Электронная подпись является зашифрованной информацией, с помощью специальной кодировки символов или знаков, которые и помогают распознавать владельца ЭЦП. Срок действия подписи определяется удостоверяющим центром. Он же регулирует процессы изготовления и ликвидации электронной подписи. В большинстве случаев срок действия подписи один год. Если возникает обоснованная необходимость, то этот период продлевают по заявлению собственника ключа.

Срок действий сертификатов электронной подписи и ключей ЭЦП

Как только собственник сертификата ключа получает право на электронную подпись (при этом другое не зафиксировано в сертификации ключа), начинается срок действия электронной подписи и ключа. Это регламентируется п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63 - ФЗ «об ЭЦП».
Сертификат заканчивает свое действие при определенных событиях, установленных п. 6 ст. 14 закона № 63 - ФЗ:

срок действия сертификата электронной
подписи закончен, и требуется для
продолжения работы продлить срок его
действия

собственник ключа больше не работает с
сертификатом и по собственной
инициативе выразил желание расторгнуть
договор. Для этого собственник
сертификата пишет заявление на
ликвидацию своей электронной подписи

функционирование удостоверяющего
центра прекратилось, а права и
полномочия не были переданы
центру-приемнику

другие случаи, по определяющему
законодательству в этой области

Действие сертификата считается законченным, после того как удостоверяющий центр внесет запись об окончании действия ключа в реестр сертификации - не более чем двенадцать часов с того момента, как это будет установлено (принято заявление от собственника сертификата). По закону (п. 7 ст. 14 закона 63 - ФЗ) сертификат заканчивает свое действие с момента занесения информации об окончании работы с сертификатом ключа ЭЦП в реестр удостоверяющего центра.

Преимущества квалифицированной ЭП

КЭП могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры, список которых представлен на сайте Министерства связей и массовых коммуникаций РФ.

Став обладателем квалифицированной электронной подписи, вы можете свободно участвовать в интернет-торгах, искать и предоставлять информацию на ресурсах, в том числе на государственных электронных порталах. С ее помощью можно совершать финансовые операции, организовывать закупки по 223-ФЗ, без риска принимать участие в коммерческих торгах.

Обычно КЭП действует в течение 1 года, максимум - 15 месяцев, при этом стоящие на документах подписи имеют неограниченный срок действия. Высокая степень защищенности КЭП также является неоспоримым преимуществом для работы.

Нюансы использования ЭП

Строгие требования по использованию КЭП предъявляют лишь некоторые информационные системы государственных органов, например портал госуслуг, система межведомственного электронного взаимодействия, прием отчетности ФНС и ПФР.

Другие же участники рынка, в том числе торговые площадки, устанавливают свои требования. Они могут применять как квалифицированную подпись (по 63-ФЗ), так и неквалифицированную, которая соответствует закону 1-ФЗ. Поэтому часто переход пользователей на электронные подписи порождает так много вопросов.

В этой ситуации всем работникам, сдающим отчетность в госорганы посредством интернета, можно порекомендовать как можно скорее обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), чтобы получить квалифицированную электронную подпись. Нет никаких гарантий, что в следующий период сдачи отчетов без подписи нового образца ваши документы будут действительными.

Специалистам по госзакупкам пока волноваться не стоит, потому что Федеральная антимонопольная служба и Минэкономразвития еще не меняли свои требования к ЭП для госзакупок. Но лучше подстраховаться и приобрести услугу по сопровождению сертификата подписи. Непредвиденные траты всегда сильно ударяют по бюджету организации, поэтому сертифицированная помощь станет хорошим подспорьем в вашей работе.

Любому специалисту, занимающемуся торгами, не лишним будет получить КЭП, поскольку многие торговые площадки уже перешли на эту систему. Такая подпись будет хорошим вложением в будущую деятельность.

Образец заполнения заявления на ликвидацию ЭЦП

Собственник электронного ключа по собственной инициативе изъявил желание аннулировать электронную подпись до окончания её срока действия. Для этого владельцу электронной подписи необходимо отправить заявление в удостоверяющий центр.

Действия по уничтожению электронной подписи в обязательном порядке фиксируются в сертификационном реестре. Собственник подписи вправе механически уничтожить носитель ЭЦП, например это может быть USB-флешка, которая использовалась для подписания документов.

При ликвидации средств ЭЦП необходимо составить акт. Обратитесь к нашим специалистам, чтобы ознакомиться с образцом акта.

Продление сертификата ЭЦП

Под термином продление или обновление сертификата ЭЦП подразумевается производство нового ключа к электронной подписи или выпуск сертификата на замену старого. Для этого вам нужно самостоятельно написать заявление в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал».

Документы для продления сертификации

Для того чтобы продлить срок сертификата, вам нужно будет собрать повторно пакет документов.

Специалист удостоверяющего центра вышлет на вашу контактную почту, которую указали при регистрации, реестр документов, расчетный счет для повторного выпуска сертификата.

Примерный перечень необходимой документации:

ИНН, СНИЛС и паспорт необходимы для представления физическому лицу

для индивидуального предпринимателя - заявление на пролонгацию ЭЦП, свидетельство гос. регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, паспорт, СНИЛС

пролонгация ЭЦП для юридических лиц - заявление, свидетельство о гос. регистрации юридического лица, паспорт, СНИЛС собственника ЭП, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из приказа о решении назначения руководителем или доверенность

После подготовки всех необходимых документов в течение одного рабочего дня вы получаете сертификат на электронную подпись, которую после получения ключа нужно загрузить в «Личном кабинете» в той информационной системе, которой пользуетесь.

Термины: электронный ключ, сертификат, регистрационное свидетельство — обозначают Электронную Цифровую Подпись (ЭЦП).

Статья содержит:

Как проверить, что ЭЦП установлена на компьютере

Запускаем Диспетчер сертификатов.

Нажимаем сочетание клавиш Windows+R , появляется окно Выполнить , вводим туда certmgr.msc

Нажимаем ОК .

В открывшемся окне Сертификаты раскрываем списки Личное — Сертификаты .

В правой области окна должен появится ваш сертификат, в графе Кем выдан значение НУЦ РК (RSA) , убедитесь что Срок действия еще не окончился.

Если такой сертификат есть и дата его действия не истекла, значит сертификат ЭЦП установлен верно.

Проверка сертификата ЭЦП в Mozilla Firefox

1. Запускаем браузер Mozilla Firefox
2. Выбираем Меню (пиктограмма )
3. Выбираем Настройки (пиктограмма )
4. Переключаемся на вкладку Дополнительные
5. Переключаемся на вкладку Сертификаты
6. Щелкаем кнопку Просмотр сертификатов
7. Выбираем вкладку Ваши сертификаты

В данном окне проверяем наличие сертификата и срок его окончания.

Поле NALOG3 , означает наличие установленного сертификата Комитета Государственных Доходов РК (бывш. Налоговый Комитет)

Поле Национальный удостоверяющий центр , означает наличие установленных ключей других гос.порталов.

Как проверить срок действия ЭЦП

Самый простой и легкий способ:

1. Открываем папку с ключами
2. Щелкаем правой клавишей мыши по сертификату RSA
3. Выбираем Свойства

Срок действия ЭЦП выданной Комитетом Государственных Доходов РК (бывш. Налоговый Комитет) составляет 3 года от даты Создан .

Срок действия ЭЦП выданных другими государственными порталами составляет 1 год.

Для продления, получения новой или замены текущей ЭЦП Комитета Государственных Доходов РК, требуется личное присутствие в Налоговом Управлении.

Если истекает срок действия ЭЦП других государственных порталов, продление сертификата можно выполнить в режиме онлайн, без посещения Центра Обслуживания Населения (ЦОН)

От автора:

Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору, указан —

Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.

Особенности процедуры

Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.

Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.

Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.

Собираем документы

Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:

• Физическим лицам – документ, подтверждающий личность гражданина, ИНН, СНИЛС и заявление.
• ИП к перечисленным выше формам прилагает и свидетельство о регистрации.
• ЮЛ подают заявление, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя, копию паспорта, СНИЛСа и ИНН владельца ЭЦП и выписку из ЕГРЮЛ.

Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.

Для проверки подписи вам потребуется исходный документ и файл подписи. Контур.Крипто может проверить подпись, созданную с использованием сертификата любого удостоверяющего центра.

Примечание

В сервисе Контур.Крипто можно проверить только электронную подпись, хранящуюся в отдельном файле (отсоединённая подпись).

Примечание

Процесс проверки подписи

​Результаты проверки

Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:

Статус: Подпись подтверждена

Успешная проверка электронной подписи означает:

• Подпись соответствует исходному документу.
• Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
• Сертификат не был отозван.

Статус: Подпись не подтверждена

Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:

• Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
• Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
• Сертификат был отозван.

Статус: Подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек

Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.

Вопросы и ответы

Можно ли в Контур.Крипто проверить подпись, поставленную в Word?

Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.

Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?

Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. Что делать в этом случае?

Обращаясь за получением ЭЦП в удостоверяющий центр, заявитель может узнать, сколько действует электронная подпись в его конкретном случае, т.к. именно такой центр определяет этот срок. Рассмотрим понятие ЭЦП и срок ее действия в данной статье.

Понятие и виды ЭЦП

Определяет, что под электронной подписью понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные.

Законодательством предусмотрено, что усиленные подписи бывают двух видов:

• неквалифицированные;
• квалифицированные.

Простая подпись подвидов не имеет.

Квалифицированный тип усиленной ЭЦП применяется в качестве электронной подписи для взаимодействия с налоговыми и таможенными органами, для подписания электронных счетов-фактур. Простые и неквалифицированные подписи могут применяться для подписания первичной документации и т.п.

В качестве признаков квалифицированной усиленной электронной подписи выделяются:

• применение для ЭЦП ключа подписи;
• при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
• с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
• она формируется путем применения средств электронной подписи;
• ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
• для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием такой ЭЦП от простой подписи является необходимость формирования сертификата ключа проверки (так называемого «открытого ключа»). Для простой подписи такой сертификат не формируется, а для неквалифицированной он необязателен.

Срок действия электронной подписи

Как следует из ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ , именно аккредитованная удостоверяющая организация вправе зафиксировать тот или иной срок действия сертификатов открытых ключей ЭЦП.

В Приказе ФСБ от 27.12.2011 N 796 отмечается, что срок действия открытого ключа может быть выше (но в пределах пятнадцати лет), чем аналогичный срок, предусмотренный для работы ключа закрытого.

Согласно п. 27 Приказа ФСБ от 27.12.2011 N 796 при установлении соответствующего срока необходимо соблюдать требования к средствам ЭЦП. Из требований для средств класса КС1 следует, что сроки действия всех ключей должны быть указаны в эксплуатационной документации.

Как уже было указано выше, период, в который ключ ЭЦП можно использовать, устанавливается удостоверяющим центром, в котором такой ключ получается. Ситуация, при которой срок действия ЭЦП закончился, а заявитель желает его продлить, является основанием для установления удостоверяющим центром нового срока использования подписи.

Началом действия подписи является дата получения сертификата соответствующего ключа лицом, являющимся владельцем ЭЦП. Иное положение дел может быть отражено в сертификате ключа. Специализированный реестр сертификатов ЭЦП содержит указание на даты начала действия всех подписей.

Окончание действия подписи

Завершение срока работы с сертификатом ЭЦП характеризуется наступлением следующих событий:

• истечение срока действия сертификата ЭЦП;
• прекращение работы удостоверяющего центра без делегирования соответствующих полномочий другому удостоверяющему центру;
• иные случаи, предусмотренные регулирующим законодательством.

Каждое из указанных событий должно сопровождаться записью о нем в специализированном реестре сертификатов в течение 12 часов.