Наташа Иванова зарегистрировала ИП и продаёт украшения ручной работы. Недавно она вышла замуж, сменила фамилию и переехала к мужу. Когда хлопоты со свадьбой, документами и переездом закончились, Наташа задумалась, нужно ли сообщать об изменениях государству. Ведь она регистрировала ИП с другой фамилией и по старому адресу.

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет формировать счета, акты и накладные.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Перерегистрируйте кассовую технику

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса , то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица. Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине. Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Читайте также Доступ ФНС к банковским счетам может быть расширен: чего хотят налоговики

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей. Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП. Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

• заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
• лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
• платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии. Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам. Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию. Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие. Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

1. Обычный паспорт.

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

1. Заграничный паспорт.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

1. СНИЛС.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

1. Медицинский полис.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии. Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры. Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

• издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
• прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
• регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

• сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
• информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
• получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
• уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
• перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Изменение адреса возможно в силу личных или коммерческих причин. Органы налоговой службы должны быть уведомлены об этом в обязательном порядке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Смена адреса регистрации ИП производится по межведомственному запросу или путем самостоятельного уведомления ФНС, ПФ РФ и Фонда социального страхования.

Надо ли идти в Налоговую инспекцию?

Лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, и сменившее адрес проживания, должно обратиться в налоговую службу самостоятельно.

Запись в реестр ИП будет внесена в течение 5 дней.

Верный способ как правильно поступить в такой ситуации – прийти в территориальную инспекцию ФНС: в отдел по работе с ИП и написать заявление о том, что предприниматель изменил место жительства.

Что говорит закон?

Ориентироваться следует на положения главы 7 . Изменения в ЕГРП вносятся в обязательном порядке и фиксируются наряду с остальными важными данными.

Перечень нужных документов изложен в ст. 22.2.

Особенности постановки на учет

Нужно написать заявление о смене адреса и дождаться внесения изменений в ЕГРИП.

Самостоятельная постановка на налоговый учет по другому месту жительства не потребуется.

Эта процедура будет осуществлена сотрудниками ФНС самостоятельно.

Внесение изменений в ЕГРИП

Изменения вносятся путем обращения гражданина в ФНС по новому месту жительства. Регистрационное дело пересылается в инспекцию ФНС по новому адресу ИП.

Внесение изменений осуществляется по представлению подлинников необходимых документов.

Запись в ЕГРИП осуществляется в течение 5 дней после принятия решений о внесении новых данных.

Перечень действий

Заявитель должен обратиться в ФМС, чтобы получить штамп в паспорте, подтверждающий смену постоянной регистрации. Далее нужно обращаться в налоговую службу по новому месту жительства, подготовив необходимые документы.

Если в ФНС приходит представитель, то подписи в заявлении и на копиях документов должны быть нотариально удостоверены.

Для ИП смена адреса регистрации часто совпадает с изменением места жительства.

Если адреса разные, что изменения в свидетельство о регистрации вносятся в обязательном порядке.

Перечень документов

Для внесения изменений, касающихся адреса регистрации или других данных, представляется заявление по форме Р24001(Листы А-Ж).

В нем обозначаются сведения о предпринимателе, его ОГРНИП:

• в листе А обозначаются сведения о данных ИП;
• в листе Б указывают сведения о гражданстве;
• в лист В вписывают сведения о месте пребывания на территории РФ;
• в лист Г записывают информацию о паспорте или другом документе, удостоверяющим личность заявителя;
• лист Д заполняется в том случае, если в ФНС обращается предприниматель – иностранец или лицо без гражданства (необходимо подтверждение права находиться на территории РФ);
• в лист Е вписываются сведения об ОКВЭД;
• в листе Ж указывается, что заявитель полностью подтверждает подлинность представленных данных; записываются контактные данные, а также то, каким образом заявитель хочет получить ответ: выдать заявителю и (или) его представителю, или направить по почте; указывается лицо, которое свидетельствует верность подписи заявителя (нотариус, заместитель или иное должностное лицо).

Нужно также представить копию документа, которой подтверждается подлинность ранее внесенных сведений.

Если предпринимательская деятельность связана с образованием, воспитанием детей, организацией спортивных секций и с другими социально ориентированными отраслями, то может потребоваться справка о судимости заявителя, а также решение комиссии по делам несовершеннолетних.

Когда документы предоставляются через посредника, все подписи нотариально подтверждаются. Представленные подлинники возвращаются заявителю.

Возможные проблемы

Предприниматель может получить отказ в изменении сведений, если:

• собирается заниматься социально-ориентированными видами деятельности, но у него есть судимость за совершение преступления против жизни и здоровья человека;
• представил не все документы;
• представил сведения не соответствующие действительности.

Во внесении сведений отказывают, если подписи в заявлении нотариально не подтверждены или ИП находится в состоянии банкротства.

Смена прописки у ИП не должно быть причиной отказа в регистрации. Заявитель вправе узнать причину отказа в мотивированном письме или лично на приеме у специалиста.

Все неправомерные действия должностных лиц могут быть обжалованы в административном порядке или в суде.

Что с системой налогообложения?

Она останется прежней. Предприниматель вправе изменить систему налогообложения по окончания каждого налогового периода, о чем необходимо своевременно подать заявление в ФНС.

Регистрация на новом месте

Если предприниматель осуществляет свою деятельность легально, то инспекция ФНС передает регистрационное дело по новому месту жительства, или адресу регистрации предприятия, без необходимости представления всех документов заново.

Обращение в ПФ РФ и ФСС

Самостоятельное обращение в данные структуры не потребуется.

Подборка наиболее важных документов по запросу Смена фамилии ИП (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов : Смена фамилии ИП

Форма: Заявление о выдаче разрешения на судовые радиостанции (для получения разрешения на судовые радиостанции в случае изменения сведений о судовладельце (для российских юридических лиц - организационно-правовой формы, полного наименования судовладельца; для индивидуальных предпринимателей, фамилии, имени, отчества (при наличии), при смене судовладельца в результате реорганизации юридического лица заявитель, являющийся российским юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем)
(Приказ Роскомнадзора от 18.12.2018 N 201)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Смена фамилии ИП

5) при изменении наименования юридического лица, места его нахождения, изменении фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, места его жительства либо реквизитов документа, удостоверяющего личность предпринимателя, в заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ч. 10 ст. 18 Закона о лицензировании, п. 92 Регламента). Такими документами являются Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N Р60009) соответственно. Формы данных документов утверждены Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
- при изменении наименования юридического лица, места его нахождения, изменении фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, места его жительства либо реквизитов документа, удостоверяющего личность предпринимателя, в заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ч. 10 ст. 18 Закона о лицензировании). Такими документами являются Лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N 60009), утвержденные Приказом ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ (с 01.01.2017 применяются Лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N Р60009), утвержденные Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@);

Нормативные акты : Смена фамилии ИП

5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "о", "р", и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "н", "п", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина Российской Федерации (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица), или выдача паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя, заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, не оформляется.