Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в .

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

Оформить и распечатать документ можно двумя способами:

• документом « «;
• документом « «.

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:

Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.

Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3

Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

• Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
• Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
• Обязательно выберем номенклатуру.
• В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу, и в каком объеме:

Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:

После очередного вопроса пользователя, связанного с оформлением акта выполненных работ, мы решили осветить эту тему.

Приступим к оформлению акта выполненных работ или услуг. Надеемся, что наша статья даст ответ на вопросы: «Как составить счета в 1С: Предприятие?», «Как создать акт выполненных работ в 1с», «Реализация акт выполненных работ в 1С 8.2», «Как в 1С бухгалтерии выписать акт выполненных работ?», «1С: Акт выполненных работ», «Акт выполненных работ или оказанных услуг для 1С», «как сделать акт выполненных работ в 1с» и подобных.

Перейдем в справочник номенклатуры и найдем в нем карточку для дизайнерских услуг. В карточке перейдем на закладку «Цены» и проверим наличие всех необходимых видов цен для этой услуги.

Если цены отсутствуют. то их можно установить документом «Установка цен номенклатуры».

Проверили цены, убедились в наличии всех нужных видов и их правильности. Затем выполним покупателя, необходимый для полного комплекта связанных документов по акту выполненных работ (услуг). Указываем реквизиты, выбираем услугу. Не забудем указать нужный вид цен. В нашем случае это будет розничная цена.

На самом деле перейти к акту можно из разных мест меню, и из разных меню, важно выбрать пункт «На основании».

Откроется сформированный, готовый акт об оказании услуг.

Заполним недостающие значения, без которых документ не сможет быть проведен. В шапке выбираем подразделение. В демо-примере это «Отдел розничной торговли».

На закладке «Счета учета затрат» укажем номенклатурную группу. Пусть будут «Услуги». Нужно отметить, что если Вам нужно по ходу событий организовать номенклатурную группу, то это можно сделать прямо здесь, в окне подбора. Достаточно нажать кнопку «+Добавить».

Проверяем данные на закладке «Счета учета расчетов».

На последней закладке указываем представителя Заказчика и, при необходимости, место составления акта.

Записываем документ. Печатную форму можно вывести на печать по кнопке в нижнем меню — «Акт об оказании услуг».

Проверяем проводки.

На этом формирование акта выполненных работ (оказанных услуг) в типовой конфигурации 1С для Бухгалтерии закончена.

Если у Вас есть необходимость использовать акт иной печатной формы, чем доступна в типовом варианте, то Вам можно составить и подключить внешний вариант акта или изменить существующую форму. Для этих действий имеет смысл пригласить специалиста.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .

Актом выполненных работ в бухгалтерском учете оформляется факт реализации услуг (работ). Для покупателя услуг документ подтверждает передачу результатов деятельности и служит основанием принятия потраченных средств к затратам в целях налогообложения. Так как для данного акта не предусмотрено утвержденной формы, каждая организация вправе самостоятельно разработать и утвердить его форму. В программе 1С Предприятие версии 3.0 имеется простой и удобный для заполнения акт, фиксирующий оказание услуг или выполнение работ.

Для того чтобы создать акт выполненных работ в 1С выбираем в основном меню пункт «Продажи». В открывшемся списке нажимаем кнопку «Реализация (акты, накладные)».

Если организация оказывает только услуги или выполняет работы можно воспользоваться упрощенной формой. В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Реализация» и из выпадающего меню выбираем позицию «Услуги (акт)».

Если организация продает товары и оказывает какие-либо сопутствующие услуги, то для отражения факта реализации услуг понадобится форма акта выполненных работ, открывающаяся выбором позиции «Товары, услуги, комиссия».

Номер нового акта в 1С присваивается автоматически, дата в созданном документе по умолчанию текущая. Для правильного оформления необходимо проставить все обязательные реквизиты:

• Наименование контрагента;
• Договор;
• Счет, если по данной операции была предоплата.

Содержание акта выполненных работ в 1С заполняется двумя способами:

• Путем нажатия кнопки «Добавить», которая добавляет одну позицию;
• Если документ должен содержать несколько позиций, то сделать заполнение быстрее можно через кнопку «Подбор», которая открывает справочник номенклатуры с видами оказываемых услуг.

После выбора оказанных услуг указываем их стоимость. Изменить тип цены и особенности учета НДС можно через кнопку «НДС».

Для заполнения ответственных лиц, подписавших документ нужно перейти на строку «Реквизиты продавца и покупателя». Выбор данной строки открывает окно, где вводятся данные по представителю покупателя и представителю продавца:

• Фамилия имя отчество;
• Документ, подтверждающий полномочия для подписи акта выполненных работ.

Галочкой «Документ подписан» отмечается наличие подписанного оригинала. Для проверки наличия этой отметки необязательно его открывать, она отражена по каждой реализации в журнале.

Кнопка провести и закрыть создает проводки в бухгалтерском учете, которые можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт».

В программе имеется возможность ручной корректировки, выписанной операции.

Кнопкой ввести на основании вводятся сопровождающие реализацию документы:

• Корректировка реализации;
• Оплата платежной картой;
• Отражение начисления НДС;
• Поступление на расчетный счет;
• Поступление наличных;
• Счет-фактура выданный.

Кнопкой печать можно распечатать следующие формы:

• Акт об оказании услуг;
• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ;
• Комплект документов.

Важно: в программе есть возможность просмотра дополнительных сведений об ответственных лицах за проведение актов выполненных работ.

Оформление счета-фактуры

Для отражения налога на добавленную стоимость необходимо перейти к заполнению реквизитов счета-фактуры. Сделать это можно здесь же через кнопку «Выписать счет-фактуру».

Содержание и реквизиты в счет-фактуру автоматически переносятся из акта выполненных работ. Просматривается и распечатывается документ, отражающий начисление НДС через нажатие на его номер.

Счет-фактура открывается для корректировки. Здесь есть возможность:

• Заполнить реквизиты платежных поручений, если по реализации имеется предварительная оплата;
• Создать на основании другие документы;
• Отправить счет-фактуру на печать.

Платежные документы можно указать кнопкой «Добавить». Затем заполняется дата поступления на расчетный счет и номер входящего платежного поручения.

Кнопкой «Создать на основании» формируются следующие операции:

• Отражение НДС к вычету;
• Корректировочный счет-фактура;
• Исправление счета-фактуры.

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы:

• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ.

Если организация использует в работе электронный документооборот с контрагентами, то документы можно подписывать электронной подписью и отправлять из программы.

Особенности работы с актами выполненных работ в 1С

• Акт выполненных работ в 1С можно распечатать из журнала, не открывая документ, а выбрав нужную позицию и нажав кнопку «Печать».
• В журнале реализация есть сортировка, позволяющая выделить только подписанные или только неподписанные акты.
• Действует отбор по покупателю через прописывание его наименования в строке поиска по контрагенту.

Каждое предприятие, оказывающее какие-либо услуги, обязано подтверждать их актами выполненных работ. Они являются обязательными документами, подтверждающими полученный доход, именно их часто требуют представители фискальных органов. Беда, если их не окажется. В таком случае на компанию будет наложен штраф.

Методика создания акта выполненных работ в 1С проста.

В отличие от многих других стандартных документов, отчёт выполненных работ не имеет обязательной формы, поэтому предприятия сами могут решать, как он будет выглядеть и какие данные в нём будут указаны. Через меню 1С можно подготовить, а также распечатать очень простую, но при этом информативную форму, затрагивающую самые необходимые аспекты проведённой сделки.

Давайте рассмотрим детальнее, как создать в 1С акт выполненных работ. Мы разберём два возможных варианта: 1) оказание одной услуги нескольким контрагентам; 2) оказание нескольких услуг одному контрагенту. Мы будем пользоваться самой новой версией программы - 1С:Бухгалтерия 8.3, - поэтому учтите, что, если вы пользуетесь предыдущими версиями софта, последовательность может отличаться.

Оказание нескольких услуг одному контрагенту

Такой вид отчётов часто применяется, если вы оказываете своим клиентам определённый спектр операций. Например, вы заключили договор с компанией на проведение технического обслуживания ваших компьютеров. Поскольку операции носят комплексный характер, можно указать весь перечень выполненных действий - установка специального программного обеспечения, ремонт аппаратной части, настройка сетевого оборудования и тому подобное.

1. Чтобы выписать такой документ, вам нужно сделать следующее:
2. Запустить программу, войти в учётную запись под своим логином с паролем.
3. Перейдите через боковое меню в Продажи - Реализация (акты, накладные) - кликните «Реализация» - отметьте «Услуги (акт)».
4. Заполните ячейки соответствующими данными:
   • Номер - присваивается автоматически, вам нужно лишь обозначить дату и время создания документа.
   • Контрагент - название компании, для которой вы оказываете сервис. Если вы уже ранее сотрудничали, выберите её их выпадающего списка. Если же ваше сотрудничество - первое, то нужно создать предприятие. Кликните по зелёному плюсику, напечатайте название компании, и, если она занесена в реестр предприятий, данные о ней будут заполнены автоматически самой программой. Если же утилита не находит таких данных, заполните всё вручную. Кликните «Записать и закрыть».
   • Организация - выберите из перечня вашу компанию.
   • Счёт на оплату - если счета ещё не были оплачены, его можно выставить своему покупателю. Нажмите кнопку создания, задайте срок, до какого нужно провести оплату, возможную скидку, подтвердите ссылкой «Провести и закрыть».
5. В табличной части определите весь перечень указанных операций:
   • Кликните «Добавить», после чего станут активными поля в столбце «Номенклатура».
   • В верхней строке ячейки найдите действие из выпадающего списка. Если она будет выполняться впервые, отметьте её в перечне доступных (Показать все) либо создайте новую. Для этого нажмите зелёный плюс, дайте ей название, выберите группу, подтвердите ссылкой «Записать и закрыть».
   • Задайте количество и цену за единицу. Остальные показатели будут высчитаны автоматически.
6. Нажмите «Записать» и «Провести», после чего проверьте правильность внесённой информации.
7. Чтобы распечатать документ, кликните Печать - Акт об оказании услуг, введите количество копий, после чего запустите процесс кнопкой «Печать».

Оказание одной услуги нескольким контрагентам

Такой акт выполненных работ в 1С применяется, когда вы оказываете сервис на регулярной основе нескольким клиентам. Например, вы занимаетесь транспортными перевозками или осуществляете доставку воды в офис.

1. В боковом меню откройте Продажи - Оказание услуг - Создать.
2. Заполните свободные поля:
   • Номер - присваивается программой автоматически; вы же впишите дату выдачи.
   • Вид расчётов - можно оставить незаполненным.
   • Номенклатура - задайте оказываемый сервис. Если вы предоставляете его впервые, найдите его в перечне доступных (Показать все) либо же создайте новую. Для этого кликните на зелёный плюсик, придумайте название, выберите группу, к которой она относится, подтвердите кнопкой «Записать и закрыть».
   • Организация - найдите в базе данных вашу организацию.
   • Процент НДС - определите ту ставку НДС, на которой обслуживается ваше предприятие.
3. В таблице введите всех клиентов, которым вы предоставляли сервис.
   • Нажмите «Добавить», определите компанию из предложенного списка, либо же из базы доступных (Показать все), либо же создать новую. Для этого нажмите зелёный плюс, заполните реквизиты клиента либо же введите название, и компьютер сам подберёт данные из онлайн-реестра предприятий. На завершение перейдите на «Записать и закрыть».
   • После ввода клиента в столбце «Договор» автоматически будет отображаться договор на оказание сервиса, если раньше он уже действовал. В противном случае создайте новый: зелёный плюс - номер и дата договора - придумайте название - выберите из перечня вашу организацию и клиента - «Записать и закрыть».
   • Задайте количество, а также стоимость за единицу. Остальные реквизиты будут подсчитаны автоматически.
4. Нажмите кнопки «Записать» и «Провести».
5. Чтобы распечатать, кликните «Печать» - «Акты выполненных работ», проверьте правильность отображаемой информации, после чего распечатайте документы.

По результатам оказания любой услуги оформляется акт выполненных работ, выступающий подтверждением самого факта ее проведения. В программе 1С имеется возможность оформления данного документа. Для этого пользователь имеет возможность воспользоваться одним из двух доступных вариантов:

• Документом «Реализация» (акты, накладные)
• Документом «Оказание услуг»

Доступ к ним осуществляется через раздел меню «Продажи».

Основная разница между двумя предлагаемыми документами заключается в том, что в первом случае имеется возможность провести оказание единственного типа услуги в адрес нескольких контрагентов, а во втором случае услуги оформляются в адрес единственного контрагента, но количество услуг может быть различным. В последнем случае удобно пользоваться документом «Оказание услуг» в ситуациях, когда компания специализируется на единственном виде деятельности, и обладает при этом внушительной по размерам клиентской базой.

Реализация (акты, накладные)

Требуется перейти в список «Реализация (акты, накладные)», где выбрать вариант «Реализация». Далее пользователю остается выбрать из предложенных вариантов «Услуги» или «Товары, услуги, комиссия». Во втором случае предусматривается наличие двух закладок, одной для товаров, и одной для услуг.

По вкладке «Услуги» указывается оказанный вид услуг, например, «Доставка».

Остается только кликнуть на «Провести». При необходимости документ можно отправить на печать. Ниже представлен образец готового акта выполненных работ

С учетом того, что оказываемые услуги в большинстве случаев становятся причиной получения дохода, их отражение осуществляется по счету 90.01.1. Проведение документа предполагает формирование следующих бухгалтерских проводок.

Документ «Оказание услуг» в 1С

Выше уже говорилось, что работа через данный документ позволяет сгенерировать акт выполненных работ в адрес нескольких получателей. Для его создания требуется:

• В списке документов кликнуть на «Создать»;
• Заполнить все графы, представленные в шапке и табличную часть. Вид расчета требуется исключительно для аналитики, поэтому его указывать не обязательно;
• Выбрать номенклатуру;
• В табличную часть внести данные по контрагентам с росписью объема оказанной услуги в отношении каждого из них.

Остается только оформить проводку документа и отправить его на печать. Готовый акт будет иметь следующий вид:

После проведения документа система сгенерирует следующий набор проводок:

В целом проводки оказываются идентичные, а по одному из контрагентов отмечено поступление от него аванса.

В случае, если рассматриваемая организация относится к категории плательщиков НДС, то система в автоматическом режиме во вкладке «Счета-фактуры» создаст их в отношении каждого из включенных в акт выполненных работ контрагентов. Если нажать на «Отметить всех», то одним разом можно будет распечатать все счета-фактуры.