Рассмотрим возможности типовой конфигурации «Управление торговлей ред. 10.3» по перемещению товаров между складами в рамках одной организации на следующем примере.

1. 10 февраля 2012 со склада электротоваров в выставочный зал были переданы следующие образцы продаваемой техники: 1 вентилятор Jiponic (Тайвань), 1 вентилятор настольный и 1 комбайн Moulinex.
2. 10 февраля выставочный зал оформил внутренний заказ на получение 11 февраля 1 миксера Binatone и 1 кофеварки Jacobs. Товары были зарезервированы на главном складе.
3. 11 февраля миксер и кофеварка были переданы в выставочный зал.
4. 12 февраля с главного склада в выставочный зал был передан комбайн кухонный Binatone, причем выдача со склада и прием в выставочный зал были зарегистрированы отдельно с помощью приходного и расходного складских ордеров.

Подготовка к перемещению товара: учет образцов, находящихся в выставочном зале

Чтобы можно было вести учет товаров в выставочном зале, необходимо зарегистрировать его в программе в качестве склада.

Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)

Добавим новый склад и дадим ему наименование «Выставочный зал».

Поскольку мы не собираемся продавать образцы через выставочный зал, указываем вид склада: оптовый, тип цен не заполняем. (Если бы такие продажи осуществлялись, необходимо было бы указать вид склада «розничный» и затем оформлять продажи из него как из розничной торговой точки).

Важно: вид склада можно изменить только до тех пор, пока по этому складу не было ни одной операции. После проведения хотя бы одной операции по складу изменить вид этого склада станет невозможно!

Поля «Ответственное лицо» и «Подразделение» не обязательны для заполнения, но они могут использоваться при заполнении печатных форм и формировании отчетов:

Сохраняем и закрываем кнопкой ОК.

Перемещение товаров без предварительного внутреннего заказа

Передача товаров с одного склада на другой оформляется документом «Перемещение товаров». Отразим с его помощью передачу образцов в выставочный зал.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещения товаров

Добавим новый документ от 10.02.12. Укажем склад-отправитель – Склад электротоваров, склад-получатель – Выставочный зал.

Табличную часть заполняем товарами, которые были переданы в выставочный зал.

Проводим документ по кнопке «Действия – Провести» или с помощью «ОК». Передача товаров в выставочный зал отражена в программе:

По кнопке «Печать» внизу документа смотрим печатные формы: «Перемещение товаров», ТОРГ-13, М-4 и другие.

При необходимости можно настроить печатную форму по умолчанию: нажать «Печать», выбрать в списке печатную форму, нажать «По умолчанию», закрыть. Теперь печатная форма по умолчанию отображается на кнопке рядом с «Печатью», по нажатию этой кнопки она сформируется:

Теперь проверим правильность перемещения товаров с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Сформируем за один день – 10.02.2012. В отчете отражен приход двух вентиляторов и комбайна по выставочному залу и расход по складу электротоваров:

Подготовка к перемещению товаров с использованием внутренних заказов и резервирование товаров

Программа позволяет оформлять внутренние заказы на передачу товаров с одного склада на другой, при этом происходит автоматическое резервирование товаров. Это означает, что данный товар будет сохранен для конкретного получателя и никто другой, кроме него, не сможет его получить. Оформим внутренний заказ на получение товаров выставочным залом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Добавим документ от 10.02.12. Дата отгрузки – 11.02.12. Заказчик – на склад – Выставочный зал.

В табличной части укажем требуемые товары и их количество. В графе «Размещение» указывается склад или заказ для размещения нашего заказа и резервирования товара. Ее можно заполнить вручную, но можно и автоматически – программа сама проанализирует, на каком складе имеются в наличии нужные товары, и разместит заказ на этом складе.

Воспользуемся этим. Нажимаем кнопку «Заполнить и провести» вверху документа. В появившейся форме должны стоять флажки размещения, резервирования, стратегия размещения – «сначала на складах потом в заказах поставщикам». Нажимаем «Заполнить и провести»:

Документ проведен. При этом в каждой строке в колонке «Размещение» появился склад, на котором программа обнаружила данный товар – в нашем примере это главный склад. Теперь на этом складе данные товары зарезервированы для выставочного зала.

Документ имеет печатную форму «Внутренний заказ».

Важно: в случае ручного заполнения графы «Размещение», необходимо сначала, нажав на кнопку «Т», выбрать тип размещения (на складе, в заказе поставщику, во внутреннем заказе), и лишь потом указать конкретный склад или заказ:

Резервирование товаров можно проанализировать. Нажмем кнопку «Анализ» вверху нашего документа «Внутренний заказ». Сформирован отчет «Анализ внутреннего заказа», из которого видно, что заказ еще не выполнен:

Данный отчет можно формировать и отдельно.

Кроме того, зарезервированные товары можно увидеть в отчете «Товары в резерве на складах»:

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Сформируем на 11.02.12:

Отражены товары, находящиеся в резерве, и документ резервирования.

Перемещение товаров по внутреннему заказу

Перемещение товаров по внутреннему заказу можно отразить в программе двумя способами:

1. На основании документа «Внутренний заказ».
2. Создать вручную и произвести автоматическое заполнение.

Попробуем сделать второй вариант.

Создадим новый документ «Перемещение товаров» от 11.02.12. Склад-отправитель: главный склад, получатель: выставочный зал. В поле «Внутренний заказ» выбираем наш заказ от 10.02.12.

Важно: программа «видит» только внутренние заказы, соответствующие указанным в документе складам. Поэтому, если склады указаны неправильно, внутренние заказы не отразятся в списке. Если же склады вообще не указаны, в списке отразятся все заказы.

Для автоматического заполнения нажимаем кнопку «Заполнить – Заполнить по внутреннему заказу». Табличная часть заполнилась товарами, указанными в заказе:

Проводим документ как обычно. Перемещение товаров в выставочный зал зарегистрировано в программе.

Перемещение товаров с главного склада в выставочный зал отражено в отчете «Ведомость по товарам на складах»:

Выполнение внутреннего заказа отражено в отчете «Анализ внутренних заказов».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ внутренних заказов

Сформируем за февраль:

Осталось выполнить: 0 – означает, что внутренний заказ выполнен.

Поэтапное перемещение товаров с оформлением ордеров на товары

Если необходимо отдельно зафиксировать факт выдачи товара с одного склада и факт его приема на другой склад, в программе, кроме документа «Перемещение товаров», оформляются документы «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары».

Отразим выдачу комбайна Binatone с главного склада и его прием в выставочный зал по ордерам.

Сначала создадим документ «Перемещение товаров» от 12.02.12.

Необходимо изменить вид операции документа: нажимаем на кнопку «Операция» и выбираем «Товары по ордерам» (вид операции отобразился в заголовке). Теперь документ «Перемещение товаров» не будет регистрировать сам факт перемещения, для этого потребуются ордера.

Заполняем документ и проводим его как обычно.

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Перемещение комбайна с главного склада в выставочный зал еще не отражено:

Чтобы оформить выдачу комбайна с главного склада, необходим документ «Расходный ордер на товары». Введем его на основании «Перемещения товаров» (в документе «Перемещение товаров» нажимаем Действия – На основании – Расходный ордер на товары). Создан заполненный документ с видом операции «Перемещение». Дата 12.02.12.

Документ имеет печатную форму «Расходный ордер», а также другие печатные формы, доступные по кнопке «Печать». Проводим и закрываем документ.

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Отражена выдача комбайна с главного склада:

Теперь необходимо оформить прием комбайна в выставочный зал с помощью документа «Приходный ордер на товары». Введем его также на основании «Перемещения товаров». Создан заполненный документ с видом операции «перемещение». Дата 12.02.12.

Документ имеет печатную форму «Приходный ордер», а также другие. Проводим и закрываем документ.

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Теперь отражена как выдача комбайна с главного склада, так и приход в выставочный зал:

Найти приходный и расходный ордера, которые мы вводили на основании перемещения товаров, можно через меню.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Приходные ордера на товары

Меню: Документы – Запасы (склад) – Расходные ордера на товары

Кроме того, все складские документы отображаются в соответствующем тематическом журнале.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Журнал «Складские документы»

Перемещение выставочных образцов из выставочного зала обратно на склады организации оформляется аналогичными документами.

Внутреннее перемещение товаров – это перемещение товаров внутри организации.

Движение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально-ответственные лица, а также движение товаров из одного структурного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13 ) . Внутреннее перемещение товара осуществляется на основании письменного или устного распоряжения руководителя торговой организации, о котором делается отметка в накладной по форме №ТОРГ-13 . В товарном отчете внутреннее перемещения указывается отдельной строкой.

Накладная по форме №ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр накладной остается в сдающем подразделении и служит для списания товарно-материальных ценностей, второй передается в подразделение, принимающее ценности и служит для принятия их к учету.

Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию организации для учета движения товарно-материальных ценностей.

Расходно – по форме №ТОРГ-14 оформляется в мелкорозничной торговле, когда товары отпускаются на продажу с лотков, разносов и т.п. Накладная по форме №ТОРГ - 14 материально – ответственным лицом, отпускающим товар, оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр накладной формы №ТОРГ – 14 остается у торговой организации, отпускающей товар (магазин, склад), а второй экземпляр передается продавцу, принимающему товар. По окончании рабочего дня (смены) в накладной формы №ТОРГ – 14 делается запись о сданной выручке в кассу организации за проданные товары и остатке непроданных товаров.

В соответствии с Планом счетов, утвержденному Приказом Минфина Российской от 31 октября 2000 года №94н, для обобщения информации о всех видах расчетов между филиалами торговой организации, выделенными на отдельные балансы, применяется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу», в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» субсчет 41-1 «Товары на складах».

Товары, передаваемые торговой организацией филиалам, не выделенным на отдельный баланс, отражаются записями по счету 41 «Товары» , например, по дебету счета 41 «Товары» , субсчет 41-5 «Товары, переданные филиалу, не выделенному на отдельный баланс» по кредиту субсчета 41-1 «Товары на складах».

Внутри торговой организации из одного структурного подразделения в другое перемещаются не только материалы, товары, но и объекты основных средств. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2 , утвержденная Постановлением Госкомстата №7 .

Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Более подробно с вопросами, касающимися движения товаров, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО « BKR - Интерком – Аудит» «Организация складского учета».

В этом случае удобно применять ордерную схему для перемещения товаров. Она позволяет контролировать прохождение «товара в пути», когда процессы отгрузки товара с одного склада и поступления на другой склад разделены во времени.

Для того чтобы оформить данную операцию в разделе Склад и доставка, должны быть установлены флажки: Ордерные склады, Перемещение товаров, Статусы перемещений товаров.

Для применения ордерной схемы при перемещении товаров необходимо, чтобы в карточке складов, между которыми будет происходить перемещение, были установлены признаки использования ордерной схемы при отгрузке и поступлении товаров. Также должно быть включено использование статусов приходных и расходных ордеров.

Перемещение товаров в этом случае оформляется в несколько этапов.

1-й этап. Оформление документа перемещения

Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад).

В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке.

2-й этап. Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя

Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары.

Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки.

Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад. Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку. При установке курсора на этот документ будет показано то количество товаров, которое необходимо подготовить к отгрузке (Собрать) по данному документу.

Для создания расходного ордера для сборки и отгрузки товаров со склада необходимо нажать кнопку Создать ордера. Будет автоматически создан документ Расходный ордер на товары по указанному распоряжению (документу Перемещение товаров). Для ордера будет установлен статус К отбору, а количество товаров будет перемещено в колонку Собирается.

Предположим, что товар со склада удалось отгрузить не в полном объеме. Менеджер, который контролирует отгрузку при перемещении товаров, в любой момент может посмотреть отчет, показывающий состояние отгрузки. Отчет можно вызвать непосредственно из формы документа Перемещение товаров по команде Сборка и отгрузка.

Для корректировки данных о товарах в документе Перемещение товаров в соответствии с произведенной отгрузкой менеджер выполняет команду Перезаполнить по отгрузке.

После того как данные об отгрузке в документе Перемещение товаров скорректированы, менеджер устанавливает в документе статус Отгружено и проводит его. Документ перемещения, проведенный в статусе Отгружено, будет являться распоряжением на поставку товаров на склад-получатель.

3-й этап. Оформление поступления товаров на склад-получатель

Поступление на склад-получатель при ордерной схеме перемещения оформляется с помощью документа Приходный ордер на товары. Документ оформляется из рабочего места кладовщика по приемке товаров.

В рабочем месте кладовщика в качестве документа распоряжения на поступление отображается информация о документе Перемещение товаров, уже откорректированном по результатам отгрузки товаров.

С помощью кнопки Создать ордер оформляется документ Приходный ордер на товары, в котором фиксируется количество принятого товара. После приемки товаров на склад в документе Приходный ордер на товары устанавливается статус Принят.

В документе Перемещение товаров после фактической приемки товаров на склад устанавливается статус Принято. Операция перемещения товаров считается выполненной.

Проконтролировать невыполненные распоряжения на перемещение товаров можно в списке Перемещение товаров, установив соответствующий отбор по статусу документа.

Информацию о том, какие товары еще не перемещены на другой склад в соответствии с выданным распоряжением на перемещение товаров, можно посмотреть в отчетеКонтроль оформления документов товародвижения (раздел Склад).

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. При этом нужно соблюдать некоторые правила и условия. Какие? Расскажем в нашей статье, а также научим как можно легко автоматизировать этот процесс.

Перемещение товара на складе входит в общую систему товародвижения. Как и все другие манипуляции с товаром, перемещение товара по складу должно быть отражено в программе автоматизации товародвижения.

Как зафиксировать перемещение товара на складе:

1. При смене места хранения – оформить внутреннюю накладную, указать количество, прежний и новый адрес товара, переместить товар, изменить местонахождение товара на схеме склада;
2. При списании товара – оформить акт списания, в нём указать какой и сколько товара списывается;
3. При уценке товара – оформить акт переоценки с перечнем товара, его количеством и указанием новой цены.

Каждый документ составить в двух экземплярах, расписаться в каждом самому, отдать на подпись директору\гл.бухгалтеру магазина. Второй экземпляр передать в бухгалтерию.

Перемещение товара. Видео

Раздел Склад → Перемещение товаров:

В табличной части документа есть три закладки. Каждая закладка предназначена для перемещения определенного типа материальных ценностей. В зависимости от того, что будем перемещать – и будем заполнять нужную закладку:

• Перемещение товаров, материалов, продукции и оборудования;
• Перемещение комиссионных товаров;
• Перемещение тары.

Перемещение, между какими складами будем делать (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками), определяется складами, указанными в шапке документа:

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Указываем с какого склада и на какой склад будем перемещать ТМЦ. Выбираем закладку Товар и заполняем номенклатурой, которую необходимо переместить. В данном примере перемещаем товар на розничный склад:

Перемещение комиссионных товаров и перемещение тары оформляется в программе 1С 8.3 аналогично перемещению товаров. Просто заполняется соответствующая закладка.

Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров

Когда может возникнуть потребность, в изменении счетов учета? Давайте рассмотрим на примере с проводками.

Пример: В организацию ООО «Успех» 20.06.2016г. поступили товарно-материальные ценности от поставщика ООО «Технодрайв»:

• Нитки 250 шт. по цене 10 руб.;
• Пуговицы 400 шт. по цене 15 руб.;
• Молния 20 см. 500 шт. по цене 20 руб.

Большая часть из них будут использоваться как материалы для выпуска готовой продукции. А часть будет продаваться в розницу, как сопутствующие товары.

Оформляем поступление в 1С 8.3 документом Поступление товаров. Так как данные ТМЦ будут использоваться в основном для выпуска готовой продукции, то приходуем на счет 10.01:

Для продажи в розницу необходимо учитывать товарно-материальные ценности на счете 41.01. Из данного поступления продавать будем:

• Нитки 50 шт.;
• Пуговицы 50 шт.;
• Молния 20 см. 50 шт.

Для отражения данной номенклатуры на счете 41.01 воспользуемся документом Перемещение товаров . Документ оформим на основании документа Поступление товаров. Инструмент Создать на основании есть как внутри документа, так и в журнале документов:

Нажимаем на кнопку Создать на основании, из списка выбираем Перемещение товаров:

Будет создан документ Перемещения товаров в 1С 8.3. В шапке документе выбираем склад Получатель . В табличной части указываем Счет получателя . В нашем случае это счет 41.01:

В результате проведения двух документов: Поступление товаров и Перемещения товаров , часть ТМЦ отразится на счете 10.01, а другая на счете 41.01. Это можно проверить, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету . Как видим из обороток, мы достигли желаемого результата:

Как избежать ошибок в учете при поступлении и реализации товара день в день смотрите в нашем видео уроке: