Законный перенос отпуска в связи с больничным дает возможность скорректировать уже определенные даты при наступлении заболеваний во время или до отдыха. Соответствующие нормативы содержатся в абз. 2 стат. 124 ТК. Какими документами подтверждается наступление временной нетрудоспособности? Как оформляется кадровый документооборот таких ситуаций? В каком порядке рассчитываются выплату работнику? Разберемся во всех нюансах на конкретных примерах.

Трудовое законодательство предусматривает возможность продления уже запланированного отпуска или переноса его дат начала и окончания на период болезни по листку нетрудоспособности. При этом работник может заболеть либо еще до ухода на отдых, либо уже непосредственно во время отпуска. В первом случае по соглашению с работодателем определяется новая продолжительность отпуска, во втором – дата окончания пролонгируется автоматически на количество дней, приходящихся на болезнь специалиста.

Перенос дней отпуска в связи с больничным подтверждается наличием листа нетрудоспособности, который необходимо предъявить работодателю для оформления всех изменений. Но если сотрудник официально числится в отпуске, да к тому же находится на больничном, каким образом ему уведомить предприятие о случившемся? В этой ситуации незамедлительное сообщение не требуется, тем не менее рассказать о заболевании все-таки нужно, чтобы в организации своевременно оформили все изменения.

Обратите внимание! Больничный лист может быть предоставлен в связи с заболеванием как самого сотрудника, так и для ухода за родственниками, включая детей. Но перенос отпуска допускается только на время болезни специалиста. Отказать в переносе отпуска работодатель не вправе, а документальное подтверждение заболевания выполняет работник.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Для переноса отпуска по больничному листу, как сказано ранее, требуется листок нетрудоспособности. Ведь именно этот документ является основанием для оформления кадрового документооборота. Изменение периода отдыха производится одним из возможных способов:

1. Путем переноса определенных дат – к примеру, менеджер предприятия ушла в отпуск с 10 апреля по 23 апреля, но в это время плохо себя почувствовала и обратилась к врачу. В медицинском учреждении ей был выдан листок нетрудоспособности с 13 апреля по 17 апреля. Выйдя на работу 24 апреля, сотрудница Сидорова Н.Н. предъявила больничный лист и написала кадровику заявление о включении неиспользованных отпускных дней во вторую часть отпуска.
2. Путем продления текущего очередного отпуска – вместо изменения дат начала/окончания отпуска сотрудник может попросить администрацию о пролонгировании утвержденного периода отдыха. В этом случае оповещение работодателя является обязательным, а больничный лист отдается в организацию уже после выхода человека на работу. Изменим условия примера из п. 1. Допустим, сотрудница организации решила не менять сроки текущего отпуска, а продлить его на дни заболевания – то есть на 5 календарных дней. Сидорова Н.Н. выходит на работу не 24 апреля, как определено графиком отпусков, а после майских праздников, то есть 2 мая.

Важно! Если больничный выдан в отпуске, заявление о переносе пишется уже после выхода сотрудника на работу. Выдача пособий при этом осуществляется в общем порядке согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным

Ответственное лицо работодателя оформляет все необходимые документы на основании заявления сотрудника. Документ составляется письменно в произвольной форме. Обязательно указание дат текущего отпуска, количества дней больничного и желаемых дат последующего периода отдыха.

Пример заявления на перенос отпуска по болезни сотрудника:

Директору ООО «Горизонт»

Савельеву В.И.

От менеджера

Абатнина В.И.

заявление

Мне, Абатнину Валерию Аркадьевичу, в соответствии с утвержденным на 2017 год графиком отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 27 марта по 9 апреля 2017 года. В то же время 7 (семь) дней отпуска – с 30 марта по 5 апреля 2017 года включительно – я находился на больничном, который подтверждает лист нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017 года.

Согласно абз. 2 стат. 124 ТК РФ прошу Вас перенести 7 (семь) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, на другой срок – с 22 по 28 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017.

Перенос отпуска в связи с больничным – расчет выплат

Если произошел перенос отпуска во время больничного, как осуществляются расчеты с работником? Начисление пособий по нетрудоспособности производится в общем порядке. Однако здесь существуют свои нюансы. Если отпуск продляется, дополнительно сотруднику выплачивается компенсация за дни болезни, в части отпускных выплат ничего менять не нужно.

Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность.

Особое внимание бухгалтеру предприятия необходимо уделить нерабочим праздничным дням по больничному листу во время оплачиваемого отпуска – перенос выполняется без каких-либо особенностей, но такие дни не продлевают время текущего отпуска (стат. 120 ТК). Также не пролонгируется отпуск сотрудникам с последующим увольнением (соответствующие разъяснения содержатся в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24.12.07 г.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса отпуск, на время которого пришелся период временной нетрудоспособности работника, должен быть продлен или перенесен на другой срок. Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании этого приказа сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

В каком виде составляется

Приказ составляется по унифицированной форме № Т-6**.

В документе необходимо заполнить все реквизиты.

Внимание!

С приказом нужно ознакомить работника под роспись до предоставления отпуска не позднее чем за три дня до его начала (это вытекает из положения ч. девятой ст. 136 ТК РФ), а в случае если работнику не было направлено под роспись уведомление об отпуске – не позднее чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

Частая ошибка

Часто при подсчете календарных дней отпуска в их число включаются нерабочие праздничные дни. Это неверно (ст. 120 ТК РФ).

Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

В случае болезни работника во время отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий самого работника (ст. 124 ТК РФ). В связи с этим заявление работника будет основанием для издания соответствующего приказа.

В каком виде составляется

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении обязательно должен быть указан период, на который продлевается отпуск.

Внимание!

К заявлению необходимо приложить листок временной нетрудоспособности, которым подтверждается факт болезни работника.

Совет

При процедуре продления отпуска, в отличие от процедуры его переноса, не надо делать перерасчет отпускных, поэтому она является более удобной.

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании такого приказа будет продлен отпуск сотрудника, заболевшего во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Обязательных реквизитов нет. В приказе фиксируется факт продления отпуска в свободной форме.

Внимание!

При продлении отпуска из-за болезни перерасчет отпускных делать не нужно.

Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

В заявлении работник излагает свои пожелания относительно срока, в который могут быть предоставлены перенесенные в связи с болезнью дни отпуска.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении должно быть указано, на какой период переносится отпуск.

Внимание!

В заявлении необходимо указать, сколько дней отпуска просит перенести работник и на какое время.

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании такого приказа часть неиспользованного сотрудником отпуска будет перенесена на другое время.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе определяется период, на который переносится отпуск сотрудника, а также дается указание по пересчету суммы отпускных***.

Внимание!

Отпускные за перенесенную часть отпуска необходимо рассчитать заново. Суммы, начисленные за часть неиспользованного отпуска, засчитываются в качестве аванса в счет зарплаты либо должны быть возвращены работником в кассу компании.

* Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника. В случае болезни его ребенка перенос или продление отпуска не производится (письмо ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422).

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

*** При этом в графе «Примечания» графика отпусков делается отметка о переносе отпуска работника в связи с больничным.

В зимний период многие работники берут очередной чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

• период заболевания совпадает с учебным отпуском;
• больничный выдан во отпуска;
• больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
• причина получения больничного листа - больной ребенок или больной член семьи;
• больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
• причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
• в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни - это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Оформление заявления и приказа

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

• если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
• при выполнении государственных обязанностей;
• другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН - неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Способы продления отпуска

Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

• если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
• если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности - это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное - предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Перенос отпуска в связи с больничным - это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

• если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
• если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

• продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
• перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

ВАЖНО! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится.

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

ВАЖНО! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

• первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
• период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
• желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

Почитайте о том, как проверить подлинность больничного, в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом» .

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Продление отпуска в связи с больничным - статья ТК РФ

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне . Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным - образец

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

• Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
• Указывается от кого заявление.
• В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
• Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.

Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.

Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.