Кадровики и бухгалтеры компании, столкнувшись с ситуацией получения от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, заявления на предоставление ей нового декретного отпуска и выплату единовременного пособия по беременности и родам, в первую очередь должны документально зафиксировать выход-уход из декрета в декрет в 2017 году и правильно его оформить. Надлежащее документальное оформление поможет правильно рассчитать декретные.

Из декрета в декрет в 2017 году

Нельзя сказать, что ситуация из декрета в декрет неординарна, наоборот, она достаточно четко урегулирована и имеет определенную последовательность действий.

Прежде всего женщине, желающей документально оформить у работодателя следующий декретный отпуск, выпавший на период, когда она уже не работает, а находится в отпуске по уходу за другим ребенком, необходимо:

получить в медицинском учреждении листок нетрудоспособности по беременности и родам с указанием места работы, должности, периодов начала и окончания освобождения от работы;
имея на руках больничный лист по беременности и родам, женщина должна выйти из декрета, то есть хотя бы на один день приступить к исполнению трудовых обязанностей. Данный факт работодатель фиксирует путем издания соответствующего приказа и отражает в табеле учета рабочего времени;
в день выхода на работу беременной сотруднице необходимо оформить новое заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и выплате единовременного пособия с указанием даты начала декретного отпуска и его продолжительности согласно больничному листу, прилагаемому к заявлению;
на основании полученного заявления работодатель издает соответствующий приказ по форме Т-6 , с которым знакомит сотрудницу;
в установленные сроки работодатель обязан произвести расчет единовременного пособия по беременности и родам и выплатить сотруднице уходящей из декрета в декрет в 2017 году пособие.

Расчет пособия «из декрета в декрет»

Процедура расчета больничного по беременности и родам регламентирована и едина как для работодателей, так и для органа, производящего выплату пособия, - Фонда социального страхования.

Порядок расчета регламентирован ст. ст. 12 - Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Для женщины, уходящей из декрета декрет в 2017 году, расчёт больничного по беременности и родам производится на общих основаниях исходя из данных:

двух предшествующих лет: 2015 и 2016 гг. либо по выбору женщины иного периода (т.н. альтернативного периода),
общего количества календарных дней в участвующих в расчете годах (в данном случае это 2015 — 2016 гг., т. е. 731 день), уменьшенных на количество дней, не участвующих в расчете (больничные, отпуска и пр. исключенные дни),
среднего заработка за период 2015 — 2016 гг.,
количества дней периода нетрудоспособности, указанного в больничном по беременности и родам;

При этом размер пособия должен быть не менее 34473,60 рублей и не более 265827,80 рублей.

Пособие «из декрета в декрет»

Документальное оформление выхода из декрета в декрет путем подачи заявления на отпуск по беременности и родам и выплату пособия по больничному является правовым основанием прекращения предшествующему этому событию отпуска по уходу за ребенком и выплаты соответствующего пособия. Связано это с тем, что действующее законодательство разрешает женщине получать только одно пособие: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком (

Дети с маленькой разницей в возрасте – это не только здорово, но и сложно. Как справиться с двумя малышами? Кто поможет? «Потянет» ли семья финансово? Последний вопрос не из легких. Пособие женщине по уходу за малышом до 1,5 лет итак намного ниже ее зарплаты до ухода в декрет. Как же будет рассчитываться новое пособие – на ребенка, который появится на свет, когда мама уже находится в отпуске с его старшим братиком или сестричкой? Такая ситуация на языке бухгалтеров называется «из декрета в декрет».

Положены ли в этом случае какие-то выплаты за вторую беременность? Обязательно ли выходить на работу после первого декрета, чтобы заплатили хоть что-нибудь? Могут ли сократить пособие по каким-либо причинам? Вопросов довольно много и ответам на них посвящена наша статья.

Какие пособия положены?

Пособие по беременности и родам – оплата больничного, который начинается с 30-й недели беременности и заканчивается после рождения ребенка. Официально отпуск по БиР составляет 140 календарных дней, 70 до родов и 70 – после. В случае рождения двойни его срок увеличивается. Это пособие (его еще называют «декретными деньгами») равно среднему заработку женщины.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этот период молодая мама получает гораздо меньше денег, чем когда она работает, 40 % от зарплаты.

В ситуации «из декрета в декрет» женщине положены оба этих пособия точно так же, как если бы она уходила в декретный отпуск с рабочего места. Но при расчете есть некоторые тонкости.

Что говорит закон?

Поскольку законодательство в этом вопросе за последние годы претерпело некоторые изменения, то рассчитывается пособие сейчас несколько иначе, чем два-три года назад.

Давайте разложим все по полочкам.

Первое.
По закону (ФЗ №255-ФЗ)
расчет пособия производится исходя из дохода, полученного будущей мамой за два полных календарных года, которые предшествуют году выхода в декретный отпуск
. Например, если вы собираетесь выходить в отпуск по беременности и родам в нынешнем, 2015-м году, то в так называемый расчетный период попадут два предыдущих года: 2013-й и 2014-й.
Второе.
Есть одна тонкость.
Если в расчетном периоде женщина была на больничном или в декретном отпуске, то эти дни не учитываются при расчете пособия
. Объяснение у законодателей простое: в это время дохода (заработка) не было, значит, и насчитывать пособие не с чего. Получается, что и выплаты не положены? Но давайте разберемся. Оказывается, не все так плохо, поскольку есть еще одна тонкость, это – следующий пункт.
Третье. Расчетный период по желанию женщины может быть изменен
. Допустим, вы находитесь в декрете в 2013-м и 2014-м годах. Собираетесь в новый отпуск по беременности и родам в 2015-м году. По умолчанию в расчетный период попадают 13-й и 14-й годы. И, значит, размер пособия будет минимальным. Но вы можете заменить один или оба года из этого периода на те годы, когда получали доход. Например, 2014-й год вы меняете на 2012, или 2013-й на 2011-й, или меняете весь период 2013-2014 на 2011-2012. Соответственно размер пособия будет выше, так как в это время вы полноценно работали и получали доход. Он и будет учтен при расчете. Чтобы изменить расчетный период, достаточно написать заявление в бухгалтерию своего предприятия. Если бухгалтер опытный, он сам подскажет, как решить вопрос с максимальной выгодой для «декретницы».

Ваши действия

Вариант А.

Если старшему малышу больше полутора лет.

Первым делом необходимо получить лист нетрудоспособности в женской консультации. Его выдают на 30-й неделе беременности. Затем нужно зайти в бухгалтерию своей организации и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. Вы получите декретные, а после родов напишите заявление на отпуск и назначение пособия по уходу за вторым ребенком.

Вариант Б. Если старшему ребенку меньше полутора лет.

До этого возраста, как известно, женщине положено пособие на ребенка в размере 40% от ее среднего заработка. Но невозможно получать сразу два пособия: по уходу за ребенком и по БиР. Естественно, что пособие по БиР выше, поскольку это – средний заработок, а не процент от него. Поэтому необходимо опять же подойти в бухгалтерию и написать заявление с указанием, которое из пособий вы планируете получать.

Часто задаваемые вопросы

Чтобы проиллюстрировать на примерах разные ситуации, связанные с выплатой пособий в ситуации «из декрета в декрет», приведем вопросы, которые молодые мамы чаще всего задают юристам.

Вопрос № 1

«В 2012 году я оформила декретный отпуск. По достижению ребенком трех лет (в 2015 году) мне нужно выходить на работу. Но я вновь беременна и предстоит снова идти в декрет. Подскажите, если я выйду на работу, пособие по беременности и родам увеличится? Имеет ли смысл выходить на работу»?

Ответ:

В этом случае 2015 год в расчет пособия не входит, поэтому выйдете вы на работу или нет – это на размере пособия не отразится. Но, если вы оформите следующий декретный отпуск в 2016 году, то это повлияет на размер пособия, так как в этом случае 2015 год войдет в расчет.

Вопрос № 2

«Я оформляла отпуск по беременности и родам в 2013 году. Во время декретного отпуска моя организация закрылась и меня переводом перевели в другую. Теперь у меня новый работодатель. Я вновь беременна, подскажите, моя прежняя зарплата не будет учитываться при расчете пособия? Теперь я могу рассчитывать только на минималку?»

Ответ:

С 01.01.2013 года размер пособия не увязывается с работодателем. С этого момента на размер пособия влияет только расчетный период. Это значит, что при расчете учитывается ваш доход в расчетный период и не важно, в какой организации вы работали. В случае перехода на работу в другую организацию вы предоставляете новому работодателю справку, в которой указан доход на прежнем месте работы. Это и учитывается при расчете пособия.

Вопрос № 3

«Я нахожусь в декретном отпуске с 2012 года. Сейчас снова беременна. Я могу рассчитывать только на минимальное пособие или есть варианты».

Ответ:

Варианты есть. Если вы оформите пособие в 2015 году по умолчанию, то в расчетный период войдут 2013 и 2014 годы. Вы в этот период не работали, поэтому размер пособия при таком расчете будет минимальный. Но по закону вы можете заменить один или два года расчетного периода. Для того чтобы замена была произведена, нужно написать заявление. Причем работодатель не имеет права вам отказать. Можно выбрать период, когда вы работали и получали доход, например, взять для расчета 2011 и 2012 годы. Тогда доход, который вы получали, будет учтен при расчете и размер пособия увеличится.

Итак, маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком при новой беременности положены все те же выплаты, что и работающей женщине. Помните про замену расчетного периода и вы не потеряете в деньгах. Помимо пособия предусмотрены и другие выплаты при рождении ребенка, не забудьте их оформить.

Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Тогда ей нужно переоформить один вид отпуска на другой.

Оформляем переход из декрета в декрет

Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Переоформляем отпуск по уходу на декрет

Рассказываем работнице

Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенкомч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.

Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).

Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.

Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны

Заявление

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.

Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.

Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

К заявлению прилагаю:
- листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

О.И. Скрипкина

листок временной нетрудоспособности;

справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

Рассказываем работнице

Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.

Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Константа»

Приказ № 18-к

г. Москва

В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 19 мая 2014 года принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому сотрудница собирается в новый декретный отпуск. Рассмотрим в статье, как рассчитать ей пособие по беременности и родам.

Согласно федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ, рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Расчетный период будет состоять из 2012 и 2013 годов.

Но в этом периоде сотрудница находилась в первом декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. С целью повышения размера нового пособия по беременности и родам сотрудница имеет право заменить календарные года (календарный год) в расчетном периоде на те года, в которых был максимальный заработок. Для этого сотруднице достаточно написать заявление о замене в бухгалтерию организации.

Расчет среднего заработка для пособия

Исключаем дни из расчетного периода, на которые приходились:

– пособия по беременности и родам;

– или 3 лет;

– другие выплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую среднюю зарплату не начислялись страховые взносы в фонд социального страхования РФ.

Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней в этом периоде, за вычетом исключаемых календарных дней.

Полученный средний дневной заработок для исчисления пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2014 году среднедневного заработка для расчета пособий составляла 1479 рублей 45 коп., в 2015 году – 1632 рублей 88 коп., с 01.01.2016 – уже 1772 рубля 60 коп.

Бывают случаи, когда в расчетном периоде не было начислений или их размер был меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Тогда средний заработок для расчета пособий приравнивается к , установленному на день наступления страхового случая.

Таким образом, размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ в 2014 году составлял 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес.: 730 дн.)., в 2015 году – 196,11 руб. (5965 x 24: 730 дн.).

Расчет пособия по беременности и родам

Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать сотрудница в 2014 году, будет равно 25 564,00 руб. (182,60 руб. х 140 дн.).

Если в регионе установлен к заработной плате, он применяется к сумме пособия, рассчитанное из МРОТ.

При расчете пособия по беременности и родам не учитывается стаж сотрудницы, т.е. учитывается 100% среднедневной заработок.

Для расчета пособия среднедневной заработок умножаем на число календарных дней,приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Срок выплаты пособия по беременности и родам необходимо назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее больничного листа с заявлением, а выплатить - в ближайший после назначения пособия заработной платы.

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению на основании п. 1 ст. 217 , поэтому выплачивается в полном объеме.

Пример.

Сотрудница Сергеева Т.А. 19 мая 2014 принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому она уходит в декрет 31 июля 2014 на 140 календарных дней. При этом в 2012 и 2013 годах была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Написав заявление в бухгалтерию, она заменила расчетный период на 2010-2011 года.

Зарплата за 2010 год составила 186 000 руб., за 2011 – 195 000 руб. В 2011 году Сергеева Т.А. была на больничном 20 календарных дней.

Находим средний дневной заработок для расчета пособия:

Ср. заработок равен 536,62 руб. (186 000 руб. + 195 000 руб. / 730дн. – 20 дн.).

Так как средний дневной заработок выше МРОТ и не превышает максимальную величину, то сумма пособия по беременности и родам равна 75 126,80 руб. (536,62 руб. х 140 дн.).

В ближайшую заработную плату Сергеева Т.А. получит пособие в размере 75126,80 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Бывают случаи, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, ожидает еще одного малыша.

Для полного восстановления женского организма необходимо, чтобы между родами прошло не менее 2 лет.

Тогда нужно перейти из одного в другой не я на работу. Как это лучше сделать? После того как старшему малышу исполнится полтора года, пособия на работе не выплачиваются, сохраняется только место. Поэтому наиболее удобным вариантом будет закончить первый декретный отпуск в этот момент и написать заявление на следующий. В этом случае не будет перерывов между выплатами.

Рассчитывая размер , бухгалтер по заработной плате исходит из размера оклада, который женщина получала до первого декрета.

Согласно законодательству, женщина не может находиться сразу в двух декретных отпусках. Поэтому стоит выбрать один, наиболее предпочтительный.

Как рассчитывают декретные выплаты

Обычно, выходя из декретного отпуска в очередной декрет, женщина получает такое же ежемесячное пособие, как и в предыдущем . Расчет берется из заработной платы работника за два последних года работы. Не работавшей в прошлом маме, начисляется декретное пособие, зависящее от тарифной ставки. Если оклад беременной женщины на последнем месте работы составлял сумму, меньшую, чем размер минимальной оплаты труда, то декретное пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ. При этом денежное пособие, начисляемое для ухода за старшим ребенком, не является каким-либо доходом. Поэтому оно не учитывается при расчете декретных на второго ребенка.

Минимальный размер ежемесячного декретного пособия ограничен законодательно. Однако и максимальный размер выплат имеет ограничения.

Какие документы необходимо оформить женщине, если она хочет уйти во второй декрет

Для оформления второго декретного отпуска женщине необходимо обратиться в отдел кадров своего предприятия. Там следует написать заявление с просьбой отзыва ее из первого декретного отпуска. Далее на основании справки из женской консультации о постановке беременной на учет и больничного листа, выданного в поликлинике для ухода в декретный отпуск, следует написать заявление на очередной декрет. Бухгалтер рассчитает сумму единовременного пособия по родам и размер ежемесячных выплат. Однако для того чтобы выплаты были существеннее, после первого декрета стоит поработать на протяжении как минимум 1 года до момента оформления последующего отпуска по уходу за ребенком.