заключается для того, чтобы изменить уже согласованные условия сделки, продлить или досрочно прекратить срок действия договоренностей. Требования к содержанию и форме дополнительного соглашения в законодательстве не вынесены отдельным блоком, они встречаются среди норм, которые регулируют арендные отношения в общем.

Когда заключается дополнительное соглашение к договору аренды (о продлении, расторжении и изменении условий)

Стороны договора могут захотеть изменить первоначальные условия сделки. Гражданское законодательство предусматривает, что изменение может быть осуществлено двумя способами:

• через подписание дополнительного соглашения, если обе стороны согласны с изменениями;
• через суд, если одна сторона добивается изменений, а вторая выступает против.

В то же время, чтобы продлить действие сделки, необязательно заключать новый договор, можно продлить срок с помощью д ополнительного соглашения к договору аренды . Но иногда стороны изначально допускают возможность продления действия аренды, включая в договор условие об автоматической пролонгации.

Так, если ни одна сторона за месяц до окончания срока действия договора аренды не заявит о своем желании прекратить арендные отношения, то считается, что срок договора продляется на тот же период, на который он был изначально заключен. Таким образом, подписывать новое соглашение не нужно, а продление срока может быть бесконечным.

Автоматическая пролонгация не всегда лучший выход, особенно в тех случаях, когда аренда регистрируется как обременение права собственности. Чтобы следить за сроками, регистратор требует подавать дополнительное соглашение о продлении аренды.

Еще одним поводом для составления соглашения является досрочное расторжение договора аренды по взаимному согласию сторон. Тогда к нему еще можно сделать акт обратного приема-передачи предмета аренды.

Не знаете свои права?

Наконец, соглашениеабсолютно необходимо, когда изменяются условия, на которых заключалась сделка (плата по договору, объем прав арендатора, его обязанности и т. д.).

Содержание доп. соглашения к договору аренды жилого и нежилого помещения

Какие условия будут включены в дополнительное соглашение , зависит от того, чего хотят добиться стороны. В любом случае необходимо указывать в соглашении, к какому договору оно является дополнением. Если вносятся изменения, то нужно указать новые условия и старые, которые больше не будут действовать.

Обычно пишут так: «пункт № Х излагается в следующей редакции…» или «пункт № Х считать недействительным». Если же нужно просто продлить действие договора, то указывается новый период действия арендных правоотношений.

Особой разницы в составлении жилого или нежилого помещения нет. А вот если поменялось назначение помещения с жилого на нежилое или наоборот, то бывает легче составить новый договор аренды. Слишком большой может быть разница в правах и обязанностях обеих сторон.

Форма дополнительного соглашения (образец) и необходимость его регистрации

Основное правило составления дополнительного соглашения к договору аренды сводится к тому, что форма соглашения должна быть такой же, как и форма договора. Так что если договор изначально составлялся в письменной форме, то и доп. соглашение к нему оформляется письменно. Соответственно, если сам договор удостоверялся у нотариуса, то соглашение тоже нужно отнести к нотариусу, но не обязательно к тому же.

Особое внимание нужно уделить составлению дополнительного соглашения, когда арендные правоотношения подлежат государственной регистрации. Подписанное сторонами соглашение в обязательном порядке относится регистратору.

Дополнительное соглашение к договору аренды является неотъемлемой частью договора. Составляется оно в той же форме, что и договор, и регистрируется в том же порядке. При помощи соглашения стороны могут вносить изменения в действующий договор, продлять или досрочно прекращать его действие. Но подписание дополнительного соглашения возможно только тогда, когда обе стороны с ним согласны.

Постановлено, что любые изменения в условия договоров разного типа или же внесение дополнений к ним могут быть оформлены путём составления соглашения "Об изменении условий договора" более известного как дополнительное соглашение.

Особенности составления документа

Форма дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения

Данное соглашение составляется письменно и в строгом соответствии со структурой и формой основного договора. Должны быть учтены все мельчайшие моменты при оформлении, так как в случае каких-либо несоответствий дополнительное соглашение может быть признано недействительным.

Посредством составления дополнительного соглашения можно не только внести изменения в условия, определённые основным договором аренды нежилого помещения, но и полностью аннулировать его определённые пункты, или же вписать дополнительные.

Важно! Дополнительное соглашение должно быть прописано доступным и понятным языком без использования формулировок, которые каким-либо образом могут исказить смысл документа.

Внесение изменений в основной договор аренды через дополнительное соглашение к нему возможно лишь при условии согласия на это обеих сторон. Если владельцев арендуемого помещения несколько, то согласие должно быть получено от каждого из них.

При составлении документа особое внимание следует уделить тому, был основной договор заверен нотариально, зарегистрирован в государственном реестре или нет. Если да, то и с дополнительным соглашением необходимо будет проделать те же действия.

В названии документа должно быть указано то, дополнением к какому договору он является. Обязательно указывается номер основного договора (если таковой был ему присвоен) и дату его составления.

Структура соглашения:

• наименование документа и его порядковый номер;
• место и дата его подписания;
• информация об арендодателе и арендаторе;
• пункты основного договора, которые подлежат изменению и их текст в новой редакции;
• момент вступления составляемого документа в полную юридическую силу;
• дополнительная информация. Сюда, как правило, вписывается количество экземпляров данного соглашения;
• подписи сторон.

Важно! При составлении документа не допускаются какие-либо исправления или ошибки. Нельзя даже вносить исправления путём проставления отметки "исправленному верить".

Важно! Имена, наименования, адреса и даты вписывают в том же формате, что и в основном документе.

Количество экземпляров соглашения приравнивается к количеству сторон. Как правило, они равняются двум, но бывают и случаи, когда данное число большее.

Порядок изменения арендной платы за пользование нежилого помещения

Стоимость услуг по аренде нежилого помещения может быть изменена в порядке, предусмотренном статьями и Гражданского Кодекса РФ. Если расчёт первоначальной суммы производился посредством составления расчётных документов (сметы), то и новая сумма должна быть рассчитана таким же образом с внесением всех произведённых изменений.

Важно! Стоимость аренды может быть изменена в любой момент действия основного документа.

При указании в дополнительном соглашении новой суммы арендной платы следует указать и размер налога на добавочною стоимость.

Все остальные пункты договора аренды, которые не были изменены соглашением, свою силу не утрачивают и являются обязательными для исполнения всеми его сторонами.

Заполненный образец документа

Дополнительное соглашение № ___
к договору аренды помещений №_____
от «___» ________ 20__ года

г. ______________ «___» ____________ 20__ г.

Именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и

Именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение №__ к договору аренды помещений № ___ от «__» __________ 20__ года (далее «Договор») о нижеследующем:

1. Изменить п. ___ и изложить его в следующей редакции:

Размер арендной платы с «___» ______ 20__ года составляет _______ (______________________) рублей в месяц, в том числе НДС 18% - _______ рублей ___ копеек.

2. Настоящее дополнительное соглашение №__ к Договору вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением №__ к договору аренды помещений № ___ от «__» __________ 20__ года.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Для того чтобы правильно и быстро составить дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения, желательно использовать готовый образец. Допсоглашение является не самостоятельным юридическим документом, а лишь частью основного договора. Допдоговор может действовать определенный промежуток времени, но срок его действия не может быть больше, чем срок самого договора аренды.

Основной договор аренды содержит определенные пункты, и стороны этого соглашения не могут их нарушать. Каждая сторона имеет определенные права и обязанности, на основании которых осуществляется взаимодействие участников сделки.

Данные правоотношения регламентируются Гражданским кодексом. И согласно ему, изменения в арендном договоре можно внести следующими способами:

1. Через заключение дополнительного соглашения.
2. Через суд, когда одна сторона нуждается в определенных изменениях договора, а другая сопротивляется этому.

Соответственно, из этого следует, что заключение дополнительного соглашения – это мирный способ внесения изменений в уже подписанный и действующий контракт.

Понятие аренды

Под данным видом отношений понимаются правоотношения между двумя сторонами сделки, одна из которых сдает свое нежилое помещение в аренду другой.

Договор аренды должен предусматривать следующие обязательные пункты:

1. Иметь определенный срок действия, после истечения которого арендатор должен вернуть нежилое помещение. Если арендатор не освободил его и не передал в установленном порядке, а арендодатель не предъявил претензии, то договор считается продленным на неопределенный срок.
2. Такой вид сделок обязательно подразумевает определенную арендную плату. Порядок денежных расчетов также должен быть прописан в документе.
3. При передаче в аренду должен составлять акт приема помещения, на основании которого права и обязанности переходят к принимающей стороне по содержанию недвижимости.

С учетом основных особенностей составляются и все изменения к этому виду сделок.

Ситуации

Существует ряд определенных обстоятельств, когда стороны сделки по аренде нежилого помещения вынуждены составлять дополнительное соглашение. К таким ситуациям относятся:

• продление срока действия контракта;
• досрочное прекращение действия контракта;
• изменение стоимости арендной платы либо порядка ее расчета;
• изменения объема прав и обязанностей арендатора;
• изменения по количеству и площади арендуемых помещений либо их назначения.

Также могут быть урегулированы и другие пункты договора. Здесь перечислены лишь самые распространенные.

Обязательные нюансы

Законодательством не установлена конкретная типовая форма для таких соглашений. Поэтому дополнительный договор может быть составлен в любом письменном виде. Но существуют определенные нюансы, которые необходимо знать участникам сделки по аренде, составляя данный документ. К ним относится:

1. Соглашение может регулировать любые пункты основного договора. Но в соглашении обязательно должна быть прописана ссылка на этот договор, так как соглашение его неотъемлемая часть.
2. Внесение изменений оформляется путем прописывания каждого пункта, который нужно исключить или заменить тем, что прописан в дополнительном соглашении.
3. Важно составлять изменения таким текстом, который нельзя понять в двух смыслах и исказить правильный смысл.
4. Особых различий между внесением изменений в аренду нежилого помещения от жилого нет. А вот в случае изменения назначения помещения между жилым и нежилым желательно составить новый договор. И предыдущий можно расторгнуть с помощью дополнительного документа.
5. Формы обоих документов должны быть составлены аналогично друг другу, при этом, если первый документ заверен у нотариуса, любое его изменение также подлежит нотариальному заверению.
6. Если основной контракт подлежал государственной регистрации, то и все его изменения обязательно должны проходить регистрацию.
7. При составлении документа нельзя допускать исправлений. Нельзя вносить запись «исправленному верить». Соглашение должно быть абсолютно чистым.
8. При необходимости можно описать обстоятельства, послужившие для внесения изменений.

Поэтому, подписывая любые изменения к уже подписанному контракту, важно знать эти нюансы и соблюдать их.

Порядок составления

Используя определенный порядок заполнения допсоглашения, можно быстро и безошибочно его составить. Алгоритм действий будет следующий:

1. Как и в любом документе, указывается его название. В нем должна быть ссылка на реквизиты основного договора.
2. Далее указываются город, где подписывается соглашение, и дата.
3. После этого прописываются все полные персональные, регистрационные и паспортные данные участников сделки. Они должны быть аналогичными основному договору. Если граждане представляют юридические лица или иных граждан, они должны иметь на это соответствующую доверенность. Ее реквизиты также указываются в дополнительном договоре.
4. После этого прописываются сами изменения по каждому пункту.
5. Далее в этом документе должны быть прописаны сроки вступления его в силу и окончания.
6. Обязательно указать, в скольких экземплярах составлены изменения.
7. Подписи сторон и полные реквизиты. Для юридических лиц обязательно нужно поставить печать.

Такой порядок предусмотрен для составления этого документа. Если будут допущены серьезные смысловые ошибки, это соглашение может оказаться в суде недействительным. Поэтому перед его подписанием важно проверить все пункты.

Изменение арендной платы

Одним из самых распространенных изменений при арендных договорах является повышение арендной платы. Она может устанавливаться на основании определенных расчетов или с учетом коэффициента увеличения стоимости коммунальных услуг.

В связи с этим в основных контрактах стоимость арендной платы обычно не прописывают, а выносят в дополнительное соглашение. Это соглашение должно составляться каждый раз, когда происходит изменение арендной платы. Но само начисление должно иметь аналогичный характер, как при его назначении впервые.

То есть если арендная плата рассчитывалась с учетом определенной стоимости каких-либо услуг, то аналогичным образом она должна рассчитываться и в последующие годы.

Уклонение от подписания

Новые изменения не могут вступить в силу, если они не подписаны обеими сторонами первоначальной сделки. Если одна из сторон уклоняется от подписания данного документа, то оно не может вступить в юридическую силу.

Противоположная сторона имеет право обратиться в суд с просьбой обязать вторую сторону подписать это соглашение. Но для этого должны быть веские причины, по которым вносятся данные изменения. Эти причины должны быть документально подтверждены в суде.

После согласований условий аренды жилой или нежилой недвижимости, у сторон со временем может возникнуть необходимость пересмотра некоторых пунктов уже действующего договора, в том числе, его пролонгации или отмены. Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации, в таком случае стороны могут внести изменения в действующий арендный договор, заключив дополнительное соглашение. В законодательстве не предусмотрены отдельные требования к форме и содержанию подобного соглашения, и оно должно быть составлено в соответствии с правилами, регулирующими арендные договора.

В каких случаях заключается дополнительное соглашение к договору аренды

Если стороны подписали договор об аренде помещения, условия в нем будут действовать до окончания обозначенных сроков. Возможны 2 способа пересмотра условий или сроков соглашения:

• Мирный. Когда обе стороны согласны на новые условия в договоре аренды, они имеют право зафиксировать данный факт путем подписания дополнительного соглашения;
• Судебный. Если одна из сторон стремится изменить условия арендного соглашения, а вторая препятствует этому, у первой есть право обратиться в суд с соответствующим требованием.

Дополнительным соглашением к договору аренды могут регулироваться все его условия, включая:

• Стоимость аренды помещения;
• Права арендатора на использование недвижимости;
• Обязанности арендатора и арендодателя;
• Даты выплат по договору;
• Сроки соглашения.

Если дополнительное соглашение составляется для досрочного расторжения арендного договора, к нему должен прилагаться также акт приема-передачи недвижимости с подписями обеих сторон.

Часто арендодатели настаивают на продлении договора аренды именно через дополнительное соглашение, даже если в нем предусмотрена автоматическая пролонгация срока действия. Происходит это в тех случаях, когда аренда недвижимости регистрируется в качестве обременения права собственности. Регистратор требует от арендодателя подавать дополнительное соглашение, чтобы отслеживать сроки.

Следует отметить, что не всегда целесообразно заключать дополнительное соглашение, если стороны договорились о переводе нежилого помещения в жилое, или наоборот. При изменении назначения помещения, права и обязанности арендодателя и арендатора сильно поменяются, в сравнении с ранее составленным договором. Соответственно, чтобы избежать лишней путаницы и сложностей в составлении соглашения, легче прекратить действие текущего арендного договора и заключить новый.

Как составить дополнительное соглашение к договору аренды

Серьезных отличий нет в плане правил составления договора аренды и дополнительного соглашения к нему. При этом важно знать несколько правил составления подобного документа:

• В соглашении обязательно должно быть указано, дополнением к какому конкретно договору оно является. То есть, нужно указать ключевую информацию о действующем документе, определяющем правила аренды недвижимости;
• Когда в дополнительном соглашении указываются изменения условий основного договора, нужно отметить пункты документа аренды, которые перестают действовать или изменяется их редакция. Например: «Пункт №4 договора аренды считать недействительным»;
• Форма дополнительного соглашения должна совпадать с формой основного договора аренды. Если документ, определяющий правила аренды, был напечатан, то дополнительное соглашение не может быть составлено в письменной форме. Это правило относится и к удостоверению документа. То есть, если договор аренды заверялся нотариусом, то потребуется заверить и дополнительное соглашение.

Стороны, составляющие дополнительное соглашение к договору аренды, должны понимать, что данный документ также подлежит государственной регистрации, как и основное соглашение. Соответственно, после его подписания нужно обратиться к регистратору, чтобы он зафиксировал изменения в договоре. Перед обращением потребуется оплатить государственную пошлину, которая для физического лица по состоянию на 2019 год составляет 350 рублей, а для юридического лица 1000 рублей.

– специфического документа, регламентирующего порядок временного пользования жилым помещением. Данная сделка осуществляется в том же порядке, в каком был оформлен изначальный договор, что устанавливается . Основной регулирующей нормой при регистрации такого документа является . Суть дополнительных соглашений и их причастность к изначальному договору закреплена в .

Необходимость в соглашении является естественной, поскольку смена условий на словах не является юридическим фактом, что не даёт право отстаивать свои интересы в судебных инстанциях. Дополнение к основному договору накладывает на участников сделки обязательства по её исполнению вместе с новыми положениями. Следует учитывать, что одностороннее изменение условий невозможно, поскольку этому препятствует .

Сторонами такого документа выступают арендатор и арендодатель. Собственник жилого помещения обязуется передать жильё гражданину, который оплачивает ренту за пользование имуществом. Стороной в договоре являются только физические и юридические лица (если это позволяет устав организации), а для государственных структур существуют особые формы найма.

Образец дополнительного соглашения к договору аренды

Документ заключается только в письменной форме , что прямо устанавливается необходимостью соблюдения структуры изначального договора. Новация подписывается участниками предыдущего соглашения и не может быть передана третьим лицам.

Типовой образец дополнительного соглашения к договору аренды (посмотреть и скачать можно здесь: ) включает в себя следующие элементы:

• Преамбула определяет тип документа и утверждает участвующие при его заключении стороны. Поскольку документ дополняет предыдущий договор, требуется обязательное сохранение статуса лиц, который был оформлен изначально.
• Важной частью преамбулы является указание на время и место составления документа . Дата в начале соглашения позволяет сторонам в случае спора доказать внесение изменений в условия найма.
• Основной элемент соглашения – ссылка на документ, заключённый ранее. Предпочтительно указание на номер, дату и место подписания.
• Предмет соглашения указывается, если в рамках дополнения меняются условия сделки. Чаще всего причиной заключения новации является изменение величины . Кроме того, в предмет может быть включено иное жилое помещение взамен старого, если на то есть достаточные основания (квартира должна принадлежать тому же собственнику).
• Размер арендной платы выступает в роли стоимости сделки.
• Права, обязанности и ответственность сторон указываются, если для исполнения условий договора требуется ввести дополнительные правила или установить новый порядок обеспечения интересов.
• В конце документа дублируются реквизиты сторон, участвовавших при заключении. Согласие с новыми условиями подтверждается подписью. Кроме того, дата в заключительной части соглашения указывает на момент непосредственного подписания.

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды

Список необходимых документов для регистрации дополнительного соглашения к договору аренды

Перечень документов для оформления аренды включает в себя:

• Договор найма, составленный ранее.
• Квитанция, доказывающая оплату госпошлины.
• Общегражданский паспорт заявителя.
• Технический план, выданный в БТИ. Согласно требованиям Росреестра, документ должен включать экспликацию этажа.
• Согласие заинтересованных сторон со сделкой. В частности, своё одобрение должны выразить супруги, кредиторы (при залоге) и органы опеки (если затронуты интересы детей).
• Выписка из ЕГРП.

В случае, если одним из участников сделки является организация, перечень документов расширяется на уставные документы и свидетельство о государственной регистрации . Законный статус юрлица подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ.

Подавая документы, следует учитывать, что принимаются лишь подлинники. Само доп. соглашение к договору аренды нужно составить в трёх экземплярах , один из которых остаётся в Росреестре.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по дополнительному соглашению к договору аренды

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Михаил. Я снимаю квартиру у знакомой. Год назад мы заключили с ней соглашение о том, что она снизит арендную плату для меня на 20%. Сейчас она требует возместить все недополученные средства, мотивируя это тем, что дополнение не было зарегистрировано. Законно ли это?

Ответ: Добрый день, Михаил. Несмотря на то, что закон явно требует от граждан регистрации данного документа, судебная практика показывает иные результаты. Кроме того, постановления ФАС также устанавливают, что если лица не зарегистрировали документ, но исполняли его при этом де-факто, он может быть признан действительным и легализован «задним числом».

Следует учесть, что российское право не имеет прецедентов, и суд не обязан принимать решение в пользу одной из сторон. В данном случае новая арендная плата будет однозначно применена лишь к периоду, следующему за государственной регистрацией. Согласно ФЗ «О госрегистрации» , подать документы на данную процедуру может любая сторона договора найма (статья 26 ).

Пример по дополнительному соглашению к договору аренды

Гражданин сдал квартиру в аренду своему соседу. Спустя некоторое время стороны договорись, что снизят аренду, о чём немедленно было составлено соглашение . Арендодатель решил не исполнять свои обязательства, когда оценил, что существенно ущемил себя взятыми обязательствами. Поняв это, он потребовал от нанимателя платить по старой цене, на что получил отказ.

Суд первой инстанции принял во внимание, что дополнительное соглашение было заключено в той же форме и содержало лишь пункт об изменении цены. Суд установил, что регистрировать такой документ не было необходимости, поддержав требования истца на основании статьи 452 ГК РФ .

Кассация, направленная ответчиком, имела диаметрально противоположный результат. Суд трактовал аренду, как обременение, а изменение цены, как существенную смену обязательств граждан, участвующих в сделке. Таким образом, судья трактовал дополнительное соглашение как изменение обременения, что требовало регистрации в Росреестре. Изменение арендной платы было отложено до момента его надлежащего оформления.

Заключение

Дополнительное соглашение к договору аренды – договорная форма взаимоотношений, направленных на расширение или изменение условий сделки между гражданами и организациями. Данный документ может включать в себя:

1. Изменение предмета сделки, включая плату или объект недвижимости.
2. Смену условий и порядка пользования помещением, которое предоставлено в рамках договора.
3. Изменение прав и обязанностей участников соглашения. Чаще всего документ заключается для обеспечения надлежащих и своевременных платежей со стороны арендатора.