При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте. Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры. Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.

Когда возникает надобность в таком документе?

Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.

В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:

• юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
• индивидуальный предприниматель;
• физическое лицо.

Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.

Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.

Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:

• при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
• при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
• при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
• при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.

оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства - вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор - без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя - связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений - как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

• ;
• .

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений. Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на...»).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу . Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

От финансового

Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.

Внимание: право второй подписи почти во всех организациях предоставляется главному бухгалтер. Список стратегически важных для компании документов, которые финансовый директор может доверять в подпись другим лицам четко прописан в уставе или специальном приказе.

От генерального

Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.

От коммерческого

Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации , которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.

От исполнительного

Порядок оформления

Общие правила:

Разбор примеров доверенности

От исполнительного

Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия , контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

Справка! Исполнительный директор является подотчетным генеральному директору и учредительному собранию.

Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

• актов выполненных работ;
• договоров от поставщиков.

От коммерческого

Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала , определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

• финансовых отчетов отдела продаж;
• договоров с торговыми точками.

Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

От генерального

Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

• заявления от персонала;
• квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

Доверенность

Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017

Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017

Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

• отгрузочные документы;
• уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____

Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______

Предприятие «ООО ННН»

Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________

Юридический адрес _________, контактные телефоны___________

Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______

Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.

Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,

Согласно приказа №__________

Принимает право подписи согласно данной доверенности.

Образец подписи________________________________________

Доверитель: Иванов И.И._______________

Доверяемый: Петров П.П. _______________

Отметки о заверении:

Место печати:

Внесение в журнал:

Генеральный директор:____

Особенности заверения

Заверять доверенность у нотариуса не нужно , но в отличии от должности, необходимо заверение у вышестоящего начальства (у генерального директора, учредительного собрания), процедура оформления регламентируется уставом и действующими приказами предприятия.

Срок действия

Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, — . Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.