Документы необходимые для государственной регистрации юридического лица. Регистрация ООО: самая полная инструкция

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).

Вниманию учредителей ООО! С 5 мая 2014 г. исключена обязанность по оплате половины уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента регистрации.

Вниманию учредителей АО и ООО! С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Порядок регистрации юридического лица

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном

Пошаговая инструкция

Формируем пакет документов

Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб. ;
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.

Внимание! Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если вы решили зарегистрировать собственную фирму, то еще на этапе подготовки следует узнать, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. А также, сколько придется заплатить в государственную казну, каковы сроки выдачи документов. Нелишним будет уточнить, куда конкретно необходимо нести пакет документов для регистрации юридического лица.

Документы, которые нужно подать в регистрирующую службу

Перечень документов для регистрации юридического лица:

заявление, написанное человеком, представляющим организацию (директором, учредителем и т.п.);
документ, подтверждающий решение о создании юр. лица;
документ, подтверждающий уплату госпошлины;
документ о назначении генерального директора;
договора о покупке или аренде помещения для регистрации.

Нюансы подачи документов на регистрацию юр. лица

Указанная документация в ФНС подается в бумажном виде. Заявление, которое заполняет регистрирующееся лицо, подается в одном экземпляре. Документы, содержащие много страниц, должны быть пронумерованы и сшиты. На последней странице должно указываться число, соответствующее количеству страниц.

Документы для регистрации юридического лица также могут быть отправлены в налоговые органы по почте. При отправлении письма, укажите его ценность и обязательно приложите список отсылаемых документов. Если же вы лично принесли документы необходимые для регистрации юридического лица, то вам должны выдать расписку с указанием всего того, что у вас приняли.

Если вы решили заняться бизнесом, то регистрация в налоговом органе рано или поздно станет насущной необходимостью. При правильном подходе можно довольно быстро собрать все необходимые документы.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Многие предприниматели, как новички, так и опытные, выбирают для своей коммерческой деятельности нормативно-правовую форму ООО (общество с ограниченной ответственностью). Правильная подготовка документов на этапе создания позволяет избежать больших проблем и потери времени. Документы для регистрации ООО должны быть правильно составлены и собраны в единый пакет.

Какие документы нужны?

В соответствии с требованиями Федерального закона о создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью № 129 от 2001 года , при создании ООО оформляются разные документы, для хранения в организации или представления при регистрации в ФНС. Количество документов зависит от того, сколько участников создает новое общество и кто должен отнести весь пакет на регистрацию в налоговую.

Решение учредителей

Первым этапом как для одного учредителя, так и большего количества является официальное собрание, где принимается решение.

Для ООО с одним учредителем собрание – это формальное название, потому что предпринимателю нет необходимости обсуждать свои мысли с кем-либо. Просто учредитель оформляет это на бумаге и создает первый документ Решение о создании ООО с единственным учредителем . В этом документе фиксируется:

Дата принятия решения, место.
Наименование ООО, как полное, так и сокращенное. Если есть необходимость в иностранном варианте названия, то эта форма тоже вписывается.
Юридический адрес ООО.
Уставной капитал и информация о том, что его вносит только один учредитель.
Сроки внесения капитала на счет в банке.
Утверждается устав ООО с одним учредителем.
Возможен пункт о назначении исполнительного лица в должности директора, президента и т.д. Им может стать как учредитель, так и другое физическое лицо, не являющееся участником ООО.
Решение об изготовлении печати, если такой вариант приемлем для предпринимателя. По закону № 82 , с апреля 2015 года такое требование к обществу отменено и является личной инициативой юридического лица.

Решение о создание общества с ограниченной ответственностью подписывает один учредитель. Бланки распечатываются в 2 экземплярах по принципу односторонней печати.

При создании ООО двумя учредителями или более составляется такое же решение, но именуется оно Протокол общего собрания учредителей о создании ООО . Эта форма немного отличается по содержанию:

Вписываются все участники будущего ООО.
В пункте с указанием уставного капитала нужно заполнить информацию о доле каждого учредителя и сроках выплаты этих сумм.
Обязательно назначается председатель и секретарь собрания.
Вписывается повестка дня.
Фиксируется количественное соотношение решений по каждому вопросу, т.е. «за», «против», «воздержалось».

Обязательным приложением является договор учредителей, где прописаны права и ответственность каждого участника ООО. Этот договор не входит в перечень документов для налоговой инспекции, но является обязательным для внутреннего порядка при открытии ООО с двумя и более учредителями.

Устав общества с ограниченной ответственностью

Подготовка устава ООО – ответственное мероприятие для участников организации. Это основной учредительный документ, который должен быть продуман до мелочей, потому что внести изменения после регистрации ООО будет сложно. Для этого придется вновь относить исправленный устав на регистрацию в налоговую инспекцию.

Образцы устава разного содержания можно найти в интернете и взять какой-нибудь за основу. После оформления Решения или Протокола нежелательно вносить изменения в устав ООО. Документ распечатывается в 2 экземплярах по принципу односторонней печати и прошивается в соответствии с правилами оформления такой документации.

Устав продумывается до общего собрания и обсуждается именно на первом заседании.

Документы для открытия ООО готовы. Теперь необходимо заполнить заявление на регистрацию.

Форма Р11001

Подготовка заявления для регистрации в налоговой инспекции тоже может иметь отличия при обращении единственного учредителя ООО или большего количества участников. Форма Р11001 принята как универсальная согласно Приказу № ММВ 7.6.25@ Федеральной налоговой службы:

В первом случае составлением заявления занимается один человек, который создает общество.
Во второй ситуации информация вносится о каждом учредителе. Для юридического лица или физического есть свои страницы для заполнения.

В бланки, актуальные для 2017 года, заносится информация об учредителе, наименование юридического лица, доли учредителей и другое.

Составление заявления возможно на сайте ФНС. Но перед тем как заполнить бланки, стоит посмотреть образцы уже готового заявления, чтобы не допустить ошибок. На сайте налоговой можно скачать бланки заявления Р11001 или отправить в налоговую инспекцию в электронном виде.

Важно! Особое внимание обращаем на подписание заявления. Подпись учредителей может быть поставлена только в налоговой в присутствии инспектора или у нотариуса, который ее заверит.

Подпись учредителей может быть поставлена только в налоговой в присутствии инспектора или у нотариуса, который ее заверит.

Заверение документов у нотариуса обязательно, если подавать документы будет не сам учредитель, а доверенное лицо. В случае когда открытие ООО осуществляется несколькими учредителями и кто-то не может присутствовать при регистрации, то подпись заверяется нотариально за несколько дней до обращения в ведомство. Налоговая инспекция тщательно следит за такими моментами.

Заявление формы Р11001 распечатывается в 1 экземпляре. Пустые листы распечатывать не нужно. Прошивать их также не требуется.

Если выбрана упрощенная система налогообложения

При открытии ООО предпринимателям стоит подумать о том, по какой системе налогообложения будет работать общество. Если компания выбирает УСН (упрощенная система налогообложения), то в пакет документов стоит вложить и такое заявление, чтобы не тратить время на его подачу после регистрации. Если в течение месяца такое заявление не отправлено, то налоговая инспекция автоматически назначает компании общую систему налогообложения (ОСНО). Рекомендованные формы заявления для 2017 года можно скачать на сайте ФНС.

Платим пошлину

Любая услуга государственных учреждений является платной. Поэтому за регистрацию ООО необходимо заплатить. Сумма госпошлины для одного учредителя или нескольких участников одинаковая и в 2017 году составляет 4000 рублей. Сформировать квитанцию можно на сайте налоговой инспекции и оплатить через систему онлайн-платежей.

Вносить пошлину обязан сам учредитель от своего имени. Если участников много, то сумма делится на всех согласно доле, указанной в учредительных документах ООО.

У каждого учредителя должна быть своя квитанция об уплате пошлины. Эти квиточки входят в пакет документов для ООО с двумя учредителями или другим количеством участников при подаче в налоговую инспекцию для регистрации.

Список документов для регистрации ООО

Итак, обобщим список документов:

Решение или Протокол учредителей о создании ООО – 2 экз.
Устав общества с ограниченной ответственностью – 2 экз.
Заявление по форме Р11001 – 1 экз.
Квитанция об уплате пошлины – по количеству учредителей.
Заявление о переходе на УСН.
Удостоверение личности физического или юридического лица, являющегося учредителем, – при личном обращении участников ООО.
Нотариальная доверенность для представителя учредителей.

Собрать документы желательно в короткие сроки, чтобы ни одна бумага не потеряла своего юридического статуса. Это можно сделать самостоятельно или обратиться в юридическую контору. Но в этом случае будьте готовы к лишним затратам. Пользуясь электронными сервисами , любой документ можно оформить без привлечения сторонних организаций.

Собрать документы желательно в короткие сроки, чтобы ни одна бумага не потеряла своего юридического статуса.

Отправляемся в ФНС

В налоговую инспекцию можно идти после формирования всего пакета документов. Подавать все бланки может сам учредитель или его представитель по доверенности. Желательно перед подачей бланков в окно инспектора перепроверить еще раз все по списку.

Инспектор проверяет список документов и выдает расписку об их получении. Сроки регистрации ООО – 3 рабочих дня. Конкретная дата получения ответа по вопросу регистрации указывается в этой расписке.

Итак, чтобы регистрация ООО прошла успешно, необходимо ответственно подойти к оформлению пакета документов. Специфика формирования перечня одинакова как для единственного учредителя, так и большого количества участников. Отличительной чертой является лишь момент создания Решения или Протокола. В остальном все этапы открытия одинаковы.

Воспользовавшись нашими инструкциями и ресурсом государственных ведомств, можно подготовить бланки самостоятельно, сэкономив немалую сумму для развития бизнеса.

Когда принято решение о создании организации, необходимо продумать все юридические моменты. Как подготовить документы для регистрации в государственном органе? Какие нюансы в оформлении желательно знать заранее?

Перед подачей документов в налоговую

Прежде чем нести собранный пакет документов для регистрации ООО на оформление требуется провести несколько подготовительных шагов:

Определиться с налоговым режимом. Предпочтительнее для небольшой организации выбрать упрощенную форму налогообложения. Отчитываться и вести учет по ней проще, чем на основной.
Выбрать . Желательно выбрать больше, чтобы не пришлось вносить в документы новые после проведения регистрации. Возможное количество кодов доходит до 20. Отчетность по неиспользуемым не требуется, поэтому предпочтительно указать их все сразу в документах на регистрацию ООО.
Назвать организацию. Можно выбрать до шести названий. Обычно указываются наименование фирмы полностью и его сокращенный вариант.
Сформировать уставной капитал. Допускается оплата прописанной суммы не к моменту регистрации, а в течение четырех месяцев после нее. Причем доли могут быть любыми.

Перечень документов необходимых для регистрации ООО

Как правило, от того, один будет в организации учредитель или несколько, меняется процесс подготовки документов для регистрации ООО. Также возможны случаи, когда в качестве учредителя выступают другие организации, тогда список опять же будет несколько иным. Рассмотрим все эти случаи.

Учредители – физические лица

Документы для регистрации ООО с одним учредителем не отличаются от перечня документов для регистрации ООО с двумя владельцами. Главное, что они все являются физическими, а не юридическими лицами.

Пакет бумаг будет следующим:

Ксерокопии паспортов. Требуются документы, удостоверяющие личность каждого из учредителей будущей организации, а также директора и главного бухгалтера. Копируйте главный разворот и страницу с пропиской.
Решение о создании ООО . Оформляется когда в организации будет только один учредитель. Его заменяет протокол общего собрания, когда основателями выступают несколько лиц. Председателем и секретарем в документе обычно указывается лицо, принимающее в дальнейшем на себя обязанности директора.
Устав общества . Является важной бумагой в списке документов для регистрации. Он помогает регулировать взаимоотношения основателей. Должен быть составлен в соответствии с Федеральным законом №14-ФЗ. В качестве образца можно воспользоваться скачанным из интернета. Предоставляется в 2 копиях.

Договор об основании общества . Становится нужным, только если общество нескольких учредителей. Его образец также вполне доступен в интернете.
Заявление о регистрации общества . Установленный законодательно с лета 2013 года бланк по форме Р11001 можно скачать в качестве образца и заполнить самостоятельно. Когда в организации будет не один основатель, документ требуется заполнить и заверить в присутствии нотариуса.
Квитанция об оплате государственного сбора . Ее бланк можно скачать на сайте налоговой через специализированный сервис «Уплата госпошлины» и добавить вместе с другими документами на регистрацию ООО.
Заявление о том, что будете отчитываться по УСН, если вы выбрали именно эту форму.

Если регистрация общества производится не по адресу одного из основателей, то потребуется гарантийное письмо, составленное владельцем помещения.

Учредители – юридические лица

Даже если один из основателей общества имеет оформленную на него организацию, список изменится. Помимо вышеперечисленных, потребуется в комплект документов для регистрации ООО добавить следующие бумаги:

Устав каждой организации, которые оформлены на каждого из учредителей, являющихся собственниками юридических лиц (даже если их несколько).
Учредительный договор каждой организации;
Протокол собрания основателей каждой фирмы с указанием в нем намерения выступить учредителем будущего общества.
Протокол, подтверждающий полномочия директора организации;
Выписка из ЕГРЮЛ каждой организации (о том как получить выписку – );
Свидетельство по каждой организации о внесении в ЕГРЮЛ и присвоении им ОГРН.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении каждой организации ИНН.

Кроме протоколов, которые должны быть оригинальными, со всех остальных вышеперечисленных документов необходимых для регистрации снимаются копии и заверяются нотариусом.

Доступно три варианта подачи документов в налоговую:

личное присутствие . Если подающий бумаги является учредителем, то достаточно его паспорта. Если же подающий не является учредителем от него требуется нотариально заверенное право подписи;
электронная подача. В этом случае к сканированию документов предъявляются определенные требования, ознакомиться с которыми можно на сайте налоговой. Подписываются бумаги действительной на момент проставления автографа электронной цифровой подписью либо заверяются у нотариуса;
почта России. В этом случае заказывается специальная пересылка, у которой обязательно должна быть оформлена объявленная ценность и произведена опись находящихся внутри документов.

Обязательно проверяйте правильность составления и заполнения бумаг на регистрацию ООО перед подачей документов на регистрацию самостоятельно или у грамотного юриста. В случае неверного заполнения происходит отклонение заявки. Причем это может произойти даже, если неверно проставлена одна цифра или буква. В случае отклонения госпошлина не возвращается и документы также, поэтому при подаче новой заявки все придется собирать и оформлять заново.

Оформление происходит в течение 5 рабочих дней. Документы после регистрации можно забрать лично или с помощью уполномоченного представителя.

Процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью со сбором необходимых для регистрации документов занимает не так уж много времени. Вполне под силу справиться с ней без помощи специалистов, главное, знать какие документы нужны для основания общества.