Что нужно для оформления доверенности. Новые правила составления доверенности

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
(для нотариуса)
Все документы предоставляются только в подлинниках. При необходимости нотариус вправе истребовать дополнительные документы.

1. ДОВЕРЕННОСТЬ
Обязательно личное присутствие доверителя

1.1. ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ (НА ВСЕ ПОЛНОМОЧИЯ):
- паспорт доверителя;

1.2. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ГРАЖДАНИНА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- данные о жилом помещении (желательно представить правоустанавливающие документы).

1.3. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- реквизиты почтового отделения или филиала Сбербанка и номер расчетного счета, на который перечисляют пенсию доверителя.

1.4. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- данные о наследодателе (ФИО, последнее место жительства, дата смерти, номер и дата выдачи свидетельства о смерти).

1.5. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОГОВОРА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- наименование территориального подразделения Федеральной регистрационной службы (ФРС);
- адрес объекта недвижимости.

1.6. ДОВЕРЕННОСТЬ НА АВТОМОБИЛЬ (ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО):
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- паспорт транспортного средства (ПТС);
- свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).

1.7. ДОВЕРЕННОСТЬ НА СБОР ДОКУМЕНТОВ:
- паспорт доверителя;

1.8. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РАСПОРЯЖЕНИЕ БАНКОВСКИМИ СЧЕТАМИ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- точные реквизиты банковских счетов (наименование банка, номер счета).

1.9. ДОВЕРЕННОСТЬ СУДЕБНАЯ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно).

1.10. ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
- паспорт руководителя исполнительного органа (директора, генерального директора);
- паспортные данные доверенного лица;
- устав предприятия;

- протокол или решение общего собрания о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
- печать юридического лица;
- перечень предоставляемых представителю полномочий.

1.11. ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);

2. ЗАВЕЩАНИЕ

Обязательно личное присутствие завещателя. (Присутствие наследников не требуется)
- паспорт завещателя;
- данные о наследниках (ФИО, дата рождения, место жительства);
- сведения о завещаемом имуществе (желательно представить правоустанавливающие документы на недвижимость).

3. ДОГОВОР

3.1. ДОГОВОР ДАРЕНИЯ:
Обязательно личное присутствие дарителя и одаряемого.
- паспорт дарителя;
- паспорт одаряемого;

- если документы на недвижимость утеряны, расширенная выписка из ЕГРП;
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено дарителем в порядке дарения или наследования);

- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей являющихся собственниками).

3.2. ДОГОВОР КУПЛИ - ПРОДАЖИ:
Обязательно личное присутствие продавца и покупателя.
- паспорт продавца;
- паспорт покупателя;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено продавцом в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;

3.3. ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ:
Обязательно личное присутствие ссудодателя и ссудополучателя.
- паспорт ссудодателя;
- паспорт ссудополучателя;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено ссудодателем в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

3.4. ДОГОВОР ЗАЙМА:
Обязательно личное присутствие займодавца и заемщика.
- паспорт займодавца;
- паспорт заемщика;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке).

3.5. ДОГОВОР РЕНТЫ:
Обязательно личное присутствие получателя и плательщика ренты.
- паспорт получателя ренты;
- паспорт плательщика ренты;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);

- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

3.6. ДОГОВОР БРАЧНЫЙ:
Обязательно личное присутствие супругов (или лиц, собирающихся вступить в брак).
- паспорта сторон;
- свидетельство о регистрации брака (если брак уже был зарегистрирован);
- сведения об имуществе, в отношении которого заключается брачный договор.

3.7. ДОГОВОР МЕНЫ (документы на обе квартиры):
Обязательно личное присутствие сторон.
- паспорта сторон сделки;- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

4. СОГЛАСИЕ
Обязательно личное присутствие лица, дающего согласие

4.1. СОГЛАСИЕ СУПРУГА НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ:
- паспорт супруга;
- свидетельство о заключении брака;
- сведения об имуществе, являющимся объектом сделки.

4.2. СОГЛАСИЕ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА:
- паспорта родителей;

- сведения о государстве (государствах) пребывания, период пребывания;
- данные лица, сопровождающего ребенка в поездке (ФИО).

4.3. СОГЛАСИЕ НА ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ПРИВАТИЗАЦИИ:

- данные лица, в пользу которого совершается отказ от приватизации (ФИО, дата рождения);
- адрес жилого помещения.

4.4. СОГЛАСИЕ НА ВРЕМЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ:
- паспорт лица, дающего согласие;
- данные гражданина, которого необходимо временно зарегистрировать (ФИО, дата рождения);
- адрес жилого помещения.

5. ЗАЯВЛЕНИЕ
Обязательно личное присутствие заявителя

5.1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ БРАКА:
- паспорт заявителя.

5.2. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОГО ПРАВА ПОКУПКИ:
- паспорт заявителя;
- данные продавца;
- сумма сделки.

5.3. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРИНЯТИЯ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт заявителя;
- данные лица, в пользу которого совершается отказ (ФИО, дата рождения);
- данные наследодателя (ФИО, последнее место жительства, дата смерти).

5.4. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫХОДЕ ИЗ ГРАЖДАНСТВА ДРУГОГО ГОСУДАРСТВА:
- паспорт заявителя;
- нотариально удостоверенный перевод страниц паспорта на русский язык.

6. РАСПОРЯЖЕНИЕ
Обязательно личное присутствие лица, дающего распоряжение

6.1. РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ДОВЕРЕННОСТИ:
- паспорт доверителя;
- данные представителя, на которого была оформлена доверенность (ФИО, адрес);
- реквизиты отменяемой доверенности (номер по реестру, дата).

6.2. РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ:
- паспорт завещателя;
- завещание, подлежащее отмене.

7. СОГЛАШЕНИЕ
Обязательно присутствие всех сторон, подписывающих соглашение

7.1. СОГЛАШЕНИЕ ОБ УПЛАТЕ АЛИМЕНТОВ:
- паспорта сторон;
- свидетельство о рождении ребенка;

- брачный договор (если был заключен).

7.2. СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ДОЛЕЙ:
- паспорта сторон;
- свидетельство о заключении брака (при его наличии);
- брачный договор (если был заключен);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ.

7.3. СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ, ВНОСИМЫХ В ДОГОВОР:
- паспорта сторон;
- договор, подлежащий изменению.

8. ОТЧУЖДЕНИЕ ДОЛИ УСТАВНОГО КАПИТАЛА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Обязательно личное присутствие всех сторон - участников сделки

8.1. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ - РЕЗИДЕНТОВ РФ):
- российский паспорт;

8.2. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт;
- пакет документов, подтверждающий, что данное лицо находится на территории РФ легально (вид на жительство, регистрация, виза и прочие);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки, либо брачный договор, содержащий положения о том, что супруг не имеет права собственности на долю в уставном капитале или его разрешение на совершение сделки не требуется (для лиц, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для лиц, не состоящих в браке).
Если участник сделки не говорит на русском языке, то необходимо пригласить дипломированного переводчика.

8.3. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ - РЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт руководителя;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя от юридического лица (при подписании договора доверенным лицом, а не руководителем);
- ОГРН;
- ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 30 дней;
- устав юридического лица;
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ (при перерегистрации);
- учредительный договор (до 01. 07.2009) или договор об учреждении (после 01.07.2009) - при создании общества несколькими лицами;
- решение о создании ООО - при создании общества одним лицом;
- протоколы, решения или приказы о назначении исполнительного органа, совета директоров;
- печать организации;
- решение (протокол) об одобрении сделки (для крупных сделок);
- письмо о том, что сделка не является крупной, с подписями руководителя и главного бухгалтера (для некрупных сделок);
- решение (протокол) об одобрении сделки (для сделок с заинтересованностью);
- письмо о том, что сделка не является сделкой с заинтересованностью, с подписью руководителя (для сделок, не являющихся для общества сделками с заинтересованностью);
- согласия уполномоченных органов в соответствии с законодательством РФ (если необходимо);
- список участников;
- документ подтверждающий, что уставной капитал выплачен полностью.

8.4. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт руководителя;
- документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица, подписывающего договор;
- документы, подтверждающие правоспособность общества (сертификаты о регистрации, устав общества, протоколы о назначении руководителей, доверенности и прочие).
Все представляемые документы должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык, и легализованы на территории РФ. Перечень документов может меняться в зависимости от страны.

8.5. ДОКУМЕНТЫ ПО ОТЧУЖДАЕМОЙ ДОЛЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА:
- правоустанавливающие документы (решение о создании общества, учредительный договор или договор об учреждении; договор - основание приобретения доли лицом, отчуждающем ее (купля - продажа, дарение) или свидетельство о праве на наследство);
- документ, подтверждающий оплату отчуждаемой доли (справка банка, справка общества, акт исполнения обязательств).

8.6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОТЧУЖДАЕМОЙ ДОЛЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА:
- решение участника о продаже доли (части доли), с указанием цены;
- нотариально удостоверенные отказы участников общества от преимущественного права покупки (при необходимости);
- оферта с уведомлением о соблюдении преимущественного права покупки самим обществом (если предусмотрено уставом);
- заявление о внесении изменений в сведения единого государственного реестра юридических лиц.

9. УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСЕЙ
Обязательно личное присутствие лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется

9.1. БАНКОВСКАЯ КАРТОЧКА ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
- паспорт;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);

- печать юридического лица.

9.2. БАНКОВСКАЯ КАРТОЧКА ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН).

9.3. ЗАЯВЛЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ:
- паспорт индивидуального предпринимателя;
- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН).

9.4. ЗАЯВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ:
- паспорт;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении на должность лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
- печать юридического лица;
- заполненое заявление.

9.5. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ ПЕРЕВОДЧИКА:
- паспорт переводчика;
- диплом переводчика.

10. КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Паспорт;
- подлинник документа, верность копии которого свидетельствуется;
- нотариально удостоверенная копия документа (при необходимости свидетельствования верности копии с копии).

11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

11.1. ЗАВЕРЕНИЕ ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦ:

для физических лиц:
- паспорт;

для юридических лиц:

- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);

- печать юридического лица.

11.2. ОСМОТР ДОКАЗАТЕЛЬСТВ:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);

- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

11.3. ОПРОС СВИДЕТЕЛЕЙ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ сроком не более 30 дней);
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);

- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

11.4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ ЭКСПЕРТИЗЫ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

12. НАСЛЕДСТВО

12.1. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИНЯТИИ НАСЛЕДСТВА ПО ЗАКОНУ И ПО ЗАВЕЩАНИЮ:
- паспорт заявителя;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (если подача заявления совершается через доверенное лицо).

12.2. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИНЯТИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ДОЛИ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт заявителя.

12.3. СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО:
- паспорт.

12.4. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОЛИ ПЕРЕЖИВШЕГО СУПРУГА В ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА НАЖИТОЕ ВО ВРЕМЯ БРАКА ИМУЩЕСТВО:
- паспорт.

12.5. СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ ПЕРЕЖИВШЕГО СУПРУГА НА ДОЛЮ В ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ:
- паспорт.

12.6. ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА РИТУАЛЬНЫЕ УСЛУГИ (ПОХОРОНЫ) НАСЛЕДОДАТЕЛЯ:
- паспорт;
- документы, подтверждающие расходы.

13. ВЕКСЕЛЬ

13.1. ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ ВЕКСЕЛЯ К ПЛАТЕЖУ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

13.2. АКТ О ПРОТЕСТЕ ВЕКСЕЛЯ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

14. ДЕПОЗИТ НОТАРИУСА

14.1. ПРИНЯТИЕ СРЕДСТВ В ДЕПОЗИТ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

14.2. ВЫДАЧА ДЕПОЗИТА:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

15.ФОРМЫ 11001, 13001, 14001.

Паспорт руководителя исполнительного органа;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа;
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- доверенность на представителя (при необходимости);
- печать юридического лица;
- заполненное заявление.

Как писать доверенность, образец. Что такое генеральная доверенность? Как написать доверенность на ребенка? Отмена доверенности: как аннулировать доверенность

Как написать доверенность на ребенка? Отмена доверенности: как аннулировать доверенность Оформление доверенности позволяет сделать нашу жизнь проще. С помощью данного документа можно решить целую массу проблем, практически не выходя из дома. Если вы не знаете как написать доверенность, зачем необходимо нотариальное удостоверение доверенности, как правильно составить доверенность на сопровождение ребенка по России, как отозвать доверенность и какой максимальный срок действия доверенности, то наша статья поможет вам разобраться в этом на конкретных примерах.

(кликните, чтобы открыть)

Что такое доверенность? Оформление доверенности

Важным правилом оформления доверенности является дееспособность как доверителя, так и представителя. Это значит, что участники доверенности обладают правом совершать сделки и исполнять обязанности по ним. Согласно статье 60 Конституции полная дееспособность граждан возникает с 18 лет – совершеннолетние. Дееспособность предполагает, что лицо осознанно совершает свои действия.

Как сделать доверенность и какая нужна именно вам? Гражданское законодательство предусматривает очень большое количество различных видов и форм доверенностей. В-первую очередь выделяют три основных:

Разовая доверенность – она выдается на выполнение конкретного действия. Например, вы находитесь в больнице, и получить денежный перевод самостоятельно не можете. В таком случае вы пишите от руки разовую доверенность на вашего близкого человека – жену, ребенка или друга, который получит эти деньги.

Специальная доверенность – для выполнения однородного действия на постоянной основе. Одним из примеров такого вида является доверенность на представление интересов в суде. Представим, что ваш родственник или знакомый профессиональный юрист, а может быть, просто хорошо разбирается в действующем законодательстве. Почему бы не доверить ему, как специалисту, участвовать от вашего лица в различных судебных инстанциях в качестве истца или ответчика, а вы ему за это поможете в чем-то другом? Для этого нужно просто оформить специальную доверенность.

Как оформить генеральную доверенность – она оформляется, если лицу нужно представить практически неограниченные права. Среди этого вида одной из самых распространенных является генеральная доверенность на автомобиль. С помощью нее можно совершать любые сделки с машиной. Проще говоря, если вам нужно отдать машину в полное пользование другому лицу, то оформляйте генеральную доверенность.

Кроме вышеуказанной классификации доверенности можно условно разделить на две категории – выданные юридическим и физическим лицом. Мы уже рассмотрели несколько примеров доверенностей, где доверителем выступает физическое лицо. Наряду с ними широкое распространение получили доверенности организаций. Как правило, они выдаются – юристам, адвокатам, водителям и материально-ответственным лицам для обеспечения работы компании.

Удостоверение доверенности у нотариуса

Как пишется доверенность? Гражданский кодекс позволяет оформлять большинство доверенностей «от руки». Но бывают случаи, когда удостоверение доверенности нотариусом является обязательным условием ее оформления. Таких ситуации в действующем законодательстве не много, рассмотрим каждый из них.

Во-первых, когда вы хотите выдать своему представителю доверенность с правом передоверия. Более детально об институте передоверия мы будем говорить дальше.

Во-вторых, обязательно придется посетить нотариуса, если вы хотите уполномочить своего представителя совершать действия, требующие государственной регистрации. Например, если вы решили передать в управление свой автомобиль другому лицу, то такую доверенность можно написать от руки. Дальше в статье вы сможете даже скачать ее образец. Однако если нужно уполномочить это лицо на продажу автомобиля, то тут нужно будет оформить доверенность у нотариуса. Тоже касается доверенности на продажу дома, квартиры или земельного участка – к нотариусу!

Как писать доверенность: образец, бланк, примеры

Большую часть доверенностей можно написать на белом листе бумаги от руки. Главное, чтобы она имела все обязательные и точные реквизиты, которые мы рассмотрим дальше. Самый главный вопрос – что там писать, чтобы к ней не было вопросов со стороны представителей власти или иных коммерческих структур?

Для ответа на вопрос: ? — мы постарались собрать образцы доверенностей, пользующихся самым большим спросом. Вы можете их скачать ниже, кликнув на название:

Если образца, подходящего вам тут нет, расстраиваться не стоит. Берите любую и переписывайте доверенность от руки под свои нужды, при учете обязательных реквизитов, указанных в следующем разделе! Это касается только тех доверенностей, которые не требуют нотариального удостоверения. Если ваша доверенность попадает в компетенцию нотариата, то образцов искать не надо. Как правило, у каждого нотариуса уже есть заготовленные шаблоны, где требуется только поменять ФИО и паспорт доверителя и представителя, да поставить штамп. Поэтому здесь вопроса, как правильно оформить доверенность, не возникает.

Прежде чем, переходить к следующему разделу, хочется развеять один миф. Многие граждане считают, что для надежности лучше любую доверенность заверять у нотариуса. Это массовое заблуждение – нотариального удостоверения требуют только те доверенности, для которых данный порядок установлен законом. О них мы уже сказали выше. Если вам надо выдать доверенность на управление транспортным средством, то проще всего написать доверенность от руки по предложенному выше образцу и «не ломаем голову» над поиском ближайшего нотариата – потратите лишние деньги и время!

Как составить доверенность в соответствии с законом? В статьях 185 и 186 Гражданского кодекса указано, что если при оформлении доверенности в ней не будут указаны ряд обязательных реквизитов, то ее признают недействительной. На рисунке указанном выше мы выделили пять составляющих, чтобы правильно оформить доверенность, на которые следует обратить особое внимание.

Место и дата оформления доверенности

(№ 1 на схеме)

В соответствии с частью 1 статьи 186 Гражданского кодекса доверенность, на которой не указана дата ее оформления, считается ничтожной – иными словами недействительной. Наверное, вы не раз обращали внимание на то, что дата во всех доверенностях пишется прописью, однако в законе об этом правиле оформления ни слова. Данная практика получила широкое распространение благодаря нотариусам. Именно они стали прописывать дату прописью, что исключает возможность подделать или оспорить дату выдачи доверенности. В дополнение в шапке указывается место оформления доверенности. Как правило, это просто название населенного пункта, где она выдана.

Информация о доверителе и представителе

(№ 2 на схеме)

Следующей обязательной частью любой доверенности является персональная информация о доверителе и представителе. Если доверенность выдается от одного физического лица к другому, то в ней должны быть указаны их паспортные данные – серия, номер, выдавший орган и дата. Наряду с в доверенность вписывают место и дату рождения, а также адрес регистрации.

Очень часто встречаются доверенности, где доверителем выступает организация, а представителем физическое лицо. В таком случае доверенность, выданная , должна содержать следующую информацию – ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический и фактический адрес организации.

Важно
Следует отметить, что согласно нормам Гражданского кодекса отсутствие полной детализации информации об участниках доверенности не является основанием для признания ее недействительной. Однако сведения указанные в доверенности должны однозначно идентифицировать доверителя и представителя.

Полномочия представителя

(№ 3 на схеме)

При оформлении данного раздела доверенности необходимо уйти от общих формулировок и максимально уточнить полномочия представителя. Обратите внимание на наш пример. В данном случае доверитель уполномочил своего представителя выступать от его имени в широком списке контролирующих органов по вопросам согласования технических работ в нежилом помещении. При этом доверитель наделил своего представителя правом получать и представлять документы, а также справки, связанные с данными работами.

Действующее законодательство позволяет выдать доверенность на заключение сделок и совершение определенных действий. При этом можно уполномочить представителя заключать как все сделки, так и конкретный перечень.

Рассмотрим на примере. Доверитель дает право своему представителю совершать все юридически значимые действия с его автомобилем. В данном случае представитель может делать с машиной все что хочет – продавать, сдавать в аренду, снимать с учета и т.д. Но в доверенности можно указать и конкретный перечень прав представителя, например, только сдавать автомобиль в аренду. Такую аналогию можно провести и с доверенностями на совершение определенных действий. Например, нанятого вами юриста можно уполномочить представлять интересы только в суде или же во всех инстанциях и контролирующих органах.

Кстати, при покупке автомобиля, важно знать, как и аресты.

Срок действия доверенности и передоверие полномочий по доверенности

(№ 4 на схеме)

Срок действия доверенности является еще одним важным реквизитом. Согласно пункту 1 статьи 186 Гражданского кодекса его отсутствие в доверенности автоматом устанавливает срок ее жизни – на один год. Если доверителю нужен максимальный срок доверенности, то его нужно указать и желательно, как в нашем примере, прописью. Бессрочная доверенность чаще всего делается с целью сделать доверенность на максимально длительный срок. На какой срок выдается доверенность? Максимальный срок действия доверенности – это три года. Оформить доверенность без срока действия нельзя. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Статьей 187 Кодекса установлен институт передоверия, (т.е. можно составить передоверие по доверенности) который позволяет лицу, выдавшему доверенность, разрешить своему представителю передоверить права другому лицу на свое усмотрение. Что это значит?

В нашем примере доверенность выдана юристу, оказывающему услуги по согласованию технических работ с компетентными органами. Вместе с тем, по просьбе юриста доверитель наделил его правом передоверия полномочий. Данное уточнение позволило самому юристу выдать аналогичную доверенность своему помощнику, который впоследствии выполнял его поручения – передача и прием документов, оплата госпошлины и т.п.

Доверенности, оформленные в порядке передоверия, должны быть заверены нотариусом. Кроме того, представитель может передоверить свои права другому лицу только на срок указанный в первоначальной доверенности.

Доверенность с правом передоверия из нашего образца, выдана юристу на один год с правом передоверия. Исходя из этого, он сможет передоверить права своему помощнику в рамках срока действия полученной им доверенности. При этом передоверие представителя своих прав третьему лицу не лишает его возможности самостоятельно решать вопросы, на которые он уполномочен. Данное правило установлено пунктом 6 статьи 187 Гражданского кодекса.

Важно
Если представитель решил передоверить права другому лицу, то он обязан вас уведомить об этом и получить согласие. В противном случае он будет нести персональную ответственность за действие (бездействие) уполномоченного им лица.

Подпись доверителя

(№ 5 на схеме)

Последним реквизитом, который делает доверенность действительной, является подпись доверителя. Когда вы будете подписывать доверенность лучше не только оставить автограф, но и расшифровать фамилию, имя и отчество. В нашем примере данные реквизиты по понятным причинам затерты. Ваша подпись в доверенности является гарантом ее подлинности и законности оформления. Действие доверенности начнется только с момента ее подписи, без данного реквизита ее нигде не примут.

Прекращение действия доверенности и отмена доверенности

Логическим завершением нашей статьи про оформление доверенности является конечная точка ее жизни – прекращение действия. Полный перечень оснований для прекращения доверенности указан в статье 188 Гражданского кодекса:

истечение срока, на который она выдана;
отмена доверенности самим доверителем либо отказ представителя от вверенных ему полномочий;
смерть доверителя или представителя, а также ликвидация организации, выдавшей доверенность.

Последствиями прекращения действия доверенности является прекращение права передоверия, если такое было предусмотрено. При этом если вы решили аннулировать доверенность, то по закону необходимо уведомить своего представителя и оформить отзыв доверенности. При прекращении действия доверенности, представитель обязан немедленно вернуть ее доверителю.

Как отменить доверенность и можно ли аннулировать доверенность? Отмена любой доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Если говорить о том, как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, то следует в письменном виде уведомить доверенное лицо об отзыве доверенности.

Как отозвать нотариальную доверенность? Действия по отзыву доверенности у нотариуса, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ. И уже нотариус может самостоятельно отправить уведомление об отзыве доверенности и известить о том, что его полномочия завершены.

Доверенность на ребенка

Зачастую доверенность на сопровождение несовершеннолетнего ребенка по России не обязательна, но желательна. Обязательной является доверенность на . Для поездки с ребенком сопровождающему крайне желательно иметь следующие документы:

паспорт;
свидетельство о рождении или паспорт ребенка (если он ему уже выдан);
доверенность на перевозку ребенка без родителей.

Доверенность на ребенка составляется даже когда он путешествует с близкими родственниками, например с бабушкой или дедушкой.

Подпишитесь на свежие новости

Доверенность - это документ, с помощью которого можно поручить кому-то совершение юридически значимых действий.

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

Тот, кто выдаёт доверенность, - доверитель или представляемый. Им может быть полностью дееспособное физическое или правоспособное юридическое лицо (несколько лиц).

От имени малолетних детей доверенность оформляют родители (законные представители). Подростки от 14 до 18 лет могут оформить доверенность сами, но в пределах компетенций, которыми наделены в этом возрасте.

Тот, кому она выдана, - доверенный или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).

Выдача доверенности - односторонняя сделка. Для её совершения не требуется согласия представителя. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.

Действия представителя - это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. Он не может совершить сделку в свою пользу или пользу других своих доверителей.

Срок доверенности

При составлении доверенности важнейшим реквизитом является дата.

Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна.
Статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации

Если в тексте не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она сохраняет силу в течение года (статья 186 Гражданского кодекса РФ).

Общие правила оформления доверенностей

Доверенность - это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.

При этом есть три обязательных реквизита.

Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:

Место составления.
Срок, на который выдаётся.
Полномочия представителя.

Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.

Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).

Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

Какими бывают доверенности

В зависимости от объёма полномочий представителя юристы выделяют три вида доверенностей.

Разовые. Выдаются для совершения одного конкретного действия. Например, для продажи земельного участка.
Специальные. Выдаются для совершения ряда однотипных действий в течение определённого времени. Пример - доверенность на представление интересов в суде.
Генеральные (общие). Выдаётся для совершения разноплановых действий, в том числе по приобретению или отчуждению имущества и подписи документов. Такие доверенности, к примеру, получают от фирмы руководители её филиалов.

Удостоверение доверенности

Также доверенности делятся на простые письменные и нотариальные. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Например:

Договор купли-продажи недвижимого имущества.
Договор об ипотеке.
Договор залога.
Брачный договор.
Соглашение об уплате алиментов и так далее.

Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида. Есть даже конструкторы доверенностей .

Рассмотрим особенности составления наиболее типичных.

Как оформить доверенность на ребёнка

Эта доверенность (а точнее - согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой.

Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки.

В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.
Статья 20 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже в путешествиях по России.

В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как оформить доверенность в банк

Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.

Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом банке своя форма этого документа).

Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счёт по вкладу, на совершение операций по его банковскому счёту, в том числе получение денежных средств с его банковского счёта, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
Часть 3 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

Согласно данной норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции. Подробнее о том, как оформить доверенность для «Почты России» читайте .

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Отмена и прекращение доверенности

Доверитель в любой момент вправе отменить доверенность, а представитель - отказаться от неё (статья 188 Гражданского кодекса РФ). При этом лицо, оформлявшее документ, обязано оповестить о её аннулировании представителя и третьих лиц.

Для отмены простой письменной доверенности достаточно представить заявление, выполненное в той же форме. Для отмены нотариально заверенной доверенности необходимо заявление, также заверенное нотариусом.

Проверить, действует ли та или иная доверенность, можно с помощью специального сервиса Федеральной нотариальной палаты.

Также действие доверенности прекращается в случае:

Истечения указанного в ней или в законе срока.
Смерти доверителя или представителя (равно как и прекращения деятельности юридического лица, выступавшего в этой роли).
Признание доверителя или представителя недееспособными (ограниченно дееспособными или безвестно отсутствующими), а также ведение в отношении них такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

«Обломов и про деньги забыл; только когда на другой день утром увидел мелькнувший мимо окон пакет братца, он вспомнил про доверенность и просил Ивана Матвеевича засвидетельствовать ее в палате. Тот прочитал доверенность, объявил, что в ней есть один неясный пункт, и взялся прояснить. Бумага была вновь переписана, наконец засвидетельствована и отослана на почту. Обломов с торжеством объявил об этом Ольге и успокоился надолго».

«Обломов», И.А. Гончаров

Любопытная историческая справка

Х отя мы с вами и не являемся героями романа И.А. Гончарова «Обломов», думаю, не ошибусь, если скажу, что и у нас иногда возникали проблемы при подготовке доверенностей. По сей день существует ряд спорных вопросов, возникающих в процессе оформления доверенности и осуществления полномочий, ею предоставленных. Ведь любой человек не может решить все вопросы лично, а потому вынужден прибегать к услугам посторонних лиц. Так появляется институт представительства.

Возникновение его связано с развитием имущественного оборота, осложнением и разнообразием юридических отношений. Первые основы института представительства были заложены в древнем римском праве. Первоначально правообладатель мог реализовать свое право только лично, первые исключения из этого правила были закреплены в Институциях Юстиниана. Допускалось выступление представителей за народ, за свободу и по вопросам об опеке. Закон Гостилия (175 г. до н.э.) допускал представительство на суде за лиц, попавших в плен или отсутствующих по делам государства.

В русском законодательстве понятие о представительстве оставалось долгое время без всякого развития, хотя представительство, т.е. деятельность одного вместо другого, было ежедневным явлением древнего быта. Ведь тогда господствовала семейная и вотчинная власть. Понятие о доверенности как о верющем письме появилось у нас уже в 18 столетии.

Свернуть Показать

В словарях находим следующее определение верющего письма:

Верющее письмо - то же, что доверенность (энциклопедия Брокгауза и Эфрона).

Веритель м. (-ница ж.), верщик м. (-щица ж.) - доверитель, поручающий кому-либо что-либо с известным полномочием; давший кому-либо доверенность либо верющее письмо (Толковый словарь Даля).

Верительный, верющий (о письме, бумаге) - свидетельствующий о поручении кому-либо дела. Например, верительная грамота, верющее письмо (Толковый словарь Даля).

В российском как дореволюционном, так и современном законодательстве нормы о представительстве стали традиционными. Правда, до 1964 года доверенность рассматривалась исключительно как элемент договора поручения. И только Гражданский кодекс РСФСР 1964 года внес изменения, благодаря которым доверенность перестала быть только «приложением» к договору поручения, став самостоятельным и достаточным документом, подтверждающим полномочия представителя.

Ныне действующий Гражданский кодекс РФ посвящает регулированию отношений представительства в целом главу 10. В ней особое внимание уделено и доверенности. Часть первая Гражданского кодекса РФ была введена в действие в 1994 году, и за это время в главу 10 вносились изменения только один раз - Федеральным законом от 12.08.1996 № 111-ФЗ. Тогда п. 4 ст. 185 был дополнен нормой об особенностях оформления доверенности на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи и др.

На что мы «замахнулись»

Начав с исторических аспектов возникновения такого документа, как доверенность, перейдем к рассмотрению требований действующего российского законодательства. Мы выбрали для рассмотрения следующие вопросы:

понятие доверенности и форма ее совершения;
виды доверенностей (в зависимости от круга предоставляемых полномочий);
выдача доверенностей от одного лица нескольким лицам или от нескольких лиц одному / нескольким лицам;
доверенности, приравненные к нотариальным;
доверенности, удостоверенные организацией по месту работы, учебы или жительства;
право подписи доверенностей и печать на доверенности, необходимость подписи главного бухгалтера;
доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
дата выдачи и срок действия доверенности;
передоверие;
прекращение доверенности, последствия прекращения доверенности;
как правильно оформить доверенность;
как организовать работу с доверенностями на предприятии (подготовка, регистрация, выдача, разработка локальных нормативных актов, регламентирующих выдачу доверенностей на предприятии).

Итак, обо всем по порядку

Понятие доверенности

В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу». Доверенность является документом, который подтверждает наличие у представителя прав действовать от чужого имени, определяет условия и границы реализации этих прав.

При этом подчеркнем, что представитель действует не от собственного имени, а от имени представляемого им лица. В качестве распространенного примера приведем преамбулу договора, который подписан неким физическим лицом (Иван Иванычем) от имени организации (ООО «Залесье»). Как видите, этот договор заключила именно организация.

Пример 1

Свернуть Показать

Общество с ограниченной ответственностью «Залесье», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя генерального директора Лужникова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 102/05-3 от 12.03.2010, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «ГеоПроект», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Аронова Михаила Игоревича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

С юридической точки зрения доверенность - это односторонняя сделка. Лицами, участвующими в такой сделке, являются:

доверитель , т.е. тот, от имени которого действие совершается, и
представитель (поверенный), т.е. лицо, действующее от имени другого.

Доверителями и представителями могут быть как физические, так и юридические лица.

Обратите внимание: односторонняя сделка не требует согласия лица, в отношении которого она совершается, поэтому для того чтобы выдать кому-либо доверенность, его согласие запрашивать не обязательно. Однако:

вам нужно будет знать о нем сведения, однозначно позволяющие идентифицировать этого представителя (например, паспортные данные);
осуществление полномочий зависит от воли представителя - он вправе использовать доверенность или отказаться от нее.

Все это означает, что в доверенности может отсутствовать образец подписи доверенного лица (сравните образцы документов из Примеров 2 и 4). Данная информация не является обязательной, она относится к разряду желательной, т.к. наличие образца личного росчерка уполномоченного лица - это дополнительная степень защиты от дальнейших подлогов и иных вариантов неправомерного использования реально выписанной доверенности.

Форма совершения доверенности

Доверенность совершается только в письменной форме . При этом доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должны быть нотариально удостоверены, за исключением случаев, прямо указанных в законе. Кстати, доверенность, выданная в порядке передоверия, тоже должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность составляется в виде отдельного документа или путем включения в договор, определяющий внутренние отношения представляемого и представителей. В любом случае документ должен содержать данные, необходимые для признания его доверенностью :

дату составления,
реквизиты представителя и предоставляемого,
существо полномочий.

Кроме того, доверенность должна быть подписана лицом, ее выдавшим. Если доверенность выдана организацией, то кроме подписи уполномоченного должностного лица необходим еще и оттиск печати .

Иногда суды неправомерно требуют предоставления нотариально удостоверенной доверенности на совершение определенных действий.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

Представитель предпринимателя явился для участия в рассмотрении дела об административном правонарушении и представил доверенность, подписанную предпринимателем и скрепленную его печатью. Но к участию в данном деле налоговым органом он допущен не был по причине отсутствия нотариально оформленной доверенности. В этой связи суд разъяснил, что указания на необходимость нотариального удостоверения доверенности защитника для участия в производстве по делу об административном правонарушении КоАП РФ не содержит, а значит, действия налогового органа были неправомерными.

(Постановление ФАС ВВО от 30.05.2007 по делу № А17-182/2007)

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

По мнению Верховного Арбитражного Суда, не существует законодательных требований нотариального удостоверения доверенности представителя для представления интересов своего подопечного в арбитражном суде, если доверенность оформлена в соответствии с требованиями п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

(Определение ВАС РФ от 30.08.2007 № 9793/07 по делу № А58-646/06)

Субъекты доверенности

Представляемыми по доверенности могут быть как физические, так и юридические лица.

Правда, для людей, в отличие от организаций, существуют некоторые ограничения. Перечислим их. Физические лица вправе выдавать доверенности, если они обладают дееспособностью в полном объеме, а несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут делать это, если они приобрели полную дееспособность в случаях, предусмотренных ст. 21 и 27 ГК РФ. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, обладающие дееспособностью не в полном объеме, также могут выдавать доверенности, но только в пределах своих прав по совершению сделок. Граждане, ограниченные в дееспособности (ст. 30 ГК РФ), могут передавать по доверенности полномочия только с согласия их попечителей (п. 2 ст. 33 ГК РФ).

Гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе передавать отдельные полномочия предпринимателя, если он зарегистрирован в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

Представителями тоже могут быть как юридические, так и физические лица. В отдельных случаях законодательством предусмотрены специальные требования к представителям (ст. 29 НК РФ, ст. 54 ГПК РФ, ст. 51 АПК РФ), но мы не станем углубляться здесь в такие тонкости, отметим лишь основные положения.

Физическое лицо может быть представителем, если оно обладает дееспособностью в полном объеме (ст. 21 ГК РФ).

Юридическое лицо может быть представителем, если оно обладает правоспособностью (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Если вы имеете дело с доверенностью, в которой в качестве представителя называется юридическое лицо (см. Пример 2), следует иметь в виду, что самостоятельным субъектом гражданско-правового оборота является юридическое лицо в целом, а не его часть (филиал, представительство и т.п.) и не какое-либо отдельное должностное лицо. Потому в доверенности представитель должен указываться в виде только юридического лица, без указания какого-либо его органа или должностного лица.

Пример 2

Свернуть Показать

Как правило, доверенность выдается от одного лица (юридического или физического) другому (тоже, как правило, одному). Но бывают и более сложные случаи: когда в каждой из этих ролей выступает не одно, а несколько лиц .

Допускается выдача доверенности от имени нескольких лиц, если предусмотренные ею действия касаются однородных интересов этих лиц. В качестве представителей также может выступать как одно, так и несколько лиц. Часть 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ раскрывает правовое понятие доверенности, но не содержит ни разрешения, ни запрета на выдачу несколькими гражданами доверенности одному или одним гражданином - нескольким. Возможность оформления подобных доверенностей косвенно подтверждается существованием нескольких более узких .

Таким образом, действующее законодательство позволяет выдавать доверенности от одного лица нескольким лицам (Пример 3) и от нескольких лиц одному или нескольким лицам.

Пример 3

Свернуть Показать

Текст доверенности, как и любого другого документа, должен писаться с соблюдением правил русского языка, в т.ч. касающихся оформления абзацев (см. Примеры 5 и 6). Но в практику работы уже устойчиво вошла иная структура текста доверенности, когда одно предложение разбивается на несколько абзацев, в каждом из которых излагается отдельный смысловой блок (см. Примеры 3 и 4). Это делается для удобства восприятия информации. Каким способом вы будете оформлять свои доверенности, решать вам.

Доверенность представляет собой документ, в котором одно лицо (поручитель) передает другому (поверенному) полномочия для выполнения конкретных заданий или решения тех или иных интересующих его вопросов. Ситуации такого рода довольно часто встречаются в жизни. Подобный документ нужен для того, чтобы представитель мог официально подтвердить свои полномочия перед третьими лицами, с которыми ему придется иметь дело. В помощь поручителям, которым впервые приходится сталкиваться с подобной проблемой, можно рассмотреть пример доверенности для разных жизненных ситуаций. Причем он может являться как физическим, так и юридическим лицом.

Получение и сдача документов

Руководители предприятий (или организаций) часто поручают своим подчиненным выполнять те или иные задания. В это время работник выступает как представитель компании в целом. Чтобы у партнеров не было сомнений относительно его полномочий, он должен иметь при себе соответствующий документ, который называется доверенностью. Ее принято составлять в письменной форме. Причем сделать это можно произвольно, так как законом не предусмотрены какие-то строгие рамки для ее оформления. Можно рассмотреть пример доверенности, по которой руководитель поручает одному из своих сотрудников предоставлять отчеты в различные инстанции (налоговую службу, Пенсионный фонд и другие). Обычно такими вопросами занимается главный бухгалтер или его заместитель.

Подобный документ должен содержать в себе несколько моментов, которые являются обязательными условиями его действительности:

Дата. Она подтверждает конкретное время составления бумаги.
Полная информация о доверителе и поверенном. Для физического лица это его паспортные данные и адрес проживания.
Четко оговоренный круг полномочий для поверенного.
Срок действия документа. Согласно статье 186 ГК России, максимально он может составлять 3 года.
Подписи обеих сторон, которые подтверждают их согласие с вышеизложенным содержанием.
Печать компании.

Рассматривая такой пример доверенности, необходимо учитывать также, что подобный документ может быть составлен:

на одно лицо;
на нескольких представителей;
с возможностью передоверия обязанностей.

Эти моменты должны быть четко прописаны в тексте, чтобы не вызывать сомнения относительно данного вопроса у третьих лиц.

Особенности оформления

Чтобы разработать пример доверенности для конкретного случая, необходимо понимать, какие именно моменты недопустимы при ее оформлении:

Отсутствие даты выдачи.
Использование доверителем факсимильной подписи.
Различные помарки и исправления.
Отсутствие образца подписи доверенного лица.
Особое внимание следует уделять сделкам, связанным с имуществом предприятия. В этом случае доверенность будет недействительна, если отсутствует личная подпись главного бухгалтера. Ведь именно он несет ответственность за подобные операции.
Отсутствие оттиска печати компании.
В случае передоверения полномочия другого лица будут вызывать сомнения, если об этом нет соответствующей отметки и документ не заверен нотариально.

Помимо этого, нужно помнить, что действие любой доверенности может быть прекращено. Это может происходить по разным причинам:

окончание срока действия;
отзыв доверителя и самого доверенного лица;
прекращение поверенным выполнять свои служебные обязанности (его увольнение либо смерть, а также ликвидация предприятия).

С учетом всей изложенной выше информации правильно оформить доверенность не составит особого труда.

Получение товаров от поставщика

В условиях производства одним из наиболее популярных видов доверенности является та, которая дается для получения товарно-материальных ценностей. Ведь руководитель сам обычно не занимается сопровождением или доставкой грузов. Эту работу он поручает одному из своих сотрудников. В этом случае можно рассмотреть пример доверенности на получение товара. Этот документ, как правило, составляется в обычной письменной форме и не требует нотариального заверения. В то же время правила оформления остаются теми же.

Документ может быть составлен на фирменном бланке предприятия. Это служит дополнительным подтверждением его действительности. Далее изложение информации идет в следующем порядке:

1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.

3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:

Наименование компании.
Перечень кодов (ОГРН, ИНН, КПП).
Ее почтовый и юридический адрес.
Должность и Ф.И.О. руководителя с указанием документа, на основании которого он действует.

4. Полная информация о доверенном лице (Ф.И.О., должность, данные паспорта и места регистрации).

6. Образец подписи самого доверенного лица. Без нее документ не действителен.

7. Подпись доверителя и главного бухгалтера компании.

8. Печать организации.

Составленную таким образом доверенность сотрудник предъявляет поставщику вместе с остальными обязательными документами (накладная, акт приема-передачи и другие).

Правила заполнения

Постановлением №71а Госкомстата России для получения товара 30 октября 1997 года была утверждена типовая форма доверенности № М2. Ее по сей день используют для документального оформления доставки товарно-материальных ценностей. Чтобы не возникли проблемы с получением товара, необходимо внимательно рассмотреть пример заполнения доверенности.

Бланк формы № М2 содержит в себе информацию, которая размещена на двух сторонах одного листа. Кроме этого, он имеет отрывной корешок. Он нужен для регистрации документа в организации, которая его выдает. Корешок содержит в себе основные данные:

номер, дату выдачи и срок действия конкретной доверенности;
данные доверенного лица (Ф.И.О., должность);
наименование поставщика;
номер и дата наряда или накладной, на основании которой получен товар;
отдельная графа для отметки о выполнении поручения.

Лицевая сторона самой доверенности содержит в себе:

Данные об организации-покупателе (наименование, коды ОКПО и ОКУД).
Наименование и номер документа.
Дата его выдачи.
Срок действия.
Наименование покупателя, его адрес и банковские реквизиты.
Полные данные о доверенном лице.
Наименование поставщика.
Документ, на основании которого должен быть получен товар.

С оборотной стороны размещается перечень материальных ценностей с указанием их наименования, единиц измерения и общего количества. Далее идет подпись доверенного лица. Этим он берет на себя полную ответственность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные круглой печатью.

Представление интересов

В результате производственной деятельности предприятию порой приходится представлять свои интересы в суде или иных органах государственной власти. Подобные вопросы обычно решает юрист. Если в штатном расписании нет такой единицы, то руководство может пригласить специалиста со стороны. Пример доверенности на представление интересов компании в этом случае отчасти аналогичен предыдущим вариантам.

Общая информация относительно данных обеих сторон и реквизитов самого документа остается прежней. Отдельного внимания заслуживает именно основной текст подобной доверенности. В нем руководитель должен перечислить все полномочия доверенного лица. Сюда, как правило, относятся:

Процессуальные действия с подробной расшифровкой. Желательно четко указать все возможные моменты. Если действия приглашенного специалиста как-то ограничены, то об этом обязательно нужно упомянуть.
Действия, которые непосредственно связаны с исполнительным производством.
Представление интересов в различных учреждениях и органах власти.

Обязательными реквизитами подобной доверенности является дата ее выдачи и срок действия. Также необходимо упомянуть запрет или возможность передоверия. Подтверждают все, изложенное выше, подписи обеих сторон.

Генеральная доверенность

В случае когда доверитель не в состоянии лично решать какие-то вопросы, он поручает это делать своему поверенному. Примером для физических лиц может быть ситуация, когда гражданин по состоянию здоровья не может сам распоряжаться собственным имуществом и недвижимостью. Он доверяет это своему представителю. В случае с юридическим лицом такой вид доверенности используется, к примеру, когда руководитель крупного объединения наделяет всеми полномочиями своего заместителя или директора филиала. Для наглядности можно рассмотреть пример генеральной доверенности.

В этой ситуации документ составляется по общим правилам. Его отличие от остальных вариантов состоит лишь в перечне полномочий. В данном случае доверитель позволяет своему поверенному осуществлять от его имени любые (обязательно законные) действия во всех областях деятельности:

Распоряжаться имуществом (движимым и недвижимым).
Осуществлять любые сделки. Главное, чтобы они заключались в соответствии с российским законодательством.
Представлять интересы доверителя в самых разных инстанциях.
Совершать иные действия, которые могут вызвать изменение гражданских прав (или обязанностей) поручителя.

По сути, доверенное лицо получает неограниченные права. Именно поэтому генеральная доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Только после этого она будет иметь законную силу. Максимальный срок действия такого документа определяет сам доверитель.