Когда могут дать отпуск. Офисный. трудовое законодательство. ежегодный отпуск

Каким бы сильным не было желание работать, но вскоре все равно захочется немного отдохнуть и набраться сил. Конечно, если вы долго работаете и «притерлись» в коллективе, все идет как по маслу – смотрим в график и отправляемся гулять отпускную компанию в установленный там период. Но как узнать, когда положен первый отпуск, особенно если вы устроились на работу тогда, когда график отдыха за счет компании уже утвердили и вы туда не попали?

Ответы на этот вопрос следует искать в Трудовом кодексе.

Помните, право на первый отпуск у работника наступает, когда он беспрерывно проработает в компании не менее полугода.
  • женщины в положении, либо тем, которые только что родили;
  • несовершеннолетним (до 18 лет);
  • сотрудникам, усыновившим малыша в возрасте до трех месяцев;
  • ветеранам труда;
  • в иных предусмотренных законами случаях.

Как реализовать свое право на первый отдых

Конечно, хотя первый отпуск по трудовому кодексу и предусмотрен после 6 месяцев труда, это вовсе не означает, что вы сразу его получите. Дело в том, что на каждом предприятии графики отпусков изначально составляются таким образом, чтобы равномерно отправлять сотрудников на отдых, тем самым обеспечить беспрерывность трудового процесса.

Поэтому в законодательстве и предусмотрена норма, которая гласит, что у работника возникает только право, но это не обязательно обязанность работодателя его реализовать. Здесь потребуется согласованное решение сторон, которое будет устраивать как администрацию, так и трудовой коллектив.

Помните, во избежание конфликтных ситуаций, прежде чем реализовать свое право на первый отпуск, поинтересуйтесь мнением трудового коллектива, где вы работаете. Это поможет быстрее найти общий язык с начальником (ведь в ваше отсутствие кому-то нужно будет выполнять вашу работу).

Самым идеальным вариантом во всем этом будет внесение изменения в утвержденный график отдыха, что можно сделать практически в любой момент по согласованию с профсоюзом. При этом вы будете иметь право:

  • на полный отпуск;
  • частичный, пропорционально отработанному времени отдых.

На какой отпуск можно рассчитывать впервые

Итак, мы уже знаем, что право на отпуск после 6 месяцев работы наступает. Теперь осталось уточнить его минимальную продолжительность и идти к руководителю. Часто в отделах кадров не соглашаются предоставлять более 14 дней отпуска в такой момент. Но законодательством не запрещается увеличивать продолжительность дней оплачиваемого отдыха.

Помните, если вы используете свой оплачиваемый отдых досрочно до окончания года работы, на очередной отдых можете рассчитывать уже только в следующем году.

Следует помнить, что 14 дней, это минимальный период первого отпуска, меньше которого быть не должно. Его можно определить даже расчетным путем, умножив 2,33 дня на полгода либо на другой период, когда вы собираетесь отдыхать. После наступления этого периода у вас может возникать и право на дополнительные, определенные законом и коллективными договорами отпуска.

Итак, минимальные гарантии для тех, кто после полугода собирается в отпуск:

  • получить четырнадцать дней отдыха;
  • если имеете определенные законом льготы – получить его полностью в удобное время (даже до 6 месяцев);
  • по согласованию с работодателем получить полный отпуск авансом.

Лето – жаркая пора. И все мысли только об отдыхе. Очень хочется уехать подальше от города с бесконечными пробками и душными офисами.

Имеете ли вы право на столь желанный отпуск? Давайте разберемся.

1. График отпусков

Если в вашей компании соблюдается трудовое законодательство и есть график отпусков, то все вопросы снимаются сами собой. Еще в декабре предыдущего года вы должны были сообщить в отдел кадров или своему непосредственному руководителю о желаемой дате отдыха на весь последующий год. Чтобы избежать накладок и соблюсти очередность – обсудить с коллегами. Таким образом, информация была внесена в график отпусков, и он был утвержден приказом генерального директора. О том, что график отпусков является обязательным документом, как для работника, так и для работодателя, гласит статья 123 ТК РФ.

Если организация, в которой вы трудитесь, не относится к добросовестным работодателям и о графике отпусков слышать не хочет, то начинайте вести самостоятельные переговоры с коллегами и руководителем. С коллегами обсудите их желаемые даты отдыха, чтобы они не совпали с вашими. А с руководством – сам факт вашего отсутствия и его продолжительность. Убедите его, что за время вашего отсутствия работа не пострадает, вы завершите все проекты и перенесете важные встречи.

2. Предоставление ежегодного отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Это обязанность работодателя. В некоторых организациях за этим строго следят. И в наших интересах использовать это право.

3. Продолжительность ежегодного отпуска

Согласно статье 115 ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.

4. Деление отпуска на части

Исчезнуть на целый месяц из офиса вам вряд ли удастся в современных условиях. Работа не ждет. Поэтому законодательством предусмотрено деление отпуска на части по согласованию между вами и работодателем. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. (ст. 125 ТК РФ).

5. Когда положен первый отпуск

Если вы только недавно устроились на работу, то право на первые 2 недели отпуска наступит у вас через 6 месяцев непрерывной работы в компании (ст. 122 ТК РФ). Хотя, по согласованию с администрацией, отпуск может быть предоставлен и раньше. Все зависит от конкретной ситуации и ваших талантов правильно провести переговоры с руководством.

6. Отпуск за свой счет

Если вы использовали все положенные вам дни отпуска, а отдохнуть по-прежнему хочется, или срочно нужно сделать какие-то дела, то остается один выход - отпуск за свой счет (без сохранения содержания). Сможете ли вы договориться со своим начальством, чтобы вам пошли на встречу? Зависит от сложившихся отношений и правил в организации. В этом случае требуется именно согласие администрации, об этом говорит ст. 128 ТК РФ. Продолжительность такого отпуска нужно обсуждать с компанией. В случаях рождения ребенка, регистрации брака и смерти близких родственников вам положено до 5 календарных дней.

7. Больничный и праздничные дни в отпуске

Если на время вашего отпуска приходятся государственные праздничные дни, то отпуск продлевается на эти дни. Если вы заболели во время отпуска, и у вас на руках есть больничный лист, то отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом ваших пожеланий (ст. 124 ТК РФ).

Стоит отметить, что если Вашим основным источником дохода является оклад, то Вам не очень выгодно ходить в отпуск в следующих случаях:
- в месяцы с большим числом праздничных дней (например, январь и май);
- сразу после повышения заработной платы.

Рассмотрим первый случай. Предположим, что Вы взяли отпуск на 7 календарных дней (или 5 рабочих).

Сравните:

Как видите, разница составила 1 704,55 рублей.

Ну и еще учтите, что Вы получите отпускные по среднему окладу за предыдущие месяцы (а не по повышенной ставке за день в связи с маленьким количеством дней в месяце). Правда, Вам посчитают 7 дней отпуска, а не 5, поэтому в общей сложности за месяц Вы получите чуть больше, чем обычно. Но это всего лишь иллюзия.

А что касается второго случая, тут все гораздо проще. Как уже было сказано, отпуск считается по среднему окладу за предыдущие месяцы. Соответственно, если в предыдущем месяце Вам повысили ЗП, то отпуск в текущем Вам посчитают с учетом еще и позапрошлых месяцев.

Конечно, не все меряется деньгами! Отдыхайте на здоровье тогда, когда Вам хочется. Просто будьте готовы к тому, что выплаты получатся немного меньше, чем обычно.

8. Компенсация дней отпуска

В нашей стране запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Из этого правила есть исключения, но они касаются далеко не всех, а только тех, кто имеет дополнительные отпуска сверх стандартных 28 дней: работники с ненормированным рабочим днем, с вредными или опасными условиями труда, с особыми характерами работы.

9. Неиспользованные дни отпуска

Денежная компенсация за отпуск положена вам в случае увольнения за все неиспользованные отпуска (ст. 127). Но не стоит копить отпуска в надежде, что вам выплатят кругленькую сумму, когда будете уходить. Практика показывает, что с этими большими суммами организации не спешат расставаться. Уж лучше ездить отдыхать каждый год, чем воевать с компанией. Конечно, Трудовой кодекс стоит на страже интересов работников, но уверены ли вы в своих силах и в честности организации?

10. Отпускные

И последнее, что важно знать про отпуск – это то, что вам обязаны выдать отпускные деньги ДО отпуска, чтобы было, чем оплатить путевку!

Приятного отдыха!Если остались какие-либо вопросы, обращайтесь по адресу: [email protected]

Уважаемая Елена!

В соответствии со ст. 123 ТК РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Законодательство не предусматривает, что при приеме новых работников в организацию, должны вноситься изменения в график отпусков. Но на практике, крупные организации часто вносят дополнения и оформляют эти дополнения приложениями к основному графику. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, если у Вас есть график отпусков и дополнения к нему, и Вы в графике, то Вам обязаны предоставить отпуск согласно графика, при этом должны Вас уведомить за две недели до его начала.

Согласно ст. 122 ТК РФ:

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя . По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Следовательно, если у Вас нет дополнений к графику отпусков и/или самого графика, то Вам должны предоставить отпуск по истечении 6 месяцев на все 28 календарных дней (отпуск при этом предоставляется авансом), поскольку такое право у Вас возникает. Отпуск может быть предоставлен и ранее 6 месяцев по согласованию с работодателем, а отдельным категориям должен быть предоставлен, в силу ст. 122 ТК РФ:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами .

Касательно деления отпуска на части. На основании ст. 125 тК РФ:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части . При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следовательно, деление отпуска на части, согласуется обоюдно. Вы вправе просить разделить отпуск и вправе гулять его полностью - все 28 календарных дней.

Запрет на использование полного отпуска в 28 календарных дней незаконен, равно как и запрет на предоставление отпуска по истечении 6-ти месяцев работы. Вы можете обратиться в ГИТ за защитой Ваших прав. Всего хорошего!