Сроки предоставления справки подтверждения основного вида деятельности. Фсс сообщил, какой код оквэд — «новый» или «старый» — указывать в документах при подтверждении основного вида деятельности

Необходима помощь в заполнении справки-подтверждении основного вида экономической деятельности для бюджетного учреждения, конкретно графа 3 и 4. Какой доход должен попасть (по какому коду финансового обеспечения), из каких форм эти суммы взять?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 не содержит подробных разъяснений по порядку заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. При этом, в соответствии с приведенным примером заполнения справки-подтверждения, в графе 3 справки отразите сумму доходов от приносящей доход деятельности по соответствующему виду экономической деятельности, а в графе 4 отразите сумму средств целевых поступлений и финансирования (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), по соответствующему виду экономической деятельности.

Обоснование

Из ситуации

Маргарита Орлова , руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

Как определить основной вид деятельности учреждения для применения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Действующие учреждения самостоятельно определяют свой основной вид деятельности (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Основным видом экономической деятельности государственного (муниципального) учреждения является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество сотрудников (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713, ст. 9.1 Закона от 12 января 1996 № 7-ФЗ).

Пример, как определить основной вид деятельности для установления тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*

В учреждении «Альфа» общая среднесписочная численность сотрудников за 2016 год составила 450 человек. В рамках деятельности, приносящей доход, «Альфа» занимается двумя видами деятельности: производством верхней одежды и организацией общественного питания.

Занятость сотрудников по видам деятельности следующая:

  • в рамках выполнения государственного задания – 250 человек;
  • в рамках подготовки кадров высшей квалификации (код ОКВЭД – 85.23) – 100 человек;
  • в издательской деятельности (код ОКВЭД – 58.1) – 100 человек.

Удельный вес занятости сотрудников в выполнении государственного задания – 55,55 процента (250 чел. : 450 чел. × 100%), в рамках подготовки кадров высшей квалификации22,23 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%), в издательской деятельности – 22,22 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%).

Наибольший удельный вес имеет деятельность, связанная с выполнением государственного задания учреждения (финансовое обеспечение данной деятельности осуществляется в виде субсидий из бюджета). То есть основным видом деятельности на 2017 год признается деятельность, которая соответствует 1-му классу профессионального риска.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;*
  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Эти документы бухгалтер представил в отделение ФСС России, в котором зарегистрировано учреждение. Фонд присвоил учреждению тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2017 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (ст. 1 Закона от 19 декабря 2016 № 419-ФЗ, ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ).

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности*

Когда понадобится: чтобы установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год.

Узнать подробнее о документе и процедуре:

  • Как установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Приложение № 2
к Порядку подтверждения основного вида
экономической деятельности страхователя по
обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний – юридического
лица, а также видов экономической деятельности
подразделений страхователя, являющихся
самостоятельными классификационными
единицами, утвержденному
приказом Минздравсоцразвития России
от 31 января 2006 г. № 55 (в редакции
приказа Минздравсоцразвития России
от 22 июня 2011 г. № 606н)

Справка-подтверждение

основного вида экономической деятельности

1. Наименование организации

Государственное учреждение «Альфа»

3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ)

4. Дата начала хозяйственной деятельности

5. Юридический адрес

125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

6. Ф. И. О. руководителя

Львов Александр Владимирович

7. Ф. И. О. главного бухгалтера

Глебова Алла Степановна

8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год

9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год 1:

Код по
ОКВЭД

Наименование
вида
экономической
деятельности

Доходы по виду
экономической
деятельности,
тыс. руб.

Целевые
поступления и
финансирование
(включая
бюджетное
финансирование,
гранты и т. п.),
тыс. руб.

Доля доходов и
поступлений,
соответствующих
коду ОКВЭД по
данному виду
экономической
деятельности, в
общем объеме
выпущенной
продукции и
оказанных услуг, %

Численность
работающих 2

Подготовка кадров
высшей
квалификации

Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности

___________________

1 Заполняется на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год.

2 Заполняется некоммерческими организациями.

10. Наименование основного вида экономической деятельности

дополнительное профессиональное образование

Код по ОКВЭД

Руководитель организации

А.В. Львов

(подпись)

(расшифровка
подписи)

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

(подпись)

(расшифровка
подписи)

Фонд соцстраха устанавливает страхователям тарифы для начисления взносов на «травматизм» ежегодно. Тариф определяется в зависимости от класса профриска – чем он выше, тем больший тариф будет применяться. Чтобы ФСС узнал, какой вид бизнеса был для фирмы приоритетным по итогам предыдущего года, смог определить класс профриска и назначить тариф на 2018 г., ему нужны сведения, подтверждающие вид основной деятельности.

Как происходит подтверждение экономического вида деятельности в 2018 году, есть ли новшества в данной процедуре, какие бланки следует заполнять – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кому необходимо подтверждение вида экономической деятельности в ФСС

За 2017 год основной вид своего бизнеса должны подтвердить все организации, при этом не имеет значения, имелись ли у компании в 2017 г. доходы. Подтверждение необходимо и тем, кто работает лишь по одному единственному направлению.

Не требуется в 2018 году подтверждение вида экономической деятельности:

  • организациям, вновь созданным в 2018 г., т.к. для них класс профриска определяется согласно виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ , как основной при регистрации фирмы, и до конца 2018 г. к ним применяется соответствующий тариф. А вот в 2019 г. эти компании уже должны будут подтвердить ту деятельность, которую признают основной по результатам 2018 г.
  • всем индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто поменял основной вид своей деятельности, о чем внесены соответствующие изменения в ЕГРИП.

Как определяется основной вид деятельности

Любому виду деятельности в Общероссийском классификаторе присвоен свой код ОКВЭД – именно этот код, соответствующий основной деятельности фирмы, нужен для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя ФСС. Напомним, что в 2017 г. начали действие новые коды классификатора «ОК 029-2014» (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст), т.н. ОКВЭД2, в соответствие с которым привели и «Классификацию деятельности по классам профриска» (утв. приказом Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н).

Согласно п. 2 «Порядка подтверждения основной деятельности» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55), основным признается вид бизнеса, который имеет больший вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Некоммерческие организации ориентируются на вид, в котором занято наибольшее число работников.

Код ОКВЭД основной деятельности страхователя соотносят с соответствующим ему классом профриска по правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.02.2015 № 713. Если у фирмы несколько видов имеют равную долю в общем объеме выручки, основным считается тот, у которого класс профриска выше.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности

Каких-либо изменений в процедуре подтверждения основного ОКВЭД с 2017 г. не произошло.

Документы о подтверждении основного вида экономической деятельности, которые нужно предоставить в ФСС, это:

  • заявление (приложение № 1 к приказу № 55),
  • справка-подтверждение основного вида бизнеса (приложение № 2 к приказу № 55),
  • копия пояснительной записки к балансу за 2017 год (не требуется от малых предприятий).

Куда отправлять подтверждение основного вида экономической деятельности? Подготовленный пакет документов подается в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирован страхователь, причем допускается как «бумажная» форма представления (почтой или лично), так и электронная (в частности, через портал «Госуслуги» или с использованием ТКС).

ФСС назначает страховой тариф и сообщает его страхователю в течение 2 недель после получения документов. Тариф устанавливается с начала текущего года.

Подтверждение вида экономической деятельности: до какого числа?

Общеустановленный срок для подачи подтверждающих документов – не позже 15 апреля. В 2018 г. эта дата совпадает с выходным – воскресеньем, поэтому крайний срок переносится на ближайший рабочий день – 16 апреля 2018 г. Это подтверждает и письмо ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.

Бланки о подтверждении основного вида экономической деятельности можно скачать ниже.

Структура справки о подтверждении основного вида деятельности

Данный формат документа утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006. Используют его страхователи для ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности (далее - ОВЭД). Причем в круг страхователей входят все юридические лица, независимо от наличия (отсутствия) предпринимательской деятельности и прибыли за отчетный период. Исключение составляют ИП и компании, образованные в 2017 году.

Бланк справки представлен в приложении 2 к Порядку подтверждения ОВЭД, принятого сообразно названному Приказу Министерства. В исходном формате он применяется до сих пор.

На сегодня актуальная форма справки заполняется и подается в отделение ФСС своего региона вкупе со следующими документами:

  1. Заявление - подтверждение ОВЭД по форме, где указывается один доминирующий вид деятельности, который нужно подтвердить как основной.
  2. Копия пояснения к бухгалтерскому балансу за истекший год (подается только крупными субъектами предпринимательства).

Подготовить можно как электронный, так и бумажный вариант справки. Сдается она вкупе с требуемыми документами лично страхователем либо через его представителя (по доверенности). Также обязанное лицо вправе воспользоваться услугами почтового отделения либо порталом государственных услуг. Для дистанционной отправки документации посредством электронного сервиса понадобится электронная цифровая подпись.

Крайний срок представления пакета документов на подтверждение ОВЭД - 15 апреля текущего года. Так, подтверждать доминирующий вид деятельности на 2017 г. нужно до 14.04.2017 либо с учетом общих правил переноса - до 17.04.2017.

Правила оформления справки о подтверждении ОВЭД

Источником информации, которая вносится в справку, является бухгалтерская отчетность за прошедший год. Данные по численности работников в таблице заполняют только некоммерческие структуры.

Основные составляющие справки Обязательная для заполнения информация
Дата написания справки День и год пишутся цифрами, месяц - прописью
Реквизиты страхователя Название организации, ИНН, регистрационные данные, датировка начала хозяйственной деятельности, юридический адрес, а также инициалы ответственных лиц, среднесписочная численность работников за истекший год
Распределение прибыли за прошедший год (в виде таблицы) Виды деятельности и их ОКВЭД, суммы годовой прибыли в рублях и удельный вес дохода по каждой деятельности за год в общем объеме произведенной продукции (оказанных услуг)
ОВЭД, который подтверждается Указывается вместе с ОКВЭД
Подписи ответственных лиц с расшифровкой Визу ставит глава организации и главный бухгалтер

Представленные в справке данные позволяют определить ОВЭД страхователя. Если процентные показатели по перечисленным видам деятельности будут равными, то основной деятельностью будет признана та, у которой профессиональный риск выше.

Пример 1. Пример оформления справки на подтверждение ОВЭД

ООО «Рост» занимается оптовой торговлей строительными материалами и сдает в аренду собственные офисные помещения. По итогам 2016 года прибыль от оптовой торговли достигла в рублях показателя 100 000, а от аренды - 1 500 000. Общая выручка за прошедший год - 1 600 000 рублей.

Новая форма "Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности" официально утверждена документом Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55.

Подробнее о применении формы:

  • Порядок составления, состав и сроки сдачи годовой отчетности по УСН за 2015 год. Форма и порядок заполнения декларации. Пример

    ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (утв... по средствам ФСС РФ; - справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; - декларацию по страховым взносам... ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (утв... по средствам ФСС РФ; - справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; - декларацию по страховым... получившие средства в рамках благотворительной деятельности, целевого финансирования, целевых...

  • Взносы на страхование от НС и ПЗ и самостоятельные классификационные единицы

    СКЕ; наименование видов экономической деятельности, указанных страхователем в справке-подтверждении, соответствует наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых данными подразделениями... и виды экономической деятельности данных подразделений. Для этого страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет... . Напомним, речь идет о заявлении, справке-подтверждении основного вида деятельности и копии пояснительной записки к...

  • Страховые взносы: новое в 2019 году

    Страховых взносов, изменился порядок подтверждения основного вида экономической деятельности для установления тарифа страхового взноса... страховых взносов, изменился порядок подтверждения основного вида экономической деятельности для установления тарифа страхового... новых форм документов (справка – подтверждение и заявление). Для подтверждения ОКВЭД в 2019 ... следующие документы: заявление о подтверждении основного вида деятельности, справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов...

  • Обновляем тариф по взносам на «травматизм»

    ... № 125-ФЗ). К сведению: порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию... единицам и подтверждения видов экономической деятельности данных подразделений страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет в... основной вид экономической деятельности. Для этого надо представить в ФСС соответствующее заявление с приложением справки-подтверждения...

  • Тариф взносов на травматизм для генподрядчика

    Компания должна представить: – заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности; – справку-подтверждение основного вида деятельности; – копию пояснительной записки к балансу... 2005 г. № 713. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска утверждена... вес основного вида деятельности: – сведения о выручке именно по вашим работам или услугам; – справки... определил вид основной деятельности как бурение скважин. Суд отметил, что кроме справки он...

  • Запрет заемного труда или новое регулирование деятельности по предоставлению персонала

    Сконцентрироваться на основном виде деятельности. Интересно отметить, что позицию в подтверждение востребованности договоров... № 1032-1). Как видим, основным содержанием деятельности по предоставлению персонала, как... будет некоего письменного заявления (справки) принимающей стороны по данному... , определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны, а также... стороне) сведения о своем основном виде экономической деятельности, результатах специальной оценки условий...

  • Обзор писем Министерства финансов РФ за ноябрь 2018 года

    Получения дополнительных доказательств для подтверждения факта совершения проверяемым лицом... первого брака может быть подтвержден справкой с места жительства соответствующей... фактически осуществленных и документально подтвержденных расходов, которые налогоплательщик произвел... только при наличии документального подтверждения таких дополнительных расходов работника, ... страховых взносов, основным видом экономической деятельности которого является деятельность в виде специализированных строительных работ...

  • Обзор Писем ФНС и налоговых изменений за II квартал

    Вправе применять указанные налогоплательщики, осуществляющие виды деятельности, поименованные в пп. 5 ... включаются в доходы от осуществления основного вида экономической деятельности в целях применения пониженных... ГД-4-11/5667@ Корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ за... данные физлица. Раздел 2 Справки по форме 2-НДФЛ « ... за прошедшие налоговые периоды корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ... - фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением...

  • Что изменилось в отчетности с 1 января 2017 года

    До 31 декабря 2016. Подтверждение вида деятельности Для подтверждения выбранного вида экономической деятельности предприниматель должен ежегодно подавать... социального страхования соответствующее заявление со справкой-подтверждением основного вида деятельности и копией бухгалтерской годовой отчетности... . До 2017 для определения льготных видов экономической деятельности использовался Общероссийский классификатор ОК 002 ...

  • Дробление бизнеса без налоговых потерь

    Оказало влияние на условия и экономические результаты деятельности всех участников данной схемы... бизнеса. Участники схемы осуществляют аналогичный вид экономической деятельности. Создание участников схемы в течение... полученные доходы, создав новую организацию. Основная цель - минимизация налоговых обязательств, исключительно... ИП, в то время как справки 2-НДФЛ на этих работников... обратить внимание на наличие документального подтверждения самостоятельного ведения бизнеса взаимозависимых организаций...

  • Изменения 2017 года для бюджетных учреждений

    ... № 52н) Случаи, когда применяют Бухгалтерскую справку (ф. 0504833), расширили. Также оформляйте... ЕГРЮЛ, не получится Не подтверждать основной вид деятельности будет рискованно. ФСС России назначит... право на нулевую ставку, для подтверждения в ИФНС нужно представить реестр... Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2). Перечень...

  • Налог на прибыль в 2017 году. Разъяснения Минфина России

    Экономической обоснованности и отраслевой специфики, а также условиями хозяйственной деятельности. Одним из видов... или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В... увеличивается первоначальная стоимость такого основного средства на стоимость проведенной... расходы в виде указанных капитальных вложений в отношении основных средств, участвующих... , технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств, находящихся в одиннадцатой амортизационной...

  • Обзор писем Министерства финансов РФ за июль 2018

    Если имущество не используется в основной деятельности, а предназначено для реализации, то... , экономическую выгоду при выплате распределяемой прибыли получает залогодержатель. Соответственно, доход в виде...) у такого налогоплательщика возникают экономическая выгода в виде экономии на расходах по... проживания с наследником может быть, подтвержден справкой из соответствующего жилищного органа или... на вмененный доход для отдельных видов деятельности и упрощенная система налогообложения одновременно...

  • Крым. СЭЗ. Налог на имущество

    Инвестиционную декларацию. Для справки: На сайте Министерства экономического развития Республики Крым... ФЗ): цель инвестиционного проекта; виды деятельности; технико-экономическое обоснование проекта с указанием... вложениями понимаются инвестиции в основной капитал (основные средства), в том числе... обеспечения объектов (в частности, подтверждение наличия инфраструктурного обеспечения инвестиционного проекта... преференции подлежат возмещению. Для справки: До настоящего времени законодательством не...

  • Обзор писем Министерства Финансов РФ за октябрь 2017 года

    Авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В... недвижимости, временно не используемой в основной деятельности, включено в Перечень и часть... частью, вне зависимости от осуществления экономической деятельности в сфере энергетики и передачи... в отношении предпринимательской деятельности по очистке и приданию товарного вида деревянным поддонам... , не вправе применять ПСН но виду деятельности, предусмотренному подпунктом 60 пункта 2 ...

Все вопросы, связанные со взносами пенсионного и медицинского назначения, с 2019 года контролирует ИФНС. Однако платежи по травматизму и необходимость подтверждения ОКВЭД остались в ведении соцстраха.

Величина ставки по взносам на несчастные случаи и профзаболевания (НС и ПЗ) зависит от вида бизнеса юрлица и ИП. Чем выше его опасность, тем больше процент взноса.

Если предприятие не заявит об основном направлении деятельности, то ФСС будет рассчитывать взносы на травматизм по максимальной ставке, указанной в ЕГРЮЛ. Это правило утверждено Правительством в Постановлении № 551 от 17.06.16.

Как его определить

Порядок удостоверения вида экономической деятельности состоит из нескольких последовательных действий:

Установление ключевого вида бизнеса Он выявляется по итогам прошедшего года. Для этого рассчитывают сумму прибыли от продаж (работ, услуг) по каждому виду работы в 2019 году.

По формуле исчисляется удельный вес каждого вида в совокупной массе дохода:

Удельный вес 1 вида бизнеса = Выручка по 1 виду / Выручка общая * 100%.

Прибыль для расчета берется без учета НДС. Деятельность с максимальным удельным весом в общем объеме выручки будет считаться главной на 2019 год.

Если несколько видов бизнеса имеют одинаковый удельный вес, то ведущим признается тот, который имеет наибольший класс риска по Классификатору Минтруда (приказ № 625н от 25.12.12). Если в году компания занималась только одной деятельностью, она и будет ключевой в следующем, независимо от , указанных при регистрации.

Подготовка документов
  • В ФСС организация предоставляет 2 подтверждающих ведущий тип бизнеса документа: справку и заявление. За 2019 год эти бумаги должны быть сданы до 15 апреля 2019 года.
  • Все предприятия, за исключением малых, должны также предоставить копию пояснения к балансу за 2019 год. Записку оформляют произвольно: в виде таблицы или текстового документа.
  • Справка оформляется на бланке, приведенном в приложении 2 Порядка, принятого Минздравсоцразвития в Приказе № 55 от 31.01.06 (далее - Порядок). Форма не изменялась, именно ее следует заполнять в 2019 году. В приложении 1 вышеуказанного документа представлен бланк заявления на удостоверение ОКВЭД.
Подача бумаг в ФСС Оформленные документы предоставляются в отделение ФСС.

Для этого можно использовать следующие способы:

  • привезти лично;
  • передать курьером по доверенности;
  • отправить электронно через интернет.

Для электронной пересылки можно воспользоваться сайтом госуслуг, предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. При наличии специализированной программы и документы, как и любые отчеты, можно отправить в фонд.

Получение извещения от ФСС На основании принятых бумаг соцстрах присваивает заявителю процент на взносы от НС и ПЗ на 2019 год. Об этом заявителю сообщают в течение двух недель с даты подачи бумаг, т. е. до конца апреля. При отправке бумаг через сайт госуслуг информацию о тарифе можно увидеть в личном кабинете портала.

До получения размера ставки выплату на травматизм рассчитывают и перечисляют по тарифу 2019 года. Если ФСС повысит на 2019 год класс риска, то исчисленные взносы нужно откорректировать и уплатить. В этом случае пени и штрафы за просрочку не применяются. При снижении ставки образуется переплата, которую следует учесть при будущих расчетах и представить в фонд уточненный расчет за 1 квартал 2019 года.

Кто обязан подавать документ

Подтвердить основной вид бизнеса обязаны все юрлица, включая те, которые не имели выручки и не занимались предпринимательством.

Если фирма создана в 2019 году, она не должна удостоверять ведущую деятельность. Перечислять взносы по травматизму в 2019 году компания будет по ставке, присвоенной виду бизнеса, указанному при регистрации и являющемуся ключевым по ЕГРЮЛ (п. 6 Порядка).

Подтверждать основную деятельность должны обособленные подразделения, для которых выполняются следующие условия (п. 8 Порядка):

  • отнесение на самостоятельный баланс;
  • наличие расчетного счета;
  • самостоятельное начисление заработка трудящимся.

Частные предприниматели не обязаны ежегодно заверять установленную для их работы ставку по взносам от НС и ПЗ. Основную деятельность они выбирают однократно - при постановке на учет. Она отражается в ЕГРИП и по ней сотрудники соцстраха устанавливают ИП тариф взносов. О том, что подтверждать ставку не нужно свидетельствует п. 10 Правил, утвержденных в Постановлении № 713 от 01.12.05.

Взносы от НС и ПЗ уплачиваются с совокупного дохода трудящихся, работающих по трудовому соглашению. Если предприниматель заключил с физическим лицом гражданско-правовой договор, то с заработка гражданина взнос на травматизм перечисляется, если об этом сказано в договоре.

Предприниматели, не имеющие наемных сотрудников, взносы на себя уплачивают в добровольном порядке. По собственной инициативе ИП может изменить ОКВЭД в ЕГРИП. При этом ему устанавливают новый тариф по НС и ПЗ в зависимости от присвоенного класса профриска.

В этом случае предпринимателю нужно засвидетельствовать ведущий вид бизнеса на 2019 год. Иначе соцстрах не учтет коррективы и сохранит прежнюю ставку, которая может быть ниже вновь утвержденной. Это впоследствии приведет к недоплате взносов, пеням и штрафам.


Срок предоставления в 2019 году

Хозяйствующие субъекты обязаны подать бумаги на заверение ОКВЭД до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 Порядка). В 2019 году крайний срок сдачи приходится на субботу - выходной день.

В отличие от установленного для всех отчетов правила, предельный день представления подтверждения ОКВЭД, совпадающий с нерабочим, не переносится вперед на ближайший будний день. Справка в этом году должна быть сдана до пятницы, 14 апреля.

Утвержденный Минздравсоцразвития Порядок не определяет, до какого числа нужно подать документы.

Есть и другое мнение, которое поддерживают некоторые юристы. Согласно ему документ можно сдать и 17 числа, что не будет нарушением. Сторонники данной точки зрения ссылаются на ст. 193 ГК РФ. Она устанавливает перенос сроков сдачи любой отчетности с выходных дней на рабочие.

В соответствии с указанной статьей представление справки и заявления 17 апреля является своевременным исполнением обязательства хозяйствующих субъектов по подтверждению ОКВЭД.

Правильность позиции доказывает письмо ФСС № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.17. В нем сказано, что в 2019 году предельный срок предоставления документов на подтверждение основного направления деятельности, приходящийся на выходной, переносится на ближайшие будни - 17 апреля.

Образец заполнения справки-подтверждения в ФСС

Данные для внесения в форму берутся из отчетности за 2019 год.

Образец справки о виде деятельности в ФСС включает следующие сведения:

  • дату заполнения;
  • наименование компании, ИНН;
  • дату и место регистрации, присвоенный номер ();
  • дату начала работы;
  • адрес по регистрации;
  • ФИО директора и главбуха;
  • среднюю численность персонала за прошлый год.

Под таблицей пишут наименование основного направления работы, его код, расписываются директор и главбух, ставится печать. Среднесписочная численность трудящихся отражается только некоммерческими структурами.

По данным таблицы определяют, какая деятельность является основной. Если процент по нескольким видам одинаковый, то главной считается та, по которой выше профессиональный риск.

Вместе со справкой в ФСС предоставляется заявление, в котором отражают информацию об основной деятельности.

В нем указывают:

  • дату заполнения;
  • название отделения ФСС;
  • название страхователя, его номер в ФСС, ;
  • название деятельности и код;
  • документы-основания: справка и копия ;
  • число приложений;
  • подпись директора.

Сотрудник фонда ставит на бланк штамп, дату принятия и подпись с расшифровкой.

При подготовке бумаг-подтверждений за 2019 год нужно указывать ОКВЭД из кодификатора ОК 029-2001. Это обосновано тем, что организация подтверждает вид деятельности за прошлый период, когда действовали старые коды. Специалисты фонда самостоятельно перекодируют представленные цифры и установят тариф согласно новой классификации (приказ Минтруда № 851н от 30.12.16).


Способы подачи

Справка-подтверждение в ФСС предоставляется лично либо отсылается по почте. Фонд рекомендует использовать сайт госуслуг www.gosuslugi.ru.

На сайте соцстраха размещена подробная инструкция о том, как это сделать. На сайте ФСС слева нужно выбрать раздел «Госуслуги» и нажать вкладку «подтверждение ОКВЭД через портал госуслуг». На экране появится файл формата Word с инструкцией.

Руководство включает следующие моменты:

  • зайти в личный кабинет на портале;
  • в разделе «Госуслуги» выбрать «все услуги»;
  • нажать «Минтруда и соцзащиты РФ»;
  • выбрать «ФСС РФ»;
  • из предложенного перечня выбрать нужную услугу;
  • нажать «Получить услугу»;
  • заполнить появившуюся форму заявления;
  • щелкнуть «далее»;
  • прикрепить справку и копию пояснения к балансу, нажать «подать заявление».

На этом процедура будет завершена. Она занимает не более 10 минут. Фонд социального страхования получит документы в течение пяти минут.

При электронном способе отправки бумаги должны иметь усиленную цифровую подпись. Об этом говорится в п. 3 Порядка и п. 47 Административного регламента, принятого приказом Минтруда № 178н от 06.09.12.

Уведомление от Фонда страхования

На размер тарифа платы за травматизм влияет класс профриска, присвоенный организации. Он определяется по основному направлению деятельности страхователя.

После получения бумаг соцстрах в двухнедельный срок уведомляет хозяйствующий субъект о размере тарифа на НС и ПЗ, установленной исходя из класса риска (п. 4 Порядка).

Если в прошлом периоде организация занималась несколькими видами деятельности, по которым получила одинаковую выручку, основным признается тот, который имеет более высокий профриск. (п. 2 Порядка).

Утвержденный тариф используется в течение года, в котором были поданы заявление и справка-подтверждение в ФСС по итогам прошедшего года.

Для применения ставки по травматизму с начала 2019 года нужно подтвердить, какая деятельность у него была ведущей в 2019 году.

До получения уведомления компания должна использовать прежний тариф (п. 11 Порядка). Если новая ставка будет выше применяемой ранее, то с 1 января взносы потребуется пересчитать.

В уведомлении от ФСС будет указан вид бизнеса страхователя и соответствующий код ОКВЭД по новому кодификатору.

При отправке страхователем документов через сайт госуслуг с уведомлением о присвоении тарифа он может ознакомиться в личном кабинете на портале.

Если не сдавать

Если организация не подтвердит основное направление деятельности, то фонд установит ей максимальный класс профриска из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности. Это следует из Постановления Правительства № 551 от 17.06.16. При этом не играет роли, вела ли организация свою деятельность по данному ОКВЭД или нет.

Уведомление о размере тарифа по взносам от НС и ПЗ соцстрах обязан направить заявителю до конца апреля текущего года (п. 5 Порядка).

Штрафных санкций за непредставление справки-подтверждения ОКВЭД и заявления законодательством не предусмотрено.

Организациям необходимо своевременно подтверждать основное направление своей деятельности. Это поможет уплачивать взносы на травматизм по более низкому тарифу и избежать споров с ФСС.