописанные в соглашении, а также срок, на протяжении которого документ считается действующим и имеющим законную силу. Необходимо учитывать, что некоторые договоры обладают особой спецификой, и сроки по ним устанавливаются строго в соответствии с действующим законодательством, например, с момента регистрации соглашения или при заверении его у нотариуса. Внесение каких-либо изменений или дополнений в уже подписанное соглашение возможно только в порядке, который устанавливается соответствующим федеральным законом.
7. Заключительной частью является закрепление договора подписями и внесение реквизитов сторон-участников. В этом пункте необходимо обратить внимание на точность и правильность всех вводимых данных, поскольку указанные реквизиты будут использованы при расчете и иных видах взаимодействия между участниками.

Какие сведения входят в преамбулу договора

Как уже упоминалось, преамбула может включать в себя те или иные сведения, которые покажутся важными и необходимыми для упоминания сторонами договора в конкретной ситуации и текущих условиях, или же она может отсутствовать в принципе.

Однако в подавляющем большинстве случаев, когда вводная часть в договоре присутствует, она традиционно включает в себя следующие важные позиции:

1. Наименование конкретного документа – это может быть договор о купле или продаже чего-либо, аренде техники или помещения, соглашение о выполнении каких-либо видов работ или предоставлении определенных услуг. Точность названия крайне важна, поскольку она определяет разновидность правоотношений, которые будут в дальнейшем связывать всех участников, подписавшихся в документе. Стоит отметить, что важность этого элемента заключается исключительно для удобства при дальнейшем использовании документа, поскольку его сущность будет определяться не названием, а внутренним содержанием.
2. Номер договора хоть и не является обязательным элементом, но может в значительной мере упростить работу, поскольку по нему в будущем будет гораздо удобнее классифицировать документацию и в случае необходимости быстро найти нужное соглашение.
3. Дата , когда был заключен договор между сторонами, включает в себя текущую информацию о числе, месяце и годе. Этот момент является еще более важным, чем название, поскольку он определяет начало срока действия документа, а в ряде случаев и его окончание, а, следовательно, от него будут зависеть фактически все юридические нюансы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций.
4. Место подписания (название населенного пункта) тоже является важной частью, а не обычным формальным моментом, поскольку это, также как и дата, влияет на ряд юридических аспектов. Обусловлено это тем, что в зависимости от указанного населенного пункта, договор будет регулироваться местным муниципальным законодательством, которое может отличаться от принятого в других округах. Следовательно, от этого буду зависеть права сторон, заключивших соглашение, их дееспособность, законность оснований заключения договора, вытекающие отсюда обязательства, ответственность сторон, специфика всех смежных процессов и другие важнейшие факторы.
5. Полное наименование каждой из сторон соглашения с кратким определением их роли в договоре – заказчик, арендатор, исполнитель или другое. Наименование используется для юридических лиц и организаций, если стороной является физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество в развернутом виде.
6. Для организаций важно указывать не только наименование, но и данные по лицу, которое представляет компанию в конкретном договоре, а также документ, удостоверяющий его право принимать участие в заключение подобных соглашений от имени фирмы.

Распространенные виды ошибок при оформлении преамбулы договора

Иногда при составлении преамбулы допускаются ошибки, которые могут повлечь за собой разные, в том числе и весьма серьезные, последствия.

Наиболее распространенными являются:

1. Указание во вступительной части индивидуального предпринимателя как физического лица. В таком случае в соответствии с действующим налоговым законодательством, повышается ставка налога, и сторона несет дополнительные финансовые траты. Избежать этого довольно просто: нужно указать информацию о том, что лицо является индивидуальным предпринимателем, и подтвердить данные сведения номером документа, подтверждающим соответствующую информацию.
2. Отсутствие информации о наличии полномочий у лиц, участвующих в подписании договора, заключать подобные соглашения. В отдельных случаях документы без таких данных могут быть признаны не имеющими законной силы и расторгнуты на этом основании.
3. Отсутствие информации о месте, в котором было заключено соглашение. Для некоторых разновидностей соглашений данный пункт является крайне принципиальным, например, для договоров, связанных с торговлей, поскольку процесс сделки будет регулироваться с учетом местных законодательных актов.

Название договора - это элемент структуры договора, позволяющий отделить договор от других юридических документов. Наш конструктор договоров учитывает все аспекты правильного формирования названия договора, но мы решили все-таки рассказать о секретах названия договоров.

Иногда стороны не ограничиваются названием «Договор» и называют документ более развернуто: «Договор купли-продажи» или еще с большей детализацией: «Договор купли-продажи автомобиля ».

Проанализируем, когда и с какой степенью детализации следует определять название договора . Но сначала заметим, что степень детализации названия договора как юридического документа зависит от различных факторов, среди которых наиболее влиятельными являются сфера применения договора, его поименованость в действующем законодательстве и, конечно, волеизъявление сторон по этому вопросу.

Сфера применения договора влияет на название этого юридического документа следующим образом: когда речь идет о договорах между гражданами, которые заключаются в простой письменной форме, нередко применяется менее детализированный вариант названия, а именно - «Договор». Это объясняется небольшим количеством договоров, заключаемых гражданами в простой письменной форме. Даже если количество таких договоров является значительным, они являются однотипными, заключаются в одной сфере отношений и поэтому высокая степень детализации здесь не требуется. В то же время в отношении определенных правоотношений даже в договорах между гражданами встречается более высокая степень детализации названия (например, «Договор займа »).

В предпринимательских договорах у названия существует более высокая степень его детализации. Это объясняется существующим правилам делового оборота; большим количеством договоров в деятельности хозяйствующих субъектов, что требует большей детализации названия документов; высокой юридической опытностью сторон вследствие привлечения специалистов в области права; необходимостью четкого и беспрекословного определения сущности договорных отношений, в которые вступают стороны. Поскольку договоры между хозяйствующими субъектами нередко заключаются на довольно значительные денежные суммы, определение сущности отношений между сторонами позволяет в дальнейшем избежать споров между ними. Это позволяет применить отдельную норму законодательства, регулирующего соответствующий договор, несомненно выяснить сущность отношений, возникающих между сторонами. Конечно, название договора при этом должно соответствовать его сущности и содержанию.

Кроме того, детализированное название предпринимательских договоров выполняет информативную функцию, способствует их надлежащей систематизации в документообороте, делает удобным поиск необходимых договоров. Поэтому нередко такие договоры имеют достаточно развернутое название, не только указывающие на вид договора, но и на его предмет, например: «Договор поставки товаров ». Также в хозяйственной деятельности распространено указывать в названии, кроме перечисленного, номер договора. Однако, нумерация здесь не является обязательной, а её применение имеет смысл, если на одну календарную дату приходится более одного договора одного вида или эта нумерация важна для обеспечения внутреннего делопроизводства субъекта предпринимательства, систематизации им договоров. Для внутренней систематизации нумерацию договоров удобно применять, например, так: нумерация договора «1/3» может указывать на номер договора за год, месяц или иной условный период и на номер вида договора по внутренним правилам документооборота хозяйствующего субъекта. Итак, нумерация предпринимательских договоров зависит от внутренних правил документооборота, которые определяются самим хозяйствующим субъектом.

Что касается договоров, которые нотариально удостоверяются, то степень детализации названия у них достаточно высока. По крайней мере, здесь обычно определяется не только вид договора (например, «Договор купли-продажи»), но и в общем виде предмет договора (например, «Договор купли-продажи земельного участка». Это связано с тем, что нотариус должен разъяснить сторонам правовую сущность договорных отношений, в которые они вступают. Таким образом, достаточно детализированное название договора способствует четкому пониманию сторонами вида договора, который они заключают. Кроме того, Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины относительно правил удостоверения отдельных видов договоров определяет соответствующую специфику и устанавливает специальные правила («Удостоверение брачного договора », «Удостоверение договоров поручения » и т.п.). Итак, детализация вида договора в его названии указывает еще и на то, что нотариус при удостоверении этой сделки руководствовался соответствующим разделом Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, другими нормативными актами, регулирующими этот договор.

Как видим, степень детализации названия договора оговаривается юридическими факторами, а также соображениями практического характера (удобство поиска и т.д.). В то же время практика показывает, что не следует слишком перегружать название договора и давать его с очень большой степенью детализации. Например, название «Договор купли-продажи трехкомнатной квартиры, расположенной по ул. Деревянко, 5, кв. 10 в г. Харькове» вряд ли можно назвать уместным, поскольку оно слишком перегружено. Максимальная степень детализации предмета договора и других его аспектов по логике построения юридического документа не должна указываться в его названии, а обычно помещается в другой части, которая называется «Текст договора» (более подробно см. в других наших обзорах).

В то же время наименее детализированное название «Договор» будет уместным при определенных правоотношениях, даже если это хозяйственные договоры или договоры, что нотариально заверяются. Речь идет о так называемых «непоименованных» договорах, которые, как правило, по юридической сути являются смешанными договорами (отдельная сделка включает в себя элементы различных договоров). Ведь согласно ст. 6 ГК Украины стороны имеют право заключить договор, который не предусмотрен актами гражданского законодательства, но отвечает общим принципам гражданского законодательства.

В случае, когда у сторон возникает необходимость воспользоваться этой возможностью, одним из вопросов, который возникает, то, как назвать этот договор . Теоретически, в этой ситуации стороны имеют три возможности: 1) объединить в «непоименованном» договоре названия договоров, элементы которых содержатся в таком договоре; 2) придумать собственное название для такого договора; 3) раскрыть сущность договора в его основном тексте, а в название вынести понятие «Договор» без дальнейшей детализации. Считаем наиболее удачным третий подход. Таким образом, употребление наименее информативного названия, если оно применяется в «непоименованных» договорах, будет объясняться тем, что законодатель не определил название такого договора.

Волеизъявления сторон в каждом отдельном случае также влияет на определение степени детализации названия договора. Главное, чтобы название договора четко отвечало его сущности, было адекватным законодательному определению договора, учитывало правила делового оборота относительно названия аналогичных договоров.

Вступительная часть договора обычно содержит следующие положения.

1.1. Название договора

Простое и однозначное название договора (например, договор купли-продажи) сразу определяет суть договора. В тех случаях, когда договор не имеет названия, чтобы понять суть договора его приходится прочитать.

1.2. Дата подписания договора

Любой договор обязательно должен содержать дату подписания договора. Если в условиях договора не оговорено иное, то дата подписания однозначно определяет момент вступления в силу договорных отношений, а вместе с ним и срок их завершения, после которого наступает ответственность.

Если стороны подписывают договор в разное время, то договор вступает в действие с момента его подписания последней стороной.

1.3. Место подписания договора

1.4. Полное фирменное название контрагентов

Полное фирменное название контрагентов в точности как они зарегистрированы в реестре государственной регистрации. Также необходимо указать роль каждой стороны в договоре, например, заказчик, исполнитель, арендодатель, арендатор и т.п. Указание роли позволит упростить договор и не повторять многократно названий компаний сторон.

1.5. Уполномоченные лица

Фамилия, имя и отчество без сокращений, а также полное название должности лица, которое подписывает договор и название документа, из которого следуют полномочия на подписание договора.

2. Предмет договора. Права и обязанности

2.1. Обязанности и права одной стороны по договору.

2.2. Обязанности и права другой стороны по договору.

2.3. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

2.4. Место выполнения обязательств каждой стороны.

2.5. Способ выполнения обязательств каждой стороны (действия, их последовательность и сроки выполнения).

Преамбула договора — часть, которой обычно не уделяют особого внимания. А зря: преамбула договора при ее неправильном составлении может стать весьма эффективном оружием в руках оппонента.

Место преамбулы в структуре договора

Российское законодательство не устанавливает требований к тому, какую структуру должен иметь договор. Однако на практике за годы оборота сложился обычай, по которому договор должен включать в себя следующие разделы:

Не знаете свои права?

1. Преамбула договора (это часть, в которой описывается, кем являются стороны, заключающие договор).
2. Предмет (здесь описывается сама суть договора).
3. Права и соответствующие им обязанности каждой стороны.
4. Цены и способ ведения расчета по договору.
5. Ответственность , которую несут стороны, заключившие соглашение.
6. Срок , а также порядок изменения и заключения дополнений к договору.
7. Реквизиты и подписи сторон.

В случае необходимости в текст договора могут включаться и другие условия (форс-мажорная оговорка, порядок разрешения споров, размер ответственности и т. п.).

Что такое преамбула договора в обычной практике?

Преамбула договора по требованиям, сложившимся на практике, включает в себя:

• название договора («Договор купли-продажи», «Договор аренды» и т. п.);
• номер договора;
• сведения о месте заключения;
• указание даты подписания;
• полные наименования обеих сторон: для юридических лиц это будет фирменное наименование с указанием организационной формы, для ИП и граждан — полное имя, паспортные данные, при необходимости — данные свидетельства о регистрации ИП;
• имена и занимаемые должности тех, кто подписывает договор, с указанием оснований, по которым они вправе это делать («на основании Устава», «на основании доверенности» и т. д.).

Ошибки при составлении преамбулы

Типичными примерами ошибок при оформлении преамбулы договора являются:

1. Указание ИП как обычного гражданина. В этом случае изменяется налоговый режим, и сторона, платящая ИП, будет платить повышенную налоговую ставку. Избежать этой ошибки просто: нужно указать статус ИП и номер свидетельства.
2. Отсутствие сведений о полномочиях подписавших договор лиц. Документ в этом случае может быть признан недействительным .
3. Неуказание места подписания. Для договоров внешней торговли это крайне важно, поскольку касается законодательства, применяемое к сделке.

Внимание! Поскольку в преамбуле содержатся сведения, обычно имеющиеся в уставе фирмы, ее содержание не может быть