По дефектным ведомостям сметы составляются в тех случаях, когда характер ремонтных работ не требует разработки рабочих чертежей или при выборочном, когда необходимо выполнить небольшие работы по восстановлению отдельных элементов конструкций и

Дефектная ведомость является документом, заменяющим проект, является частью сметной документации. Она составляется квалифицированными специалистами на основании визуального обслед ования всего здания или отдельных конструктивных элементов, инженерных сетей, прилегающих территорий и оборудования.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Дефектные ведомости являются документом, заменяющим проект, являются частью локальных смет, составляются квалифицированными специалистами фирмы "АСТЕЛЬ-2" на основании визуального обследования всего здания или отдельных конструктивных элементов, инженерных сетей, прилегающих территорий и оборудования.

2. На основании данных осмотра в обязательном порядке составляется опись дефектов, а на ее основе дефектная ведомость, содержащая описание работ по устранению данных дефектов.

3. В столбец 2 дефектной ведомости заносится:

Описание фактически выполняемых работ по устранению дефектов и неисправностей, выявленных в результате визуального осмотра основных элементов конструкции здания, сооружения, оборудования и пр.

Наименования материалов, используемых при производстве работ.

Марки оборудования заменяемого или вновь устанавливаемого (при наличии такового);

Прочая информация позволяющая определить правильность применения расценок.

4. Столбец 5 должен содержать подсчет объемов, отраженных в столбце 4.

5. Объем ремонтных работ подсчитывается по размерам ремонтируемых конструкций или их участков, определяемых по схемам и планам, в соответствии с правилами исчисления объемов работ.

6. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются схемы , планы с указанием размеров и подсчеты объемов, если они достаточно велики.

7. Перечень выполняемых работ вписывается в дефектную ведомость с соблюдением технологической последовательности их выполнения.

При наличии усложняющих условий производства работ или других факторов влияющих на выполнение работ, их необходимо прописывать в дефектной ведомости дополнительно.

8. Дефектная ведомость должна содержать сведения о составители с обязательным указанием должности и расшифровкой подписи.

9. Дефектная ведомость должна быть согласована специалистом со стороны «Заказчика», отвечающим за виды и объемы работ.

В случае замены оборудования, элементов инженерных сетей (отопление, вентиляция, водопровод и т.д.) на новые, дополнительно необходимо прикладывать его перечень согласованный специалистом осуществляющим обслуживание данных сетей, утвержденный руководителем учреждения, структурного подразделения и пр.

10. Дефектная ведомость в обязательном порядке утверждается «Заказчиком» (руководителем учреждения, структурного подразделения и пр).

Дефектная ведомость – это акт визуального осмотра помещения (объекта), подлежащего ремонту. Документ является обоснованием расходов организации на ремонт соответствующего помещения (объекта).

Дефектная ведомость составляется обычно в форме таблицы. В таблицу включается перечень дефектов, виды работ по их устранению с указанием единиц измерения и объемов.

Дефектная ведомость является основным документом для последующего составления локальных смет.

Дефектная ведомость используется как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности. Поскольку унифицированной формы дефектной ведомости нет, то при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемыми к обязательным реквизитам первичного учетного документа, а именно:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Организация может составлять дефектную ведомость на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

Обязательное оформление оправдательных документов для каждой хозяйственной операции;

Не допускаются исправления. Если же данная мера необходима, то исправления следует согласовать с лицами, чьи подписи проставлены на документах. В таком случае необходимо указать дату корректировки данных на первичных документах;

Документы в обязательном порядке должны быть составлены на бумажных носителях. Если же их составление было произведено на машинном носителе, следует сделать бумажные копии данных экземпляров.

Дефектная ведомость считается надлежаще составленной только в том случае, если соответствует всем вышеперечисленным условиям, предъявляемым к первичным документам бухгалтерского учета, и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.

Дефектная ведомость формируется и подписывается комиссией в составе председателя и членов комиссии. Утверждается либо руководителем организации, либо уполномоченным лицом.

Для наименования работ, включенных в дефектную ведомость, рекомендуется использовать формулировки из сборников единичных расценок. В дефектной ведомости необходимо отражать все подробности и перечислять все участки или детали, подлежащие ремонту. В качестве приложений рекомендуется использовать схемы, чертежи, фотографии и т.д., подтверждающие состояние помещения (объекта), подлежащего ремонту.

Обмерные работы.

• ОБМЕРЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ЗДАНИЙ И ИХ ОТДЕЛЬНЫХ КОНСТРУКТИВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ.
• ОБМЕРЫ ВНУТРЕННИХ СЕТЕЙ ТРУБОПРОВОДОВ РАЗЛИЧНОГО НАЗНАЧЕНИЯ.
• ОБМЕРНЫЕ РАБОТЫ ПО ЭЛЕКТРОСЕТЯМ И РАЗМЕЩЕНИЮ ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ.
• ОБМЕРЫ ГИДРОТЕХНИЧЕСКИХ СООРУЖЕНИЙ.
• СОСТАВЛЕНИЕ ОБМЕРНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ.
• НАЗЕМНАЯ СТЕРЕОФОТОТОПОГРАФИЧЕСКАЯ СЪЁМКА ФАСАДОВ И ИНТЕРЬЕРОВ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ.
• ТОПОГРАФИЧЕСКИЕ ОБМЕРНЫЕ РАБОТЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ ПОДЪЕЗДНЫХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЕЙ И ТЕХНИЧЕСКО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ АКТОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЙ.
• ФИКСАЦИЯ ТРАСС ВОЗДУШНЫХ И ПОДЗЕМНЫХ СУЩЕСТВУЮЩИХ КАБЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ, СВЯЗИ, РАДИО И УЛИЧНОГО ОСВЕЩЕНИЯ.

Обследование

Состав и объём работ по ремонту помещений определяются на основании обследования технического состояния.

Состав и объем работ по ремонту зданий и сооружений, согласно пункту 5.1 ГОСТ 31937-2011 "Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния" (документ включен в "Перечень национальных стандартов и сводов правил, в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений"), устанавливается на основании обследования технического состояния . Результатом такого обследования может являться «Акт обследования технического состояния …».

Дефектная ведомость - это документ, который необходимо заполнять, если обнаружены изъяны, дефекты, брак и прочие недостатки продукции, товара. Которые предоставлены покупателю от поставщика товаров или услуг.

Как правило, недостатки можно обнаружить в процессе эксплуатации или осуществления контроля качества товара или услуги, который осуществляется поставщиком или потребителем.

Сегодня, мы подробнее расскажем о том, как составить данный документ и на нашем сайте вы сможете скачать образец дефектной ведомости.

Дефектная ведомость - образец

Дефектная ведомость, образец, которой вы сможете найти на нашем сайте, составляется по индивидуальной форме, связано это с тем, что законодательством России, не установлен конкретный образец.

Но, несмотря на это, при разработке бланка, необходимо соблюдать некоторые пункты оформления документа, чтобы он был корректен и в случае неисполнения ряда обязательств от поставщика, принимался в суде.

Дефектная ведомость, образец, которой должен содержать некоторые обязательные пункты, часто составляется на бланке организации. Итак, что должно отражаться в данном документе? Поговорим об этом далее и детальнее рассмотрим, что же такое дефектная ведомость. Итак:

• Операция, которая относится к хозяйственной части организации должна сопровождаться дефектной ведомостью.
• Дефектная ведомость - это первейший документ в бухгалтерии любой организации, необходимый для составления претензии, если поступила продукции с браком.
• Требуется детально указать все реквизиты организации, а в частности - полное наименование организации, адрес местонахождения, контакты, дату и место оформления документа, наименование, описание операции, а также указать ответственных лиц, документ скрепляется печатью и подписями сторон. Более того, все первичные документы, надлежит оформить в строгом соответствии с законодательством страны.
• Первичные документы могут подписывать директор компании и бухгалтер, а составляться документ должен исключительно в момент проводки хоз.операции, либо сразу же после нее завершения.
• В документе не должно быть помарок, зачеркиваний и исправлений.
• Первичные документы нужно отражать в журналах учета и в книге сводки.
• Все электронные документы должны быть продублированы на бумажном носителе.
• Изъять документацию организации имеет право только надзорный или контролирующий орган.

Отметим, что грамотное оформление документа необходимо, так как силу данный документ будет иметь, только тога, если он правильно заполнен и соответствует правилам Законодательства страны.

Дефектная ведомость на ремонт

Если нужно произвести ремонт сооружения, здания, помещения или автомобиля, необходимо составить документ - дефектная ведомость на ремонт. Необходим этот документ, чтобы отразить все нужные работы и обозначить всех участников выполнения работ.

Прежде чем составлять образец дефектной ведомости на ремонт помещения или дефектную ведомость на ремонт автомобиля, образец которой есть на нашем сайте, следует произвести освидетельствование вида работ. Нужно пригласить эксперта, у которого есть оборудование, чтобы провести экспертизу, также у экспертов должна быть техническая документация и нормативные акты, на основе этих документов они и должны проводить осмотр объекта. Дефект - это отклонение от нормы. Требования прописаны в проекте, после проверки все данные сравниваются с действующими ГОСТами.

Если требуется отремонтировать или отреставрировать различные объекты, то следует составлять разные дефектовки, на каждый объект в отдельности. Дефектная ведомость помещения, образец должен быть единой формы, утвержденной в вашей компании, есть обязательные реквизиты, которые требуется указать в документах, эти реквизиты прописаны в Федеральном законе о бухгалтерском учете, в статье девять, пункт два.2

Дефектная ведомость — образец в строительстве

Дефектная ведомость — образец в строительстве, должен быть составлен на основании технической экспертизы. В ней следует указать дефекты конструкции, а также описать все мероприятия, которые необходимы для устранения дефектов и недостатков, указать материалы и трудозатраты. Лучше всего предоставить составление документа профессионалу, который имеет строительное образование и будет осуществлять ремонт.

Отметим, что именно по данному виду документа будет составляться дальнейшая смета на проведение ремонтно-строительных работ, именно поэтому важно составить грамотно дефектную ведомость и в обязательном порядке ее следует утвердить и подписать обеими сторонами.

Если есть существенные отличия между сметой и дефектной ведомостью помещения, следует написать обращение к подрядчику, который составлял данные документы и попросить разъяснить несоответствующие пункты, если разъяснения будут даны и подтверждены, то следует ответ от подрядчика также утвердить.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования, образец которой вы также можете найти на нашем сайте и скачать, составляется по форме ОС-16. Данная форма заполняется в том случае, если поставщику оборудования следует сообщить о дефектах поставленного оборудования.

Форма на ремонт оборудования можно заполнять на разных стадиях эксплуатации оборудования. А в частности:

• В момент получения оборудования на склад потребителя, составляется дефектовка на основании акта приема - передачи, по форме ОС-14.
• При передаче оборудования на сборку, составляется на основании акта передачи по форме ОС-15.
• При работах по пуско-наладке

Если в процессе указанных этапов эксплуатации оборудования обнаружены недостатки, дефекты или повреждения, то нужно заполнить образец дефектной ведомости на оборудование по форме ОС-16. После заполнения документа, он отправляется поставщику или производителю с претензионным письмом, в в нем можно указать требования к замене или ремонту. Если же оборудование исправно, то приемка осуществляется и оформляется актом по форме ОС 1. Оборудование принимается в качестве основного средства.

Образец заполнения дефектной ведомости, должен быть утвержден организацией, часто составляется на фирменном бланке организации. Перечисляют все дефекты оборудования, помещения, автомобиля. Что касаемо дефектовки оборудования, то следует указать, в какой момент был обнаружен дефект.

Нужно также указать наименование дефекта, марку оборудования, когда была поставка на склад организации и когда была обнаружена неисправность.

Осматривать оборудование и составлять нужные документы при обнаружении недостатков должна специальная комиссия.

На основании дефектовки комиссия должна определить, что нужно сделать, чтобы устранить недостатки оборудования, какие сроки по устранению недостатков.

Документы должна быть подписана всеми заинтересованными сторонами. Еще нужно указать дату составления документа, наименования и контактные данные сторон, адреса местонахождения, дату и номер акта приема-передачи.

Дефектная ведомость автомобиля — образец

Как и остальные дефектная ведомость автомобиля, образец, которой утверждается организацией, составляется в произвольном порядке, где следует указать несколько обязательных пунктов, частности:

• Наименование документа
• Дата и место составления
• Марка и модель транспортного средства
• Государственный номер автомобиля, номера кузова, двигателя, шасси, данные ПТС, идентификационный номер,
• Год изготовления
• Наименование и описание дефектов
• Виды работ по устранению неполадок
• Стоимость выполнения и дата проведения работ
• Итоговая стоимость всех видов работ по устранению дефектов автотранспорта.

Отметим, что дефектная ведомость автомобиля следует подписать всеми заинтересованными лицами, а осмотр автомобиля для составления формы должен составлять профессионал с разрешением на проведение данного вида работ.

Дефектная ведомость
объем капитального ремонта Дефектная ведомость
образец капитальный ремонт Дефектная ведомость
составление Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

• Составление дефектной ведомости на ремонт здания - является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Как составить дефектную ведомость на ремонт здания

1. Для чего нужна дефектная ведомость

Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания - это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.

2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

3. Как составить дефектную ведомость - акт

Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно - сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.

4. Почему это должны сделать мы?

В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость. Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.

Составление дефектной ведомости

Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.

При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:

1. что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
2. почему он требует ремонта;
3. какие ремонтные работы необходимо провести.

Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:

1. номер и дату документа;
2. фирму и ее адрес;
3. описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.

Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.

Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.

Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.

Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.

В процессе ведения деятельности практически любое предприятие, хозяйство и организация сталкиваются с износом материальных ценностей, браком, порчей и другими факторами, которые делают невозможным их дальнейшее использование.

Естественно, такие ценности не имеет смысла хранить и накапливать. Процесс утилизации средств предполагает произведение соответствующего документального оформления, который имеет четкий алгоритм действий и должен осуществляться с соблюдением определенных регламентирующих законов.

Одним из документов, который отражает , является дефектная ведомость на списание материальных ценностей.

Процедура снятия с остатка материальных ценностей предполагает наличие документального подтверждения (в частности, дефектной ведомости), которая содержит в себе такую важную информацию :

• непосредственное подтверждение факта списания средств;
• аргументация (причина) по которой невозможна дальнейшая эксплуатация или использование ценности.

Составление дефектной ведомости осуществляется для таких целей :

• обоснования снятия с остатка материальных ценностей с экономической точки зрения;
• для использования внутри отдельной компании (организации, предприятия, фирмы) для возможности проведения анализа причин, предшествующих списанию и возможного их устранения;
• для предоставления в качестве подтверждающего факта списания любым заинтересованным лицам – акционерам, инвесторам, сотрудникам контролирующих органов и налоговой службы.

Как правило, в компаниях существует определенный порядок , предшествующий списанию материальных ценностей.

Касаемо малоценных средств и товаров или их определенных групп разработан график определенной периодичности – когда может осуществляться списание (к примеру, в продуктовых магазинах для снятия с остатка просроченного товара, которое осуществляется в присутствии комиссии, состоящей из административного персонала).

Списание материальных ценностей со значительной стоимостью может происходить либо после планового осмотра квалифицированными сотрудниками, либо после подачи заявления руководителем подразделения о приходе в негодность ценности и необходимости ее списания.

После выявления необходимости и возможности произведения списания членами утвержденной для таких случаев комиссии (при их личном присутствии) осуществляется оформление дефектной ведомости и ее подписание . При оставлении такой ведомости каждый из членов комиссии должен внимательно ознакомиться с содержимым документа и только после этого ставить свою подпись.

После подписания дефектной ведомости происходит утилизация ценности в порядке, установленном внутренними правилами организации.

Проводки

Особенности и виды проводок при списании материальных ценностей будут зависеть исключительно от причины, по которой организация или фирма решила осуществить такое действие.

ТМЦ

При списании товарно-материальных ценностей, которые приходят в износ, необходимо будет провести операции такого типа :

• списание начальной стоимости ценностей;
• списание по амортизации;
• окончательное списание уже с амортизированного средства.

При списании ТМЦ по причине их порчи или уничтожения вследствие возникших ситуаций бухгалтерия проводит такие документальные операции :

• отражение начальной стоимости ценностей;
• отражение амортизации по ним;
• списание амортизированной цены тех видов ТМЦ, которые не были застрахованы;
• отражение цены амортизации всех товарно-материальных ценностей, которые были застрахованы в том объеме, который не превышает страховые выплаты.

Брак у товара

Списание бракованного товара осуществляется посредством таких бухгалтерских проводок :

• при оприходовании бракованной продукции по цене ее возможного применения – дебет 10, кредит 28;
• отнесение потерь средств по причине брака на виновное лицо – дебет 73, кредит 28;
• при списании потерь средств в связи с окончательным браком ТМЦ – дебет 20, 23, 29 и другие, кредит – 28.

Истекший срок годности у материалов

При списании при помощи дефектной ведомости товаров и материалов с истекшим сроком годности применяют такие проводки :

• кредит 41 по субсчету «Товары в торговых залах»;
• дебет 41 по субсчету «Товары с истекшим сроком годности»;
• кредит 41 по субсчету «Товары в торговых залах».

Основными требованиями, предъявляемыми к заполнению дефектной ведомости на списание товара, являются следующие :

1. Каждая хозяйственная операция подобного рода должна иметь соответствующее отражение в дефектной ведомости. Причем, если в конкретный момент в наличии имеются однотипные средства, которые можно списать одной ведомостью, то их все включают в документ.
2. При составлении ведомости учитывают, что отраженная в ней информация может быть юридическим основанием для формирования дел судебного порядка.
3. Текст документа должен содержать пункты, обязательные для подобного рода документов, даже в случае отсутствия типовой формы или наличия утвержденной внутренними правилами организации.
4. Подписывать ведомость имеют право лица, допущенные к такой операции внутренним приказом или распоряжением.
5. При заполнении документа запрещено допускать наличие исправлений, помарок и ошибок.
6. Как правило, оформление ведомости отражается в специальном журнале учета подобных документов.

Дефектная ведомость должна оформляться исключительно на бумажном носителе вручную или выполняться с помощью компьютерных программ.

Следует отметить, что при необходимости предоставления такого документа любым лицам, организация осуществляет оформление копий за свой счет. Кроме того, контроль за сохранностью документации осуществляют сотрудники, в обязанности которых входит обеспечение целостности и безопасности документов бухгалтерской отчетности и учета.

Изъяты учетные документы могут быть только органами дознания, налоговой службой, органами внутренних дел. Любое изъятие должно подтверждаться оформлением соответствующего , на основании которого можно будет объяснить отсутствие того или иного документа. При изъятии либо главный бухгалтер, либо другое уполномоченное лицо может сделать копию ведомости с отражением на ней даты, причины и органа, который осуществил такое действие.

Образец

Типовой формы дефектной ведомости на снятие с остатка товара, которая является обязательной для всех организаций, не существует.

Каждый отдельный субъект вправе использовать свою утвержденную внутренним правилами форму, которая должна содержать в себе такую информацию :

1. Название организации (фирмы, компании). Обязательно прописывать полное наименование без использования сокращений.
2. Наименование структурного подразделение, на учете которого находится товарно-материальная ценность, подлежащая списанию.
3. Отражение записи о невозможности дальнейшего использования ценности;
4. При превышении определенной стоимости списываемой ценности отображается подробная информация о ней. Чаще всего такой пункт может отражаться относительно производственного и торгового оборудования, мебели, отдельных элементов строительного назначения, транспортных средств и их запчастей. По каждой такой ценности прописывается заводской номер и внутренний инвентарный, совпадающий с документацией по учету товарно-материальных ценностей. Дополнительно указывается стоимость основного средства, а также установленный срок его использования, не зависимо от того, снимается с остатка он до или после его истечения.
5. В отдельных случаях указывают информацию об обнаруженных дефектах или неисправностях. Важным моментом является факт подтверждения неисправности таких материальных ценностей – констатировать их имеют право только специально уполномоченные или назначенные лица, которые в порядке выполнения своих служебных обязанностей, оказания услуг или же наличия профильных знаний могут предоставить достоверную информацию о состоянии основного средства.
6. Заключение созданной комиссии о необходимости снятия с остатка материальной ценности.
7. Подпись всех членов комиссии.
8. Проставление печати на таких документах не является обязательным, но, при необходимости может осуществляться.

Как редактировать дефектную ведомость в Excel? Подробности — в данном видео.

Дефектная ведомость – это документ, который составляется по факту осмотра объекта, нуждающегося в ремонте или модернизации. Такой акт составляют при получении на ремонт товаров, которые находятся на гарантии, или подлежат сервисному обслуживанию.

Этот документ очень важен, потому что он один несет в себе такие функции:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

• Замена проекта.
• Часть локальной сметы.
• Доказательство проведенного осмотра и наличие дефектов.

Составлять ведомость может только высококвалифицированный сотрудник, который уполномочен проводить осмотр и делать соответствующие заключения. Только после осмотра и заключения ведомость может быть составлена.

В каких случаях составляется и используется:

• Хозяйственная причина составления ведомости – акт составляется в первую очередь для того, чтобы зафиксировать и суммировать дефекты. Далее, необходимо произвести планирование и расчеты на перспективу. В них уделяется внимание действиям, которые нужно или не нужно совершать, чтобы поломка повторилась. Зная причину и умея ее избежать, хозяин транспортного средства сможет повысить шансы на успешное пользование машиной в дальнейшем.
• Налогообложение – акт помогает компании, которая осуществляет ремонт, просчитать эффективность вложений, которые придется сделать для устранения неполадок. Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях. Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта.
• Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.

Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей , так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов. Помните, что указывать информацию, необходимо максимально развернуто. Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.

Налоговую инспекцию может заинтересовать факт часто повторяющихся поломок, на которые списываются даже незначительные суммы. Для того чтобы лишить себя всех «прелестей» проверки контролирующих органов, нужно уделить особое внимание расчетам эффективности и мерам предосторожности, которые можно внедрить в ремонтируемый объект во избежание рецидивов.

Кто составляет?

Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт. Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.

Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

Правила составления

Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.

Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:

1. Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.
2. Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.
3. Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту . В отчете нужно указать наименование фирмы или имя ИП, который поставил товар, полный адрес организации-поставщика, все контакты, которые помогут с ним связаться.
4. Подписи всех участников являются необходимостью.
5. Подписывать акт может не только собственноручно руководитель, а и бухгалтер, или другое уполномоченное лиц о, которое готово принять на себя такую ответственность.
6. Составлять документ нежно во время проведения ремонтных работ или сразу же после их окончания.
7. Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы.
8. Номер, название, и дата составления акта должны быть внесены с внутренний реестр первичной документации.
9. Составляют ведомость от руки. Разрешено использовать формуляры, которые заполняют синей или черной ручкой.
10. Электронный вариант разрешен , но он все равно должен иметь бумажный аналог.
11. Показывать такие документы, как дефектная ведомость можно только владельцу автомобиля и уполномоченным органам (налоговая служба, надсмотрщики).
12. Неправильно заполненная ведомость лишается юридической силы и не может служить доказательством в случае предъявления претензий.

Структура документа

Инструкция по заполнению

• В самом начале нужно указать причину составления. Здесь указывают владельца автомобиля, его контактные данные, марку транспорта, и опись дефектов.
• Далее нужно более подробно определить фронт работ и составить смету. Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз». Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.
• В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.
• Если планируется капитальный ремонт , в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
• Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость. Его согласие вносится в виде подписи. Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем. Некоторые предпочитают получить от заказчика фразу «С документом ознакомлен (а) и согласен (на)», написанную от руки владельца автомобиля.

Даже если какой-либо документ не имеет четких требований к составлению и обращению, он должен одержать такую информацию:

• Название документа (указать большими буквами посредине листа).
• Фактическую дату составления.
• Название структуры/организации, которая составляет бумагу.
• Суть запланированных действий.
• Денежный эквивалент работы, которую предстоит выполнить.
• Должности и ФИО исполнителей.
• Подписи участников (от руки).

Особенности составления

1. Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом. Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.
2. Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости. Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.
3. Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия , которая заменит оригинал в случае его утери.