Как заполнить СЗВ-М за апрель 2017 года? Действительно ли предусмотрена новая форма апрельского отчета? Изменился ли формат СЗВ-М? Расскажем о заполнении апрельской СЗВ-М и приведем образец, заполненный на конкретном примере с учетом новых форматных требований.

Кому нужно отчитаться перед ПФР

Сдать СЗВ-М за апрель 2017 года должны все работодатели-страхователи, в частности:

• компании и их подразделения;
• частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
• адвокаты, детективы и нотариусы.

В составе формы СЗВ-М за апрель 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию о всех физических лицах, которые с 01 по 30 апреля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в апреле;
• были ли в апреле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 года было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на апрель 2017 года органы ПФР считают так: если в апреле 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за апрель 2017 таких внештатников всё равно следует включить. То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – апреле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Когда сдавать: крайняя дата

С 2017 года был смещен на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2017 года попадает на 15 мая 2017 года. Не позднее 15 мая (включительно) сдайте в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за апрель. Это понедельник. Соответственно, из-за майских праздничных дней срок сдачи никуда не переносится.

Если сдача СЗВ-М за апрель 2017 года произойдет позднее 15 мая, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.

Сдача в апреле возможна

Новая форма: утверждена или нет

Внешний вид апрельского отчета СЗВ-М никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:

Бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действовал переходный период, когда СЗВ-М можно было сдавать по-старому или новому формату – на выбор. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.

Нулевой отчет: сдавать или нет

Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за апрель 2017 года? Вопрос интересный!
Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в апрельский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Генеральный директор: включать или нет

Не нужно включать в СЗВ-М за апрель 2017 года единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.

Способ передачи отчета

Форму СЗВ-М за апрель 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

Вот уже второй год страхователи ежемесячно отчитываются в ПФР по форме СЗВ-М. В декабре мы отчитаемся за ноябрь (до 15 декабря включительно), а в какие сроки должна произойти сдача СЗВ-М за декабрь 2017 г.? И можно ли сделать это досрочно? Об этом, а также о том, почему не стоит нарушать сроки подачи СЗВ-М, расскажем далее.

Кто сдает форму СЗВ-М

Напомним, что форма для «Сведений о застрахованных лицах» СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Ее должны сдавать все работодатели – организации и предприниматели, даже если деятельность в отчетном месяце ими не велась.

В форму вносятся данные о застрахованных физлицах, которые работают:

• по трудовым договорам,
• по ГПХ-договорам, оказывая услуги или выполняя работы,
• по договорам авторского заказа,
• по договорам об отчуждении исключительного права/о предоставлении права использования произведений литературы, искусства и науки,
• по издательским лицензионным договорам,
• по лицензионным договорам о предоставлении права использования литературных и научных произведений.

Для включения сведений о физлице в СЗВ-М декабря не имеет значения, начислялась ли ему зарплата или вознаграждение в отчетном месяце. Если договор с ним действовал в декабре хоть один день, включать его в СЗВ-М данного месяца необходимо.

СЗВ-М за декабрь 2017: срок сдачи

В 2017 году срок представления формы СЗВ-М стал более продолжительным, чем в 2016 г. Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о «пенсионном» персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, сведения подаются ежемесячно, не позже 15 числа следующего за отчетным месяца.

Соответственно, СЗВ-М за декабрь 2017 года страхователям нужно сдать не позднее 15.01.2018 г. Этот день выпадает на понедельник, значит, переноса срока не будет.

«Сведения о застрахованных лицах» подаются в отделение ПФР, где фирма или ИП состоят на учете, как страхователи. Причем, для страхователей, у которых в отчете отражены сведения на 25 человек и более, предусмотрена обязанность электронного представления формы СЗВ-М по специальным каналам связи (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). При меньшей численности застрахованных, в ПФР можно подавать бумажный вариант «Сведений», направив их по почте ценным письмом (обязательно с описью вложения), или предоставив в ПФР лично/через представителя.

Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь

Представление декабрьских сведений СЗВ-М в ПФР начнется сразу после новогодних каникул. Но некоторые работодатели по разным причинам предпочитают сделать это досрочно, то есть в декабре. Кто-то не хочет загружать себя лишней работой после праздников, или решит продлить каникулы, отправившись в отпуск и т.п.

Закон не запрещает подать сведения заранее, но нужно учитывать, что до окончания отчетного месяца можно подать только отчет за этот или более ранний месяц. То есть, сдать отчет за декабрь можно как в декабре, так и в январе (до 15 числа), а вот январскую отчетность подавать в декабре нельзя. Электронная форма СЗВ-М, подаваемая до наступления отчетного месяца не пройдет проверку программой ПФР, выдав отрицательный протокол, и страхователю придется подавать ее повторно (постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п).

При досрочном представлении СЗВ-М декабря, сроки сдачи которого завершаются 15.01.2018 г., есть риск, что в последние дни 2017 года на работу примут нового сотрудника, или заключат новый договор ГПХ. В такой ситуации нужно подать уточненные сведения СЗВ-М до истечения срока, установленного для декабрьского отчета, то есть до 15.01.2018г.

Если сроки сдачи СЗВ-М за декабрь нарушены

Чем больше застрахованных лиц у работодателя, отраженных в сведениях СЗВ-М, тем выше будет штраф при нарушении сроков их подачи в Пенсионный фонд. Разъясним, почему.

Ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусматривает штрафные санкции за нарушение сроков представления сведений: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если страхователь указал в декабрьском отчете, например, 10 человек, но пропустил срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017, направив его в ПФР после 15.01.2018 г., то ему придется заплатить за свою забывчивость 5000 рублей (500 руб.х 10 застрахованных). Легко подсчитать, каким штрафом обернется нарушение срока сдачи для крупного предприятия с большим числом работников.

Такие же финансовые санкции – 500 рублей за каждого застрахованного, предусмотрены за подачу страхователем неполных или недостоверных сведений.

Еще один вид штрафа грозит тем, кто должен представлять «Сведения о застрахованных лицах» в электронном виде по ТКС, но сдал его на бумаге. За несоблюдение электронной формы страхователь будет оштрафован на 1000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Итак, для СЗВ-М за декабрь 2017 сроки сдачи одинаковы как для «бумажных», так и для электронных отчетов – 15 января 2018 г. Если вы сомневаетесь, что после новогодних каникул успеете в срок подготовить «Сведения» за декабрь 2017 г., во избежание штрафов, их можно сдать заранее – в декабре, а до 15 января, если это будет необходимо, подать «уточненку».

Заполните форму СЗВ-М за апрель 2017 года по нашим рекомендациям. Если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.

Кто сдает СЗВ-М за апрель 2017 года

Форму СЗВ-М за апрель 2017 года сдают все работодатели, у которых заключены с сотрудниками трудовые или гражданско-правовые договора. Даже если выплат в этом периоде нет, и деятельность не велась, отчет СЗВ-М все равно необходимо сдать. Это следует из пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Если у организации нет заключенных трудовых и гражданско-правовых договор, то сдавать отчет она не обязана, что подтверждает письмо ПФР от 27.06.16 № лч-08-19/10581. Однако на местах в отделения ПРФ, штрафуют за не сдачу отчета. Нулевой же отчет СЗВ-М не предусмотрен. Таким образом даже если у вас в организации учредитель - он же директор, советуем заполнять и сдавать форму СЗВ-М за апрель 2017 года.

Срок сдачи отчета СЗВ-М за апрель 2017 года

Обязанность сдавать данный отчет введена с апреля 2016 года. Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п.

Отчет СЗВ-М сдают организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Кроме того, действует правило переноса на ближайший рабочий день, если дата приходится на выходные или праздники.

Пример заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2017 года

Форма СЗВ-М за апрель состоит из нескольких разделов:

Реквизиты страхователя. Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.

• отчетный период. Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «4», год -2017.
• тип формы. Здесь укажите: «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.

Исходная форма – это если сведения подаются впервые.

Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить - отменяющую.

• сведения о застрахованных лицах. В данном разделе укажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН при наличии.

Если опоздали со сроком, какой грозит штраф

Если организация сдаст позже 15 мая 2017, ей грозит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника.

Пример.

Бухгалтер ООО «КОМПАС» сдала отчет СЗВ-М за апрель месяц 2017 года - 25 мая, а крайний срок отчета – 15 мая. В организации 27 сотрудников.

Штраф, который выпишет ПФР: 27 сотрудников*500 руб=13500 руб.

Если отчет сдали на бумаге, вместо электронного, будет ли штраф

Да, согласно части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, работодатели, численность работников у которых больше 25 человек, должны отчитываться электронно. Если вы предоставили отчет на бумаге, ПФР вам выпишет штраф в размере 1000 руб.

Если вы заполняете СЗВ-М за апрель 2017 года на 25 человек или меньше, у вас есть право выбора: сдать отчет на бумаге или по интернету. Оштрафовать за любую форму вас не вправе.

Оштрафуют ли организацию, если есть ошибки в форме СЗВ-М за апрель 2017г

Если ПФР обнаружит ошибки в СЗВ-М за апрель, например, включили не всех работников, то опять же выпишут штраф размере 500 рублей на каждого такого сотрудника.

Если указали неверные данные по сотрудникам, например ИНН, то штраф такой же – 500 рублей на каждого сотрудника, по которому указали недостоверные данные.

Но штрафа можно избежать, если подать уточненный отчет в течение 5 дней с момента получения протокола.

Истек еще один месяц - это значит пора заполнить и сдать форму СЗВ-М за июль 2019 года. Расскажем, как подготовить отчетность, чтобы у фонда не возникло претензий к страхователю.

СЗВ-М за июль 2019 года в ПФР должны сдать компании и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и лица, которые занимаются частной практикой, если у них есть сотрудники. ИП без работников, которые платят взносы в фиксированном размере за себя, СЗВ-М не cдают. Члены хозяйств также не относятся к наемным работникам, по ним взносы не платят, отчет на них не надо сдавать в фонд.

Новая форма СЗВ-М за июль 2019 года

Многие страхователи проверяют, вносил ли ПФР в последнее время какие-либо изменения в форму отчета. Последняя редакция бланка утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Скачать бланк можно по ссылке ниже:

Если в компании от 25 застрахованных лиц, отчет необходимо отправлять через интернет. Если менее, компания может выбрать - сдать отчет в электронной или бумажной версии (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

• не включайте в общее число всех сотрудников, берите только количество застрахованных. Например, по высококвалифицированным иностранным специалистам взносы не платят, их считать не надо. Отчет также не сдают по студентам-очникам, работающим в студотрядах, вне зависимости от вида заключенных с ними договоров;
• количество застрахованных на дату сдачи СЗВ-М не имеет значения. То есть если в июне было 20 договоров, а 10 августа - 40, то свое право на сдачу бумажного отчета за июль вы не потеряли.

Не забудьте заранее обновить программное обеспечение, в котором формируете электронный тип отчета.

СЗВ-М за июль 2019: образец заполнения

Расскажем подробно, как заполнить форму СЗВ-М. Для начала перечислим основные сведения:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о сотрудниках;
• дата составления и подпись.

Реквизиты страхователя - это сокращенное название организации или обособленного подразделения, номер ПФР, два числовых кода - ИНН и КПП. При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов.

В отчете предпринимателя КПП не указывают.

Отчетным период . В поле «Отчетный период» укажите код "07", что означает июль, в поле "Календарный год" - 2019.

Тип формы . Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп». Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные.

Сведения о сотрудниках . В сведения о застрахованных лицах запишите:

• СНИЛС;
• Ф. И. О сотрудников (отчество - при наличии). При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
• ИНН. Eсли у физлица нет ИНН или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса "Узнать ИНН" на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.

Дата составления и подпись . Поставьте дату составления отчета и подпись страхователя - руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы К(Ф)Х или уполномоченного лица по доверенности. Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме используйте квалифицированную электронную подпись. Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: р екомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться перед фондом.

При подготовке отчета часто возникают сомнения, включать ли в него лиц, которым не выплачивались вознаграждения и, соответственно, с них не начислялись взносы. Это не имеет значения. Единственно важный критерий - наличие действующего в отчетном месяце трудового договора (письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

Особенности заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по трудовым договорам

Отчет по срочным трудовым договорам. При оформлении отчета по срочным договорам необходимо четко определиться с перечнем действующих договоров. Нюанс - в оформлении завершения действия срочного договора. Если процедура по ТК РФ не была полностью соблюдена (ст. 58 и ст. 79 ТК РФ), то договор из срочного становится договором на неопределенный срок. В итоге сотрудник не считается уволенным, а сведения о нем надо включать в форму СЗВ-М.

Отдельные категории лиц в отчете. Сотрудники, которые в течение июля 2019 года находились в декрете, на больничном, в очередном отпуске или отпуске за свой счет, все равно должны быть включены в СЗВ-М, так как их трудовые договоры продолжали действовать. Это касается и внешних совместителей, и дистанционных работников.

Не надо в СЗВ-М за июль отражать данные по сотруднику, уволенному в период с 1 по 31 июля, но заболевшему в течение 30 календарных дней и предоставившего больничный. Пособие ему надо выплатить, но действующего договора у него не было. Также не включают бывших сотрудников-пенсионеров, получивших матпомощь.

Особенности по иностранным гражданам и лицам без гражданства рассмотрены ниже.

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по гражданско-правовым договорам

Расчеты по гражданско-правовым договорам отличаются от трудовых. Например, договором может быть предусмотрен расчет по факту выполнения работы через три месяца. Для включения данных по исполнителю договора в отчет должны быть соблюдены все те же два критерия (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856):

• по договору начисляются или будут начисляться страховые взносы;
• срок действия договора полностью или частично распространяется на июль 2019 года.

Если возникла ситуация, когда договор был в июне заключен с работником и в этом же месяце расторгнут без выполнения работ, в СЗВ-М его включать не стоит.

Иностранцы и лица без гражданства в СЗВ-М

В отчетность за июль 2019 года надо также включить иностранцев и лиц без гражданства, если они относятся к застрахованным на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Но, как уже было отмечено выше, временно пребывающих высококвалифицированных сотрудников в СЗВ-М не включают, так как по их выплатам взносы не начисляют.

Общеустановленный порядок начисления взносов может меняться правилами заключенных РФ международных договоров. Так, например, по всем временно пребывающим сотрудникам из Китая страховые взносы не начисляют (письмо ФНС от 28.09.17 № ГД-4-11/19525@). Следовательно, в отчет их включать не надо.

Особенности сдачи СЗВ-М общественными объединениями

Общественное объединение для сдачи СЗВ-М, как и простая организация, должно быть зарегистрировано в ПФР. Здесь опять работает правило по разделению членов и наемных работников:

• если в общественных организациях есть только зарегистрированные члены, то по ним сведения в ПФР не представляют;
• если же объединением или политической партией оформлены трудовые отношения, то возникает необходимость ежемесячно представлять отчет (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587).

Договоры по благотворительности. Нередки случаи, когда для общественных организаций работы выполняют бескорыстно. Такие услуги на основании статьи 1 Федерального закона от 11.08.95 № 135-ФЗ можно расценивать как благотворительность. Для предания этим услугам легитимности возможно оформление гражданско-правового договора (ст. 7.1 закона № 135-ФЗ), но так как выплата вознаграждения и начисление взносов по нему не предполагаются, то и в отчет благотворителей не включают.

Допустима ситуация, когда для получения благотворительных услуг оплачиваются проезд, питание, медстраховка. На них также не начисляют взносы. Исключением будет оплата питания на сумму больше 700 рублей в день на территории РФ и более 2 500 рублей в день за границей (письмо Минтруда России от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

СЗВ-М для организаций без сотрудников

Нулевая СЗВ-М . ПФР в своем письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 дал пояснения, что если у организации нет действующих трудовых и гражданско-правовых договоров, то она не должна сдавать отчетность по форме СЗВ-М. То есть если у плательщика нет лиц, по которым в июне возникла обязанность сдавать отчет, то и нулевую форму сдавать не надо.

СЗВ-М на единственного учредителя . У организаций, как минимум, должен быть руководитель, имеющий право подписывать документы. Если с директором или учредителем заключен трудовой договор, то надо сдать СЗВ-М, даже если директор или учредитель не получал зарплату.

СЗВ-М на конкурсного управляющего . Если организация-банкрот уволила всех сотрудников, когда суд открыл конкурсное производство, ее интересы представляет конкурсный (арбитражный) управляющий. Он относится к ИП (самостоятельно уплачивает страховые взносы). Включать его в СЗВ-М управляемой организации не надо (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.17 № 17АП-259/2017-АКу по делу № А71-13367/2016).