Какие документы для визы в Польшу вам могут понадобиться?

Во время бронирования тура в Польшу, вам будет необходимо оформить однократную туристическую визу, для чего необходимо обязательное предоставление следующих документов:

• Заграничного паспорта (действительного на протяжении трёх месяцев с момента окончания зарубежной поездки);
• Общегражданского паспорта;
• Двух фото (в цветном исполнении, с использованием белого фона, с размером 3,5 см х 4,5 см, с 70% для изображения лица);

Важно : фото должны быть не старше шести месяцев на момент подачи документов на визу!

• Полных анкетных данных (бланк можно , но удобнее заполнить анкету онлайн по ссылке:secure.e-konsulat.gov.pl) ;
• Подтвержденной достаточной платежеспособности выезжающего туриста в виде выписок со счетов в банке или же актуальной справки с места работы, с правильным указанием такой информации, как фактическая официальная заработная плата, или же копий банковских карточек с дополнительным подтверждением из банка о денежных остатках на привязанных счетах;
• Для людей пенсионного возраста – подтверждение факта наличия действующего пенсионного удостоверения;
• Для ребенка, выезжающего с одним из родителей – наличие ранее обязательной доверенности, заверенной нотариально, и полученной от второго из родителей, теперь не обязательно;
• Для ребенка, выезжающего самостоятельно – наличие обязательной доверенности, заверенной нотариально, на самостоятельный выезд от каждого из родителей необязательно, достаточно такого разрешения от одного из родителей.

Уточнения и нюансы

Прежде чем приступить к оформлению документов, следует внимательно изучить правила, включая возможность новых изменений и уточнений.

Например:

1. Паспорта должны быть подписаны. Это уточнение касается правила для несовершеннолетних лиц возрастом 14 -18 лет, по которому они обязаны расписаться в своём загранпаспорте.2. Одно цветное фото (размером 3,5 см х 4,5 см) должно наклеиваться на бланк анкеты с подписью. Требования к фото: лица не закрываются волосами, взгляд направлен в объектив, нейтральное выражение, рот закрыт; глаза видны четко, без отражения вспышек в линзах, без использования затемнения линз, с очками, тонкая оправа которых не закрывает даже часть глаз; без головных уборов.
2. При сканировании внутренних паспортов (начиная с четырнадцати лет) в копии обязательны те страницы, которые содержат всю информацию о биометрических данных заявителя, а также отметки по поводу выдачи заграничных паспортов, подтверждение семейного положения, а также официальную регистрацию в России. Это означает, что при наличии выданного второго загранпаспорта, необходима копия страницы со штампом, подтверждающим данный факт. А при наличии штампа о браке надо делать копию той страницы, которая отмечена графой «семейное положение».
3. Для заявителей, имеющих гражданство третьих стран, обязательно дополнительное представление подтверждения легальности их нахождения в России, которое полностью соответствует федеральному законодательству (в виде разрешения на проживание, наличия долгосрочных виз или же регистрации в ФМС), которое останется действующим на протяжении (минимально) трех месяцев после момента планового возвращения соискателя из Шенгенской зоны. Также вы можете обойтись документами, подтверждающими факт официальной подачи документов на возобновление подтверждения о легальном пребывании.
4. Граждане РФ, с временной регистрацией в Калининградской области, ограничены сроками действия виз, которые привязаны к сроку такой временной регистрации.
5. Туристы должны иметь специальный ваучер или же подтвержденную бронь места в польской гостинице, оплаченные как минимум на 50%, а при запланированном выезде в другие страны Шенгенской зоны необходимо время проживания в этих государствах оплатить в полном размере (в размере 100%).
6. Оригинал справок, выдаваемых с места фактической работы туристов, отличаются по их фактическому статусу:
   • Сотрудники представляют справки с места их работы, оформленные с использованием фирменных бланков, на которых указаны реквизиты компании-работодателя, фактическая должность туриста, его стаж, а также подтверждённый размер месячной заработной платы и других доходов за последнее полугодие (действительность срока такой справки не более одного месяца);
   • Предприниматели подают оригиналы и копии документов, подтверждающих регистрацию их компании в уполномоченных местных органах (справки формы 2НДФЛ и 3НДФЛ).

Поездка с несовершеннолетними детьми

Оформление поездки несовершеннолетних детей необходимо в папке для визы укомплектовать документами следующих наименований:

1. Полными анкетными данными;
2. Двумя цветными фото, размером 3,5 см х 4,5 см, с белым фоном;
3. Свидетельством о рождении ребёнка;
4. Гражданским паспортом его матери;
5. , с нотариальным заверением.

О многократных туристических визах

Что касается многократных туристических виз, со сроком действия от шести месяцев до одного года (при максимальном сроке пребывания в 90 дней), то такими документами смогут обладать заявители со следующими параметрами:

• В последние два года у них было оформлено не менее двух шенгенских виз, которые правильно использовались, без какого-либо нарушения законов, и хотя бы одна из них выдавалась в польском консульском учреждении, а в дальнейшем использовалась в соответствии с целями, письменно определенными в официальном заявлении, поданном для получения такой визы;
• Не нарушались правила как по въезду, так и по пребыванию и выезду с территорий всех посещаемых государств, являющихся членами ЕС;
• Они могут показать все документы, которые подтверждают наличие постоянных легальных источников получения доходов, или же ознакомят с последней актуальной выпиской своего любого банковского счета, или же с выпиской, которая выдана банкоматом в подтверждение наличия достаточных финансовых активов на клиентском счете в банках соискателя;
• Есть возможность предъявления чеков о совершенной оплате за пребывание в польской гостинице, которое будет не менее шести (за весь период последних двух лет) дней, до момента подачи анкеты на получение такой визы. Подойдут чеки отелей при самостоятельных посещениях, чеки от польской турфирмы за оплату оказания туруслуг, чеки от российских туристических компаний за туруслуи. Такие чеки обязательно должны совпадать с периодами, в которые выдавались визы. А подтверждение фактической оплаты делается чеками или платёжками из банка о факте перечисления денежных средств за определённые туруслуги на банковские счета юрлиц из Польши, или же официальными подтверждениями из отелей (с их полными реквизитами и подписями, удостоверенными «мокрыми» печатями).

К дополнительным документам для туристов, оформляющих мультивизы относится заявление-ходатайство Консулу Республики Польша о выдаче мультивизы (можно заполнить в туристическом офисе).
С 1 ноября 2012 года работает и визовый центр Генерального Консульства Польши, где к базовой цене визы (35 евро). добавляется стоимость услуги визового центра, равная 19 евро.

Для детей до шестилетнего возраста, а также для инвалидов предоставлени услуг визового центра бесплатно.

Открытие польской бизнес-визы

Чтобы открытие деловой визы было успешным, и порядок получения её произошёл безо всяких задержек, от вас потребуется осуществление определённой процедуры при предоставлении следующих документов:

1. Оригинала приглашения от польского юрлица, оформленного на фирменном бланке этой организации, с обязательным удостоверением подписи оригинальным оттиском печати фирмы, а также с указанием самой полной информации (как о компании, так и о роде её деятельности). Кроме того, это приглашение должно содержать данные и о конкретном приглашенном лице, где будет указано его полное ФИО, дата рождения, паспортные данные, цели и сроки поездки, с обязательной информацией об определении стороны, несущей полную финансовую ответственность по всем необходимым для такой поездки расходам выезжающего.
2. Заполненной латиницей анкеты, которую вы сможете найти на сайте консульства.
3. И, наконец, вами должна быть осуществлена личная подача документов.

Грамотно оформленное приглашение принимающей стороны служит основой гарантированного получения такого типа визы.

Следует не забывать об этой решающей роли приглашения в процессе получения бизнес визы, а также о варьировании требований к нему в разных консульствах. К примеру, вам кроме стандартного образца может понадобиться предоставление восьмизначного идентификационного номера электронного приглашения или же оригинала приглашения от принимающей стороны, где помимо подробного описания деятельности компании, целей и сроков пребывания, необходимо указывать должность приглашенного и источники покрытия связанных с этим приглашением финансовых затрат. В случае, когда приглашение не содержит информацию о финансовой ответственности, необходимо приложение официального письма от компании о покрытии таких расходов по поездке.

В отдельных случаях любая из стран, которая выдаёт деловые визы россиянам, в том числе и Польша, может затребовать дополнительную информацию, подтверждающую задекларированные цели поездки, дополнительное подтверждение финансового обеспечения или же подтверждение о наличии семейных связях в России.

О местном приграничном передвижении (МПП) для жителей Калининграда

Для жителей Калининграда всегда является актуальной возможность пересечения границы, поэтому они чаще других жителей России оформляют специальные приграничные визы.

Что необходимо знать россиянам о МПП?

Все лица, которые нуждаются в специальном разрешении для пересечения границы, действующего на основании Соглашения о приграничном передвижении могут зарегистрироваться со своими заявлениями, зайдя на официальный сайт МИДа Польши, воспользовавшись преимуществами системы e-konsulat. Этот вид процедуры совпадает с правилами заполнения анкет шенгенских виз. Оформляя заявление, следует правильно заполнить предлагаемые бланки анкет, чтобы потом с общим комплектом документов доставить их в Консульство в точно установленное для этого посещения время, которое будет написано на самом заявлении.

И следует знать, что документы для МПП также могут подаваться как лично, так и ближайшими родственниками, например: жена имеет право подать эти документы за мужа, отец – вместо собственных детей, не достигших совершеннолетия.

Учтите, что заявления, не зарегистрированные на официальном сайте, не подлежат рассмотрению.

К особым польским территориям зоны МПП отнесены нижеперечисленные административные единицы:

• Для Поморского воеводства : города Гдыня, Сопот и Гданьск; а также повяты: Новодворский, Гданьский, Пуцкий и Мальборкский.
• Для Варминьско-Мазурского воеводства : города Ольштынг и Эльблонг; а также повяты: Эльблонгский, Гижицкий, Браневский, Мронговский, Лидзбарский, Бартошицкий, Ольштынский, Венгожевский, Кентшинский, Олецкий и Голдапский.
• В Российской Федерации входит вся территория Калининградской области.

Полный перечень документов на МПП :

1. Подтвержденное место постоянного проживания в приграничье (не меньше, чем период трёх лет) – и оригинал, и копии.
2. Заявление на получение разрешения на МПП (с удобством оформления, когда электронная регистрация проводится на сайте e-konsulat.gov.pl).
3. Паспорт гражданина РФ, с отмеченной регистрацией определённого места жительства в одном из населенных пунктов, которые расположены в приграничной зоне.
4. Проездной документ, признаваемый двумя сторонами документом, удостоверяющим личность и дающим право на пересечение определённых пунктов на государственных границах (исключая диппаспорта, служебные паспорта, а также паспорта моряка) – и в оригинале, и в копии.
5. Временное удостоверение личности гражданина РФ, с отмеченной регистрацией конкретного места жительства в одном из населенных пунктов, которые расположены в зоне границы.
6. Свидетельство о регистрации по месту жительства в одном из населенных пунктов, которые расположены в зоне границы.
7. Выписка из домовой книги, которая заверена уполномоченными органами по регистрации и учету граждан России, которая должна удостоверить факт проживания в одном из населенных пунктов, которые расположены в зоне границы.
8. Вид на жительство для иностранца или же для лица без гражданства, в нём должна быть отмечена регистрация места жительства в одном из населенных пунктов, которые расположены в зоне границы.
9. Карта пребывания.
10. Справка от компетентных польских органов о месте фактического проживания.
11. Письмо-обоснование для причин частых пересечений польско-российской госграницы, включая факторы поддержки родственных отношений, или же общественно-культурных контактов, не относящихся законодательно ни к предпринимательству, ни к работе.
12. Цветная фотография с соблюдением всех требований для визы, с размерами 3,5 см на 4,5 см.
13. Удостоверение личности.

Все вышеперечисленные данные вносятся в конкретную анкету, согласно требованиям подробной инструкции, а документ с ошибками не принимается.

Получение такого разрешения даёт безусловное право жителям приграничья одного из государств въезжать, а также находиться в приграничье другого государства, указанного в этом разрешении на МПП. Однако, при этом каждое пребывание – не может быть более, чем 30 дней, с установленным моментом въезда, а суммарно по общему пребыванию никогда не превышать девяноста дней в каждый из полугодовых периодов, который отсчитывается от момента самого первого посещения страны по такому разрешению.

Обновлено: 2018-6-15

Олег Лажечников

Наверное, уже кто-то заметил, что мы собрались в Польшу. Подвернулась возможность съездить в Варшаву в реабилитационный центр Olinek, чтобы там с Егором позанимались. Так вот, начал я тут оформлять визу и понял, что я со своим Таиландом расслабился совсем. Кто там плакался, что в Тае визараны отменили и все сложно стало? Вы просто не делали польский шенген… Видимо в следующий раз я буду делать или Испанию, потому что требования у Польши какие-то уж слишком жесткие, я себя реально гражданином какой-то третьесортной страны почувствовал.

Ладно, расскажу, какие документы я подавал, и что мне говорили по телефону и в самом визовом центре.

Некоторые странные требования

Для индивидуальных предпринимателей: подтверждение занятий хозяйственной деятельностью (напр., справка 2НДФЛ или 3НДФЛ или выписка из реестра налоговой инспекции и сертификат, подтверждающий занятия независимым бизнесом) или выписка из банка за предшествующие 3 месяца, справка не старше 1 месяца.

То есть, если человек не имеет такой справки (или ИП), то им нужно не просто наличие финансов показать, а еще и движение за 3 месяца. Мне пришлось переделывать справку из банка, потому что сначала я сделал обычную с текущим наличием денег на счету. И возникла некоторая проблема, потому что счетов у меня несколько и показывать движение 10 тыс рублей в течении 3 месяцев как-то глупо.

Но дальше больше, я позвонил в визовый центр Польши и говорю, вот смотрите у меня есть счет ИП, я могу вам хоть за год движение средств показать, ибо действительно работаю, но сейчас у меня на этом счету 0 руб, так как не держу я на нем деньги, и никто не держит. И есть у меня личный счет, где сейчас как раз нужная сумма (в расчете на 3 человека на 30 дней). Они мне отвечают, финансовый документ должен быть один! Это вот как? Естественно, а подавал две выписки из банка, но об этом ниже.

В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта должна стоять отметка о их недействительности. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого паспорта. В случае утери старого паспорта необходима справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа.

Мало того, что отметки в паспорт РФ об аннулировании загранов никому не ставят (я поспрашивал специально), так ведь нет особого смысла хранить старый загран, особенно, если его лет 5 назад поменял. Хорошо, что по факту, эти штампы в российском паспорте не проверяли.

Подтверждение проживания (документ из учреждения, который гарантирует проживание или иной соответствующий документ, указывающий, что предполагается проживание в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны (оригинал, факс или скан с распечаткой самого электронного письма, во вложении которого пришло подтверждение). Бронирование гостиницы на территории Польши должно составлять 50%, а в случае выезда в другие страны Шенген должнo быть полностью оплачено. Бронирование гостиницы (только на русском, польском или английском языках) должно содержать следующие сведения: срок бронирования, фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице, печать, адрес и номер телефона гостиницы, информацию о размере произведенной оплаты, план поездки.

Неоплаченные брони не принимаются, плюс еще есть некоторые требования по оформлению. По телефону подтвердили, что жилье должно быть оплачено, и в брони должно быть указано, что ее нельзя отменить. В то время как Франция или Испания принимает спокойно распечатки броней с , которые можно потом отменить.

Кстати, смотреть отели удобнее через сервис , который ищет во всех известных системах бронирования сразу, и по Booking в том числе. Удобно, что можно посмотреть, где цена дешевле и там уже забронировать.

Заполнение анкеты и полезные ссылки

Виза в Польшу оформляется после предоставления всех необходимых документов, перечень которых вы найдете на этой странице ниже. Среди мест, куда подать бумаги, турагентства, Посольства или Визовые центры. Вы можете выбрать любой из этих вариантов.

Проще всего, конечно, отнести документы в турфирму, чтобы процессом занимался ее сотрудник. Вы, в свою очередь, будете свободны от всей этой волокиты. Однако это далеко не самый дешевый вариант, за услуги нужно будет заплатить. В также придется оплатить сервисный сбор. Подача документов в Посольство обойдется дешевле всего, однако это очень затратно по времени.

Перечень документов может изменяться в зависимости от цели предполагаемой поездки, но есть общие для всех. В 2014 году произошли некоторые изменения, например, в список документов для ребенка была включена анкета, которую заполняют родители или опекуны.

Кто может подать документы

Если вы обратились за Шенгенской визой впервые, то подать документы сможете только вы лично. Исключение составляют следующие случаи:

• Подача комплекта документов через аккредитованное турагентство
• Подача документов за инвалида
• Подача документов за несовершеннолетнего при наличии свидетельства о рождении.
• За группу учащихся или преподавателей заявление может подать только преподаватель, но совершеннолетние участники группы подают документы лично.

В любом случае, если вы не можете подать бумаги лично, получите письменное соглашение консула и приложите его в комплект документов.

Документы на польскую визу

Здесь представлены общие документы, необходимые для получения всех категорий краткосрочных виз независимо от цели поездки.

1. Согласие на проверку персональных данных.

2. , заполненная латинскими буквами и подписанная туристом. Если вы едете с ребенком, вписанным в ваш паспорт, оформите на него отдельное заявление. Для несовершеннолетних в паспорт родителя вклеивается отдельная виза.

3. — 35 на 45 мм на белом фоне.

4. и ксерокопия первой его страницы. К нему выдвигаются следующие требования:

• Паспорт должен действовать еще три месяца после приезда
• В паспорте должно быть как минимум 2 пустые страницы.

Если имеются другие заграничные паспорта, то их тоже следует приложить к заявлению.

5. Оригинал общегражданского паспорта и копии страниц: первая, с регистрацией, о семейном положении, с отметками о выданных загранпаспортах.

6. (оригинал и копия) с покрытием не менее 30 тысяч евро. Она должна действовать во всех странах Шенгенской зоны.

7. Документы, подтверждающие проживание (бронь в отеле или приглашение)

8. Документы, которые подтверждают наличие денежных средств, которых будет хватать для покрытия расходов в поездке. Такими документами могут быть:

• Выписка со счета в банке
• Справка от работодателя
• Дорожные чеки
• Для пенсионеров – удостоверение пенсионное (копия и оригинал)
• Для неработающих – спонсорское письмо
• Для студентов – и студенческий билет.

К спонсорскому письму прилагаются финансовые гарантии и ксерокопия паспорта того, кто оплачивает поездку.

9. Для несовершеннолетних:

• Свидетельство о рождении
• Копии внутреннего паспорта родителя или опекуна
• Согласие на выезд ребенка

10. Лица, не являющиеся гражданами РФ предоставляют один из документов:

• Российскую визу
• Вид на жительство
• Регистрацию пребывания, действующую не менее трех месяцев после поездки.

Исключение – граждане Республики Беларусь.

Документы на долгосрочную визу

Для оформления долгосрочной или национальной визы D необходимо подать следующие дополнительные к общему списку документы:

7. Для школьников и студентов:

• Письменное обращение или свидетельство о зачислении
• Ученический/студенческий билет.

8. Для лиц, въезжающих в Польшу на работу:

• Разрешение на работу в Польше
• Письменное подтверждение от работодателя о принятии на работу.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

В зависимости от цели поездки дополнительно к общему списку нужно приложить следующие.

Туристическая виза

1. Подтверждение проживания в Польше (бронь гостиницы, апартаментов и пр.) с предоплатой в 50%.

2. В случае подачи документов на многократную визу:

• Заявление на получение многократной визы
• Подтверждение оплаты проживания в гостинице во время предыдущих поездок (минимум 3 дня)
• Подтверждение брони и оплаты отеля на 50% в предстоящей поездке
• Подтверждение наличия двух предыдущих Шенгенских виз без нарушений.

Посещение родственников или знакомых

1. Приглашение (копия и оригинал), заверенное нотариусом или приглашение на официальном бланке воеводского управления в Польше.

2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и пр.)

Официальная деловая поездка

1. Письменное обращение от приглашающей стороны.

2. Письменное ходатайство от местного работодателя об оформлении деловой визы в Польшу.

Для индивидуальных предпринимателей:

• Выписка со счета в банке за 3 месяца
• Подтверждение занятия хоздеятельностью (справка 2 НДФЛ, выписка из налоговой инспекции и др.).

Участие в культурной, спортивной и научной деятельности, участие в программах обмена

1. Письменное обращение от приглашающей стороны (копия и оригинал).

2. Письменное ходатайство от местной организации.

3. Приглашение или справка о внесении в список учащихся/студентов ученический/студенческий билет, справка о зачислении для школьников, студентов, аспирантов и их преподавателей.

Медицинская виза

Приглашение из мед учреждения, которое содержит подтверждение необходимости лечения в мед учреждении, информацию о сроках и расходах на лечение.

Транзитная виза

1. Виза государства назначения (копия и оригинал)

2. Билет (оригинал и копия) при перелете через польский аэропорт либо копия приглашения, бронь гостиницы в стране назначения.

При оформлении визы в Польшу перечисленных документов обычно достаточно, но в некоторых случаях консул может попросить предоставить и другие документы или пригласить на собеседование.

К запрету на въезд в Польшу могут привести фальшивые документы. Подавать пакет следует не ранее, чем за 3 месяца до поездки.