Стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером - на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка - это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ - истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена...
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности - стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока - в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Оформление стажировки при приеме на работу

Стажировка может являться частью учебной программы. Также этот термин используется в случае профессиональной подготовки, которая требуется для получения определённой квалификации. Стажировка при приеме на работу оформляется по правилам, прописанным Трудовым кодексом и другими законами, регулирующими эту сферу.

Стажировка по Трудовому кодексу

Стажировка необходима, чтобы молодой специалист смог применить полученные теоретические знания в практической профессиональной деятельности. Трудовое законодательство относит стажировку к трудовой деятельности. Поэтому работодатели, которые используют труд стажёра без надлежащего оформления, а иногда и без оплаты, нарушают Трудовой кодекс . К таким работодателям могут быть применены административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Как принять на работу стажёра

Труд стажера оформляется заключением трудового договора по правилам, прописанным в ст. 57 ТК РФ и других законах, предусматривающих правила стажировки по отдельным видам деятельности. Например, стажировка помощника арбитражного управляющего регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 9 июля 2003 года N 414 .

Стажировка ограничивается временным промежутком. Соответственно, со стажёром заключается трудовой договор на срок, равный продолжительности стажировки (ст. 59 ТК РФ).

В трудовом договоре со стажёром необходимо указать вид работы (перечень обязанностей). Такая работа должна быть связана непосредственно с получением требуемых практических профессиональных навыков и специальных теоретических знаний.

Для правильного оформления стажировки при приеме на работу издаётся также приказ о приёме стажера на работу. Он издается по унифицированной форме (форме N Т-1 ) на основании заключённого трудового договора. В приказе указываются условия приёма, соответствующие трудовому договору. Графа "Условия приема на работу" может быть заполнена так: "Трудовая деятельность, непосредственно связанная со стажировкой".

В общем порядке должна быть заполнена и трудовая книжка стажёра.

Стажёры обязаны соблюдать правила внутренней дисциплины, правила по охране труда и другие локальные нормативные акты, утверждённые в компании. Со всеми этими документами стажёры должны быть ознакомлены.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу

Работа в качестве стажёра - полноценная трудовая деятельность. Как и любой труд, стажировка должны быть оплачена. Труд стажёра оплачивается согласно штатному расписанию в соответствии с той работой, которую стажёр выполняет.

При оформлении ученического договора () стажёру выплачивается стипендия. Такая стипендия должна соответствовать квалификации ученика, его специальности. Размер стипендии обговаривается сторонами и закрепляется в ученическом договоре. Но размер выплат не может быть меньше, чем минимальная заработная плата, установленная федеральным законом.

Вам понадобится

• - документы стажера;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - бланки соответствующих документов;
• - Трудовой кодекс РФ;
• - ручка.

Инструкция

Стажер пишет заявление о приеме его на определенную должность. В шапке документа гражданин указывает наименование организации, должность руководителя, его фамилию, инициалы в дательном падеже. Вписывает свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже и адрес места жительства в соответствии с пропиской в паспорте. В содержании заявления высказывает свою просьбу принять его на данную должность стажером или учеником (в зависимости от договоренности с работодателем) на срок, определенный производственной практикой. Ставит личную подпись и дату написания заявления. Директор проставляет на нем резолюцию в случае положительного решения с датой и подписью.

Заключите с данным работником срочный трудовой договор, ученический договор или трудовой договор наряду с ученическим. Если имеет место срочный договор, укажите сроки, на которые принимается данный сотрудник. В случае заключения ученического договора или трудового договор наряду с ученическим работодателю следует руководствоваться главой 32 Трудового кодекса РФ. С одной стороны договор (срочный или ученический) подписывает принятый на работу стажер , с другой – директор организации, заверяет печатью предприятия.

Составьте приказ о приеме на работу, если заключен срочный трудовой договор или трудовой договор наряду с ученическим договором, о направлении на обучении, если заключен ученический договор. Присвойте приказу дату и номер, пропишите сроки, на которые принимается стажер. Право подписи документа имеет директор компании, заверьте приказ печатью организации. Ознакомьте с документом работника-стажера под роспись.

Если данный гражданин принят на работу по срочному договору или по ученическому наряду с трудовым договором, в трудовой книжке внесите запись. Укажите порядковый номер записи, дату приема на должности. В сведениях о работе напишите, что произведен прием на работу стажера. К примеру, запись должна выглядеть так: «Принят на должность стажера – помощника слесаря». Основанием записи служит приказ, укажите его номер и дату. Если стажер принят по ученическому договору, запись в трудовой книжке делать не нужно. Это регулируется Трудовым кодексом РФ.

Компании и учреждения, заботящиеся о своей прибыли и эффективности производства, часто берут на работу стажеров. Во-первых, за время практического обучения стажер приобретает опыт работы в отрасли, а во-вторых, он может изначально трудиться не намного хуже штатных сотрудников, но платить ему можно гораздо меньше. Каким же образом оформить стажера ?

Инструкция

Запомните, что стажера необходимо оформлять официально. В противном случае, компания или учреждение может получить взыскание со стороны органов , контролирующих соблюдение ТК РФ.

Обязательно заключите со стажером срочный трудовой или ученический договор. Не вносите в его трудовую книжку соответствующую запись, в том случае если вы заключаете ученический договор с претендентом на вакансию.

Укажите в договоре размер оклада. Внесите в штатное расписание должность стажера , но пометьте, что трудовая функция работника связана со стажировкой (например, «помощник делопроизводителя »).

Ученический договор заключается как с сотрудником учреждения или компании, который хочет попробовать себя в новой должности (в дополнение к уже существующему трудовому договору), так и с претендентом на вакансию (до момента заключения полноценного трудового договора).

Если вы заключили ученический трудовой договор, то выплачивайте стажеру стипендию, размер которой укажите в договоре. Размер стипендии обычно зависит от специальности, получаемой профессии , квалификации стажера и не может быть ниже зафиксированного в Федеральном трудовом законодательстве уровня МРОТ.

В процессе хозяйственной деятельности организаций некоторые работодатели трудоустраивают работников, не имеющих каких-либо профессиональных навыков и знаний. Конечно, в этом случае целесообразно заключать с ними ученические договора, тем самым вы оформляете обучение или переподготовку сотрудников. У кадрового персонала может возникнуть вопрос: как устроить человека на работу учеником.

Инструкция

Сначала следует заметить, что российским трудовым законодательством не урегулирована процедура принятия на работу для обучения. Из этого следует, что каждый руководитель разрабатывает процедуру трудоустройства самостоятельно, прописывая это в учетной политике или в другом нормативном акте, например, инструкции.

В идеальном случае стажировка должна быть оплачена, однако не все организации могут себе это позволить. В связи с этим многие считают, что программы стажировок - это метод использования дешевого труда молодых специалистов или студентов . Однако, в соответствии с законодательством, если стажер принят на работу, то ему в штатном расписании устанавливается заработная плата. Оплата труда стажера определяется в соответствии с его трудовой функцией.

Обратите внимание

Если стажер не оформлен – это является нарушением действующего трудового законодательства нашей страны.

Если же заключен не трудовой, а ученический договор, то стажеру выплачивается стипендия. Размер стипендии зависит от специальности, профессии, уровня квалификации, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Полезный совет

Выполнение определенных работ, которые связаны со стажировкой и обучением профессии, и будет являться основанием для того, чтобы такой трудовой договор был заключен. Работник трудится и одновременно учится. В штатном расписании также указывается профессия и тот факт, что ее выполняет стажер.

Процедура оформления стажировки для молодых специалистов - довольно сложный, но нужный процесс, требующий определенных затрат. Однако, руководствуясь действующими законами Российской Федерации в этой области, каждый работодатель может избежать существенных ошибок, из-за которых иногда возникают большие трудности и это приводит к довольно печальным последствиям.

Попасть на работу в банк можно. И это не так сложно, как кажется многим. Вопрос в том, как осуществить свое желание? Если придерживаться рекомендаций, изложенных ниже и верить в себя, то это наверняка получится.