Пример оформления справки с места работы. Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

5/5 (2)

Образцы справок о том, что работник работает в организации

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о том, что работник работает в организации, для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о том, что работник работает в организации, можно по ссылкам ниже:

Форма справки с места работы

Трудовое законодательство не устанавливает данный вид документа. Официальную форму справки также не утверждали. По общему правилу справку с места работы оформляют на бланках, составленных организацией самостоятельно.

Официальные бланки компании обязаны содержать следующую информацию:

сведения об организации (полное название, место нахождения, контактный телефон и регистрационные данные);
наименование – «справка»;
дата составления справки и ее номер;
обозначение места требования документа (указывается, в какое учреждение необходимо ее подать). На справке можно указать, что ее предъявят по месту требования без конкретного определения адресата;
фамилия, имя и отчество сотрудника, на имя которого составляется справка, а также его дата рождения и иные данные о личности;
подтверждение факта того, что сотрудник на данный момент занимает должность в организации;
какое время гражданин работает на должности в компании (дата начала осуществления трудовых обязанностей);
должность сотрудника;
размер заработной платы;
информация о должности и личных данных (фамилия, имя, отчество) выдающего справку работника (к примеру, им может быть сотрудник кадрового отдела).

В определенных случаях, к примеру, для предъявления в органы опеки и попечительства, требуется отразить в справке среднюю заработную плату гражданина за 6 или 12 месяцев.

Для того чтобы получить визу, необходимо указать в справке информацию о том, что лицо находится в отпуске во время туристической поездки.

Если работнику, который сам выдает такие документы, нужна справка, вместе с подписанной собственноручно бумагой он должен приложить документ с подтверждением своих полномочий (приказ о назначении главным специалистом кадровой службы и др.).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

При выдаче справки индивидуальным предпринимателем для самого себя (к примеру, для оформления визы) следует приложить свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (такие выдавались до 1 января 2017 года) либо выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП (выдаются после 1 января 2017 года).

Во всех ситуациях до обращения к руководителю за такой бумагой следует выяснить перечень необходимых данных для отражения в справке. Сделать это нужно в учреждении по месту требования документа.

Зачем нужна эта справка

Хоть законодательство в сфере труда не устанавливает такой документ, в некоторых случаях необходимо представить справку о том, что работник работает в организации.

К таким случаям относятся:

обращение в суд с иском об усыновлении;
обращение в органы опеки и попечительства при подаче заявления об установлении опеки либо попечительства;
подача информации в банковские организации для рассмотрения финансового состояния клиента;
представление новому работодателю данных о прошлом месте работы для оформления пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности и др.;
оформление визы и подтверждение финансовой независимости вместе с доказательством нежелания эмиграции в другое государство и др.

В зависимости от лица, которому бумага выписывается, и места требования будет определяться содержание справки.

Для получения визы

При составлении справки по месту работы для оформления визы можно руководствоваться общими требованиями, описанными в разделах выше. При оценке надежности человека, отправляющегося в туристическую поездку, необходимо указать в справке размер его заработной платы и периода работы гражданина.

Помимо такой информации, для получения визы следует указать сведения о том, что:

справка оформляется для консульства конкретного государства;
при возвращении из туристической поездки работник продолжит исполнять свои трудовые обязанности. Информация указывается в виде формулировки «за Петровым Петром Петровичем остается его рабочее место». Указаний на обязательность содержания в справке даты возвращения на работу не имеется, однако желательно ее написать.

Консульства приветствуют справки, составленные на фирменных бланках юридических лиц-работодателей. Важно обратить внимание на период представления данных. Оформлять справку заранее не стоит, так как у такого вида документа чаще всего ограниченный срок действия.

Важно! Указанные в справке контактные телефоны должны быть действительными, так как работники консульств нередко проводят проверку информации по представленным сведениям самостоятельно.

По требованию органов соцзащиты

Справку с места работы нужно представить в органы социальной защиты населения, когда кому-либо из родителей, не находящемуся в отпуске по присмотру за болеющим ребенком, нужно получить государственное пособие в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Официальный вид справки законодательство не устанавливает. Представляют в органы соцзащиты бумагу со сведениями о работе гражданина согласно требованиям общего вида, описанным выше. Однако помимо них, следует включить определенные формулировки с указанием ситуаций (к примеру, сведения о том, что гражданин не использовал отпуск для ухода за детьми).

Посмотрите видео. Как оформить справку о зарплате с места работы для визы:

В пенсионный фонд

Справку в отделение Пенсионного фонда РФ нужно представлять лишь в ситуациях, когда требуется подтверждение трудового стажа лица в период двух лет до 31.12.2002 г. непрерывно. Происходит так из-за того, что до указанного периода сведения о трудовом стаже работников разнятся, и в определенных ситуациях только такая справка может устанавливать достоверные данные.

В военкомат

Представляют справку в военкомат при необходимости получения информации о занятости гражданина, подлежащего призыву на воинскую службу. Канцелярия таких органов осуществляет учет сведений о местах работы по каждому отдельному призывнику.

Для детского сада

Составлять справку для детских садов требуется в случаях, когда родители ребенка могут уехать на отдых в длительные сроки (более общего периода отпуска).

Наиболее часто встречается ситуация, когда получить справку нужно для денежной компенсации, выплачиваемой за путевки в детские лагеря.

В судебные органы

Зачастую справку необходимо представить в судебные органы.

Обычно она выступает в качестве доказательства по трудовым делам:

по восстановлению работника на последнем рабочем месте;
об установлении алиментных обязательств;
о возмещении материального ущерба, нанесенного организации неправильными действиями или бездействием сотрудника;

Помимо трудовых споров, справка может быть нужна для разрешения административных дел и процессов о компенсационных выплатах, назначаемых за причинение вреда здоровью.

В банковские учреждения

Нередко справку просят для подтверждения финансового состояния заемщика банковские организации. По общему правилу, необходимо установить в справке сведения о доходах за предыдущий год.

При получении пособия за ребенка

С рождением детей государство наделяет гражданина правом на получение некоторых видов государственных пособий. Выплаты могут носить систематический либо одноразовый характер. Для оформления пособий необходимо подтверждение факта осуществления рабочих обязанностей от работодателя.

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.

Для чего может быть нужна справка

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию . Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные , поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Как ее получить

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа . В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка . Стандартного бланка заявления не существует.

В нем должна быть отражена следующая информация :

Ф.И.О. заявителя, его должность;
Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней . Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

Особенности оформления

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

Наименование документа.
Название организации.
Номер и дата регистрации.
Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации . Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.

Для визы

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
наименование;
фактический и юридический адрес;
контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.

Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.

С прошлого места работы

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку . Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года . При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.

В социальную защиту

Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи . Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.

Также следует указать следующие данные:

находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
период, на который предоставлен отпуск;
сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.

Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.

В центр занятости

Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице . Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.

Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.

Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом . Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации - работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.

Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.

Справка с места работы, это важный документ для многих требующих ее учреждений и организаций. Как ее правильно составить и написать.

Заполненная справка является документом, который подтверждает факт того, что лицо которому она дана, в действительности работает на выдавшем документ предприятии, занимает указанную должность и получает заработную плату в том размере, который отражен в справке.

На фирменном бланке на котором пишется справка, должны быть отображены все реквизиты выдавшего ее предприятия (название, адрес, телефоны, код ОКПО, ).

Где получить

Получение:

Для получения документа достаточно обратится с устным обращением к руководству организации.
В некоторых случаях для соблюдения делопроизводственных формальностей могут потребовать написать письменное заявление в той форме, которая используется на предприятии, принять заявление в установленном порядке и на основании его выписать требуемую справку.

Справка должна быть обязательно заверена мокрой печатью предприятия и подписью должностного лица.

для получения

Так как все необходимые данные работника уже есть в отделе кадров предприятия, каких либо документов для получения справки не потребуется.

Предприятие или организация не имеют права отказать работнику в выдаче подобного документа по его требованию.

Где может понадобиться. Особенности заполнения

Данный документ может понадобиться:

В посольстве с целью получения визы для командировки или отдыха.
В полиции или суде.
Справка о доходах с места работы может потребоваться в
Службе Социальной защиты населения при оформлении ( ,
При оформлении и .

Существует масса разновидностей в форме заполнения подобных справок, в зависимости от места требования.

Если в справке указанна сумма заработной платы – ее необходимо продублировать прописью.

Особенности заполнения

Форма справки с работы – оформляется на фирменном бланке предприятия, на листе формата А4. В ней обязательно должна быть указанна следующая информация:

Полное наименование организации выдавшей документ.
Реквизиты организации.
Наименование того адресата, которому предназначен документ.
Название самого документа (справка).
Дата составления документа и его исходящий номер.
Текст справки, где указанна необходимая информация (кому выдана, занимаемая должность, размер оклада и т.п.).
Ф.И.О. должностного лица, которое подписывает справку, а также подпись и расшифровку подписи.
Информацию о предоставляемом работнику отпуске.

Справка с работы для предоставления в посольстве:

Бланк справки с места работы заверяется мокрой печатью выдавшей ее организации.

Могут возникнуть такие случаи, когда точное название организации для предъявления справки не известно. В этой ситуации допускается не указывать адресат, которому предназначен документ, а вместо этого употребить фразу «по месту требования». Также допускается вместо адресата получателя – указывать, для какой именно цели выдан документ.

Пример заполнения

Ниже, вашему вниманию представлена справка с места работы, образец заполнения которой чаще всего используется в делопроизводстве.

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя , который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Общие требования

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности , не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований :

Все справки имеют исходящий номер . Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму , которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной .

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Какие виды существуют?

В делопроизводстве различают несколько видов справок:

служебные;
личные;
архивные.

Работникам выдаются личные справки , так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

Куда могут предоставляться?

В соцзащиту

Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие . Они также имеют право на получение субсидий .

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца , в котором указывается следующая информация:

наименование организации, его реквизиты ;
Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
с какого времени трудиться на предприятии;
помесячный доход .

При этом обязательно определяют вид дохода : заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

В институт

Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:

нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;
заочникам для подтверждения факта работы.

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Оформления справки с места работы для ВУЗа.

Для центра занятости

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия . Указывается:

период работы в организации;
режим работы;
средний заработок за последние 3 месяца ;
были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

Скачать бесплатно справки для центра занятости.

Для УФМС

Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Для банка

Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая , утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
Количество дней приходящихся на:

Справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка , доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

Бланк справки для совместителя.

Бланк справки об отпуске совместителя.

Об алиментах

Алименты являются одним из источников дохода . В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер .

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно , единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Такая справка может понадобиться и самому алиментщику . Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.

Бланка справки об удержании алиментов.

Бланка справки о выплачиваемых алиментах.

Справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

Для пенсии

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет . Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета . Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа . Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию . В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

Справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

Справки, подтверждающей стаж работы.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко . Обычно достаточно копии командировочного удостоверения . Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность .
Подтверждается его нахождение в командировке.
Пишется пункт назначения, период отсутствия.

Составления справки о нахождении в командировке.

Для декретных

После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:

Справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта

При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку , подтверждающую факт работы человека в данной организации.

Справка для визы является доказательством стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.

В тексте документа содержаться сведения о:

дате приема на работу, должность сотрудника;
среднемесячном доходе ;
дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском , если есть такая возможность.

Составления справки для оформления визы на английском языке.

Справки для оформления загранпаспорта.

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений . Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные .