01.01.2018, 13:52

Анкета, которую заполняет соискатель при приеме на работу, это документ, в котором содержится вся информация о кандидате. После ознакомления с ней становится более-менее понятно, кто претендует на вакантную должность. Помимо этого анкета служит источником информации для составления личного дела и личной карточки работника (подробнее об этом см., « ») Понятно, что кадровикам удобнее обрабатывать собственный бланк анкеты, чем искать информацию в разношерстных резюме кандидатов. Поэтому наши специалисты разработали образец анкеты при приеме на работу, который кадровые работники смогут использовать в своей деятельности, а соискатели – для того, чтобы изложить информацию о себе. Образец анкеты можно использовать в качестве основы для составления резюме, ведь она содержит все необходимые сведения.

Основные разделы анкеты

Анкета – четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе. Перечислим ее основные разделы.

Информация о кандидате и его фотография

Для анкеты лучше выбрать хорошую и качественную фотографию. Она должна находиться в верхнем правом углу. Затем следует информация о кандидате: ФИО, возраст, место жительства, гражданство, семейное положение, контактная информация соискателя (телефон, адрес электронной почты).

Образование

Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.

Опыт работы и профессиональные навыки

При рассмотрении анкеты, в первую очередь, специалисты обращают внимание на опыт работы потенциального сотрудника и его должностные обязанности, которые он исполнял у предыдущих работодателей. Именно после ознакомления с этим разделом принимается решение о более глубоком рассмотрении кандидатуры или о переходе к другому кандидату. Поэтому при заполнении анкеты особое внимание требуется уделить именно этом разделу, указав места работы и должностные обязанности в хронологическом порядке.

Лучше оформить данный раздел в виде таблицы. Такое решение облегчит работу с анкетой и ее восприятие.

К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.

От того, какой будет анкета соискателя, зависит первое впечатление, которое составит работодатель. Поэтому нужно постараться сделать так, чтобы оно было сугубо положительным. Чтобы все было именно так, нужно использовать качественный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец анкеты, подготовленный нашими специалистами.

Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.

Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету. Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности. Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.

Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.

Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме. Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу. Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден. Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике. При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.

Советы по правильному заполнению:

Документ пишется вручную . Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы. Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи. Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.

Отвечать нужно на все поставленные вопросы . Нельзя оставлять незаполненные графы. На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.

При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме “.

Структура

Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:

• ФИО – полностью.
• День, месяц и год рождения.
• Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
• Семейный состав, наличие детей.
• Гражданство.
• Образование.
• Вакансия, на которую претендует будущий работник.
• Специальность.
• Стаж и последнее место трудовой деятельности.
• Желаемый размер оплаты труда.
• Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
• Оценка достоинств.

Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

• На вопросы требуется давать ответы чётко.
• Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
• Нельзя отвечать тихим голосом.
• Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
• Не желательно произносить при ответах заумные слова.
• Не нужно часто переспрашивать.
• Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
• Смотреть нужно только на партнера.
• Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
• Не желательно перебивать собеседника.
• При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

• Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
• Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
• Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
• На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен… ».

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

• Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
• Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
• Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

• (*.doc)
• (*.doc)

На службу в органы внутренних дел Российской Федерации могут поступать граждане, достигшие 18-летнего возраста, независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного положения, места жительства, религиозной принадлежности и убеждений.

Условия, исключающие службу в ОВД:

• недееспособность или ограниченная дееспособность по решению суда;
• наличие судимости, в том числе снятой или погашённой;
• прекращение в отношении гражданина уголовного преследования по нереабилитирующим обстоятельствам;
• отказ от оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну;
• заболевания, входящие в перечень препятствующих службе в полиции;
• близкое родство с сотрудником полиции, если предполагается служба в непосредственной подчиненности одного из них другому;
• выход из гражданства РФ;
• иностранное гражданство;
• предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений;
• привлечение в качестве подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу;
• неоднократные умышленно совершенные административные правонарушения;
• несогласие с ограничениями, запретами, выполнением обязанности и несением ответственности, установленными для сотрудников полиции федеральными законами.

При поступлении на службу в ОВД необходимо представить:

• заявление о поступлении на службу;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету;
• автобиографию, написанную собственноручно;
• документы об образовании;
• документы воинского учета;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
• письменное согласие на проведение мероприятий по допуску к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщённых сведений;
• письменное согласие на обработку персональных данных для изучения возможности приёма его на службу в органы внутренних дел.

Анкета должна быть заполнена собственноручно, а не напечатана на компьютере. В анкете нельзя ставить прочерки, ответы "да" или "нет", на все вопросы необходимо давать развернутые ответы.

Анкета заверяется подписью заполнившего ее лица. Фамилия, имя, отчество. Записываются полностью, на основании паспорта. Если фамилия была изменена, укажите прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Если фамилия изменялась несколько раз, нужно указать все фамилии. Это же относится к изменению имени или отчества.

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифрами или буквами и цифрами. Место рождения нужно писать без сокращений, указывая наименование республики, края, области, города, населенного пункта на основании паспортных данных.

Гражданство. В этой графе пишут: "Гражданин Российской Федерации". При приеме на службу в ОВД отсутствие гражданства, двойное или иностранное гражданство не допускается. Сведения об образовании заполняют в соответствии с документами (свидетельство, диплом, справка). Если образование незаконченное, нужно указать, сколько курсов окончено или на каком курсе вы в настоящее время обучаетесь.

Пункт о владении иностранными языками и языками народов РФ нужно заполнять полностью, не сокращая слова. Предусмотрены три степени знания иностранных языков: читаю и перевожу со словарем; читаю и могу объясняться; владею свободно. В пункте о судимости следует написать:"Судим(а) не был(а)" (при условии отсутствия судимости).

Пункт о работе, выполняемой с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.), следует заполнять в хронологическом порядке. Сведения о службе в армии нужно записывать с указанием должности и номера воинской части.

Пункт о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших, необходимо заполнять тщательно, указывая измененные фамилии и другие данные. Указывайте не только живущих родственников, но и умерших. В этом случае указывают степень родства, фамилию, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дату смерти и место захоронения.

В целом при заполнении анкеты старайтесь тщательно заполнять все графы, не пытаясь ничего утаить, если приняли взвешенное решение поступить на службу в ОВД.

Какой образец заполнения анкеты на госслужбу применяется при трудоустройстве в государственные органы, при участии в конкурсе на замещение вакантных должностей на государственной гражданской службе.

Из статьи вы узнаете:

Что такое анкета на госслужбу

Образец заполнения анкеты на госслужбу – это форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 года под № 667-р. Стоит учитывать, что на сегодняшний день применяется форма в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16 октября 2007 года под № 1428-р.

В образец заполнения анкеты на госслужбу вносят собственноручно личные сведения соискатели или участвующие в конкурсе на замещение вакантных должностей в государственной гражданской, муниципальной службе РФ. Кроме этого, документ заполняют и участники в работе избирательных комиссий.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по госслужбе "под ключ" от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Заполнение анкеты на госслужбу (образец заполнения) выглядит следующим образом:

• в центре содержится надпись «Анкета», рядом напоминание в скобках о том, что бланк заполняется собственноручно;
• в верхнем правом углу присутствует место для размещения личной фотографии кандидата;
• дальше идет основная часть с таблицей, состоящей из двух колонок. В левых колонках содержится запрашиваемая информация, в правой – вносятся сведения, соответствующие ответам кандидата на запрошенную информацию. В таблице десять граф;
• в 11 пункте, который расположен непосредственно под основной таблицей, указывают полную информацию о трудовой деятельности кандидата, учебе в высших или в средних учебных заведениях, военной службе, работе по совместительству или предпринимательстве;
• полное описание трудовой деятельности и учебы вносят в соответствующую таблицу, где необходимо указать годы поступления и ухода с занимаемой должности или окончания учебного заведения, адреса, полное наименование предприятий, на которых трудился кандидат;
• начиная с 12-го и по 23-й пункты включительно, предоставляют информацию о родственниках, посещении заграницы, о воинской обязанности, вносят серию и номер паспорта гражданина РФ, страхового свидетельства, загранпаспорта, ИНН и другие сведения, которые вписывают в отдельную 22-ю графу;
• далее проставляется дата заполнения анкеты для поступления на госслужбу , подпись кандидата и работника кадровой службы, печать государственного учреждения.

Кто может заполнить образец анкеты на госслужбу, претендовать на замещение вакантной должности

Правом принимать участие в конкурсе, и заполнять анкету на госслужбу, наделены граждане РФ, которые достигли возраста 18 лет, владеют государственным языком РФ и имеют квалификацию, соответствующую требованиям к вакантной должности, стаж работы по специальности, уровень образования, профессиональные знания и навыки.

На высшую должность федеральной государственной гражданской службы могут претендовать лица со стажем на государственной службе не менее шести лет или семи лет стажа работы по соответствующей специальности. На ведущие должности могут претендовать и заполнять анкету при приеме на госслужбу (образец) граждане с четырехлетним стажем работы государственной гражданской службы или не менее пяти лет по соответствующей специальности. К сотрудникам старших и младших должностей не предъявляются такие строгие требования к стажу работы .

Какие сведения вносят в анкету для поступления на госслужбу

В бланк анкеты на госслужбу вносят фамилию, имя, отчество кандидата, указывают причину, если фамилия, имя или отчество менялись. Далее, в следующем пункте сообщают дату рождения, гражданство, образование, в которое включают и послевузовское, владение иностранными языками. Если ранее при прохождении госслужбы были присвоены разряды, чины, звания, это следует указать при заполнении анкеты. Кроме этого, вносят информацию о допусках к государственной тайне , о наличии судимостей.

При заполнении анкеты госслужащего (образец) расписывают подробно всю информацию о трудовой деятельности кандидата на должность. Предоставляют и подробные сведения о родственниках с указанием степени родства, а также имен, дат, места рождения, адресов проживания. Необходимо указать, проживает ли кто-то из близких родственников за границей постоянно или временно.

В форме анкеты для поступления на госслужбу содержится третий блок вопросов, в котором проясняют следующую информацию:

1. время пребывания за границей с указанием дат и стран;
2. наличие воинских званий, воинской обязанности;
3. адрес фактического проживания, адрес постоянной регистрации, если эти адреса различаются;
4. все паспортные данные, включая информацию о паспорте гражданина РФ, заграничном паспорте;
5. СНИЛС.

Нужно ли, по общему правилу, запрашивать у сотрудника ИНН при приеме на работу, узнайте .

В анкете госслужащего (образец заполнения 2017) присутствует специальная графа, где гражданин имеет возможность сообщить о себе дополнительные сведения. Самый последний пункт заполненной анкеты считается согласием кандидата с условием, что при предоставлении в анкете для поступления на госслужбу (образец заполнения) заведомо недостоверных сведений повлечет за собой снятие с конкурса, отказ в приеме на работу .

Кто не может быть принят на государственную гражданскую службу и заполнять анкету при приеме на работу госслужащего (бланк)

Граждан РФ не могут принять на государственную гражданскую службу в следующих случаях:

• при признании недееспособными или ограниченно дееспособными;
• при осуждении к наказаниям, которые исключают возможность исполнения соответствующих должностных обязанностей на гражданской службе, а также в случаях наличия не снятых или не погашенных судимостей;
• при отказе от прохождения процедуры получения допуска к тем сведениям, которые составляют государственную или иную охраняемую федеральными законами тайну, если при исполнении должностных обязанностей на государственной гражданской службе должность предусматривает использование таких сведений;
• при наличии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу, или прохождению службы, что подтверждено медицинским заключением;
• при наличии близкого родства или свойства с государственным гражданским служащим, если при замещении соответствующей должности работа будет связана с непосредственной подконтрольностью или подчиненностью одного родственника другому;
• при выходе из гражданства РФ или при приобретении гражданства другого государства;
• при наличии гражданства другого государства, иное положение может быть предусмотрено международным договором РФ;
• при представлении заведомо подложных документов или ложных сведений при заполнении анкеты госслужащего (бланк 667-р образец заполнения), которая требуется при поступлении на государственную гражданскую службу;
• при непредставлении сведений или при представлении заведомо ложных сведений о доходах, имуществе или об обязательствах имущественного характера;
• при несоблюдении действующих ограничений, при нарушении запретов или при неисполнении обязанностей, которые установлены Федеральным законом от 25 декабря 2008 года под № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• при признании гражданина не прошедшим военную службу по призыву, если он не имел на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (исключение составляют граждане, прошедшие военную службу по контракту).

Как заполнить анкету при приеме на работу госслужащего (бланк)

Образец заполнения анкеты на госслужбу по Распоряжению № 667-р содержит информацию о личных сведениях кандидата. Документ заполняет соискатель собственноручно. При заполнении нельзя использовать печатающие устройства, компьютер. Рекомендуется пользоваться ручкой синего или черного цвета. Заполняют анкету разборчиво. Все личные данные, такие, как: фамилии, имя, отчество, дату, место рождения, регистрации и жительства указывают согласно паспортным данным.

В бланке анкеты на госслужбу (скачать 2017) указывают место рождения. Его необходимо написать прописными или печатными буквами, указать полностью республику, край, автономный округ, район, город или населенный пункт. Сведения о трудовой деятельности вписывают подробно, они должны соответствовать записям, произведенным в трудовой книжке .

Данные об образовании, указанные в анкете, должны соответствовать произведенным записям в дипломе, аттестате. Полученную специальность вписывают прописными или печатными буквами. Не стоит вносить в анкету данные, которые соискатель не сможет подтвердить с помощью соответствующих документов.

Нельзя при заполнении анкеты пропускать графы и оставлять их пустыми, не допускается ставить прочерки. Если какой-то вопрос вызывает затруднение или на него нет ответа, соответствующих данных, стоит так и написать, что данных нет. Например, кандидат на вакантную должность не представлен к государственным наградам, а в графе анкеты их необходимо указывать. В этом случае следует так и написать, что государственных наград нет.

При внесении данных о родственниках необходимо учитывать, что вписывать рекомендуют не только живых, но и умерших родных, проставив дату рождения и дату смерти. При наличии допуска к гостайне нужно указывать форму такого допуска.

В образец заполнения анкеты на госслужбу нельзя вносить данные, не соответствующие действительности. Все факты будут проверены. При наличии недостоверных сведений шансов попасть на работу в государственные службы нет. Неблагоприятное впечатление могут произвести на работодателя наличие грамматических или пунктуационных ошибок, допущенных помарок, небрежности, зачеркивания при заполнении формы.

К анкете придется приложить фотографии в черно-белом исполнении, сделанные на матовой бумаге, без уголка. Фотографии должны быть выполнены в одежде делового стиля.

Как проверить данные сотрудника при приеме на работу, читайте в .

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции

Государственная тайна - это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно .

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (