1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1.Оформление билетов на перевозку воинских пассажиров, а также сверхнормативного багажа производится на основании воинских перевозочных документов (ВПД).
1.2. Каждый ВПД МВД РФ выписывается только на одно лицо (взрослого или ребенка, если ему предоставляется отдельное место); ВПД МВД, выписанные на более чем одного человека к оформлению перевозки не принимаются.
1.3.Оформление авиабилетов допускается только по ВПД МВД, выданным для следования воздушным транспортом по указанному в ВПД маршруту.
1.4. Все сборы, включенные в стоимость билета, в том числе топливный и аэропортовые сборы, оплачиваются в счет ВПД МВД.
1.5. Для расчета за пассажирские воздушные перевозки в кассу предъявляется ВПД МВД РФ формы № 1. Оформление сверхнормативного багажа производится по ВПД МВД РФ формы №2.
1.6. Возможна перевозка оружия, не более 5 единиц оружия на рейсе, патронов (боеприпасов) и специальных средств, в количестве не более 1000 штук, без взимания платы.
1.7. Оформление проездных документов (авиабилетов) на группу воинских пассажиров, кроме следующих в отпуск, в количестве трех и более человек независимо от количества выданных ВПД, осуществляется только на основании заявки на организацию перевозки, которая должна быть подтверждена авиакомпанией.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ.
2.1. ВПД форма №1 должен быть выдан органами внутренних дел, организациями, учреждениями, подразделениями и воинскими частями внутренних войск МВД России.
2.2. Срок действия ВПД МВД составляет 3 месяца со дня выписки ВПД (дата начала перевозки находится в пределах срока действия ВПД).
2.3. ВПД МВД должны иметь:
- Проставленные от руки или штемпелем литеры «Ф» и 3-значный цифровой код;
- Четкий (полностью читаемый) оттиск гербовой печати с наименованием подразделения системы МВД России или 4-значным номером воинской части.
2.4. ВПД МВД должен быть заполнен разборчиво, без помарок и подчисток.
2.5. В графе «Цель перевозки» должно быть указано «командировка» или «отпуск», «к месту захоронения», «перевод к новому месту службы», и иные цели в соответствии с действующим законодательством. Другие цели перевозки могут быть указаны в ВПД при условии, что конечным пунктом такой перевозки является населенный пункт Российской Федерации.
2.6. ВПД, заполненные с отступлениями от правил, могут быть приняты к оформлению, если при наличии исправлений отчетливо читается предыдущая запись и исправления заверены гербовой печатью ГЦСП МВД РФ или подразделения системы МВД России, выписавшего ВПД.
2.7. ВПД с нарушениями в заполнении к оформлению билета не принимаются.
3. ВОЗВРАТ / ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ПЕРЕВОЗКИ.
3.1. При добровольном и вынужденном отказе от перевозки, оформленной по ВПД МВД, пассажиру возврат наличными не производится.
Оформляется справка в 3-х экземплярах. Каждый экземпляр заверяется валидатором ТКП, подписью кассира. Подпись воинского пассажира за получение справки и ее копии обязательна.
3.2. В случае отмены рейса, изменения даты вылета по вине Перевозчика билеты, приобретенные по ВПД, подлежат замене на другой рейс без взимания с воинского пассажира дополнительных сборов и увеличения стоимости перевозки.
3.3. Разрешается добровольный обмен/возврат согласно УПТ. При добровольном изменении даты добор до тарифа, действующего на момент изменения, и штрафные санкции взимаются наличными.
Памятка кадетам Училища и их родителям по использованию, хранению и обращению с ВПД
Воинские перевозочные документы (ВПД) - документы строгой отчетности.
По возвращению в Училище в трехдневных срок обязаны представить отчет об их использовании по установленной форме.
1. Обязанности родителей
1.1. Согласовать с администрацией училища пункты назначения, в которые будут оформлены ВПД для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Под местом проведения отпуска понимается: место проживания (пребывания) или место службы родителей.
В отдельных случаях, по письменному заявлению родителей и решению начальника Училища, ВПД может быть оформлен на проезд к иному пункту назначения места проведения отпуска и обратно, например, по месту проживания бабушки (дедушки), или месту отдыха (лечения).
ВПД оформляются:
От: Училища (г. Тюмень) - до одного из мест проведения отпуска.
Обратно: от одного из мест проведения отпуска - до г. Тюмень (Училище).
1.2. Приобрести по ВПД пассажирские билеты в билетных кассах транспортных организаций.
1.3.Хранить неиспользованные ВПД и сдать их в училище (через своего сына - кадета Училища) по возвращении из отпуска.
Железнодорожным транспортом - в плацкартных вагонах любой категории поезда;
Воздушным транспортом - самолетом в салонах экономического (низшего) класса;
Автомобильным транспортом - в автобусах, а при их отсутствии - в мягких автобусах.
3. Использование ВПД
3.1.Оформление воинских проездных документов, проезд, расчеты по неиспользованным ВПД производится в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации от 6 июня 2001г. №200 и правилами перевозок пассажиров, действующими на соответствующих видах транспорта.
3.2.Документы, представляемые по возвращении из отпуска:
Отпускной билет с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска (при проведении отпуска за пределами территории Российской Федерации, отметки в пунктах проведения отпуска не производятся);
Справка о пребывании в санатории, доме отдыха (в случае, если ВПД оформлялось для проезда к месту отдыха (лечения) в санатории или доме отдыха);
Пассажирские билеты, полученные по ВПД в билетных кассах транспортных организаций
Квитанции о доплатах, документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с пользованием постельными принадлежностями, проездом в вагонах повышенной комфортности, оплатой установленных на транспорте дополнительных сборов.
4. Компенсация затрат по проезду к месту проведения отпуска и обратно
Компенсация фактических (подтвержденных документально) затрат по проезду к месту проведения отпуска и обратно предусматривается в следующих случаях:
a) ВПД не использовались, а пассажирские билеты приобретались за счет личных денежных средств;
b) произведены доплаты и расходы согласно п. 3.2, абзац 4 Памятки.
Компенсация производится после поступления денежных средств, выделенных на эти цели из бюджета Министерства обороны РФ по заявлению (установленной формы) кадета Училища на имя начальника Училища.
К заявлению прилагаются:
Отпускной билет с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска;
Не использованные ВПД (в том случае прилагается письменное заявление родителей на имя начальника училища с просьбой о компенсации затрат по проезду, с пояснением причин не использования ВПД);
Пассажирские билеты, приобретенные за счет личных денежных средств в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом вместе с авиабилетом сдается посадочный талон);
Документы о доплатах, документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с пользованием постельными принадлежностями, проездом в вагонах повышенной комфортности, оплатой установленных на транспорте дополнительных сборов.
5. Особенности компенсационных выплат
5.1.В случае оформления электронного пассажирского билета представляется:
Ж/д транспорт - посадочный (на бланке проездного документа) и контрольный купоны электронного билета, фискальный чек, или иной платежный документ, подтверждающий факт оплаты;
Авиатранспорт - маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете), оригинал посадочного талона, фискальный чек, или иной платежный документ, подтверждающий факт оплаты.
5.2.В случае приобретения билетов на проезд по категории, отличающейся от разрешенной к оплате (см. п. 2 Памятки), представляется справка установленного образца транспортной организации, осуществляющей продажу проездных документов на дату следования о стоимости проезда в плацкартном вагоне ж/д транспорта, в салоне экономического класса самолета;
5.3.Подлежат компенсации следующие дополнительные сборы и расходы по проезду:
Сбор за оформление пассажирского билета (обычно квитанция разных сборов К-95);
Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно, если пункт до которого были выписаны ВПД являлся пунктом пересадки, а не проведения отпуска (представляются пассажирские билеты на проезд не выше разрешенной категории проезда - как правило, ж/д и авто);
Расходы на проезд в аэроэкспрессе до аэропорта и обратно по тарифу «стандарт».
5.4.Не подлежат компенсационным выплатам документы о проезде:
Испорченные, мятые, плохо читаемые;
Не от г. Тюмень (Училище) до одного из мест проведения отпуска (кроме проезда с пересадкой);
От одного из мест проведения отпуска до другого пункта назначения, а не до г. Тюмень (Училище) (кроме проезда с пересадкой);
Приобретенные за личные денежные средства пассажирские билеты, если ранее билеты по ВПД были оформлены, но не сданы установленным порядком в билетную кассу или кассу возврата (представляется документ о возврате билетов);
От пункта отправления до пункта назначения, отличающихся от тех, которые указаны в отпускном билете, или при отсутствии отметок о пребывании в пункте назначения.
Примечание:
1. При оформлении ж/д билетов на проезд кадет Училища в период зимних каникул необходимо использовать льготу, предоставляемую ОАО «РЖД» школьникам, учащимся кадетских и суворовских училищ в осенне-зимний период (скидка в размере 50% от стоимости проезда в дальнем и пригородном сообщении). Скидка предоставляется только на проезд по территории Российской Федерации. При оформлении билета и при посадке в вагон школьники старше 14 лет должны предъявить справку из общеобразовательной школы, а учащиеся кадетских и суворовских военных училищ - удостоверение о праве на льготу. Для выписки билета с учетом школьной скидки нужно при оформлении заказа поставить галочку «школьник» около фамилии пассажира, тогда, как только на экран будет выведена маска билета, стоимость заказа уменьшится;
2. ВПД до места проведения отпуска и обратно, расположенного за пределами территории Российской Федерации, оформляется только в том случае, если там проходят службу родители кадета Училища, при этом к заявлению кадета Училища на оформление ВПД прилагается справка с места службы родителей.
3. Фразы «до 5 лет» и «до 10 лет» следует понимать так: на дату отправления поезда ребенку не исполнилось полных 5 и 10 лет соответственно.
ОАО "Аэрофлот - российские авиалинии", г. Москва
Инструкция
по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам МО РФ, МВД РФ
1.Настоящая инструкция определяет порядок оформления перевозок по ВПД МО и МВД на регулярные рейсы ОАО "Аэрофлот", включая рейсы code-share, при выполнении которых, ОАО "Аэрофлот" является маркетинговым перевозчиком с расчетным кодом 555 на ЭБ НСАВ-ТКП.
2. Определения, Термины, Сокращения
2.1 ВПД - воинский перевозочный документ (требование);
2.2 МО - министерство обороны РФ;
2.3 МВД - министерство внутренних дел РФ;
4.1 ВПД должен быть заполнен на русском языке. Подписан уполномоченным должностным лицом (с указанием ФИО) и заверен гербовой печатью с наименованием соответствующего ведомства с разборчивым, полностью читаемым оттиском.
4.2 Все исправления, вносимые в ВПД, должны быть сделаны четко и разборчиво, заверены подписью уполномоченного должностного лица, выдавшего ВПД и гербовой печатью, либо штампом и подписью военного коменданта с наименованием соответствующего ведомства.
4.3 Сpoк дeйcтвия ВПД МО, МВД составляет 3 месяца с даты выдачи ВПД. Оформление перевозки по ВПД осуществляется не более, чем за 90 суток до даты вылета.
4.4 При нарушении правил, изложенных в пп.4.1,4.2,4.3,4.5 настоящей инструкции ВПД считаются недействительными и к оплате не принимаются.
4.5 В ВПД должно быть указано:
Названия городов или аэропортов отправления и назначения;
Вид транспорта - "самолет", "в самолете", "воздушным транспортом" и т.п.
(ВПД, выписанные для следования прочими видами транспорта, к оплате не принимаются);
Для военнослужащих в строке "перевезти" указываются воинские звания, фамилии и инициалы (для членов семей военнослужащих - степень родства, фамилии и инициалы, возраст или даты рождения детей), при перевозке воинских команд воинское звание и фамилия начальника воинской команды и ее численность);
Количество взрослых пассажиров и отдельно, детей указывается прописью (если ребенок до двух лет вписан в впд как платный пассажир, то на него оформляется билет с местом);
Цель перевозки: "к месту службы", "по призыву", "по увольнению", "отпуск"
(МВД только на территории РФ, оформление перевозки за рубеж по ВПД МВД производится только в случае если в графе "цель перевозки" указано "командировка") и т.п.;
Дата выдачи - число и год выдачи указываются цифрами, месяц - прописью.
5. Порядок оформления перевозок по ВПД
5.1 Оформление перевозок по ВПД производится в офисах уполномоченных агентств на ЭБ НСАВ-ТКП
5.2 Авиабилеты по ВПД оформляются только для лиц, указанных в ВПД и строго по маршруту, указанному в ВПД.
5.3 Оригинал ВПД изымается и прикладывается к отчету о продаже. на лицевой стороне каждого ВПД (в правом верхнем углу) необходимо указывать следующую информацию:
Номер авиабилета, оформленного по ВПД, код перевозчика "SU";
Cумму, предъявляемую к оплате (применяемый тариф, таксы и сборы указываются отдельно) по каждому билету;
Запись на лицевой стороне ВПД заверяется штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента
5.4 Авиабилеты оформляются на количество пассажиров, указанное в ВПД. Если авиабилеты оформлены на меньшее количество пассажиров, то на оборотной стороне ВПД делается запись о том, что пассажир перевозкой не воспользовался.
5.5 Оформление авиабилетов по ВПД для детей военнослужащих производится в соответствии с правилами применяемого тарифа. Услуга "несопровождаемые дети" по ВПД не предоставляется.
5.6 Оформление перевозок следует производить:
| Ведомство | Классы бронирования | Направление | | Таксы и сборы |
|
| МО | Специальные тарифы NMFRF/EMFRF/ TMFRF/QMFRF | Направления из Приложения №1 | - РФ, СНГ; При выборе тарифа необходимо отдавать предпочтение наименьшему тарифу OW (по одному ВПД допускается оформление транзитной перевозки, в случае если маршрут перевозки является кратчайшим до пункта, указанного в ВПД); Для больных на носилках применяются стандартные правила. | Сервисный сбор (плата) не взимается |
|
| Тарифы экономического класса N, E, T, Q | Направления из Приложения №2 |
||||
| Экономический тариф Y | SVO-SIF строго до 31.10.2014г |
||||
| Также по маршрутам указанным в Приложении № 1 и 2 допускается оформление билетов по ВПД МО РФ по тарифу экономического класса Р. При оформлении билетов для воинских команд по указанному тарифу необходимо производить выписку на основании заверенного подписью и печатью представителя органов ВОСО МО РФ списка пассажиров МО РФ с указанием номеров военных билетов пассажиров. При наличии заверенного списка пассажиров с номерами военных билетов, копии военных билетов не требуются. |
|||||
Оформление авиаперевозок по ВПД МО РФ по направлениям отличным от указанных в таблице - ЗАПРЕЩЕНО.
| Ведомство | Классы бронирования | География и условия применения тарифа | Таксы и сборы |
| МВД | J/ C/ D/ I Q/ T/ E/ N/Р* | - РФ; - "world wide" (только по ВПД, где в графе "цель перевозки" указано "командировка"); При выборе тарифа, необходимо отдавать предпочтение наименьшему тарифу OW (по одному ВПД допускается оформление транзитной перевозки, в случае если маршрут перевозки является кратчайшим до пункта, указанного в ВПД); Для больных на носилках применяются стандартные правила | Аэропортовые сборы и сборы ОАО "Аэрофлот" указываются в билете с формой оплаты "КР". Сервисный сбор (плата) не взимается |
5.7 Оформление авиабилетов по ВПД с открытой датой вылета запрещено. Оформление перевозки туда и обратно (RT) на одном билете запрещена. Один бланк ВПД должен соответствовать одному билету на перевозку OW прямым рейсом на каждое лицо, указанное в ВПД.
5.8 Бронирование мест осуществляется созданием индивидуального бронирования с "подтвержденным статусом "НК" в классах бронирования, указанных в п.5.6 настоящей инструкции.
5.9 Основные элементы PNR заполняются стандартным образом.
5.10 При оформлении перевозок по ВПД МВД допускается применение трансферного тарифа, если в ВПД МВД указаны соответствующие пункты отправления и назначения. На трансферных направлениях на основании одного требования оформляется только один билет. Оформление трансферной перевозки по двум требованиям в одном билете - запрещено. При оформлении перевозок по ВПД МО применение трансферного тарифа запрещено .
5.11 В оформленный авиабилет вносится следующая информация:
* В графе ""Endorsement/Restrictions"" необходимо указывать следующую информацию (при написании пробелы должны отсутствовать):
Номер документа, удостоверяющего личность, который должен начинаться обязательно с буквы "P" (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении для ребенка);
13-ти значный номер ВПД МО, МВД;
WPDMO0160020535535 – МО РФ
WPDMWDA0360001535535 (буква "А" - обязательна) – МВД РФ.
Дата рождения ребенка, которая должна начинаться буквами DOB
Endorsements/Restrictions
* В графе "Tour code" необходимо указывать: "WPDMOGA006" - для МО, "MWDGA010" - для МВД.
5.12 После оформления электронного авиабилета необходимо распечатать маршрут/квитанцию на русском языке (в которой в обязательном порядке должен быть указан номер ВПД), заверить штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента и выдать пассажиру.
5.13 Оформление перевозок воинских команд МО РФ в количестве 3-х и более человек по одному маршруту (оформленных как по одному ВПД, так и по индивидуальным) осуществляется только на основании заявки на выделение мест в воздушном судне, предоставляемой органами военных сообщений МО РФ, после согласования с последним применяемого тарифа.
Бронирование мест для групп военнослужащих производится в соответствии с технологией бронирования групповых перевозок ОАО "Аэрофлот" в классе бронирования "G".
При оформлении групповой перевозки по ВПД МО РФ таксы и сборы включены в согласованный тариф
Оформление сверхнормативного багажа производится на основании ВПД (форма N 2 - требование-накладная) по действующим тарифам. В случае, если фактическая масса сверхнормативного багажа меньше, чем указано в ВПД, денежные средства за разницу в весе пассажиру не выплачивается. Если фактическая масса багажа больше чем указано в ВПД, то доплата взимается с пассажира наличными.
6. Возврат авиабилета, перенос даты вылета
"6.1 при оформлении возврата авиабилета, включая ""NS"" (неявки пассажира на рейс"пассажиру выдается справка для перерасчета с авиакомпанией централизованным порядком, которая удостоверяется подписью ответственного лица отдела продаж.
(Образец справки указан в п.7 настоящей инструкции).
6.2. Справка не является БСО. Оформление справки производится под копирку в 3-х экземплярах. После оформления пассажиру выдается оригинал и копия справки.
Справка и ее копия заверяются валидатором ТКП. Вторая копия прикладывается к билету, принятому к возврату и отправляется в ТКП. Подпись воинского пассажира за получение справки на копии, отправляемой в ТКП, обязательна!
Наличными возврата денег пассажиру за неиспользованную перевозку не производится; ВПД пассажиру не возвращается. Штраф за возврат с пассажира не взимается.
6.3 Добровольный перенос даты вылета следует производить в соответствии с правилами примененного тарифа с взиманием сборов (штрафов) с пассажира с формой оплаты НАЛ.
6.4 Изменение маршрута перевозки по запросу пассажира для всех ВПД запрещено.
6.5. При возврате перевозок таксы и сборы подлежат возврату. Возврат осуществляется через ручную маску (информация о возврате таксы RU кассиром добавляется вручную).
7. Образец справки для оформления возврата билета по ВПД
C п р а в к а
для перерасчета с___________________________ централизованным порядком
МО или МВД
выдана воинскому пассажиру:_________________________________________________
в том, что он возвратил в кассу агентства авиабилет №_____________________________
от аэропорта_______________________________________________________________
до аэропорта_______________________________________________________________
через аэропорты____________________________________________________________
стоимостью (тариф):_____ руб.____ коп., выданный по воинскому перевозочному
документу серии:______________________________________ №___________________
в связи с отказом от полета: по желанию,состоянию здоровья или____________________
(не нужное зачеркнуть) (другие причины)
воинского пассажира в аэропорту:_____________________________________________
подлежит возврату централизованным порядком_______________________________ РФ
МО или МВД
(сумма прописью)
за неиспользованный участок пути:_____________________________________________
штраф за отказ от перевозки: ____________________руб._________ коп.
штамп (валидатор) агентства,дата выдачи справки и подпись кассира:________________
справку и копию ее получил
_____________/____________________ (подпись воинского пассажира)
доплата наличными в сумме (сумма штрафа): ______________________________________
___________________________________________________________________________
(прописью)
получена: __________________________________________________________________
(подпись воинского пассажира)
"Графа "подлежит возврату централизованным порядком":
Для полностью неиспользованных а/б всегда указывается полная стоимость авиабилета (тариф + сборы);
Для частично использованных а/б указывается сумма в размере разницы между полной стоимостью авиабилета (тариф + сборы) и стоимостью фактически использованной перевозки по применяемому тарифу (тариф + сборы).
"Графы ""штраф за отказ от перевозки"" и ""доплата наличными в сумме (сумма""штрафа)"" - не заполняются или ставятся прочерки."
Для подтверждения идентификации личности в Российской Федерации используется не только паспорт. Это может быть и военный билет, в котором указана информация о прохождении службы в настоящее время. Воинам, которые задумываются о том, можно ли купить авиабилет по военному билету, сразу ответим: это вполне возможно. Законом нашего государства (Приказ Минобороны РФ) установлено, что призывники и контрактники имеют право на проезд любым видом транспорта, в том числе самолетом, по специальному документу. Он выдается по месту службы.
Воинский перевозочный документ подразумевает компенсацию (денежными средствами) проезда и перевозки личных вещей военным и их близким родственникам. В категорию членов семьи входят супруги и несовершеннолетние дети, которые также путешествуют по льготному тарифу.
Каждому военнослужащему специальную справку выдает Департамент транспортного обеспечения Минобороны. В ней указаны личные данные человека и приложены Требования на перевозку пассажиров, которые необходимы для покупки авиабилета по военному билету. Можно ли предоставлять такие бумаги при дальних перелетах? Рассмотрим случаи, когда используются ВПД.
Перед тем, как пассажир забронирует билет, нужно подать рапорт начальству для получения ВПД. Случаями, когда требуется предъявление военного билета, являются такие виды перелетов:
- на новое место прохождения службы;
- при командировке в другой город;
- для отдыха на период отпуска;
- на лечение в госпитале (билет туда-обратно);
- при необходимости реабилитации в лечебно-профилактических учреждениях;
- после увольнения в запас.
Если военный получает билет на проезд в родной город при увольнении из рядов армии, то такая льгота предоставляется в одноразовом порядке. Для дальнейших путешествий придется приобретать авиабилеты на общих основаниях. Все моменты и вопросы процедуры использования ВПД легко узнать у менеджеров компании, где покупаете перелет.
Ведь существуют некоторые моменты, ограничивающие полноправное владение талоном для полета на самолете. Например, если потребуется сдать или обменять авиабилет, купленный по военному билету, то придется оплатить часть стоимости наличными деньгами.
При всех преимуществах льготного перелета по военному билету, существует несколько моментов, усложняющих покупку авиабилета. Прежде всего, это отсутствие возможности забронировать рейс в интернете.
Что связано с жесткими требованиями договора:
- покупка билета происходит после предъявления оригинала справки ВПД в аэропорту;
- военный билет и предлагающиеся документы должны быть составлены на русском языке и иметь все необходимые подписи и печати;
- рассмотрение рапорта начинается не менее, чем за 90 суток перед вылетом.
Государственные и заграничные перелеты с предоставлением субсидированных билетов, выполняет ряд авиакомпаний. Кроме основного перевозчика России – «Аэрофлота», среди отечественных предприятий в этом году по данной программе работают «Уральские авиалинии» и «Нордавиа», а также «Таймыр» и «Red Wings».
Условием действия справки для военного, при заказе рейса в любом направлении, является договоренность определенного перевозчика с управлением российского оборонного ведомства. С течением времени, их виды и количество изменяется, в зависимости от заключения соглашений. Поэтому военному, желающему
