Акт приема передачи имущества на ответственное хранение. Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение

Представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.

Определение акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.

Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.

Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:

Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.

Видео: что такое акт приема передачи товара и его особенности

Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте

Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:

Наименование документа и адрес его составления.
Дата формирования.
Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
Общая стоимость товара.
Возможные претензии.
Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.

Акт приема-передачи товара покупателю

Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:

Порядковый номер самого акта;
ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
Конечные показатели продукции.

Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.

Акт приема-передачи товара на хранение

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.

Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.

Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:

Применяется форма МХ-1.
Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.

Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

Акт об ответственном хранении.
Акт на передачу товаров на хранение.
Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.

Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.

Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.

В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.

Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:

Форма акта, сроки его составления и подписания.
Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
Основные требования к содержанию акта.

В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

Подробная информация об исполнителе и заказчике.
Период оказания услуг.
Данные представителей сторон.
Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
Сводная информационная таблица.
Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
Должности, подписи и печати сторон.

Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.

Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.

Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.

Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.

Если требования к содержанию акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.

Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.

В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода затруднений.

При этом нужно помнить о множестве нюансов. Основным документом, который нужно во всех без исключения случаях при приеме и передаче товара на хранение составлять, является специальный акт.

Он имеет определенную установленную в нормативных документах формах. При этом возможно отступать от данного формата в определенных случаях. Некоторые организации составляют свой собственный шаблон акта.

Подобное не всегда допустимо. Нужно в обязательном порядке заранее рассмотреть все нормативные документы, которые определяют этот вопрос. Только так возможно будет избежать проблем, осложнений с контролирующими органами.

Основные моменты

Процесс товарооборота должен осуществляться в соответствии с определенными требованиям законодательных норм. Нарушение их может привести к достаточно серьезным осложнениям.

В первую очередь – к штрафам со стороны налоговой службы . Налоговики достаточно часто проверяют именно документы, которые отражают процесс осуществления каких-либо операций.

Сегодня почти все без исключения предприятия перешли на автоматизированную систем учета товара. Аналогичным образом обстоит дело с различными сопутствующими документами.

Специальные автоматизированные программы имеют заготовленные шаблоны, в них достаточно ввести необходимые данные.

Именно в случае несоответствия составленного акта обозначенному закону документ попросту признается недействительным.

На данный момент рассматриваемый НПД включает в себя следующие обязательные для рассмотрения разделы:

	В какой сфере деятельности должен применяться рассматриваемый законодательный акт
	Отражается полный перечень нормативных документов непосредственно связанный с контрактной системой закупок
	Полный перечень основных понятий, которые используются в рассматриваемом нормативном документе
	Как осуществляется информационное обеспечение в данной системе закупок
	Раскрывается вопрос организации электронного документооборота
	Обозначается необходимость соблюдения принципов открытости, прозрачности
	Как осуществляется принцип обеспечения конкуренции
	Принцип профессионализма заказчика
	Как осуществляется контроль в сфере закупок
	Процедура осуществления ведомственного контроля
	Как должен реализовываться контроль в сфере закупок непосредственно самим заказчиком
	Как должна осуществляться подача жалобы в случае наличия каких-либо претензий при составлении данного типа акта
	Процедура рассмотрения всевозможных жалоб по существу
	Какая грозит ответственность за нарушение основных правил, норм, установленных на территории Российской Федерации в сфере контрактных закупок
	Отражается информация по поводу заключения контрактов определенного типа

Стоит избегать различного рода нарушений при составлении документов различного типа. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов. Со всеми необходимо разобраться заранее. Только так возможно будет избежать различных неприятностей.

Возникающие нюансы

Сегодня процедура составления документов рассматриваемого типа автоматизирована. Что позволяет свести к минимуму вероятность каких-либо ошибок.

Тем не менее, стоит обязательно ознакомиться с некоторыми требованиями к шаблонам документов. Найти их не составит труда через интернет. Но при этом нужно использовать только авторитетные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся следующие:

Порядок составления

Непосредственно алгоритм составления актов рассматриваемого типа является стандартным. Но важно помнить о существенных различиях, связанных непосредственно с причиной составления документа.

Именно в зависимости от этого необходимо выбирать определенный формат документа. Например, в стандартном случае при приеме и передачи товаров используется только МХ-1.

Если же имеются претензии, товар необходимо будет вернуть – необходимо использовать .

Акт МХ-1

В случае просто приема и передачи товара необходимо составлять акт по форме МХ-1.

Данный документ включает в себя следующие обязательные пункты:

полное наименование самого документа;
ссылка на законодательную норму на основании которой он составляется;
код по , ОКПО;
вид деятельности по ОКДП, ОКПО;
номер договора, дата составления договора;
номер документа и дата составления;
полное наименование структурных подразделений сторон, их юридический адрес и контактные данные;
наименование места хранения конкретного товара;
продолжительность хранения;
полный перечень товарно-материальных ценностей в виде составленной заранее таблицы:

Номер по порядку.
Наименование товара, код.
Характеристики.
Единицы измерения.
Количество или же масса – в зависимости от способа измерения.
Оценка стоимости.

условия хранения – обычно прописывается «в соответствии с договором»;
особые отметки;
товарно-материальные ценности;
подписи с расшифровками должностных лиц:

При наличии таковой обязательно внизу должна стоять печать предприятия.

Форма МХ-3

При составлении формы МХ при возврате ценностей или же в случае наличия претензий необходимо включать следующие основные разделы в данный документ:

Полное наименование документа	А также ссылка на соответствующий законодательный акт
Форма по ОКУД	ОКПО, а также вид деятельности
Полное наименование обеих сторон-составителей	Все их контактные данные
Номер акта	Дата составления
Номер договора	На основании которого составлен акт, а также дата его формирования
Составляется таблица	Отражающая информацию о принятом на хранении имуществе: номер по порядку; какие имелись товарно-материальные ценности, указывается их точный код; характеристика; единица измерения; количество (масса); цена (рубли); стоимость; примечания
Далее может располагаться таблица	Отражающая информацию о всех товарах, услугах, которые имели место в рассматриваемом случае (должна быть указана их стоимость, а также )
Отдельной записью должна подтверждаться стоимость работ и услуг	Проставляются подписи соответствующих должностных лиц
Делаются особые отметки	Если это необходимо будет
Проставляется подпись получателя, сдающего	Указывается должность, а также фамилия, имя и отчество

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г. № 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-1

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

Номер товара по порядку;
Название товара и вид упаковки;
Характеристика ТМЦ;
Наименование единицы измерения;
Код по ОКЕИ;
Количество/масса;
Цена;
Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Хранитель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Клиент », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товара на условиях определенных в настоящем договоре, далее по тексту Товар.

1.2. Хранение товаров осуществляется Хранителем в охраняемом помещении, находящемся по адресу: . На данном складе Хранитель обязан принимать Товар на хранение и выдавать его в следующие дни и часы .

2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. За хранение товаров Клиент уплачивает Хранителю вознаграждение в размере рублей за кв.м. с учетом НДС в месяц из расчета занимаемой площади. Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию).

2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру.

2.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему договору.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1. Клиент обязан:

3.1.1. Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров;

3.1.2. Передать товары Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору).

3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора.

3.2. Хранитель обязан:

3.2.1. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора.

3.2.2. Исключить возможность передачи передаваемых на хранение товаров иными лицами без разрешения Клиента.

3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиенту отчетность о количестве хранящихся товаров.

3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым товарам.

3.2.5. В случае необходимости организовывать круглосуточный прием товаров, за дополнительное вознаграждение.

3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую охрану товаров.

3.2.7. Организовать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по распоряжению Клиента третьим лицам.

3.2.8. Выдать в полном объеме или частично товары Клиенту по первому требованию. Выдача в полном объеме осуществляется при отсутствии задолженности по счетам за услуги Хранителя.

3.2.9. По письменному указанию Клиента передать указанное количество товаров третьим лицам.

3.2.10. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары.

3.3. Хранитель не вправе пользоваться переданными ему на хранение товарами.

4. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ТОВАРОВ

4.1. Прием товара Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту (третьим лицам) осуществляются уполномоченным сотрудником Хранителя.

4.2. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров хранение в 2 экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон.

4.3. Выдача Хранителем товаров третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении распорядительного документа (счет-фактуры, доверенности), выданного Клиентом.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, принятых на хранение.

5.2. Хранитель обязан возместить Клиенту убытки, причиненные Клиенту утратой, недостачей или повреждением товара.

5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают:

количество утраченного (поврежденного или недостающего) товара;
оценочная (продажная) стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара и принимается сторонами в качестве суммы, подлежащей возмещению Хранителем в соответствии с настоящим пунктом.

Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Клиенту сумму, указанную в акте.

5.4. Хранитель вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему договору удержание товаров, переданных на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по настоящему договору.

5.5. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку.

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Клиентом в одностороннем порядке в случае аннулирования у Хранителя документов, дающих ему право на осуществление деятельности по временному хранению.

8.3. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.4. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за дней до предполагаемого момента расторжения настоящего Договора.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до «»2019 г.

9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9.5. Все документы переданные сторонами по факсимильной связи имеют силу до получения сторонами оригиналов.

9.6. В случае если в срок не позднее дней до окончания срока договора ни одна из сторон письменно не заявит о нежелании продлить настоящий договор, действие договора автоматически продлеваются каждый раз на тот же срок.