Увольнение работника, т.е. расторжение трудового договора, может происходить по разным основаниям, подробнее в разделе трудовой договор.
Наиболее частое основание – увольнение по собственному желанию. В этом случае работник пишет заявление об увольнении за 2 недели до предполагаемой даты, но по соглашению с работодателем, трудовой договор может быть расторгнут раньше этого срока.
Как владелец малого бизнеса, прежде чем прекратить работу сотрудника для неподчинения, вам необходимо знать смысл неподчинения. Если работник умышленно и непростительно отказывается выполнять прямой и разумный порядок, он, как правило, виновен в неповиновении. Кроме того, если он использует жестокий язык к своему начальнику, он может быть виновен в неподчинении. Если вы уволили сотрудника за неподчинение, крайне важно, чтобы вы документировали этот процесс.
Если вам пришлось уволить сотрудника за неповиновение, возможно, он был виновен в предыдущих преступлениях. Во многих случаях неподчинение может быть наказано путем предоставления работнику устного и письменного предупреждения или помещения его на неоплачиваемую дисциплинарную отстраненность. Если поведение продолжается, завершение обычно происходит. Если работник был виновен в других преступлениях, они должны были быть задокументированы, и копия должна была быть помещена в его персональный файл.
Когда определена дата увольнения, рассчитываем заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (форма № Т-61), либо сумму, которую работник должен вернуть, если отпуск был предоставлен авансом. Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается обязательно, не зависимо от того, попросил об этом работник или нет и от того, сколько он отработал (ст. 127 ТК РФ) Исходим из расчета, что за каждый полностью отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска. Месяц считается полностью отработанным, если отработано больше половины месяца.
Каждое преступление должно быть отдельно документировано, объясняя детали того, что произошло, тех, кто был вовлечен, и резолюции. Если это применимо, сделайте копию документации для прошлых инцидентов, чтобы вы могли ссылаться на нее, когда писали о событии, которое привело к увольнению.
Будьте предельно конкретными, указав, почему работник был прекращен за неподчинение. Руководство компании должно включать определение неподчинения и его последствия. Включите предыдущие правонарушения, совершенные сотрудником и как они связаны с окончательным решением о его прекращении. Если бы не было предыдущих инцидентов, но ситуация была достаточно серьезной, чтобы оправдать прекращение, укажите, как и почему. Укажите дату происшествия, другие присутствующие сотрудники и характер неповиновения.
Издаем приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а), формулировка должна полностью соответствовать ТК РФ. Например, всем известное «увольнение по собственному желанию» в ТК РФ называется «увольнение по инициативе работника» и именно так должно быть записано в трудовую книжку.
Знакомим работника с приказом под роспись. Если он отказывается подписываться – делаем на приказе соответствующую пометку.
Например, если вы дали работнику разумный и прямой заказ для завершения конкретного проекта, и он отказался, скажите, какое задание вы ему дали, как вы это сказали, его точные слова после отказа от вашего приказа и соответствующих свидетелей. Запишите, как было завершено расторжение сотрудника. Например, если он стал враждебным после получения новостей, и вы были вынуждены охранять его через двери, документируйте то, что произошло, и всех, кто был вовлечен. Скажем так, если его отъезд был мирным.
Несмотря на то, что работник вел себя ненадлежащим образом, он все равно должен платить за все услуги, оказанные до даты его окончания. Документируйте всю информацию о его последней зарплате, например, когда он получил ее и сумму. Вы можете использовать программу офисного пакета для документирования ситуации, но сохраните печатную копию в персональном файле сотрудника.
Делаем запись об увольнении работника в личной карточке, знакомим работника под роспись.
Делаем запись в трудовой книжке (в точном соответствии с ТК РФ!), пишем должность заполнившего трудовую книжку, ставим подпись и печать. После этого работник ставит в трудовой книжке свою подпись. Обратите внимание: при расторжении трудового договора по инициативе работника пишем пункт 3 статьи 77 ТК РФ, а не статья 80, т.к. именно в статье 77 перечислены основания расторжения трудового договора, а статья 80 описывает процедуру увольнения.
Делаем запись в книге учета движения трудовых книжек – ставим дату выдачи книжки на руки работнику, работник ставит свою подпись.
Выдаем работнику причитающиеся ему суммы заработной платы (не забываем получить его подпись на ведомостях или расходниках) и трудовую книжку. Это нужно сделать в день увольнения (ст. 84.1) Днем увольнения считается последний день работы. Если работник не явился за трудовой книжкой или отказывается ее забирать, нужно в этот же день отправить ему письмом с уведомлением и описью вложения по почте уведомление о том, что он должен явиться для получения трудовой книжки или дать в письменном виде разрешение отправить ее по почте.
Можно сразу выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, т.к. на следующей работе ее попросят, а работник имеет право ее от вас получить.
Оформление увольнения по собственному желанию
Заявление от работника за 2 недели
Расчет компенсации за отпуск
Расчет зарплаты за отработанное время
Приказ об увольнении
Запись в личной карточке + подпись работника
Запись в трудовой книжке, печать
Запись в книге учета движения трудовых книжек + подпись работника
Справка 2-НДФЛ за текущий год
Увольнение работника оформляется путем издания приказа (распоряжения) работодателя. В нем должны быть указаны основания прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующий пункт и статью ТК РФ или закона, например: «Уволен за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей по п. 5 ст. 81 ТК РФ».
Днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, если работник был болен или находился в отпуске, приказ об увольнении должен быть издан после выхода работника на работу, а днем увольнения в этом случае будет являться первый рабочий день после закрытия листка временной нетрудоспособности или после окончания отпуска,
В этот же день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель обязан также выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (например, копии приказа об увольнении с работы, выписку из трудовой книжки, справку о заработной плате и т. п.). В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В противном случае работодатель несет материальную ответственность перед работником за задержку выдачи трудовой книжки, если работник не имел возможности трудиться. В соответствии со ст. 234, 235 ТК РФ он обязан возместить причиненный работнику ущерб в полном объеме, т. е. за все дни задержки выдачи трудовой книжки. Такая же ответственность работодателя установлена законодательством за внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
По письменному заявлению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.
При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан произвести с ним полный окончательный расчет. Он выражается в выплате уволенному работнику всех причитающихся ему сумм. Эта выплата производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
При прекращении трудового договора по таким основаниям, как призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем и др. работнику выплачивается выходное Пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников, выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться и другие случаи выплаты выходного пособия, а также устанавливаться повышенные его размеры (ст. 178 ТК РФ).
При нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
