Справка подтверждение вида деятельности в фсс. Справка о подтверждении вида деятельности для ФСС: как заполнить

Взносы на «травматизм» остаются в ведении ФСС. Ежегодно Фонд соцстраха устанавливает организациям тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний. Данные для определения тарифа Фонду предоставляют сами организации в виде справки-подтверждения основного вида деятельности. ИП такую справку представлять не должны, а организации-страхователи обязаны это делать, начиная со следующего года после своей госрегистрации.

В этой статье мы расскажем о том, как заполнить справку-подтверждение в ФСС, какие документы нужно приложить к ней дополнительно и что ждет страхователей, не предоставивших подтверждение основного вида деятельности.

Справка в ФСС: подтверждение вида деятельности 2017

Тариф взносов на «травматизм» устанавливается по классам профессионального риска. В свою очередь класс профриска зависит от основного вида деятельности страхователя (по коду ОКВЭД): чем опасней деятельность – тем выше будет класс и тариф взносов. Основным видом является тот, который занимает в общей выручке без НДС наибольшую долю. Если фирма занимается разными видами деятельности и их доли в выручке равны, то приоритетным будет считаться тот вид, у которого класс профриска выше (п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). В 2017 году произошли изменения - начал действовать новый ОКВЭД и соответственно был обновлен классификатор видов деятельности по классами профессионального риска . Изменились в том числе и названия видов деятельности, а в некоторых случаях, и класс профриска, что для отдельных видов деятельности поменяло тарифы "травматических" взносов . Поэтому лучше всего до подачи сведений свериться с новым классификатором.

Вновь созданным организациям класс профриска устанавливается по основному виду деятельности, указанному в заявлении о госрегистрации юрлица. Соответствующий этому виду и классу тариф будет применяться до конца года, даже если никакой деятельности по указанному виду вестись не будет (п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). А на следующий год организация заявит уже тот основной вид деятельности, который занял наибольшую долю в выручке первого года ее существования.

Для подтверждения вида деятельности в ФСС нужно предоставить следующие документы:

Заявление по утвержденной форме. В нем указывается только один вид деятельности, который организация просит считать основным.
Справку о подтверждении основного вида деятельности, в которой нужно указать все виды своего бизнеса, по которым были получены доходы в прошлом году.
Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошлый год. Малым предприятиям такие пояснения подавать не нужно.

Сдать указанные документы нужно не позднее 15 апреля текущего года. Так, при подтверждении вида деятельности в ФСС 2016, сроком сдачи было 15 апреля 2016 года, а вот подтвердить основной вид на 2017 год лучше не позднее 14 апреля 2017 года. Это связано с тем, что крайний срок выпадает на субботу, а правило о переносе его на ближайший рабочий день в данном случае нигде не предусмотрено, так что во избежание конфликта с ФСС, лучше перестраховаться. Представить в Фонд справку-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 нужно всем фирмам, созданным в 2016 году и ранее, независимо от наличия дохода в 2016 году.

Ответственность в виде штрафов за непредставление документов не предусмотрена, но следует иметь в виду, что не получив от организации справку-подтверждение, ФСС установит тариф самостоятельно, присвоив наивысший класс профриска, какой только возможен из всех видов деятельности этой организации (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

В течение двух недель со дня представления справки-подтверждения в ФСС, до 1 мая текущего года, Фонд должен уведомить страхователя о присвоенном тарифе (п.п. 4 и 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Пока уведомление не получено, страховые взносы начисляются по тарифу прошлого года.

В случае, когда новый тариф отличается от прошлогоднего тарифа, взносы с начала текущего года по месяц, когда получено уведомление от ФСС, следует пересчитать. При этом пени начисляться не будут, даже если новый тариф, по сравнению с прошлым, стал выше, и взносы уплачены в меньшем размере. Если тариф снизился, переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей по взносам. Также следует сдать уточненные отчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды с начала года.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, выделенные в классификационную единицу, а также подразделения, выделенные на отдельный баланс, со своим расчетным счетом и начисляющие самостоятельно выплаты работникам, то подтверждать основной вид деятельности каждого из них нужно аналогично (п. 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец

Форма справки-подтверждения и заявления о подтверждении основного вида деятельности содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

ООО «Заря» занимается производством одежды, в том числе шьет спецодежду (код ОКВЭД 14.12) и прочую верхнюю одежду (код ОКВЭД 14.13). В 2016 году общая выручка составила без НДС 6 000 000 руб., из них доход от пошива спецодежды – 3 600 000 руб., от пошива верхней одежды – 2 400 000 руб.

При подтверждении вида деятельности в ФСС 2017, бланк справки будет включать оба вида деятельности ООО «Заря», а в заявлении следует указать только основной вид, исходя из доли в выручке 2016 года – пошив спецодежды.

Ежегодно утверждается новый тариф по страховым взносам от несчастных случаев на производстве. Именно по этой причине, каждая организация, имеющая наемных работников, обязана самостоятельно подтверждать основной тариф, путем подачи специальной формы, справки подтверждения основного вида деятельности. В статье мы попробуем разобраться зачем нужная данная справка, как ее правильно оформить и что ожидает компании, которые не подали данную форму в ФСС.

Справка-подтверждение в 2017 году: документы

Несмотря на принятие нового закона, согласно которому, страховые взносы теперь передаются под контроль ФНС, взносы «на травматизм» будет продолжать проверять ФСС. ИП данный документ не подают, а организации обязаны представлять документ, сразу, начиная со следующего года после прохождения государственной регистрации.

Прежде всего, следует отметить, что тариф взносов на «травматизм» определяется в зависимости от класса профессионального риска. Профессиональный риск, в свою очередь зависит от ОКВЭД. Иными словами, чем опаснее выполняемая на предприятии работа, тем выше будет класс, а значит и тариф для исчисления взносов.

Основной вид экономической деятельности – это тот, которым занимается компания и по которому поступает основная доля выручки.

К примеру, если компании осуществляет различные виды деятельности и объем поступаемой выручки равен, предпочтение отдается тому виду ОКВЭД по которому класс профессионального риска выше.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В текущем году определенные изменения коснулись и классификатора ОКВЭДов. Начал действовать новый рубрикатор, в котором изменились не только названия видом, но и некоторые классы профессионального риска. В связи с этим, подача справки-подтверждения доходов стала намного актуальнее, чем раньше.

Чтобы подтвердить свой ОКВЭД, необходимо в орган ФСС, где был зарегистрирован страхователь подать пакет обязательной документации, в частности:

справка-подтверждение ОКВЭД;
копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошлый год;
заявление о выделении подразделений в самостоятельные единицы в составе страхователя;
заявление о подтверждении ОКВЭД:

Данные документы можно подать в бумажном варианте при посещении отделения ФСС или в электронном виде при помощи специальной системы электронного документооборота.

Ответственному лицу, занимающемуся заполнением данного вида отчетности, необходимо иметь ввиду, что несмотря на введение с начала года новых ОКВЭДов, для подтверждения тарифов за 2016 год, необходимо указывать старый коды.

Справка-подтверждение: заполнение и проверка в ФСС

Новый тариф должен применяться с начала того года, когда в ФСС были предоставлены подтверждающие документы. После того, как справка и заявление были предоставлены, в течение двух недель, ФСС обязан уведомить страхователя о том, какой страховой тариф установлен. Пока уведомление не получено страхователем, применять новые тарифы нельзя.

Документы, подтверждающие ОКВЭД, должны быть поданы в ФСС не позднее 15 числа, но лучше не позже 14.04.2017 г., ведь, если дата выпадает на нерабочий день, то справка должна быть подана при первом возможном случае.

При заполнении, прежде всего, необходимо указать основные реквизиты компании:

адрес;
списочную численность:

Основная информация вписывается в табличную часть справки:

в столбце располагается сумма выручки без НДС по каждому ОКВЭДу;
столбец 6 в табличной части заполняют исключительно организации некоммерческого типа;
строка 10, справки-подтверждения предполагает внесение кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.

Ответственность за непредоставление данного документа не предусмотрена, однако, необходимо учитывать, что ФСС имеет право установить максимальный тариф самостоятельно, если данный документ не будет предоставлен. В результате, страховому лицу придется оплачивать более высокие взносы, чем раньше.

Сейчас организация делает подтверждение основного вида деятельности на 2017 год. В балансе указывается старый ОКВЭД, и деятельность в 2016 году велась по ОКВЭД 1. Если поставить в справке ОКВЭД 2, то тарифы, ранее заявленные на 2016 год, могут измениться, а если ОКВЭД 1, то при сдаче баланса за 2017 год ОКВЭД тоже будет не совпадать.
С 01.01.2017 ОКВЭД 2 в обязательном порядке необходимо применять всем организациям и предпринимателям.
Порядок заполнения заявления и справки-подтверждения законодательно не установлен, а в самих формах отсутствует указание на конкретный классификатор, из которого необходимо выбрать код вида деятельности.
Отметим, что у ФСС РФ и его территориальных отделений нет единой позиции по данному вопросу.
ФСС РФ утверждает, что при заполнении документов нужно использовать "старые" коды (то есть коды из ОКВЭД, утвержденные приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 N 329-ст). В ведомстве объясняют это тем, что организации приводят в заявлении и справке-подтверждении показатели деятельности за предыдущий 2016 год, поэтому руководствоваться нужно прежним классификатором.
Органы фонда на местах утверждают иное. По их мнению, поскольку организация подтверждает основной вид деятельности уже в 2017 году, когда действует только ОКВЭД 2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст, в заявлении и справке-подтверждении необходимо указать код деятельности, руководствуясь новым классификатором.
Какими кодами ОКВЭД следует руководствоваться организациям при заполнении документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для подтверждения основного вида экономической деятельности?

По заданному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При заполнении документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для подтверждения основного вида экономической деятельности, возможно руководствоваться кодами по ОКВЭД 2.

Обоснование позиции:
В отличие от страховых взносов, регулируемых с 2017 года главой 34 НК РФ, взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее также - взносы от НС и ПЗ) регламентированы (как и раньше) специальным от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ).
Страховые тарифы по взносам от НС и ПЗ дифференцированы по классам профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска утверждена приказом Минтруда России от 30.12.2016 N 851н. На основании этого документа плательщик страховых взносов, учитывая вид экономической деятельности, которую он осуществляет, может определить класс профессионального риска и, соответственно, страховой тариф.
Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утверждены Правительства РФ от 01.12.2005 N 713 (далее - Правила). Экономическая деятельность определяется по основному виду экономической деятельности страхователя. Например, для коммерческих организаций основным является тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил).
Основной вид деятельности юридического лица, а также его подразделений, являющихся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно подтверждается страхователем в порядке, утвержденном Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (далее - Порядок, п. 11 Правил).
Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации следующие документы (п. 3 Порядка):
а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности согласно приложению N 1 к Порядку;
б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности согласно приложению N 2 к Порядку;
в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Субъекты малого предпринимательства ее не представляют.
Территориальный орган ФСС РФ в двухнедельный срок с даты представления документов, указанных в п. 3 Порядка, уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя (п. 4 Порядка).
Заметим, Правительства РФ от 17.06.2016 N 551 были внесены изменения в п. 13 Правил, согласно которым с 1 января 2017 года если компания не подтвердит свой основной вид деятельности, то ФСС РФ установит для нее тариф по имеющему наиболее высокий класс виду деятельности, определенному по кодам ОКВЭД на основании выписки из ЕГРЮЛ.
С 11.07.2016 при государственной регистрации юридических лиц применяются новые коды ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), введенным Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (далее - ОКВЭД 2). Приведение сведений о видах экономической деятельности юридических лиц, внесенных в ЕГРЮЛ до указанной даты, в соответствие с новым ОКВЭД 2 пройдет автоматически с учетом переходных ключей, разработанных Министерством экономического развития РФ (смотрите подробнее информацию ФНС от 17.02.2017).
Необходимо учитывать, что с 01.01.2017 перестали действовать ( , Приказа N 14-ст):
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), введенный Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст (далее - ОКВЭД 1);
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), введенный Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.11.2007 N 329-ст.
Таким образом, в 2017 году виды деятельности классифицируются в соответствии с ОКВЭД 2. В связи с чем, а также учитывая, что организация (страхователь) подтверждает основной вид экономической деятельности для установления с начала текущего 2017 года размера страхового тарифа по взносам от НС и ПЗ, по нашему мнению, в документах, предусмотренных п. 3 Порядка, возможно указать коды по ОКВЭД 2, несмотря на то, что документы заполняются на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий 2016 год. Ведь на дату подачи этих документов новые коды уже применяются к деятельности страхователя.
В то же время в письме ФСС РФ от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827 разъяснено, что заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности за 2016 год заполняются страхователем в соответствии с кодами по ОКВЭД 1 согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2012 N 625н, действовавшей в 2016 году. Уведомление о размере страховых взносов на данный вид страхования на 2017 год, с указанием наименования основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД 2, территориальные органы ФСС РФ выдают страхователю в двухнедельный срок с даты представления комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности.
При этом ФСС РФ указывает, поскольку страхователи подтверждают основной вид экономической деятельности на основе данных бухгалтерского учета за предыдущий год для определения класса профриска и размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ на 2017 год, для применения п. 13 Правил учитывается код по ОКВЭД 2 вида экономической деятельности, имеющий наиболее высокий класс профессионального риска и содержащийся в выписке из ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2017.
Получается, что, указав в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности за 2016 год коды по "старому" ОКВЭД, страхователь получит от ФСС уведомление, в котором будут указаны уже коды по ОКВЭД 2.
Вместе с тем в настоящее время на официальном сайте ФСС уже размещен материал Приморского регионального отделения ФСС РФ "Подтверждение основного вида экономической деятельности" (http://r25.fss.ru/66063/61149/194203/index.shtml). Сообщено, что с 1 января 2017 года для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя будут использоваться новые коды (ОКВЭД 2). Подтверждение основного вида деятельности страхователя будет осуществляться по кодам, утвержденным совместным приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст "О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) и общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)". С 11.07.2016 при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в органах Федеральной налоговой службы применяется новый классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД 2). Ранее зарегистрированным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям старые коды (ОКВЭД) в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей изменены на новые (ОКВЭД 2) с использованием переходных ключей, разработанных Министерством экономического развития Российской Федерации (размещены на сайте Минэкономразвития РФ http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificator). В связи с изложенным для исключения ошибок и спорных ситуаций при подтверждении основного вида деятельности за 2016 год страхователям необходимо заранее проверить свои новые коды ОКВЭД 2 и определить, какой из них соответствует основному виду деятельности, осуществляемому в 2016 году. В заявлении о подтверждении основного вида деятельности, а также справке-подтверждении основного вида деятельности за 2016 год должен быть указан новый код ОКВЭД 2 и соответствующее ему наименование вида экономической деятельности.
Аналогичные выводы даны в материале с названием "Подтверждение основного вида деятельности по новым кодам ОКВЭД", представленном этим же региональным отделением на сайте ФСС по ссылке http://r25.fss.ru/advertisements/228620.shtml.
Учитывая мнение ФСС РФ, выраженное в письме от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827, и во избежание возможных претензий со стороны территориального органа ФСС РФ рекомендуем организации воспользоваться правом, предусмотренным п. 2 ст. 18 N 125-ФЗ, и обратиться в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации за письменными разъяснениями, касающимися порядка заполнения документов, представляемых в соответствии с п. 11 Правил и п. 3 Порядка.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Каждый предприниматель сталкивается с необходимостью составлять разные документы. Часто для отчетности в ФСС может потребоваться справка для подтверждения основного вида деятельности. Поэтому многие сталкиваются с вопросом, как сделать справку, кто и как ее сдает, и что она собой являет.

Справка подтверждение основного вида экономической деятельности, как заполнить?

Правила требуют, чтобы все компании ежегодно предоставляли документы, которые подтверждают основной вид занятости. Чтобы определить взнос, который страхователь должен платить за несчастный случай и профессиональные заболевания, предоставляется форма о деятельности компании.

Чтобы предпринимательство смогло правильно представляться в ФСС , должны быть поданы такие документы:

Заявление по общей форме;
Подтверждающая справка о подтверждении типа экономической деятельности;
Копия пояснительной записки для бухгалтерского баланса (кроме малого бизнеса);
Копия лицензии для занимающихся работой, которая подлежит лицензированию.

Справка о подтверждении вида экономической деятельности сдаётся в ФСС для постановки на учет и определения ставки страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Бланк справки о подтверждении вида деятельности в ФСС в 2016 году

Образец справки о подтверждении вида деятельности в ФСС в 2016 году

Справку подают все организации, состоящие на учете в Фонде соц.страхования как плательщики взносов по обязательному соц.страхованию от производственного травматизма.

Освобождены от ежегодного подтверждения вида экономической деятельности:

ИП (основным видом их деятельности считается тот, что указан в ЕГРИП);
вновь созданные организации, не функционировавшие в истекшем отчетном периоде;

Свой основной вид деятельности организация определяет самостоятельно. В случае, если у предприятия их несколько, в документах указываются все, а основным выбирается тот, по которому в прошедшем году было больше всего реализовано товаров и услуг (для некоммерческих организаций - в котором было занято максимальное количество работников); если удельный вес результатов по всем видам деятельности был равный, в основные выбирается тот, чей класс профессионального риска самый высокий.

Подобным же образом действует исполнительный орган ФСС, если организация своевременно не подала данные об основном своём виде деятельности: «...относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска...»

Если в течение года организация сменит основной вид экономической деятельности, отчёт о смене она будет подавать в следующем году, а ставка страховых взносов в течение этого года не изменится.

Справка-подтверждение сдаётся наряду с отчетностью по форме 4-ФСС.

Вместе со справкой организация предоставляет в ФСС:

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности,
копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не сдают субъекты малого предпринимательства).

Заполнять и сдавать справку-подтверждение можно как на бумажном носителе, так и электронно (например, через «Единый портал государственных и муниципальных услуг»).

Размер ставки страховых взносов согласно степени производственного риска местное отделение ФСС сообщит организации в течение двух недель после сдачи всех документов.

Правила заполнения и сроки сдачи справки о подтверждении экономической деятельности в ФСС

Набор документов, подтверждающих вид экономической деятельности, организация предоставляет каждый год до 15 апреля по месту своей регистрации.

Бланк справки-подтверждения состоит из титульной и табличной частей.
«Шапка» формы содержит:

дату составления документа;
информацию об организации - наименование, ИНН, дату, место и номер регистрации, дату начала деятельности, юр.адрес, ФИО руководителя и главного бухгалтера, среднесписочное количество работников;

В табличной части указываются:

все виды экономической деятельности данного юр.лица вместе с кодами ОКВЭД;
доходы за год по каждому виду деятельности отдельно (те, кто на УСН, берут их из КУДиР, плательщики ОСН - пользуются Отчетом о финансовых результатах за предыдущий год).
доли этих доходов в процентах относительно общего объема оказанных услуг/реализованных товаров;
численность работников по каждому виду деятельности - графа для некоммерческих организаций;

По материалам: http://www.business.ru/