Продление срока действия трудового договора образец. Дополнительное соглашение о продлении трудового договора (с образцом)

Согласно трудовому законодательству менять такого договора нельзя . Редкие исключения из этого правила не касаются большинства работающих граждан. Для них любое изначально заключённого и уже действующего договора подразумевает подписание дополнительного соглашения.

Соглашение позволяет скорректировать основные пункты договора. Например, увеличить или уменьшить должностной , перевести работника на новое место работы или изменить срок действия документа.

Очевидно, что договор бессрочного типа не может нуждаться в изменении срока действия - он у этого документа ничем не ограничен.

Расторжение происходит лишь при обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством.

А вот договоры срочного типа нуждаются в продлении, если на такие изменения согласен, как работодатель (он боится потерять ценного сотрудника), так и работник (он желает продолжить трудовую деятельность именно у этого работодателя).

Максимальный срок действия такого документа не может превышать пяти лет. В ряде случаев такое положение вещей устраивает обе стороны. Если же встаёт вопрос о продлении срока действия, работодателю придётся позаботиться о грамотном составлении дополнительного соглашения.

Цель этого документа внести ясность в трудовые отношения и зафиксировать изменения, происходящие по согласию обеих заинтересованных сторон.

Такой документ не дублирует основной документ полностью и не изменяет его во всех пунктах. Об этом прямо говорится в соглашении. Он изменяет лишь некоторые условия. При этом указывается номер пункта, подвергнувшегося изменению, и указывается новая формулировка, меняющая часть договора.

Особенности оформления

Следует отметить, что в настоящее время Трудовым кодексом не предусмотрен порядок заключения такого соглашения для изменения условий договора срочного типа.

Но, тем не менее такой вид документа часто используется в различных организациях и учреждениях.

Обычно договор срочного типа подписывается в следующих случаях:

  • Для . Он, например, болен или находится в долгосрочном отпуске.
  • При выполнении не долгосрочных работ (сезонных или временных).
  • При приёме на вакантное место и направлении работника для выполнения трудовых функций за рубеж.
  • При приёме на вакантное место стажёров или студентов для прохождения практики.

Во всех перечисленных случаях как раз и может понадобиться продление срока действия уже подписанного договора.

Важно учесть, что формулировка «продление договора» используется лишь в исключительных случаях.

Например, если сотрудница беременна, её договор срочного типа продлевается до момента рождения ребёнка. Причём продление в этой ситуации может быть и бессрочным (работодатель указывает, что срок действия продлён на неопределённый срок). В остальных случаях изменяются пункты договора, касающиеся срока его действия.

Если будет использовано слово «продлить», дополнительное соглашение в большинстве случаев будет считаться неправомерным! Поэтому работникам кадрового отдела нужно быть предельно внимательными к формулировкам и их законной обоснованности в каждом отдельном случае.

Структура и образец

У соглашения нет единой (унифицированной) формы составления, но при этом оно должно содержать некоторые обязательные пункты и разделы.

Правильно оформленный документ включает в себя такую информацию:

  • Вверху указывается его полное название и реквизиты основного договора, подвергающегося корректировке (регистрационный номер и дата подписания).
  • Ниже перечисляются стороны, подписывающие данное соглашение. Здесь указывается полное название предприятия, учреждения или организации. Если название даётся в сокращённом виде в круглых скобках приводится полная расшифровка. Например, ОАО «Кентавр» (открытое акционерное общество «Кентавр»). Также указывается фамилия, имя и отчество лица, представляющего работодателя. И даются основания, согласно которым он может подписывать документ (например, согласно Уставу общества).
  • Вносится фамилия, имя и отчество работника, принимаемого на свободное место.
  • В теле документа излагается его основное содержание. Обычно эту часть делят на два основных пункта.
  • В первом из них указывается, на каком основании продлевается срок действия ранее подписанного договора. Например, в случае продолжения финансирования организации учредителями временно нанятый сотрудник может продолжить работу.
  • Здесь же указываются реквизиты изменяемого договора (его номер и дата подписания). И фиксируется точный период, на который был изменён (продлён) срок действия. Например, с 1 января 2016 года по 1 января 2017 года.
  • Во втором пункте вносится информация о том, что остальные пункты и условия договора остаются без изменений и не теряют свою юридическую силу.
  • В отдельный раздел выносится дата вступления данного соглашения в силу. И указывается, что этот документ был составлен в двух экземплярах.
  • Внизу ставятся подписи обеих сторон и их реквизиты (регистрационный номер и банковский счёт для организации или предприятия, а также паспортные данные для работника, его

Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Эксперты расскажут, когда можно продлить срок действия договора и как составить дополнительное соглашение.

Из статьи вы узнаете:

Срочный трудовой договор

В настоящий момент трудовым законодательством предусмотрено два основных варианта оформления сотрудничества между работником и работодателем.

  1. Бессрочный трудовой договор. Он является основной формой трудоустройства, так как с точки зрения законодателя в наибольшей степени отвечает интересам работника. Если в договоре не обозначено иное, он считается заключенным на неопределенный срок.
  2. Срочный трудовой договор. Эта форма трудоустройства может быть выбрана в случае, если у работодателя имеются уважительные причины для отказа от подписания бессрочного договора. Исчерпывающий список таких обстоятельств перечислен в ст. 59 ТК РФ. Заключение данного типа договора в иных случаях не допускается и может быть оспорено работником. В этом случае трудовой договор с высокой вероятностью будет признан бессрочным . О них расскажут эксперты «Системы Кадры».

Продолжительность срочного трудового договора

Срок применения трудового договора определяется параметрами работы, для выполнения которой привлекается данный сотрудник. При определении этого срока учтите объем необходимой работы, ее сложность, возможность действия непредвиденных обстоятельств и иные факторы.

Минимальная продолжительность действия данного документа Трудовым кодексом не определена. Однако в этого нормативного акта содержится указание о том, что максимальный срок его заключения не может составлять более пяти лет. В случае, если необходимо привлечь сотрудника к работе на более длительный срок, работодателю рекомендуется заключить с ним .

Если срок действия документа, указанный в его тексте, истек, но сотрудник продолжает выполнять свою работу, а работодатель не обозначает своего намерения о расторжении трудовых отношений, документ без дополнительных условий приобретает статус .

Вопрос из практики

Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение, в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем...

Процедура продления срока действия трудового договора в трудовом законодательстве не описывается. Однако на практике такие ситуации возникают не так уж редко. В большинстве случаев они связаны с тем, что работа, для выполнения которой был нанят конкретный сотрудник, не была завершена в запланированные сроки.

Не исключены и другие варианты развития событий - например, в процессе ее выполнения фронт работ был расширен или потребовалось решение дополнительных задач.

Во всех этих ситуациях работодатель сталкивается с необходимостью оформить продление трудоустройства работника. Это можно сделать одним из следующих способов.

  • Перевести срочное трудовое соглашение в статус бессрочного. В соответствии со ст. 58 ТК РФ для этого достаточно продолжить привлечение работника к исполнению трудовых обязанностей по истечению срока действия договора. Однако в целях формализации принятого решения многие руководители оформляют его отдельным приказом об изменении трудового соглашения на бессрочное. Кроме того, в соответствии с в этом случае с работником необходимо подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, в котором прописываются новые правила и условия сотрудничества между сторонами.
  • Расторгнуть имеющийся срочный трудовой договор со специалистом в связи с окончанием периода его действия и заключить новое соглашение с учетом планируемой продолжительности необходимой работы. Правомерность данного способа оформления трудовых отношений между сторонами документа подтверждена в .

В стандартном случае просто заключить допсоглашение о продлении срока договора нельзя. Чем чревато такое решение, .

  • Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил
    Чем поможет: понять, в каких случаях законом разрешается продление срочного трудового договора.
  • Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок
    Чем поможет: разобраться, как оформить на новый срок руководителя организации, у которого заканчивается срочный трудовой договор.
  • Когда можно продлить срок действия срочного трудового договора научного или педагогического работника образовательной организации высшего образования
    Чем поможет: выяснить, каковы особенности оформления срочных трудовых отношений с представителями профессорско-преподавательского состава.

Продление срока действия договора

Тем не менее, в некоторых случаях все же допускается. В действующем законодательстве четко зафиксирован перечень таких ситуаций.

  • Работодатель заключил с сотрудницей трудовой договор срочного характера, а впоследствии узнал о ее беременности. При этом дата окончания запланированного срока действия трудового соглашения выпадает на период беременности, а в соответствии с Трудовым кодексом увольнение беременных женщин сопряжено с серьезными ограничениями. Так, согласно ТК РФ расторжение рабочих отношений с беременной сотрудницей возможно только в том случае, если компания полностью прекращает свою деятельность. Завершение срока применения трудового соглашения не относится к основаниям, которые могут стать причиной увольнения беременной работницы. В этой ситуации потребуется заключить дополнительное соглашение о продлении трудового договора до момента окончания срока ее беременности - если, конечно, речь не идет об . О них расскажут эксперты «Системы Кадры».
  • Сотрудник из числа научных или преподавательских работников учебного заведения был избран по конкурсу на ту же самую должность, которую он ранее занимал по причине действия срочного трудового договора. В соответствии со ТК РФ в этом случае срок применения такого договора может быть продлен на период, составляющий не более пяти лет. В случае, если требуется заключение договора на более длительный срок, необходимо выбирать его бессрочную форму.
  • Спортсмен в целях улучшения его спортивных результатов был временно переведен к другому работодателю. В этой ситуации согласно с ним заключается срочный трудовой договор длительностью не более одного года, который в случае объективной необходимости может быть продлен на период, определенный допсоглашением о продлении срока действия договора. При этом действие изначального трудового договора прекращается. Это, однако, возможно только в том случае, если спортсмен фактически действительно продолжает сотрудничать с новым работодателем, а его прежняя организация не возражает против такого сотрудничества.

Дополнительное соглашение о продлении договора

В описанных случаях продолжение сотрудничества между сторонами трудовых отношений оформляется посредством заключения дополнительного соглашения о . Этот документ представляет собой неотъемлемую часть трудового договора и также составляется в двух экземплярах: один из них будет передан работнику, другой останется у работодателя.

Обратите внимание! Документ об увеличении срока трудового договора должен составляться до истечения срока действия основного .

Дополнительное соглашение о продлении трудового договора: образец

Актуальное трудовое законодательство не предусматривает формы данного документа. Поэтому каждая компания вправе формировать дополнительное соглашение о продлении договора по образцу, разработанному самостоятельно. Это касается и тех компаний, которые в своей деятельности используют унифицированные формы документов, зафиксированные в .

Для этой цели можно воспользоваться типовым образцом допсоглашения о продлении срока договора. Такой документ обычно включает в себя несколько основных разделов, содержащих необходимую информацию, которая подтверждает законность заключения такого соглашения.

  • Шапка документа, в которой содержится его наименование, дата и место заключения.
  • Вводная часть документа, в которой вводится термин «Стороны» в отношении работника и работодателя, заключивших соглашение, а также указывается основная информация о сторонах, в том числе основания, дающие полномочия для подписания договора.
  • Ключевая часть документа, в которой фиксируется факт достижения соглашения о продлении действующего срочного трудового договора на определенный срок. В этом разделе необходимо указать новый срок действия трудовых отношений между сторонами, а также реквизиты основного документа.
  • Особые условия, включая количество экземпляров соглашения и порядок их применения, а также условия аннулирования соглашения и иные обстоятельства.
  • Заключительная часть, в которой указываются реквизиты сторон. Для работодателя здесь указываются адрес места нахождения, иные идентифицирующие признаки, а также фамилия, инициалы и должность законного представителя. Для работника указываются фамилия, инициалы и паспортные данные.

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

  • приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
  • приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
  • выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
  • приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его , либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным - такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала , затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

  • Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая . В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
  • Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

О сроках

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Документы

Уведомление

Для расторжения контракта наниматель должен за три дня до его окончания вручить работнику документ о прекращении отношений в письменной форме - уведомление.

Это необязательно делать только в случае договора замещения работником временно отсутствующего работника.

Образец уведомления:


Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Работник сам может проявить инициативу, подав заявление на расчёт, на основании которого руководитель издаёт приказ об увольнении не позднее срока, указанного в договоре.

Уволить работника можно только в последний день действующего договора.

Продление договора осуществляется путём предварительных договорённостей между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение

Если у сторон есть намерение продлить срочный договор, то заняться оформлением дополнительного соглашения следует до окончания срока контракта.

Образец дополнительного соглашения:


Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Здесь нужно заметить, что к формулировкам в документе нужно подходить грамотно.

Законодательство не устанавливает степень детализации формулировок, поэтому можно применять общие, типа «до выхода на работу отсутствующего работника».

В случае, когда изменяются условия договора, можно подвергнуть редакции и сам договор, определив в соглашении фразу типа: «Дополнить п. ХХ договора следующим текстом».

Продление или бессрочный трудовой контакт?

Срочный договор должен перейти в бессрочный контракт в случае, если у конкретного работника наблюдаются многократно перезаключённые договоры на одну и ту же работу.

Это будет правильно и безопасно в плане трудовых проверок.

В ситуации, когда сотрудник занимает место временно отсутствующего работника, который не может вовремя приступить к работе по объективным обстоятельствам, лучшим решением будет продление срочного договора путём подписания дополнительного соглашения.

Частые причины судебных споров

Одной из самых многочисленных причин судебных споров и обращений в суд с исковым заявлением является увольнение беременных женщин, работавших по срочному договору.

Работодатели часто пользуются своим правом уволить женщину по факту окончания срока беременности. Такое право даёт ст.261 ТК РФ.

Особенно много исков поступает с мест, где основную работницу, находящуюся в декрете, замещали несколько человек, которые тоже ушли в декретный отпуск.

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора обязательно при изменении его сроков. Узнайте, как составить допсоглашение, скачайте образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить допсоглашение о продлении срока действия трудового договора в 2019 году

Трудовое законодательство на нынешнем этапе позволяет работодателю заключать 2 вида трудовых договоров - бессрочный и срочный (ст. 58 ТК РФ). Подписание бессрочного договора не предполагает заранее оговоренных между сторонами временных рамок в течении которых он будет действовать. Тогда как срочный четко описывает промежуток на который кандидат трудоустраивается. Окончание его действия четко определено.

Как оформить допсоглашение,

Именно второй вид договоров допускает перевод со срочного договора на бессрочный , но только в отдельных случаях. Статья 59 ТК РФ четко регламентирует ситуации при которых возможно подписание срочного трудового договора . А его продолжительность в любом случае не может превышать пяти лет. Тогда как ст. 58 ТК РФ напрямую запрещает заключение подобного контракта без достаточных оснований. Судом он будет признан бессрочным.

А вот сделать из договора на определенный срок срочный договор не получится. Такую возможность законодатель не предоставил. Даже при условии согласия сторон. Поэтому для начала необходимо расторгнуть обычный договор и только потом подписать срочный. Продление срока контракта возможно только в ограниченном ряде случаев:

  1. признание договора заключенным на неопределенный срок;
  2. при наступлении беременности, если ее период выходит за временные рамки договора;
  3. с педагогическим работником;
  4. со спортсменом у другого нанимателя.

Наиболее простым является первый случай, его и не надо оформлять. Если сотрудник продолжил трудиться за рамками периода контракта, то документ считается заключенным бессрочно.

На практике же стороны чаще всего составляют допсоглашение к трудовому договору о продлении срока его действия. Это позволяет зафиксировать новый статус сотрудника и внести коррективы в уже существующий контракт.

Если сотрудница, работающая по срочному ТД, забеременела и дата окончания ее беременности находится за пределами сроков договора, то он продлевается. В этом случае последним днем будет день окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если же женщина потеряла ребенка, то увольнение возможно произвести днем, когда работодатель об этом узнал или должен был узнать.

Статья же 332 ТК РФ дает возможность продлить договор с профессорско-преподавательским составом. Это возможно если ранее этот сотрудник трудился по срочному договору, а затем был избран на эту же должность во время конкурса. В этом случае также требуется подписание дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора (образец возможно скачать ниже).

И последний случай. Если работодатель не может временно обеспечить спортсмену доступ к соревнованиям, то возможен переход его к другому нанимателю. Оформляется такой перевод по средствам срочного трудового договора на 1 год. По прошествии установленного периода со спортсменом может быть продлен договор при условии согласия всех трех сторон (ст. 348.4). При этом дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может быть подписано или в день окончания периода контракта, или заранее.

Особенности допсоглашения о продлении срока действия трудового договора

Образец такого документа может быть разработан в компании вместе с бланками ТД. Это позволит экономить время и не разрабатывать каждый раз его текст заново. Останется лишь внести данные о сотруднике и необходимые даты.

Прежде всего допсоглашение должно составляться в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Документ должен иметь номер, дату и место его составления. А также отсылку к трудовому договору.

Например: “Дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 12.05.2017 года”. Без этого установить принадлежность соглашения не представится возможным, особенно если один сотрудник трудится в данной организации и по основному месту работы и по совместительству.

В тексте соглашения указываются:

  • срок продления (может быть описан или конкретным периодом, или наступлением какого-либо события);
  • дата, с которой оно вступает в силу (начинается отсчет продленного срока контракта);
  • причины, позволяющие осуществить продление со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ;
  • иные изменяющиеся условия (место работы, оплата труда, график и т.д.).

В конце документа указываются реквизиты компании и реквизиты сотрудника. В конце документа стоит предусмотреть место подписи для сотрудника о том, что его экземпляр он получил. Дата подписания дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец приведен ниже) может отличаться от даты вступления его в силу.

Главная новость

При варианте, когда продление срока произошло автоматически и договор стал продленным на неопределенный срок, допсоглашение к срочному трудовому договору о продлении срока не обязательно. Но при условии, что не были изменены другие положения контракта.

Продление срочного контракта возможно только в строго оговоренных Трудовым кодексом РФ случаях. В большинстве из них необходимо подписание допсоглашения к срочному договору с описанием новых условий. При нарушении процедуры в судебном порядке договор будет признан бессрочным.

Как поступить, если временный персонал не успевает выполнить работу до запланированной даты увольнения? Узнайте, что делать, если срок договора заканчивается, а сотрудница принесла справку о беременности.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Пролонгация срочного трудового договора: что должен знать кадровик

Срочным считают любой трудовой договор с ограниченным периодом действия. Одно из обязательных его условий - заранее прописанный день прекращения трудовых отношений, отраженный в документе как точная дата или событие, при наступлении которого оформляют увольнение. Такой контракт можно заключить максимум на пять лет . Но как быть, если дата увольнения не за горами, а работодатель все еще нуждается в услугах работника? Можно ли продлевать срочный трудовой договор, чтобы сотрудник успел выполнить порученные ему задачи? А если можно, то действует ли пятилетнее ограничение?

По общему правилу продление срока срочного трудового договора невозможно. Законопроект о поправках в 58 статью Трудового кодекса РФ, предусматривающий возможность пролонгации, находится на рассмотрении, но говорить о его вступлении в силу еще рано. Если поправки будут одобрены, законным станет однократное продление срочного трудового договора: ТК РФ позволит увеличивать продолжительность трудовых отношений, но с определенными ограничениями - в рамках ранее установленного пятилетнего срока и только при условии, что основание срочности останется прежним.

Редакция «Системы Кадры» собрала случаи заключения срочного трудового договора в единую таблицу . Воспользуйтесь ей, чтобы точно знать, когда вы можете, а когда обязаны заключить срочный договор.

А пока нет законодательной базы, легитимизирующей продление трудового договора на ограниченный срок, основным методом решения проблемы остается увольнение сотрудника с последующим заключением нового договора. Впрочем, из общего правила есть несколько исключений, о которых тоже не стоит забывать - например, беременность сотрудницы.

Можно ли продлить срочный трудовой договор на новый ограниченный срок

Закон защищает права некоторых сотрудников, предоставляя им дополнительные гарантии. К их числу относят запрет на увольнение, действующий вплоть до завершения беременности сотрудницы. Если дата прекращения трудовых отношений приходится на период беременности, вместо увольнения оформляют продление срочного трудового договора на новый срок. Другой особый случай, когда действие договора можно пролонгировать на ограниченный период - повторное избрание научно-педагогического работника по конкурсу на ранее занимаемую должность (ст. 332 ТК РФ).

Подсказка от редакции журнала «Кадровое дело». Что изменится после того, как примут поправки в статью 58 Трудового кодекса.

Как продлить срочный трудовой договор научного или педагогического работника

Научный или педагогический работник, числящийся в штате высшего учебного заведения на конкурсной должности, может избираться повторно. При этом стороны не обязаны каждый раз после избрания заключать новый трудовой договор: закон позволяет продлить его на срок до пяти лет либо на неопределенный срок по соглашению сторон. Более того, если научный работник или педагог избран по конкурсу на другую должность в том же учебном заведении, договор также можно не прекращать - все необходимые изменения вносятся на основании письменного соглашения (ст. 332, 336.1 ТК РФ).

Внимание! Если трудовые отношения с сотрудником изначально устанавливались на неопределенный срок, вносить изменения, превращающие бессрочный договор в срочный, недопустимо!

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения, если сотрудница беременна

Пролонгация срочного трудового договора по истечении срока действия в связи с беременностью сотрудницы - процедура простая, но требующая особого оформления.

Подготовьте документы:

Чтобы не было претензий со стороны ГИТ, необходимо знать, как продлевается срочный трудовой договор с беременной и какие формулировки используются в приказе.

Заявление адресуется руководителю организации, пишется в свободной форме и содержит просьбу о пролонгации трудовых отношений. К документу прилагается медицинское заключение или справка из женской консультации, чтобы подтвердить факт беременности. Если сотрудница этого не сделала, работодатель вправе не продлевать контракт.

Заявление о продлении срочного трудового договора до окончания беременности

На основании заявления издают приказ о продлении срочного трудового договора и заключают дополнительное соглашение, в котором прописывают новое условие увольнения - завершение беременности. Если сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам, трудовые отношения прекращаются после его окончания.

★ Непростая ситуация из практики: сотрудница, принятая в штат для замещения временно отсутствующего постоянного работника, забеременела, а основной специалист уже готов вернуться к работе. Как поступить? Если есть свободные вакансии, предложите сотруднице перевод на другую работу вплоть до окончания беременности. Можно предлагать как равноценные, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые должности, за исключением работы, которую беременная женщина не должна выполнять по состоянию здоровья. Если она согласится, оформляйте перевод. Можно ли , читайте в журнале «Кадровое дело».

Как оформить приказ о продлении срочного трудового договора: образец и пошаговая инструкция

Приказ о продлении трудового договора составляют в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка для таких случаев нет. Используйте фирменный бланк организации или обычный лист формата А4.

Действуйте последовательно:

  1. Укажите реквизиты работодателя. Если за основу взят фирменный бланк, сведения о компании можно не указывать.
  2. Проставьте дату и место оформления документа , а также его наименование и присвоенный при регистрации номер.
  3. В преамбуле сделайте ссылку на часть 2 статьи 261 ТК РФ - законодательную норму, в соответствии с которой работодатель продлевает договор.
  4. Оформите распорядительную часть . Пропишите реквизиты продлеваемого контракта, данные сотрудницы (фамилию, имя, отчество, табельный номер) и дату, до которой должны продлиться трудовые отношения. Если сотрудница берет отпуск по беременности и родам, ориентируйтесь на дату его завершения.
  5. Перечислите документы-основания : заявление, листок нетрудоспособности и т.д. Указывайте реквизиты каждого документа.
  6. Заверьте приказ. Если организация не использует печать, достаточно визы генерального директора.
  7. Ознакомьте сотрудницу с распоряжением под подпись . Рядом проставьте дату ознакомления.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам

А так - приказ о продлении срока трудового договора (образец) для случаев, когда точная дата увольнения заранее не известна и определяется конкретным событием:

Продление срочного трудового договора на неопределенный срок

Трудовые отношения можно пролонгировать на неопределенный период, не прибегая к увольнению. Этот способ подходит только работодателям, готовым принять временного работника в штат на постоянной основе. Все, что требуется - просто не увольнять его по истечении указанного в договоре срока. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение сотрудника-предпенсионера в связи с истечением срока трудового договор.

Внимание! Чтобы закрепить новый статус работника, оформляется допсоглашение и приказ о признании договора бессрочным (см. письмо Роструда №1904-6-1 от 20.11.2006 ).

Данный принцип неприменим только к руководителям организаций, для которых срок действия трудового договора закреплен нормами федерального законодательства или учредительными документами (ст. 275 ТК РФ). Чтобы не нарушать закон и локальные нормы, директора придется уволить и заново принять на должность.

Трудовые отношения с сотрудником, принятым на работу по срочному договору, очень просто переквалифицировать в бессрочные, но почти невозможно продлить на ограниченный срок, не прибегая к увольнению. Закон позволяет пролонгировать договор только с беременными женщинами и научно-педагогическим составом вузов, избираемым на конкурсной основе.